副職配合正職做好工作的藝術(shù)

1、副職配合正職做好工作的藝術(shù) 領(lǐng)導(dǎo)活動是人類社會的一種重要活動，對人類社會各項事業(yè)的發(fā)展起著極為重要的作用。副職在人類領(lǐng)導(dǎo)活動的歷史上總是占有重要地位。特別是在建設(shè)有中國特色社會主義，實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興、全面建設(shè)小康社會的今天，副職正在各自工作的領(lǐng)域創(chuàng)造著新的輝煌。在實際工作中，大多數(shù)副職工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，敢抓敢管，較好地發(fā)揮了作用。但同時也有部分副職作用難以發(fā)揮。有的工作謹(jǐn)慎小心有效，開拓創(chuàng)新不足，大事小事都等正職指示，難事易事都等正職決策；有的把握不住分寸，處不好關(guān)系，自覺不自覺的越權(quán)；有的本該自己管的工作沒有管，本該自己做的事情沒有做，工作失職，作用沒有發(fā)揮出來。出現(xiàn)這些情況，很重要的一個原

2、因是副職沒有很好地掌握科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。在一個地方和一個單位的領(lǐng)導(dǎo)班子中，副職是一個重要角色，又是一個特殊角色，因為副職在領(lǐng)導(dǎo)班子的“坐標(biāo)系”中，對正職是參謀，對下屬要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，起著承上啟下的關(guān)鍵作用。但是，由于不少副職不明白自己的角色特征，因而在實際工作中時常陷入角色誤區(qū)，發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。因此，有必要對副職的角色特征及其作用作一認(rèn)真研究，并在實際工作中加以把握。 在實際工作中，副職既要樂于為副，當(dāng)好配角，又要積極為主，當(dāng)好主角；既要做好分管工作，又要了解全面情況；既要做好縱向溝通，又要注意橫向協(xié)作，從而創(chuàng)造性地干好本職工作。 首先，在領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)上是配角，在分管工作中是主角。相對于正

3、職而言，副職無疑是配角，處于從屬和輔助地位。但在其分管轄范圍內(nèi)，又要唱主角，扮演主要角色。這既是副職在班子中所處地位的客觀要求，又是發(fā)揮副職應(yīng)有作用的內(nèi)涵所在。 其次，在宏觀決策上是配角，在參謀建議時是主角，在宏觀決策的最后拍板問題上，正職是起關(guān)鍵作用的負(fù)主要責(zé)任者，無疑正職是主角，副職是配角。但是，正職正確的決策離不開副職的支持和參謀。因為就某一方面工作來講，分管的副職總比負(fù)責(zé)全面工作的正職了解的情況多，掌握的資料多，因而最有發(fā)言權(quán)。副職提供的情況全面與否，客觀與否，準(zhǔn)確與否，建議是否正確，對正職決策都會產(chǎn)生重要影響。因此，從提供情況、出主意、當(dāng)參謀這個角度講，副職又是主角。 第三，在全局工

4、作中是配角，在單項工作上是主角。副職在領(lǐng)導(dǎo)班子中都有明確而具體的分工，就全面工作來講，副職只對其中的某一方面或某一工作負(fù)責(zé)，是主角。 第四，在形成核心方面是配角，在維護(hù)團(tuán)結(jié)上是主角。正職對于班子的團(tuán)結(jié)應(yīng)該起到核心和凝聚作用，否則就形不成向心力和戰(zhàn)斗力。副職能力再強(qiáng)，也不能另搞核心。從這點上講，副職只能當(dāng)配角。但在維護(hù)班子團(tuán)結(jié)方面，副職也負(fù)有不可推卸的責(zé)任，要做團(tuán)結(jié)的模范和表率。 第五，在涉及名利時是配角，在排憂解難是主角。在領(lǐng)導(dǎo)活動中，正職的工作沒有副職配合不行，但人們往往把功勞都記在正職頭上，這就要求副職在功名面前甘當(dāng)配角。同時，在各種矛盾出現(xiàn)時，在需要排憂解難時，副職要勇于引火燒身，沖鋒陷

5、陣，充當(dāng)主角。 副職的角色特征表明，副職的地位和職責(zé)具有一種顯著的非均衡特性。在實際工作中，副職在主動大膽工作的同時，腦子是一定要有“到位不越位”的觀念，在正職的領(lǐng)導(dǎo)下要講究以下配合藝術(shù)： （1）思考問題應(yīng)換位 行為受思想支配。副職要配合好正職開展工作，必須跳出副職的思維定勢，善于換位思考，設(shè)身處地站在正職的角度考慮，以使自已的思想更成熟，看問題更全面，把握事物更準(zhǔn)確。 副職往往容易出現(xiàn)三種情況：一是過分強(qiáng)調(diào)所分管工作的重要性，總想在人力、物力和財力方面多爭一點，要求正職給予重點傾斜，若未如愿，心中有氣；二是過分溺愛所分管條線的“屬下”，總想為他們爭榮譽(yù)、爭地位、爭待遇；三是對自已的實際問題有

6、時看得過重，向正職提過分要求，若未解決，就發(fā)牢騷。正職處在總攬全局的位置，各個部門、各類人員都要關(guān)照到，副職如果一味如此，就會讓正職很為難。這就要求副職必須具有科學(xué)的整體觀、系統(tǒng)觀，要善于進(jìn)行整體分析和系統(tǒng)決策，做到小目標(biāo)服從大目標(biāo)，不去追求某個局部上的最佳，而要追求系統(tǒng)的整體效益。因此，副職要拓寬視野，進(jìn)行換位思考，設(shè)身處地為正職著想，做到不提讓正職為難的問題。其次，自覺理順情緒，設(shè)身處地不使正職犯難。在實際工作中，正副職之間有意見分歧是十分正常的，有了意見分歧就需要正確處理。作為副職，要主動檢查自已的意見是否正確，時機(jī)是否對頭，要站在正職的立場上審視自己工作的位置和要求，努力形成與上級意圖

7、趨于一致或吻合的工作思路，自覺理順?biāo)枷肭榫w，并且以積極的態(tài)度去執(zhí)行正職的決定。再次，注意當(dāng)好“后衛(wèi)”，設(shè)身處地去為正職解難。在工作中，經(jīng)常會有一些特殊情況和棘手問題困擾著正職。 這時，副職要主動為正職排擾解難，當(dāng)好“后衛(wèi)”。要主動將困難攬過來，不分你我，大膽解難；在正職處在矛盾焦點上，一時難以解脫時，副職要主動出面，為正職“擋駕護(hù)航”。 （2）履行職責(zé)要到位 正職需要的是有思想、能干肯干，遇事不推諉、不耍滑的得力助手，而不是唯唯諾諾的“庸人”和躲躲閃閃的“滑人”。這就要求副職領(lǐng)導(dǎo)必須是實于型人物，必須是善于指揮并通過自己的有效指揮使決策得以完善執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)者。因此作為副職應(yīng)做到：一是做好本職工作

8、，為正職實現(xiàn)整體目標(biāo)給予有力支持。副職按照自己的工作職責(zé)和分管的工作，把自己的本職工作做好，在其位，謀其政，負(fù)其責(zé)，用其權(quán)，工作到位；按時保質(zhì)保量完成任務(wù)。遇到棘手難題，要沉著冷靜、多謀善斷、妥善處置，即使對那些明知自己無力解決好的問題，也要主動接觸、摸清情況、找準(zhǔn)癥結(jié)，為正職正確處理奠定基礎(chǔ)。二是參與集體領(lǐng)導(dǎo)，為正職實施科學(xué)決策提供充分依據(jù)。正職承擔(dān)著集中“一班人”智慧作出決策的責(zé)任。副職作為領(lǐng)導(dǎo)班子的一名成員，在集體決策活動中，要有“實事求是”的精神，要對每項需要集體決策的工作進(jìn)行理性思考，敢于發(fā)表自己的意見和建議。特別是對自己分管工作方面的問題，應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，首先提出有獨到見解，

9、又能解決問題的方案。以豐富集體智慧拓展正職思路，讓正職從容考慮，全盤籌劃，從而求得科學(xué)決策。研究工作時，副職要與正職交換看法，共同磋商，說真話，以誠相見，而決不能隨聲附和。當(dāng)發(fā)現(xiàn)正職的決策、指示、意見不符合客觀實際時，應(yīng)積極向正職反映，申述看法，敦請正職修改指示決定。副職對正職大膽發(fā)表自己的意見，大膽進(jìn)言，要講究方法，注意場合，考慮效果，盡量做到“忠言順耳”、“良藥”可口。三是協(xié)調(diào)各種關(guān)系，為正職順利開展工作創(chuàng)造良好條件。 （3）主動配合去補(bǔ)位。 一要善于及時通氣，在個別交流中補(bǔ)位，給正職不太熟悉的工作以補(bǔ)充，補(bǔ)其所短。二要樂于拾遺補(bǔ)闕，在具體工作中補(bǔ)位。正職作為主持單位全面工作的領(lǐng)導(dǎo)，客觀上

10、要求其彈好“鋼琴”對各項工作都要兼顧到，但在具體工作中，由于情況的千差萬別和受各種因素的制約，是很難做得十分周全的，這就要靠副職主動去補(bǔ)位。工作出現(xiàn)了遺漏、失誤、偏差時，副職要及時給正職提建議，提醒正職，或及時采取有效補(bǔ)救措施予以糾正。使正副職之間長短互補(bǔ)，剛?cè)嵯酀?jì)，形成團(tuán)結(jié)合作的局面，充分發(fā)揮班子的整體功能。三是勇于承擔(dān)責(zé)任，在敢于打頭陣中補(bǔ)缺。當(dāng)正職與群眾之間產(chǎn)生誤解和矛盾時，要主動做調(diào)解人，甚至挺身而出，承受來自群眾的誤解性批評和指責(zé)，以保護(hù)正職的工作誠信。對得罪人的事，要敢于唱“黑臉”，敢于負(fù)責(zé)，大膽處理，而不能往正職身上推；對有風(fēng)險的事，要想在前，干在先，不能一開始便把正職推向前臺。如果副職能把矛盾及時化解，也就避免了正職分心，花費時間和精力；如果副職解決得不徹底或不能解決，也為正職留下了分析和思考的時間，提供了解決問題的經(jīng)驗教訓(xùn)，留下了回旋緩沖的余地。 （4）找準(zhǔn)坐標(biāo)不越位 作為正職的助手，副職必須找準(zhǔn)自己的位置，注意突出正職的形象，樹立以正職為核心的意識。要尊重正職，對正職布置的任務(wù)，要盡心盡責(zé)地完成，件件有著落、有回音。要自覺做到在各種場合都維護(hù)好正職的形象；要加強(qiáng)匯報，始終將主要工作置于正職的掌握之中