青協(xié)10周年晚會(huì)策劃書

1、校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)十周年晚會(huì)活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)背景：回首十載，在青春無悔，青春似火的歲月里，長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院的志愿者群體發(fā)展猶如從星星綠地到廣闊無垠的森林，從涓涓小溪到浩瀚無邊的大海一百年。一路走來，我們播散愛心的種子，在十年的孕育中，沖破泥土，益漸參天。六月的愛心蒲公英早已遍播大地，愛心之火也正熊熊燃燒。我們堅(jiān)信，志愿者的愛心將不斷的照亮世界，驅(qū)除黑暗，溫暖世界的每一個(gè)角落。通過本次主題為回首與展望的晚會(huì)，我們將立足當(dāng)前，規(guī)劃未來，對(duì)協(xié)會(huì)精益求精，努力將“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神提升到更加高的境界上去，讓其薪火相傳，生生不息！二、活動(dòng)目的及意義： 1、此次晚會(huì)志在總結(jié)青年志愿者協(xié)會(huì)十

2、年的歷程，同時(shí)在此基礎(chǔ)上繼續(xù)秉承，傳揚(yáng)，創(chuàng)新志愿者與時(shí)俱進(jìn)，無私奉獻(xiàn)的崇高精神。 2、借此機(jī)會(huì)向廣大在校大學(xué)生弘揚(yáng)無私奉獻(xiàn)的志愿者精神，為校園精神文化建設(shè)和構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們志愿者的最大力量。 3、讓更多的校外群體了解長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院的校園文化，了解志愿者這個(gè)愛心群體，更好地宣傳長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院以及院校的志愿者群體。 4、讓更多的企業(yè)商戶等可以加入到校園志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長(zhǎng)，一起為社會(huì)奉獻(xiàn)出自己一份愛心，去點(diǎn)燃生命中的真意之火。三、活動(dòng)時(shí)間： 四月二十四日4、 晚會(huì)地點(diǎn)： 藝術(shù)樓六樓5、 參與此次晚會(huì)的兄弟學(xué)校： 6、 參與此次晚會(huì)的其他院系及協(xié)會(huì)： 七、晚會(huì)的活動(dòng)流程： 1）晚會(huì)前

3、期： 1辦公室申請(qǐng)晚會(huì)場(chǎng)地，制作邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師，兄弟院校，本校各社團(tuán)及其他院系的邀請(qǐng)函，校領(lǐng)導(dǎo)由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)等人負(fù)責(zé)邀請(qǐng)，由辦公室主任（汪?。┛傌?fù)責(zé)。 2.由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系其他兄弟院校表演人員，安排好接待工作！ 3.由青春文藝部部長(zhǎng)（張媛媛）負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目籌集的工作，為了突出由校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)主辦這個(gè)特點(diǎn)，因此每個(gè)部門至少準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目，現(xiàn)在就開始，各個(gè)部長(zhǎng)做好節(jié)目挑選，排練等工作，于3月底由有關(guān)輔導(dǎo)老師和會(huì)長(zhǎng)團(tuán)等參與節(jié)目的篩選工作。選出6-7節(jié)目，邀請(qǐng)別的院校以及學(xué)校各社團(tuán)帶來的節(jié)目來表演參與晚會(huì)（此工作由副會(huì)長(zhǎng)袁雅倩負(fù)責(zé)）并排出節(jié)目單。 4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助，（具體的策劃書，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，給贊助商帶來

4、的宣傳效應(yīng)等資料后備），以籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。該晚會(huì)的各項(xiàng)支出應(yīng)在經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。 5.新聞信息部應(yīng)對(duì)晚會(huì)進(jìn)行全校范圍內(nèi)宣傳，在校園主干道和人流量較多的地方放置宣傳海報(bào)（預(yù)計(jì)3張海報(bào)，一份關(guān)于宣傳青協(xié)活動(dòng)的板報(bào)放于主干道上），具體包括青協(xié)近年來組織的活動(dòng)照片和文字說明。海報(bào)的設(shè)計(jì)要突出青年志愿者的特點(diǎn)）。具體工作包括制作宣傳板報(bào)，張貼橫幅，利用經(jīng)費(fèi)制作海報(bào)POP等，此項(xiàng)任務(wù)由新聞信息部負(fù)責(zé)。 6.晚會(huì)當(dāng)天新聞信息部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置，其余部門抽調(diào)35人輔助。 7.實(shí)踐服務(wù)部負(fù)責(zé)互動(dòng)環(huán)節(jié)道具準(zhǔn)備。 8.青春文藝部部長(zhǎng)安排禮儀接待人員，晚會(huì)開始前，在會(huì)場(chǎng)入口安排4名女生接待貴賓與觀眾，在入會(huì)場(chǎng)處安排

5、8名女生接待觀眾與貴賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，每條人行道上安排2名女生指導(dǎo)人員入座。2）.晚會(huì)進(jìn)行： 1.晚會(huì)開始后，青春文藝部安排4名女生輪班在場(chǎng)內(nèi)值崗，包括接待老師入坐，給他們端遞茶水等任務(wù)！ 2.新聞信息部負(fù)責(zé)音響及燈光的控制，PPT的放映以及節(jié)目音樂的播放。 3.由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的秩序，在每條走道上安排4名人員負(fù)責(zé)秩序維護(hù)，有序進(jìn)場(chǎng)，不準(zhǔn)中途退場(chǎng)，若有觀眾大聲喧嘩，打鬧現(xiàn)象以及突發(fā)狀況應(yīng)及時(shí)制止與應(yīng)對(duì)。3）.晚會(huì)結(jié)束： 1.晚會(huì)結(jié)束后，由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)嘉賓以及觀眾有序退場(chǎng)，并做好安保工作，由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)。 2由實(shí)踐服務(wù)部負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生打掃清理工作。八、晚會(huì)注意事項(xiàng)： 1.晚會(huì)開

6、始前，新聞信息部負(fù)責(zé)調(diào)試及檢測(cè)音響，燈光，麥克風(fēng)等硬件設(shè)施，將一切布置到最佳狀態(tài)。 2.青春文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目的彩排，對(duì)有不好影響的節(jié)目或地方作出修改。 3.各部門布置會(huì)場(chǎng)時(shí)，注意安全，端正會(huì)場(chǎng)座椅，給各位嘉賓以及兄弟學(xué)校留下好的印象。 4.在節(jié)目演出期間若出現(xiàn)意外情況，及時(shí)報(bào)告主持人，以便將不良影響降低到最低限度。九、活動(dòng)預(yù)算： 晚會(huì)宣傳：門票、橫幅、海報(bào)、禮花、板報(bào)制作、請(qǐng)?zhí)l(fā)放等700元。 布置會(huì)場(chǎng)：氣球、彩帶、工具、食品、水等800元。 節(jié)目所需：演員服裝、盤發(fā)、化妝、游戲道具、禮花、等2500元。 預(yù)算共計(jì)：4000元十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理： 表演人員的服裝，狀容，發(fā)型，布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需的彩帶氣球，禮花以及其他道具，各部門負(fù)責(zé)將所購(gòu)器具列好清單，到辦公室領(lǐng)取資金，所購(gòu)物品必須有發(fā)票，以便辦公室進(jìn)行賬面記錄。十一、委員要求： 所有青年志愿者除有節(jié)目的人外都要穿會(huì)服進(jìn)場(chǎng)，佩戴工作證，服從上級(jí)的工作安排。舉止文明，穿著得體，樹立長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員的良好形象。12、 晚會(huì)負(fù)責(zé)人及參與人員：主辦單位：*學(xué)院校團(tuán)委承辦單位：校團(tuán)委