某公司食堂就餐IC卡管理流程_第1頁
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文檔簡介

1、流程新員工入職人力告知信息就餐 IC 卡制辦個人信息錄入發(fā)放IC卡持 IC 卡就餐消費IC 卡丟失離職通通I知知退信信息卡息部部門門個人就餐清費清單.*有限公司食堂就餐 IC 卡日常辦理管理流程管理內(nèi)容1、 新員工入職按照下述流程辦理手續(xù)。2、 老員工由信息部一次性維護信息及金額， 卡統(tǒng)一發(fā)給行政部， 行政部發(fā)給員工。1新員工入職，人力資源部將新員工所屬部門名稱、姓名抄送信息部及行政部。2每張 IC 卡不需要交押金，初始金額500 元，此為虛擬金額。3、每月初，信息部自動將所有卡打入虛擬金額200 元。1信息部將以下信息輸入IC 卡信息包中。新辦員工就餐 IC 卡：輸入部門名稱、員工姓名、卡號

2、，每張 IC 卡預充值 500 元。2丟失補辦就餐卡的，由財務(wù)部收取IC 卡補卡費 10 元；IC 卡損壞或者消磁的，用老卡換新卡者，由財務(wù)部收取IC 卡補卡費 5 元。3、員工持收據(jù)，據(jù)此到信息部辦理補卡。4補辦就餐卡的，信息部確保原卡就餐數(shù)據(jù)在月終結(jié)賬時不丟失。1信息部通知行政部領(lǐng)取就餐IC 卡。2新員工到行政部將IC 卡領(lǐng)取。1就餐消費先記賬后結(jié)賬方式，按月結(jié)賬。2就餐人將 IC 卡放置餐飲機感應(yīng)區(qū)，食堂工作人員輸入用餐金額。1就餐 IC 卡丟失辦理：用卡人應(yīng)當在第一時間通知信息部及行政部，防止他人冒用就餐卡造成個人損失。2就餐 IC 卡損壞辦理：持卡人發(fā)現(xiàn)就餐卡損壞的，及時帶上原卡到財務(wù)部及信息部申請補辦；3員工離職就餐 IC 卡退辦：離職日員工帶上就餐 IC 卡退交給信息部，信息部在離職單簽字確認，不退卡者，扣工本費 10 元；信息部每月 3 日前，將清單整理為 excel 表，同時打印成紙面文件，紙面文件由信息部和行政部簽字確認，將上月員工就餐消費清單提供給人力資源部。'.人力資源部按照個人就餐消費清單實際消費金額

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