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文檔簡介
1、酒店管理公司組織架構(gòu)和管理制度匯編(草擬)1目錄一、組織架構(gòu)圖二、酒店管理公司和成員酒店各部門職能職責(zé)(一)總經(jīng)理(二)人事行政部(三)市場營銷部(四)企劃部(五)培訓(xùn)質(zhì)檢部(六)營運保障部董事長總經(jīng)理公司總部成員酒店人力資源部企劃場 營 銷 部 培 訓(xùn) 質(zhì) 檢 部 營 運 保 障 部XXXX酒店(一)總經(jīng)理:職級:1級;直屬上司:董事長直屬部下:各成員店營運經(jīng)理;管理公司人力資源部、企劃 部、市場營銷部、培訓(xùn)質(zhì)檢部、營運保障部職務(wù)概述:1 .作為酒店管理的總指揮一職,負責(zé)推進酒店效益、服務(wù)及 安全。2 .帶領(lǐng)各部門負責(zé)人團結(jié)一致發(fā)揮各人所長,爭取更高的效 率。職責(zé)范圍:1 .直接向董事長負責(zé)
2、,負責(zé)管理公司的日常運營工作。2 .負責(zé)推進效益:監(jiān)管酒店營銷部門推進每年管理公司已批 的營業(yè)收入預(yù)算計劃,并按其實際收入與預(yù)算對比做分析,于每月十號前告知各成員酒店運營經(jīng)理。3 .控制成本及費用支出獲得最高收益利潤。監(jiān)管酒店的營運 成本在預(yù)算之內(nèi),控制員工工資、員工福利、維修合同、交通費、宴請費等相關(guān)費用在預(yù) 算之內(nèi)。以最低的成本及費用得到最高的收益利潤。4 .制定每年銷售及市場計劃,預(yù)算,方案,修改維護計劃, 人員組織架構(gòu),工資預(yù)算。5 .實現(xiàn)每年的收入預(yù)算總額。按照董事會批閱的每年度收入 預(yù)算計劃,于每天推進及跟蹤其結(jié)果,每月結(jié)束前追趕其完成的百分比率及收益。6 .維持與董事會之間的合作
3、關(guān)系。與董事會保持良好的合作 關(guān)系,解決困難及保障管理公司與董事會的利益。7 .豎立領(lǐng)導(dǎo)者的形象及與不同階級的員工作交流??偨?jīng)理是 代表酒店管理公司及董事會,必需在員工及客人面前樹立良好形象及標(biāo)準(zhǔn)。8 .制定內(nèi)部管理政策與程序及員工手冊等。9 .開拓新市場及開發(fā)合作性酒店。(二)人事行政部:職級:2級直屬上司:總經(jīng)理直屬部下:管理公司及各成員酒店;質(zhì)檢中心、招聘培訓(xùn)中 心、勞資中心,以及工會等。需協(xié)調(diào)之崗位:管理公司各部門職務(wù)概述:作為管理公司的行政部門負責(zé)人,負責(zé)協(xié)助總經(jīng) 理執(zhí)行管理合同內(nèi)容條款與精神,并具體分管公司的質(zhì)檢中心、 招聘培訓(xùn)中心、勞資中心,以及工會等。于公司日常營運中,須 以開
4、源節(jié)流之精神,為公司爭取最高的經(jīng)濟效益,并須盡力協(xié)助 總經(jīng)理完成公司的當(dāng)年人事指標(biāo);同時協(xié)助總經(jīng)理為公司建立最 佳的形象。職責(zé)范圍:1 .直接向總經(jīng)理負責(zé),負責(zé)人事行政部的日常管理工作。2 .協(xié)助總經(jīng)理制定及執(zhí)行其所分管部門的營運機制。3 .協(xié)助總經(jīng)理制定與執(zhí)行每年的業(yè)務(wù)計劃及其行動計劃。4 .協(xié)助總經(jīng)理組織其所分管部門的架構(gòu)編制與管理隊伍。5 .協(xié)助總經(jīng)理推行其管理模式及管理作風(fēng)。6 .服從及執(zhí)行總經(jīng)理在上述職務(wù)及職責(zé)范圍各條款以外之 任務(wù)指令。7 .協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行管理公司向酒店所布施的政策及規(guī)章制度。8 .協(xié)助總經(jīng)理指揮與監(jiān)督其所分管的部門之營運與管理。9 .建立完善“管理人員梯隊候補系統(tǒng)
5、二酒店管理公司組織架構(gòu)和管理制度匯編(草擬)1第2頁(三)、市場營銷部職級:2級直屬上司:總經(jīng)理直屬部下:公司及成員酒店營銷部職務(wù)概述:作為管理公司的市場營銷部門負責(zé)人,負責(zé)協(xié)助 總經(jīng)理執(zhí)行管理合同內(nèi)容條款與精神,并具體分管個成員酒店的 營運部門:營銷部。爭取最高的經(jīng)濟效益,并須盡力協(xié)助總經(jīng)理 完成酒店的當(dāng)年經(jīng)營毛利預(yù)算指標(biāo);協(xié)助總經(jīng)理為酒店建立最佳 的形象。予以客人提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和較 高的工作效為酒店各部門服務(wù)。職責(zé)范圍:1 .直接向總經(jīng)理負責(zé),負責(zé)市場營銷部的日常管理工作。2 .協(xié)助總經(jīng)理建立與當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門的良好關(guān)系。3 .協(xié)助總經(jīng)理不斷構(gòu)思創(chuàng)新的經(jīng)營特色。4 .
6、協(xié)助總經(jīng)理爭取酒店各營業(yè)點達到最高的經(jīng)濟效益。5 .擁有所分管的部門之營運管理、指揮權(quán)力及其管理人員工 作表現(xiàn)的評估權(quán)力。6 .督導(dǎo)管理直屬員工的日常工作內(nèi)容及流程在本部門的規(guī) 定以內(nèi)。7 .針對同行業(yè)的競爭情況,制定相應(yīng)的促銷計劃及實施方 案。并及時反饋總經(jīng)理同行業(yè)競爭的各項銷售信息。8 .市場開拓、制定營銷策略和發(fā)展客戶計戈上9 .做好公司網(wǎng)絡(luò)維護工作。10 .統(tǒng)一建立健全公司及成員酒店的客戶檔案,積極維護, 提升公司品牌。(四)企劃部&培訓(xùn)質(zhì)檢部:(一)企劃部:職級:2級直屬上司:總經(jīng)理直屬部下:管理公司企劃需協(xié)調(diào)之崗位:管理公司各部門職務(wù)概述:作為管理公司的企劃部門負責(zé)人,負責(zé)協(xié)助總經(jīng)
7、 理執(zhí)行管理合同內(nèi)容條款與精神,策劃好應(yīng)有的活動計劃廉潔奉 公,堅持原則,不徇私情,不謀私利,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和較高 的工作效為酒店各部門服務(wù)。職責(zé)范圍:1 .直接向總經(jīng)理負責(zé),負責(zé)企劃部的日常管理工作。2 .制定相應(yīng)的活動計劃與宣傳計劃并認(rèn)真落實。3 .協(xié)助總經(jīng)理按照管理合同,遞交相應(yīng)的運營計劃,從而促 進各成員酒店的盈利。(二)培訓(xùn)質(zhì)檢部:1 .協(xié)助總經(jīng)理提高其所分管部門的員工士氣及改善員工的 工作方法。2 .協(xié)助總經(jīng)理維持其所分管部門的員工紀(jì)律事宜。3 .協(xié)助總經(jīng)理面試與選聘其所分管部門的管理人員。4 .協(xié)助總經(jīng)理培訓(xùn)其所分管部門的管理隊伍。5 .督導(dǎo)所管理部門的培訓(xùn)計戈“,并保證必要的
8、培訓(xùn)有效、準(zhǔn) 時的完成。6 .按時制定各成員酒店的培訓(xùn)計戈”,定時定期給成員酒店進 行培訓(xùn)。7 .協(xié)助總經(jīng)理制定酒店營運上所有所需的統(tǒng)計分析報告及 制定各項制度。(五)營運保障部職級:2級直屬上司:總經(jīng)理直屬部下:管理公司及各成員酒店需協(xié)調(diào)之崗位:管理公司各部門職務(wù)概述:作為管理公司的運營部門負責(zé)人,負責(zé)協(xié)助總經(jīng) 理執(zhí)行管理合同內(nèi)容條款與精神。于酒店日常營運中,須以開源 節(jié)流之精神,為酒店爭取最高的經(jīng)濟效益,盡力協(xié)助總經(jīng)理完成 酒店的當(dāng)年經(jīng)營毛利預(yù)算指標(biāo);同時協(xié)助總經(jīng)理為酒店建立最佳 的形象,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和較高的工作效為酒店各部門服務(wù)。職責(zé)范圍:1 .直接向總經(jīng)理負責(zé),負責(zé)營運保障部的日常
9、管理工作。2 .制定本部門的工作計戈,主持建立和完善所屬各崗位的規(guī) 章制度及工作程序與標(biāo)準(zhǔn),并組織落實。3 .制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。檢查和督導(dǎo)管理人員的工作和 各成員酒店的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)規(guī)程、出品部門的食品(飲品)質(zhì)量及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理。4 .計劃與組織方面協(xié)助總經(jīng)理制定及執(zhí)行其所分管部門的 營運機制,協(xié)助總經(jīng)理制定與執(zhí)行每年的業(yè)務(wù)計劃及其行動計劃。-協(xié)助總經(jīng)理組織其 所分管部門的架構(gòu)編制與管理隊伍。5 .協(xié)助總經(jīng)理爭取酒店各營業(yè)點達到最高的經(jīng)濟效益。6 .協(xié)助總經(jīng)理處理酒店營運中所遇到的任何決策性問題。7 .擁有所分管的部門之營運管理、指揮權(quán)力及其管理人員工 作表現(xiàn)的評估權(quán)力。8 .有針對性的組織服務(wù)人員學(xué)習(xí)外單位的技術(shù)和經(jīng)驗。您好,歡迎您閱讀我的文章,本W(wǎng)ORD文檔可
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