管理體系文件編寫(xiě)導(dǎo)則

1、管理體系文件編寫(xiě)導(dǎo)則1 目的為統(tǒng)一公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編寫(xiě)格式和表述規(guī)則，確保管理體系文件編寫(xiě)的規(guī)范化，特制定本導(dǎo)則。2 適用范圍適用于公司管理體系覆蓋的所有制定文件的單位 / 部門(mén)。3 職責(zé)技術(shù)中心負(fù)責(zé)管理體系文件編寫(xiě)導(dǎo)則的制、修訂。4 管理活動(dòng)的內(nèi)容與方法4.1 管理體系文件的結(jié)構(gòu)管理體系文件由管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件和記錄四個(gè)層次構(gòu)成。4.2 文件的內(nèi)容4.2.1 管理手冊(cè)的內(nèi)容管理手冊(cè)由封面、目錄、概述、正文四個(gè)部分組成。a ）封面b ）概述內(nèi)容包括：1 ）批準(zhǔn)頁(yè)（頒布令）；2 ）方針和目標(biāo)；3 ）前言。前言不包含要求，前言中給出文件的來(lái)源，版本情況、文件的編

2、制、審核、批準(zhǔn)人。4 ）組織簡(jiǎn)介；c ）目錄（目錄要列出各章節(jié)的標(biāo)題和頁(yè)碼） ；d ）正文內(nèi)容包括：1 ）范圍；2 ）引用標(biāo)準(zhǔn)；3 ）術(shù)語(yǔ)和定義；4 ）管理體系；5 ）管理職責(zé)；6）資源管理；7）過(guò)程控制；8）監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)；9）附錄。4.2.2 程序文件的格式要求程序文件由封面、目次、前言、程序文件正文四部分組成。a ）封面b ）目次（目次要有程序文件名稱(chēng)、編號(hào)、頁(yè)碼） ；c ）前言；d）程序文件正文。4.2.3 作業(yè)文件的格式要求作業(yè)文件是規(guī)定基層作業(yè)活動(dòng)的操作性文件，既有技術(shù)性的，也有管 理性的，主要闡述工藝、技術(shù)方面的要求，為具體的操作人員提供作業(yè)要 求的詳細(xì)信息，以指導(dǎo)操作人

3、員做好規(guī)定的工作。主要對(duì)作業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、 使用的材料、設(shè)備、實(shí)施步驟和方法、操作要領(lǐng)、質(zhì)量判定準(zhǔn)則、控制要 求、檢驗(yàn)與試驗(yàn)方法等方面進(jìn)行描述，并明確誰(shuí)來(lái)做，什么時(shí)間做等相應(yīng) 的職責(zé)。作業(yè)文件的格式：作業(yè)文件由封面（見(jiàn)附錄 A）和正文組成，正文的末 端用橫線斷開(kāi)表示正文結(jié)束（見(jiàn)附錄 B）。4.2.4 單位/ 部門(mén)內(nèi)部文件的格式要求單位/ 部門(mén)內(nèi)部文件是指由本單位 /部門(mén)管理和使用且不具備上升為企 業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的的管理 /技術(shù)文件。該文件由本單位 / 部門(mén)比照文件控制程序 的要求自行管管理。單位/部門(mén)內(nèi)部文件的格式：?jiǎn)挝?部門(mén)內(nèi)部文件由封面（見(jiàn)附錄 D）和 正文組成，正文的末端用橫線斷開(kāi)表示正文結(jié)束（見(jiàn)附

4、錄B）。4.2.5 記錄的格式要求見(jiàn)記錄控制程序4.3 管理體系文件書(shū)寫(xiě)要求（見(jiàn)附錄 C）4.3.1 編排 管理體系文件書(shū)寫(xiě)層次可劃分為章、條、段、列項(xiàng)、附錄等。 （見(jiàn)附 錄 E 標(biāo)準(zhǔn)條文編排示例）a）章：章是文件內(nèi)容劃分的基本單元，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 開(kāi)始編號(hào)， 章要有標(biāo)題。章號(hào)后空一格跟標(biāo)題。正文由頂格空二格起，另起行由頂格起。b）條：條是章的細(xì)分，用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，一般不宜超過(guò) 3 層，例：4.1 、4.2.3 。同一層次中有兩個(gè)以上的條才可設(shè)條。條號(hào)后空一格跟 標(biāo)題，正文由頂格空二格起，另起行由頂格起。c）段：段是章或條的細(xì)分，不編號(hào)。段的正文由頂格空二格起，第二 行由頂格起。d）列項(xiàng)

5、：列項(xiàng)是由一個(gè)句子引出下列平行的分行語(yǔ)句。 分行前應(yīng)加破 折號(hào)或加圓點(diǎn)。如需要識(shí)別時(shí)，則使用帶半圓括號(hào)的小寫(xiě)拉丁字母序 號(hào)。在字母形式的列項(xiàng)中，如需進(jìn)一步細(xì)分，則應(yīng)用帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)。e）附錄：附錄要有附錄號(hào)和標(biāo)題，附錄號(hào)用英文大寫(xiě)字母標(biāo)注，附錄 標(biāo)題置于附錄條文之上居中的位置。每一個(gè)附錄應(yīng)另起一頁(yè)。432字體要求所有管理體系文件的標(biāo)題用3號(hào)合體黑體；正文均采用4號(hào)宋體，文 件的章號(hào)及章的標(biāo)題用4號(hào)黑體，圖注、腳注用5號(hào)宋體。行距為22,頁(yè) 邊距上、下2.5cm，文件編寫(xiě)一律采用 WOR文檔格式，A4縱向紙型（圖表 除外）。4.3.3管理體系文件正文應(yīng)從單數(shù)頁(yè)起排。4.4版號(hào)管理手冊(cè)

6、和程序文件的圭寸面應(yīng)標(biāo)注版號(hào)版次/修改次數(shù)版次-用A、B C .表示 版次；修改次數(shù)-用1、2、3 .表示修改次數(shù)。例：A/0 表示第一版，未修改過(guò)；B/1 表示第二版，第1次修訂。附加說(shuō)明：編制:審 核:批 準(zhǔn):附錄 C標(biāo)準(zhǔn)條文編排示例1 范圍xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXo2 規(guī)范性引用文件xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo3 標(biāo)題3.1 標(biāo)題3.1.1 xxxxxxxxxxxx

7、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo3.1.2 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxo3.2 標(biāo)題xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxa) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx；b) xxxxxxxx：1) xxxxxxxxxxxxxxxx；2) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxoc) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo3.3 標(biāo)題xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo注 : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx4 標(biāo)題4.1 標(biāo)題4.1.1 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo- XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx