e商倉儲管理系統(tǒng)操作手冊

1、e商倉儲管理系統(tǒng)操作手冊版權(quán)聲明本書著作權(quán)屬于廣州升峰軟件技術(shù)有限責任公司所有，在未經(jīng)本公司許可的情況下，任何單位或個人不得以任何方式對本書的部分或全部內(nèi)容擅自進行增刪，改編，節(jié)錄，翻譯。 廣州升峰軟件技術(shù)有限公司前言感謝您使用e商倉儲管理系統(tǒng)操作手冊。本手冊包含的內(nèi)容可以幫助您盡快掌握e商倉儲管理系統(tǒng)的操作，主要包括以下內(nèi)容：一、系統(tǒng)注冊及登錄二、銷售發(fā)貨流程三、貨架管理業(yè)務(wù)四、商品標簽打印管理前言2一、系統(tǒng)注冊及登錄4二、銷售發(fā)貨流程5（一）揀貨管理模塊5（二）配貨管理模塊6（三）掃描發(fā)貨模塊12三、貨架管理業(yè)務(wù)14（一）取放貨管理14（二）貨架管理15（三）庫存查詢16四、商品標簽打印1

2、7（一）標簽打印17（二）進倉打印18一、系統(tǒng)注冊及登錄e商在線倉儲系統(tǒng)采用Windows Form和XML Web Services技術(shù)，系統(tǒng)安裝并進入系統(tǒng)后只需要設(shè)置Web Services地址（系統(tǒng)訪問地址）即可進行數(shù)據(jù)的整合，e商在線倉儲系統(tǒng)本地不存放任何數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)都通過Web Service直接從服務(wù)器中存取。地址設(shè)置操作方法：1啟動【e商倉儲管理系統(tǒng)】，點擊（設(shè)置訪問地址）進入地址設(shè)置界面，如下圖：2系統(tǒng)地址未e商在線系統(tǒng)訪問地址，此地址根據(jù)具體用戶不同，但都需要能在IE里直接訪問此地址（如無法訪問此地址，則系統(tǒng)會提示登錄失?。?，設(shè)置地址后點擊“保存設(shè)置”。3訪問地址保存完成后

3、，系統(tǒng)會提示重新進入系統(tǒng)，點擊確定后重新進入系統(tǒng)。4再次進入系統(tǒng)后，用戶可直接輸入用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，所有e商在線系統(tǒng)中設(shè)置的用戶帳號都可以登錄到倉儲系統(tǒng)中。二、銷售發(fā)貨流程e商在線倉儲系統(tǒng)將倉庫的作業(yè)分為三個崗位：（1）揀貨作業(yè)人員；（2）配貨作業(yè)人員；（3）包裝作業(yè)人員；每個作業(yè)崗位都有對應(yīng)的功能處理模塊指導作業(yè)。（一）揀貨管理模塊本模塊自動刷新出客服人員審核后的訂單，揀貨人員將要揀貨的訂單加入到揀貨列表里面，系統(tǒng)根據(jù)商品匯總出一張揀貨列表，如果倉庫管理內(nèi)部實現(xiàn)了貨架管理，系統(tǒng)會提示出每個商品需揀貨數(shù)量、揀貨位置（貨架），并能打印出揀貨表，倉管人員可根據(jù)揀貨列表到倉庫進行揀貨。系統(tǒng)操作方

4、法：1、點擊“揀貨列表”，進入揀貨管理功能模塊。2、揀貨人員根據(jù)組合篩選條件查詢出需要發(fā)貨的訂單，（例如配送方式、結(jié)算方式、日期、單據(jù)狀態(tài)等查詢條件），在訂單前面選擇打鉤，點擊【加入揀貨列表】或者選擇加入到已創(chuàng)建的配貨單列表中。3、訂單加入揀貨列表后顯示在下方，如發(fā)現(xiàn)訂單選擇錯誤，可點擊從揀貨列表刪除。（二）配貨管理模塊系統(tǒng)中配貨有兩種方法：（1）分單法配貨；（2）摘桃法配貨。倉管人員揀貨完成后，將揀出的貨品交由配貨人員開始配貨。系統(tǒng)操作方法：1、點擊進入配貨管理2、【分單法】配貨，分單法適用于單量較小企業(yè)，按銷售訂單一單單進行配貨。（1） 點擊【分單法】配貨，選擇配送方式、結(jié)算方式、地區(qū)、訂

5、單日期、狀態(tài)等查詢條件，點擊查詢，系統(tǒng)會查詢出需要配貨的訂單。（2） 如需打印配貨單或快遞單，則在需要打印的訂單前面打鉤，點擊批量打印配貨表或者批量打印快遞單。（3） 點擊批量打印發(fā)貨表或者快遞單后，用戶需選擇要使用的格式文件，打開格式文件系統(tǒng)出現(xiàn)打印預(yù)覽界面，用戶點擊打印即可。（4） 如無需打印發(fā)貨單或快遞單可跳過第（2）（3）步，在要發(fā)貨的訂單前面打鉤，點擊發(fā)貨，掃描發(fā)貨即可。（5） 點擊“發(fā)貨”按鈕后出現(xiàn)配貨管理的界面，用戶如選擇按訂單數(shù)量發(fā)貨，則需手動掃描商品條碼，直到掃完所有的商品，系統(tǒng)的訂單狀態(tài)一欄才會顯示配貨完成。如選擇系統(tǒng)自動配貨則無需掃描商品條碼，系統(tǒng)的訂單狀態(tài)自動顯示配貨完

6、成。配貨完成后系統(tǒng)提示配貨完成，用戶點擊配貨完成。3、【摘桃法】配貨，適合單量較大的企業(yè)，通過掃描商品條碼進行商品分揀。摘桃法需要預(yù)先設(shè)置一定數(shù)量籃子（根據(jù)同時配貨訂單數(shù)設(shè)置150個籃子），然后掃描商品條形碼，系統(tǒng)自動提示放到那個籃子。配貨之前需要批量打印出本次配貨的快遞單，并以此分配到籃子里（根據(jù)打印的順序）（1）點擊【摘桃法】配貨，系統(tǒng)自動顯示未配貨訂單，點擊下方【摘桃法】配貨開始配貨。（2）掃描商品條碼，系統(tǒng)自動顯示揀貨籃號，操作者將商品放到對應(yīng)的揀貨籃。配貨完成后系統(tǒng)配貨狀態(tài)顯示為已配貨，若系統(tǒng)的配貨狀態(tài)沒顯示可點擊刷新查看。（3）配貨完成后點擊配貨完成，系統(tǒng)提示配貨完成（4）配貨完成

7、后需包裝和打印快遞單，返回配貨管理界面，點擊【摘桃法】配貨，選擇揀貨日期和揀貨編號，查詢出已配貨的單據(jù)，點擊下方的揀貨籃包裝/打印。（4） 輸入配貨籃號后按回車鍵，系統(tǒng)顯示訂單，點擊審核過賬。審核過賬后該按鈕變成灰色，不可點擊。用戶如需打印送貨單或快遞單可點擊打印送貨單和快遞單的按鈕。（5）選擇格式文件，系統(tǒng)顯示打印預(yù)覽的界面，用戶可以打印出送貨單或快遞單（三）批量配貨 是根據(jù)供應(yīng)商采購入倉的數(shù)據(jù)來進行配貨的操作流程。操作方法：1點擊批量配貨2掃描商品條碼，系統(tǒng)顯示與該商品相關(guān)的訂單，用戶可把商品放到相應(yīng)的訂單。配完貨后，用戶可點擊“此單已配完”按鈕和打印快遞單、發(fā)貨單。（三）掃描發(fā)貨模塊用戶

8、快遞單號及包裹重量由快遞公司在發(fā)貨后統(tǒng)一提供的企業(yè)（發(fā)貨后由快遞公司統(tǒng)一填寫好發(fā)貨重量并反饋給倉管部門，倉管部門根據(jù)單據(jù)條形碼通過掃描的方式實現(xiàn)發(fā)貨單和快遞單及重量的關(guān)聯(lián)）。1點擊進入掃描發(fā)貨2選擇配送方式、結(jié)算方式、發(fā)貨日期，點擊查詢，查詢出需要發(fā)貨訂單。3輸入訂單單號，按回車鍵，系統(tǒng)彈出以下界面，用戶可用掃描槍掃描快遞單號，點擊保存和審核。三、貨架管理業(yè)務(wù)（一）取放貨管理 當企業(yè)發(fā)生采購或銷售的行為時，倉管人員需要把貨品放到相應(yīng)的貨架上或從貨架上取下貨品。 使用取放貨管理倉管人員可根據(jù)系統(tǒng)的提示，快速地相應(yīng)的貨架上取放貨。1 放貨管理選擇操作類型、日期、單據(jù)狀態(tài)等查詢條件，點擊查詢出需放貨

9、的單據(jù)，點擊加入到取放貨表，系統(tǒng)會自動顯示建議取放貨位置，倉管人員根據(jù)系統(tǒng)的提示到相關(guān)的倉位或貨架放貨。2 取貨管理：操作步驟與放貨相同（二）貨架管理用戶可用數(shù)據(jù)采集器對貨架和商品進行掃描，然后把貨架和商品的資料導入到系統(tǒng)后，可便捷地對倉庫和貨架進行管理。1、點擊貨架管理2、進入貨架管理界面，點擊下方導入數(shù)據(jù)采集結(jié)果3、把數(shù)據(jù)采集器生成的文件上傳到系統(tǒng)，點擊保存數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)保存到系統(tǒng)。4、數(shù)據(jù)成功導入后，點擊保存取放貨數(shù)據(jù)。（三）庫存查詢系統(tǒng)設(shè)置了倉庫之后，用戶可在倉儲系統(tǒng)的庫存查詢里面查詢到各個倉庫的庫存情況。1點擊庫存查詢2雙擊要查看庫存的倉庫，系統(tǒng)自動顯示該倉庫的所有產(chǎn)品的庫存信息。四、商品標簽打印標簽打印分為“標簽打印”和“進倉打印”兩種類型，用戶可按需求打印標簽。（一）標簽打印1、點擊進入標簽打印2、選擇要打印的標簽，輸入商品編碼、或者產(chǎn)品名稱點擊查詢，查詢出要打印的產(chǎn)品，點擊添加產(chǎn)品，然后點擊獲取庫存量、生成條形碼、打印條碼標簽。（二） 進倉打印點擊進倉打印1、 選擇收貨日期，點擊查詢，查詢出需打印的訂單，然后點擊標簽打