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文檔簡(jiǎn)介
1、介紹信字體字號(hào) 單位介紹信的字體字號(hào)書(shū)信是個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與組織、組織與組織之間,運(yùn)用文字交流思想感情、溝通情況、研究問(wèn)題、商討事情、互通信息的一種應(yīng)用文體。接下來(lái)WTT為你帶來(lái)單位介紹信的字體字號(hào),希望對(duì)你有幫助。一、導(dǎo)入新課:書(shū)信大體上可以分為三種類(lèi)型:一般書(shū)信、專(zhuān)用書(shū)信和公務(wù)書(shū)信。二、教學(xué)組織及教學(xué)過(guò)程一、一般書(shū)信的格式寫(xiě)法一一般書(shū)信由六局部組成,即稱(chēng)謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)、具名、日期六局部。二一般書(shū)信寫(xiě)作的考前須知1.第一次同對(duì)方通信時(shí),在正文之后或日期之下一定要詳細(xì)地寫(xiě)上自己的 、郵政編碼。2.假如是給熟悉的人寫(xiě)信,在寫(xiě)完之后發(fā)現(xiàn)有遺漏的內(nèi)容,可以在結(jié)尾后補(bǔ)寫(xiě)附言。3.寫(xiě)信就是和對(duì)
2、方交談,只是對(duì)方不在面前,把要說(shuō)的話寫(xiě)出來(lái)而已。因此要抓住重點(diǎn),清楚明白,誠(chéng)懇有禮。4.要考慮對(duì)象,要考慮對(duì)方的身份、經(jīng)歷、文化程度等,語(yǔ)言一般要盡量口語(yǔ)化,直截了當(dāng),粗淺明白,用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。給文化程度較高的人寫(xiě)信,典雅些也無(wú)妨。5.要字跡工整、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、格式標(biāo)準(zhǔn),不可潦草,盡量不要涂改。6.不可用紅色墨水的筆或鉛筆寫(xiě)信,這是不禮貌的。書(shū)信的另一大類(lèi)是專(zhuān)用書(shū)信,常用的有介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、公開(kāi)信 、建議書(shū)、決心書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、建議書(shū)等多種。二、介紹信一介紹信的性質(zhì)介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯(lián)絡(luò)、磋商工作、事情等所寫(xiě)的一種專(zhuān)用書(shū)信,它可以證明持
3、有人的身份,具有憑證性的特點(diǎn)。介紹信是用來(lái)介紹本單位人員到有關(guān)單位去接洽事情、辦理公務(wù)(聯(lián)絡(luò)工作、參觀學(xué)習(xí) 、出席會(huì)議、調(diào)查事項(xiàng)等)的一種專(zhuān)用書(shū)信。持介紹信的人以此作為與對(duì)方單位聯(lián)絡(luò)工作的 憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務(wù)、職稱(chēng)、政治(教學(xué)案例,試卷,課件,教案)相貌,因此介紹信還有證明身份的作用。一般都使用印刷好的介紹信,并留有存根以便于查核。二介紹信的格式寫(xiě)法介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專(zhuān)用介紹信。 普通介紹信一般不帶存根,正中寫(xiě) “介紹信”。內(nèi)容包括:稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和門(mén)期,并注上有效日期。專(zhuān)用介紹信共有兩聯(lián),一聯(lián)是存根,另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫,同時(shí)編有號(hào)
4、碼。 一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號(hào),便于查詢(xún)。另一種是公用信紙臨時(shí)書(shū)寫(xiě),不受限制。介紹信的內(nèi)容組成:1.標(biāo)題 在第一行正中寫(xiě)“介紹信”或“××單位介紹信”,字體一般用黑體,較大。2.字號(hào) 在第二行偏右,由單位標(biāo)準(zhǔn)代字、文種代字“介字”和該介紹信的順序號(hào)構(gòu)成。3.稱(chēng)謂 前往聯(lián)絡(luò)單位的名稱(chēng),頂格寫(xiě),后加冒號(hào)。4.正文 包括持介紹信者姓名、人數(shù),接洽的詳細(xì)事項(xiàng)。一般用“茲有”“現(xiàn)有”等詞語(yǔ)開(kāi)頭,用“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)協(xié)助”等詞語(yǔ)結(jié)尾。人數(shù)要大寫(xiě)。5.祝頌語(yǔ) 格式要求同一般書(shū)信,內(nèi)容一般都是“此致”、“敬禮”。6.有效期限 一般是往返路途加辦事所用時(shí)間再稍寬出一二
5、天為宜。7.時(shí)間 就是介紹信開(kāi)出的時(shí)間,寫(xiě)完后在其上加蓋公章。例文市新華書(shū)店:茲介紹我校初三、二班李明同學(xué)到貴店聯(lián)絡(luò)批購(gòu)素質(zhì)教育與學(xué)生作文事項(xiàng),望予以大力 支持為盼。此致敬禮實(shí)驗(yàn)中學(xué)教務(wù)處 1999年×月×日(公章)范例參考普通介紹信茲介紹我公司 同志等 人系我公司 ,前往貴處聯(lián)絡(luò) ,請(qǐng)接洽。此致敬禮_公司蓋章年 月 日專(zhuān)用介紹信 存根 字第 號(hào)等人前往 聯(lián)絡(luò) 。年 月 日有效期 天蓋章三介紹信寫(xiě)作的考前須知1.聯(lián)絡(luò)的事情要寫(xiě)得詳細(xì)清楚,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔概括平實(shí),不寫(xiě)原因、結(jié)果,不議論、抒情。2.向?qū)Ψ教岢鲆髸r(shí)語(yǔ)氣要謙和,一般用“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”等,不能使用“要”、“應(yīng)該”
6、、“必須”等帶有命令性的語(yǔ)氣。3.一份介紹信只寫(xiě)一個(gè)聯(lián)絡(luò)單位、一件事情。4.不得隨意涂改。如有涂改,涂改處必須加蓋公章,否那么,對(duì)方可以不予接待。5.與一般書(shū)信一樣,介紹信以及其他專(zhuān)用書(shū)信均不可使用紅色墨水的筆或鉛筆。三、證明信一證明信的性質(zhì)證明信是由機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人出具的、證明某人的身份、經(jīng)歷、學(xué)歷或某件事情真實(shí)情況的專(zhuān)用書(shū)信。(二)證明信的寫(xiě)法:一是標(biāo)題,通常有兩種方式構(gòu)成:一種是單獨(dú)以文種名作標(biāo)題,就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。另外一種是由文種名和事由共同構(gòu)成。二是稱(chēng)謂,位置同一般書(shū)信假如收信對(duì)象不確定,可以不寫(xiě)稱(chēng)謂。三是正文,內(nèi)容假設(shè)復(fù)雜那么分段寫(xiě),“特此證明”是證明信正文的專(zhuān)用結(jié)語(yǔ)。祝頌語(yǔ)要求同介紹信,署名、日期格式同一般書(shū)信。假設(shè)是單位出具的證明,須加蓋公章。三證明信寫(xiě)作的考前須知1.證明的內(nèi)容要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫(xiě),其他無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。2.寫(xiě)證明信態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真,實(shí)事求是,言之有據(jù),對(duì)被證明的人或事,必須有清楚的理解。3.語(yǔ)言要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、平實(shí),不得有半點(diǎn)夸飾,也不能模棱兩可、模糊其辭,更不要抒情。4.不能用鉛筆或紅色墨水的筆寫(xiě),不得涂改。假設(shè)有涂改,單位出具的要在涂改處加蓋公章,個(gè)人出具的要在涂改處加蓋證明人的指紋。5.單位出具的證明要加蓋公章,并且留有存根備查。6.以個(gè)人名義所發(fā)的證明信,要寫(xiě)明寫(xiě)證明
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