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文檔簡介

1、MIS系統(tǒng) 人事管理系統(tǒng)培訓(xùn) 人力資源中心人力資源中心MIS系統(tǒng)概況系統(tǒng)概況123MIS人事管理系統(tǒng)操作指引人事管理系統(tǒng)操作指引4系統(tǒng)上線的后續(xù)跟進事項系統(tǒng)上線的后續(xù)跟進事項MIS人事管理系統(tǒng)帶來的改變?nèi)耸鹿芾硐到y(tǒng)帶來的改變系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述餐廳操作端口和總部設(shè)置參數(shù)端口。餐廳操作端口和總部設(shè)置參數(shù)端口。通過基礎(chǔ)資料、合同管理、人事異動管理、工時處通過基礎(chǔ)資料、合同管理、人事異動管理、工時處理等功能,幫助餐廳更好地管理服務(wù)組人員。理等功能,幫助餐廳更好地管理服務(wù)組人員。系統(tǒng)概述人事系統(tǒng)優(yōu)勢人事系統(tǒng)優(yōu)勢人事資料管理人事資料管理l人事資料管理不人事資料管理不受網(wǎng)絡(luò)影響;受網(wǎng)絡(luò)影響;l實現(xiàn)了餐廳與餐實

2、現(xiàn)了餐廳與餐廳之間的自主調(diào)動廳之間的自主調(diào)動操作。操作。調(diào)動費用自動調(diào)動費用自動分?jǐn)偡謹(jǐn)俵員工在每月的非員工在每月的非1日發(fā)生一次長期調(diào)日發(fā)生一次長期調(diào)動的,系統(tǒng)實現(xiàn)費動的,系統(tǒng)實現(xiàn)費用自動分?jǐn)偅挥米詣臃謹(jǐn)偅籰員工發(fā)生短期調(diào)員工發(fā)生短期調(diào)動時,系統(tǒng)根據(jù)員動時,系統(tǒng)根據(jù)員工在各店實際產(chǎn)生工在各店實際產(chǎn)生的工時費用實現(xiàn)自的工時費用實現(xiàn)自動分?jǐn)?。動分?jǐn)?。管理層跟蹤管理層跟蹤l實現(xiàn)管理層(督實現(xiàn)管理層(督導(dǎo)、營運經(jīng)理等)導(dǎo)、營運經(jīng)理等)對于轄區(qū)各餐廳工對于轄區(qū)各餐廳工時的及時查詢、控時的及時查詢、控制和管理。制和管理。工時結(jié)算規(guī)則工時結(jié)算規(guī)則科學(xué)科學(xué)l系統(tǒng)配合最新薪系統(tǒng)配合最新薪資架構(gòu)調(diào)整的需要,資架

3、構(gòu)調(diào)整的需要,滿足了按照員工實滿足了按照員工實際上班時間計算工際上班時間計算工時;時;l員工工時按照自員工工時按照自然日來顯示。然日來顯示。 系統(tǒng)帶來的改變原系統(tǒng)原系統(tǒng)l 無限定員工一天內(nèi)在多少家店幫鋪;無限定員工一天內(nèi)在多少家店幫鋪;l 幫鋪工時只能在調(diào)出餐廳通過手工補簽卡結(jié)幫鋪工時只能在調(diào)出餐廳通過手工補簽卡結(jié) 算,費用需要手工轉(zhuǎn)借。算,費用需要手工轉(zhuǎn)借。l員工一天只允許在一家店幫鋪;員工一天只允許在一家店幫鋪;l員工到調(diào)入餐廳重新制卡打卡,工時直接通員工到調(diào)入餐廳重新制卡打卡,工時直接通過原始打卡記錄核算,費用通過系統(tǒng)自動劃分過原始打卡記錄核算,費用通過系統(tǒng)自動劃分一、短期調(diào)動一、短期調(diào)

4、動系統(tǒng)帶來的改變原系統(tǒng)原系統(tǒng)l 無規(guī)定一個月內(nèi)調(diào)動的次數(shù)。無規(guī)定一個月內(nèi)調(diào)動的次數(shù)。l 員工在一個月內(nèi)員工在一個月內(nèi)只允許調(diào)動一次只允許調(diào)動一次。二、長期調(diào)動二、長期調(diào)動原系統(tǒng)原系統(tǒng)l當(dāng)月的入職、離職、只能在當(dāng)月處理。當(dāng)月的入職、離職、只能在當(dāng)月處理。l 當(dāng)月的入職、離職、當(dāng)月的入職、離職、異動(調(diào)動、調(diào)薪等)異動(調(diào)動、調(diào)薪等) 只能在當(dāng)月處理。只能在當(dāng)月處理。 三、異動三、異動MIS系統(tǒng)功能講解-主頁面MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理員工資料 員工資料包括月薪及時薪,如下圖:MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 月薪員工:僅對月薪員工的健康證作管理。 a、新增:點擊【月薪】 - 【新增】-在

5、彈出的界面輸入對應(yīng)的信息-【保存】。如下圖:MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 月薪員工: b、編輯:如需修改信息,【雙擊】主界面對應(yīng)的記錄,如下圖: MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 月薪員工: C、彈出新界面,點擊【編輯】 -修改對應(yīng)的信息-【保存】。如下圖: MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 月薪員工: d、刪除:【點擊】主界面對應(yīng)的記錄,點擊【刪除】按鈕, 會彈出刪除對話框,點擊【確定】,刪除選中的用戶;點擊【取消】,退出刪除。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 月薪員工: e、按鈕欄”點擊“刷新”按鈕:會重新從數(shù)據(jù)庫取一次數(shù)據(jù)。 f、按鈕欄”點擊“導(dǎo)出”按鈕:會把頁面數(shù)據(jù)導(dǎo)出到

6、Excel。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工: 一、個人信息及工作信息。 工作目標(biāo): a. 確保當(dāng)日收到的人員信息登記表及時錄入MIS人事系統(tǒng)。 b. 確保錄入信息準(zhǔn)確、完整。 說明:此兩個頁簽的信息均是員工的基礎(chǔ)信息,在員工新入職時必須根據(jù)人員信息登記表同時輸入此兩項信息。標(biāo)(*)為必填項,否則資料不能保存。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工: a、新增:點擊【時薪】-【新增】-在彈出的新增人員窗口完整輸入“個人信息”、“工作信息”-點擊【保存】如下圖: b、編輯:如需修改信息,點擊【編輯】-輸入對應(yīng)的信息-【保存】。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工員

7、工資料關(guān)鍵項目說明: 當(dāng)月入職員工只能在當(dāng)月處理。 人員編碼生成規(guī)則:自動生成,規(guī)則zkf+餐廳編碼+6位流水號,無論是否發(fā)生調(diào)動,在職員工的人員編碼是唯一的,對于再次入職員工會重新分配一個人員編碼。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工員工資料關(guān)鍵項目說明: 身份證號碼 在“身份證號碼” 如果輸入的身份證號碼必須是15位或者18位,否則系統(tǒng)會有下圖提示: 出現(xiàn)該提示框時,則點“否”,然后重新檢查輸入。 目前深圳地區(qū)有些餐廳招聘的香港籍員工,則在“身份證號碼”框中輸入護照號碼,出現(xiàn)上圖提示時,點擊“是”繼續(xù)操作。 出生日期、年齡 是根據(jù)身份證號碼自動生成的,如果此兩項有錯誤也說明身份證

8、號碼輸錯;香港籍員工,由于使用的是護照號碼,所以系統(tǒng)無法自動計算出生日期,需手動修改出生日期后,“年齡”才能正確計算出來。 注意:不滿16歲及超過70歲的員工,系統(tǒng)已限制進入。MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工員工資料關(guān)鍵項目說明: 排班別名排班別名:用于排班,因為排班時不能出現(xiàn)同名同姓的人員,當(dāng)餐廳出現(xiàn)同名同姓時,需用“排班別名”來區(qū)分。如餐廳有兩個叫張三的人,那么“排班別名”處一個叫張三、另外一個叫張三1。 發(fā)薪姓名發(fā)薪姓名:員工發(fā)放工資使用,當(dāng)員工到銀行開卡時,由于銀行操作原因,對一些偏字打不出,導(dǎo)致發(fā)薪帳戶的姓名與員工的身份證上的姓名不同,此處的“發(fā)薪姓名”就應(yīng)該填銀行發(fā)薪帳

9、戶的姓名(例如:員工身份證姓名為:王芃芃,而發(fā)薪帳戶姓名為:王PENG PENG,那么發(fā)薪姓名應(yīng)填“王PENG PENG”)。一般的人員“發(fā)薪姓名”與“員工姓名”一致。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工員工資料關(guān)鍵項目說明: 戶口性質(zhì):“戶口性質(zhì)_(市/縣) _”的填寫原則:戶口性質(zhì)第一格填寫的最小單位為“縣”,如沒出現(xiàn)單位為“縣”,則填寫至“市”單位,即為市,如同時出現(xiàn)“市”與“縣”的,則直接填寫至“縣”單位,即為縣。第二格有“農(nóng)村、城鎮(zhèn)、其它”供選擇,根據(jù)員工的“戶口所在地”進行判斷選擇。 如張三的“戶口所在地址”為河北省邯鄲市魏縣魏縣泊口鄉(xiāng)前佃坡村佃坡村,那么填寫標(biāo)準(zhǔn)為: M

10、IS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工員工資料關(guān)鍵項目說明: 發(fā)薪銀行: 指標(biāo)準(zhǔn)的銀行名稱,如“中國銀行”、“招商銀行”,可以用下拉框選擇。 銀行名稱:指銀行全稱,如中國銀行體育西支行,需用手工輸入。 利手:指習(xí)慣用右手或者用左手,工傷險報備及賠付使用。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工員工資料關(guān)鍵項目說明: 用工方式用工方式:勞務(wù)派遣:指與勞務(wù)公司簽訂合同的用工方式,如華南地區(qū)的時薪員工都是與廣州俊才咨詢服務(wù)有限公司簽訂合同的,此處就應(yīng)該選擇“勞務(wù)派遣”。全日制時薪:指與真功夫簽訂勞動合同的時薪員工。非全日制時薪:是指以小時計酬為主,勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不

11、超過四小時,每周工作時間累計不超過二十四小時的用工形式。目前真功夫沒有此用工方式。勤工儉學(xué):是指以全日制在校學(xué)生群體為主體,在學(xué)校的組織下利用課余時間,與企業(yè)協(xié)議建立勞務(wù)關(guān)系,以完成一定工作任務(wù)而取得報酬,用于改善學(xué)習(xí)和生活條件的社會實踐活動形式。俗稱為學(xué)生工。其它兼職:指餐廳除了學(xué)生工以外的屬于兼職類的用工方式。我們?nèi)粘Kf的兼職,除了學(xué)生工以外的所有兼職,用工方式都選擇此項。l 工作信息工作信息里的“合同簽訂公司”是從 合同信息 模塊同步信息過來。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工: 二、合同信息:1.工作目標(biāo):a. 確保及時與員工簽訂勞動合同并及時在系統(tǒng)錄入合同信息;b. b

12、 確保合同解除和終止的信息能準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工: 二、合同信息:a、合同簽訂:點擊【新增】-輸入對應(yīng)的信息-【保存】。如下圖: b 編輯:如需修改信息,選中需更改的合同記錄,點擊【編輯】-輸入對應(yīng)的信息-【保存】。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工 二、合同信息關(guān)鍵項目說明: 合同信息包括:合同簽訂、合同續(xù)簽、合同變更、合同終止、合同合同信息包括:合同簽訂、合同續(xù)簽、合同變更、合同終止、合同解除。解除。簽訂:用于初次加入公司,或曾在公司入職,離職后再入職的員工。續(xù)簽:用于對到期或即將到期的勞動合同且員工繼續(xù)與公司建立勞動關(guān)系的,需進行續(xù)簽。

13、變更:在實際工作中,當(dāng)要給不同法人公司之間的調(diào)動員工簽訂合同時,可以進行合同變更操作。終止:當(dāng)合同期滿員工離職時,需要進行合同終止操作。解除:員工在合同到期前離職時,需要進行合同解除操作。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工二、合同信息關(guān)鍵項目說明:編輯編輯:用于對生效后的合同記錄直接進行修改(不保存變更記錄),數(shù)據(jù)不能進行跨月修改。合同期限(月)合同期限(月)簽訂合同時,系統(tǒng)根據(jù)開始時間及結(jié)束時間自動算出合同期限。員工合同在系統(tǒng)訂立(合同變更類型選擇簽訂、變更、續(xù)簽任意一個)兩次合同,第三次訂立時,系統(tǒng)會提示員工需簽訂無固定期合同(如下圖),餐廳根據(jù)實際情況作選擇。 注意 “合同續(xù)

14、簽”、 “合同變更”、“合同解除”、“合同終止”都必須新增加一條記錄,操作方法同“合同簽訂”。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工: 三、人事異動管理 1.工作目標(biāo):a. 員工異動記錄及時處理。b. b.異動操作準(zhǔn)確。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工:三、人事異動管理 :a、新增:點擊【新增】-輸入對應(yīng)的信息-【保存】。如下圖: b 編輯:如需修改信息,點擊【編輯】-輸入對應(yīng)的信息-【保存】。C 刪除:【點擊】對應(yīng)的記錄,點擊【刪除】按鈕, 會彈出刪除對話框,點擊【確定】,刪除選中的用戶;點擊【取消】,退出刪除。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工 三、人事異

15、動管理關(guān)鍵字段說明:異動類型異動類型 包括:晉升、降職、轉(zhuǎn)崗、特殊調(diào)薪、普調(diào)。 轉(zhuǎn)崗指的是餐廳內(nèi)部:同一級別職位之間的調(diào)動,如組長調(diào)任姐姐或者行政助理、訓(xùn)練員調(diào)任見習(xí)姐姐。不同崗位序列的變換,如見習(xí)姐姐轉(zhuǎn)員工。異動日期異動日期 是員工異動生效的日期。是否調(diào)薪是否調(diào)薪 選“是”異動前時薪異動前時薪不能等于 異動后時薪異動后時薪,否則系統(tǒng)會提示輸入錯誤。注意:當(dāng)月的員工異動只能在當(dāng)月處理。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工: 四、獎勵/處分管理 1.工作目標(biāo):a. 獎勵/處分在系統(tǒng)及時記錄。b. b.錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工:四、獎勵/處分管理

16、 :操作方法參照“人事異動管理”。 如:新增:點擊【新增】-輸入對應(yīng)的信息-【保存】。如下圖: MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工四、獎勵/處分管理關(guān)鍵字段說明:a. 在系統(tǒng)中對于獎勵、處分的記錄僅針對于公司規(guī)定的獎勵/處分項目。b. 獎勵的類型 包括:通報表揚、嘉獎、記功。c. 處分的類型 包括:口頭警告、書面警告、解除勞動合同。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工:五、工作評估 1.工作目標(biāo):a. 確保系統(tǒng)的工作評估數(shù)據(jù)與紙質(zhì)版評估表內(nèi)容一致。b. b.確保錄入信息準(zhǔn)確、完整。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工:五、工作評估 :操作方法參照“人事異動管理”。

17、 如:新增:點擊【新增】-輸入對應(yīng)的信息-【保存】。如下圖: MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工五、工作評估關(guān)鍵字段說明:a. 用于員工發(fā)生晉升、降職、例行調(diào)薪、特殊調(diào)薪等的評估記錄。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工:六、離職管理 1.工作目標(biāo):a. 離職員工在系統(tǒng)及時處理。b. b.離職處理準(zhǔn)確。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工:六、離職管理 :注意:注意:操作員工離職時,必須先在先在 合同信息合同信息 中先操作中先操作該員工解除或終止合同(操作步驟一),否則系統(tǒng)將提示:該員工未解除或終止合同不能離職。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工:六、

18、離職管理 : 步驟二:離職管理頁面,點擊【編輯】-輸入對應(yīng)的信息-【保存】。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪員工六、離職管理關(guān)鍵字段說明和工作規(guī)程:a. 離職包括:主動離職、被動離職、員工達到退休年齡、員工死亡或失蹤。b. 處理員工離職時,當(dāng)離職二級原因選擇被動離職中的離職二級原因選擇被動離職中的“違反公司規(guī)章違反公司規(guī)章制度制度”、“觸犯國家法律觸犯國家法律”,該名員工被自動列為黑名單。,該名員工被自動列為黑名單。c. 當(dāng)月的離職只能在當(dāng)月處理。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理時薪轉(zhuǎn)月薪時薪轉(zhuǎn)月薪時薪轉(zhuǎn)月薪的工作目標(biāo):a. 根據(jù)實際業(yè)務(wù)對時薪轉(zhuǎn)月薪員工在系統(tǒng)及時處理“時薪轉(zhuǎn)月薪”

19、操作。b. b.時薪轉(zhuǎn)月薪操作準(zhǔn)確。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪轉(zhuǎn)月薪操作: a、新增:點擊 【時薪轉(zhuǎn)月薪】-【新增】如下圖: MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪轉(zhuǎn)月薪操作: b、在彈出新頁面中【員工姓名】框中選擇轉(zhuǎn)為時薪員工轉(zhuǎn)為月薪員工的姓名,【日期】框中選擇轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為月薪員工的時間 - 點擊【確定】保存,完成在MIS系統(tǒng)的時薪轉(zhuǎn)月薪操作。如下圖: 注意事項注意事項:當(dāng)餐廳出現(xiàn)同名同姓的人,需通過人員編碼仔細檢查選中的人員是否為需要操作的人員,避免操作失誤。MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理l 時薪轉(zhuǎn)月薪操作: c c. 此步驟為市場人力資源部在此步驟為市場人力資源部在NC中操

20、作:中操作:a) 餐廳在MIS系統(tǒng)中完成時薪轉(zhuǎn)月薪操作上傳后次日,NC系統(tǒng)中人員信信息維護下的其它人員中查詢到該員工的工作信息中的“停止MIS同步”按鈕會自動打上勾。b) 此時,可使用報表NC報表中的時薪轉(zhuǎn)月薪明細表查詢出所有時薪轉(zhuǎn)月薪員工名單,進入NC人事流程下的“調(diào)配執(zhí)行”中查詢到該員工并增加一條調(diào)配記錄。新增加的調(diào)配記錄中,調(diào)配類型1選擇“不發(fā)生調(diào)動”、調(diào)配類型2選擇“時薪轉(zhuǎn)月薪”、任職起始時間填寫該員工時薪轉(zhuǎn)月薪的時間、后面其它項目按平常操作異動填寫完后點擊“保存”,系統(tǒng)提示是否保存到履歷中時則選“是”,此時該員工會自動從其他人員轉(zhuǎn)到在職人員中,完成時薪員工轉(zhuǎn)月薪操作。MIS系統(tǒng)功能講

21、解-員工資料管理l 時薪轉(zhuǎn)月薪操作: d. 查詢:在【起始日期】和【結(jié)束日期】分別選擇相對應(yīng)的日期(起始日期必須早于結(jié)束日期),點擊【查詢】查詢出所選間段內(nèi)時薪轉(zhuǎn)月薪的員工。如下圖:MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理自動預(yù)警管理自動預(yù)警管理目前系統(tǒng)設(shè)置了健康證預(yù)警及合同到期預(yù)警功能,此模塊會把需要提醒的信息全部查詢出來。(如下圖) 點擊 刷新刷新 會重新查詢一次。點擊 導(dǎo)出導(dǎo)出 會把頁面數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel。 MIS系統(tǒng)功能講解-員工資料管理系統(tǒng)參數(shù)管理系統(tǒng)參數(shù)管理此處是查看所設(shè)置的到期提醒的參數(shù)值。合同到期預(yù)警提前30天天預(yù)警;健康證到期預(yù)警提前15天天預(yù)警。(如下圖) MIS系統(tǒng)功能講解-員

22、工調(diào)動管理MIS系統(tǒng)功能講解-員工調(diào)動管理l 員工調(diào)動管理目標(biāo):員工調(diào)動管理目標(biāo):a. 確保發(fā)生調(diào)動的員工能及時在系統(tǒng)處理,以保證員工及時在調(diào)入餐廳正常結(jié)算工時。b. 確保錄入信息準(zhǔn)確、完整。MIS系統(tǒng)功能講解-員工調(diào)動管理員工調(diào)動包括短期調(diào)動和長期調(diào)動,如下圖:MIS系統(tǒng)功能講解-員工調(diào)動管理 員工調(diào)動操作規(guī)程: 短期調(diào)動:a 員工發(fā)生短期調(diào)動時,需由調(diào)出餐廳做短期調(diào)出,調(diào)入餐廳“下載”接收,員工短期調(diào)動不會發(fā)生人事資料的調(diào)入,僅僅是為了員工能在調(diào)入餐廳重新制臨時卡、打卡并在調(diào)入餐廳結(jié)算工時。b 短期調(diào)動操作界面的開始日期及結(jié)束日期如與員工實際調(diào)動的日期不一致不會有任何影響,餐廳可以根據(jù)員工

23、實際調(diào)動的日期對員工進行“退回”操作,不會影響員工的工時結(jié)算。MIS系統(tǒng)功能講解-員工調(diào)動管理 員工調(diào)動操作規(guī)程: 長期調(diào)動: 員工發(fā)生長期調(diào)動時,需由調(diào)出餐廳作長期調(diào)出,調(diào)入餐廳“下載“接收,員工長期調(diào)動發(fā)生所有人事資料的調(diào)入,在調(diào)出餐廳發(fā)生的工時不能在調(diào)入餐廳顯示,故調(diào)入餐廳需留意做好長期調(diào)動員工的排班及工時安排。MIS系統(tǒng)功能講解-員工調(diào)動管理 員工調(diào)動操作規(guī)程: 調(diào)動界面的“調(diào)入餐廳”是可以通過餐廳編碼搜索到。 當(dāng)一個人在同一天既發(fā)生調(diào)動又發(fā)生其它異動類型時,需由調(diào)出餐廳做調(diào)動處理,調(diào)入餐廳“下載”接收后再做其它異動類型的操作。MIS系統(tǒng)功能講解-員工調(diào)動管理短期調(diào)動操作步驟:點擊【開

24、始】 - 【人事管理】 - 【員工調(diào)動管理】: a 新增:點擊【短期調(diào)動】-【新增】: MIS系統(tǒng)功能講解-員工調(diào)動管理短期調(diào)動操作步驟: a 新增: -填寫相關(guān)信息-【確認】MIS系統(tǒng)功能講解-員工調(diào)動管理短期調(diào)動 上圖各功能按鈕解釋:1) 【保存】按鈕:保存調(diào)動單到草稿狀態(tài)(草稿狀態(tài)的調(diào)動單可以再修改或者刪除)。保存成功后,該調(diào)動單會顯示在:2) 【確認】按鈕:保存并確認調(diào)動單,并將該調(diào)動單發(fā)送到MIS總部,在確保操作無誤時,都可以直接點擊【確認】按鈕。 確認調(diào)動單成功(確認后的調(diào)動單不能再修改,并且不能刪除),但由于網(wǎng)絡(luò)原因發(fā)送失敗,該調(diào)動單顯示在“短期調(diào)出已確認”。 確認調(diào)動單并發(fā)送成

25、功。該調(diào)動單顯示在“短期調(diào)出已接收”。3) 【上傳】按鈕:只有在單據(jù)已經(jīng)確認但由于網(wǎng)絡(luò)原因發(fā)送失敗的情況下,即調(diào)動單顯示在“短期調(diào)出已確認”的狀態(tài)下,【上傳】按鈕才可以使用?!旧蟼鳌堪粹o,提供給用戶手工上傳調(diào)動單的功能。MIS系統(tǒng)功能講解-員工調(diào)動管理短期調(diào)動操作步驟:b.刪除:短期調(diào)動頁面的 【刪除】按鈕只能【刪除】“短期調(diào)出未發(fā)送”狀態(tài)下的單據(jù)。其他狀態(tài)下,均不能【刪除】。如下圖:MIS系統(tǒng)功能講解-員工調(diào)動管理短期調(diào)動操作步驟:C 查詢:可以【查詢】指定日期范圍內(nèi)的調(diào)動單據(jù)。如下圖所示: d d 刷新:刷新頁面,并重新查詢數(shù)據(jù)。刷新:刷新頁面,并重新查詢數(shù)據(jù)。MIS系統(tǒng)功能講解-員工調(diào)動

26、管理短期調(diào)動操作步驟: e.【下載】:下載其他餐廳調(diào)入到本餐廳的調(diào)動單,并顯示在“短期調(diào)入待處理”。選擇“短期調(diào)入待處理” -雙擊右邊的記錄,如下圖: MIS系統(tǒng)功能講解-員工調(diào)動管理短期調(diào)動操作步驟: -雙擊打開,即可以打開下載到的短期調(diào)入單的詳細信息,如下圖: 上圖的“員工卡號”為臨時卡號,依時利卡鐘的為:“104”+四位流水號 思遠卡鐘的為: “004”+四位流水號MIS系統(tǒng)功能講解-員工調(diào)動管理短期調(diào)動操作步驟:見上圖a) 【接收】:接收該員工到本餐廳,狀態(tài)更新到“短期調(diào)入已處理”。 b) 【退回】退回該員工到調(diào)出餐廳。員工短期調(diào)動后,因為某種原因不能到調(diào)入餐廳幫鋪;短期調(diào)動期滿、調(diào)入

27、餐廳不再保留調(diào)動信息都需要用到【退回】操作。c) 在餐廳【下載】數(shù)據(jù)時,如果是本餐廳調(diào)出的員工又被其他餐廳退回,則顯示在“短期退回待處理”狀態(tài)下。注:【下載】時須留意調(diào)動生效日屬于主界面顯示的開始日期及結(jié)束日期范圍之內(nèi),系統(tǒng)默認的開始日期及結(jié)束日期為當(dāng)前月的第一天至最后一天,如下圖: MIS系統(tǒng)功能講解-員工調(diào)動管理長期調(diào)動 長期調(diào)動與短期調(diào)動操作相同,不再闡述。 MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理l 考勤工時管理目標(biāo):考勤工時管理目標(biāo):a. 及時幫員工在系統(tǒng)制卡。及時幫員工在系統(tǒng)制卡。b. 工時結(jié)算準(zhǔn)確及時。工時結(jié)算準(zhǔn)確及時。c. 短期調(diào)動員工工時在調(diào)入餐廳準(zhǔn)確

28、結(jié)算并且調(diào)出餐廳能及時短期調(diào)動員工工時在調(diào)入餐廳準(zhǔn)確結(jié)算并且調(diào)出餐廳能及時下載下載。MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理l 考勤卡鐘,依時利卡鐘和思遠卡鐘考勤卡鐘,依時利卡鐘和思遠卡鐘MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理l 考勤卡鐘,依時利卡鐘和思遠卡鐘考勤卡鐘,依時利卡鐘和思遠卡鐘 考勤卡鐘,餐廳中途換卡鐘的,這個必須要重選。考勤卡鐘,餐廳中途換卡鐘的,這個必須要重選。每次選擇之后,要重新啟動每次選擇之后,要重新啟動MIS系統(tǒng)。系統(tǒng)。MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理員工卡號管理員工卡號管理-依時利卡鐘:依時利卡鐘: 制卡步驟:制卡步驟:a、餐廳先將數(shù)據(jù)包中的以下兩個應(yīng)用程序、餐廳先將數(shù)據(jù)包中的以下兩

29、個應(yīng)用程序(如下圖)放在桌面(快捷方式),并重命名。(如下圖)放在桌面(快捷方式),并重命名。 CardApp 重命名為:員工制卡重命名為:員工制卡 CardData 重命名為:工時讀取重命名為:工時讀取MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理員工卡號管理員工卡號管理-依時利卡鐘:依時利卡鐘:b 雙擊雙擊 桌面的桌面的“ 員工制卡員工制卡”程序進入,點擊【制卡】,彈出程序進入,點擊【制卡】,彈出 :MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理員工卡號管理員工卡號管理-依時利卡鐘:依時利卡鐘: 見上圖,說明:見上圖,說明:【聯(lián)機】【聯(lián)機】 :連接考勤機。一般情況下進入:連接考勤機。一般情況下進入“員工制卡員工制卡”

30、時會自時會自動連接考勤機。如網(wǎng)絡(luò)不通的情況下,需確保網(wǎng)絡(luò)通之后,動連接考勤機。如網(wǎng)絡(luò)不通的情況下,需確保網(wǎng)絡(luò)通之后,點擊【聯(lián)機】。點擊【聯(lián)機】?!緮嚅_】【斷開】:使:使MIS與考勤機斷開連接。斷開連接的情況下,無與考勤機斷開連接。斷開連接的情況下,無法使用讀卡、寫卡操作,一般情況下不使用該功能。法使用讀卡、寫卡操作,一般情況下不使用該功能?!咀x卡】【讀卡】 :將員工考勤卡放置于考勤機上,點擊【讀卡】,:將員工考勤卡放置于考勤機上,點擊【讀卡】,“卡片信息卡片信息”頁面將顯示該考勤卡的信息。頁面將顯示該考勤卡的信息?!緦懣ā俊緦懣ā?:將員工考勤卡放置于考勤機上,點擊【寫卡】,將:將員工考勤卡放

31、置于考勤機上,點擊【寫卡】,將 選中員工的卡號、姓名寫入當(dāng)前考勤卡。完成制卡。選中員工的卡號、姓名寫入當(dāng)前考勤卡。完成制卡。 MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理員工卡號管理員工卡號管理關(guān)鍵項目說明:關(guān)鍵項目說明:a a、制卡時必需確保網(wǎng)線能正常連接卡鐘。、制卡時必需確保網(wǎng)線能正常連接卡鐘。b b、確保磁卡無損壞。、確保磁卡無損壞。c c、如果是重復(fù)利用的舊卡,先【讀卡】再【寫卡】,確保該、如果是重復(fù)利用的舊卡,先【讀卡】再【寫卡】,確保該卡不是餐廳在職人員正在使用的卡。卡不是餐廳在職人員正在使用的卡。d d、員工卡號的生成規(guī)則、員工卡號的生成規(guī)則: : 依時利卡鐘:為依時利卡鐘:為“1”“1”加

32、人員編碼的后六位,如張三的人員加人員編碼的后六位,如張三的人員編碼為:編碼為:ZKFCN020015000001ZKFCN020015000001,對應(yīng)的卡號為:,對應(yīng)的卡號為:10000011000001。 思遠卡鐘:為思遠卡鐘:為“0”“0”加人員編碼的后六位,如李四的人員編加人員編碼的后六位,如李四的人員編碼為:碼為:ZKFCN020016000007ZKFCN020016000007,對應(yīng)的卡號為:,對應(yīng)的卡號為:00000070000007。MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理員工卡號管理讀工時:員工卡號管理讀工時: 依時利卡鐘:依時利卡鐘: a 雙擊雙擊 桌面的桌面的“ 工時讀取工時讀

33、取”程序進入,出現(xiàn)程序進入,出現(xiàn)“正在生成文件正在生成文件”字樣:字樣: MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理員工卡號管理讀工時:員工卡號管理讀工時: 依時利卡鐘:依時利卡鐘: b 【員工工時管理】【員工工時管理】 頁面中,選擇對應(yīng)工時日期,點擊【同步】,頁面中,選擇對應(yīng)工時日期,點擊【同步】,如下圖:如下圖: MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理員工卡號管理員工卡號管理思遠卡鐘:思遠卡鐘: 用思遠卡鐘的餐廳需要在用思遠卡鐘的餐廳需要在“人事考勤薪資系統(tǒng)人事考勤薪資系統(tǒng)”中重新錄入員工基中重新錄入員工基本資料,才能制卡。本資料,才能制卡。 制卡過程和導(dǎo)出考勤工時數(shù)據(jù)過程同原來的制卡過程和導(dǎo)出考勤工時數(shù)

34、據(jù)過程同原來的K3離線考勤系統(tǒng)。離線考勤系統(tǒng)。MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理員工卡號管理讀工時,思遠卡鐘:員工卡號管理讀工時,思遠卡鐘: a 【員工工時管理】【員工工時管理】 頁面中,選擇對應(yīng)工時日期,點擊【同頁面中,選擇對應(yīng)工時日期,點擊【同步】,如下圖:步】,如下圖:MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理員工工時管理讀工時員工工時管理讀工時【同步】:同步考勤數(shù)據(jù)成功,工時數(shù)據(jù)顯示于頁面(如下圖)【同步】:同步考勤數(shù)據(jù)成功,工時數(shù)據(jù)顯示于頁面(如下圖) MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理員工工時管理讀工時員工工時管理讀工時 如果同步考勤數(shù)據(jù)失敗,提示如果同步考勤數(shù)據(jù)失敗,提示“考勤文件未找到考勤文

35、件未找到”如下如下圖:圖:MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理員工工時管理員工工時管理b.編輯(補簽卡):選中某一行工時數(shù)據(jù),點擊【編編輯(補簽卡):選中某一行工時數(shù)據(jù),點擊【編輯】,即可輸入考勤數(shù)據(jù)輯】,即可輸入考勤數(shù)據(jù) 該功能適用于員工考勤數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,需餐廳考勤操作者手工修改使用。該功能適用于員工考勤數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,需餐廳考勤操作者手工修改使用。手工修改過的員工工時數(shù)據(jù),必須填寫手工修改過的員工工時數(shù)據(jù),必須填寫“反簽原因反簽原因”欄目,否則欄目,否則無法保存。如下圖所示:無法保存。如下圖所示:MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理員工工時管理員工工時管理c.保存:【保存】編輯過的工時數(shù)據(jù)。保存:【保存

36、】編輯過的工時數(shù)據(jù)。d. 確認:【確認】當(dāng)天的工時數(shù)據(jù),確認后不能修改,工時只有確認:【確認】當(dāng)天的工時數(shù)據(jù),確認后不能修改,工時只有【確認】后才能上傳。【確認】后才能上傳。e. 刷新:【刷新】當(dāng)前頁面,重新檢索數(shù)據(jù)。刷新:【刷新】當(dāng)前頁面,重新檢索數(shù)據(jù)。f. 導(dǎo)出:【導(dǎo)出】當(dāng)前頁面到導(dǎo)出:【導(dǎo)出】當(dāng)前頁面到excel文檔。文檔。g. 下載:【下載】短期調(diào)出員工的工時數(shù)據(jù)。下載:【下載】短期調(diào)出員工的工時數(shù)據(jù)。h. 反簽員工:對反簽員工:對 【反簽員工】打勾可以查詢到進行補簽卡員工的【反簽員工】打勾可以查詢到進行補簽卡員工的工時明細。工時明細。 MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理員工工時管理關(guān)鍵

37、字段說明:員工工時管理關(guān)鍵字段說明:工時結(jié)算界面能顯示員工屬性,如下圖:工時結(jié)算界面能顯示員工屬性,如下圖: 綠色:表示綠色:表示“短期調(diào)出人員短期調(diào)出人員”。 藍色:表示藍色:表示”短期調(diào)入人員短期調(diào)入人員”。 棕色:表示:鼠標(biāo)點中人員。棕色:表示:鼠標(biāo)點中人員。 MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理員工工時管理關(guān)鍵字段說明:員工工時管理關(guān)鍵字段說明:a.工時結(jié)算界面能顯示員工屬性,分別為:本店員工、短期工時結(jié)算界面能顯示員工屬性,分別為:本店員工、短期調(diào)出員工、短期調(diào)入員工,其中調(diào)出員工、短期調(diào)入員工,其中“短期調(diào)出員工短期調(diào)出員工”的工時是在的工時是在短期調(diào)入的餐廳結(jié)算。短期調(diào)入的餐廳結(jié)算。

38、b.短期調(diào)動的員工在調(diào)入餐廳結(jié)算工時,當(dāng)調(diào)入餐廳結(jié)算完短期調(diào)動的員工在調(diào)入餐廳結(jié)算工時,當(dāng)調(diào)入餐廳結(jié)算完工時并上傳后,調(diào)出餐廳通過工時結(jié)算界面的【下載】功能下工時并上傳后,調(diào)出餐廳通過工時結(jié)算界面的【下載】功能下載,當(dāng)點擊【下載】時,可以彈出日期框供調(diào)出餐廳選擇,調(diào)載,當(dāng)點擊【下載】時,可以彈出日期框供調(diào)出餐廳選擇,調(diào)出餐廳可以根據(jù)員工在調(diào)入餐廳實際產(chǎn)生工時的日期選擇對應(yīng)出餐廳可以根據(jù)員工在調(diào)入餐廳實際產(chǎn)生工時的日期選擇對應(yīng)的日期范圍進行【下載】,點擊【刷新】就可以查看到短期調(diào)的日期范圍進行【下載】,點擊【刷新】就可以查看到短期調(diào)出員工的工時。出員工的工時。c.長期調(diào)動的員工工時不能下載到調(diào)入

39、餐廳,即調(diào)出餐廳顯長期調(diào)動的員工工時不能下載到調(diào)入餐廳,即調(diào)出餐廳顯示員工調(diào)出前結(jié)算的工時,調(diào)入餐廳顯示員工調(diào)入后結(jié)算的工示員工調(diào)出前結(jié)算的工時,調(diào)入餐廳顯示員工調(diào)入后結(jié)算的工時。時。 MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理員工補扣款管理員工補扣款管理工作目標(biāo):工作目標(biāo):a. 員工補扣款在系統(tǒng)錄入準(zhǔn)確及時。員工補扣款在系統(tǒng)錄入準(zhǔn)確及時。b. 補款、扣款的原因在備注中填寫清楚、詳細。補款、扣款的原因在備注中填寫清楚、詳細。MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理員工補扣款管理員工補扣款管理操作規(guī)程:操作規(guī)程:a. 補扣款管理包括:補款、送餐獎勵、扣款、扣工衣水鞋、退補扣款管理包括:補款、送餐獎勵、扣款、扣工衣

40、水鞋、退工衣水鞋。工衣水鞋。b. 補款管理各項目的解釋:補款管理各項目的解釋: 補款:指各項補款項的合計,系統(tǒng)默認為正數(shù),備注欄為補款:指各項補款項的合計,系統(tǒng)默認為正數(shù),備注欄為必填項,每月每名員工只能維護一條記錄,必填項,每月每名員工只能維護一條記錄,“金額金額”填寫當(dāng)填寫當(dāng)月發(fā)生金額的總數(shù),且需把產(chǎn)生的的每筆金額及原因在備注月發(fā)生金額的總數(shù),且需把產(chǎn)生的的每筆金額及原因在備注欄說明清楚。欄說明清楚。 舉例:類型:補款;金額:舉例:類型:補款;金額:150.00;備注:其中;備注:其中100元為拾元為拾金不昧獎勵,金不昧獎勵,50元為建議銷售獎勵。元為建議銷售獎勵。MIS系統(tǒng)功能講解-考勤

41、工時管理員工補扣款管理員工補扣款管理操作規(guī)程:操作規(guī)程:b.補款管理各項目的解釋:補款管理各項目的解釋:送餐獎勵:指每一名員工當(dāng)月送外賣所得的外賣提成總額(送餐獎勵送餐獎勵:指每一名員工當(dāng)月送外賣所得的外賣提成總額(送餐獎勵=M*a),同時送餐獎勵說明為必填項,送餐獎勵說明填寫格式如下:),同時送餐獎勵說明為必填項,送餐獎勵說明填寫格式如下:送餐送餐M單,每單獎勵單,每單獎勵a元。元??劭睿褐父黜椏劭铐椀暮嫌嫞到y(tǒng)默認為負數(shù),備注欄為必填項,每月扣款:指各項扣款項的合計,系統(tǒng)默認為負數(shù),備注欄為必填項,每月每名員工只能維護一條記錄,每名員工只能維護一條記錄,“金額金額”填寫當(dāng)月發(fā)生金額的總數(shù),

42、且需填寫當(dāng)月發(fā)生金額的總數(shù),且需把產(chǎn)生的的每筆金額及原因在備注欄說明清楚。舉例:類型:扣款;金把產(chǎn)生的的每筆金額及原因在備注欄說明清楚。舉例:類型:扣款;金額:額:-50.00;備注:其中;備注:其中20元扣工卡費用,元扣工卡費用,30元為扣損壞公物費用。元為扣損壞公物費用。扣工衣水鞋:用于員工離職時未歸還工衣,扣對應(yīng)的費用,系統(tǒng)默認為扣工衣水鞋:用于員工離職時未歸還工衣,扣對應(yīng)的費用,系統(tǒng)默認為負數(shù),無需在備注欄說明,每月每名員工只能維護一條記錄。負數(shù),無需在備注欄說明,每月每名員工只能維護一條記錄。退工衣水鞋:員工離職時未歸還工衣,已經(jīng)扣對應(yīng)的費用,而后來員工退工衣水鞋:員工離職時未歸還工

43、衣,已經(jīng)扣對應(yīng)的費用,而后來員工又歸還工衣,需補回員工對應(yīng)的金額,就需選擇此項,系統(tǒng)默認為正數(shù),又歸還工衣,需補回員工對應(yīng)的金額,就需選擇此項,系統(tǒng)默認為正數(shù),無需在備注欄說明,每月每名員工只能維護一條記錄無需在備注欄說明,每月每名員工只能維護一條記錄。MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理員工補扣款管理員工補扣款管理操作步驟:操作步驟:a.新增:【新增】,分別對新增:【新增】,分別對“日期日期”(日期默認為錄入信息當(dāng)前月(日期默認為錄入信息當(dāng)前月的的1日,因日期沒什么意義日,因日期沒什么意義,可以不更改)可以不更改)-“類型類型”-“金額金額”-“備備注注”進行對應(yīng)內(nèi)容的輸入。進行對應(yīng)內(nèi)容的輸入。

44、MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理員工補扣款管理員工補扣款管理操作步驟:操作步驟:b.編輯:選中對應(yīng)的記錄,點擊【編輯】已經(jīng)保存過的補扣款數(shù)據(jù)。編輯:選中對應(yīng)的記錄,點擊【編輯】已經(jīng)保存過的補扣款數(shù)據(jù)。如下圖所示:如下圖所示: MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理員工補扣款管理員工補扣款管理操作步驟:操作步驟:c.保存:【保存】保存:【保存】“新增新增”或者或者“編輯編輯”過的記錄。過的記錄。 d. 刷新:【刷新】該頁面。重新查詢數(shù)據(jù)。刷新:【刷新】該頁面。重新查詢數(shù)據(jù)。e. 導(dǎo)出:【導(dǎo)出】數(shù)據(jù)到導(dǎo)出:【導(dǎo)出】數(shù)據(jù)到excel文檔。文檔。MIS系統(tǒng)功能講解-考勤工時管理卡鐘參數(shù)配置卡鐘參數(shù)配置該頁面

45、是配置餐廳考勤卡鐘信息的平臺。餐廳無需作任何修改。該頁面是配置餐廳考勤卡鐘信息的平臺。餐廳無需作任何修改。 MIS系統(tǒng)功能講解-報表系統(tǒng)MIS系統(tǒng)功能講解-報表系統(tǒng)報表系統(tǒng)報表系統(tǒng) 可以查詢到以下可以查詢到以下11張報表:張報表:MIS系統(tǒng)功能講解-報表系統(tǒng)報表系統(tǒng)報表系統(tǒng) 每張報表都有每張報表都有“查詢查詢”及及“導(dǎo)出導(dǎo)出”功能,如下圖:功能,如下圖:MIS系統(tǒng)功能講解-報表系統(tǒng)報表系統(tǒng)報表系統(tǒng) 每張報表的用途如下:每張報表的用途如下: 工時明細表:用于查詢員工每天的工時明細情況。工時明細表:用于查詢員工每天的工時明細情況。 工時匯總表:用于查詢員工某一段期間的工時匯總情況。工時匯總表:用于查詢員工某一段期間的工時匯總情況。 工時區(qū)間分析表:用于統(tǒng)計員工顯示在工時區(qū)間分析表:用于統(tǒng)計員工顯示在166.64并且并且202.64這三個區(qū)間工時的不同比例。這三個區(qū)間

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