怎樣做好會議紀要

1、怎樣做好會議紀要會議紀要的方法：寫作要點 一是真實準確。會議紀要， 重在紀實，必須真實準確地反映會議的情況和精神，既不能 隨意增減， 也不能擅自篡改， 這是會議紀要寫作的第一要求， 也是最根本的要求。為此，寫好會議紀要，需認真地進行會 議記錄，詳盡地了解會議情況，做好各項根底性工作。二是精練概括。會議紀要是在會議記錄所提供材料的基 礎上，根據(jù)會議的主旨、議定事項和主要成果，經(jīng)過提煉、 概括、整理而形成的公文，它集中地反映會議的要點和精神 實質(zhì)，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細致，是會議紀 要與會議記錄最重要的區(qū)別。 語言文字簡練準確、 樸實無華、 通俗明白，也是精練概括的應有之義。三是要點突

2、出。會議紀要就是記敘會議的中心內(nèi)容和討 論研究的要點。凡與此聯(lián)系密切的問題，都應盡力寫充分 反之就要少寫或不寫。突出要點也是做到精練概括的一個重 要方法。四是取舍適當。會議上對某些問題進行討論，有時意見 會有分歧，甚至截然相反。因此，起草會議紀要應根據(jù)會議 確定的宗旨，對各種觀點進行恰當?shù)娜∩?，善于正確集中會 議討論的意見。一般采用以下方法：凡符合會議宗旨的多數(shù) 人的一致意見，會議紀要都應集中反映; 對少數(shù)人的意見，如果是正確的，也要予以反映 ; 如果討論中意見確有分歧， 難以取得統(tǒng)一， 一般不應寫入紀要， 但研討性會議紀要除外。 集中會議討論的意見，還要特別留意會議主持人發(fā)表的意 見，特別是

3、他 她 的總結性發(fā)言和結論性意見，并在紀要中 充分表達。會議紀要的方法：內(nèi)容結構 一般說來，會議紀要通常由 標題、正文和文尾三局部組成。會議紀要的標題形式主要有三種：一是會議名稱+紀要，如?全國農(nóng)村工作會議紀要?等。這類標題最為常見。二是 由正標題 +副標題構成，又叫雙標題。正標題提出問題或揭 示會議主旨，副標題多為會議名稱 +紀要。如?加強未成年 人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任 xx 市 xx 區(qū) 教育工作研討會紀要? 。這種標題常見于報刊發(fā)表的會議紀 要。三是發(fā)文機關名稱 +議題 +紀要。如?國務院關于加強土 地市場管理工作會議紀要? 。這類標題省去發(fā)文機關名稱， 就變成了議題

4、 +紀要的形式。會議紀要的正文般包括開頭、 主體和結尾三局部。 開頭， 主要用于概述會議的根本情況， 包括會議名稱、 時間、 地點、 主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用現(xiàn)將會議 主要精神紀要如下或現(xiàn)將這次會議研討的幾個問題紀要如 下等過渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比擬簡練。常見的寫法有 兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次 列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議 紀要。二是概述式，即將會議的根本要素用一段文字作簡要 表達，使人看后對會議情況和根本精神有個大致了解。會議紀要的主體局部，一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施方法等，它是會議紀

5、要的 核心，是各有關單位貫徹執(zhí)行會議精神的根本依據(jù)，這局部 內(nèi)容表述得是否得當?shù)轿?，是決定會議紀要寫作成敗、質(zhì)量 上下的關鍵。主要有以下幾種表述方法：1. 條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要 說明，分別冠以一二三四的標號，一條寫一個事項。這樣表 述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于 工作協(xié)調(diào)會等。2. 綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成假設干 局部，每個局部集中談一個方面的問題，較復雜的工作會議 或經(jīng)驗交流會議的紀要多采用這種寫法。3. 歸類法，有些工作會議涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較 多，這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項的不同分類進行 整理，分別列出序號、

6、標題來表達，每個標題下面視內(nèi)容多 少，或分段或分條來寫。4. 摘記法，就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要 點，根據(jù)各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署 上發(fā)言人姓名、職務，有時還要加上小標題。這種方法類似 于會議記錄，但不是照搬會議記錄，因為它要對與會者的發(fā) 言進行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會紀 要，經(jīng)常采用這種寫法。會議紀要的結尾寫法多種多樣：有的向有關單位和人員 提出為實現(xiàn)會議目標和任務而奮斗的號召或希望; 有的就會議議定的有關問題，向上級有關部門提出意見建議 ; 有的向 有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求 ; 有的那么對會議意 義和收獲進行評價等。會議紀要一般

7、也有文尾，與其他文件類同，主要是會議 紀要的印發(fā)機關、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。 會議紀要的方法：概念和種類 會議紀要是一種記載、反 映會議情況和議定事項的紀實性公文，是貫徹落實會議精 神、指導工作、解決問題、交流經(jīng)驗的重要工具，是傳達會 議信息的主要媒介之一。它通過記載會議根本情況、會議成 果、會議議定事項等，綜合概括地反映會議精神。會議紀要可以多向行文。向上級機關呈報，用以匯報會 議情況，以便得到上級機關對工作的指導 ; 向同級機關發(fā)送， 用以通報會議情況，以便得到同級機關的支持配合 ; 向下級 機關發(fā)送，用以傳達會議精神，以便統(tǒng)一認識，貫徹執(zhí)行。 但通常情況下，會議紀要只印發(fā)到與會單位，視情抄送有關 單位。根據(jù)用途和目的不同，會議紀要可以劃分為三種類型：1. 決議性會議紀要，主要記載和反映會議作出的重要決 策事項，作為傳達會議精神和部署工作的重要依據(jù)，對今后 工作具有直接的指導作用，常用于各級領導機關的辦公會， 如省長辦公會議、市 縣 長辦公會議等。2. 協(xié)議性會議紀要，主要記載雙邊或多邊會議有關內(nèi)容 及其達成的協(xié)議等情況，作為會后貫徹執(zhí)行的根本依據(jù)，對 協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用，常用于領導機關主 持召開的多部門協(xié)調(diào)會或不同單位共同召開的聯(lián)席辦公會&qu