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1、第四章 企業(yè)生產(chǎn)過程中的人員管理作為班組的領(lǐng)導(dǎo)者和指揮者,生產(chǎn)班組長應(yīng)采取合理的 方法管理好班組成員,恰當(dāng)處理班組中的人際沖突, 一、人員管理原則: 生產(chǎn)班組長在管理班組成員過程中,必 須明確員工管理原則,使用正確方法開展管理,生產(chǎn)班組長 管理成員應(yīng)遵守五大基本原則:( 1 )樹觀念、立目標(biāo):尊重班組成員的個(gè)人價(jià)值觀,理解 其具體要求,制訂班組成員共同目標(biāo);( 2 )常交流、應(yīng)授權(quán):與班組成員多交流,傾聽其提出的 建議,適當(dāng)授予員工權(quán)力;( 3 )重個(gè)人、共參與:重視班組成員的想法,制訂發(fā)展計(jì) 劃讓其參與決策,采納其建議;( 4 )守諾言、獎(jiǎng)員工:對班組成員的諾言應(yīng)盡力兌現(xiàn),適 當(dāng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),激
2、發(fā)其積極性;( 5 )許失敗、立規(guī)范:不要因?yàn)榘嘟M成員失敗就處罰,應(yīng)適當(dāng)鼓勵(lì),制訂嚴(yán)格的管理制度;二、人員管理方法:A、二八管理法:所謂二八管理法則, 就是好班組內(nèi) 20% 的關(guān)鍵成員的管 理,再以 20% 的少數(shù)帶動(dòng) 80% 的多數(shù)成員,以提高班組作業(yè)效率, 生產(chǎn)班組長用二八管理法則確定 20% 的關(guān)鍵成員的 步驟;確定(骨干力量)的步驟:調(diào)查班組成員作業(yè)能力T分析班組成員作業(yè)績效T對班組成 員分組-確定20%的關(guān)鍵人員;根據(jù)二八管理法則,生產(chǎn)班組中 80% 的作業(yè)是由最關(guān)鍵 的 20% 人員所完成,因此,對 20% 的關(guān)鍵成員的管理顯得 非常重要;管理好生產(chǎn)班組中的關(guān)鍵人員的模型: 盤點(diǎn)規(guī)
3、劃、有效培養(yǎng)、合理保留、適當(dāng)激勵(lì)(具體說明) 盤點(diǎn)規(guī)劃:首先明確完成生產(chǎn)班組作業(yè)目標(biāo)和任務(wù)的核心人 員,然后對員工隊(duì)伍的現(xiàn)實(shí)任職素質(zhì)進(jìn)行大“盤 點(diǎn)”,最后對關(guān)鍵人員進(jìn)行整體系統(tǒng)規(guī)劃; 有效培養(yǎng) : 選拔認(rèn)同班組價(jià)值,取向素質(zhì)高、有潛力的后備 人員,進(jìn)行有計(jì)劃的重點(diǎn)培養(yǎng),逐步形成關(guān)鍵人 員隊(duì)伍的階梯式結(jié)構(gòu),為班組高效作業(yè)奠定基 礎(chǔ); 合理保留:關(guān)鍵人員的保留有兩點(diǎn),即人的保留與人所擁有 的資源的保留,創(chuàng)造良好的班組文化氣氛,為留 下關(guān)鍵人員打下基礎(chǔ),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),通過各種 制度化管理,將關(guān)鍵人員的個(gè)人優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為班組優(yōu)勢;適當(dāng)激勵(lì):對關(guān)鍵人員的薪酬管理重點(diǎn)要考慮中長期薪酬方案,關(guān)鍵人員隊(duì)伍的開發(fā),
4、重點(diǎn)在于素質(zhì)開發(fā), 高素質(zhì)是高績效的前提;運(yùn)用二八管理應(yīng)注意以下三個(gè)要點(diǎn):( 1) 在管理班組的過程中, 堅(jiān)持能人管理原則, 樹立正確 的用人觀,做到人盡其才,充分發(fā)揮 20% 的關(guān)鍵人 員的骨干作用;( 2) 加強(qiáng)關(guān)鍵成員能力的開發(fā), 不斷提高其素質(zhì), 通過培訓(xùn)培養(yǎng)出班組所需人才, 同時(shí)建立良好的班組文化氛 圍,提高關(guān)鍵人員素質(zhì);( 3) 創(chuàng)造寬松的氣氛, 使關(guān)鍵人員與班組其它成員相互學(xué)習(xí),相互支持,堅(jiān)持“以點(diǎn)帶面”,點(diǎn)面結(jié)合,做好“二八”優(yōu)化組合;B、 ABC 員工分析法:ABC 員工分析法是指根據(jù)生產(chǎn)班組的作用能力、素質(zhì)以 及業(yè)績等方面,對其進(jìn)行 ABC 分類,并采取不同方法實(shí) 施管理活
5、動(dòng);利用 ABC 分析法分類步驟:收集員工有關(guān)數(shù)據(jù)T列出相關(guān)元素統(tǒng)計(jì)表T統(tǒng)計(jì)匯總和整理-分類并編制ABC分析表-繪制ABC分析圖-得出分類的結(jié)論運(yùn)用ABC員工分析法對生產(chǎn)班組成員進(jìn)行管理的模型:ABC分類員工的管理辦法:A類成員:多關(guān)心其價(jià)值觀的實(shí)現(xiàn),生理及心理健康等問題, 輔導(dǎo)其成就個(gè)人事業(yè),加強(qiáng)職業(yè)心理健康的疏 導(dǎo),增強(qiáng)其滿足感,不斷挖掘其潛力;B類成員:予以充分關(guān)注,調(diào)動(dòng)其積極性,增強(qiáng)班組主人翁意思,具體做到加強(qiáng)培訓(xùn)實(shí)行感情管理,充分讓 其參與決策,并適當(dāng)授權(quán);C類成員:實(shí)施預(yù)防策略,適當(dāng)安排工作,進(jìn)行必要的培訓(xùn), 實(shí)施幫助C類成員進(jìn)步的計(jì)劃,制訂輔導(dǎo)計(jì)劃和 心理文化活動(dòng)計(jì)劃,并認(rèn)真貫徹
6、執(zhí)行幫助 C類成 員進(jìn)步,實(shí)行末位淘汰制,對于輔導(dǎo)無效的則辭 退;生產(chǎn)班組成員進(jìn)行 ABC 分類管理應(yīng)注意以下五點(diǎn):1)向班組成員說明班組的發(fā)展前景,方向和目標(biāo);讓其找到努力的2)設(shè)定可行的目標(biāo),在規(guī)定期內(nèi)完成,適當(dāng)給予壓力;3)制訂嚴(yán)格的管理制度實(shí)行管理,賞罰分明,紀(jì)律嚴(yán)明4)調(diào)整 C 類人員的心態(tài),通過各種措施幫助其進(jìn)步;5)嚴(yán)格按照班組要求留下進(jìn)步者,業(yè)績始終沒有進(jìn)步者辭退;三、人員管理的制度化與人性化:班組成員有效管理的方法是將制度化人性化結(jié)合,一方面通過制度化管理,規(guī)范班組成員的行為,另一方面通過人 性化管理調(diào)動(dòng)起積極性和創(chuàng)造性。( 1) 制約制度化管理的因素: 制 度 制 訂 不
7、周 詳 ; 制度內(nèi)容里模糊概念過多,制度出臺后 相互“撞車”現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。 執(zhí)行力度不夠:制度出臺后,對于班組內(nèi)成員的違反規(guī)定 行為,并沒有按照制度進(jìn)行處理,導(dǎo)致制度失去原有的作 用。 奉行權(quán)力至上:有些管理者將自己排除在制度約束范圍 外,用權(quán)力代替制度,并憑借此權(quán)力變相地執(zhí)行制度,使 制度失去意義。 缺乏有效的監(jiān)督: 制度執(zhí)行過程中, 缺乏相應(yīng)的監(jiān)督力度,使制度執(zhí)行的同時(shí),背后存在著“暗箱操作”現(xiàn)象。 懲處過于寬容:對于班組內(nèi)成員的違規(guī)行為,特別是班組 干部的違規(guī)行為沒有按照制度從嚴(yán)處理或懲罰 。( 2) 班組管理制度制訂的方法: 在生產(chǎn)班組中實(shí)行制度化管理,關(guān)鍵要制訂一套合適的 管理制度。
8、班組管理制度的制訂方法: 制度全面化:管理制度在空間上全方位覆蓋,做到事事有 制度管,在時(shí)間上全方位覆蓋,做到時(shí)時(shí)有制度管,任何 事情、時(shí)間、人都在制度制約下。 制度明確化: 制度清晰而明確, 使班組成員明白工作內(nèi)容、 方法及程度,以利于提高效率。 制度獨(dú)立化:確立制度在班組的最高權(quán)威地位,全員服從 制度,堅(jiān)持在制度面前人人平等,不允許有任何特殊與例 外。 制度人性化:體觀人性,以人為本,調(diào)動(dòng)班組成員的積極 性和創(chuàng)造性,挖掘其潛力。( 3) 人性化管理的方式: 生產(chǎn)班組成員實(shí)行人性化管理,有五種方式: 感情化管理:尊重班組成員,根據(jù)班組成員的可塑性、傾 向性和穩(wěn)定性等特征進(jìn)行管理,從而激發(fā)其積
9、極性,消除 其消極情感。 民主化管理:對班組的事務(wù)進(jìn)行決策時(shí),盡可能讓班組成 員多的參與決策,聽取其意見,集思廣益,這樣既提高決 策的正確性,又提高其信心和士氣。 能人管理:發(fā)現(xiàn)大批有能力的人才,并且要讓這些“能人” 管理班組,充分發(fā)揮他們的潛能來管理班組。 自我管理:班組成員根據(jù)班組的生產(chǎn)目標(biāo),制訂與班組目 標(biāo)緊密聯(lián)系的個(gè)人目標(biāo), 計(jì)劃并根據(jù)個(gè)人的實(shí)際情況去組 織實(shí)施,實(shí)現(xiàn)自我管理。 文化管理:通過培育班組文化,推進(jìn)班組文化管理模式, 使班組成員形成共同的價(jià)值觀和共同的行為規(guī)范, 是人性 化管理的最高層次。( 4) 人性化管理的要點(diǎn): 生產(chǎn)班組人性化管理必須注意五個(gè)管理要點(diǎn): 尊重:滿足員工
10、自尊需要,激發(fā)積極和創(chuàng)造性; 信任:信賴班組成員,對其進(jìn)行激勵(lì); 溝通:經(jīng)常與班組成員溝通,關(guān)心并信任他們; 贊美:贊美是激勵(lì)成員最快捷、最實(shí)用的方法; 關(guān)心:全方位關(guān)心班組成員,幫助他們解決問題;( 5) 管理的制度化和人性化: 制度化管理要體現(xiàn)人性化,促進(jìn)制度化管理的成功,人性化 管理要通過制度化管理加以體現(xiàn),因此,對生產(chǎn)班組成員進(jìn) 行管理須將二者有機(jī)結(jié)合,以此提高管理水平;二者結(jié)合管理的模型:情感化管明確獨(dú)立人性化在班組管理中落 實(shí)各項(xiàng)制度人性化管理能 人 化 管 理提高班組管理 水平,加強(qiáng)人員 管理文化管理自我管理制訂班組管理的 各種管理制度四、關(guān)心班組成員的萬法和策略:班組成員是生產(chǎn)
11、班組的基礎(chǔ),通過有效的方法和策略關(guān)心班組成員,使其感到集體的溫暖,提高作業(yè)積極性和創(chuàng)造性。1、關(guān)心生產(chǎn)班組成員,主要從五個(gè)方面的內(nèi)容出發(fā): 關(guān)心生活:多關(guān)注班組成員的生活狀況,對于生活中出現(xiàn)困 難或遇到問題的員工,應(yīng)通過各種方式幫助其解 決;關(guān)心學(xué)習(xí):為班組成員的學(xué)習(xí)提供一個(gè)良好的氛圍,特別是新成員應(yīng)在生產(chǎn)作業(yè)中多指導(dǎo)和幫助,使他們能快速適應(yīng)新環(huán)境;關(guān)心收入:根據(jù)班組成員的生產(chǎn)作業(yè)能力和任務(wù)完成情況, 適當(dāng)提高薪資水平,能夠提高他們的生產(chǎn)積極 性;關(guān)心發(fā)展:班組內(nèi)每個(gè)成員都有其特長和優(yōu)勢,適當(dāng)采取措 施幫助其充分發(fā)揮特長和優(yōu)勢,能夠提高整體作 業(yè)水平;關(guān)心未來:根據(jù)班組成員的實(shí)際情況,幫助其制
12、訂個(gè)人職業(yè) 發(fā)展和成長規(guī)劃,為其未來發(fā)展奠定基礎(chǔ);2 、 關(guān)心班組成員的方法: (模型)經(jīng)常與班組成員進(jìn)行溝通交流T了解成員期望T生活、學(xué)習(xí)、 發(fā)展、未來收入T確定班組成員的期望內(nèi)容T根據(jù)內(nèi)容制訂關(guān) 心成員的策略T實(shí)施策略T滿足成員期望 溝通交流的方式、方法、地點(diǎn):家庭走訪、個(gè)別談話、音樂 茶座、大小飯店、隨時(shí)隨地等。3、 關(guān)心班組成員的策略: 關(guān)心班組成員,需要掌握科學(xué)的策略,才能達(dá)到關(guān)心的 目的,從而提高班組整體生產(chǎn)水平。 適當(dāng)進(jìn)行個(gè)別談話。適當(dāng)找班組成員進(jìn)行個(gè)別談話,加 強(qiáng)交流與溝通,了解其情況,對于存在的困難或問題予以 及時(shí)解決。 多發(fā)揮班組成員的優(yōu)點(diǎn),根據(jù)班組成員的特長和優(yōu)勢,合 理
13、安排崗位,充分發(fā)揮其優(yōu)點(diǎn),樹立其信心,提高整體作業(yè)能力。探“共同作戰(zhàn)、帶兵帶心”生產(chǎn)班組長應(yīng)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場,指導(dǎo)班組成員,幫助班組成員提高其班組榮譽(yù)感。五、正確處理班組中的人際沖突:1、班組中人際沖突的類型及產(chǎn)生原因:類 型說明任務(wù)相關(guān)的沖突任務(wù)沖突指班組成員對任務(wù)內(nèi)容看法不 致而導(dǎo)致的沖突過程沖突各成員對完成任務(wù)的程序、方法不致而產(chǎn)生的沖突關(guān)系沖突指班組成員由于價(jià)值觀、個(gè)性等方面的不冋而產(chǎn)生針對他人的情緒宣 泄或否定他人等行為,從而引起沖突生產(chǎn)班組成員之間產(chǎn)生人際沖突的主要原因是存在著各種各樣的差異,具體表現(xiàn)三個(gè)方面:(1)信息差異:即班組成員在個(gè)人所受教育、經(jīng)驗(yàn)和 技能方面存在差異;(2
14、)價(jià)值觀差異:即班組成員對某種特定的行為方式 或存在的終極狀態(tài)判斷和選擇的差異,可以從其 對班組任務(wù)、目標(biāo)等的判斷中得以體現(xiàn);(3)社會(huì)類型差異:即班組成員在性別、年齡和種族 等方面的不同而存在的差異;2、處理班組中人際沖突的流程:3、處理班組中人際沖突的策略:根據(jù)班組中人際沖突的不同類型,可采取以下六種不同的策略;策略說明調(diào)和策略運(yùn)用情感與安撫方法,使一方做出某些讓步,以滿足另一方要求;分享策略在雙方要求間尋求折中方案,讓雙方得到部分滿足;競爭策略允許雙方以競爭取勝對方,贏得別人的同情與支持;合作策略鼓勵(lì)沖突雙方將其利害關(guān)系結(jié)合起來,使雙方要求得到滿足;回避策略回避或用暗示的方法,鼓勵(lì)雙方進(jìn)
15、行自我調(diào)解,解決分歧;第三者策略利用沖突雙方可接受的,有權(quán)威且有助于解決沖突的第三者解決;4 、 班組中人際沖突管理的措施:班組中人際沖突的管理是指采取有效措施,防止認(rèn)識 性沖突,轉(zhuǎn)化為情感性沖突,減少?zèng)_突的負(fù)面作用,最大限 度地發(fā)揮沖突的積極作用。 人際沖突管理的措施有以下五項(xiàng):( 1) 制訂生產(chǎn)班組成員共同的任務(wù)、目標(biāo)導(dǎo)向機(jī)制;( 2) 制訂生產(chǎn)班組人際沖突管理的預(yù)警機(jī)制;( 3) 營造生產(chǎn)班組成員公開交流的氛圍, 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;( 4) 保持生產(chǎn)班組各員工權(quán)利的平衡;( 5) 激發(fā)認(rèn)識性沖突,提高班組成員的創(chuàng)造性;在企業(yè)生產(chǎn)過程管理中,中國企業(yè)和日本企業(yè)車間主任、班 組長的 16 種
16、不同:1 、 中企是廠長權(quán)力大,車間主任、班組長權(quán)力??;日企中的車間主任、 班組長個(gè)人權(quán)力大, 工廠廠長權(quán)力 小。2、中企的車間主任、 班組長單純聽領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù), 遇到問題必須及時(shí)請示;日企中的車間主任、 班組長遇到問題必須自己首先拿出 解決方案,遇到問題必須獨(dú)當(dāng)一面。3、日企中的車間主任、 班組長是產(chǎn)品質(zhì)量的總責(zé)任人, 班組不設(shè)質(zhì)檢員崗位;中企一般都設(shè)置專職質(zhì)檢員,出了質(zhì)量問題車間主任、 班組長會(huì)推卸責(zé)任,埋怨指責(zé)質(zhì)檢員沒有仔細(xì)檢查。4 、 中企的大部分車間主任、 班組長接受上級廠長或上級生 產(chǎn)計(jì)劃,僅是計(jì)劃的執(zhí)行者; 日企中的車間主任、 班組長是生產(chǎn)計(jì)劃命令下達(dá)者同時(shí) 也是執(zhí)行人。5 、
17、日企中的車間主任、班組長都是自己親自做工程分析、 工序分配、生產(chǎn)線布局、人員安排; 中企的車間主任、 班組長都是按照技術(shù)部門做的工程分 析、工序分配、生產(chǎn)線布局去做,沒有改動(dòng)權(quán)力。6 、 日企中的車間主任、班組長都擅長快速培養(yǎng)多能工; 中企的車間主任、 班組長不懂或者不擅長快速培養(yǎng)多能 工。7、 日企中的車間主任、 班組長都必須用父母的心態(tài)去對待 自己的員工, 孩子的錯(cuò)是父母的錯(cuò), 員工的錯(cuò)是負(fù)責(zé)人 的責(zé)任;中企的車間主任、 班組長通常都認(rèn)為員工的錯(cuò)是員工自 己的責(zé)任。8 、 日企中的車間主任、 班組長全部是全能工, 本班組和本 廠內(nèi)所有車間的所有工序和設(shè)備都能熟練操作; 中企的車間主任、班組
18、長通常只能操作少數(shù)設(shè)備和工 序,全能工很少。9 、 日企中的車間主任、 班組長都會(huì)保養(yǎng)本班的設(shè)備和維修 排除常見故障;中企的車間主任、 班組長極少能達(dá)到這樣的水平, 即便 達(dá)到了也不會(huì)去做這些事情。10 、日企中的車間主任、 班組長都工資高, 權(quán)力大, 責(zé)任大; 中企的大部分車間主任、班組長工資低,權(quán)力小,責(zé)任 大。(執(zhí)行力差的責(zé)任大部分都拿班組長當(dāng)替罪羊)11 、日企中的車間主任、班組長從不罵人說臟話,對員工分 派任何事情都說“請”和“謝謝”等用語; 中企的大部分車間主任、班組長經(jīng)常訓(xùn)斥員工或用言語 侮辱員工,甚至罵人。12 、日企中的車間主任、班組長都拼命利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)外 語,都會(huì)用外語和客戶做簡單的交流。中企的大部分車間主任、班組長認(rèn)為學(xué)習(xí)外語無用,從 而很少有人學(xué)習(xí)外語,即便會(huì)簡單外語的人見了外國客 戶也不會(huì)主動(dòng)用外語問候客戶。13 、日企中的車間主任、 班組長都“護(hù)犢子”,下屬犯了錯(cuò)主動(dòng) 自己“抗;
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