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文檔簡介

1、.天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632售樓部管理制度及處罰條例第一章 總 則一 為規(guī)范員工的日常行為,加強(qiáng)組織紀(jì)律性,特制定本條例。二 本條例適用于業(yè)務(wù)體全體員工(含試用期員工及臨時聘用員工),包括主管和普通職員。三 業(yè)務(wù)體對違反制度的員工,實行處罰與教育相結(jié)合的原則。 第二章 行政管理及處罰條例一 考勤制度1 上班時間:1) 到崗時間: 8:502) 上崗時間: 9:00-17:003) 午餐時間: 12:0012:45(安排值班,不允許空崗)4) 值班時間: 延至18:002 員工超過到崗時間10分鐘仍未到崗,視為遲到,遲到每次罰款50元,第一次口頭

2、提醒,第二次批評警告,當(dāng)月遲到達(dá)三次,業(yè)務(wù)體可決定該業(yè)務(wù)員的去留。3 員工未辦理請假手續(xù),提前離崗(包括值班時間),視為早退,按遲到規(guī)定辦理。4 考勤制度由主管負(fù)責(zé),定期向經(jīng)理上報考勤表。5 主管安排員工排班表,報經(jīng)理確認(rèn)后執(zhí)行。二 休假制度1 病假、事假須及時報業(yè)務(wù)主管請假,并獲批后方可休假,他人轉(zhuǎn)告無效。未經(jīng)許可仍堅持休假,視為曠工。2 請假、休假兩天或兩天以上(事假、病假、婚假、喪假),須向經(jīng)理辦理請假手續(xù),同時交接工作留下聯(lián)絡(luò)電話及地址。3 病假需出示醫(yī)生證明,事假應(yīng)說明原因,休假期間扣除當(dāng)日工資。4 無故缺勤、即為曠工。無故曠工一天,扣除當(dāng)月工資的30%,兩天扣除當(dāng)月工資的50%,三

3、天予以除名,并扣除工資及所有傭金。5 每周業(yè)務(wù)員輪休一次,根據(jù)業(yè)務(wù)需要隨時間調(diào)整,當(dāng)個人休假與工作安排發(fā)生沖突時,應(yīng)以工作為先,大局為重。6 參加展會期間員工停休,待會后再做安排。三 外出制度1 員工因銷售需要外出,須向主管請示,經(jīng)批準(zhǔn),方可離開,事后做好辦事記錄,報經(jīng)理備案。2 員工外出辦事,須攜帶必備的工具,項目簡介、銷售資料、名片、呼機(jī)等,并隨時與業(yè)務(wù)體保持聯(lián)系。3 員工外出辦事完畢,須回到辦公地點(diǎn),不得擅自作其他的事情。4 員工外出拜訪客戶,如遇到問題,應(yīng)及時與經(jīng)理聯(lián)系,取得幫助。 未按以上規(guī)定辦理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予每次50元罰款。四 辦公制度1 衛(wèi)生員工負(fù)責(zé)各自崗位(樓面、電話)地面

4、、桌椅的干凈與整潔,每天開始工作前應(yīng)做好各自辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域的衛(wèi)生,員工按每天值日表輪流打掃,保持室內(nèi)干凈,桌面整潔,文件整齊。2 安全1) 值班員工下班前應(yīng)檢查是否關(guān)好門窗(售樓處、樣板間)。2) 值班員工下班應(yīng)做到人走燈滅,關(guān)閉空調(diào)、水、電,切斷有關(guān)設(shè)備電源。3) 員工不得在售樓處樣板間內(nèi)吸煙。4) 員工要愛護(hù)公物,損壞物品的照價賠償。3 著裝工作期間必須統(tǒng)一著裝,制服必須保持整潔;不得穿休閑服及其他奇裝異服,梳怪異發(fā)型;不得穿拖鞋、短褲、背心;女生須化淡妝。4 嚴(yán)格遵守檔案管理,借閱公司或業(yè)務(wù)體的文件應(yīng)作登記,使用后及時交還。對違反者給予每次50元罰款。五 行為禁忌工作時間

5、禁止做與工作無關(guān)及影響工作的事項:1 在指定地點(diǎn)以外的地方就餐;2 在工作時間吃東西(含口香糖)、化妝、聊天、睡覺;3 不嚴(yán)守崗位、擅自串崗、換崗;4 對業(yè)務(wù)體內(nèi)其他員工及客戶有不尊重的言行;5 私下傳閑話或背后詆毀他人;6 在辦公區(qū)域內(nèi)高聲喧嘩(含高聲傳呼電話);7 工作時間看小說或其他與工作內(nèi)容無關(guān)的書籍、報刊、雜志;8 對經(jīng)理要求協(xié)辦的臨時事宜故意拖延或拒不執(zhí)行;9 無論任何原因與客戶發(fā)生爭吵,與主管、經(jīng)理發(fā)生正面沖突;10 占用熱線打私人電話;11 在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙、下棋、打撲克、干私活;12 故意對客戶說些不利于其他業(yè)務(wù)員成交的話。 發(fā)生以上行為,每次每條給予罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者可

6、并處罰沒傭金,直至業(yè)務(wù)體除名。 第三章 業(yè)務(wù)管理及處罰條例一 業(yè)務(wù)準(zhǔn)則1 銷售工作必須堅持導(dǎo)向企業(yè)利益,必須導(dǎo)向客戶滿意的原則。2 在對外業(yè)務(wù)交往中,不得泄露公司機(jī)密。3 一切按財務(wù)制度辦事,客戶交款應(yīng)到售樓處辦理,個人不得收取客戶定金及房款。4 業(yè)務(wù)員在工作中,不得以任何形式收取客戶錢物及接受客戶宴請,如有必要須事先向經(jīng)理請示。5 所有客戶均為公司所有,員工不得私自保留客戶或向客戶推薦其他項目。6 業(yè)務(wù)員不得再為其他任何發(fā)展商策劃、接洽其他物業(yè)。7 銷售流程:業(yè)務(wù)員必須遵守銷售流程,完成接聽電話、接待客戶、追蹤客戶、簽定認(rèn)購書、簽署合同、協(xié)助辦理貸款、督促客戶按期付款、辦理入住等手續(xù)。對違反

7、以上業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的行為,一經(jīng)發(fā)生,視情節(jié)嚴(yán)重,酌情予以處理。二 客戶接待要求1 業(yè)務(wù)員按順序接待客戶(順序由經(jīng)理事先排定),今日最后接待者的后一名業(yè)務(wù)員即為次日第一個接待者,依次順延。2 當(dāng)日負(fù)責(zé)樓面接待客戶的業(yè)務(wù)員在接待區(qū)、洽談區(qū)等侯、其余人員在工作區(qū)接聽電話、追蹤、聯(lián)系客戶。3 樓面接待的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)向客戶詳實的介紹項目情況,帶客戶參觀樣板間,利用銷售說辭和技巧促使客戶下定,并與客戶簽定房屋認(rèn)購書。4 接待客戶積極主動,認(rèn)真解答客戶的提問,不得使用“不知道、不了解”等用語,如遇不明白的問題及時向有關(guān)人員了解,落實清楚后盡快答復(fù)客戶,不得以生硬、冷漠的態(tài)度待客。5 嚴(yán)格按照開發(fā)商的承諾和答客問內(nèi)容

8、向客戶介紹,不準(zhǔn)超范圍承諾。三 接聽電話要求1 接聽電話的順序執(zhí)行與接待客戶的要求一致。2 接聽電話態(tài)度熱情,語速適中,前導(dǎo)詞必須是:“你好,泉發(fā)花園”。3 業(yè)務(wù)員接聽電話盡量記下對方的有關(guān)資料,說服對方到售樓現(xiàn)場。如實做好電話記錄,以備查證,同時務(wù)必使對方記住自己的姓名、呼機(jī)。4 業(yè)務(wù)員接聽電話時,確認(rèn)與對方通話完畢后再掛斷電話。5 必須用指定電話向外打電話,不得占用熱線電話打私人電話。四 客戶登記要求1 員工每日及時、詳細(xì)、真實地填寫客戶來電登記表、客戶來訪登記表,并及時按經(jīng)理要求定期上報,如有隱瞞或上報虛假客戶的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即從業(yè)務(wù)體除名,并處以先相罰金。2 業(yè)務(wù)員對客戶的每次接觸

9、都要詳細(xì)記錄,填寫客戶檔案表。3 銷售體經(jīng)理有權(quán)隨時抽查員工的工作,包括報表、筆記。五 客戶確認(rèn)要求1 業(yè)務(wù)員接聽電話或接待客戶后應(yīng)認(rèn)真填寫客戶各種登記表,接待客戶前要詢問客戶:“您好!歡迎您到泉發(fā)花園。請問您是第一次來訪嗎?您與哪位業(yè)務(wù)員聯(lián)系過?”如其已經(jīng)與其他業(yè)務(wù)員聯(lián)系過,應(yīng)及時通知該業(yè)務(wù)員前來接待,如該業(yè)務(wù)員不在,由其他業(yè)務(wù)員來接待,事后應(yīng)通知該業(yè)務(wù)員接待情況,并由其繼續(xù)追蹤。2 客戶的確認(rèn),均以第一次接聽電話,接待客戶時登記為準(zhǔn)。3 業(yè)務(wù)員之間嚴(yán)禁爭搶客戶,在工作中對客戶的確認(rèn)有爭議時,應(yīng)立即通報經(jīng)理,由經(jīng)理調(diào)查、協(xié)調(diào)后裁定。裁定后雙方不應(yīng)再有爭議,否則,對引起的不良后果自負(fù)。對爭搶客

10、戶的現(xiàn)象,視情節(jié)輕重,酌情給予處罰。六 業(yè)務(wù)例會要求1 準(zhǔn)時開會,及時落座。2 認(rèn)真做好會議記錄。3 例會內(nèi)容:總結(jié)當(dāng)天工作,安排第二天工作,公布銷控,業(yè)務(wù)員如實向經(jīng)理匯總當(dāng)天作業(yè)情況。4 會議紀(jì)律:會議中途不得做回電話、接電話、接待客戶等離席動作,傳呼機(jī)改為震動。七 禮儀要求1 公司領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、高級職員詢問時,業(yè)務(wù)員應(yīng)起立回答。2 業(yè)務(wù)員遇到客戶來訪時,應(yīng)立即起立,主動招呼、讓座、敬(茶)水。3 業(yè)務(wù)員在陪同參觀時,與客戶在窄道上相遇應(yīng)立定讓路。4 在工作時間內(nèi),員工之間必須稱呼職務(wù),對職務(wù)不明確的,一律稱呼“某某小姐”或“某某先生”。八 聯(lián)絡(luò)要求 書面通知采取簽閱制,口頭通知以復(fù)臺留言視為通知傳送到達(dá),收到通知立即與通知人或經(jīng)

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