中南林業(yè)科技大學(xué)綠源環(huán)保協(xié)會各類項目實施條例

1、中南林業(yè)科技大學(xué)“綠源”環(huán)保協(xié)會項目實施管理條例“綠源環(huán)保協(xié)會”項目中心令第2號2008年9月第一章 總則第一條 為標(biāo)準(zhǔn)項目實施過程，增強項目高效性、進(jìn)一步提高項目質(zhì)量，制定本條例。第二條 本條例適用于協(xié)會主辦項目及承辦項目。第三條 在中南林業(yè)科技大學(xué)“綠源” 環(huán)保協(xié)會所能影響的區(qū)域內(nèi)所參與的活動，適用本條條例。第四條 項目實施過程中應(yīng)遵守協(xié)會頒布的各類條例。第五條 在項目實施過程中，假設(shè)與其他類項目有沖突，應(yīng)統(tǒng)一由項目中心聯(lián)絡(luò)處統(tǒng)一安排，不得自行調(diào)整活動內(nèi)容。第六條 項目開展活動要有利于提高思想覺悟，陶冶情操，活躍校園文化生活，培養(yǎng)能力的活動，活動內(nèi)容要積極健康向上。第七條 項目組要根據(jù)自身

2、特點，結(jié)合我校實際，緊扣學(xué)生社團的宗旨，以提升會員的技能為出發(fā)點，滿足會員的興趣和意愿，調(diào)動廣闊會員參與的熱情，積極的開展各類豐富多彩的學(xué)生社團活動。第八條 項目組應(yīng)于向項目中心遞交策劃后，討論確定本期項目的工作指導(dǎo)思想，制定本期項目的工作計劃，提交工作方案書和活動計劃書。每期各項目組開展的各類培訓(xùn)不得少于兩次，項目中心將適時向活動開展情況不理想的項目組發(fā)出預(yù)警通知。第二章 細(xì)則第九條 項目開展以下活動需向項目中心申報審批：一項目大型會議與會成員為項目成員的一半以上；二項目團隊集訓(xùn)、戶外活動；三與校內(nèi)其它院系單位或校外團體、組織或個人的聯(lián)合活動；四有外籍人士參加或有涉外內(nèi)容的活動包括邀請校內(nèi)外

3、人士講座、報告，其活動內(nèi)容必須與本社團的宗旨一致；五大型50人以上室外群眾性集會、沙龍、研討會及室內(nèi)會員大會、占用場地活動；六項目專項培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等；七活動如需校園場地，須向校學(xué)社聯(lián)申請，由校學(xué)社聯(lián)同意，經(jīng)校團委審批后，由校學(xué)社聯(lián)安排地點；八活動如需校外場地，須獲得學(xué)校的介紹信再向校外有關(guān)場地所屬地提出申請。九其他有關(guān)學(xué)校及社團秩序的重大活動。第十條 項目組在開展活動前，要制定出詳細(xì)的活動執(zhí)行方案，確定活動開展的具體時間、地點、人數(shù)、所需設(shè)備、經(jīng)費和主要負(fù)責(zé)人。項目組開展活動前，須到學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室領(lǐng)取中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生社團活動申報表，在得到校團委、學(xué)生社團聯(lián)合會的審核批準(zhǔn)后，才能正式開展

4、。其中，學(xué)生社團活動申報審批程序為：學(xué)生社團聯(lián)合會簽署意見+蓋章校團委簽署意見+蓋章。 學(xué)生社團的活動策劃書經(jīng)校團委、學(xué)生社團聯(lián)合會審定后，項目組應(yīng)認(rèn)真落實，確?；顒尤〉昧己眯Ч??；顒娱_展完成以后，須要將中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生社團活動總結(jié)表送交項目中心備案，并由項目總監(jiān)簽發(fā)活動完成證明，作為項目及個人年度評獎評優(yōu)的直接根據(jù)之一。第十一條 大型活動和校際、校企間活動項目組須提前至少一周向項目中心提交活動策劃書，協(xié)會將報請校團委審核批準(zhǔn)后方能開展，并視具體情況予以支持。 項目組舉行邀請校外人員到校進(jìn)行各類學(xué)術(shù)活動，須在活動舉行前及時填寫中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生社團活動申報表上報校團委、學(xué)生社團聯(lián)合會及相

5、關(guān)管理部門審核批準(zhǔn)。 項目中心、學(xué)生社團聯(lián)合會、校團委以及相關(guān)管理部門在受理活動申請之日起的三天內(nèi)予以答復(fù)。一般情況下，未經(jīng)允許，不得跨校舉辦活動。第十二條 學(xué)校對學(xué)生社團組織的活動以項目管理的方式予以支持。各項目組每學(xué)期須提前向項目中心提交本學(xué)期的工作方案和活動計劃，以便學(xué)校確定重點支持的活動項目。具體規(guī)定如下： (一) 學(xué)生社團活動項目化管理是校團委、學(xué)生社團聯(lián)合會對各成員學(xué)生社團加強扶持和幫助的一項有力舉措，學(xué)生社團可針對自己較為成熟的品牌學(xué)生社團活動，向校團委、學(xué)生社團聯(lián)合會提出申請學(xué)生社團活動項目支持，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后進(jìn)行校級重點扶持學(xué)生活動立項而由學(xué)校專項撥款。 (二) 學(xué)生社團申

6、請專項撥款須經(jīng)以下程序： (1) 學(xué)生社團主要負(fù)責(zé)人在活動舉辦兩周之前須上報書面申請材料，包括活動策劃、活動執(zhí)行方案、活動可行性論證報告和財務(wù)預(yù)算書和財務(wù)實施管理方法等，并認(rèn)真填寫中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生社團活動申報表，內(nèi)容務(wù)必詳實。 (2) 學(xué)生社團聯(lián)合會對該活動的可行性進(jìn)行論證審議，并在中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生社團活動申報表上簽署意見，上報校團委審核。 (3) 校團委審核批準(zhǔn)后，由學(xué)生社團聯(lián)合會進(jìn)行再登記，并報交學(xué)校相關(guān)管理部門進(jìn)行立項，經(jīng)審核批準(zhǔn)后在學(xué)生社團聯(lián)合會常務(wù)委員會財務(wù)部的協(xié)助下即可在審核批準(zhǔn)的額度內(nèi)先行到學(xué)校財務(wù)處領(lǐng)取活動資金。 (4) 學(xué)生社團在活動結(jié)束后，須向校團委、學(xué)生社團聯(lián)合會

7、報交活動總結(jié)和財務(wù)決算，在學(xué)生社團聯(lián)合會常務(wù)委員會財務(wù)部的協(xié)助下憑正式發(fā)票到學(xué)校財務(wù)處進(jìn)行財務(wù)沖帳。 (三) 項目組應(yīng)嚴(yán)格按照本章程的規(guī)定予以申報，申報的活動資金應(yīng)完全按照申報計劃的內(nèi)容使用，所申報的活動應(yīng)有實際效果，對促進(jìn)校園文化的繁榮以及學(xué)生社團的建設(shè)都有積極的作用。校團委、學(xué)生社團聯(lián)合會將對學(xué)生社團申報活動的開展情況實施監(jiān)督，對于達(dá)不到預(yù)期效果的活動將減少或取消對活動項目的資金支持額度。 第十三條 項目組開展活動需要租借公共場地、公共教室、圖書館報告廳時，應(yīng)首先向校團委、學(xué)生社團聯(lián)合會及相關(guān)管理部門提交申請書。其中，申請書應(yīng)詳細(xì)注明時間、地點、內(nèi)容、參加人數(shù)等。填寫中南林業(yè)科技大學(xué)社團活

8、動場地申請表。 () 憑校團委、學(xué)生社團聯(lián)合會或相關(guān)管理部門開出的相關(guān)證明并附帶已經(jīng)完整履行申報審批手續(xù)的活動申報表到學(xué)生工作處、保衛(wèi)處等職能部門和被租借公用場地的管理單位辦理租借公用場地的有關(guān)手續(xù)。 (二) 憑校團委、學(xué)生社團聯(lián)合會或相關(guān)管理部門開出的相關(guān)證明并附帶已經(jīng)完整履行中報審批手續(xù)的活動申報表到教務(wù)處等職能部門辦理租借公共教室的有關(guān)手續(xù)。 (三) 憑校團委、學(xué)生社團聯(lián)合會或相關(guān)管理部門開出的相關(guān)證明并附帶已經(jīng)完整履行申報審批手續(xù)的活動申報表到圖書館館長室等職能部門辦理租借圖書館報告廳的有關(guān)手續(xù)。 (四) 憑校團委、學(xué)生社團聯(lián)合會或相關(guān)管理部門開出的相關(guān)證明并附帶已經(jīng)完整履行申報審批手

9、續(xù)的活動申報表到教務(wù)處、物業(yè)管理中心、后勤集團等職能部門租借場地或其它活開工具。 如果未依照以上程序進(jìn)行，將視為非法活動，學(xué)校將追究主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第十四條 項目組舉辦各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)時，必須遵守以下規(guī)定：一項目組培訓(xùn)前須在兩周前向項目提交申請報告和領(lǐng)取“綠源”環(huán)保協(xié)會培訓(xùn)申報表，申請報告要包括培訓(xùn)內(nèi)容、人數(shù)、講授方式、講授次數(shù)、教員和教材情況等，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行培訓(xùn)。二經(jīng)項目中心審議，報請秘書處審核批準(zhǔn)后，由項目中心授權(quán)在一定范圍內(nèi)，面向項目成員及社團成員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)要以提高項目成員專業(yè)技能、培養(yǎng)高素質(zhì)人才為宗旨，必須對成員負(fù)責(zé)。三原則上不允收取任何費用。假設(shè)為協(xié)會外聘人員，在經(jīng)項目中

10、心核準(zhǔn)后，收費標(biāo)準(zhǔn)必須符合協(xié)會財務(wù)的有關(guān)規(guī)定以及經(jīng)項目成員同意，由財務(wù)部備案，統(tǒng)一入帳管理，同時須接受協(xié)會財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督。四培訓(xùn)組織者應(yīng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)時的秩序維護及其它有關(guān)事宜。第十五條 項目組舉辦群眾性集會和活動(含各類沙龍、小型研討會等)必須遵守以下規(guī)定：一項目組在學(xué)校舉行室內(nèi)外集會和活動，須在一周前向項目中心提出申請，有外籍人士參加的集會須經(jīng)校團委審核批準(zhǔn)后方可舉行。二項目組須向校團委、學(xué)生社團聯(lián)合會提交申請報告和領(lǐng)取中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生社團活動申報表，申請報告要包括集會和活動的目的、內(nèi)容方式、人數(shù)、時間、地點、主辦單位、主要負(fù)責(zé)人等。三活動組織者要對集會的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé)。第十六條

11、項目組舉辦出游、社會實踐、考察等大型校外活動須遵守以下規(guī)定：一項目組舉辦出游、社會實踐、考察等大型校外活動須在前一個月，向校團委、學(xué)生社團聯(lián)合會提出申請。二項目組須向校團委、學(xué)生社團聯(lián)合會提交申請報告和領(lǐng)取中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生社團活動申報表，申請報告要包括活動的目的、內(nèi)容方式、人數(shù)、時間、地點、主辦單位、主要負(fù)責(zé)人等。經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校團委監(jiān)督該學(xué)生社團購置集體保險，并與每位活動參加者個人簽訂安全免責(zé)協(xié)議書，方可進(jìn)行此活動。三協(xié)會和項目組負(fù)責(zé)人要對活動進(jìn)行中的秩序、安全負(fù)責(zé)。在活動結(jié)束后，項目組須及時上交詳細(xì)活動總結(jié)、財務(wù)報告以及活動安全情況的書面報告。第十七條 項目組在活動組織過程中

12、，負(fù)責(zé)人要詳細(xì)記錄工作和活動情況，認(rèn)真總結(jié)活動經(jīng)驗和教訓(xùn)，認(rèn)真仔細(xì)填寫“綠源”環(huán)保協(xié)會活動總結(jié)表， 用于指導(dǎo)以后的項目工作和活動。第十八條 項目組張貼宣傳物品必須遵守以下規(guī)定：一項目組公開張貼的各種布告、通知、海報、橫幅、啟事等宣傳物品，應(yīng)向?qū)W生聯(lián)宣傳部備案，在學(xué)生會宣傳部蓋章，經(jīng)相關(guān)學(xué)校管理部門批準(zhǔn)后，張貼在校內(nèi)指定的宣傳欄上，不得在建筑物的門、墻和樹木及電線桿上隨意張貼。二項目組張貼的宣傳物品須內(nèi)容真實、字跡端正，紙張整潔且須署本協(xié)會的正式名稱；以示負(fù)責(zé)且便于聯(lián)系。三嚴(yán)禁張貼未經(jīng)批準(zhǔn)的各種活動的布告、通知、海報、橫幅、啟事等宣傳物品，嚴(yán)禁使用不文明文字和不文明圖畫、標(biāo)志。第十九條 項目網(wǎng)站

13、(主頁)必須遵守以下規(guī)定：一項目在網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容，須向項目中心提交申請報告并附該項目內(nèi)容的打印稿一份，經(jīng)批準(zhǔn)后由協(xié)會網(wǎng)信部或項目相關(guān)人員發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)上。二項目組不得發(fā)布違反國家憲法、法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度以及可能在校內(nèi)外造成不良影響的內(nèi)容。項目組不得冒用掛靠單位或其它機構(gòu)或組織的名義發(fā)布信息。三項目組不得將侵犯任何人的專利、商標(biāo)、著作權(quán)，或商業(yè)秘密等其它專屬權(quán)利之內(nèi)容加以上傳、張貼、發(fā)送電子郵件或以其它方式傳送。四項目組對經(jīng)由學(xué)生社團網(wǎng)站(主頁)上傳、張貼、發(fā)送電子郵件或以其它方式傳送的內(nèi)容負(fù)全部責(zé)任。第二十條 活動結(jié)束后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)交上活動總結(jié)報告，由項目中心審核備案后交與學(xué)生社團聯(lián)合會。（一） 活動總結(jié)報告務(wù)必包含以下內(nèi)容：活動背景，活動的預(yù)期目標(biāo)，活動支持單位，活動人員安排，活動流程，活動經(jīng)費明細(xì)帳目。（二） 活動總結(jié)報告務(wù)必活動結(jié)束后的兩周內(nèi)上交。第二十一條 活動結(jié)束后，由項目負(fù)責(zé)人和項目中心人員對活動的參