《物資管理制度》PPT課件

1、1.物資驗(yàn)收2.物資保管3.物資發(fā)放4.物資的出售5.退料機(jī)采購(gòu)物缺陷處理6.廢舊物資、包裝物的管理7.倉(cāng)庫(kù)的安全管理8.資金管理（一）采購(gòu)物驗(yàn)收工作，應(yīng)按采購(gòu)物品種、按合同規(guī)定進(jìn)行。（二）采購(gòu)物驗(yàn)收可分進(jìn)廠驗(yàn)收和出庫(kù)驗(yàn)收。其工作涉及有關(guān)部門(mén)，按牽頭、參加、記錄、催辦、驗(yàn)收五個(gè)環(huán)節(jié)，并應(yīng)明確責(zé)任。（三）進(jìn)廠驗(yàn)收需制造廠家和運(yùn)輸部門(mén)參加。（四）出庫(kù)驗(yàn)收由保管物資人員和領(lǐng)用部門(mén)及有關(guān)質(zhì)檢部門(mén)參加驗(yàn)收。設(shè)備到廠應(yīng)通知制造廠銷(xiāo)售處（駐現(xiàn)場(chǎng)代表），并商定設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)。1、凡主機(jī)設(shè)備和主要輔機(jī)設(shè)備及主要設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)，制造廠家代表、工程負(fù)責(zé)人、施工單位代表、技術(shù)部門(mén)（包括檔案人員）、監(jiān)理代表參加。其它設(shè)備檢

2、驗(yàn)由計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部組織驗(yàn)收。2、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)內(nèi)容：（1）開(kāi)箱時(shí)先驗(yàn)收包裝質(zhì)量；（2）開(kāi)箱后清點(diǎn)設(shè)備及附件并與裝箱單相符，進(jìn)行清點(diǎn)登記；（3）裝箱單應(yīng)與合同相符合，設(shè)備外形及接口應(yīng)與工藝設(shè)計(jì)相符； （一）采購(gòu)物的保管一般在入廠驗(yàn)收后進(jìn)行，分庫(kù)內(nèi)保管和領(lǐng)出后安裝前保管兩個(gè)階段。 （二）采購(gòu)物保管必須按入廠期和有效期按不同品種性能特點(diǎn)分別存放，采取有利的科學(xué)方法及規(guī)定的技術(shù)要求保管和保養(yǎng)。具有有效期的產(chǎn)品，在到達(dá)有效期前30天，物資管理員填寫(xiě)有效期通知單給主管領(lǐng)導(dǎo)以利及時(shí)處理。 （三）庫(kù)房應(yīng)標(biāo)明各類(lèi)物資存放區(qū)，防止亂堆亂放。1、擺放整齊，庫(kù)內(nèi)實(shí)行“四號(hào)定位”、“五五擺放”，露天貨場(chǎng)分場(chǎng)區(qū)、排、欄分類(lèi)堆放

3、，便于收發(fā)盤(pán)點(diǎn)檢查。2、做到清潔衛(wèi)生。3、各類(lèi)臺(tái)帳、卡、物相符，各種標(biāo)志醒目。（一）物資出庫(kù)要嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出，推陳出新的原則，注意物資的保管期限，對(duì)已辦理領(lǐng)料手續(xù)的物資應(yīng)一次領(lǐng)出，以防造成混亂。 （二）物資的領(lǐng)發(fā)必須依據(jù)批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目物資計(jì)劃和正式憑證按調(diào)撥單或領(lǐng)料單付料，無(wú)正式憑證或手續(xù)不全，均不予發(fā)料。 （一）物資固定資產(chǎn)出售統(tǒng)由計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部辦理，嚴(yán)禁不計(jì)價(jià)的實(shí)物交換或無(wú)償?shù)乃阶再?zèng)送。（二）產(chǎn)品的出售，一般經(jīng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、主管領(lǐng)導(dǎo)、單位總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理出售手續(xù)，無(wú)批示不準(zhǔn)出售。（三）物資的出售或調(diào)撥應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)處辦理交款手續(xù)，方可付料出庫(kù)，必須貨款兩清，嚴(yán)禁賒銷(xiāo)，要做好記錄。（四）對(duì)積極處理積壓和

4、超儲(chǔ)物資人員，根據(jù)銷(xiāo)售定額，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。 （一）退料1、多余物資辦理退料手續(xù)，保管員重新履行入庫(kù)和驗(yàn)收手續(xù)。2、發(fā)出的料已交款，且供料不足，欠供部分辦理退料手續(xù)。（二）采購(gòu)物的缺陷處理1、采購(gòu)物的缺陷，應(yīng)首先明確合同條件下各方的具體責(zé)任，作明確的缺陷記錄（包括缺陷情況、處理方法、負(fù)責(zé)單位、處理單位、完成時(shí)間和完成后驗(yàn)收方法），以利缺陷處理工作正常進(jìn)行。 （一）廢舊物資，凡帶有殘值的一律回收，由各單位統(tǒng)一登記申報(bào)處理。（二）對(duì)回收利用的廢舊物資應(yīng)實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度。（三）帶押金的包裝物，應(yīng)及時(shí)將包裝物返廠，清回抵押款，包裝物不能按規(guī)定返廠，應(yīng)發(fā)函通知廠家。（一）倉(cāng)庫(kù)安全管理要貫徹預(yù)防為主的方針，對(duì)安

5、全防火工作給予高度重視。（二）倉(cāng)庫(kù)安全防火組織機(jī)構(gòu)健全，備足消防器材，應(yīng)經(jīng)常檢查“安全防火制度”的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。（三）倉(cāng)庫(kù)必須認(rèn)真執(zhí)行“門(mén)衛(wèi)制度”，一切出入庫(kù)的人員和車(chē)輛，都要聽(tīng)從門(mén)衛(wèi)的指揮。（四）倉(cāng)庫(kù)的鑰匙必須妥善保管，不得隨意交給他人，丟失時(shí)應(yīng)立即報(bào)告，更換新鎖。（五）更夫要認(rèn)真執(zhí)行“更夫值班制度”，要加強(qiáng)庫(kù)區(qū)巡邏、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向保衛(wèi)處報(bào)告。（一）對(duì)備料款的使用必須加強(qiáng)管理，加速資金周轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮資金作用。（二）投資計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部每月應(yīng)向財(cái)務(wù)部提報(bào)用款計(jì)劃。月度用款計(jì)劃細(xì)化到周,每周末報(bào)下周用款計(jì)劃.（三）加強(qiáng)債權(quán)、債物的管理，每季對(duì)支票、匯款等清理一次，對(duì)未結(jié)清的往來(lái)帳要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，采取措施，及時(shí)處理。（四）對(duì)不符合訂貨合同要求的款項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出拒付理由書(shū)，交財(cái)務(wù)部處理。 （五）設(shè)備付款（結(jié)算）應(yīng)按合同規(guī)定分階段按規(guī)定比例付款，預(yù)留質(zhì)保抵押金，付款結(jié)算手續(xù)完備并應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部簽字認(rèn)可。一、 產(chǎn)品保管是指從入庫(kù)到交付全過(guò)程的管理。二、 產(chǎn)品入庫(kù)管理（參照第二十七條執(zhí)行）（一）產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，杜絕產(chǎn)品不經(jīng)入庫(kù)直接銷(xiāo)售的現(xiàn)象發(fā)生。（二）產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)，必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù)，查點(diǎn)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。拒絕不合格或手續(xù)不齊全的產(chǎn)品入庫(kù)。（三