IC標準版消費系統(tǒng)作及數(shù)據(jù)庫安裝教程說明

1、IC卡標準版消費管理系統(tǒng)用戶使用手冊目 錄1. 概述42. 系統(tǒng)整體說明42.1 硬件環(huán)境：42.2 軟件環(huán)境：43. 數(shù)據(jù)庫SQLServer 2000安裝44. IC管理系統(tǒng)的安裝步驟104.1軟件的安裝104.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫105. 光盤里有視頻教程和操作注意事項116. IC消費管理系統(tǒng)內(nèi)容簡介146.1系統(tǒng)管理146.2帳戶管理：156.3增減款管理：156.4消費流水管理：166.5報表中心：166.6 其它工具：167. 消費系統(tǒng)各個模塊詳細說明167.1登錄167.2系統(tǒng)導航187.3系統(tǒng)管理197.3.1用戶管理197.3.2修改口令197.3.3 系統(tǒng)基本設置207.3.4

2、基本資料定義207.3.5 設備基本設置287.3.6 數(shù)據(jù)庫備份347.3.7 系統(tǒng)初始化357.3.8 操作日志357.3.9 鎖定屏幕357.4 帳戶管理367.4.1 帳戶管理367.4.1.1 新增367.4.1.2 修改377.4.1.3 掛失377.4.1.4 解掛397.4.1.5 注銷417.4.1.6 換卡437.4.1.7 EXCEL437.4.1.8黑名單44卡操作44已銷卡回收457.4.4 人事資料導入457.5 增減操作467.5.1 增減款操作467.5.2 查找477.6 消費機流水操作487.6.1 采集流水487.6.2 消費流水查找497.7 實時采集4

3、97.8卡解鎖497.9 設備連線507.10 報表中心507.10.1 帳戶余額表517.10.2 銷卡情況表517.10.3 換卡情況表527.10.4 換卡情況表527.10.5 增減明細表537.10.6 增減匯總表537.10.7 消費明細表547.10.8 消費匯總表547.10.9 賬目結算表557.10.10 操作員匯總表558. 備注561. 概述 非接觸式IC卡消費管理系統(tǒng)是我公司專門針對工廠、學校、政府機關等食堂或有消費發(fā)生的場所的一種高級管理系統(tǒng)。它是以計算機管理為核心、以非接觸式IC卡為信息載體、全新智能收費管理系統(tǒng)。2. 系統(tǒng)整體說明2.1 硬件環(huán)境：1. CPU：

4、賽揚2.8G以上；2. 內(nèi)存：1G以上；3. 硬盤空間：80G或以上；4. 顯示器：VGA視配器分辨率在800*600以上；5. 通訊端口：需配備一個串口。以上為消費系統(tǒng)最低運行配置。2.2 軟件環(huán)境：1. 操作系統(tǒng)： Win2003、WinXP、Win72. 數(shù)據(jù)庫支持： SQL Server 2000個人版/企業(yè)版、Access 數(shù)據(jù)庫3. 數(shù)據(jù)庫SQLServer 2000安裝 如果你使用的消費機只有兩臺左右且不需要聯(lián)網(wǎng)查詢，可以跳過此步驟，不用安裝SQL Server 2000。 （Win7系統(tǒng)選擇X86- SETUP-右擊SETUPSQL-以管理員身份運行） XP-雙擊運行SQLPE

5、RSONAL文件夾中utorun.exe程序，出現(xiàn)安裝窗口： 單擊安裝SQL Server2000組件按鈕,出現(xiàn)窗口: 單擊安裝數(shù)據(jù)庫服務器按鈕,出現(xiàn)歡迎使用安裝向?qū)Т翱?單擊下一步按鈕，出現(xiàn)選擇安裝計算機窗口： 選擇“本地計算機”后單擊下一步，出現(xiàn)安裝選擇窗口：出現(xiàn)用戶信息窗口：輸入用戶姓名和公司名稱后單擊下一步按鈕，出現(xiàn)軟件許可證窗口：單擊是按鈕，接下來出現(xiàn)安裝定義窗口：選擇“服務器和客戶端工具”項后單擊下一步按鈕，選擇默認：輸入相應信息后單擊下一步按鈕，接下來出現(xiàn)安裝類型窗口：選擇系統(tǒng)默認選項典型安裝，系統(tǒng)默認的安裝位置在盤，如果希望改變系統(tǒng)的安裝位置，可單擊瀏覽按鈕，可選擇系統(tǒng)的安裝位

6、置。選擇好后單擊下一步按鈕，出現(xiàn)服務帳戶窗口：選擇“使用本地系統(tǒng)帳戶“，單擊下一步按鈕，出現(xiàn)身份驗證模式窗口：選擇“混合模式（indows身份驗證和erver身份驗證），并選中“空密碼”，單擊下一步按鈕開始復制文件窗口：單擊下一步按鈕，則系統(tǒng)開始安裝進程，并彈出安裝進程窗口。在該安裝進程進度窗口中，顯示系統(tǒng)正在進行的工作，如拷貝文件、安裝有關的服務、系統(tǒng)配置等，直到系統(tǒng)安裝成功為止。4. IC管理系統(tǒng)的安裝步驟4.1軟件的安裝雙擊如下圖安裝文件圖標。然后點“下一步”，一直到安裝完成，可以自己更改安裝路徑。安裝好后在桌面出現(xiàn)如下快捷圖標。4.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 第一次使用時，雙擊軟件快捷圖標會彈出創(chuàng)建

7、數(shù)據(jù)庫窗口，如下圖： 如果你使用的消費機只有兩臺左右且不需要聯(lián)網(wǎng)查詢，在選擇數(shù)據(jù)庫時可以選擇Access數(shù)據(jù)庫。 在選擇好數(shù)據(jù)庫后點擊確認。此時用戶就完成了數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建連接工作，現(xiàn)在就可以運行消費管理系統(tǒng)了。5. 光盤里有視頻教程和操作注意事項 6. IC消費管理系統(tǒng)內(nèi)容簡介 6.1系統(tǒng)管理1. 用戶登陸: 輸入密碼8 ,點擊登錄即可進入消費管理系統(tǒng),要修改密請點擊修改口令。2. 用戶管理：用來設定進入系統(tǒng)用戶的使用權限。3. 修改口令：系統(tǒng)確定舊密碼準確無誤后，新密碼輸入框被激活，下次進入系統(tǒng)時將啟用新密碼，舊密碼將失效。4. 系統(tǒng)基本設置：設置系統(tǒng)參數(shù)，設備與電腦的連接串口號，讀卡器與電腦

8、連接的串口號等。5. 基本資料定義： 用戶信息：用于設置用戶的基本信息,用戶名稱將被作為每個報表的報表頭。 部門信息：設置部門信息。 職務信息：設置員工相關職務。 民族信息：設置員工所屬民族。 籍貫信息：設置員工籍貫。 用戶級別管理：設置級別名稱。 窗口設置：添加設備。 窗口機分組：將設備分組。 用餐時段：設置用餐時段。6. 設備基本設置：設備基本參數(shù)設置，時段限次限額設置，折扣設置，菜單消費設置,IP地址設置，數(shù)據(jù)重采設置；7. 數(shù)據(jù)庫備份：將當前的數(shù)據(jù)庫備份。8. 系統(tǒng)初始化：將清除系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)，不可還原，只能“管理員”才有權限進行此項操作9. 操作日志：操作日志中記錄了所有用戶登錄系統(tǒng)

9、的登錄模塊，登錄時間，登錄主機名稱，主機IP等信息，以供日后查詢。10. 鎖定屏幕：鎖定軟件，起保護作用。11. 退出系統(tǒng)：退出消費系統(tǒng)。6.2帳戶管理：1) 帳戶管理：新增/修改帳戶信息，對IC卡進行掛失/解掛、注銷、換卡等操作。2) 已銷卡回收：系統(tǒng)收回已經(jīng)注銷的卡及其相關信息。3) 讀卡信息：在讀卡器上讀IC卡操作。4) 人事資料導入：批量導入人員信息。6.3增減款管理： 1) 增減款操作：進行個人增減款操作。2) 增減款匯總：對所有的增減款進行匯總。6.4消費流水管理：1) 消費流水操作：針對設備機的操作，可進行數(shù)據(jù)下載、獲取時間、校正時間、清除消費流水等操作。2) 消費流水匯總：對下

10、載的消費流水數(shù)據(jù)進行匯總。6.5報表中心：1) 帳戶信息表：統(tǒng)計帳戶余額、換卡及銷卡情況。2) 增減款信息表：統(tǒng)計增減款明細和增減款匯總情況。3) 消費信息表：統(tǒng)計消費明細及消費匯總。4) 貼目結算表：結算某一個時間段的收支情況。5) 操作員匯總表：統(tǒng)計操作員的收支情況。6.6 其它工具：1) 關于我們：查看軟件版本。2) 選擇背景：更改軟件背景圖片。3) 計算器：打開計算器。7. 消費系統(tǒng)各個模塊詳細說明7.1登錄 雙擊軟件快捷圖標。 彈出確認時間窗口。 如果電腦時間不正確點擊“NO”按鈕，更正電腦時間后再次進入。如果時間正確，點擊“YES”按鈕，進入登錄界面。 系統(tǒng)默認的“用戶名”是“管理

11、員”，系統(tǒng)默認的“密碼”是“8”，用戶在“用戶名”和“密碼”編輯框中輸入相應的帳號和密碼后單擊確定后用戶就可以進入系統(tǒng)。7.2系統(tǒng)導航系統(tǒng)導航集成了最常用的功能圖標，一些基本操作都可以在這里完成。1、 系統(tǒng)參數(shù)設置：用于對系統(tǒng)的一些基本參數(shù)設置，對設備的參數(shù)設置。在第一 次使用時逐一設置一次，后面基本不用更改。2、 賬戶信息： 開戶、充值等操作。3、 數(shù)據(jù)采集： 采集消費機流水數(shù)據(jù)。4、 報表中心： 查看消費報表情況。7.3系統(tǒng)管理7.3.1用戶管理 在這個模塊可以新增、修改或刪除操作員，其級別都是“一般用戶”，并賦予使用權限，不允許對級別是“管理員”的操作員進行修改或刪除操作。7.3.2修改

12、口令 此密碼是超級管理員登入系統(tǒng)、清除數(shù)據(jù)的密碼，修改時系統(tǒng)要確定舊密碼，系統(tǒng)確定舊密碼準確無誤后，新密碼輸 入框被激活，輸入新密碼后點保存，下次進入系統(tǒng)時將啟用新密碼，舊密碼將失效。7.3.3 系統(tǒng)基本設置系統(tǒng)參數(shù)：設置讀卡器與電腦連接的串口號。設置開新賬戶押金、換卡固定費用及保底金額。設置好后開戶的時候不用每次輸入；設置系統(tǒng)密鑰，這里需要設置成和卡片加密時一樣的密鑰?！皢⒂眯∑贝蛴　贝蚬春?，開戶、加款、退款的時候都會打印一張小票（需接USB熱敏小票打印機，紙寬58MM）。7.3.4 基本資料定義1) 用戶信息管理 在用戶名稱編輯框輸入用戶名稱，在地址編輯框輸入用戶地址，在郵件地址編輯框輸入

13、郵件地址，單擊保存按鈕即可。2) 部門信息管理此模塊用來對部門信息進行增加、修改和刪除操作。單擊“增加”按鈕可進行增加操作，用于建立部門資料，在全公司下定義一個新部門或類型,請先選擇全公司點擊新增按鈕就可新增一部門,當在帳戶管理中部門下有員工檔案時,不能刪除此部門。單擊“修改”按鈕可進行修改部門信息，要修改某部門資料，請選擇該部門，點擊修改按鈕，在框內(nèi)輸入新部門后點OK保存。單擊“刪除”按鈕可進行刪除部門信息。3) 職務信息管理可對用戶的職務信息進行管理，包括“增加”、“修改”、“刪除”等操作。4) 民族信息管理可對用戶的民族信息進行管理，包括“增加”、“修改”、“刪除”等操作。5) 藉貫信息

14、管理可對用戶的籍貫進行管理，包括“增加”、“修改”、“刪除”等操作。6) 用戶級別管理可對5個級別設置對應的名稱。7) 窗口機設置用于設置設備信息，類型。機號及類型對應好，才可以跟設備正常通訊；位置可不用輸入?？梢浴霸黾印?、“修改”、“刪除”等操作。8) 窗口機分組 用于設置設備分組。可以“增加”、“修改”、“刪除”等操作。9) 用餐時段 設置用餐時段?？稍O置4個時段，最后一個可以跨天。選中一個時段點擊旁邊“修改”按鈕，可以修改時段信息，修改完成點擊“保存”按鈕即可。7.3.5 設備基本設置 設備初次使用時進行單臺設置。1) 基本設置 先在目標地址填入當前設備的機號。出廠設置是001號。點擊“

15、檢查在線”按鈕。提示“當前設備在線”就可進行下面設置。（注：不能將多臺未設置機號的設備同時連接到電腦，這樣有相同的機號會產(chǎn)生沖突）可設置機號，校正時間，設置公司名稱（消費機打印時的抬頭、液晶消費機的開機抬頭），設置菜單密碼（進入功能菜單的密碼），設置設備密鑰（只有設置了正確的密鑰，設備才能正常刷卡），設置單筆限額（單筆最高消費限制）。2) 時段限次限額 設置設備的4個時段，與時段消費次數(shù)、時段消費最高金額。為了跟系統(tǒng)的時段一致，在設置時可先點擊“獲取系統(tǒng)時段信息”。 設置固定金額?？稍O置4個消費時段的第一次刷卡的消費金額，第二次以后刷卡的消費金額。注意要勾上“啟用時段固定金額”。每個時段消費機

16、會按設置自動切換。3) 折扣管理 下傳5個級別對應的折扣（出廠默認是100，不打折）。4) 菜單管理 設置0-99號編碼。雙擊可以修改。5) IP地址設定 用于設置TCP通訊的消費機的IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關。6) 特殊功能 特殊功能是用于數(shù)據(jù)重采。先設置流水倒退的筆數(shù)，然后在軟件下載流水模塊重新采集。7.3.6 數(shù)據(jù)庫備份 備份當前數(shù)據(jù)庫。文件存放在安裝目錄下的backup目錄下，文件名為當前日期加時間，例如當前退出系統(tǒng)的時間為2011-05-05文件名就為：20110505。7.3.7 系統(tǒng)初始化 在系統(tǒng)初始化前要輸入管理員密碼，正確無誤后進入系統(tǒng)初始化界面。選擇要初始化的選項，點系統(tǒng)初始

17、化。初始化后的數(shù)據(jù)將無法挽回，操作此功能請小心慎重！一般是在系統(tǒng)第一次安裝的時候使用。7.3.8 操作日志操作日志是用于記錄操作員進入系統(tǒng)后所做的操作,包括增減款, 系統(tǒng)初始化等,管理員可通過操作日志監(jiān)督各操作員等。7.3.9 鎖定屏幕屏幕鎖定以后需要輸入管理員或操作員的密碼才能重新操作軟件。7.4 帳戶管理7.4.1 帳戶管理7.4.1.1 新增 打*的項是必須要輸入值的，其它為可選擇項?？ㄌ栁粩?shù)為5位，新開戶的IC卡系統(tǒng)會自動編制卡號，用戶可以根據(jù)自己的需要填寫所需的卡號（最大卡號為60000）。點保存的時請確定讀卡器與電腦的連線，及寫卡器上是否有一張卡（IC卡空白卡及密碼與軟件一致的）并

18、且此卡不能為該系統(tǒng)中已使用的卡號，否則系統(tǒng)將出現(xiàn)警告提示。主要是輸入項目：姓名、卡號、卡級別、部門名稱、預存金額、卡有效期限默認為2099年、機號限制。7.4.1.2 修改可修改項才可操作，修改完后點保存退出。注意：本系統(tǒng)不支持已經(jīng)掛失卡或解掛還未提交給消費機的卡的修改。7.4.1.3 掛失掛失可分為單卡掛失和集體掛失。點擊掛失圖標旁邊的三角形按鈕?？蛇x擇單卡掛失還是集體掛失。默認點擊掛失圖標是單卡掛失。如下圖： 左邊框是可選機號,右邊框是選中的機號；點擊“提交”按鈕。注：如有機器不通訊，掛失就會顯示未完全。集體掛失，可以選取整個部門，多張卡一起掛失，選中后點擊“提交”。7.4.1.4 解掛解

19、掛可分為單卡解掛和集體解掛。點擊掛失圖標旁邊的三角形按鈕。可選擇單卡解掛還是集體解掛。默認點擊掛失圖標是單卡解掛。如下圖： 左邊框是可選機號,右邊框是選中的機號；點擊“提交”按鈕。注：如有機器不通訊，解掛就會顯示未完全。集體解掛可選擇多張掛失卡一起解掛，選中后點擊“提交”。7.4.1.5 注銷 注銷分為單卡注銷和集體無卡注銷。點擊注解旁邊三角形可以選擇單卡注銷還是集體無卡注銷。 單卡注銷如下圖： 只有掛失卡和正常卡可以使用此功能。正?？ㄊ褂米N功能時必須將卡放在讀卡器上，退押金，卡內(nèi)余額退還，如果不退，就不勾選。掛失卡不建議用注銷，而是進行換卡操作。集體無卡注銷如下圖： 只有先將卡片掛失后才能

20、進行無卡注銷操作，選中要注銷的卡，點擊“提交”。7.4.1.6 換卡 只有將卡片掛失后才能進行換卡操作，先選中要換的卡，將新卡放到讀卡器上，點擊“換卡”。 *注：在換卡前請一定要將流水下載完*7.4.1.7 EXCEL將當前條件下的用戶倒出到EXCEL文件中。7.4.1.8黑名單 當消費機新增加或是之前沒有提交過掛失的機器，需要將所有黑名單或是單個上傳到新設備中?？ú僮鞔瞬僮骺梢宰x取IC卡信息。已銷卡回收系統(tǒng)收回已經(jīng)注銷的IC卡的卡號和編號，刪除所有相關信息。回收后的卡號可以分配給其他人使用。*注：此回收將注銷卡信息都清空完。*7.4.4 人事資料導入 可以導入EXCEL格式的人事資料。導入時

21、請注意格式，必須按照上面提示格式導入。 導入了人事資料后，選中導入的卡號，上面提交按鈕生效，只需要把要開戶的卡片放到發(fā)卡器上，點擊即可開戶。7.5 增減操作7.5.1 增減款操作要給帳戶加款請點擊“個人增減”，出現(xiàn)如上圖, 將卡放在寫卡器上點擊讀卡，系統(tǒng)自動顯示出要增減款的人員信息，輸入增減金額，并選擇增減方式，點提交后所輸入的增減金額將加(減)到卡上。7.5.2 查找 對系統(tǒng)中增減款情況進行匯總,選擇增減時間、部門名稱，輸入卡號，并選擇匯總類別后可進行匯總操作。7.6 消費機流水操作7.6.1 采集流水單擊采集流水按鈕，彈出流水操作窗口，在此窗口可以進行下載數(shù)據(jù)、獲取消費總數(shù)、獲取消費機時間、校正時間和清除流水等操作。設備數(shù)據(jù)下載時,確保數(shù)據(jù)下載完全，最好進行核對后，再進行清除操作。7.6.2 消費流水查找此模塊可以根據(jù)條件對所有的消費流水進行匯總。7.7 實時采集 點擊實時采集，消費機可