數(shù)據(jù)信息加工

1、數(shù)據(jù)信息的加工數(shù)據(jù)信息的加工表格數(shù)據(jù)的處理表格數(shù)據(jù)的圖形化表格的處理表格的處理.xls.wps常用工具常用工具1、擴展名.xls2、一個工作簿默認包括3個工作表。3、工作表是由行和列所組成的一個二維表認識Excle表格的初步認識表格的初步認識 Excel文件默認的存儲格式是文件默認的存儲格式是 .XLSExcel軟件圖標軟件圖標列標列標行號行號活動單元格活動單元格單元格單元格水平滾動條水平滾動條垂直滾動條垂直滾動條 1 1、數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的輸入 2 2、數(shù)據(jù)的填充、數(shù)據(jù)的填充 3 3、輸入公式、輸入公式 4 4、使用函數(shù)、使用函數(shù) 5 5、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)排序 6 6、數(shù)據(jù)圖形化、數(shù)據(jù)圖形化

2、Excel的基本操作1、時間輸入的格式是月時間輸入的格式是月/日，如日期日，如日期“10月月1日日”，應，應鍵入鍵入10/1回車。回車。分數(shù)輸入的格式是分數(shù)輸入的格式是0空格分子空格分子/分母，如鍵入分母，如鍵入01/5回車?；剀嚒?、當數(shù)字長度超過、當數(shù)字長度超過11位時，系統(tǒng)會自動將數(shù)字用科學計數(shù)位時，系統(tǒng)會自動將數(shù)字用科學計數(shù)法來表示，如輸入法來表示，如輸入123456123456，在單元格中顯示的是，在單元格中顯示的是1.23456E+11，這時需要在數(shù)字前加上一個單引號，這時需要在數(shù)字前加上一個單引號“ ”（注意是英文符號）。（注意是英文符號）。 如果輸入的數(shù)值長度超過單元格的寬度，

3、則在單元格如果輸入的數(shù)值長度超過單元格的寬度，則在單元格中顯示一連串的中顯示一連串的“#”這時只需調(diào)整單元格的寬度就行這時只需調(diào)整單元格的寬度就行了；了；1、數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的輸入文字輸入時應在中文輸入法下文字輸入時應在中文輸入法下數(shù)字輸入時應在英語輸入法下數(shù)字輸入時應在英語輸入法下1、時間輸入的格式是月時間輸入的格式是月/日，如日期日，如日期“10月月1日日”，應鍵，應鍵入入10/1回車，沿單元格回車，沿單元格右邊對齊右邊對齊分數(shù)輸入的格式是分數(shù)輸入的格式是0空格分空格分子子/分母，如鍵入分母，如鍵入01/5回車?；剀?。 2、當數(shù)字長度超過當數(shù)字長度超過11位時，系統(tǒng)會自動將數(shù)字用科學計位時

4、，系統(tǒng)會自動將數(shù)字用科學計數(shù)法來表示，如輸入數(shù)法來表示，如輸入123456123456，在單元格中顯示的是，在單元格中顯示的是1.23456E+11，這時需要在數(shù)字前加上一個單引號，這時需要在數(shù)字前加上一個單引號“ ”（注意是英文符號）。（注意是英文符號）。 如果輸入的數(shù)值長度超過單元格的寬度，則在單元如果輸入的數(shù)值長度超過單元格的寬度，則在單元格中顯示一連串的格中顯示一連串的“#”這時只需調(diào)整單元格的寬度就這時只需調(diào)整單元格的寬度就行了；行了； 1、數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的輸入文字輸入時應在中文輸入法下文字輸入時應在中文輸入法下數(shù)字輸入時應在英語輸入法下數(shù)字輸入時應在英語輸入法下2、數(shù)據(jù)的填充、數(shù)

5、據(jù)的填充 在表格中輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)時，可以使用Excel提供的自動填充功能即“填充柄填充柄”以提高輸入效率，活動單元格右下角的黑色小方塊稱為填充柄填充柄，當鼠標指針指向它時變成黑十字形黑十字形，單擊并拖拽填充柄可以向拖動方向填充數(shù)據(jù)。填充的數(shù)據(jù)根據(jù)初始值決定以后的填充項。 填充柄填充柄（1）初始值為純數(shù)字 當初始值為純數(shù)字時，直接拖動填充柄相當于復制；若在填充時按住Ctrl鍵，數(shù)字會依次遞增。（2）初始值為文本 當初始值為文本和數(shù)字的混合時，直接拖動填充柄，文本不變，數(shù)字依次遞增。 若拖動時按住Ctrl鍵，則相當于復制。3 3、輸入公式、輸入公式 輸入公式，必須以等號（= =）開始，用運算符表

6、示公式操作類型，用地址表示參與計算的數(shù)據(jù)位置，也可以直接輸入數(shù)字進行計算。 4 4、使用函數(shù)、使用函數(shù) ExcelExcel提供給用戶數(shù)百個函數(shù)，這些函數(shù)都是提供給用戶數(shù)百個函數(shù)，這些函數(shù)都是ExcelExcel預定義的公式，它們由等號（預定義的公式，它們由等號（= =）、）、函數(shù)名和參數(shù)函數(shù)名和參數(shù)組組成。函數(shù)名通常由大寫字母組成，用以描述函數(shù)的功能。成。函數(shù)名通常由大寫字母組成，用以描述函數(shù)的功能。參數(shù)可以是數(shù)字、單元格等。參數(shù)可以是數(shù)字、單元格等。 求和函數(shù)：求和函數(shù)：SUM 求平均值函數(shù)：求平均值函數(shù)：AVERAGE 求最大值函數(shù)：求最大值函數(shù)：MAX 求最小值函數(shù)：求最小值函數(shù)：MI

7、N平均值的計算 1 1）執(zhí)行）執(zhí)行“插入插入/ /函數(shù)函數(shù)”命令，在彈出的命令，在彈出的“插入函數(shù)插入函數(shù)”對話框中對話框中的選擇函數(shù)選項中選擇的選擇函數(shù)選項中選擇“AVERAGEAVERAGE”函數(shù)；函數(shù)； 方法一：方法一：單擊選中單擊選中單擊回車單擊回車鍵鍵方法二：方法二：實心加號實心加號按住左鍵拖按住左鍵拖5、排序、排序任務一任務一:按要求完成表格內(nèi)容按要求完成表格內(nèi)容要求：要求：1、使用填充柄填充學號；、使用填充柄填充學號；2 2、將英語作為關鍵字把英語成、將英語作為關鍵字把英語成績按升序績按升序排序；排序；3 3、使用函數(shù)使用函數(shù)AVERAGEAVERAGE和和SUMSUM分別算出任

8、濤的平均分別算出任濤的平均分和分和總分總分4 4、使用函數(shù)使用函數(shù)MIXMIX和和MAXMAX分別算出汪超所有成績中分別算出汪超所有成績中成績最低分和最高分成績最低分和最高分6、表格數(shù)據(jù)圖形化、表格數(shù)據(jù)圖形化Excel提供有14種標準圖表類型（73種子圖表類型）及20種自定義圖表類型。常用的有柱形圖、餅圖、折線圖1、柱形圖 柱形圖反映一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或者不不同項目之間的對比同項目之間的對比，是最常見的圖表之一，是Excel的默認圖表。子圖表類型： 簇狀柱形圖 堆積柱形圖 百分比堆積柱形圖 三維簇狀柱形圖 三維堆積柱形圖 三維百分比堆積柱形圖 三維柱形圖 柱形圖適用于比

9、較不同柱形圖適用于比較不同項目的數(shù)量。項目的數(shù)量。2、折線圖 折線圖按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢的趨勢。子圖表類型： 折線圖 堆積折線圖 百分比堆積折線圖 數(shù)據(jù)點折線圖 堆積數(shù)據(jù)點折線圖 百分比堆積數(shù)據(jù)點折線圖 三維折線圖 折線圖常用來顯示事物折線圖常用來顯示事物在一段時間內(nèi)的變化趨勢。在一段時間內(nèi)的變化趨勢。3、餅圖 餅圖顯示組成數(shù)據(jù)系列的項目在組成數(shù)據(jù)系列的項目在項目總和中所占的比例項目總和中所占的比例，通常只顯示一個數(shù)據(jù)系列。子圖表類型： 餅圖 三維餅圖 復合餅圖 分離型餅圖 分離型三維餅圖 復合條餅圖 餅圖適用于比較同一餅圖適用于比較同一主體內(nèi)不同成分的多少。主體內(nèi)不同成分的多少。任務二任務二:打開素材文件下的表打開素材文件下的表2，按要求完成表，按要求完成表2要求：要求：1、插入本學期各月份各科目成績的柱形圖