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文檔簡介

1、重慶市來新居房地產(chǎn)開發(fā)有限公司廣告牌租賃發(fā)布合同-操作手冊第一章:合同要素 一、主體資格 1、合法證照齊全,含營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證; 2、具有固定辦公場所、設(shè)備和良好的運營團(tuán)隊; 3、具備生產(chǎn)、發(fā)布標(biāo)的物的相關(guān)資質(zhì).二、合同標(biāo)的 確定標(biāo)的詳細(xì)情況,含種類、規(guī)格、數(shù)量、位置、材質(zhì)等。三、標(biāo)的質(zhì)量要求與驗收 1、標(biāo)的質(zhì)量系列要求. 2、驗收條件。四、標(biāo)的交付(施工)時間 標(biāo)的設(shè)計、制作、生產(chǎn)、安裝等方面完成并達(dá)到交付要求的時間。五、價格 標(biāo)的物單價、總價六、付款方式 付款條件、周期、結(jié)算方式七、雙方權(quán)利義務(wù) 1、甲方權(quán)利義務(wù) 2、乙方權(quán)利義務(wù)八、相關(guān)責(zé)任 1、安全責(zé)任:乙方須承擔(dān)在

2、標(biāo)的物有效期內(nèi)的所有安全責(zé)任. 2、維護(hù)、維修責(zé)任:乙方須承擔(dān)在標(biāo)的物有效期內(nèi)的維修、維護(hù)責(zé)任。 3、違約責(zé)任:雙方約定違約處理方式.九、其它約定 特殊約定條款/補充條款第二部分:合同樣本承租方:重慶市來新居房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 (以下簡稱甲方)辦公地址:負(fù)責(zé)人:聯(lián)系電話:出租方:_有限公司(以下簡稱乙方)辦公地址:法定代表人:聯(lián)系電話:雙方根據(jù)中華民國合同法等相關(guān)法律規(guī)定,就甲方委托乙方代理發(fā)布廣告牌(以下簡稱廣告牌)事宜,經(jīng)協(xié)商一致達(dá)成如下條款。一、廣告牌位置: _二、廣告牌形式: 1、做工結(jié)構(gòu) 2、外形及發(fā)布方式三、廣告牌規(guī)格畫面尺寸: _米×_米四、廣告租賃發(fā)布期限:從_年_月

3、_日起到 _ 年_月_日止,合同租賃期共計_五、廣告發(fā)布時間及驗收:1、乙方在_年_月_日前,須將甲方確定的廣告畫面張掛發(fā)布完畢。2、廣告發(fā)布后,乙方通知甲方予以驗收,甲方在2日內(nèi)完成驗收工作,并進(jìn)行書面確認(rèn)。六、廣告牌質(zhì)量要求1、廣告牌的主體鋼架、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)應(yīng)牢固、不變形、不脫落、立面平整、不能存在安全隱患,其設(shè)計應(yīng)充分考慮到抗風(fēng)、抗震、墻面防水、基礎(chǔ)荷載、人為破壞等因素。2、廣告牌的畫面按甲方定稿的內(nèi)容制作,畫面材質(zhì)色彩不腿色、畫布不斷裂,安裝平整、牢固、美觀.畫面的保質(zhì)期為12個月。六、租賃價格 該面廣告牌租賃價格為:每年人民幣_元(大寫:_整),合同總價為:人民幣_元 (大寫:_元整)。

4、本價格已含各種人工、材料、機械、工商廣告發(fā)布登記、市政路政及相關(guān)行政部門審批、保險、維修維護(hù)、電費等所有費用,不論任何因素均不得上調(diào)。七、付款方式分次支付,第一次于廣告正式發(fā)布經(jīng)甲方驗收合格后x日內(nèi),支付_元(大寫:_元整);第二次于_年_月_日前,支付_元(大寫:_元整);余下_元(大寫:_元整)在乙方履行了維修維護(hù),畫面更換等義務(wù)后于_年_月_日前付清.乙方向甲方開具正式廣告發(fā)票.八、雙方權(quán)利及義務(wù)(一)甲方權(quán)利及義務(wù)1、甲方擁有該廣告牌在合同有效期內(nèi)的使用權(quán),任何情況下乙方不得影響甲方使用,不得收回。2、甲方有確定設(shè)計思路和審定廣告牌畫面內(nèi)容的權(quán)力,廣告牌畫面經(jīng)甲方審定認(rèn)可后,乙方方能制

5、作安裝.3、甲方擁有該廣告牌畫面的知識產(chǎn)權(quán)。4、甲方有在該廣告牌交付時,對其進(jìn)行驗收以及要求乙方對驗收不合格的廣告畫面,進(jìn)行重新制作安裝的權(quán)力。5、租賃期滿后在同等條件下甲方享有廣告牌的優(yōu)先租賃權(quán)。乙方與第三方招租時,須征求甲方意見,甲方明確表示不續(xù)約后,乙方方可進(jìn)行。乙方提前一個月通知甲方,甲方應(yīng)在本合同期限滿前日內(nèi)明確表示合同續(xù)簽事宜。(二)乙方權(quán)利及義務(wù)1、乙方有權(quán)拒絕發(fā)布帶有違法內(nèi)容的廣告.2、乙方為甲方免費制作安裝畫面次。除此而外,甲方若需更換畫面,則乙方須在甲方書面確認(rèn)畫面后,個工作日內(nèi)完成畫面更換,乙方按元/平米另行結(jié)算畫面制作、安裝費用。3、乙方有對該廣告牌在市政、工商、路政等

6、相關(guān)行政職能部門進(jìn)行廣告發(fā)布、審批、登記的義務(wù),并承擔(dān)所有相關(guān)費用.4、乙方有對該廣告牌、噴繪畫面進(jìn)行免費維修維護(hù)的義務(wù)。5、如因不可抗力因素該廣告牌須撤除或無法發(fā)布廣告,則乙方為甲方另行提供同等面積、廣告價值的廣告位,供甲方選擇使用,進(jìn)行廣告位移換.九、安全責(zé)任在本合同有效期內(nèi),若因該廣告牌而產(chǎn)生任何(包括第三方)的人身安全事故、財產(chǎn)損失、法律責(zé)任等均由乙方全部承擔(dān),甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。十、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任:若甲方未按本合同約定付款,逾期在10日以內(nèi)的,甲方按日向乙方支付應(yīng)付款項0.0%的賠償金;若逾期超過十日的,視為甲方違約,乙方有權(quán)解除本合同,甲方支付應(yīng)付款項,并向乙方支付違約

7、金伍仟元整。(二)乙方違約責(zé)任1、若乙方未按本合同約定發(fā)布時間準(zhǔn)時發(fā)布廣告或更換畫面(不可抗力除外),逾期在10日內(nèi)的,乙方按日向甲方支付該廣告牌年總租金0.0的賠償金;超過10日的視為乙方違約,甲方有權(quán)解除本合同,未付款項不予支付,乙方向甲方支付違約金伍仟元整,乙方承擔(dān)甲方因此而造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。2、若乙方未履行維修維護(hù)、畫面更換義務(wù),視為乙方違約,甲方有權(quán)解除本合同,未付款項不予支付,乙方退還已付款項,并向甲方支付違約金伍仟元整,承擔(dān)甲方因此而造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。3、若乙方未讓甲方租賃期滿,視為乙方違約,甲方有權(quán)解除本合同,未付款項不予支付,乙方退還甲方已付款項,并向甲方支付違約金伍仟元

8、整,承擔(dān)甲方因此而造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。十一、其它條款:1、本合同執(zhí)行中出現(xiàn)的爭議,經(jīng)雙方協(xié)商不成,可向銅梁縣仲裁委員會提起仲裁或向銅梁縣人民法院提請訴訟。2、本合同有效期廣告租賃發(fā)布期限滿自動失效3、本合同一式肆份,甲方執(zhí)叁份,乙方執(zhí)壹份,由雙方法定代表人或委托代理人簽章后生效。甲方:重慶市來新居房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 法定代表人: 經(jīng)辦人: 乙方:法定代表人: 委托代理人:合同簽訂時間:附件:營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證。第三部分:合同簽訂及相關(guān)工作流程指引流程目的確保合同簽訂、合同履行、合同變更、合同后評估管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,提升合同管理質(zhì)量流程范圍合作方確定、合同簽訂、合同履行、合

9、同變更、合同后評估、合同付款流程參與部門主責(zé)部門分子公司銷售策劃部參與部門財務(wù)部、綜合部、項目總經(jīng)理1、確定合作方(1)、通過招標(biāo)方式確定合作方;除以下幾種情況外,必須通過招標(biāo)確定合作方:合同金額低于采購起點金額;政府行為;行業(yè)壟斷(如戶外、電視、廣告播、報媒等廣告位租賃);緊急采購;總經(jīng)理直接指定。(2)、采用非招標(biāo)方式確認(rèn)合作方(議標(biāo)或詢價)。備注說明:銷售策劃部負(fù)責(zé)跟進(jìn)的采購事項的絕大多數(shù)情況下合同金額低于采購起點金額,采用議價或詢價的方式選擇確定合作方。(3)、合同使用部門負(fù)責(zé)約談備選合作方,需三人以上共同與對方展開,談判內(nèi)容需全部記錄在合同約談記錄表中,談判參與人均需簽字確認(rèn).合同約

10、談記錄表詳見附件1s2、合同審批策劃專員按合同范本擬定與合作方的合同,通過 “合同簽定評審流程”上傳銷售策劃部經(jīng)理,財務(wù)經(jīng)理,項目總經(jīng)理。3、合同簽署合同審批完成后,打印審批表作為合同附件,交與銷售策劃部經(jīng)理簽字后,再由項目總經(jīng)理簽字。4、合同履行合同簽署完成后,即可實施合同,策劃專員在職責(zé)范圍內(nèi)代表公司履行合同,根據(jù)合同相關(guān)條款對合作方進(jìn)行監(jiān)督.5、合同后評估(1)、合同使用部門負(fù)責(zé)各專項合同的后評估;(2)、合同使用部門負(fù)責(zé)填寫供方履約評估表;(3)、合同使用部門匯總整理供方履約評估表進(jìn)入供方檔案庫,作為日后選擇供方的重要依據(jù)。供方履約評估表詳見附件26、合同變更 (1)、合同變更作為原合

11、同的補充,應(yīng)做變更談判、變更審批、變更簽訂、變更交底、變更履行監(jiān)控、變更檔案管理等工作;重大的合同變更應(yīng)通過合同補充協(xié)議的形式予以確認(rèn);(2)、合同使用部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)合同變更談判;(3)、合同變更談判,需三人以上共同與對方展開,談判內(nèi)容需全部記錄在合同約談記錄表中,談判參與人均需簽字確認(rèn);(4)、合同約談記錄表涉及合同金額調(diào)整的,宜在合同結(jié)算時一并辦理;合同訂立后,對方當(dāng)事人提出把合同的全部或者部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的,或者我方需要將合同的全部或者部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人的,由經(jīng)辦人員按照合同訂立的有關(guān)程序辦理報批,另行簽訂合同或者補充合同;(5)、法律、法規(guī)規(guī)定變更、轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登

12、記等手續(xù)的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時辦理有關(guān)手續(xù);(6)、合同當(dāng)事人提出解除合同或因客觀條件發(fā)生變化(如不可抗力)需要解除合同的,參照合同訂立的有關(guān)程序辦理,雙方就合同解除另行簽訂合同或補充合同;(7)、合同一方當(dāng)事人提出合同約定的解除合同條件成立,據(jù)此要求或通知或以其他方式解除合同的,由銷售策劃部報項目總經(jīng)理決定解約條件是否成立或解約方式是否有效。6、合同存檔合同一次簽訂四份、乙方一份,其余三份為我公司留檔備案,策劃部、綜合部、財務(wù)部各執(zhí)一份。策劃部需所執(zhí)合同需和網(wǎng)上審批表打印件一并保留。7、付款流程(1)、策劃專員填寫廣告實施驗收表和廣告實結(jié)算收表通知合作方開據(jù)相關(guān)稅務(wù)發(fā)票, 廣告實施驗收表、廣告

13、實結(jié)算收表和稅務(wù)發(fā)票一同交由銷售經(jīng)理和項目負(fù)責(zé)人簽字.(2)、按要求詳細(xì)填寫 “合同付款審批流程(總公司)”中相關(guān)事項,掃描簽字后的廣告實施驗收表、廣告實結(jié)算收表,作為 “同付款審批流程(總公司)"附件上傳,送下一步經(jīng)辦人辦理(下一步經(jīng)辦人:銷售經(jīng)理)。(3)、“合同付款審批流程”審批完成后,將廣告實施結(jié)算收表相關(guān)款項錄入成本管理系統(tǒng)策劃部費用目錄下。(4)、打印“合同付款審批流程(總公司)”審批表、簽字后的廣告實施驗收表、廣告實結(jié)算收表、稅務(wù)發(fā)票一并呈送財務(wù)經(jīng)理作為付款依據(jù)辦理付款。廣告實施驗收表詳見附件3廣告實施結(jié)算表詳見附件4第四部分:合同附件附件1:合同約談記錄表合同類別施工

14、(監(jiān)理) 材料設(shè)備 設(shè)計 營銷其他約談階段合同簽訂前 合同簽訂后的補充 合同簽訂后的變更約談日期約談地點約談單位約談項目約談確定事項:備注事項:簽字確認(rèn)欄約談單位代表我司同意以上填寫的約談確定事項,并由約談代表簽署后作為新要約生效。公司名稱:代表簽署:來新居公司代表簽署來新居約談代表簽署:分管領(lǐng)導(dǎo)審批:(指主持該次定標(biāo)會的最高領(lǐng)導(dǎo))是否按受此約談確定事項是 否簽名: 簽名:注:直接簽名即表示同意文件內(nèi)容,簽署意見表示按意見修改后同意文件內(nèi)容。附件2:供方履約評估表合作方評估公司評估日期一、位置 1、是否處于交通要道處:是 否 2、畫面角度是否恰當(dāng):是 否二、材質(zhì):材質(zhì)是否達(dá)到要求: 是 否三、

15、安全 是否存在安全隱患:是 否四、實施進(jìn)度:合作方是否按甲方的的計劃進(jìn)度要求積極響應(yīng):是 否銷售策劃部綜合評價: _ 1、評估結(jié)論: A優(yōu)秀 B合格 C不合格2、其他需改進(jìn)建議內(nèi)容及說明:策劃專員分管領(lǐng)導(dǎo)11附件3: 廣告實施驗收表項目: 填表時間: 年 月 日序號基本情況驗收情況合同號制作單位制作時間地點類型內(nèi)容驗收時間規(guī)格型號數(shù)量小計備注123456甲方經(jīng)辦人: 甲方負(fù)責(zé)人: 乙方經(jīng)辦人:說明:1、“甲方確認(rèn)”由項目銷售經(jīng)理和策劃專員簽字確認(rèn), “乙方確認(rèn)"由乙方法人代表或委托人簽字確認(rèn).2、規(guī)格一欄填寫長、寬、高、面積等具體尺寸數(shù)據(jù)。3、數(shù)量、小計欄中,應(yīng)填寫數(shù)量和計量單位.4、型號欄填寫廣告物料的種類編號、厚度、材料剖面尺寸等。5、結(jié)論欄填寫廣告物料的規(guī)格、型號、

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