采購管理流程

1、采購管理流程 現(xiàn)代企業(yè)管理要求按照一定的程序，有條不紊地開展生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務，采購管理作為企業(yè)的一項基本活動和重要職能，同樣必須按照一定的程序進行。企業(yè)的采購管理業(yè)務包括以下基本步驟。 一、建立采購管理組織 企業(yè)采購管理的第一項工作，就是建立起一個完善的采購管理組織機構，這關于進行企業(yè)采購管理工作非常重要。 采購管理組織是采購管理基本的組成部分。為了搞好企業(yè)紛繁復雜的采購管理工作，必須要有一套科學的管理機制和一個合理的管理組織機構，要有一些能干的管理人員和操作人員。建立起一個完善的采購管理組織，有利于精簡機構、縮短管理流程，做到分工明確、權責分明、事事有人管，可以提升工作效率。 建立起一個完善的采

2、購管理組織，有利于深入研究企業(yè)采購管理工作的規(guī)律，逐漸形成采購管理工作的標準規(guī)范和一系列的規(guī)章制度，指導企業(yè)日常采購管理工作和業(yè)務工作的正常進行，探究更加科學先進的采購管理工作方法和工作手段，使企業(yè)采購管理工作走上正規(guī)和健康發(fā)展的軌道。 二、必須求分析 必須求分析是采購工作的第一步，是制定采購計劃的基礎和前提。 必須求分析，就是要弄清楚企業(yè)必須要采購什么品種、必須要采購多少，什么時候必須要什么品種、必須要多少等問題。企業(yè)通常會面臨這樣的問題，是自行制造還是外部購買，也就是哪些物料可以自己制造，哪些物料必須要外包。作為全企業(yè)的物資采購供應部門，應該掌握全企業(yè)的物資必須求狀況，制定物料必須求計劃，

3、從而為制定科學合理的采購訂貨計劃做準備。 采購必須求分析的傳統(tǒng)方法主要是采購部門收集采購必須求計劃和請購單，然后進行分類整理統(tǒng)計。此外還可以采納必須求分析法，必須求分析法就是依據(jù)客戶的必須求歷史或生產(chǎn)計劃等歸納出必須求規(guī)律，依據(jù)必須求規(guī)律猜測客戶今后的必須求品種和數(shù)量，作為編制采購計劃的依據(jù)。 三、選擇供應商 供應商選擇是企業(yè)供應商管理工作的基礎工作，是供應商管理中重要的工作。選擇一批好的供應商，不但關于企業(yè)的正常生產(chǎn)起著決定作用，而且對企業(yè)的發(fā)展也非常重要。因此，企業(yè)要采納各種方法選擇好的供應商。 (一)供應商選擇的標準 選擇、評價供應商的標準一般是:商品質量合適、價格水平低、交易費用少、交

4、付及時、整體服務水平好。采購單位可以通過市場調查獲得有關供應商的資料，并就這幾個方面進行比較，依據(jù)比較出的結論作出正確決策。 1.企業(yè)產(chǎn)品質量合適 采購物品的質量是否合乎采購單位的要求是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行的必要條件，也是采購單位進行商品采購時首要合計的因素。質量次的商品，雖然采購成本低，但實際上導致了企業(yè)總成本的增加。另一方面，質量過高并不意味著采購物品就合適企業(yè)生產(chǎn)所用，因為如果質量過高，遠遠超過了生產(chǎn)要求的質量，對企業(yè)而言也是一種浪費。因此，關于采購中質量的要求是符合企業(yè)生產(chǎn)所必須，要求過高或過低都是錯誤的。評價供應商產(chǎn)品的質量，不僅要從商品檢驗入手，而且要從供應商企業(yè)內部去視察，如

5、企業(yè)內部的質量檢測系統(tǒng)是否完善，是否已經(jīng)通過了ISO9000論證等。 2.企業(yè)成本低 對供應商的報價單進行成本分析，是有效甄選供應商的方式之一。不過成本不僅僅包括采購價格，而且包括原料或零部件使用過程中或生命周期結束后所發(fā)生的一切支出。價格低的供應商不一定就是合適的，因為在產(chǎn)品質量、交貨時間上達不到要求，或者由于地理位置過遠而使運輸費用增加，因此，總成本低才是選擇供應商時合計的主要因素。 3.企業(yè)交貨及時 供應單位能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨，直接影響企業(yè)生產(chǎn)和供應活動的連續(xù)性，因此交貨時間也是選擇供應商所要合計的因素之一。企業(yè)在合計交貨時間時，一方面要降低原料的庫存數(shù)量，另一方面又要降低加工原料的風險，因此要重視供應商的交貨時間，以決定其能否成為公司的供應單位。 4.企業(yè)整體服務質量高 供應商的整體服務水平是指供應商內部各作業(yè)環(huán)節(jié)，能夠配合購買者的能力與態(tài)度，如各種技術服務項目、方便定購者的措施、為定購者節(jié)約費