鞍鋼礦業(yè)信息化方案建議

1、 鞍礦集團(tuán)信息管理系統(tǒng)工程項(xiàng)目(方案建議 北京用友軟件工程有限公司2004年4月 文檔更新記錄 文檔審核記錄 文檔去向記錄 目錄前言 (7第一章項(xiàng)目背景 (81.1鞍礦介紹 (81.2組織結(jié)構(gòu) (91.3項(xiàng)目目標(biāo) (91.3.1概述 (91.3.2項(xiàng)目需求 (10第二章信息化戰(zhàn)略規(guī)劃 (122.1概述 (122.2戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂 (132.2.1企業(yè)戰(zhàn)略與IT戰(zhàn)略規(guī)劃 (132.2.2戰(zhàn)略規(guī)劃原則 (142.2.3戰(zhàn)略規(guī)劃步驟 (142.2.4戰(zhàn)略規(guī)劃的收益 (162.3規(guī)劃建議 (162.3.1策略建議 (162.3.2概要規(guī)劃 (172.3.3建設(shè)方法 (212.3.4項(xiàng)目費(fèi)用概算 (22

2、第三章現(xiàn)有業(yè)務(wù)描述 (233.1現(xiàn)有系統(tǒng)概述 (233.2財(cái)務(wù)核算描述 (243.2.1現(xiàn)狀 (243.2.2存在問題 (253.3采購(gòu)及庫(kù)存管理 (263.3.1現(xiàn)狀 (26 3.3.2采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 (273.3.3存在問題 (273.4成本管理 (283.5概述 (283.6眼前山鐵礦成本核算 (293.7新安杰預(yù)算實(shí)時(shí)成本系統(tǒng) (303.8其他系統(tǒng) (30第四章業(yè)務(wù)解決方案 (324.1概述 (324.2NC財(cái)務(wù)方案 (324.2.1財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 (334.2.2財(cái)務(wù)總體架構(gòu) (344.3采購(gòu)與庫(kù)存 (364.3.1概述 (364.3.2NC 庫(kù)存管理 (384.3.3NC采購(gòu)管理

3、 (404.4成本管理 (434.4.1概述 (434.4.2NC成本管理 (454.4.3成本管理應(yīng)用流程 (47第五章技術(shù)解決方案 (495.1基于J2EE的B/S多層架構(gòu) (495.2基于框架的架構(gòu)設(shè)計(jì)及組件開發(fā)技術(shù) (515.2.1架構(gòu)設(shè)計(jì)及組件開發(fā) (515.2.2EJB組件及體系結(jié)構(gòu) (515.2.3軟件架構(gòu)的技術(shù)底層 (525.3基于用友中間件技術(shù)的系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換解決方案 (535.3.1開放的應(yīng)用服務(wù)器框架: (53 5.3.2子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換 (555.4基礎(chǔ)平臺(tái)選擇 (555.5技術(shù)性能 (575.5.1可靠性(災(zāi)難恢復(fù)等 (575.5.2高效性(查詢/分析等 (585.

4、5.3可擴(kuò)展性(開放性,可維護(hù)性 (595.5.4安全性(數(shù)據(jù)加密/權(quán)限管理/防病毒等 (60第六章實(shí)施與服務(wù) (626.1項(xiàng)目管理 (626.1.1項(xiàng)目管理核心思想 (626.1.2項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo) (636.2項(xiàng)目實(shí)施過程管理 (636.2.1項(xiàng)目培訓(xùn) (646.2.2項(xiàng)目計(jì)劃、資源分配和項(xiàng)目控制 (656.2.3項(xiàng)目檔案管理 (666.2.4項(xiàng)目驗(yàn)收 (666.3項(xiàng)目組織計(jì)劃 (686.3.1項(xiàng)目組織框架 (686.4質(zhì)量保證計(jì)劃 (716.4.1用友軟件的質(zhì)量保證 (716.4.2質(zhì)量影響要素分析 (716.4.3質(zhì)量保證流程和措施 (726.4.4調(diào)試和運(yùn)行驗(yàn)收測(cè)試計(jì)劃 (746.

5、5風(fēng)險(xiǎn)分析 (746.5.1目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn) (756.5.2規(guī)模風(fēng)險(xiǎn) (756.5.3質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn) (756.5.4資源風(fēng)險(xiǎn) (756.5.5管理風(fēng)險(xiǎn) (75 6.6培訓(xùn)計(jì)劃 (766.6.1培訓(xùn)對(duì)象及目標(biāo) (766.6.2培訓(xùn)課程 (766.6.3約束條件 (776.6.4培訓(xùn)計(jì)劃 (776.6.5管理層培訓(xùn) (776.6.6項(xiàng)目組培訓(xùn) (776.6.7最終用戶培訓(xùn) (786.7項(xiàng)目售后服務(wù)及技術(shù)支持 (786.7.1服務(wù)計(jì)劃 (786.7.2售后服務(wù)方式 (796.7.3服務(wù)響應(yīng)時(shí)間 (806.7.4服務(wù)監(jiān)督 (80 前言感謝鞍礦集團(tuán)對(duì)用友集團(tuán)的信任、并給予我們參與管理信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目的機(jī)會(huì),我們對(duì)

6、此深感榮幸、十分珍惜。作為國(guó)內(nèi)最大的獨(dú)立軟件廠商和最大的財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商,北京用友軟件股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱北京用友將積極參與社會(huì)的信息化建設(shè)作為自己的企業(yè)宗旨,承接過許多重大的信息化建設(shè)項(xiàng)目,對(duì)參與鞍礦集團(tuán)信息管理系統(tǒng)工程項(xiàng)目報(bào)有極大的熱忱。用友公司一向致力于為大型、集團(tuán)型企業(yè)和行業(yè)系統(tǒng)提供整體解決方案。并于1998年起開始開發(fā)基于B/S結(jié)構(gòu)的企業(yè)管理軟件,在三年的時(shí)間內(nèi),走過了項(xiàng)目階段(1998-1999、核心產(chǎn)品階段(1999-2000,目前已經(jīng)邁入全面產(chǎn)品階段。用友公司最新開發(fā)的NC系列產(chǎn)品涵蓋了財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、CRM、決策支持、電子商務(wù)等方面,將為大型企業(yè)提供完善的應(yīng)用解決方案

7、。同時(shí),為了滿足廣大企業(yè)用戶的行業(yè)化和個(gè)性化需求,用友公司在2002年成立了北京用友軟件工程公司,在北京用友的整體業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)和技術(shù)積累基礎(chǔ)上,以北京用友的軟件產(chǎn)品(U8和NC為基礎(chǔ),以滿足客戶具體業(yè)務(wù)需求的目標(biāo),為客戶定制開發(fā)各類應(yīng)用軟件,做到通用性、標(biāo)準(zhǔn)性與個(gè)性化的完美結(jié)合。我們確信,以我們?cè)诠芾碥浖I(lǐng)域的業(yè)務(wù)理解能力、產(chǎn)品和技術(shù)成熟性以及大型企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),一定能夠高效、出色地完成鞍礦集團(tuán)管理信息系統(tǒng)工程的建設(shè)任務(wù)。長(zhǎng)期以來,鞍礦集團(tuán)都是用友公司最重要的客戶之一。我們?yōu)橛糜压镜能浖a(chǎn)品能夠服務(wù)于鞍礦集團(tuán)而倍感榮幸,并衷心希望我們的產(chǎn)品與服務(wù)能夠?yàn)榘暗V集團(tuán)帶來一定的幫助。在新的時(shí)期

8、,鞍礦的發(fā)展進(jìn)入一個(gè)新的階段,市場(chǎng)環(huán)境的變化,管理水平的提升,技術(shù)的進(jìn)步都對(duì)企業(yè)信息化提出了更高的要求。企業(yè)的管理者比以往更加清楚的看到,信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,需要堅(jiān)持不懈的努力。面對(duì)這些挑戰(zhàn),用友公司秉承做客戶真誠(chéng)朋友的一貫理念,希望與鞍礦集團(tuán)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,一起努力,共同發(fā)展。我們謹(jǐn)以誠(chéng)懇的態(tài)度和誠(chéng)實(shí)的精神,表達(dá)我們參與鞍礦集團(tuán)管理信息系統(tǒng)工程建設(shè)的熱切愿望以及對(duì)項(xiàng)目的承諾。預(yù)祝鞍礦集團(tuán)管理信息系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目取得圓滿成功! 第一章項(xiàng)目背景1.1 鞍礦介紹鞍山礦業(yè)公司是鞍山鋼鐵集團(tuán)公司的全資子公司,是鞍鋼主要的原、輔料基地,是我國(guó)最大的黑色冶金礦山企業(yè)。下屬三座輔料礦山、三座大型選

9、礦廠。另有礦山機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備修造、動(dòng)力、熱電、礦山建設(shè)、汽車運(yùn)輸?shù)葘I(yè)廠(公司六個(gè)、研究所、設(shè)計(jì)院、技工學(xué)校、中小學(xué)校、干部學(xué)校,醫(yī)院等科研、設(shè)計(jì)、文教衛(wèi)生單位二十二個(gè)。分布在鞍山、大連、朝陽等地區(qū),是大型全民所有制企業(yè)。全民職工4.2萬人,集體職工2.8萬人,退休職工2.2萬人。固定資產(chǎn)原值64億元,凈值35.9億元。公司探明鐵礦石儲(chǔ)量74億噸、工業(yè)儲(chǔ)量44億噸。鐵礦石主要為沉積變質(zhì)的赤鐵礦石和磁鐵礦石、其中以赤鐵礦石為主,磁鐵礦石次之,還有一部分含綠泥石和碳酸鹽較高的難選礦石,礦石含鐵品位2832%,鐵礦物粒度平均7437微米。嵌布粒度細(xì),礦石種類復(fù)雜。鞍山礦業(yè)公司大部份是原蘇聯(lián)設(shè)計(jì)院的老

10、礦山,其采選工藝均系原蘇聯(lián)五二年代水平,尤其是礦山進(jìn)入深凹開采后,面臨的技術(shù)難題越來越多,因難越來越大。經(jīng)過多次技術(shù)改造,使老企業(yè)煥發(fā)了青春。八十年代,公司在全國(guó)露天鐵礦首次采用了間斷棗連續(xù)工藝;在大孤山鐵礦采場(chǎng)應(yīng)用了鐵路運(yùn)輸棗破碎機(jī)棗膠帶機(jī)系統(tǒng);在東鞍山鐵礦應(yīng)用了鐵路運(yùn)輸棗破碎機(jī)棗膠帶機(jī)棗排土機(jī)系統(tǒng)。近年來,又在齊大山鐵礦采用了帶可移動(dòng)式破碎機(jī)的間斷棗連續(xù)工藝系統(tǒng)。此外,還先后應(yīng)用和推廣了大區(qū)微差爆破、陡幫開采、分期開采、板式給礦機(jī)轉(zhuǎn)載等先進(jìn)技術(shù)和工藝,取得較好的成效。選廠流程復(fù)雜,有全國(guó)最大的赤礦選礦廠棗東鞍山選礦廠,采用單一堿性浮選流程,齊大山選礦廠采用階段磨礦棗弱磁棗強(qiáng)磁棗浮選聯(lián)合流程

11、和焙燒階段磨礦重磁棗浮選聯(lián)合流程,大孤山選取礦廠,早在70年年代采用了細(xì)篩再磨工藝、提高了精礦質(zhì)量。這三座選廠每年處理磁鐵礦600萬噸、赤鐵礦1240萬噸、平均輸出精礦品位達(dá)到64.0。新建的調(diào)節(jié)器軍臺(tái)選礦廠采用了許多新工藝、新技術(shù)和新設(shè),在精礦高濃度管道輸送、尾礦高濃度輸送、水處理技術(shù)和自動(dòng)控制等方 面,達(dá)到了國(guó)內(nèi)外先進(jìn)水平。目前,公司裝備部控大型機(jī)動(dòng)設(shè)備273臺(tái),其中牙輪鉆機(jī)31臺(tái)、電鏟93臺(tái)(以4m3斗容為多,最大電鏟斗容是16.8 m3、破碎要38臺(tái)、球磨機(jī)102臺(tái)。裝備部控運(yùn)輸設(shè)備365臺(tái),其中大型汽車158臺(tái)(最大汽車載重量是154噸、電力機(jī)車99 臺(tái)、推土機(jī)108臺(tái)。同時(shí),計(jì)算機(jī)

12、在礦山生產(chǎn)和管理中得到了廣泛應(yīng)用。鞍礦隸屬于鞍鋼集團(tuán),生產(chǎn)的成品為2種,根據(jù)含量區(qū)分不同的等級(jí),全部以鞍鋼集團(tuán)制定的內(nèi)部結(jié)算價(jià)銷售給鞍鋼集團(tuán)。自2003年至今,整個(gè)冶金行業(yè)市場(chǎng)形式極好,上游的原料市場(chǎng)價(jià)格上漲,2004年鞍鋼礦業(yè)預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)為8億。1.2 組織結(jié)構(gòu) 1.3 項(xiàng)目目標(biāo)1.3.1概述 在現(xiàn)有信息化建設(shè)基礎(chǔ)上進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理控制,希望與用友公司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,由用友公司對(duì)于現(xiàn)有狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),提供整體的三年規(guī)劃方案,包括近期、中期、遠(yuǎn)期規(guī)劃以及相應(yīng)的預(yù)算。1.3.2項(xiàng)目需求一、總體要求在保護(hù)好現(xiàn)有應(yīng)用資源的基礎(chǔ)上,結(jié)合對(duì)前期工作的調(diào)查,結(jié)合用友公司的開發(fā)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合相關(guān)公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在

13、現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,對(duì)公司下一步的ERP資源計(jì)劃管理提出具體實(shí)施方案和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃;實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司應(yīng)用的老客戶實(shí)行特殊服務(wù),重點(diǎn)扶持;幫助用戶規(guī)范管理,優(yōu)化應(yīng)用;系統(tǒng)升級(jí)費(fèi)用優(yōu)惠及年度服務(wù)費(fèi)用收取實(shí)行優(yōu)惠政策。二、詳細(xì)需求(一財(cái)務(wù)需求1.主體生產(chǎn)車間、財(cái)務(wù)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要通過實(shí)時(shí)了解在供銷公司19各供應(yīng)站的實(shí)際消耗情況,從而了解各主體生產(chǎn)單位的成本、利潤(rùn)等運(yùn)作情況。2.發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的功能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的事前事中事后的分析、控制、監(jiān)督;3.財(cái)務(wù)帳套和各單位年度、季、月預(yù)算信息如何有效結(jié)合;即預(yù)算與執(zhí)行數(shù)據(jù)的對(duì)比分析。4.關(guān)于內(nèi)部管理的報(bào)表,供銷公司帳套啟用應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng),滿足報(bào)表需求問題。5.對(duì)于一些

14、重點(diǎn)財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)行報(bào)警自動(dòng)提示,例如:公司主體單位上報(bào)完制造費(fèi)用報(bào)表之后,對(duì)有些指標(biāo)提示報(bào)警。(二物流需求1.各單位需要及時(shí)了解各種物資在公司內(nèi)部的物資供應(yīng)系統(tǒng)的18個(gè)供應(yīng)站和庫(kù)房的分布及匯總情況;2.將各單位在公司內(nèi)部的物資供應(yīng)系統(tǒng)的18個(gè)供應(yīng)站和庫(kù)房的消耗實(shí)時(shí)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì);3.供銷公司需要及時(shí)了解各種物資在18個(gè)供應(yīng)站和庫(kù)房的定額儲(chǔ)備超降情況,以便于進(jìn)行員工業(yè)績(jī)考核;4.對(duì)于各倉(cāng)庫(kù)能否控制總金額,對(duì)于某品種超過儲(chǔ)備定額能否控制不允許入 庫(kù)5.在多個(gè)帳套中的數(shù)據(jù)集中統(tǒng)計(jì)匯總。(三一體化需求1.18個(gè)供應(yīng)站和庫(kù)房的帳套集中管理一體化問題,能否變成統(tǒng)一個(gè)帳套。2.對(duì)各單位獨(dú)立應(yīng)用的財(cái)務(wù)帳套和庫(kù)存帳

15、套需進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)資源共享化的集中監(jiān)控管理、過程監(jiān)督控制及匯總統(tǒng)計(jì)等需求。3.內(nèi)往憑證的直接輸入輸出傳遞,供銷公司和公司內(nèi)部單位的內(nèi)往結(jié)算,直接做為付款單位的原始憑證;4.ERP資源計(jì)劃管理如何實(shí)現(xiàn)。 第二章信息化戰(zhàn)略規(guī)劃2.1 概述信息化建設(shè)的必要性,企業(yè)已經(jīng)普遍認(rèn)識(shí)。然而,信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的意義,卻沒有得到重視。實(shí)際上,當(dāng)前企業(yè)在信息化過程中,遇到的挫折或者遭遇失敗,很多都與缺少IT戰(zhàn)略規(guī)劃有關(guān)。企業(yè)在沒有做戰(zhàn)略規(guī)劃的前提下實(shí)施IT系統(tǒng),可以說是事倍功半,而且為后續(xù)上其他系統(tǒng)遺留了很多的集成和接口問題,這還不包括原先系統(tǒng)的升級(jí)、平臺(tái)的更換、數(shù)據(jù)遷移、網(wǎng)絡(luò)改造、原廠商的后續(xù)支持有沒有保障等問

16、題。隨著信息化建設(shè)的前進(jìn),越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題,也開始將信息化戰(zhàn)略視為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃以整個(gè)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),發(fā)展戰(zhàn)略,和企業(yè)各部門的目標(biāo)與功能為基礎(chǔ),結(jié)合行業(yè)信息化方面的實(shí)踐和對(duì)信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的掌握,提出企業(yè)的信息化遠(yuǎn)景,目標(biāo),和戰(zhàn)略,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進(jìn)程,協(xié)調(diào)發(fā)展地進(jìn)行信息技術(shù)的應(yīng)用,及時(shí)地滿足企業(yè)發(fā)展的需要,以及有效充分地利用企業(yè)的資源。企業(yè)信息化規(guī)劃在時(shí)間上的跨度一般是三至五年。每年要根據(jù)周圍新的環(huán)境,企業(yè)新的發(fā)展,和技術(shù)上新的趨勢(shì)等等因素對(duì)其做出調(diào)整和完善。信息化建設(shè)涉及到的問題呈現(xiàn)出明顯的非線性,甚至用“一團(tuán)麻”來形容:戰(zhàn)略是否明晰、流程是否調(diào)

17、整、組織架構(gòu)的敏感、信息孤島的當(dāng)前情況、應(yīng)用人員的態(tài)度/素質(zhì)、技術(shù)選用的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等等,如何把這些方方面面協(xié)調(diào)一致,這就是“信息化戰(zhàn)略規(guī)劃”發(fā)揮的作用。具體來說,就是通過按照IT規(guī)劃方法論,逐步理清企業(yè)管理提升和信息化應(yīng)用的總體方向,客觀分析當(dāng)前所處的位置,理智分析當(dāng)前和未來之間的差距,然后制定策略、明確原則、給出路線,再明確每一個(gè)信息化建設(shè)的項(xiàng)目之間的時(shí)序關(guān)系和依賴關(guān)系,并落實(shí)每一個(gè)信息化建設(shè)的項(xiàng)目的里程碑。同時(shí),自始至終貫穿的,有變革管理,有對(duì)同行業(yè)、不同行業(yè)的標(biāo)桿的最佳實(shí)踐(Best Practice的學(xué)習(xí)和借鑒。鞍礦集團(tuán)在信息化建設(shè)方面,給予了非常的重視,有著長(zhǎng)期信息化建設(shè)的成 功經(jīng)驗(yàn)。

18、在信息化中已經(jīng)取得了巨大成功。當(dāng)前,一方面信息化的應(yīng)用已經(jīng)在多個(gè)部門得到普及應(yīng)用,另一方面市場(chǎng)環(huán)境的變化,企業(yè)的發(fā)展都賦予信息化建設(shè)以更重要的責(zé)任。在這種情況下,需要也必須以全局的,系統(tǒng)的眼光來看待信息化建設(shè)。因此,面向企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略,制訂相應(yīng)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,是勢(shì)在必行的,也是順理成章的。企業(yè)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)所處的環(huán)境,企業(yè)的當(dāng)前狀況等多種因素,經(jīng)過綜合分析才可以制訂。這需要企業(yè)內(nèi)部各部門管理者以及可能需要借助的外部咨詢力量,成立項(xiàng)目小組來完成此項(xiàng)工作。因此,在沒有進(jìn)行深入的調(diào)研掌握豐富的資料的情況下,我們難以給出詳盡完善的規(guī)劃建議。但結(jié)合我們所

19、獲得的相關(guān)資料,鞍礦的需求,依據(jù)我們以往的經(jīng)驗(yàn),我們?cè)谙旅娣謩e針對(duì)1,戰(zhàn)略規(guī)劃的步驟;2,鞍礦未來3-5年信息化建設(shè)的一般性規(guī)劃建議;進(jìn)行說明。2.2 戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂2.2.1企業(yè)戰(zhàn)略與IT戰(zhàn)略規(guī)劃如前所述,信息化戰(zhàn)略規(guī)劃是為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù)的,要依據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),發(fā)展戰(zhàn)略來制定戰(zhàn)略規(guī)劃,下圖說明了這種關(guān)系。 2.2.2戰(zhàn)略規(guī)劃原則1,整體性企業(yè)中的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)(設(shè)計(jì)、管理、制造是不可分割的,需要統(tǒng)一考慮;整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程實(shí)質(zhì)上是一個(gè)信息的采集、加工和傳遞的處理過程。企業(yè)信息化建設(shè)不是孤立地搞單項(xiàng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用,在選用技術(shù)時(shí)應(yīng)有統(tǒng)盤考慮,力求信息集成與過程集成,以獲得綜合效益。2,有效性企業(yè)在IT規(guī)

20、劃階段應(yīng)該首先考慮現(xiàn)有的流程處理和業(yè)務(wù)需要,而不是一味追求先進(jìn)技術(shù)和最新版本。3,超前性企業(yè)信息化的總體規(guī)劃要有發(fā)展的觀點(diǎn),應(yīng)站在企業(yè)優(yōu)化的高度來規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)。信息化規(guī)劃本質(zhì)上可以定位成從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略到信息戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。從組織的戰(zhàn)略出發(fā)而不是從系統(tǒng)的需求出發(fā),可以避免脫離目標(biāo)而進(jìn)行建設(shè)的困境。從業(yè)務(wù)的變革出發(fā)而不是從技術(shù)的變革出發(fā),有利于充分利用組織的現(xiàn)有資源來滿足關(guān)鍵需求,從而避免建設(shè)的信息系統(tǒng)無法有效地支持組織的決策。2.2.3戰(zhàn)略規(guī)劃步驟1,形勢(shì)分析明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),發(fā)展戰(zhàn)略,和發(fā)展需求。研究整個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和信息技術(shù)產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)。認(rèn)識(shí)企業(yè)目前的信息化程度和信息資源。2,制定戰(zhàn)略

21、根據(jù)第一部分形勢(shì)分析的結(jié)果,來制定和調(diào)整企業(yè)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng),爭(zhēng)取企業(yè)以最適合的規(guī)模,最適合的成本,去做最適合的信息化工作。首先是根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求,明確企業(yè)信息化的遠(yuǎn)景和使命,定義企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過程中應(yīng)起的作用。其次是起草企業(yè)信息化指導(dǎo)綱領(lǐng)。它代表著信息技術(shù)部門在管理和實(shí)施工作中要遵循的企業(yè)條例。是有效完成信息化使命的保證。然后是制定信息化目標(biāo)。它是企業(yè)在未來幾年為了實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景和使命而要完成的各項(xiàng)任務(wù)。3,設(shè)計(jì)信息化總體架構(gòu)設(shè)計(jì)的信息化工作結(jié)構(gòu)和模塊,以層次化的結(jié)構(gòu)涉及企業(yè)信息化的各個(gè)領(lǐng)域,包括信息系統(tǒng)應(yīng)用層架構(gòu)、數(shù)據(jù)層架構(gòu)、開發(fā)層架構(gòu)、技術(shù)層架構(gòu)、操作層架構(gòu)

22、等。4,擬定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)涉及到對(duì)具體技術(shù)產(chǎn)品,技術(shù)方法,和技術(shù)流程的采用,也是對(duì)信息化總體架構(gòu)的技術(shù)支持。通過選擇具有工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用最為廣泛,發(fā)展最有前景的信息技術(shù)為標(biāo)準(zhǔn),可以使企業(yè)信息化具有良好的可靠性,兼容性,擴(kuò)展性,靈活性,協(xié)調(diào)性,和一致性。從而提供安全,先進(jìn),有競(jìng)爭(zhēng)力的服務(wù),并且降低開發(fā)成本和時(shí)間。5,進(jìn)行項(xiàng)目分派和管理。首先對(duì)每一層次上的各個(gè)功能模塊以及相應(yīng)的各項(xiàng)企業(yè)信息化任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)評(píng)定,統(tǒng)籌計(jì)劃,和項(xiàng)目提煉。明確每一項(xiàng)目的責(zé)任,要求,原則,標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算,范圍,程度,時(shí)間,以及協(xié)調(diào)和配合。然后選擇每一項(xiàng)目的實(shí)施部門或小組。最后,確定對(duì)每一項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控與管理的原則,過程,和手段。6,

23、總結(jié)企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的組成和結(jié)構(gòu)。 從上到下,體現(xiàn)了信息化過程中,上層活動(dòng)對(duì)下層活動(dòng)的指引和下層活動(dòng)對(duì)上層活動(dòng)的支持關(guān)系。從左至右,強(qiáng)調(diào)了企業(yè)信息化工作的各個(gè)領(lǐng)域以及它們之間的相互協(xié)調(diào)關(guān)系。2.2.4戰(zhàn)略規(guī)劃的收益1,企業(yè)信息化建設(shè)的步伐、重點(diǎn)、方向與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,提高企業(yè)充分駕馭IT的能力,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。2,企業(yè)可以腳踏實(shí)地,客觀地結(jié)合目前和未來的發(fā)展?fàn)顩r,決定企業(yè)進(jìn)行信息化的重點(diǎn)。3,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和各級(jí)部門對(duì)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、工作原則、重點(diǎn)應(yīng)用領(lǐng)域、關(guān)鍵成功因素等形成統(tǒng)一共識(shí)。4,企業(yè)內(nèi)部IT人員、應(yīng)用人員未來應(yīng)具備的知識(shí)層面與技能、技術(shù)選用的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等有了事先的明晰。5,

24、企業(yè)提高IT投資的收益、降低風(fēng)險(xiǎn)。2.3 規(guī)劃建議2.3.1策略建議信息化項(xiàng)目,尤其是ERP項(xiàng)目的實(shí)施從來就是一個(gè)系統(tǒng)工程,牽涉了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面,日常的業(yè)務(wù)和管理流程將隨之產(chǎn)生巨大的變革。更重要的是對(duì)企業(yè)的關(guān)鍵要素人,有著重大的影響,不僅影響企業(yè)員工的工作方式,更波及到人的思維方式。因此在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),可能是軟件方面的不足,管理流程的漏洞,更可能是來自各方面的人為阻力,任何一方面的問題都可能導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。所以,在實(shí)施項(xiàng)目管理中,很關(guān)鍵的一點(diǎn)就是從全局出發(fā),對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行考察,確定項(xiàng)目的實(shí)施策略,并以實(shí)施策略為指導(dǎo)制訂項(xiàng)目的詳細(xì)計(jì)劃。面對(duì)鞍礦這樣的大型企業(yè),我們根

25、據(jù)多年服務(wù)客戶的經(jīng)驗(yàn)積累,從項(xiàng)目管理角度出發(fā),提出我們的實(shí)施策略建議。大型信息化項(xiàng)目的應(yīng)用必須明確應(yīng)用的范圍,即系統(tǒng)應(yīng)用的深度和廣度。應(yīng)用的廣度即系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)部門,深度即各子系統(tǒng)應(yīng)用的層次。另外對(duì)于集團(tuán)型 企業(yè),其下包括多個(gè)業(yè)務(wù)相似的子公司,就還需要從推廣的角度來考慮項(xiàng)目的實(shí)施。針對(duì)鞍礦的具體情況,我們建議整個(gè)鞍礦的信息化采用如下策略:統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點(diǎn),分步實(shí)施,漸進(jìn)推廣統(tǒng)籌規(guī)劃是指企業(yè)的信息化一定要具有從全局出發(fā),具備戰(zhàn)略目光,根據(jù)業(yè)的目前狀況、愿景、目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,面向企業(yè)管理的長(zhǎng)期戰(zhàn)略與規(guī)劃,制訂長(zhǎng)遠(yuǎn)而全面的計(jì)劃。一定要盡力避免各自為政,急功近利等行為所造成的惡果。全面信息化并不意味

26、著所有方面一律平等,不分輕重緩急。而是要從流程切入、其他管理措施與之配套,按照“80/20”原則,把重要問題放在優(yōu)先的位置,這些問題是其他許多問題獲得解決的前提。實(shí)施信息化絕不可抱有一蹴而就的想法,幻想只要系統(tǒng)一步到位就可以高枕無憂。而是要腳踏實(shí)地,從企業(yè)實(shí)際情況采取分步驟實(shí)施,從而能夠降低風(fēng)險(xiǎn),并在各個(gè)步驟中逐步改善管理。信息化的推廣更是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,通過在某些試點(diǎn)企業(yè)實(shí)施成功后,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),由點(diǎn)及面的逐漸在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)推廣是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的好方法。總之信息化自身絕不是管理改進(jìn)以及IT建設(shè)的終結(jié),而應(yīng)是一個(gè)新的開始,是持續(xù)改革的一個(gè)步驟。要充分體現(xiàn)現(xiàn)代管理理念中的“進(jìn)取不懈,永無止境”的思想

27、。2.3.2概要規(guī)劃根據(jù)鞍礦的具體情況,我們將信息化歷史分為下面三個(gè)階段: 階段一是以部門級(jí)應(yīng)用為主要建設(shè)目標(biāo),包括財(cái)務(wù)電算化,庫(kù)存管理系統(tǒng)等。其主要目的是提高工作效率,面向事務(wù)的處理。這個(gè)階段已經(jīng)基本完成,例如U8系統(tǒng)的應(yīng)用等。階段二是以企業(yè)集中管理,協(xié)同商務(wù)為目標(biāo),包括集中財(cái)務(wù),供應(yīng)鏈系統(tǒng)等。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng),流程控制等。其重要目的是優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)管理控制。這個(gè)階段正在進(jìn)行中。本方案建議也是針對(duì)這個(gè)階段進(jìn)行。針對(duì)本階段的應(yīng)用,我們建議采用NC系統(tǒng)。階段三是企業(yè)的信息化已經(jīng)進(jìn)入成熟期,以全面的ERP為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)上游下游的供應(yīng)鏈集成,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)。同時(shí)企業(yè)的業(yè)務(wù)

28、數(shù)據(jù)已經(jīng)達(dá)到一定規(guī)模,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,數(shù)據(jù)分析等數(shù)據(jù)的加工利用,實(shí)現(xiàn)決策支持。以上三個(gè)階段可能并不存在絕對(duì)明確的分界線,某些工作可能會(huì)重疊進(jìn)行。當(dāng)前處于第二階段,針對(duì)第二階段,我們?yōu)榘暗V集團(tuán)做了簡(jiǎn)單的進(jìn)度計(jì)劃。步驟一(第一年:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),庫(kù)存管理,采購(gòu)管理,銷售管理,成本管理,設(shè)備管理;步驟二(第二年:管理會(huì)計(jì),生產(chǎn)管理,人力資源管理,企業(yè)門戶,其他系統(tǒng);第一階段時(shí)間進(jìn)度表: 第二階段時(shí)間進(jìn)度表 基本上,以兩年時(shí)間完成第二階段的建設(shè)任務(wù),并開始進(jìn)入第三階段的建設(shè)工作。本方案建議書中主要針對(duì)第二階段工作。2.3.3建設(shè)方法針對(duì)第二階段的建設(shè)任務(wù),我們的建議是采用平臺(tái)產(chǎn)品+

29、定制開發(fā)的模式實(shí)現(xiàn)。用友公司的ERP產(chǎn)品NC具有平臺(tái)特性,即可以基于NC平臺(tái)進(jìn)行快速的個(gè)性化開發(fā)。 2.3.4項(xiàng)目費(fèi)用概算考慮到本項(xiàng)目的規(guī)模以及復(fù)雜程度,對(duì)其報(bào)價(jià)將需要我們富有經(jīng)驗(yàn)的專家組使用成熟科學(xué)的報(bào)價(jià)方法,經(jīng)過深入細(xì)致的研究才可以得到準(zhǔn)確,值得信賴的數(shù)字。鑒于我們對(duì)項(xiàng)目的了解程度,時(shí)間的緊迫,無法執(zhí)行估算流程,也就無法立即給出可以承諾的報(bào)價(jià)。但出于雙方溝通的目的,我們對(duì)本項(xiàng)目作了粗略的費(fèi)用概算,此概算基于以下因素:1,鞍礦集團(tuán)的需求。2,我們根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)對(duì)系統(tǒng)規(guī)模及工作量評(píng)估3,選擇我們客戶中與鞍礦集團(tuán)在行業(yè),規(guī)模相近企業(yè),根據(jù)其信息化項(xiàng)目與鞍礦集團(tuán)參照比較所得到的大致費(fèi)用概算為:項(xiàng)目總

30、費(fèi)用:1800萬元人民幣請(qǐng)注意,以上數(shù)據(jù)僅為費(fèi)用概算,并不構(gòu)成我們對(duì)項(xiàng)目的正式報(bào)價(jià)。 第三章現(xiàn)有業(yè)務(wù)描述3.1 現(xiàn)有系統(tǒng)概述 已應(yīng)用U8產(chǎn)品中的“賬務(wù)系統(tǒng)”(大部分是U821系統(tǒng),個(gè)別系統(tǒng)是U850、“購(gòu)銷存系統(tǒng)”(全部是U821系統(tǒng)。到2002年底,公司及下屬40余個(gè)單位的 財(cái)務(wù)系統(tǒng)全部應(yīng)用計(jì)算機(jī)替代手工記帳核算,通過公司內(nèi)部的廣域網(wǎng)絡(luò)光纖系統(tǒng)、寬帶網(wǎng)系統(tǒng),自動(dòng)收集傳送各類財(cái)務(wù)報(bào)表,經(jīng)過鞍鋼集團(tuán)公司組織驗(yàn)收,全部達(dá)到甩帳驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),率先在鞍鋼集團(tuán)公司(要求在2003年底,完成計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用。從2000年開始,在公司內(nèi)部的物資供應(yīng)系統(tǒng)的三個(gè)業(yè)務(wù)處室(設(shè)備處、材料處、原料處及20個(gè)供應(yīng)站

31、和庫(kù)房,應(yīng)用了“存貨核算"、“庫(kù)存管理”等模塊,對(duì)6萬余種備品備件、材料進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,將物資管理提高到了新的水平。3.2 財(cái)務(wù)核算描述3.2.1現(xiàn)狀目前財(cái)務(wù)部分使用的主要模塊是:總賬、報(bào)表,應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)已經(jīng)采購(gòu),但沒有能夠全面實(shí)施。該企業(yè)是鞍鋼集團(tuán)的下屬企業(yè),下面又包含多個(gè)部門(見組織結(jié)構(gòu)圖。據(jù)現(xiàn)在了解的情況,鞍礦的下屬部門雖然不是獨(dú)立的法人,但目前都在獨(dú)立核算。目前使用的有40多個(gè)財(cái)務(wù)賬套。帳套示意圖: 目前鞍礦共有40多個(gè)財(cái)務(wù)賬套,每個(gè)賬套均采用獨(dú)立核算。除公司賬套作為公司的真正法人賬套向稅務(wù)部門進(jìn)行報(bào)稅外,其他的賬套均是內(nèi)部核算,不是 對(duì)外的法人。鞍礦的財(cái)務(wù)核算較有特色,其中

32、各個(gè)部門類似虛擬法人般運(yùn)作,獨(dú)立核算成本、利潤(rùn),要出具資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等外部報(bào)表,以及內(nèi)部要求的各種報(bào)表。部門在會(huì)計(jì)期末將報(bào)表上報(bào)到公司,公司在公司賬套中進(jìn)行調(diào)整(注意,公司賬套中只存在調(diào)整分錄及公司級(jí)別的費(fèi)用、支出,然后出具公司賬套報(bào)表,與其他上報(bào)的報(bào)表進(jìn)行合表,形成對(duì)外發(fā)布的報(bào)表,而調(diào)整的結(jié)構(gòu)不再反映到下屬的各個(gè)賬套中。鞍礦的這種核算方式是從原先的手工方式沿襲下來的,稅務(wù)部門查賬時(shí)會(huì)分別查公司賬及各個(gè)部門的賬。鞍礦的財(cái)務(wù)分析主要基于下屬部門上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表,然后由總部在UFO中通過報(bào)表取數(shù)出具分析報(bào)表。3.2.2存在問題鞍礦對(duì)于財(cái)務(wù)方面的問題不很突出,不是目前要解決的主要問題,迫切的主要問

33、題是提出了一些UFO中的BUG。下面幾條是鞍礦在財(cái)務(wù)方面可能存在的問題:第一、希望能夠把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,集中存放。因?yàn)楝F(xiàn)在他們的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在各個(gè)部門(地理位置不同處,公司無法進(jìn)行查閱,信息部的人希望通過某種方式能夠看到下屬各個(gè)部門的數(shù)據(jù),尤其是成本數(shù)據(jù)。第二、由于鞍礦并未采用應(yīng)收/應(yīng)付模塊,所有的往來均在總賬中處理。在總賬中,他們并未使用輔助核算,而是將所有的往來單位放在科目中,且往來單位科目下級(jí)科目是年度,造成一個(gè)賬套中有1萬個(gè)左右科目。第三、要將其供銷公司賬套中對(duì)各個(gè)部門的收付情況自動(dòng)生成收、付相關(guān)憑證。由于其供銷采用統(tǒng)供統(tǒng)銷方式,公司下屬10多個(gè)供應(yīng)站,所有的部門都可以在所有的供應(yīng)站

34、領(lǐng)貨,在一個(gè)供銷公司賬套中對(duì)所有的供銷財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,在 每個(gè)月底,供銷公司會(huì)根據(jù)供銷賬套中的供貨情況向所有的部門結(jié)算。而供銷公司的賬套與各個(gè)其它財(cái)務(wù)賬套無關(guān)系,所以鞍礦希望U8系統(tǒng)能夠自動(dòng)根據(jù)其供應(yīng)站與部門之間的物資領(lǐng)用情況,生成各自的往來憑證。3.3 采購(gòu)及庫(kù)存管理3.3.1現(xiàn)狀鞍礦的采購(gòu)業(yè)務(wù)集中由供銷公司進(jìn)行,供應(yīng)站隸屬于供銷公司,是負(fù)責(zé)采購(gòu)物料的出入庫(kù)作業(yè)、實(shí)物保管的倉(cāng)庫(kù),供應(yīng)站的物理位置在各個(gè)生產(chǎn)單位。各生產(chǎn)單位可以從任一個(gè)供應(yīng)站領(lǐng)用所需要的各種材料和設(shè)備備品、備件,領(lǐng)用后即視為生產(chǎn)耗用,記入當(dāng)月的成本。計(jì)價(jià)方法:由2003年度的移動(dòng)平均更改為計(jì)劃價(jià)。鞍礦有6個(gè)主要的供應(yīng)站(供應(yīng)材料及

35、設(shè)備、3個(gè)超市、1個(gè)火藥庫(kù)、1 個(gè)油庫(kù)、1個(gè)設(shè)備庫(kù)、1個(gè)材料處,各主體生產(chǎn)單位沒有自己的倉(cāng)庫(kù),從供應(yīng)站的倉(cāng)庫(kù)或另外幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)(包括超市領(lǐng)用材料及設(shè)備,月底進(jìn)行供應(yīng)情況匯總。目前賬套設(shè)置情況為各供應(yīng)站分別建立材料賬套和設(shè)置賬套(共12個(gè),另外幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)(包括超市分別建立自己的賬套(共7個(gè)。 3.3.2采購(gòu)業(yè)務(wù)流程鞍礦購(gòu)買了U821采購(gòu)管理模塊,但認(rèn)為應(yīng)用不是十分符合該企業(yè)的要求,由鞍山立德公司針對(duì)其特點(diǎn)單獨(dú)開發(fā)了物流管理系統(tǒng)。收集原材料、設(shè)備需求計(jì)劃(計(jì)劃錄入計(jì)劃審核(經(jīng)過三級(jí)審核招投標(biāo)形成合同根據(jù)合同開交庫(kù)單根據(jù)交庫(kù)單錄入U(xiǎn)8采購(gòu)入庫(kù)單(材料出庫(kù)單。說明:1、交庫(kù)單分為兩種:一種是倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單;另一

36、種是直付驗(yàn)收單(指直接將原材料或設(shè)置發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)。2、直付驗(yàn)收單轉(zhuǎn)到U8后庫(kù)管人員需錄入采購(gòu)入庫(kù)單和材料出庫(kù)單。3.3.3存在問題目前對(duì)以下兩種統(tǒng)計(jì)需求比較迫切:1、各生產(chǎn)單位需了解各種物資在公司內(nèi)部的物資供應(yīng)系統(tǒng)的18個(gè)供應(yīng)站和庫(kù)房的分布及匯總情況。2、各生產(chǎn)單位在公司內(nèi)部的物資供應(yīng)系統(tǒng)的18個(gè)供應(yīng)站和庫(kù)房的消耗情況。由于各倉(cāng)庫(kù)分別屬于不同的賬套,在U8系統(tǒng)中需要實(shí)現(xiàn)以上兩種查詢比較 困難,因此由新安杰公司為其開發(fā)了一套物流查詢系統(tǒng),每天定時(shí)將U8各賬套發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及存貨檔案(有新建檔案的情況下導(dǎo)入,在新安杰物流查詢系統(tǒng)中根據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)做各種查詢。目前這種查詢的主要問題是不實(shí)時(shí)。3、由于各倉(cāng)庫(kù)分

37、別屬于不同的賬套,目前無法在U8系統(tǒng)中需要實(shí)現(xiàn)多賬套的收發(fā)、庫(kù)存情況查詢,U8中各種儲(chǔ)備分析等功能無法充分應(yīng)用,而新安杰公司開發(fā)得物流查詢系統(tǒng)由于各賬套數(shù)據(jù)上傳時(shí)間不一致,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不實(shí)時(shí),數(shù)據(jù)的可用性較差。4、重復(fù)錄入:在立德系統(tǒng)中根據(jù)合同錄入交庫(kù)單;然后再在U8系統(tǒng)中根據(jù)交庫(kù)情況重新錄入采購(gòu)入庫(kù)單,對(duì)于直付驗(yàn)收的情況需重新錄入采購(gòu)入庫(kù)單和材料出庫(kù)單。用戶迫切希望系統(tǒng)能夠自動(dòng)將立德系統(tǒng)中的交庫(kù)單轉(zhuǎn)變?yōu)閁8系統(tǒng)中的入庫(kù)單,避免重復(fù)錄入。5、對(duì)于材料耗用而言,需要手工等到月底進(jìn)行核對(duì)后,再由財(cái)務(wù)人員在供銷公司賬套錄入內(nèi)部結(jié)算的憑證,各領(lǐng)用部門在各自賬套錄入成本的憑證。3.4 成本管理3.5 概述鞍

38、礦公司屬于一級(jí)成本核算,各部門屬于內(nèi)部獨(dú)立成本核算單位,月末將成本報(bào)表(UFO報(bào)表上報(bào)公司,公司進(jìn)行內(nèi)部利潤(rùn)調(diào)整后出公司報(bào)表。屬于報(bào)表平行匯總。目前大部分內(nèi)部單位以UFO+總賬的形式完成成本核算工作,但已經(jīng)由新安杰公司為其專項(xiàng)開發(fā)一套成本預(yù)算實(shí)時(shí)系統(tǒng),歷時(shí)1年左右,正在眼前山鐵礦試點(diǎn)應(yīng)用(后面專門描述?？偟膩碇v,鞍礦的成本核算方式比較簡(jiǎn)單,生產(chǎn)單位屬于“品種法”核算,而且基本上是單一品種,即鐵礦石,因此對(duì)于間接費(fèi)用分配、完工在產(chǎn)分配的需求較少。 3.6 眼前山鐵礦成本核算部門內(nèi)部成本中心設(shè)置:到班組、機(jī)臺(tái)費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置:同上表成本對(duì)象:單一鐵礦石眼前山鐵礦的成本核算分為成本預(yù)算于實(shí)際成本核算兩部

39、分成本預(yù)算成本預(yù)算部分實(shí)際上就是財(cái)務(wù)預(yù)算中的成本預(yù)算工作,是基于產(chǎn)量的預(yù)算,制定預(yù)算時(shí)主要考慮:定額消耗與非定額消耗。定額消耗:如延米/火藥消耗,可以按照技術(shù)指標(biāo)確定一個(gè)單位定額消耗標(biāo)準(zhǔn)資料。非定額消耗:如非生產(chǎn)動(dòng)力消耗,一般依據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì)。成本預(yù)算每年進(jìn)行一次,預(yù)算周期到月,存在預(yù)算調(diào)整。目前預(yù)算數(shù)據(jù)手工錄入。分析:此部分成本預(yù)算的需求,與一般生產(chǎn)企業(yè)的計(jì)劃成本、標(biāo)準(zhǔn)成本有區(qū)別,實(shí)質(zhì)上可以歸結(jié)為財(cái)務(wù)預(yù)算,而且由于礦山企業(yè)BOM結(jié)構(gòu)單一(甚至無BOM,所以基本上可以用預(yù)算費(fèi)用成本代替計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)成本。而對(duì)于用友系統(tǒng)中,該預(yù)算需求完全可以在預(yù)算模塊處理并提供預(yù)算于實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)的對(duì)比分析。實(shí)際成本

40、核算材料領(lǐng)用數(shù)據(jù)匯總歸集,數(shù)據(jù)來自供銷公司材料、設(shè)備帳套,以及從“材料超市”采購(gòu)的物料和部分自購(gòu)材料,全部材料數(shù)據(jù)手工錄入。制造費(fèi)用歸集:帳務(wù)系統(tǒng)UFO報(bào)表:格式同上業(yè)務(wù)要求:預(yù)算數(shù)據(jù)自動(dòng)生成、材料消耗自動(dòng)實(shí)時(shí)取數(shù)(可隨時(shí)查看消耗情況,因?yàn)椴牧铣杀菊计涑杀颈壤浅４?是目前最關(guān)注的成本項(xiàng)目數(shù)據(jù)實(shí)際成本于預(yù)算成本的對(duì)比分析 分析:鞍礦一直在強(qiáng)調(diào)的實(shí)時(shí)成本概念就是指“隨時(shí)查詢各部門的材料、設(shè)備消耗詳細(xì)數(shù)據(jù)”,由于目前材料分帳套核算,基本無法做到實(shí)時(shí)準(zhǔn)確查詢,利用外掛的新安杰科技系統(tǒng)也不能完全滿足需求。3.7 新安杰預(yù)算實(shí)時(shí)成本系統(tǒng)新安杰公司為鞍礦專項(xiàng)開發(fā)一套成本預(yù)算實(shí)時(shí)系統(tǒng),歷時(shí)1年左右,正在眼前

41、山鐵礦試點(diǎn)應(yīng)用(基于.NET平臺(tái)。該系統(tǒng)主要完成預(yù)算成本數(shù)據(jù)錄入、實(shí)際成本數(shù)據(jù)匯總、實(shí)際于預(yù)算成本的對(duì)比分析三部分功能。具體一級(jí)菜單包括:編碼管理:操作員編碼、部門編碼定義數(shù)據(jù)錄入:預(yù)算成本、實(shí)際成本費(fèi)用數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入檢索查詢:編碼信息查詢考核分析:預(yù)算實(shí)際對(duì)比分析報(bào)表:分車間班組的成本表預(yù)警與報(bào)警:超預(yù)算報(bào)警提示分析:該系統(tǒng)由于是專項(xiàng)開發(fā),基本滿足眼礦目前需求,但由于基本未進(jìn)行任何的業(yè)務(wù)邏輯的抽象,所以后續(xù)的擴(kuò)展性差,在其他礦山于機(jī)關(guān)單位的推廣應(yīng)有比較困難。且由于開發(fā)資源所限,系統(tǒng)的穩(wěn)定性比用友產(chǎn)品有很大的差距。3.8 其他系統(tǒng)鞍礦還使用了由新安杰公司開發(fā)的有關(guān)質(zhì)量記錄、計(jì)量記錄、生產(chǎn)情

42、況記錄的系統(tǒng)以及廠礦實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)。質(zhì)量計(jì)量系統(tǒng)質(zhì)量記錄:錄入本單位各種質(zhì)量指標(biāo)對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)結(jié)果(原檢,礦石運(yùn)到鞍鋼后鞍鋼進(jìn)行檢驗(yàn),將鞍鋼檢驗(yàn)結(jié)果錄入系統(tǒng)(復(fù)檢。計(jì)量記錄:軌道衡稱重后,重量直接反映到系統(tǒng)中,由庫(kù)管人員對(duì)貨號(hào)進(jìn)行確認(rèn)或?qū)⒈敬尾僮魅∠?。生產(chǎn)系統(tǒng) 生產(chǎn)情況記錄:主要記錄生產(chǎn)日?qǐng)?bào)情況。廠礦實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)各廠礦的生產(chǎn)情況及運(yùn)輸情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,加強(qiáng)控制。 第四章業(yè)務(wù)解決方案4.1 概述針對(duì)本階段,鞍礦的具體需求,我們認(rèn)為可以有多種解決方案。一種是保留當(dāng)前應(yīng)用的系統(tǒng),包括U8以及立德,新安杰等公司開發(fā)的系統(tǒng)。在其基礎(chǔ)上,開發(fā)新的功能模塊,系統(tǒng)接口等,來連接現(xiàn)有系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)所需要的功能。這種方

43、案的優(yōu)點(diǎn)是實(shí)施難度小,周期短。但系統(tǒng)的擴(kuò)展性存在問題,只能解決當(dāng)前存在的一些問題。無法滿足長(zhǎng)期需求。另一種是應(yīng)用NC系統(tǒng),全面滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求,并基于NC開發(fā)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的可擴(kuò)展性。這種方案的優(yōu)點(diǎn)是從根本上解決問題,應(yīng)用效果好,易于擴(kuò)展。但項(xiàng)目工程大,建設(shè)周期長(zhǎng)。如果采用第一種方案,則在當(dāng)前應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行新功能的開發(fā)滿足鞍礦的需求。經(jīng)過我們的進(jìn)一步調(diào)研,可以確定具體的方案。我們建議采用第二種方案,即NC系統(tǒng)。下面將對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的描述。4.2 NC財(cái)務(wù)方案根據(jù)對(duì)鞍礦集團(tuán)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的分析,我們?cè)O(shè)定NC財(cái)務(wù)應(yīng)用方案要實(shí)現(xiàn)的總體目標(biāo)是:運(yùn)用先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理思想,推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)財(cái)

44、務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平,對(duì)整體的企業(yè)資源進(jìn)行有效的配置、管理、控制和優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。具體包括以下幾個(gè)方面:支持內(nèi)部單位虛擬核算,支持報(bào)表合并支持內(nèi)部往來帳管理以預(yù)算管理為核心,建立全面預(yù)算管理和控制體系對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效管理及分析財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,避免重復(fù)錄入及人為干預(yù)通過財(cái)務(wù)分析,及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)支持多種查詢及打印賬表,隨時(shí)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表,滿足不同管理需要 4.2.1財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案NC管理軟件運(yùn)用了動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)理論,提出“0”會(huì)計(jì)核算的概念,即自動(dòng)與半自動(dòng)化核算。通過NC特有的會(huì)計(jì)平臺(tái),企業(yè)可對(duì)各種業(yè)務(wù)進(jìn)行靈活的財(cái)務(wù)描述,制定會(huì)計(jì)憑證模板,在業(yè)務(wù)發(fā)生同時(shí),在會(huì)計(jì)

45、平臺(tái)上自動(dòng)生成實(shí)時(shí)憑證、會(huì)計(jì)憑證,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。從而使業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息達(dá)到高度的一致性、同步性和完整性,通過從最低層直接獲取的原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來集中數(shù)據(jù),進(jìn)行加工處理,將會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)督功能融為一體。 應(yīng)用說明:銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等業(yè)務(wù)系統(tǒng)按照工作流驅(qū)動(dòng)原理,通過流程配置將原始數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞至應(yīng)收、應(yīng)付、存貨核算等財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)連同固定資產(chǎn)、工資管理和成本系統(tǒng)產(chǎn)生的單據(jù),通過在會(huì)計(jì)平臺(tái)上定義的憑證模板,生成實(shí)時(shí)憑證、會(huì)計(jì)憑證,傳遞至總賬系統(tǒng)。完成從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)核算的完整流程。數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)一次錄入,多向分流,能夠從不同角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢分析。 4.2.2 財(cái)務(wù)總體架構(gòu)財(cái)務(wù)分析 說明:1. 總賬系統(tǒng)是財(cái)

46、務(wù)信息的匯集地,提供了財(cái)務(wù)核算的基本功能,并為財(cái)務(wù)管理提供及時(shí)完整的信息。除可對(duì)外部系統(tǒng)通過會(huì)計(jì)平臺(tái)生成的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行處理外,還提供了快捷、靈活的憑證錄入功能,輔助項(xiàng)信息輸入簡(jiǎn)潔明了,并提供最大信息量的顯示,支持多角度、多層次的組合查詢。憑證打印格式及賬簿格式可自由定義,提供打印預(yù)覽功能。支持多幣種的處理,及匯兌損益憑證自動(dòng)生成等。2. 應(yīng)收款是企業(yè)資金流入的一個(gè)主要來源,因此應(yīng)收的管理是保證企業(yè)資金運(yùn)作的一個(gè)主要手段,應(yīng)收款管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個(gè)管理資金流入的平 臺(tái),為企業(yè)提供客戶及各種外部往來應(yīng)收款項(xiàng)的處理、核銷及相關(guān)的查詢、統(tǒng)計(jì)的功能。通過對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)全方位的管理,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)與銷售等相

47、關(guān)業(yè)務(wù)的緊密連結(jié),輔助企業(yè)業(yè)務(wù)流,保證企業(yè)資金的健康流動(dòng)。3.應(yīng)付款管理是企業(yè)控制資金流出的一個(gè)主要環(huán)節(jié),同時(shí)也是維護(hù)企業(yè)信譽(yù),保證企業(yè)低成本采購(gòu)的一個(gè)有利手段。該產(chǎn)品可滿足各類企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商及各種外部往來應(yīng)付款項(xiàng)和付款的處理、核銷及相關(guān)的查詢、統(tǒng)計(jì)的需要。支持企業(yè)通過對(duì)應(yīng)付款和付款的管理,實(shí)現(xiàn)資金的合理運(yùn)用及安排。4.企業(yè)日常各項(xiàng)費(fèi)用的支出是資金的另外一個(gè)流出口,如何將費(fèi)用的支出控制在合理的范圍內(nèi),降低內(nèi)部成本,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)核心內(nèi)容。NC報(bào)賬中心系統(tǒng)提供了對(duì)內(nèi)部借款及費(fèi)用支出的核算及管理功能,并提供預(yù)算控制功能。NC報(bào)賬中心系統(tǒng)是NC財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中非常重要的一個(gè)部分,是企業(yè)資金計(jì)劃和費(fèi)用

48、管理的控制點(diǎn)。5.固定資產(chǎn)系統(tǒng)完成企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的日常核算業(yè)務(wù),全面地反映企業(yè)固定資產(chǎn)的增減情況,以及使用、折舊等各種信息,提供固定資產(chǎn)評(píng)估,固定資產(chǎn)減值及折舊功能。6.NC存貨核算與供應(yīng)鏈系統(tǒng)集成使用,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)出庫(kù)成本的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)反映,便于企業(yè)及時(shí)了解和掌握庫(kù)存存貨資金占用情況。7.NC系統(tǒng)支持產(chǎn)品成本、各部門/各成本中心成本、企業(yè)成本的多級(jí)成本核算。同時(shí)也支持其它多種成本核算方式。為考核成本中心的內(nèi)部利潤(rùn),促進(jìn)各成本中心降低成本,最終提高產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,NC系統(tǒng)根據(jù)初始設(shè)置可為用戶提供實(shí)際成本、責(zé)任成本、定額成本,并提供各類成本報(bào)表及成本分析供管理者使用。8.NC iUFO報(bào)表系統(tǒng)(以下

49、簡(jiǎn)稱iUFO是一種全面面向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的基于WEB的網(wǎng)絡(luò)分布式表格處理軟件,可完成制作表格、數(shù)據(jù)運(yùn)算、排序、匯總、做圖形、打印等電子表的所有功能。并且可以方便的實(shí)現(xiàn)面向集團(tuán)應(yīng)用的報(bào)表合并。9.NC財(cái)務(wù)管理還提供了數(shù)據(jù)挖掘工具,可對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理和加工,根據(jù)管理的需要,提供各種分析指標(biāo)及報(bào)表,提供決策支持功能。 4.3 采購(gòu)與庫(kù)存4.3.1概述鞍礦集團(tuán)的采購(gòu)與庫(kù)存由供應(yīng)公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)。在實(shí)現(xiàn)上,采用NC統(tǒng)一采購(gòu)管理模式。 在NC中,設(shè)置獨(dú)立核算的供應(yīng)公司,負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的大部分物資進(jìn)行采購(gòu),存儲(chǔ)。目的是充分發(fā)揮集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng),減低采購(gòu)成本。物資公司負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù),篩選供應(yīng)商,

50、確定采購(gòu)價(jià)格。物資公司與供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算,同時(shí)物資公司與各分公司進(jìn)行內(nèi)部采購(gòu)結(jié)算;這種方式下的集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)在于將整個(gè)集團(tuán)的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行合并,可以最大限度的減低采購(gòu)成本,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)物資供應(yīng)的均衡,從而達(dá)到減低物資儲(chǔ)存成本的目的,減少資金占用?？傮w業(yè)務(wù)流程 在NC中通過工作流配置和模板定義,實(shí)現(xiàn)上面的業(yè)務(wù)流程。將供銷公司作為獨(dú)立統(tǒng)一帳套處理,各庫(kù)作為庫(kù)存組織處理。各分子公司作為獨(dú)立的帳套處理。1,各分子公司的存貨及設(shè)備需求計(jì)劃,上報(bào)批準(zhǔn)后在供銷公司匯總。供銷公司組織招投標(biāo)。2,各分子公司從供銷公司領(lǐng)用存貨,作為內(nèi)部采購(gòu)處理。并進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。3,交貨方式存在兩種,一種是倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,即

51、供應(yīng)商將貨物交付到供銷公司。另一種是直付驗(yàn)收單,供應(yīng)商直接將貨物發(fā)送到現(xiàn)場(chǎng)。4,存貨倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一由供銷公司管理,開放分子公司查詢的權(quán)限,即分子公司能夠查詢到供銷公司的存貨。 4.3.2NC 庫(kù)存管理NC庫(kù)存系統(tǒng)與其他模塊的關(guān)系 NC庫(kù)存模塊與其它模塊的關(guān)系,可以說庫(kù)存模塊貫穿了整個(gè)系統(tǒng),是其它管理模塊與事務(wù)處理之間聯(lián)系的紐帶。下面就重要的部分作簡(jiǎn)單的介紹:1.與總帳的關(guān)系:出入庫(kù)及車間生產(chǎn)產(chǎn)生的信息傳入總帳。2.與成本的關(guān)系:成本管理模塊向庫(kù)存提供成本信息;庫(kù)存模塊則向成本模塊提供庫(kù)存的出入庫(kù)事務(wù)處理情況。3.與(主計(jì)劃車間生產(chǎn)計(jì)劃的關(guān)系:庫(kù)存模塊向計(jì)劃提供初計(jì)量單位、項(xiàng)目的現(xiàn)有情況;計(jì)劃向庫(kù)存模

52、塊提供計(jì)劃安排情況,ATP信息。4.與物料清單的關(guān)系:NC庫(kù)存向其提供初始計(jì)量單位及物料信息。5.與應(yīng)付帳款的關(guān)系:NC庫(kù)存向其提供初始計(jì)量單位及物料信息。6.與采購(gòu)的關(guān)系:NC庫(kù)存向其提供初始計(jì)量單位、項(xiàng)目、要求、組織間的運(yùn)輸關(guān)系等;采購(gòu)部分向庫(kù)存提供ATP供貨信息及采購(gòu)入庫(kù)情況。7.與訂單輸入關(guān)系:庫(kù)存部分向其提供計(jì)量單位、項(xiàng)目、ATP、項(xiàng)目現(xiàn)有量等;訂單錄入部分向庫(kù)存部分提供發(fā)貨情況、貯備數(shù)量、需求數(shù)量等。8. 車間管理系統(tǒng):車間領(lǐng)料及完工物料入庫(kù)。 NC庫(kù)存系統(tǒng)的工作流程下圖描述了NC庫(kù)存系統(tǒng)的工作流程,說明如下:1.首先定義需要由NC庫(kù)存系統(tǒng)進(jìn)行管理的庫(kù)存組織,每個(gè)庫(kù)存組織可有多個(gè)庫(kù)

53、房,一般以地區(qū)為單位定義庫(kù)存組織。2.建立庫(kù)存網(wǎng)絡(luò)體系,在所有的庫(kù)存組織檔案在NC庫(kù)存系統(tǒng)中進(jìn)行定義之后,完成整個(gè)集團(tuán)庫(kù)存體系網(wǎng)絡(luò)的建立3.定義每個(gè)庫(kù)房需要管理的存貨類別、存貨目錄、存貨的成本信息及存貨在該庫(kù)房所有可能的狀態(tài)信息,這是實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房存貨量化管理的基礎(chǔ),如果一個(gè)存貨沒有在對(duì)應(yīng)的庫(kù)房中定義這些基礎(chǔ)信息,則該存貨不僅不能在指定的庫(kù)房中進(jìn)行出庫(kù)、入庫(kù)、轉(zhuǎn)庫(kù)等操作,也無法進(jìn)行安全庫(kù)存、貨齡分析的控制4.NC庫(kù)存系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存存貨的計(jì)劃控制包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:實(shí)物管理:在實(shí)物管理方面,NC庫(kù)存系統(tǒng)提供對(duì)庫(kù)存貨物的盤點(diǎn)操作(包括自動(dòng)盤點(diǎn)、手工盤點(diǎn)等盤點(diǎn)方式,在庫(kù)房的盤點(diǎn)期間所有存貨的狀態(tài)為被凍結(jié),對(duì)

54、因盤點(diǎn)而被凍結(jié)的存貨不能進(jìn)行除盤點(diǎn)以外的任何操作,貨齡分析則有助于企業(yè)分析庫(kù)存貨物的周轉(zhuǎn)率,發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)需求強(qiáng)勁與疲軟的存貨,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等環(huán)節(jié)的計(jì)劃,使庫(kù)存的存貨結(jié)構(gòu)始終保持在一個(gè)合理水平上,庫(kù)存價(jià)值報(bào)表分析對(duì)銷售部來說一個(gè)最主要的應(yīng)用是使銷售部經(jīng)理隨時(shí)可聯(lián)機(jī)查詢各駐外庫(kù)房的庫(kù)存價(jià)值,對(duì)比庫(kù)存價(jià)值與該庫(kù)房所在銷售區(qū)的銷售額之間的關(guān)系,在有必要的時(shí)候調(diào)整銷售政策與庫(kù)房存貨水平,使之更加有利于產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐匿N售。預(yù)測(cè)管理當(dāng)某一存貨在指定的庫(kù)房中定義了基本信息之后,NC的庫(kù)存系統(tǒng)就可對(duì)該存貨在指定庫(kù)房中進(jìn)行預(yù)測(cè)管理,預(yù)測(cè)的方法包括存貨在庫(kù)房中的安全庫(kù)存、最大最小庫(kù)存、重訂

55、貨點(diǎn)、緊急訂貨等,通過NC提供的這些預(yù)測(cè)方法,使該存貨在指定庫(kù)房保持在一個(gè)合理的庫(kù)存水平上。 5.日常庫(kù)存事務(wù)處理:在采購(gòu)環(huán)節(jié),NC庫(kù)存系統(tǒng)支持到貨、報(bào)關(guān)(清關(guān)、檢驗(yàn)(退回、入庫(kù)、轉(zhuǎn)庫(kù)等事務(wù),在消耗環(huán)節(jié),支持發(fā)料退料、ATP檢查、存貨預(yù)留等事務(wù),每一事務(wù)的處理結(jié)果將根據(jù)NC會(huì)計(jì)平臺(tái)的定義,將相關(guān)的會(huì)計(jì)信息記錄到NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。 4.3.3NC采購(gòu)管理基本原理NC中一個(gè)基本采購(gòu)流程由請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、到貨接收所組成,下圖描述了NC 中關(guān)于請(qǐng)購(gòu)的處理過程,由圖可見可有四種類型的采購(gòu)請(qǐng)求提交到NC的采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行處理。 說明如下:MRP的采購(gòu)請(qǐng)求NC中,對(duì)MPS計(jì)劃(主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行MRP運(yùn)算,將主生產(chǎn)計(jì)劃按

56、產(chǎn)品的BOM清單與MPS的交貨日期按時(shí)間分解為生產(chǎn)該產(chǎn)品而必須準(zhǔn)備的MRP物料需求清單,MRP是一個(gè)時(shí)間軸上的物料需求計(jì)劃表,只有在規(guī)定的時(shí)間點(diǎn)上準(zhǔn)備好MRP表上的物料,與該MRP表所對(duì)應(yīng)的MPS計(jì)劃才能按時(shí)完成,至于該物料在庫(kù)存缺貨的情況下的訂購(gòu)方式由該物料所對(duì)應(yīng)的物料主文檔預(yù)先進(jìn)行定義,NC 中內(nèi)置的物料訂購(gòu)方式有:A.采購(gòu)B.委外加工C.制造D.裝配等當(dāng)該物料的訂購(gòu)方式在物料主文檔中被定義為A或B時(shí),該物料缺貨時(shí),MRP模塊就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)面向NC采購(gòu)系統(tǒng)的采購(gòu)建議等待相應(yīng)主管的批準(zhǔn),在批準(zhǔn)后就被提交到采購(gòu)系統(tǒng)而成為一個(gè)正式的采購(gòu)請(qǐng)求單。庫(kù)存系統(tǒng)的采購(gòu)請(qǐng)求 在NC的庫(kù)存系統(tǒng)中,對(duì)指定庫(kù)房,有許多的屬性,其中一個(gè)重要的屬性是當(dāng)該庫(kù)房中某種存貨的數(shù)量低于指定的安全庫(kù)存時(shí),庫(kù)房系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)一個(gè)關(guān)于該存貨的補(bǔ)貨建議,在該庫(kù)房的主管批準(zhǔn)該建議后,同樣將根據(jù)該存貨在物料主文檔中定義的訂購(gòu)方法,在訂購(gòu)方法被指定為采購(gòu)時(shí)將請(qǐng)求提交到NC采購(gòu)模塊中。車間