2012會計從業(yè)資格資料強化輔導(dǎo)第九章

1、第九章會計檔案考情分析本章是歷年考試中比較重要的一章考試題型覆蓋了單選、多選和判斷等全部 題型，最近三年考試平均分為6分。本章的學(xué)習(xí)難度不大，要求考生牢記一些基本的 知識點。第一節(jié)會計檔案概述二、會計檔案的內(nèi)容會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀 清冊。歷年考題、單選題(2009年下列不屬于會計檔案的是(。A. 固定資產(chǎn)卡片賬B.輔助賬簿C.銀行存款余額調(diào)節(jié)表D.企業(yè)財務(wù)計劃正確答案D答案解析固定資產(chǎn)卡片賬和輔肋賬簿屬于會計檔案中的會計賬簿類;銀行 存款余額調(diào)節(jié)表屬于會計檔案中的其他會計資料類;企業(yè)財務(wù)計劃不屬于會計檔案。二、多選題(2008年會計檔案的內(nèi)容包括仁

2、A. 會計憑證B. 會計賬簿C. 財務(wù)會計報告D. 與會計核算、會計監(jiān)督相關(guān)的，由會計部門辦理的其他數(shù)據(jù)資料正確答 案ABCD第二節(jié)會計檔案保管、會計檔案的歸檔位的檔案部門保管:未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門指定專人保管。2.別需要拆封重新整理的，以分清責(zé)任。二、會計檔案的保管期限1.2. 會計檔案的定期保管期限分為巧記：3x5(=15+10=253. 具體保管年限(1 1 個3(2 3 個 5(3 2 個 25(4 3(5剩余的都是15年三、會計檔案的查閱和復(fù)制1.四、會計檔案的銷毀1-(2(4(52.其會計檔案不論是否已滿保管期限，續(xù)交給項目接受單位。歷年考題一、單選題1. (201

3、0年當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度結(jié)束以后,可暫由會計機構(gòu)保管(。A.半年B.1年C.2年D.5年正確答案B答案解析當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度結(jié)束以后，可暫由會計機構(gòu)保管 年，一年期滿后移交給單位的檔案管理部門。2. (2010年一般企事業(yè)單位會計檔案保管期滿需要銷毀時應(yīng)由(監(jiān)銷。A.檔案部門派員B.會計機構(gòu)派員C.審計機構(gòu)派員D.單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員正確答案D3. (2007年月度財務(wù)會計報告的保管期限為(。A.3年B.5年C0年D5年.正確答案A4. (2011年會計檔案的定期保管期限中,不包括(檔。A.5 年 B. 10 年 C.20 年 D.25 年正確答案C答案解析定期保管

4、期限為3年、5年、10年、15年和25年五檔，巧記 3x5(=15 +10=25 年，沒有 20 年。5. (2011年銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單應(yīng)當(dāng)保存(。A.3年B.永久C.5年 D15年正確答案C答案解析固定資產(chǎn)卡片自報廢后保存5年銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單 等應(yīng)當(dāng)保存5年。巧記:兩銀行一報廢，保存5年°二、多選題1. (2007年下列企業(yè)會計檔案中，保管期限為15年的有(。A.原始憑證B.記賬 憑證C.總賬D.銀行存款曰記賬正確答案ABC2. (2007年下列有關(guān)會計檔案查閱的表述中.正確的有(。A.會計檔案可以借出B. 外部人員查閱會計檔案需持有單位正式介紹信C. 單位

5、內(nèi)部人員查閱會計檔案，應(yīng)經(jīng)會計主管人員或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)D. 查閱人員可以自行拆散原卷冊正確答案BC3. （2011年國家機關(guān)銷毀會計檔案.應(yīng)由有關(guān)部門派員參加監(jiān)銷，2012年會計從業(yè)資格證考試會計學(xué)輔導(dǎo)資料這個部門不包括（）。A.檔案管 理部門B.同級財政審計部門C.上級主管部門D.同級監(jiān)察部門正確答案ACD 答案解析國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)由同級財政、審計部門派員參加監(jiān) 銷。三、判斷題1（2009年）固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管3年。（正確答案x答案解析固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。2. （2008年）企業(yè)員工查閱會計檔案必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（）正確答案 x答案解析可

6、以經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，也可以由會計主管人員批準(zhǔn)3. （2011 年）原始憑證和記賬憑證的保管期限為25年。（）正確答案x答案解析 會計憑證、總賬、輔助賬簿、會計移交清冊等的保管期限為15年。本章必須牢記 的考點第九章會計檔案第一節(jié)會計檔案概述1會計檔案的內(nèi)容：會計憑證類、 會計賬簿類、財務(wù)會計報告類、其他類（包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬 單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清 冊、會計檔案銷毀清冊。）第6頁2012年會計從業(yè)資格證考試會計學(xué)輔導(dǎo)資料第二節(jié)會計檔案保管2.當(dāng)年形成 的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之 后，原則上應(yīng)

7、由財務(wù)會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔 案部門的，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門指定專人保管。3檔案部門接收保管的會計檔 案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù) 會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。4會計檔案的保管期限：（1）會 計檔案的保管期限分為永久和定期兩類（2）會計檔案的定期保管期限分為3年、 5年、10年、15年和25年五檔。巧記:3x5 （=15） +10=25這里所規(guī)定的會計 檔案保管期限為最低保管期限。會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天 算起。5.具體保管年限：（1） 1個3年：月、季度財務(wù)報告（2）3個5年：固定 資產(chǎn)卡片

8、、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單（3） 2個25年：現(xiàn)金和銀行存款曰記賬（4） 3個永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度財務(wù)報告（決算） （會計移交清冊保管15年）（5）剩余的都是15年6. （1）會計檔案為本單位提 供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或 者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。（2）外部人員查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹 信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員查閱會計檔案 時，應(yīng)經(jīng)會第7頁2012年會計從業(yè)資格證考試會計學(xué)輔導(dǎo)資料計主管人員或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 后，辦理杳閱手續(xù)。7.會計檔案的銷毀（1）將已編制好的銷毀清冊及銷毀意見報 本單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人審核后，應(yīng)在銷毀清冊上簽署意見。（2）會計檔案銷 毀時，應(yīng)按規(guī)定指派人員監(jiān)銷。一般企事業(yè)單位銷毀會計檔案時，由單位檔案機 構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷；國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)由同級財政、審計部 門派員參加監(jiān)銷；財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)由同級審計部門派員監(jiān)銷。（3） 會計檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名或蓋章，并及時將監(jiān)銷情況向 本單位負(fù)責(zé)人報告。8.保管期滿