會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、.會(huì)計(jì)檔案管理制度為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作為單位經(jīng)濟(jì)發(fā)揮積極作用，保證財(cái)務(wù)資料的安全和完整，根椐國(guó)家會(huì)計(jì)檔案管理辦法制定本辦法。一、               會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要原始資料和證據(jù)。具體包括：1、          會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其

2、他會(huì)計(jì)憑證2、          會(huì)計(jì)帳簿類：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳簿3、          財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告4、          其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)

3、計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)二、               公司每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立檔，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清單。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部指定人員負(fù)責(zé)保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案的保管。三、               會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供

4、查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。四、 會(huì)計(jì)檔案的保管期限按以下會(huì)計(jì)檔案保管期限表執(zhí)行。一、1、2、3、會(huì)計(jì)憑證類原始憑證記帳憑證匯總憑證15年15年15年二4、5、6、7、8、會(huì)計(jì)賬簿類總賬明細(xì)賬日記賬固定資產(chǎn)卡片輔助賬簿15年15年15年15年包括日記總賬現(xiàn)金、銀行日記賬保管25年固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年三9、10、財(cái)務(wù)報(bào)告類月季財(cái)務(wù)報(bào)告年度財(cái)務(wù)報(bào)告3年永久包括文字分析包括文字分析四1112131415其他類會(huì)計(jì)移交清冊(cè)檔案保管清冊(cè)檔案銷毀清冊(cè)銀行余額調(diào)節(jié)表銀行對(duì)賬單15年永久永久5年5年五、   

5、60;           當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案暫由各公司會(huì)計(jì)保管一年，期滿后編制移交清冊(cè)交由各財(cái)務(wù)部指定會(huì)計(jì)檔案保管人員保管，5年后移交集團(tuán)公司檔案室保管。六、               保管期滿的會(huì)計(jì)檔案可按照以下銷毀程序銷毀：1、          由集團(tuán)公司檔案室會(huì)同財(cái)務(wù)部提出銷毀意見(jiàn)，編制銷毀清冊(cè)。2、          報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。3、    &#