工程變更簽證流程

1、工程變更簽證管理辦法一 .目的為了有效控制項(xiàng)目的投資，加強(qiáng)成本管理，規(guī)范公司在項(xiàng)目建設(shè)過程中辦理工程變更簽證 的行為，特制定本辦法。二 .適用范圍：本辦法適用于公司所有建設(shè)工程項(xiàng)目，以及代建工程項(xiàng)目的工程變更簽證。三 .工程變更的分類及定義3.1 設(shè)計(jì)引起的變更：由于設(shè)計(jì)單位提供 的施工圖紙出現(xiàn)錯(cuò)、漏、碰、缺等情況，導(dǎo)致 尺寸變化、做法改變、材料的替換以及其他的 修改，而由設(shè)計(jì)單位提出的變更。3.2 施工引起的變更：由于現(xiàn)場施工矛盾 或施工效果達(dá)不到設(shè)計(jì)要求而造成做法改變或 因施工單位使用新材料、新工藝及其他新技術(shù)而導(dǎo)致做法改變、材料替換或其他變更事項(xiàng)，而由施工單位提出的變更。193.3 建設(shè)

2、單位提出的變更：由于建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、工程范圍發(fā)生變化或市場形勢變化、政策變化等由建設(shè)單位提出新的要求而提出的變更。3.4 客戶提出的變更：為了滿足客戶的使用要求由客戶提出的變更。四 .管理職責(zé)4.1 工程部負(fù)責(zé)審核由設(shè)計(jì)、施工、客戶提出變更的必要性、可行性以及是否影響工程的結(jié)構(gòu)安全、其他客戶的使用性能，本公司提出的變更方案的確定，對(duì)變更工程完成報(bào)告進(jìn)行審核。4.2 合約部負(fù)責(zé)對(duì)變更簽證按定額規(guī)定進(jìn)行計(jì)量并套用相應(yīng)的定額，確定變更簽證的工程價(jià)款。4.3 工程部現(xiàn)場工程師負(fù)責(zé)工程變更聯(lián)系單的流轉(zhuǎn)、工程變更的實(shí)施，必要時(shí)協(xié)助合約部對(duì)實(shí)際變更工程量進(jìn)行確認(rèn)。4.4 工程部負(fù)責(zé)對(duì)工程變更聯(lián)

3、系單、修改圖及有關(guān)審批資料進(jìn)行整理歸檔保存。4.5 總工程師負(fù)責(zé)對(duì)變更聯(lián)系單和變更工程實(shí)際完成量把關(guān)確認(rèn)，總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)對(duì)變更簽證轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)洽商的進(jìn)行審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批。4.6 工程部負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場實(shí)際完成的變更工程量進(jìn)行不定期抽查核實(shí)。4.7 總工程師負(fù)責(zé)對(duì)工程變更工作進(jìn)行監(jiān) 督、檢查。五 .變更簽證流程5.1 設(shè)計(jì)、施工單位提出的變更5.1.1 工程部門負(fù)責(zé)審核變更的可行性和必要性，確定不需要變更的，通知變更提出單位。5.1.2 確定需要變更的，按附表(1)辦理會(huì)簽。5.1.3 會(huì)簽通過后，工程部門將聯(lián)系單或變更修改圖傳遞給合約部，并下發(fā)施工單位、監(jiān)理單位執(zhí)行。5.1.4 變更工程完成，施工單

4、位提交完工報(bào)告，按附表(2)辦理會(huì)簽。簽字有效、齊全的會(huì)簽單傳遞合約部，作為結(jié)算的依據(jù)。5.1.5 合約部依據(jù)變更工程完工報(bào)告，根據(jù)定額規(guī)定、合同約定計(jì)量計(jì)價(jià)辦理調(diào)增(減 ) 洽商金額，按附表(3)辦理內(nèi)部會(huì)簽。5.2 建設(shè)單位提出的變更5.2.1 工程部門、總工程師提出的變更按附表 (1)辦理會(huì)簽。5.2.2 會(huì)簽通過后，通知設(shè)計(jì)院出設(shè)計(jì)變更通知或修改圖，工程部門將設(shè)計(jì)變更通知或變更修改圖傳遞給合約部，并下發(fā)施工單位、監(jiān)理單位執(zhí)行。5.2.3 變更工程完成，施工單位提交完工報(bào)告，按附表(2)辦理會(huì)簽。簽字有效、齊全的會(huì)簽單傳遞合約部，作為結(jié)算的依據(jù)。5.2.4 合約部依據(jù)變更工程完工報(bào)告，根

5、據(jù)合同約定，按定額規(guī)定計(jì)量計(jì)價(jià)辦理調(diào)增(減 )洽商金額，按附表(3)辦理內(nèi)部會(huì)簽。5.3 客戶提出的變更5.3.1 營銷部具體負(fù)責(zé)與客戶接洽，提出書 面意見，工程部門審核確定，確定無法變更的， 知會(huì)營銷部，通知變更提出客戶。5.3.2 確定需要變更的，按附表(1)辦理會(huì)簽。5.3.3 會(huì)簽通過后，工程部門將聯(lián)系單或變 更修改圖傳遞給合約部，并下發(fā)施工單位、監(jiān)理單位執(zhí)行。5.3.4 變更工程完成，施工單位提交完工報(bào)告，按附表(2)辦理會(huì)簽。簽字有效、齊全的會(huì)簽單傳遞合約部，作為結(jié)算的依據(jù)。5.3.5 合約部依據(jù)變更工程完工報(bào)告，根據(jù)合同約定，依據(jù)定額計(jì)量計(jì)價(jià)辦理調(diào)增(減 ) 洽商金額，按附表(3

6、)辦理內(nèi)部會(huì)簽。六 . 工程變更的控制6.1 事前控制6.1.1 工程變更應(yīng)在設(shè)計(jì)階段加以控制,要求設(shè)計(jì)單位正式出圖前應(yīng)仔細(xì)自查, 以減少工程變更的出現(xiàn)。6.1.2 施工圖出圖完成后，公司的總工程 師負(fù)責(zé)組織工程部、合約部等部門對(duì)施工圖進(jìn) 行認(rèn)真的內(nèi)部審查，召開圖紙會(huì)審會(huì)議，進(jìn)行會(huì)審匯總, 交設(shè)計(jì)單位修改，盡可能完善施工圖紙，以避免施工過程中出現(xiàn)太多的變更，會(huì) 審工作應(yīng)在十天之內(nèi)完成。6.2 事中控制6.2.1 當(dāng)提出工程變更時(shí)，工程部門首先 應(yīng)認(rèn)真審核變更的必要性、可行性以及變更后 的性價(jià)比是否合理。6.2.2 當(dāng)明確要變更時(shí)，工程造價(jià)人員應(yīng) 對(duì)變更中涉及到的材料、設(shè)備、人工等的市場 價(jià)格要

7、了解清楚，并計(jì)算出變更工程的增加 （或減少）費(fèi)用，使簽發(fā)聯(lián)系單時(shí)有依據(jù)。6.2.3 在實(shí)施工程變更時(shí)現(xiàn)場工程師應(yīng)嚴(yán) 格按批準(zhǔn)的變更聯(lián)系單的要求監(jiān)督、檢查施工 單位的施工行為，現(xiàn)場不能隨意地?cái)U(kuò)大或縮小 變更范圍、不能隨意替換材料和設(shè)備、不能隨 意改變工藝要求和降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。6.2.4 聯(lián)系單的審批應(yīng)嚴(yán)格按流程進(jìn)行， 沒有相關(guān)人員的簽字，簽字不齊全的均不生效。6.3 事后控制6.3.1 當(dāng)變更工程實(shí)施完畢后，施工單位應(yīng)在2 天內(nèi)或在隱蔽前上報(bào)變更工程完工單。6.3.2 工程部門接到報(bào)告后4 小時(shí)內(nèi)派專人 （ 如需要 ） 到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地測量工測量。確認(rèn) 工作應(yīng)及時(shí)完成，不能后補(bǔ)，如發(fā)現(xiàn)后補(bǔ)，處相關(guān)責(zé)

8、任人200 元的罰款。6.3.3 施工單位在隱蔽后再上報(bào)變更工程 完工聯(lián)系單的，不予簽證，其費(fèi)用由施工單位 自已承擔(dān)。7. 工程變更的管理程序7.1 設(shè)計(jì)、客戶及公司提出的工程變更，工程部接到變更要求或通知后4 小時(shí)內(nèi)審查完畢，報(bào)總工程審核批準(zhǔn)，作出是否變更的決定。當(dāng)確定變更時(shí)要在2 天內(nèi)按相應(yīng)變更流程完成審批工作，并以工程變更聯(lián)系單的形式下發(fā)，由工程部門現(xiàn)場工程師下發(fā)監(jiān)理和施工單位，工程變更聯(lián)系單一式八份，設(shè)計(jì)、工程部、資料員、合約部、監(jiān)理單位各一份，施工單位三份。7.2 當(dāng)施工單位提出工程變更要求時(shí)，首先由監(jiān)理和工程部門的現(xiàn)場工程師2 小時(shí)內(nèi)對(duì)變更的必要性和合理性進(jìn)行審查簽證，寫明變更的原

9、因和范圍，并及時(shí)報(bào)總工程師進(jìn)行審核批準(zhǔn)。然后按7.1 條款辦理。7.3 實(shí)際變更工程量如需進(jìn)行現(xiàn)場測量核對(duì)時(shí)，工程部門只對(duì)項(xiàng)、量負(fù)責(zé)。7.4 當(dāng)施工單位的變更工程完成聯(lián)系單送達(dá)工程部門審核，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字為止整個(gè)過程時(shí)間不超過4 天。批復(fù)的變更工程完成報(bào)告應(yīng)一式五份，工程部門、合約部、監(jiān)理各一份，施工單位兩份。7.5 公司應(yīng)將工程變更聯(lián)系單及變更工程完工單的標(biāo)準(zhǔn)格式下發(fā)給監(jiān)理和施工單位，做到統(tǒng)一規(guī)范填寫。7.6 單項(xiàng)工程變更金額在1 萬元（含）的由總經(jīng)濟(jì)師審批有效，1 萬元以上的執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。7.7 合約部建立工程變更跟蹤預(yù)警管理機(jī)制，每月統(tǒng)計(jì)一次工程變更金額，對(duì)照已完成的工程量，計(jì)

10、算百分比。原則上工程變更的總金額不得超過工程預(yù)算的3%。當(dāng)季度工程變更金額超過當(dāng)季已完成的工程量的3%時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)濟(jì)師、執(zhí)行總經(jīng)理，采取有效措施控制和減少以后的工程變更。.工程變更聯(lián)系單簽證的規(guī)范要求8.1 監(jiān)理公司要對(duì)變更原因及其合理性作 出評(píng)述性意見，對(duì)工程量、價(jià)格可以提出參考 性意見。最終以合約部意見為準(zhǔn)。8.2 合約部應(yīng)對(duì)變更聯(lián)系單內(nèi)容進(jìn)行審查， 相關(guān)費(fèi)用已包含在工程量清單中或技術(shù)措施費(fèi) 中的，一律不予以結(jié)算。8.3 屬于施工單位原因造成施工矛盾的，一律不予以簽證，涉及規(guī)范、定額中已含在工程項(xiàng)目中的附加工作內(nèi)容，而寫入設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)說明中作為強(qiáng)制要求，一律不得作為變更項(xiàng)目簽證給施工單位

11、。8.4 屬于施工單位原因?yàn)樘岣呤┕べ|(zhì)量而發(fā)生的工程費(fèi)用增加的，可簽證施工內(nèi)容，但不得簽署費(fèi)用給施工單位。但建設(shè)單位同意的除外。8.5 屬于施工單位要求，為趕工期而發(fā)生的工程費(fèi)用增加的，可簽證施工內(nèi)容，但不得簽署費(fèi)用給施工單位。但建設(shè)單位同意的除外。8.6 涉及專業(yè)分包工程施工的，凡費(fèi)用已包含在總包管理費(fèi)或現(xiàn)場配合費(fèi)內(nèi)的，一律不予簽證。8.7 變更工程量的核定，必須嚴(yán)格按現(xiàn)場尺寸進(jìn)行丈量，并嚴(yán)格依據(jù)施工合同，招標(biāo)文件等相關(guān)文件規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則進(jìn)行計(jì)算。8.8 在簽證變更聯(lián)系單時(shí)，應(yīng)針對(duì)工程變更內(nèi)容的工程量、單價(jià)、費(fèi)用、合價(jià)及有關(guān)技術(shù)要求等進(jìn)行清晰的表述，現(xiàn)場復(fù)核簽證不能僅簽署“同意”、“情

12、況屬實(shí)”等類似字樣，若發(fā)生此類簽署字樣，則對(duì)簽署者處以50 元罰款。8.9 涉及材料價(jià)格、單價(jià)計(jì)算或套用定額的，需注明組價(jià)口徑和原則，同時(shí)應(yīng)明確有關(guān)簽證價(jià)格的適用范圍，必要時(shí)注明“本價(jià)格僅適用于本次簽證，不作為其他工程變更的價(jià)格結(jié)算或參考依據(jù)”字樣。8.10 施工過程中，如確因建設(shè)方原因造成施工單位停工、窩工，導(dǎo)致延誤工期的現(xiàn)象，本著實(shí)事求是的原則，給予施工單位工期簽證。但工期簽證必須以建設(shè)方原因影響施工單位關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵工序?yàn)榍疤?，?duì)關(guān)鍵工序不產(chǎn)生影響的不予簽證，或通過施工順序的調(diào)整可以避免總工期的延誤，也不予工期簽證。8.11 在簽發(fā)工程變更資料時(shí)，必須簽名加日期，二頁及以上時(shí)須每張簽名

13、。九 .零星現(xiàn)場簽證的管理9.1 現(xiàn)場零星簽證的范圍9.1.1 現(xiàn)場零星簽證僅適用于緊急的、無法計(jì)量的、臨時(shí)性為解決現(xiàn)場實(shí)際工作中存在 的問題。9.2 批準(zhǔn)程序9.2.1 零星簽證必須是特殊情況下發(fā)生的，現(xiàn)場專業(yè)工程師認(rèn)為確需發(fā)生零星簽證的，應(yīng)通知工程部經(jīng)理，工程部經(jīng)理亦確認(rèn)必須發(fā)生的，填報(bào)零星用工單或工作聯(lián)系單按批準(zhǔn)權(quán)限要求辦理會(huì)簽。9 3 批準(zhǔn)權(quán)限9.1.1 零星簽證用工在10 個(gè)工日以內(nèi)、金額在 500 元以內(nèi)的由工程部經(jīng)理審核，總工程師審批。9.1.2 零星簽證用工在10 個(gè)工日以上50個(gè)工日以內(nèi)、金額在3000 元以內(nèi)的，由總工程師審核，總經(jīng)濟(jì)師審批。9.1.3 超出上述工日及金額限

14、制的，由執(zhí)行總經(jīng)理審批。十 .其他10.1 公司各部門在執(zhí)行過程中應(yīng)及時(shí)提出修改意見，以便補(bǔ)充和完善本辦法。10.2 公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)本辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。10.3 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附表 :表 1 工程變更聯(lián)系單表2 變更工程完成報(bào)告二0 一 0 年八月十五日工程變更聯(lián)系單編號(hào):主送單位抄送單位工程名稱變更部位變更依據(jù)（或原因）：變更內(nèi)容：工程負(fù)責(zé)人：經(jīng)辦人：日期：年 月日監(jiān)理單位意見：總監(jiān)理工程師：經(jīng)辦人：日期： 年 月日工程部意見：日期：年 月日合約部意見：日期：年 月日總工程師意見日期：年 月日?qǐng)?zhí)行總經(jīng)理意見：日期：年 月日本變更單原件一式五份，是施工單位辦理工程結(jié)

15、算的直接依據(jù)。表 2重慶北世房地產(chǎn)開發(fā)有限公司變更工程完成聯(lián)系單編號(hào)：主送單位抄送單位工程名稱變更部位工程變更聯(lián)系單編號(hào)：變更工程實(shí)施情況：施工單位： 項(xiàng)目經(jīng)理：日期： 年 月日工程量實(shí)測結(jié)果：公司測量人：施工單位：日期：年 月日工程部意見：日期：年 月日實(shí)際價(jià)格確定：公司合約部：施工單位：日期：年 月日總工程師意見：日期：年 月日?qǐng)?zhí)行總經(jīng)理意見：日期：年 月日本單是施工單位辦理工程竣工結(jié)算的直接依據(jù)?？筛鶕?jù)收方情況加頁，由甲方提供樣表。工程變更聯(lián)系單（變更工程完成聯(lián)系單）填寫的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)1、 工程變更聯(lián)系單（變更工程完成聯(lián)系單）的正文部分必須采用電腦打印，不得 手寫（簽證部分除外）。2、 工程

16、變更聯(lián)系單的主送單位欄填寫本聯(lián)系單主要送達(dá)的單位，抄送單位欄填監(jiān)理或設(shè)計(jì)單位。3、 變更依據(jù)欄填寫根據(jù)x x編號(hào)的設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單或根據(jù)x x指令或因x x原因引起的工程變更。4、 變更內(nèi)容欄主要填寫變更的具體的分部分項(xiàng)工程名稱、范圍、材料、設(shè)備及工藝做法、涉及到的工程量、單價(jià)與總價(jià)。5、 工程負(fù)責(zé)人欄由發(fā)文單位的工程負(fù)責(zé)人簽字。6、 監(jiān)理單位意見欄應(yīng)確認(rèn)變更的依據(jù)或原因是否充分、合理，并對(duì)涉及到的變更范圍、材料、設(shè)備等現(xiàn)場核對(duì)確認(rèn)，對(duì)工程量、單價(jià)、總價(jià)提出參考意見。7、 總工程師意見欄應(yīng)對(duì)變更的合理性、可行性進(jìn)行審核，并根據(jù)公司合約部預(yù)算員計(jì)算的工程量、單價(jià)與總價(jià)提出變更工程造價(jià)的控制范圍。8、 變更工程完成報(bào)告中的主送單位欄填寫本公司名稱，抄送單位欄填寫監(jiān)理單位名稱。9、 工程變更聯(lián)系單編號(hào)填寫完成的變更工程相對(duì)應(yīng)的工程變更聯(lián)系單編號(hào)。10、 變更工程實(shí)施情況欄應(yīng)認(rèn)真填寫變更工程實(shí)施的時(shí)間范圍要求施工工藝及質(zhì)量情況，檢查驗(yàn)收的情況。11、 工程量實(shí)測結(jié)果和實(shí)際價(jià)格確定欄應(yīng)由公司派專人和預(yù)算員到現(xiàn)場與施工單位監(jiān)理