屆研究生畢業(yè)晚會(huì)策劃

1、中國(guó)礦業(yè)大學(xué)2013屆研究生畢業(yè)晚會(huì) 策 劃 書(shū) 主辦單位：中國(guó)礦業(yè)大學(xué)研究生會(huì) “季憶留夏”畢業(yè)晚會(huì)策劃方案書(shū) 鳳凰花開(kāi)的路口，又是一年畢業(yè)時(shí)。人生宴席明日笙歌初響；同窗情誼今夜共飲一觴。讓我們?cè)诟杪曋兴妥?013屆畢業(yè)生，祝愿他們前途似錦。以下是具體的晚會(huì)策劃：一、整體情況：1、 活動(dòng)主題：“聚散天涯，依依礦大”，本次晚會(huì)將用歡樂(lè)的節(jié)目及祝福的話語(yǔ)貫穿全場(chǎng)，旨在同學(xué)們感受中國(guó)礦業(yè)大學(xué)研究生群體這個(gè)大家庭的溫暖。2、 活動(dòng)地點(diǎn)：中國(guó)礦業(yè)大學(xué)文昌校區(qū)科學(xué)館3、 活動(dòng)時(shí)間：2013年5月19日19：0021：304、 活動(dòng)形式與內(nèi)容以文藝表演為主要表現(xiàn)方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇、服

2、裝走秀等，為活躍晚會(huì)氛圍，特設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答的互動(dòng)游戲。5、活動(dòng)主體：中國(guó)礦業(yè)大學(xué)全體研究生6、活動(dòng)對(duì)象：中國(guó)礦業(yè)大學(xué)本碩博全體師生7、主辦單位：中國(guó)礦業(yè)大學(xué)研究生會(huì)8、節(jié)目來(lái)源：通過(guò)研究生才藝大賽征集晚會(huì)節(jié)目，其中包括各系選派節(jié)目、社團(tuán)推薦、院舞蹈隊(duì)等團(tuán)體、兄弟院校選送及贊助單位特別節(jié)目。二、活動(dòng)流程：（一）、宣傳組織工作(1)、策劃制作網(wǎng)絡(luò)宣傳。在學(xué)校網(wǎng)站和學(xué)校論壇頁(yè)面、人人網(wǎng)、新浪微博及微信等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行宣傳。(2)、廣播站廣播以及網(wǎng)絡(luò)宣傳。(3)、制作海報(bào)、橫幅。（二）、節(jié)目環(huán)節(jié)：(1)、節(jié)目篩選：通過(guò)舉辦研究生才藝大賽征集各種類(lèi)型節(jié)目，并給優(yōu)秀節(jié)目頒發(fā)獎(jiǎng)狀。綜合選出歌舞類(lèi)，小品相聲類(lèi)，表

3、演類(lèi)等搬上晚會(huì)舞臺(tái)。本晚會(huì)設(shè)置贊助單位特別節(jié)目環(huán)節(jié)。晚會(huì)除了節(jié)目外，另設(shè)觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，設(shè)置一些問(wèn)題，可以是趣味搶答，也可以是贊助商宣傳問(wèn)題。(2)、廣播站推選主持人。根據(jù)整個(gè)活動(dòng)的基調(diào)，節(jié)目?jī)?nèi)容等具體情況對(duì)主持人氣質(zhì)風(fēng)格的需要從主持候選人中定出4主持人( 2男2女)作為活動(dòng)的主持人。(3)、節(jié)目篩選時(shí)間安排初選：2013年4月14日復(fù)選：2013年4月28日一次彩排：2013年5月5日二次彩排：2013年5月12日三次彩排：2013年5月15日現(xiàn)場(chǎng)走臺(tái)：2013年5月19日（三）、活動(dòng)準(zhǔn)備(1)、購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備晚會(huì)所需物品及資料，包括礦泉水、基本醫(yī)療藥品、氣球、彩帶、熒光棒，哨子等。(2)、準(zhǔn)備好桌

4、椅，邀請(qǐng)函，主持人稿件，節(jié)目清單等物品以及道具。(3)、晚會(huì)前一日將所需舞臺(tái)設(shè)備(音響、擴(kuò)音設(shè)備、話筒)所有節(jié)目所需道具全部到位，并事先把音響設(shè)備話筒調(diào)好。(4)、準(zhǔn)備主持人及演員化妝及服裝。(5)、贊助商到位三、各部門(mén)任務(wù)安排（一）、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(2013年3月1日 4月1日)：本階段主要進(jìn)行活動(dòng)策劃、宣傳、節(jié)目收集、邀請(qǐng)主持人、外聯(lián)工作等。具體如下：1、活動(dòng)策劃：由文藝部初步策劃，經(jīng)研會(huì)集體討論后確定最終方案。2、活動(dòng)宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)，主要在全校范圍內(nèi)宣傳此次活動(dòng)的召開(kāi)，讓更多的同學(xué)加入進(jìn)來(lái)，爭(zhēng)取征集到盡可能多的優(yōu)秀節(jié)目。（2013年3月22日出征集節(jié)目海報(bào)）3、贊助商確定：由外聯(lián)組

5、負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。初步確定以影樓、化妝品牌、服裝品牌店為目標(biāo)。4、主持人、禮儀人員、嘉賓老師等邀請(qǐng)由文藝部負(fù)責(zé)聯(lián)系。（二）、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(2013年4月1日 4月25日)本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、舞臺(tái)地點(diǎn)及舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。1、節(jié)目篩選及排練：由文藝部負(fù)責(zé)，通過(guò)初選篩選優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行再次排練。2、中期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。爭(zhēng)取讓更多同學(xué)注意到晚會(huì)進(jìn)程，擴(kuò)大影響。該階段可配合進(jìn)行贊助商的宣傳。3、確定舞臺(tái)及舞臺(tái)設(shè)施租借：由實(shí)踐部負(fù)責(zé)。4、物品購(gòu)買(mǎi)確定：由生活部負(fù)責(zé)。包括獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、舞臺(tái)用品、演員

6、服裝租借報(bào)銷(xiāo)等。( 三)、晚會(huì)后期準(zhǔn)備(2013年4月25日 5月16日)本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。1、晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由文藝部負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。2、末期宣傳：宣傳部負(fù)責(zé)。 3、 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及廣播站確定：由辦公室負(fù)責(zé)。團(tuán)辦邀請(qǐng)嘉賓：學(xué)院方面：書(shū)記、院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面：各贊助公司代表、院系方面：各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì)主席。4、場(chǎng)地布置：由文藝部負(fù)責(zé)，各部門(mén)協(xié)調(diào)。確定好布置用品，印制幕布，條幅等。（四)、晚會(huì)進(jìn)行時(shí)（2012年5月19日） 該階段主要是指活動(dòng)當(dāng)天的走臺(tái)，化

7、妝、試音調(diào)音，觀眾席布置，節(jié)目單分發(fā)，飲用水供應(yīng)，熒光棒分發(fā)、照相錄像等。1.、演員化妝走臺(tái)由文藝部負(fù)責(zé)。2、 設(shè)備檢驗(yàn)由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)。3、 會(huì)場(chǎng)桌椅布置、分發(fā)節(jié)目單，礦泉水，熒光棒等由生活部負(fù)責(zé)。4、 照片采集，錄像由宣傳部負(fù)責(zé)。（五）、會(huì)后安排（2013年5月19日）該階段主要是會(huì)后清掃，總結(jié)工作。1、文藝晚會(huì)結(jié)束后，由生活紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持秩序，所有的到場(chǎng)學(xué)生不得自行離開(kāi)，待所有的嘉賓，評(píng)委老師離開(kāi)之后方可按序離開(kāi)。2、待所有的學(xué)生離開(kāi)之后，學(xué)生會(huì)的所有成員留下，并由青協(xié)部安排清理現(xiàn)場(chǎng)。體育部安排人員歸還借用物品。3、 活動(dòng)結(jié)束后，由宣傳部出一塊活動(dòng)后期的宣傳板，宣傳此次活動(dòng)，并由資訊部在學(xué)校

8、的網(wǎng)頁(yè)上寫(xiě)一篇關(guān)于此活動(dòng)的新聞。4、 各部部長(zhǎng)組織各部門(mén)干事進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)(可在活動(dòng)結(jié)束后12周后完成)，發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn)，以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)或改進(jìn)，之后每個(gè)干事交一份“活動(dòng)總結(jié)”到團(tuán)委辦公室，作為活動(dòng)資料保存。四、應(yīng)急方案（一）、節(jié)目應(yīng)急方案：1、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。2、任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。（二）、人員意外受傷應(yīng)急方案：如果在晚會(huì)過(guò)程中，發(fā)生不可預(yù)測(cè)的意外事件，導(dǎo)致參與

9、人員受傷的，情況較輕的，由紅十字會(huì)的執(zhí)勤人員進(jìn)行處理。情況嚴(yán)重者，則送往醫(yī)院進(jìn)行治療。（三）、停電應(yīng)急方案：1、若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲小時(shí)舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果一小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。2、在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布義演改天重新舉行;在義演后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。（四）、下雨應(yīng)急方案;1、 若于晚會(huì)開(kāi)始前下起大雨，則前往場(chǎng)地?cái)[放好告示牌，宣布晚會(huì)改期，并用學(xué)校廣播宣布。2、 若晚會(huì)過(guò)程中下起小雨，則晚會(huì)繼續(xù)進(jìn)行，同時(shí)做好下大雨的準(zhǔn)備措施。準(zhǔn)備好雨傘雨衣，防止音箱、插座等物品被淋濕。3、 一旦下起大雨，主持人宣布晚會(huì)結(jié)束或改期(若晚會(huì)前階段下起大雨，則宣布晚會(huì)改期;若晚會(huì)后階段下起