浙江林學(xué)院大型精密儀器設(shè)備管理辦法

1、浙江林學(xué)院大型精密儀器設(shè)備管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范大型精密儀器設(shè)備的管理和使用，充分發(fā)揮設(shè)備的使用及投資效益，根據(jù)國(guó)家教育部有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。第二條 學(xué)校大型精密儀器設(shè)備的管理，由教務(wù)處組織實(shí)施，定期進(jìn)行使用效益的綜合評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化。設(shè)備使用部門(mén)要加強(qiáng)管理。第三條 學(xué)校教學(xué)和科研用的大型精密儀器設(shè)備，各有關(guān)部門(mén)必須高度重視，配備專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)合理的教師和技術(shù)人員進(jìn)行管理和使用，人員要相對(duì)穩(wěn)定，工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須做好交接手續(xù)。第四條 大型精密儀器設(shè)備的范圍：1、國(guó)家科委統(tǒng)管規(guī)定的23種大型精密儀器設(shè)備（見(jiàn)附件）；2、單價(jià)超過(guò)人民幣5萬(wàn)元（含5萬(wàn)元）的儀器設(shè)備

2、；3、單臺(tái)（件）價(jià)格不足5萬(wàn)元，但屬于成套購(gòu)置或需配套使用，整套價(jià)格超過(guò)或達(dá)到人民幣5萬(wàn)元的儀器設(shè)備。第二章 計(jì)劃管理第五條 大型精密儀器設(shè)備的配置應(yīng)以學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)規(guī)劃為主要依據(jù)，做到全校統(tǒng)籌計(jì)劃、合理布局，克服不必要的重復(fù)購(gòu)置。第六條 大型精密儀器設(shè)備購(gòu)置前，必須有技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的可行性論證報(bào)告。應(yīng)向市場(chǎng)和用戶作充分的調(diào)查研究，力爭(zhēng)使儀器設(shè)備達(dá)到技術(shù)先進(jìn)、穩(wěn)定、耐用，避免質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品。第七條 大型精密儀器設(shè)備購(gòu)置審批程序：申請(qǐng)單位詳細(xì)填寫(xiě)浙江林學(xué)院大型精密儀器設(shè)備購(gòu)置論證申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，由教務(wù)處、科研處組織相關(guān)學(xué)科專(zhuān)家和教師進(jìn)行論證、評(píng)議后，報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議或主管

3、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第八條 建立大型精密儀器設(shè)備使用管理的定期統(tǒng)計(jì)和報(bào)告制度。各實(shí)驗(yàn)室要切實(shí)做好使用登記，每學(xué)期末向有關(guān)職能部門(mén)報(bào)告使用、管理的情況，有關(guān)職能部門(mén)按照省教育廳規(guī)定的內(nèi)容和時(shí)間向上級(jí)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)的軟盤(pán)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 第三章 技術(shù)管理第九條 技術(shù)管理的目的是貫徹對(duì)引進(jìn)儀器設(shè)備的消化、改造、創(chuàng)新的方針，保證所購(gòu)儀器設(shè)備符合任務(wù)要求的技術(shù)指標(biāo)，使之經(jīng)常處于完好可用的狀態(tài)，不斷提高完好率。第十條 大型精密儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、退賠工作是保證大型精密儀器設(shè)備正常運(yùn)行的關(guān)鍵。對(duì)驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、退賠等工作規(guī)定如下：1、建立驗(yàn)收、安裝、調(diào)試工作小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)驗(yàn)收小組）。由使用部門(mén)負(fù)責(zé)組織有關(guān)教

4、授、工程技術(shù)人員、操作管理人員及學(xué)校設(shè)備主管職能部門(mén)有關(guān)人員，組成驗(yàn)收小組，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確驗(yàn)收、調(diào)試任務(wù)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。2、儀器設(shè)備到貨前，驗(yàn)收小組要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，設(shè)計(jì)周密的驗(yàn)收方案，閱讀消化技術(shù)資料，培養(yǎng)操作及維修人員，準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)題目、檢測(cè)儀器、式樣、場(chǎng)地、環(huán)境及水、電、氣、地線、專(zhuān)用工具等。3、儀器設(shè)備要建立嚴(yán)格的實(shí)物驗(yàn)收與技術(shù)驗(yàn)收制度。到貨后，應(yīng)及時(shí)開(kāi)箱，依據(jù)合同規(guī)定和裝箱單進(jìn)行清點(diǎn)檢驗(yàn)，安裝調(diào)試后，進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按合同條款及產(chǎn)品出廠的技術(shù)指標(biāo)，逐項(xiàng)驗(yàn)收儀器設(shè)備的功能，并考核儀器進(jìn)行的穩(wěn)定性、可靠性。4、驗(yàn)收結(jié)束后，要詳細(xì)填寫(xiě)浙江林學(xué)院大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并附檢驗(yàn)原始記錄和圖

5、表。凡數(shù)量和質(zhì)量有問(wèn)題的，應(yīng)在退賠期內(nèi)，辦理補(bǔ)充、退換、索賠等事宜。第十一條 大型精密儀器設(shè)備要定室存放、定人操作和維護(hù)。使用單位要制定管理、使用操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)等制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。第十二條 要提高大型精密儀器設(shè)備的使用與管理人員的素質(zhì)，不同檔次的儀器設(shè)備要配備一定數(shù)量的專(zhuān)職或兼職人員，并要事先進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)與考核，逐步實(shí)行持證上崗制度。第十三條 大型精密儀器設(shè)備要建立完整的技術(shù)檔案，參照浙江林學(xué)院實(shí)驗(yàn)室基本信息收集整理規(guī)定和浙江林學(xué)院檔案管理制度的有關(guān)條文執(zhí)行。檔案內(nèi)容要包括產(chǎn)品出廠的技術(shù)資料，從可行性論證購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維修保養(yǎng)、調(diào)動(dòng)借用、事故處理，直到報(bào)廢整個(gè)壽命周期的記錄

6、和原始資料，并及時(shí)存入學(xué)校綜合檔案室。精密儀器設(shè)備要逐臺(tái)建立使用運(yùn)行、維護(hù)修理日志及其它記錄制度，要定期組織檢查和考核。第十四條 定期對(duì)大型精密儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行效驗(yàn)和標(biāo)定，對(duì)精密和性能降低的，要及時(shí)修復(fù)。不準(zhǔn)擅自拆改或解體設(shè)備，確因技術(shù)改造、開(kāi)發(fā)新功能、研制新產(chǎn)品等需要的，應(yīng)事先按照各級(jí)管理部門(mén)的權(quán)限范圍履行審批手續(xù)，并組織技術(shù)改造成果鑒定。否則，按損壞論處。第十五條 要充分重視和落實(shí)大型精密儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。各有關(guān)部門(mén)應(yīng)采取有力措施，提高有關(guān)人員的維修和保養(yǎng)能力，對(duì)大型精密儀器設(shè)備做到精心維護(hù)、定期檢修與檢測(cè)，防止障礙性事故發(fā)生。第十六條 大型精密儀器設(shè)備發(fā)生重大事故或損壞時(shí)

7、，應(yīng)立即停用，采取措施防止故障擴(kuò)大，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，從速報(bào)告，查清原因，嚴(yán)肅處理。第十七條 大型精密儀器設(shè)備一律不得出借校外，特殊情況要經(jīng)學(xué)校主管部門(mén)審核，報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可外借。要有本單位專(zhuān)管人員負(fù)責(zé)前去指導(dǎo)、操作，并保證按期歸還。 第四章 經(jīng)濟(jì)管理第十八條 經(jīng)濟(jì)管理的目的是達(dá)到投資最少、效益最高的目標(biāo)。要對(duì)大型精密儀器設(shè)備從購(gòu)置到報(bào)廢的技術(shù)壽命逐臺(tái)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，以求得最佳效益。第十九條 購(gòu)入的大型精密儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)實(shí)行“專(zhuān)管公用”、“中心化管理”，在完成本單位教學(xué)、科研任務(wù)的同時(shí)，還要積極開(kāi)展內(nèi)外“協(xié)作公用”，各系（院、部）要加強(qiáng)協(xié)作公用工作。第二十條 大型精密儀器設(shè)備在校內(nèi)協(xié)作只收保證設(shè)備

8、正常運(yùn)行的維護(hù)管理費(fèi)和材料消耗費(fèi)等。校外協(xié)作的收費(fèi)應(yīng)包括折舊費(fèi)、維修費(fèi)、管理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等，其收取的折舊費(fèi)納入大型精密儀器設(shè)備的維護(hù)維修費(fèi)。第二十一條 各單位要積極支持、鼓勵(lì)教師爭(zhēng)取社會(huì)企事業(yè)單位投資購(gòu)置大型精密儀器設(shè)備。但無(wú)論何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的及何種原因造成閑置3年（含）以上不用或連續(xù)3 年（含）以上利用率很低的大型精密儀器設(shè)備，學(xué)校有權(quán)將其調(diào)到其它合適的實(shí)驗(yàn)室使用。第二十二條 為了保證大型精密儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和及時(shí)維護(hù)，學(xué)校設(shè)置大型精密儀器設(shè)備專(zhuān)項(xiàng)運(yùn)行費(fèi)，并對(duì)大型精密儀器設(shè)備逐步實(shí)行有償使用，使其發(fā)揮更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。第二十三條確因超過(guò)使用年限，技術(shù)落后、損壞、維修或運(yùn)行費(fèi)用過(guò)高而沒(méi)有

9、使用價(jià)值的大型精密儀器設(shè)備要及時(shí)報(bào)廢，收回殘值納入學(xué)校教學(xué)設(shè)備費(fèi)。報(bào)廢工作按學(xué)校報(bào)廢、報(bào)損管理辦法辦理。第五章 考核與獎(jiǎng)懲第二十四條 大型精密儀器設(shè)備的使用和管理要實(shí)行考核制度，考核和評(píng)估的主要內(nèi)容：1、可行性報(bào)告是否屬實(shí)；2、在教學(xué)、科研及社會(huì)服務(wù)等工作中的機(jī)時(shí)、利用率。3、培養(yǎng)不同層次人才的數(shù)量（包括培訓(xùn)人員）；4、取得科研成果及其理論價(jià)值和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益；5、原有功能的利用率和新功能開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目數(shù)；6、完好率、自修率和運(yùn)行環(huán)境良好程度；7、操作規(guī)程和各種管理制度的制定和執(zhí)行情況；8、技術(shù)檔案的建立和完整情況；9、原材料、原器材、配件和附件的管理情況；10、維修、保養(yǎng)、安全、清潔衛(wèi)生等工作情況

10、。第二十七條 大型精密儀器設(shè)備的使用、管理、考核工作，每年9月份由各使用部門(mén)根據(jù)上述考核內(nèi)容，對(duì)上一學(xué)年的情況自行組織檢查和考核，填寫(xiě)浙江林學(xué)院大型精密儀器設(shè)備考核計(jì)分表，然后組織檢查評(píng)估。第二十八條 在大型精密儀器設(shè)備的使用、管理、運(yùn)行、維護(hù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、協(xié)作共用、培訓(xùn)人員、社會(huì)服務(wù)等工作中，經(jīng)考核評(píng)比對(duì)成績(jī)顯著的集體和個(gè)人，由學(xué)校給予精神和物資獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于在上述各項(xiàng)工作中失職或因責(zé)任事故造成損失的，要分析原因，追究當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 第六章 附 則第二十八條 本辦法自頒發(fā)之日起實(shí)行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。附件 國(guó)家科委統(tǒng)管23種大型精密儀器設(shè)備1、透射（掃描）式電子顯微鏡2、電子探針3、離子探

11、針4、質(zhì)譜儀5、各種聯(lián)用儀6、X光熒光光譜儀7、X射線衍射儀8、分光光度計(jì)9、 分光光度計(jì)10、原子吸收分光光度計(jì)11、光電直讀光譜儀12、激光拉曼分光光度計(jì)13、熒光分光光度計(jì)14、核磁共振波譜儀15、氣相色譜儀（層析儀）16、順磁共振波譜儀17、液相色譜儀18、氨基酸分析儀19、電子能譜儀20、差熱天平21、差熱分析儀22、超速離心機(jī)（每分鐘4萬(wàn)轉(zhuǎn)以上）23、圖象分析儀浙江林學(xué)院實(shí)驗(yàn)室基本信息收集整理規(guī)定根據(jù)國(guó)家教育部及學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)室基本信息的要求，為規(guī)范統(tǒng)計(jì)行為，提高信息收集質(zhì)量，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性，特制定本規(guī)定。一、基本信息的范圍和內(nèi)容；1、實(shí)驗(yàn)室基本情況實(shí)驗(yàn)室名稱(chēng)和編號(hào)、批準(zhǔn)

12、建制文件、面積、檢查評(píng)比和評(píng)估情況。2、實(shí)驗(yàn)室沿革和主要特色實(shí)驗(yàn)室歷來(lái)在教學(xué)、科研及培養(yǎng)人才中取得成果，目前具有的水平，編寫(xiě)實(shí)驗(yàn)教材的情況及實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革進(jìn)程與展望，實(shí)驗(yàn)室的投資與效益等特色及評(píng)價(jià)。3、實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本信息實(shí)驗(yàn)室任務(wù)、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃和執(zhí)行情況，以及有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的文件資料等。4、儀器設(shè)備基本信息儀器設(shè)備和低值耐用品的賬、卡、物文字資料和技術(shù)資料，設(shè)備配置清單及狀況、更新情況、利用率、完好率，儀器使用維修記錄，大型設(shè)備的使用情況、功能開(kāi)發(fā)及效益。5、實(shí)驗(yàn)室人員基本情況實(shí)驗(yàn)室主任和各類(lèi)人員（包括實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)、兼職人員）的基本情況、人數(shù)統(tǒng)計(jì)、組成、結(jié)構(gòu)及變動(dòng)情況。6、其他基本信息實(shí)驗(yàn)室

13、管理的各類(lèi)文件、制度，實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃及實(shí)施情況，實(shí)驗(yàn)研究的有關(guān)論文、成果鑒定證書(shū)，實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)的使用情況等。二、實(shí)驗(yàn)室基本信息的收集和整理1、實(shí)驗(yàn)室基本信息的收集和整理工作，是實(shí)驗(yàn)室日常工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在實(shí)驗(yàn)室工作的專(zhuān)職人員、教師和科研人員都有義務(wù)、有責(zé)任向信息管理人員提供有關(guān)信息資料。2、實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)各類(lèi)記錄，如：儀器設(shè)備、安全檢查等表格和賬、卡，收集有關(guān)資料。3、做好實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)職人員工作日志記錄，以利于人員考核材料的積累；認(rèn)真填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄，為基本信息的收集提供更為全面的原始依據(jù)。三、基本信息的上報(bào)和管理1、本制度適用于我院各實(shí)驗(yàn)室和教學(xué)單位。2、學(xué)校有關(guān)

14、實(shí)驗(yàn)室基本信息分為二級(jí)管理，教務(wù)處為學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室基本信息收集工作的主管部門(mén)，各實(shí)驗(yàn)室及教學(xué)單位又主任負(fù)責(zé)，專(zhuān)人管理。3、實(shí)驗(yàn)室及教學(xué)單位必須于每學(xué)期末對(duì)基本信息進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)，及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表（見(jiàn)附表）和上級(jí)部門(mén)要求的其他報(bào)表，并按時(shí)上報(bào)。4、本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。附表：1、實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)完成情況表2、實(shí)驗(yàn)室科研、服務(wù)統(tǒng)計(jì)表 3、實(shí)驗(yàn)室工作人員情況表附表1 實(shí)驗(yàn)室 實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)完成情況表校名：浙江林學(xué)院實(shí)驗(yàn)室 統(tǒng)計(jì)日期： 制表日期： 填表人： 第 頁(yè)實(shí)驗(yàn)序號(hào)實(shí)驗(yàn)名稱(chēng)專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)課程名稱(chēng)實(shí)驗(yàn)類(lèi)別實(shí)驗(yàn)要求實(shí)驗(yàn)者類(lèi)別實(shí)驗(yàn)人數(shù)每組人數(shù)計(jì)劃學(xué)時(shí)開(kāi)出學(xué)時(shí)首開(kāi)日期獲獎(jiǎng)等級(jí)實(shí)驗(yàn)類(lèi)型變動(dòng)狀況附表2 實(shí) 驗(yàn) 室 科 研、服 務(wù) 統(tǒng) 計(jì) 表實(shí)驗(yàn)室 填報(bào)日期：序號(hào)課題、服務(wù)項(xiàng)目橫向縱向?qū)嶒?yàn)類(lèi)別實(shí)驗(yàn)時(shí)數(shù)實(shí)驗(yàn)者類(lèi)別備注填表人： 實(shí)驗(yàn)室主任： 學(xué)院負(fù)責(zé)人：填表說(shuō)明：1、 本表用于填寫(xiě)上一學(xué)年在實(shí)驗(yàn)室中所完成的科研和社會(huì)服務(wù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目；2、 實(shí)驗(yàn)類(lèi)別：1科研，2服務(wù)，3生產(chǎn)；3、 實(shí)驗(yàn)時(shí)數(shù)：完成此項(xiàng)實(shí)驗(yàn)所花費(fèi)的所有時(shí)間，跨學(xué)年的項(xiàng)目按每學(xué)年實(shí)際進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)時(shí)數(shù)填報(bào)；4、 實(shí)驗(yàn)人數(shù)：完成此項(xiàng)所投入的所