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文檔簡介
1、管理提升活動工作總結(jié)年 月 日管理提升活動的工作總結(jié)自年初公司組織開展的“管理提升活動”第一階段現(xiàn)已經(jīng)結(jié)束,在此期間,本項(xiàng)目部認(rèn)真貫徹落實(shí)公司管理提升活動精神,圍繞本次管理提升活動的主題“強(qiáng)基固本、控制風(fēng)險(xiǎn),轉(zhuǎn)型升級、保值增值,做強(qiáng)做優(yōu)、科學(xué)發(fā)展”,制訂了“管理提升活動”實(shí)施方案,積極動員項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工,并分為動員啟動學(xué)習(xí)提高和自我診斷找準(zhǔn)問題兩個活動環(huán)節(jié),開展、落實(shí)各項(xiàng)工作。在活動開展以來,對健全項(xiàng)目管理制度、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、提升管控能力等各個方面都起到了積極推動作用,現(xiàn)對本項(xiàng)目實(shí)施“管理提升活動”中取得的成效和工作難點(diǎn)匯報(bào)如下。一、啟動學(xué)習(xí)提高環(huán)節(jié)的開展及成效:針對此次“管理提升活
2、動”,項(xiàng)目部成立了管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組,該小組專門負(fù)責(zé)對 “管理提升活動”工作進(jìn)行組織、領(lǐng)導(dǎo)和檢查指導(dǎo)。按活動計(jì)劃在6月25日前,項(xiàng)目部在每周二、四、六組織召開管理活動提升學(xué)習(xí)及經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)交流會,讓宣傳活動和學(xué)習(xí)提高同時落實(shí)在每一位員工的身上,通過學(xué)習(xí),讓全體員工從思想上、行動上保持統(tǒng)一的認(rèn)識。通過對“管理提升活動”目標(biāo)、活動要求的學(xué)習(xí)和管理經(jīng)驗(yàn)的交流,項(xiàng)目部深刻的認(rèn)識到本次“管理提升活動”的重要性、科學(xué)性和指導(dǎo)性,特別是在項(xiàng)目開工初期,項(xiàng)目部應(yīng)該及時健全項(xiàng)目的管理制度,以成文的規(guī)章制度來規(guī)范日常工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),促使各項(xiàng)工作能夠按期、按時、高效、統(tǒng)一的完成,為項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)
3、范化奠定基礎(chǔ)?;顒又?月底,項(xiàng)目已完成對前期各項(xiàng)管理辦法及制度的更新、補(bǔ)充及修訂的各項(xiàng)工作。針對本工程項(xiàng)目,成立了適應(yīng)本工程管理的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)設(shè)置分三個層次,既以項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)為核心的宏觀決策層、以經(jīng)營為核心由各職能部門組成的控制管理層和以作業(yè)隊(duì)廠構(gòu)成的具體執(zhí)行層。項(xiàng)目班子領(lǐng)導(dǎo)明確了各自的分工,各職能管理部門各自分別對前期的制定的經(jīng)營管理辦法、質(zhì)量管理辦法、技術(shù)管理辦法、安全環(huán)保管理辦法、分包管理辦法,按本次活動要求進(jìn)行評審、修改、補(bǔ)充,并嚴(yán)格執(zhí)行,切實(shí)做到有章可循,形成用制度管人、靠制度辦事的良好工作機(jī)制。通過項(xiàng)目上各項(xiàng)管理制度及管理辦法的制定,項(xiàng)目管理及運(yùn)行有了相對合理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、
4、規(guī)范化,再通過各部門組織員工對管理辦法的學(xué)習(xí),使得各個崗位人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平明顯提升。 二、自我診斷找準(zhǔn)問題環(huán)節(jié):通過啟動學(xué)習(xí)提高環(huán)節(jié)的基礎(chǔ),對項(xiàng)目部制定的各項(xiàng)管理辦法在具體執(zhí)行過程中,存在的問題,領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)常檢查指導(dǎo),逐項(xiàng)落實(shí)整改,本項(xiàng)目具體難點(diǎn)及整改情況如下:1、項(xiàng)目前期策劃:項(xiàng)目部要求在工程項(xiàng)目施工之前或施工前期對其施工組織方案和措施、經(jīng)營管理目標(biāo)和方案進(jìn)行總體籌劃。堅(jiān)持“以合同條件為基礎(chǔ)、以施工組織優(yōu)化為重點(diǎn)、以實(shí)現(xiàn)合同良好履約和取得最佳經(jīng)濟(jì)利益為最終目標(biāo)”的原則,制定切實(shí)可行的總體生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)、施工組織方案、目標(biāo)成本、風(fēng)險(xiǎn)管控等內(nèi)容。存在問題:目前項(xiàng)目部已簽訂施工合同,但本工程
5、項(xiàng)目至今仍然沒有明確的承包單價(jià),目前執(zhí)行暫結(jié)價(jià),項(xiàng)目沒有投標(biāo)預(yù)算單價(jià)及施工組織設(shè)計(jì),合同實(shí)施期間對下施行工序分包或勞務(wù)分包的項(xiàng)目都沒有參照標(biāo)準(zhǔn),和分包單位談判分包時,分包單位對項(xiàng)目部的單價(jià)不愿接受,在雙方?jīng)]有明確單價(jià)的前提下,雙方之間的相互信任度很低,施工前期,施工單位不敢全力將大量的資金投入到生產(chǎn),嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度。自查整改情況:(1)項(xiàng)目部對業(yè)主的暫結(jié)單價(jià)已完成目標(biāo)成本測算,嚴(yán)格控制自行承擔(dān)施工項(xiàng)目成本管理和分包單價(jià)的制定;將成本嚴(yán)格控制的投資預(yù)算成本內(nèi),確保各項(xiàng)上繳管理費(fèi)用和利潤的提取。(2)在施工前對準(zhǔn)備施工的工程項(xiàng)目,及時向監(jiān)理申報(bào)施工方案,做到每項(xiàng)施工均有支持性的依據(jù);風(fēng)險(xiǎn)管控方面
6、,項(xiàng)目部重點(diǎn)對材料核銷、工程量申報(bào)及結(jié)算方面制定了具體的管理辦法,明確了具體的操作流程及程序,加強(qiáng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,以保證后期成本控制的有效實(shí)施。(3)風(fēng)險(xiǎn)管控方面為降低項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn),在分包隊(duì)伍選擇時,選擇一些資質(zhì)完全符合項(xiàng)目要求的隊(duì)伍,并對其承擔(dān)的實(shí)體施工項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場考察,對考察評審合格的隊(duì)伍,確定委派到本工程項(xiàng)目的主要管理人員后方可引進(jìn)。2、項(xiàng)目經(jīng)營和合同履約:項(xiàng)目部要求提高項(xiàng)目合同管理、結(jié)算管理和索賠管理水平,增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)意識,及時辦理工程款進(jìn)度結(jié)算、認(rèn)真做好工程變更的取證、索賠和結(jié)算工作;對已干未結(jié)項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行全面清理,認(rèn)真分析原因,安排專人負(fù)責(zé);應(yīng)收款防欠、清欠和催收工作,做好
7、應(yīng)收款和債權(quán)的源頭控制,分季度制定可執(zhí)行、可操作的清欠計(jì)劃。管理現(xiàn)狀: 項(xiàng)目部嚴(yán)格按業(yè)主規(guī)定的時間辦理結(jié)算工作及付款手續(xù),對已干未結(jié)工程量及時建立工程量臺帳,有效防止工程量漏報(bào),目前不存在應(yīng)收賬款清欠工作,但已制定清欠計(jì)劃。暫時未發(fā)現(xiàn)管理漏洞。3、工程分包管理:項(xiàng)目部要求對照檢查和發(fā)現(xiàn)本單位分包管理的薄弱環(huán)節(jié),重點(diǎn)是對簽約分包商入庫率、分包指導(dǎo)價(jià)編制、市場競爭方式選擇分包商、重視農(nóng)民工工資發(fā)放和分包合同履約管理、分包過程控制和評價(jià)考核、工程款的結(jié)算和支付。管理現(xiàn)狀:項(xiàng)目部嚴(yán)格按業(yè)主給定的分包單價(jià)進(jìn)行分包,分包商選用時優(yōu)先考慮使用集團(tuán)公司分包商庫里面的隊(duì)伍,當(dāng)沒有合適的隊(duì)伍時項(xiàng)目部自行通過市場調(diào)
8、查、考察來選定。項(xiàng)目部制定了分包隊(duì)對農(nóng)民工工資發(fā)放管理和監(jiān)督的管理辦法,要求每月按期發(fā)放,并全程跟蹤落實(shí),對工資單進(jìn)行留底備案,嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理結(jié)算手續(xù)和付款程序。三、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),夯實(shí)管理提升活動基礎(chǔ):根據(jù)分局下發(fā)的關(guān)于開展管理提升活動的通知,成立了以項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,部門負(fù)責(zé)人為成員的活動領(lǐng)導(dǎo)小組,執(zhí)行小組下設(shè)了管理提升辦公室,全員參與,貫徹落實(shí)活動目標(biāo)和內(nèi)容,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案。緊緊圍繞“管理提升活動”的指導(dǎo)思想和活動目標(biāo),結(jié)合經(jīng)營部實(shí)際情況,進(jìn)一步完善部門各項(xiàng)管理制度及辦法,全面建立健全、補(bǔ)充完善了部門規(guī)章制度管理體系并嚴(yán)格執(zhí)行,切實(shí)做到有章可循,形成用制度管人、靠制度辦事的
9、良好工作機(jī)制。全面調(diào)動員工的積極性和工作熱情,落實(shí)職責(zé)、分清責(zé)任,進(jìn)一步明確了工作分別由誰做、怎么做以及如何做好的標(biāo)準(zhǔn),使每項(xiàng)工作都有章可循、有據(jù)可依。努力實(shí)現(xiàn)“規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)務(wù)流程科學(xué)化,管理服務(wù)精細(xì)化”,提高項(xiàng)目部管理水平。推動項(xiàng)目部工作再上新臺階。四、扎實(shí)開展各項(xiàng)工作,健全管理制度自活動開展以來,項(xiàng)目部全體人員嚴(yán)格堅(jiān)持“以合同條件為基礎(chǔ)、以施工組織優(yōu)化為重點(diǎn)、以實(shí)現(xiàn)合同良好履約和取得最佳經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)”的原則,制定了切實(shí)可行的總體生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)、施工組織方案、提高整體項(xiàng)目管控水平,為創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益奠定了基礎(chǔ)。在降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)方面:一是提高項(xiàng)目合同管理、結(jié)算管理和索賠管理水平,增強(qiáng)
10、合同風(fēng)險(xiǎn)意識,及時辦理工程款進(jìn)度結(jié)算、認(rèn)真做好工程變更的取證、索賠和結(jié)算工作。二是對正在施工的工程項(xiàng)目,加強(qiáng)工程量統(tǒng)計(jì)工作,安排專人負(fù)責(zé),防止對上工程量漏報(bào)、對下超結(jié)的現(xiàn)象,有效降低經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)。在提高責(zé)任意識方面:一方面檢查和發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部在分包管理中的薄弱環(huán)節(jié),對新引進(jìn)的分包隊(duì)伍,嚴(yán)格審查施工資質(zhì),以保證進(jìn)場后能夠按項(xiàng)目部施工進(jìn)度要求完成所承擔(dān)的施工任務(wù),有效降低施工管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)。在提高降本增效能力方面:一是根據(jù)項(xiàng)目施工現(xiàn)狀,提前制定完善的管理制度、嚴(yán)格落實(shí)項(xiàng)目成本分析,對虧損項(xiàng)目認(rèn)真分析,查找虧損原因,采取有效措施,提高降本增效能力和盈利水平。二是制定合理的目標(biāo)成本計(jì)劃,控制成本。三是提
11、高資源利用效率。四是建立經(jīng)營成果與員工收入掛鉤,切實(shí)增強(qiáng)職工的成本意識。五、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),努力提高管理水平加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),在注重學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)效果和培養(yǎng)學(xué)習(xí)典型上下功夫,在部門內(nèi)部積極向各科室員工宣傳“管理提升活動”的相應(yīng)內(nèi)容及要求,讓全體員工從思想上、行動上保持統(tǒng)一的認(rèn)識。六、七、八月份部門對各科室相應(yīng)培訓(xùn)的效果考核檢查,提升了員工積極性,充分保證了培訓(xùn)效果。八月底全面實(shí)施了部門管理提升活動工作。根據(jù)部門制定的實(shí)施方案,對各科室的相應(yīng)工作進(jìn)行跟蹤檢查和指導(dǎo),促使部門的各項(xiàng)既定目標(biāo)予以順利實(shí)現(xiàn)。六、存在問題及下一步工作打算從上半年的工作開展情況看,雖然已建立了一套比較完整的規(guī)章制度和管理服務(wù)體系,但在過程管理、細(xì)節(jié)管理、無縫隙管理、制度科學(xué)實(shí)用與執(zhí)行落實(shí)等方面仍存在不足與缺項(xiàng)。在今后的
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