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文檔簡介
1、會(huì)展畢業(yè)實(shí)踐報(bào)告會(huì)展畢業(yè)實(shí)踐報(bào)告實(shí)習(xí)公司:好博塔蘇斯展覽有限公司實(shí)習(xí)崗位:客服/推廣代表實(shí)習(xí)動(dòng)機(jī)與目的:通過實(shí)踐,將自己理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)踐中提高運(yùn)用知識(shí)的能力。使自己理論知識(shí)更加成熟、充實(shí)和實(shí)際。實(shí)習(xí)的內(nèi)容與過程作為沒有經(jīng)驗(yàn)的我實(shí)習(xí)的工作主要是在公司兩個(gè)崗位上展開的,并且大多是跟前輩學(xué)習(xí),從旁做協(xié),下面我具體介紹一下我實(shí)習(xí)的內(nèi)容。一、會(huì)展客服代表(一)客服、客服代表及會(huì)展客服代表的涵義??蛻舴?wù)(customerservice),是指一種以客戶為導(dǎo)向的價(jià)值觀,它整合及管理在預(yù)先設(shè)定的最優(yōu)成本服務(wù)組合中的客戶界面的所有要素??蛻舴?wù)代表(CSR)是隨著外資企業(yè)的注入而引進(jìn)一種職位。CSR主
2、要通過全面的服務(wù)建立并提高客戶與公司的緊密心理聯(lián)結(jié),幫助公司建立安全可靠、長期持久的客戶關(guān)系。會(huì)展客服代表是會(huì)展業(yè)務(wù)流程再造而產(chǎn)生一種新的崗位。(二)會(huì)展客服代表的主要職責(zé)在公司客戶服務(wù)部和客服主管指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)展覽項(xiàng)目的客服業(yè)務(wù)工作,我的具體職責(zé)大概有如下:1,配合展覽會(huì)銷售的需要,按職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)流程從事展覽項(xiàng)目的客服工作;2,與項(xiàng)目銷售經(jīng)理(主管)及項(xiàng)目推廣代表共同設(shè)計(jì)展覽會(huì)展位圖,并負(fù)責(zé)制作展位;3,參與展覽會(huì)展位銷售合同,配合財(cái)務(wù)人員審查合同、保管合同文件正本、對合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬登記,根據(jù)銷售合同確認(rèn)參展商展位位置;4,參與編輯并督導(dǎo)發(fā)送參展商手冊5,負(fù)責(zé)執(zhí)行專業(yè)觀眾邀請計(jì)劃,主要
3、組織電話邀請、群發(fā)電子郵件和手機(jī)短信。6,負(fù)責(zé)收集、整理專業(yè)觀眾數(shù)據(jù);7,參與展覽館、展品物流、標(biāo)準(zhǔn)展位搭建、保安、保潔等合同談判工作;8,檢查銷售合同和參展商手冊的實(shí)施兌現(xiàn)情況;9,負(fù)責(zé)展覽會(huì)現(xiàn)場服務(wù)工作,主要有包括:(1) 參與展覽館的展位布置于搭建工作,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展位開口、楣板文字、展具確認(rèn)工作;負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場服務(wù)性公共設(shè)施搭建工作;(2) 參與展覽會(huì)現(xiàn)場服務(wù)咨詢工作,包括參展商展位裝修用電、設(shè)備用電、展位裝修延時(shí)加班申請協(xié)助工作;(3) 參與專業(yè)觀眾的接待、登記工作,及咨詢工作。(4) 參與臨時(shí)外聘接待人員的培訓(xùn)及管理工作;(5) 參與參展商現(xiàn)場問卷調(diào)查工作;(6) 參與展覽會(huì)現(xiàn)場因服務(wù)質(zhì)
4、量引發(fā)或突發(fā)事件的處理工作;(7) 參與展覽會(huì)期間閉展安全檢查工作,參與展覽會(huì)撤展現(xiàn)場管理,負(fù)責(zé)發(fā)放參展物品出門證;(8) 參與展覽會(huì)期間汽車通行證、參展證、參觀證的發(fā)放及管理工作;(9) 參與參展商入住推薦酒店的接待管理工作(10) 參與展覽會(huì)后參展商現(xiàn)場問卷、專業(yè)觀眾統(tǒng)計(jì)分析工作;(11) 完成公司交待的其他事項(xiàng)(三)展覽會(huì)客服服務(wù)主要有哪些工作呢在公司實(shí)習(xí)期間我所或知曉會(huì)展公司客服代表主要有以下工作:1、展覽項(xiàng)目展位平面圖的制作、確認(rèn)工作;2、展覽項(xiàng)目銷售合同確認(rèn)工作;3、參展商售后服務(wù)工作;4、參展商服務(wù)手冊編印工作;5、專業(yè)觀眾邀請組織工作;6、展前與展覽館協(xié)調(diào)工作;7、展前與配套服
5、務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)工作;8、展會(huì)期間汽車車輛通行證發(fā)放工作;9、大型展品進(jìn)入展覽館的次序安排工作;10、參展商入住酒店推薦工作;11、展覽會(huì)前物品準(zhǔn)備工作;12、參與展位布置與搭建工作;13、參展商報(bào)到接待工作;14、展會(huì)服務(wù)中心工作;15、專業(yè)觀眾接待工作;16、展期安全檢查與撤展工作;17、展會(huì)現(xiàn)場問卷調(diào)查工作;18、問卷調(diào)查,專業(yè)觀眾統(tǒng)計(jì)分析工作;19、參展商、專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫管理工作;二、會(huì)展推廣代表(一)推廣及會(huì)展推廣代表的涵義推廣即把自己的產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)、文化、事跡等等通過傳統(tǒng)的媒體廣告讓更多的人和組織機(jī)構(gòu)等了解、接受,從而達(dá)到宣傳、普及的目的。會(huì)展推廣代表即將公司的服務(wù)、文化、展覽會(huì)信息
6、告知受眾。也是會(huì)展業(yè)務(wù)流程再造而產(chǎn)生一種崗位。(二)推廣代表主要職責(zé)因?yàn)槲抑皇菍?shí)習(xí)所以,根據(jù)實(shí)習(xí)而來,總結(jié)我的具體工作如下:1、負(fù)責(zé)酒店用品展項(xiàng)目網(wǎng)站的維護(hù)和信息更新2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目組預(yù)展公告的信息收集、整理和制作。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目組會(huì)刊資料的收集、整理、編輯和制作。4、參與與之展覽會(huì)相重合的專業(yè)網(wǎng)站、雜志、報(bào)紙進(jìn)行媒體互換的工作。5、對也獲取的專業(yè)觀眾的信息資料進(jìn)行篩選、核實(shí)工作?!耙粚σ弧边M(jìn)行邀請工作,達(dá)到展會(huì)宣傳效果。實(shí)習(xí)的心得與體會(huì)1、了解國內(nèi)外會(huì)展行業(yè)的歷史及發(fā)展?fàn)顩r,各國對本國會(huì)展行業(yè)的政策環(huán)境和導(dǎo)向,我國會(huì)展行業(yè)的發(fā)展歷史及趨勢,我國各省市會(huì)展發(fā)展的基本狀況。明白會(huì)展公司的基本運(yùn)作模式和操作方式。知曉會(huì)展及會(huì)展公司主要崗位的基本業(yè)務(wù)流程。基本掌握自己所在崗位的職責(zé)和要求。2、通過在好博塔蘇斯展覽公司的實(shí)際鍛煉,我更加深化對會(huì)展行業(yè)的理解,明確了會(huì)展理論與實(shí)踐的差距,會(huì)展教學(xué)與實(shí)踐的距離所在,國內(nèi)外會(huì)展的差別。3、大致明白在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,現(xiàn)代企業(yè)制度和文化背景下,企業(yè)是如何運(yùn)作,員工是如何工作。公司發(fā)展和自身成長的關(guān)系,人生規(guī)劃與職業(yè)發(fā)展的關(guān)系。4、實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,是我懂得即將畢業(yè)的專科生在與社會(huì)對接過
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