余慶縣天湖小學(xué)信息技術(shù)培訓(xùn)講稿EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)

1、專(zhuān)題余慶縣天湖小學(xué)信息技術(shù)培訓(xùn)講稿EXCE國(guó)礎(chǔ)知識(shí)2013-2014-1新知識(shí)培訓(xùn)講稿余慶縣天湖小學(xué)信息技術(shù)培訓(xùn)講稿主講教師:莫興文培訓(xùn)時(shí)間:9.19培訓(xùn)地點(diǎn):會(huì)議室EXCE睞作部份一、EXCELS1、功能認(rèn)識(shí)Excel是微軟公司的Office系列中的電子表格軟件，具有數(shù)值處理、創(chuàng)建圖表、組織列表、訪問(wèn)其它數(shù)據(jù)、自動(dòng)化復(fù)雜任務(wù)等功能。另外國(guó)內(nèi)也有金山公司開(kāi)發(fā)的WPS(列辦公軟件，其中的Excel軟件與微軟公司的功能差不多，部份功能更適應(yīng)于我國(guó)用戶。2、啟動(dòng)退出(1) 啟動(dòng)步驟:Microsoft,所有程序,方法一:開(kāi)始MicrosoftOfficeExcel2003。方法二:雙擊桌面上的Mic

2、rosoftOfficeExcel,OfficeMicrosoftExcel,新建,2003圖標(biāo)。方法三:文件夾空白區(qū)域點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵雙擊新建的Excel工作表方法四:雙擊表格文件(一般是.xls作為擴(kuò)展名)的圖標(biāo)。,工作表(2) 退出步驟:,文件,方法一:菜單左鍵單擊“關(guān)閉”,退出。方法二:單擊窗口右上角的X形按鈕。方法三：標(biāo)題欄上鼠標(biāo)右鍵。3、窗口結(jié)構(gòu)有標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、區(qū)作表區(qū)等4、基本概念工作薄:是Excel中電子表格的基本儲(chǔ)存文件，啟動(dòng)Excel時(shí)，系統(tǒng)產(chǎn)生的第一個(gè)空白文檔就是一個(gè)空白工作薄。,工作表:一個(gè)工作薄由多個(gè)工作表組成，工作表用于具體的電子表格制作。工作薄與工作表

3、的關(guān)系可以理解為一本書(shū)和書(shū)中各頁(yè)的關(guān)系。每個(gè)工作表是由256列65536行組成。單元格:工作表由單元格組成。單元格的名稱由列標(biāo)和行號(hào)交叉表示，如第一行第三列的單元格名為C1。二、基本操作（一）工作簿的操作1、新建新建或左鍵單擊工具欄上新建圖標(biāo)。,文件2、保存左鍵單擊“保存”。,輸入指定名稱,選擇保存位置,另存為,文件3、打開(kāi)選中所要文件（后輟名為.xls）,選擇所在位置,打開(kāi),文件左鍵單擊“打開(kāi)”。,（二）工作表的操作1、選定工作表單擊左下部的工作表名即選定了該工作表。注:進(jìn)行各項(xiàng)操作之前，必須選取要操作的對(duì)象或區(qū)域。2、重命名工作表雙擊標(biāo)簽名（或右擊選“重命名”）,將鼠標(biāo)指向要改名的工作表標(biāo)

4、簽輸入要更改后的名字（如果是中文，則先將輸入法切換到智能ABC或其它中文輸入法），。3、移動(dòng)或復(fù)制工作表將鼠標(biāo)指向要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽上（例SHEET1）按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置（例SHEET必后），放開(kāi)左鍵即可；若拖動(dòng)時(shí)按住Ctrl鍵，則可復(fù)制工作表。4、刪除工作表將鼠標(biāo)指向要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽上（例SHEET1）“刪除”,按右鍵,。（三）單元格的操作1、選定單元格1） 選取一個(gè)單元格:用鼠標(biāo)單擊某個(gè)單元格即可。2） 選定整行單元格:單擊行號(hào)，即可選定整行單元格。3） 選定整列單元格:單擊列標(biāo)，即可選定整列單元格。4） 選取連續(xù)的單元格區(qū)域:按住鼠標(biāo)左鍵，拖出你想選定的區(qū)域?；蛳冗x中要選擇區(qū)域

5、的開(kāi)始單元格，按住Shift鍵單擊要選擇區(qū)域的結(jié)束單元格，就可以選擇這些單元格了。5） 選定多個(gè)不連續(xù)單元格:按Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)單擊各單元格，可同時(shí)選定這些單元格。6） 按Ctrl+A鍵也可選定整個(gè)工作表。2、復(fù)制單元格或行、列選中要復(fù)制內(nèi)容的單元格或行、列，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，然后選中要復(fù)制到的目標(biāo)的單元格，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了。3、清除單元格或行、列選中后使用“編輯”菜單“清除”子菜單中的“內(nèi)容”項(xiàng)，作用和使用Delete鍵是相同的;或者使用右鍵菜單中的“清除內(nèi)容”命令。4、刪除單元格或行、列選中要?jiǎng)h除的單元格或行列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”命令，在“刪除”對(duì)話

6、框，選擇你要?jiǎng)h除的類(lèi)型。5、插入行（或單元格）左鍵單擊行標(biāo)或列標(biāo)選中插入所在行或列（或單元格）的后面的行或列（或單元格）,右鍵,插入。6、行（或單元格）的合并“合并單元格”前方框內(nèi)打上勾。,對(duì)齊,設(shè)置單元格格式,右鍵,選中要合并的所有行（或單元格）7、行高和列寬的調(diào)整輸入數(shù)字后確定。,左鍵行高或列寬,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)相應(yīng)行標(biāo)或列標(biāo)的分隔線進(jìn)行調(diào)整，此時(shí)應(yīng)注意鼠標(biāo)外形上的變化（鼠標(biāo)形狀變成帶兩個(gè)箭頭的十字形狀時(shí)操作有效）。也可選中相應(yīng)行或列后右鍵鼠標(biāo)8、設(shè)置單元格格式,通過(guò)選中相應(yīng)內(nèi)容后右鍵設(shè)置單元格格式，可以對(duì)單元格數(shù)據(jù)類(lèi)型、對(duì)齊方式、字體、邊框和底紋等進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。（四）數(shù)據(jù)處理1、輸入單元

7、格數(shù)據(jù)最簡(jiǎn)單的方法就是直接單擊指定的單元格，再選擇相應(yīng)輸入法后輸入數(shù)據(jù)，輸好后按回車(chē)鍵確定?？梢暂斎肴掌诤蜁r(shí)間型、數(shù)值型、文本型數(shù)據(jù)和公式，輸入公式時(shí)應(yīng)以“=”號(hào)開(kāi)始。2、修改單元格數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)直接修改:用鼠標(biāo)雙擊單元格。利用編輯欄修改:選中要修改的單元格，然后單擊編輯欄的“數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)”，并在此修改。3、使用公式和函數(shù)7） 公式的使用算術(shù)運(yùn)算符:“加”(+)、“減”()、“乘”(*)、“除”(/)、“乘方”(A)、“百分號(hào)"()。比較運(yùn)算符：“等于"(=)、“大于”(>)、“小于”(<)、“大于等于”(>=)、“小于等于”(<=)、“不等于”(&l

8、t;>)。注意，比較運(yùn)算只有Truet(真)和False(假)兩種結(jié)果。字符運(yùn)算符:“字符串連接”(&)。8） 函數(shù)的使用Excel提供了11大類(lèi)函數(shù)，包括數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、邏輯處理函數(shù)和字符處理函數(shù)等。一般格式是:函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2，.)。插入函數(shù)后要確定(按回車(chē)鍵或點(diǎn)”確認(rèn)”)。9） 常用函數(shù)A、求和函數(shù)SUM格式:SUM城和區(qū)域)B、求平均值函數(shù)AVERAGE格式:AVERAG球平均數(shù)的)C、名次排列函數(shù)RANK()格式:RANK(number,ref,order)D、求標(biāo)準(zhǔn)差函數(shù)STDEV()STDEV(number1,n

9、umber2,.)E、求最小信函數(shù)MIN格式:MIN(number1,number2,.)F、求最大值函數(shù)MAX格式:MAX(number1,number2,.)10） 排序,排序,數(shù)據(jù)確定主次關(guān)鍵字及其增減排列方式。11） 數(shù)據(jù)篩選移動(dòng)指針選中要篩選的數(shù)據(jù)的任意單元格?數(shù)據(jù)?篩選?自動(dòng)篩選?點(diǎn)擊篩選標(biāo)志?自定義？選擇大于（或小于、或等于根據(jù)題目而定）？右邊輸入要求的XX數(shù)值？確定。12） 自動(dòng)填充如果是等差數(shù)列，在相鄰兩個(gè)單元格輸入起始值（例如在A1輸入102001，在A2輸入102002）,選中這兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向選中的最后一個(gè)單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成實(shí)心十字后，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要填充區(qū)域的最后一個(gè)單元格。13） 創(chuàng)建圖表A、選擇要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，注意應(yīng)包括列標(biāo)題。B、插入？圖表？在彈出的“圖表向?qū)А敝邪床襟E進(jìn)行設(shè)置。C、選擇“圖表類(lèi)型”和“子表類(lèi)型”。D輸入“數(shù)據(jù)區(qū)域