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文檔簡介
1、機(jī)關(guān)服務(wù)中心 2005 年工作總結(jié)同時(shí)注重調(diào)動科一級干部工作的積極性,責(zé)、 權(quán)分工明確, 盡量避免管理上的交叉,部門之間相互 配合,有問題在會議上進(jìn)行交流, 努力使大家做到工作中心情舒暢, 干事上不推逶扯皮,過程中用 心動腦,干每一件事,要干就把它干好,也就是領(lǐng)導(dǎo)們常說的要干事、還要干成事。 二、主要工作成績機(jī)關(guān)服務(wù)中心工作的特點(diǎn)是: 涉及面廣、 雜、多,而且直接關(guān)系到職工的工作和生活。 一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的支持關(guān)懷下, 在機(jī)關(guān)各處室的配合幫助下, 較好的完成了全年工作目標(biāo), 取得了一定的工作成績,簡要匯報(bào)如下:有七個(gè)方面(一)物業(yè)、物資管理方面的工作1、精心組織、積極配合,確保了搬遷工作的順利
2、進(jìn)行。其中包括:大樓啟用前的衛(wèi)生開荒、保潔;機(jī)關(guān)食堂的籌建和會議保障; 大樓配套衛(wèi)生設(shè)施的采購制作;地下車庫地上車位的裝飾工程;水、電等動力設(shè)施的接管配合;辦公家具的組裝分配;電話通訊的采買安裝調(diào)試;搬遷工作的具體實(shí)施等。2、轉(zhuǎn)變觀念、規(guī)范管理,完成了大樓動力設(shè)施、衛(wèi)生保潔、綠化美化工作的招標(biāo)托管工作在這些工作中, 嚴(yán)格履行規(guī)定的政府采購程序, 充分進(jìn)行了市場調(diào)研工作, 基本做到了支出與 效果的最佳平衡,邁出了我局物業(yè)社會化管理的第一步, 一年來通過檢查監(jiān)督, 動力設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常, 辦公環(huán)境基本達(dá)到了寫字樓三星級標(biāo)準(zhǔn)。在 10 月份省直部門愛國衛(wèi)生及綠化工作檢查評比中我局 被評為衛(wèi)生綠化達(dá)標(biāo)單位
3、。3、廢舊物資的處置,努力做到充分利用,規(guī)范操作與計(jì)財(cái)處緊密配合, 在監(jiān)察室的監(jiān)督指導(dǎo)下, 首先完成了東、 西兩院廢舊物資的交接登記封存 工作,并根據(jù)機(jī)關(guān)、 事業(yè)單位和分支機(jī)構(gòu)的需要, 分期分批進(jìn)行了分配和處理,基本做到了國有資 產(chǎn)的合理利用,減少浪費(fèi)。同時(shí)完成了我局多年來廢舊化學(xué)藥品的處理,清除了安全隱患。4、物資管理的規(guī)范化和微機(jī)化物管科今年對庫房進(jìn)行了較大的調(diào)整, 使之更加規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)物資進(jìn)行分類。 建立了 廢舊家具物品庫、辦公用品庫、五金電料庫、禮品庫、服裝布匹庫、勞保用品庫、新大樓綜合庫等 七個(gè)庫房。 10 月底與計(jì)財(cái)處配合開始了新辦公家具、用具的統(tǒng)計(jì)、標(biāo)識工作,并采用庫房管
4、理軟 件對所有物資進(jìn)行微機(jī)化管理,大大提高了工作效率,使中心物資管理上了一個(gè)新的臺階。5、物業(yè)管理、民心工程1)較好的完成了東院西配樓與商務(wù)廳的產(chǎn)權(quán)交接工作;2)完成了機(jī)關(guān)西院企事業(yè)單位辦公用房及通訊設(shè)施的改造工程和順利搬遷;同時(shí)完成了機(jī)關(guān) 西院食堂、老干部活動室和西配樓屋面的改造工程;3)組織了石崗大街、翔翼路、聯(lián)盟小區(qū)計(jì) 250 戶電表改造工作,實(shí)現(xiàn)了我局所有宿舍區(qū)用電 的社會化管理。4)高壓配電室的整改完善;協(xié)助基建辦完成了第二路主進(jìn)電源線路的改裝。今年空調(diào)機(jī)房的 首次啟用維護(hù)、安全運(yùn)行;制作標(biāo)示各類設(shè)備標(biāo)牌 209 塊,配合石家莊網(wǎng)通公司更換了局機(jī)關(guān)虛 擬機(jī)房的 1600 路回路進(jìn)線架
5、;為了解決會議用開水問題, 在 2 樓和食堂安裝了 2臺電凈化開水器。5)2005 年冬季取暖工作,積極準(zhǔn)備,提早謀劃,配合基建辦完成了換熱站的儀器儀表年檢工作。11 月14 日之前加班加點(diǎn),組織搶修,領(lǐng)導(dǎo)帶班落實(shí)每個(gè)職工宿舍區(qū)的供暖情況,保證了今年冬季取暖工作起步良好。6)日常維修、采購:具不完全統(tǒng)計(jì) ,2005 年 610 月,共對大樓水電動力設(shè)施檢修 284 次;辦 公設(shè)備維修 100 余臺次;采購各種辦公用品、 化學(xué)藥品、五金電料等物資 300 余種,價(jià)值 40 余萬。 (二)行政后勤管理方面的工作1、食堂管理的規(guī)范化和人性化食堂是機(jī)關(guān)服務(wù)中心的窗口, 也是和全局干部職工關(guān)系最密切的服
6、務(wù)內(nèi)容, 局領(lǐng)導(dǎo)對食堂的管理給予了高度重視,也是服務(wù)中心工作的重中之重。-文章來源網(wǎng)絡(luò)俗話說“民以食為天”,新大樓的食堂從建設(shè)之初就在管理理念和管理模式上動足了腦子,下足 了功夫。我們先后組織有關(guān)人員采取“請進(jìn)來,走出去”的方式,赴兄弟局參觀學(xué)習(xí),邀請專業(yè)人士 來我局傳授經(jīng)驗(yàn)等措施, 并主要從以下幾方面入手, 使食堂的管理更加規(guī)范。 一是規(guī)章制度的建立, 先后制定了 17 項(xiàng)規(guī)章制度。二是監(jiān)督機(jī)制的完善,由機(jī)關(guān)工會牽頭成立了“伙食管理委員會”,不 定期召集伙管會委員提出和反饋意見, 改進(jìn)食堂管理工作。 三是對工作人員平時(shí)加強(qiáng)食品安全、 衛(wèi) 生教育。四是飯菜品質(zhì),既要平衡膳食有利健康,又要注意花
7、色品種的調(diào)配,吃的舒暢,每周提前 制定下周的菜譜。五是加強(qiáng)商務(wù)禮儀培訓(xùn),強(qiáng)化社會化服務(wù)理念,文明禮貌和用語。 六是加強(qiáng)成本 管理,開源節(jié)流,增強(qiáng)員工勤儉節(jié)約意識。七是不斷提高商務(wù)接待和會議用餐、會議服務(wù)水平,保 障接待工作和會議服務(wù)工作的圓滿完成。 05 年僅會議接待工作 20 余次。食堂管理工作得到了機(jī)關(guān) 大多數(shù)干部職工的肯定,也受到同行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng),紛紛到我局進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)。2、商務(wù)中心業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。商務(wù)中心于 2005 年 3 月份成立, 擔(dān)負(fù)著局機(jī)關(guān)所有公文、 文字材料的印制和大屏幕信息的上 傳發(fā)布工作,并為出口企業(yè)提供傳真、 復(fù)印等商務(wù)服務(wù)。為適應(yīng)新形勢的需要,成立伊始以考試的 形式更新了工作人員, 提高了工作水平和工作效率。 結(jié)合我局公文審批程序, 制定了完善的規(guī)章制 度和相關(guān)工作流程,一年來未發(fā)生質(zhì)量事故和工作延誤事故,只要工作需要,經(jīng)常加班加點(diǎn), 他們 提出的口號是“嚴(yán)謹(jǐn)、高效、有序、周到、禮貌”,目前商務(wù)中心工作
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