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文檔簡介
1、綜合知識模塊三綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)商品出入庫業(yè)務(wù)商品的接運是商品入庫業(yè)務(wù)流程的第一道商品的接運是商品入庫業(yè)務(wù)流程的第一道作業(yè)環(huán)節(jié),也是商品倉庫直接與外部發(fā)生作業(yè)環(huán)節(jié),也是商品倉庫直接與外部發(fā)生的經(jīng)濟聯(lián)系。的經(jīng)濟聯(lián)系。主要任務(wù)是及時而準(zhǔn)確地向交通運輸部門主要任務(wù)是及時而準(zhǔn)確地向交通運輸部門提取入庫商品,要求手續(xù)清楚,責(zé)任分明,提取入庫商品,要求手續(xù)清楚,責(zé)任分明,為倉庫驗收工作創(chuàng)造有利條件。為倉庫驗收工作創(chuàng)造有利條件。能力知識點1 商品入庫 商品接運方式的分類及注意事項:商品接運方式的分類及注意事項:1 1車站或碼頭接貨車站或碼頭接貨1 1)提貨人員應(yīng)了解所提取商品的品名、型)提貨人員
2、應(yīng)了解所提取商品的品名、型號、特性、一般保管知識和裝卸搬運注意號、特性、一般保管知識和裝卸搬運注意事項等;做好接運貨物的準(zhǔn)備工作;主動事項等;做好接運貨物的準(zhǔn)備工作;主動了解到貨時間和交貨情況,組織裝卸人員、了解到貨時間和交貨情況,組織裝卸人員、機具和車輛,按時提貨。機具和車輛,按時提貨。 2 2)提貨時應(yīng)根據(jù)運單及有關(guān)資料核對品名、)提貨時應(yīng)根據(jù)運單及有關(guān)資料核對品名、規(guī)格和數(shù)量,并要注意商品外觀,查看包規(guī)格和數(shù)量,并要注意商品外觀,查看包裝和封印是否完好,有無玷污、受潮和油裝和封印是否完好,有無玷污、受潮和油漬等異狀。漬等異狀。3 3)通過短途運輸,商品到庫后,提貨員應(yīng))通過短途運輸,商品
3、到庫后,提貨員應(yīng)與保管員密切配合,盡量做到提貨、運輸與保管員密切配合,盡量做到提貨、運輸和驗收堆碼一條龍作業(yè),以縮短入庫驗收和驗收堆碼一條龍作業(yè),以縮短入庫驗收時間,同時還要辦理內(nèi)部交接手續(xù)。時間,同時還要辦理內(nèi)部交接手續(xù)。2 2專用線接貨專用線接貨1 1)接到到貨通知后,立即確定卸貨貨位,)接到到貨通知后,立即確定卸貨貨位,以及有關(guān)資料,做好卸車準(zhǔn)備。以及有關(guān)資料,做好卸車準(zhǔn)備。2 2)車皮到達后,引導(dǎo)對位,進行檢查。)車皮到達后,引導(dǎo)對位,進行檢查。3 3)卸車時注意分清車號、品名和規(guī)格;保)卸車時注意分清車號、品名和規(guī)格;保證包裝完好、不碰壞和不壓傷;更不得自證包裝完好、不碰壞和不壓傷;
4、更不得自行打開包裝。行打開包裝。4 4)編制卸車記錄,記明卸車貨位、規(guī)格和)編制卸車記錄,記明卸車貨位、規(guī)格和數(shù)量,連同有關(guān)證件和資料,盡快向保管數(shù)量,連同有關(guān)證件和資料,盡快向保管人員交代清楚,辦好內(nèi)部交接手續(xù)。人員交代清楚,辦好內(nèi)部交接手續(xù)。3 3倉庫自行接貨倉庫自行接貨1 1)倉庫接受貨主委托直接到供貨單位提貨。)倉庫接受貨主委托直接到供貨單位提貨。2 2)倉庫應(yīng)根據(jù)提貨通知,配備保管人員在)倉庫應(yīng)根據(jù)提貨通知,配備保管人員在供方當(dāng)場檢驗質(zhì)量、清點數(shù)量,并做好驗供方當(dāng)場檢驗質(zhì)量、清點數(shù)量,并做好驗收記錄,接貨與驗收合并一次完成。收記錄,接貨與驗收合并一次完成。4 4庫內(nèi)接貨庫內(nèi)接貨存貨單
5、位或供貨單位將商品直接運送到倉存貨單位或供貨單位將商品直接運送到倉庫儲存時,應(yīng)由保管人員或驗收人員直接庫儲存時,應(yīng)由保管人員或驗收人員直接與送貨人員辦理交接手續(xù),當(dāng)面驗收并做與送貨人員辦理交接手續(xù),當(dāng)面驗收并做好記錄。好記錄。二、商品驗收二、商品驗收商品驗收是按照驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程,對入商品驗收是按照驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程,對入庫商品進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟技術(shù)活庫商品進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟技術(shù)活動的總稱。動的總稱。 (一)商品驗收的的必要性(一)商品驗收的的必要性1 1)各種商品受到儲運質(zhì)量和其他各種外)各種商品受到儲運質(zhì)量和其他各種外界因素的影響,質(zhì)量和數(shù)量可能發(fā)生某界因素的影響,質(zhì)量和數(shù)量可能
6、發(fā)生某種程度的變化。種程度的變化。2 2)各類商品雖然在出廠前都經(jīng)過了檢驗,)各類商品雖然在出廠前都經(jīng)過了檢驗,但有時也會出現(xiàn)失誤,造成錯檢或漏檢,但有時也會出現(xiàn)失誤,造成錯檢或漏檢,使一些不合格商品按合格商品交貨。使一些不合格商品按合格商品交貨。(二)商品驗收的作用(二)商品驗收的作用1 1驗收是做好商品保管保養(yǎng)的基礎(chǔ)驗收是做好商品保管保養(yǎng)的基礎(chǔ)2 2驗收記錄是倉庫提出退貨、換貨和索賠驗收記錄是倉庫提出退貨、換貨和索賠的依據(jù)的依據(jù)3 3驗收是避免商品積壓,減少經(jīng)濟損失的驗收是避免商品積壓,減少經(jīng)濟損失的重要手段重要手段4 4驗收有利于維護國家利益驗收有利于維護國家利益(三)商品驗收工作的要求
7、(三)商品驗收工作的要求 (1 1)及時:到庫商品必須在規(guī)定的期限內(nèi)完)及時:到庫商品必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成驗收工作。成驗收工作。(2 2)準(zhǔn)確:驗收的各項數(shù)據(jù)或檢驗報告必須)準(zhǔn)確:驗收的各項數(shù)據(jù)或檢驗報告必須準(zhǔn)確無誤。準(zhǔn)確無誤。(3 3)嚴(yán)格:倉庫有關(guān)各方都要嚴(yán)肅認真地對)嚴(yán)格:倉庫有關(guān)各方都要嚴(yán)肅認真地對待商品驗收工作。待商品驗收工作。(4 4)經(jīng)濟:多數(shù)情況下,商品在驗收時不但)經(jīng)濟:多數(shù)情況下,商品在驗收時不但需要檢驗設(shè)備和驗收人員,而且需要裝卸搬需要檢驗設(shè)備和驗收人員,而且需要裝卸搬運設(shè)備及相應(yīng)工種工人的配合。運設(shè)備及相應(yīng)工種工人的配合。(四)商品驗收業(yè)務(wù)流程(四)商品驗收業(yè)務(wù)流程商
8、品驗收包括驗收準(zhǔn)備、核對憑證和實物商品驗收包括驗收準(zhǔn)備、核對憑證和實物檢驗檢驗3 3個作業(yè)環(huán)節(jié)。個作業(yè)環(huán)節(jié)。 1 1驗收準(zhǔn)備驗收準(zhǔn)備倉庫接到到貨通知后應(yīng)根據(jù)商品的性質(zhì)和倉庫接到到貨通知后應(yīng)根據(jù)商品的性質(zhì)和批量提前做好驗收前的準(zhǔn)備工作,大致包批量提前做好驗收前的準(zhǔn)備工作,大致包括人員準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備、器具準(zhǔn)備、貨位括人員準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備、器具準(zhǔn)備、貨位準(zhǔn)備、設(shè)備準(zhǔn)備等。準(zhǔn)備、設(shè)備準(zhǔn)備等。2 2核對憑證核對憑證入庫商品必須具備下列憑入庫商品必須具備下列憑證。證。1 1)入庫通知單和訂貨合)入庫通知單和訂貨合同副本,這是倉庫接受商同副本,這是倉庫接受商品的憑證。品的憑證。2 2)供貨單位提供的材質(zhì))供貨
9、單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等。發(fā)貨明細表等。3 3)商品承運單位提供)商品承運單位提供的運單,若商品在入的運單,若商品在入庫前發(fā)現(xiàn)有殘損情況,庫前發(fā)現(xiàn)有殘損情況,還要有承運部門提供還要有承運部門提供的商務(wù)記錄或普通記的商務(wù)記錄或普通記錄,作為向責(zé)任方交錄,作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。涉的依據(jù)。 3 3實物檢驗實物檢驗(1 1)數(shù)量檢驗:數(shù)量)數(shù)量檢驗:數(shù)量檢驗是保證物資數(shù)量準(zhǔn)檢驗是保證物資數(shù)量準(zhǔn)確所不可缺少的重要步確所不可缺少的重要步驟。按商品性質(zhì)和包裝驟。按商品性質(zhì)和包裝情況,數(shù)量檢驗分為情況,數(shù)量檢驗分為3 3種形式,即計件、檢斤種形式,即計件、檢
10、斤和檢尺求積。和檢尺求積。(2 2)尺寸精度檢驗:商品的尺寸精度檢驗)尺寸精度檢驗:商品的尺寸精度檢驗由倉庫的技術(shù)管理部門組織進行。進行尺由倉庫的技術(shù)管理部門組織進行。進行尺寸精度檢驗的商品,主要是金屬材料中的寸精度檢驗的商品,主要是金屬材料中的型材、部分機電產(chǎn)品和少數(shù)建筑材料。型材、部分機電產(chǎn)品和少數(shù)建筑材料。(3 3)理化檢驗:理化檢驗是對商品內(nèi)在質(zhì))理化檢驗:理化檢驗是對商品內(nèi)在質(zhì)量和物理化學(xué)性質(zhì)所進行的檢驗,一般主量和物理化學(xué)性質(zhì)所進行的檢驗,一般主要是對進口商品進行理化檢驗。要是對進口商品進行理化檢驗。(五)商品驗收的方式(五)商品驗收的方式(1 1)全驗:當(dāng)批量小,規(guī)格復(fù)雜,)全驗
11、:當(dāng)批量小,規(guī)格復(fù)雜,包裝不整齊或要求嚴(yán)格驗收時可以采包裝不整齊或要求嚴(yán)格驗收時可以采用全驗。用全驗。 (2 2)抽驗:當(dāng)批量大,規(guī)格和包裝)抽驗:當(dāng)批量大,規(guī)格和包裝整齊,存貨單位的信譽較高,或驗收整齊,存貨單位的信譽較高,或驗收條件有限時,通常采用抽驗的方式。條件有限時,通常采用抽驗的方式。 (六)商品驗收中問題的處理(六)商品驗收中問題的處理1 1)凡驗收中發(fā)現(xiàn)存在問題等待處理的商品,)凡驗收中發(fā)現(xiàn)存在問題等待處理的商品,應(yīng)該單獨存放,妥善保管,防止混雜、丟應(yīng)該單獨存放,妥善保管,防止混雜、丟失或損壞。失或損壞。2 2)數(shù)量短缺在規(guī)定磅差范圍內(nèi)的,可按原)數(shù)量短缺在規(guī)定磅差范圍內(nèi)的,可按
12、原數(shù)入賬;凡超過規(guī)定磅差范圍的,應(yīng)查對數(shù)入賬;凡超過規(guī)定磅差范圍的,應(yīng)查對核實。核實。3 3)質(zhì)量不符合規(guī)定時,應(yīng)及時向供貨單位)質(zhì)量不符合規(guī)定時,應(yīng)及時向供貨單位辦理退貨、換貨交涉,或要求供貨單位在辦理退貨、換貨交涉,或要求供貨單位在不影響使用的前提下降價處理。不影響使用的前提下降價處理。4 4)證件未到或不齊時,應(yīng)及時向供貨單位)證件未到或不齊時,應(yīng)及時向供貨單位索取索取5 5)凡屬承運部門造成的商品數(shù)量短少或外)凡屬承運部門造成的商品數(shù)量短少或外觀包裝嚴(yán)重殘損等,應(yīng)憑接運提貨時索取觀包裝嚴(yán)重殘損等,應(yīng)憑接運提貨時索取的的“貨運記錄貨運記錄”向承運部門索賠。向承運部門索賠。6 6)凡價格不
13、符,供方多收部分應(yīng)該拒付;)凡價格不符,供方多收部分應(yīng)該拒付;少收部分經(jīng)過檢查核對后,應(yīng)主動聯(lián)系,少收部分經(jīng)過檢查核對后,應(yīng)主動聯(lián)系,及時更正。及時更正。7 7)凡)凡“入庫通知單入庫通知單”或其他證件已到,在或其他證件已到,在規(guī)定的時間未見商品到庫時,應(yīng)及時向主規(guī)定的時間未見商品到庫時,應(yīng)及時向主管部門反映,以便查詢處理。管部門反映,以便查詢處理。 (七)商品驗收的注意事項(七)商品驗收的注意事項1 1)在商品入庫憑證未到齊之前不得正式驗收。)在商品入庫憑證未到齊之前不得正式驗收。2 2)發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定時,要會)發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定時,要會同有關(guān)人員當(dāng)場做出詳細記錄,交
14、接雙方應(yīng)同有關(guān)人員當(dāng)場做出詳細記錄,交接雙方應(yīng)在記錄上簽字。在記錄上簽字。3 3)在數(shù)量驗收中,計件商品應(yīng)及時驗收,發(fā))在數(shù)量驗收中,計件商品應(yīng)及時驗收,發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定的手續(xù),在規(guī)定的期限內(nèi)向現(xiàn)問題要按規(guī)定的手續(xù),在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門提出索賠要求;否則,超過索賠期有關(guān)部門提出索賠要求;否則,超過索賠期限,責(zé)任部門對形成的損失將不予負責(zé)。限,責(zé)任部門對形成的損失將不予負責(zé)。三、入庫手續(xù)三、入庫手續(xù)商品檢驗合格,即應(yīng)該辦理入庫手續(xù),即商品檢驗合格,即應(yīng)該辦理入庫手續(xù),即登賬、立卡、建檔,這是商品驗收入庫階登賬、立卡、建檔,這是商品驗收入庫階段的最后環(huán)節(jié),也是一項嚴(yán)肅的基礎(chǔ)工作。段的最后環(huán)節(jié),
15、也是一項嚴(yán)肅的基礎(chǔ)工作。(一)登賬應(yīng)遵循以下的規(guī)則:(一)登賬應(yīng)遵循以下的規(guī)則:1 1)登賬必須以正式合法的憑證為依據(jù),如)登賬必須以正式合法的憑證為依據(jù),如商品入庫單和出庫單、領(lǐng)料單等。商品入庫單和出庫單、領(lǐng)料單等。 2 2)一律使用藍、黑色墨水筆登賬,用紅墨水)一律使用藍、黑色墨水筆登賬,用紅墨水筆沖賬。登賬錯誤,不得刮擦、挖補、涂抹筆沖賬。登賬錯誤,不得刮擦、挖補、涂抹或用其他藥水更改字跡,應(yīng)在錯處劃一紅線或用其他藥水更改字跡,應(yīng)在錯處劃一紅線注銷,然后在其上方填上正確的文字或數(shù)字,注銷,然后在其上方填上正確的文字或數(shù)字,并加蓋更改者的印章。并加蓋更改者的印章。3 3)記賬應(yīng)連續(xù)、完整,
16、依日期順序,不能隔)記賬應(yīng)連續(xù)、完整,依日期順序,不能隔行和跳頁,賬頁應(yīng)依次編號,年末結(jié)存后轉(zhuǎn)行和跳頁,賬頁應(yīng)依次編號,年末結(jié)存后轉(zhuǎn)入新賬,舊賬頁入檔妥為保管。入新賬,舊賬頁入檔妥為保管。4 4)記賬時,其數(shù)字書寫應(yīng)占空格的)記賬時,其數(shù)字書寫應(yīng)占空格的2/32/3空間,空間,便于改錯。便于改錯。 (二)貨卡的概念(二)貨卡的概念貨卡又叫料簽、料卡或保管卡。它是一種實物標(biāo)簽,貨卡又叫料簽、料卡或保管卡。它是一種實物標(biāo)簽,上面標(biāo)明商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)上面標(biāo)明商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容,一般掛在上架貨物的下方或放在堆垛商品的正容,一般掛在上架貨物的下方或放在堆垛商品的正
17、面。貨卡按其作用不同可分為貨物狀態(tài)卡和商品保面。貨卡按其作用不同可分為貨物狀態(tài)卡和商品保管卡。管卡。 待待 檢檢供應(yīng)商名稱 圖號 名稱 進貨日期/批號/生產(chǎn)日期 標(biāo)記日期: 年 月 日標(biāo)記人 備注 合合 格格供應(yīng)商名稱 圖號 名稱 進貨日期/批號/生產(chǎn)日期 標(biāo)記日期: 年 月 日標(biāo)記人 備注 隔隔 離離供應(yīng)商名稱 圖號 名稱 進貨日期/批號/生產(chǎn)日期 標(biāo)記日期: 年 月 日標(biāo)記人 備注 (三)建立商品檔案(三)建立商品檔案建立商品檔案是為了更好地管理商品的憑建立商品檔案是為了更好地管理商品的憑證和資料,防止散失,方便查閱,同時便證和資料,防止散失,方便查閱,同時便于了解商品入庫前后的活動全貌,
18、有助于于了解商品入庫前后的活動全貌,有助于總結(jié)和積累倉庫保管經(jīng)驗,研究管理規(guī)律,總結(jié)和積累倉庫保管經(jīng)驗,研究管理規(guī)律,提高科學(xué)管理水平。建立商品檔案主要有提高科學(xué)管理水平。建立商品檔案主要有以下要求。以下要求。1 1商品檔案應(yīng)一物一檔商品檔案應(yīng)一物一檔1 1)商品出廠時的各種憑證和技術(shù)資料,如)商品出廠時的各種憑證和技術(shù)資料,如商品技術(shù)證明、合格證、裝箱單、發(fā)貨名商品技術(shù)證明、合格證、裝箱單、發(fā)貨名細表等。細表等。2 2)商品運輸單據(jù)、普通記錄或貨運記錄、)商品運輸單據(jù)、普通記錄或貨運記錄、公路運輸交接單等。公路運輸交接單等。3 3)商品驗收的入庫通知單、驗收記錄、磅)商品驗收的入庫通知單、驗
19、收記錄、磅碼單、技術(shù)檢驗報告。碼單、技術(shù)檢驗報告。4 4)商品入庫保管期間的檢查、保養(yǎng)、損溢、)商品入庫保管期間的檢查、保養(yǎng)、損溢、變動等情況的記錄。變動等情況的記錄。5 5)庫內(nèi)外溫濕度記載及對商品的影響情況。)庫內(nèi)外溫濕度記載及對商品的影響情況。6 6)商品出庫憑證。)商品出庫憑證。2 2商品檔案應(yīng)統(tǒng)一編號,妥善保管商品檔案應(yīng)統(tǒng)一編號,妥善保管(四)簽單(四)簽單商品驗收入庫后,應(yīng)及時按照商品驗收入庫后,應(yīng)及時按照“倉庫商品倉庫商品檢驗記錄檢驗記錄”的要求簽回單據(jù)。的要求簽回單據(jù)。能力知識點能力知識點2 2 商品出庫商品出庫一、商品出庫的概念一、商品出庫的概念出庫業(yè)務(wù)是商品儲存業(yè)務(wù)的最后一
20、個環(huán)節(jié),出庫業(yè)務(wù)是商品儲存業(yè)務(wù)的最后一個環(huán)節(jié),是倉庫根據(jù)使用單位或業(yè)務(wù)部門開出的商品是倉庫根據(jù)使用單位或業(yè)務(wù)部門開出的商品出庫憑證(提貨單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單),按出庫憑證(提貨單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單),按其所列的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、時間和地其所列的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、時間和地點等項目,組織商品出庫,并進行登賬、配點等項目,組織商品出庫,并進行登賬、配貨、復(fù)檢、點交清理和送貨等一系列工作的貨、復(fù)檢、點交清理和送貨等一系列工作的總稱??偡Q。 二、商品出庫的要求二、商品出庫的要求1 1先進先出先進先出先進先出是指根據(jù)商品入庫的時間先后,先進先出是指根據(jù)商品入庫的時間先后,先入庫的商品先出庫,目的在于使
21、庫存商先入庫的商品先出庫,目的在于使庫存商品質(zhì)量始終處于完好狀態(tài)并可避免精神磨品質(zhì)量始終處于完好狀態(tài)并可避免精神磨損。損。 2 2出厙憑證和手續(xù)必須合格出厙憑證和手續(xù)必須合格 3 3要嚴(yán)格遵守出庫的規(guī)章制度要嚴(yán)格遵守出庫的規(guī)章制度1 1)出庫的商品必須與提貨單上所列商品的)出庫的商品必須與提貨單上所列商品的名稱、規(guī)格、大小、批次和數(shù)量相符合。名稱、規(guī)格、大小、批次和數(shù)量相符合。2 2)有問題的商品不得發(fā)放出庫。)有問題的商品不得發(fā)放出庫。3 3)商品入庫檢驗與出庫檢驗的方法應(yīng)保持)商品入庫檢驗與出庫檢驗的方法應(yīng)保持一致。一致。4 4樹立為用戶服務(wù)的思想樹立為用戶服務(wù)的思想 三、商品出庫的主要形
22、式三、商品出庫的主要形式1 1客戶自提客戶自提客戶自提是指客戶自派車輛和人員,持提貨單客戶自提是指客戶自派車輛和人員,持提貨單(領(lǐng)料單)到倉庫直接提貨的一種出庫方式。(領(lǐng)料單)到倉庫直接提貨的一種出庫方式。2 2代辦托運代辦托運代辦托運是倉庫接受客戶的委托,為客戶辦理代辦托運是倉庫接受客戶的委托,為客戶辦理商品托運時,依據(jù)貨主出具的出庫憑證上所列商品托運時,依據(jù)貨主出具的出庫憑證上所列商品的品種、大小、質(zhì)量、數(shù)量和批次等,辦商品的品種、大小、質(zhì)量、數(shù)量和批次等,辦理出庫手續(xù),通過運輸部門把商品發(fā)運到用戶理出庫手續(xù),通過運輸部門把商品發(fā)運到用戶指定地點的一種出庫方式。指定地點的一種出庫方式。 3
23、 3送貨上門送貨上門送貨上門是倉庫派自己的車輛和人員,根送貨上門是倉庫派自己的車輛和人員,根據(jù)用戶的要求,把出庫憑證所開列的商品據(jù)用戶的要求,把出庫憑證所開列的商品直接運送到客戶指定地點的一種出庫方式。直接運送到客戶指定地點的一種出庫方式。4 4過戶、轉(zhuǎn)倉過戶、轉(zhuǎn)倉過戶是指商品雖未出庫,但是所有權(quán)已從過戶是指商品雖未出庫,但是所有權(quán)已從原有貨主轉(zhuǎn)移到新的貨主。原有貨主轉(zhuǎn)移到新的貨主。轉(zhuǎn)倉也叫移庫,是指貨主單位為了業(yè)務(wù)方轉(zhuǎn)倉也叫移庫,是指貨主單位為了業(yè)務(wù)方便或改變商品儲存條件,需要將某批庫存便或改變商品儲存條件,需要將某批庫存商品從某庫轉(zhuǎn)移到另一個庫。商品從某庫轉(zhuǎn)移到另一個庫。四、商品出庫的一般
24、程序四、商品出庫的一般程序1 1出庫準(zhǔn)備出庫準(zhǔn)備2 2審核出庫憑證審核出庫憑證3 3備貨備貨4 4復(fù)核復(fù)核5 5包裝包裝6 6點交點交7 7清理清理五、商品出庫憑證流轉(zhuǎn)五、商品出庫憑證流轉(zhuǎn)(一)出庫憑證的分類(一)出庫憑證的分類1 1領(lǐng)料單領(lǐng)料單領(lǐng)料單一般作為企業(yè)內(nèi)部使用的憑證,主領(lǐng)料單一般作為企業(yè)內(nèi)部使用的憑證,主要有原材料、工具或備品備件領(lǐng)料的憑證。要有原材料、工具或備品備件領(lǐng)料的憑證。各企業(yè)的領(lǐng)料單證種類、格式不盡相同。各企業(yè)的領(lǐng)料單證種類、格式不盡相同。2 2出庫單出庫單出庫單一般是流通領(lǐng)域儲運倉庫商品出庫出庫單一般是流通領(lǐng)域儲運倉庫商品出庫的憑證。的憑證。(二)出庫憑證的流轉(zhuǎn)(二)出
25、庫憑證的流轉(zhuǎn)1 1領(lǐng)料單的流轉(zhuǎn)領(lǐng)料單的流轉(zhuǎn) (1 1)下達生產(chǎn)計劃:企業(yè)計劃部門根據(jù)周)下達生產(chǎn)計劃:企業(yè)計劃部門根據(jù)周生產(chǎn)計劃和物控部門提供的物料齊備資料生產(chǎn)計劃和物控部門提供的物料齊備資料簽發(fā)制造命令單給物控部。簽發(fā)制造命令單給物控部。(2 2)物料發(fā)放:倉庫管理員接收到發(fā)料單)物料發(fā)放:倉庫管理員接收到發(fā)料單后,首先應(yīng)與后,首先應(yīng)與BOMBOM核對,有誤時應(yīng)及時通知核對,有誤時應(yīng)及時通知物控開單人員,直至確定無誤后,發(fā)料單物控開單人員,直至確定無誤后,發(fā)料單交給倉庫物料員發(fā)料。交給倉庫物料員發(fā)料。(3 3)物料交接:物料員將料送往生產(chǎn)備料)物料交接:物料員將料送往生產(chǎn)備料區(qū)與備料員辦理交
26、接手續(xù),無誤后在發(fā)料區(qū)與備料員辦理交接手續(xù),無誤后在發(fā)料單簽上各自名字,并各自取回相應(yīng)聯(lián)單。單簽上各自名字,并各自取回相應(yīng)聯(lián)單。(4 4)賬目記錄:倉庫管理員按)賬目記錄:倉庫管理員按發(fā)料單發(fā)料單的實際發(fā)出數(shù)量入好賬目。的實際發(fā)出數(shù)量入好賬目。(5 5)表單的保存與分發(fā):倉庫管理員將當(dāng))表單的保存與分發(fā):倉庫管理員將當(dāng)天有關(guān)的單據(jù)分類整理好存檔或集中分送天有關(guān)的單據(jù)分類整理好存檔或集中分送到相關(guān)部門。到相關(guān)部門。 程序 計劃部門 倉庫部門 生產(chǎn)部門 會計部門 作業(yè)說明 制單 發(fā)料 點收 電腦處理 存查 、 、 、 、 、 、 、 、 1四聯(lián)。 2計劃部門(即計劃物控部)開單后,留下第一聯(lián)進行電腦處理
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