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文檔簡介
1、評獎學(xué)金通知關(guān)于開展 2013 年國家獎助學(xué)金評定工作的通知各教學(xué)單位:根據(jù)河南省教育廳關(guān)于 2013 年高校國家獎助學(xué)金評審發(fā)放工 作安排意見(教資助【 2013 】750號)文件精神,結(jié)合學(xué)校工作實 際,現(xiàn)將我校 2013 年國家獎助學(xué)金評審工作相關(guān)要求通知如下:一、經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作各學(xué)院要認真做好新老生經(jīng)濟困難學(xué)生的認定工作。開展經(jīng)濟困 難學(xué)生認定工作是做好一切資助工作的前提和根基, 各學(xué)院要嚴(yán)格按 照經(jīng)濟困難學(xué)生認定程序、 標(biāo)準(zhǔn)和要求來界定學(xué)生困難等級, 確保資 助工作的公開、公平、公正。、各學(xué)院要組織召開新生經(jīng)濟困難認定及新老生獎助學(xué)金評選 工作專題班會 ,并將班會召開的具體時間
2、地點報資助管理中心 ,學(xué)校將 進行全面檢查。、請各學(xué)院于 9月15 日前,將經(jīng)濟困難學(xué)生認定結(jié)果在班級 及學(xué)院大廳處進行公示,公示時間不少于 3 天,公示無異議后及時將 結(jié)果錄入系統(tǒng)。二、獎助學(xué)金評定日程安排9月 3日-9月15日,學(xué)院對國家獎助學(xué)金政策進行全面宣傳 , 并認真組織開展經(jīng)濟困難學(xué)生的認定工作。9月 16日9月 22日,學(xué)生向?qū)W院提出書面申請,所在學(xué)院對 提出申請的學(xué)生進行審核和排序。9月 23日9月 30日,學(xué)院公示。公示時間不少于 5天,并留 存公示圖片備查。10月1日至 10月 9日,資助數(shù)據(jù)錄入階段。公示無異議后,學(xué) 院要及時將數(shù)據(jù)進行錄入(錄入方法詳見附件 1)。10
3、月 9日17: 00,數(shù)據(jù)錄入工作結(jié)束。10 月 10 日,材料報送階段。各學(xué)院報送國家獎助學(xué)金申請審批 表、匯總表、公示圖片資料、評審工作總結(jié)報告及其它相關(guān)材料的紙 質(zhì)版、電子版。10 月 11 日15 日,學(xué)校審核數(shù)據(jù)、 公示、上報省資助管理中心。三、材料報送及填報要求(一)材料報送種類、數(shù)量及格式1、國家獎學(xué)金申請審批表一式 3份,格式見附件 2( A4正反 面?。?、國家勵志獎學(xué)金申請審批表一式 2份,格式見附件 3(A4 正反面印);3、國家勵志獎學(xué)金申請審批表一式 1份,格式見附件 4(A4 格式);4、國家勵志獎學(xué)金匯總表 、國家助學(xué)金匯總表各 1份,格 式見附件 5、6(A4
4、紙張單面打?。?;5、國家獎助學(xué)金評審總結(jié)報告 1份( A4紙張單面打?。?,封面格 式見附件7,正文采用仿宋 3號、標(biāo)題采用 2號黑體。報告內(nèi)容包括: 獎助學(xué)金評審的基本情況、存在的問題及下一步工作建議。(二)申請審批表填報要求1、國家獎學(xué)金、勵志獎學(xué)金、助學(xué)金申請審批表,統(tǒng)一要求使 用黑色水筆或者鋼筆填寫, 字跡清晰、 信息完整,不得涂改數(shù)據(jù)或出 現(xiàn)空白項。2、“學(xué)習(xí)情況”中:學(xué)習(xí)成績或綜合考評成績排名全校采用同一標(biāo) 準(zhǔn)(從“年級、專業(yè)、班級”三個標(biāo)準(zhǔn)中統(tǒng)一勾選 “專業(yè))”,不得出現(xiàn)并 列情況;總?cè)藬?shù)和必修課門數(shù)應(yīng)據(jù)實填寫, 不得出現(xiàn)同一排序標(biāo)準(zhǔn)下 前后總?cè)藬?shù)不一致、必修課門次不符實際等情況。
5、3、學(xué)生獲獎情況需據(jù)實填寫,注明獲獎時間、所獲獎項全稱及 頒獎單位,不得偽造虛構(gòu)、表述模糊、信息不全者均視為無效。4、國家獎學(xué)金和勵志獎學(xué)金申請理由應(yīng)全面反映學(xué)生的綜合素 質(zhì),其中:國家獎學(xué)金申請理由字?jǐn)?shù)控制在 150字以上 300字以內(nèi); 推薦意見應(yīng)當(dāng)簡明扼要,字?jǐn)?shù)控制在 80字以上 120字以內(nèi);國家勵志 獎學(xué)金申請理由字?jǐn)?shù)控制在 300字以上 500 字以內(nèi)。達不到以上最低 字?jǐn)?shù)要求的視為無效申請。5、國家獎學(xué)金申請表推薦人必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員。表格須 體現(xiàn)學(xué)校各級部門意見及公示時間, 推薦人和院系主管學(xué)生工作的領(lǐng) 導(dǎo)簽名,不得由其他人代寫推薦意見或簽名。6、申請表中凡需簽名之處,由相
6、關(guān)人員親手簽寫,不得以私章代替。申請表上報一律使用原件,不得使用復(fù)印件或掃描件7、國家獎學(xué)金和勵志獎學(xué)金申請表后需附獲獎證書、上學(xué)年成績單等證明材料的復(fù)印件。四、相關(guān)要求1、各學(xué)院推薦上報的國家勵志獎學(xué)金和助學(xué)金候選人 ,如不在經(jīng) 濟困難學(xué)生認定等級范圍內(nèi) ,學(xué)校將不給予審核上報 ,同時 ,將該學(xué)院 取消的資助名額給其他學(xué)院使用。2、9月16日前,各學(xué)院選報 1名符合條件的學(xué)生作為國家獎學(xué)金 候選人,經(jīng)學(xué)校審核后將最終名單反饋學(xué)院。3、對在組織評審過程中弄虛作假者,學(xué)校將按有關(guān)規(guī)定給予相 關(guān)人員嚴(yán)肅處理; 所有受助學(xué)生如出現(xiàn)違反校規(guī)校紀(jì)、 不按要求使用 受助資金等情況的,學(xué)校將取消獲助資格并追
7、回已發(fā)放的資金。附件:1.國家獎助學(xué)金系統(tǒng)錄入方法及標(biāo)準(zhǔn)2.國家獎學(xué)金申請審批表3.國家勵志獎學(xué)金申請審批表4.國家助學(xué)金申請審批表5.國家勵志獎學(xué)金匯總表6.國家助學(xué)金匯總表7.國家獎助學(xué)金評審總結(jié)報告封面黃河科技學(xué)院資助管理中心2013年9月2日附件 1國家獎助學(xué)金系統(tǒng)錄入方法及標(biāo)準(zhǔn)安裝河南省高校學(xué)生資助信息管理系統(tǒng) ( 1/zzmisclient )。資助系統(tǒng)主要用于我省國家獎學(xué) 金、國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金數(shù)據(jù)錄入和上報, 現(xiàn)將有關(guān)操作使 用方法說明如下:一、國家獎助學(xué)金的錄入流程學(xué)校資助中心根據(jù)學(xué)生處學(xué)籍系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)已基本將我校所有 在校生的數(shù)據(jù)導(dǎo)
8、入資助系統(tǒng)學(xué)生基本信息庫中, 因此各學(xué)院在進行貧 困生認定、國家獎助學(xué)金的數(shù)據(jù)錄入時只需按照下面講解的步驟進行 數(shù)據(jù)添加即可。一)困難生認定添加國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金獲獎學(xué)生數(shù)據(jù)時必須首先進行困難認定, 進行困難 認定則按照以下操作進行:在系統(tǒng)左側(cè)操作欄中選擇“家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定”點擊“添加” 進入困難認定學(xué)生添加對話框 點擊“選擇學(xué)生”進入本學(xué)院學(xué)生數(shù) 據(jù)庫 選中被認定為困難的學(xué)生數(shù)據(jù)后點擊“確定”,自動返回添加欄 完善學(xué)生基本信息 右側(cè)“所在年度”中選擇2013 年,學(xué)生經(jīng)濟 類型”中選擇相應(yīng)的貧困等級,“申請理由”欄中注明家庭貧困情況點擊 “保存。”所有學(xué)生困難認定數(shù)據(jù)添加完成后,
9、選中所有數(shù)據(jù)點擊“審核審 批”。相關(guān)說明:1、完善家庭經(jīng)濟困難學(xué)生基本信息。學(xué)生姓名、學(xué)號、身份證 號等關(guān)鍵信息學(xué)生資助管理中心已全部導(dǎo)入學(xué)生基本信息, 院系需核 對是否存在錯誤, 其他信息如“政治面貌”、“成績等級、”“品德等級、”“經(jīng)濟 類型”和“原畢業(yè)學(xué)?!钡刃畔⑿柙合低晟啤#?)“通訊地址”和“戶籍地址”統(tǒng)一填寫學(xué)生實際家庭住址,按照 省市縣鄉(xiāng)村的格式精確填寫,不得省略:如河南省安陽市湯陰縣 *鎮(zhèn) *村;(2)郵編:填寫家庭地址郵編;( 3 )手機號碼:填寫本人手機號碼;家庭電話:家庭固定電話,如 0372-* ,如無固定電話填寫家長手機號;(4)電子郵箱:填寫本人電子郵箱; 即時通訊
10、號, 填寫本人 QQ 號碼;宿舍號可不填;(5)家庭成員情況:按照要求填寫父、母信息,如在家務(wù)農(nóng)則 工作單位填無,職業(yè)填務(wù)農(nóng);以上要求填寫的信息都是必填項, 請務(wù)必按要求認真填寫, 其他 信息如民政部門信息和其他可不必填寫。2、學(xué)籍異動。在進行數(shù)據(jù)添加的過程中如發(fā)現(xiàn)某學(xué)生數(shù)據(jù)無法 找到的情況應(yīng)先確定該生是否存在轉(zhuǎn)院、 專業(yè)等學(xué)籍異動的情況, 如 為學(xué)籍異動在貧困生認定階段統(tǒng)一匯總后直接與學(xué)校資助中心聯(lián)系 進行變更; 如系統(tǒng)中確實沒有該生數(shù)據(jù), 可直接在“資助系統(tǒng)”的“學(xué)生信息管理”中添加數(shù)據(jù):(二)國家獎助學(xué)金數(shù)據(jù)錄入受助學(xué)生必須做過貧困生認定,且貧困生認定數(shù)據(jù)中有該生數(shù) 據(jù)。數(shù)據(jù)錄入方法:在
11、系統(tǒng)左側(cè)操作欄中選擇“資助管理”“添加”進 入學(xué)生信息添加框, 在彈出的對話框中點擊“選擇學(xué)生” 進入學(xué)院在 校生數(shù)據(jù)庫,選中獲助學(xué)生數(shù)據(jù), 完善學(xué)生基本信息 右側(cè)“年度” 欄選擇 2013 年 “資助類型”選擇相應(yīng)的受助類別和受助等級 “申請理由”欄中應(yīng)簡要進行填寫,寫明學(xué)生綜合排名、 獲獎情況等 點擊“保存”即可。所有獲得獎助學(xué)金的學(xué)生數(shù)據(jù)添加完成經(jīng)核對無誤后,選中所有 學(xué)生數(shù)據(jù)點擊“審核審批”選中學(xué)院審核通過即可。相關(guān)說明:1、國家助學(xué)金添加時資助類型應(yīng)注意選擇助學(xué)金的等級, 獲得不 同等級助學(xué)金的學(xué)生建議最好分別錄入,以免造成混亂;2、國家獎助學(xué)金的獲獎學(xué)生進行數(shù)據(jù)添加時, “申請理由
12、”欄中須 簡要進行填寫,寫明學(xué)生綜合排名、家庭貧困原因、獲獎情況即可, 如果有特殊貢獻的請注明。3、同一學(xué)年內(nèi), 申請獲得國家獎學(xué)金的學(xué)生不能同時申請并獲得 國家勵志獎學(xué)金。附件 22012-2013 學(xué)年度國家獎學(xué)金申請審批表學(xué)校: 院系: 學(xué)號:基本 情況姓名性別出生年月政治面貌民族入學(xué)時間專業(yè)學(xué)制聯(lián)系電話身份證號學(xué)習(xí) 情況成績排名: / (名次 /總?cè)藬?shù))實行綜合考評排名:是;否必修課 門,其中及格以上 門如是,排名: / (名次 /總?cè)藬?shù))大學(xué) 期間 主要 獲獎 情況日期獎項名稱頒獎單位申請 理由 (200 字)申請人簽名:年月日推薦 理由 (100字)推薦人(輔導(dǎo)員或班主任)簽名:年
13、月日院(系)意見院系主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)簽名:(院系公章) 年月日學(xué) 校 意 見經(jīng)評審,并在校內(nèi)公示 個工作日,無異議,現(xiàn)報請批準(zhǔn)該 同學(xué)獲得國家獎學(xué)金。(學(xué)校公章)年月日制表:全國學(xué)生資助管理中心 2010 年版附件 3國家勵志獎學(xué)金申請審批表(2012 2013 學(xué)年)學(xué)校: 院系: 專業(yè): 班級:基 本 情 況姓名性別出生年月學(xué)號民族入學(xué)時間身份證號政治面貌經(jīng)濟困難認定 檔次A、一般困難 B 、特別困難聯(lián)系電話家 庭 經(jīng) 濟 情 況家庭戶口A、城鎮(zhèn)B 、農(nóng)村郵政編碼家庭人口總數(shù)家庭總收 入(元)家庭住址評綜 情合 況測總?cè)藬?shù): ;學(xué)習(xí)成績排名: ;綜合考評排名: 。 上述采用的排名排序為按專
14、業(yè) 按年級 按班級(只可勾選一種)獲 獎 情 況獲獎時間 獎項名稱 頒獎單位1.2.3.其中,院級獎勵 項;校級獎勵 項;校級以上獎勵 項。內(nèi)校)表3字以上5字字以0000(家 庭 情 況在 校 表 現(xiàn)、300 字 以 上)申請人簽名:年月日院(系)意見(公 章)簽名:年月日學(xué)校意見(公 章) 年月日附件 42012 2013 學(xué)年國家助學(xué)金申請審批表本 人 情 況姓名性別身份 證號學(xué)號民族政治 面貌困難 認定等級特別困難 困 難 一般困難聯(lián)系 電話助學(xué)金 申請等級一等 二 等 三等按助學(xué)金 評定辦法 測評情況排名: /家 庭 經(jīng) 濟 情 況家庭戶口A.城鎮(zhèn)B.農(nóng)村家庭口 總數(shù)家庭總收 入人均月收入收入來源家庭詳細 住址郵政編碼家 庭 成 員 情 況姓名年齡與本人關(guān)系工作或?qū)W習(xí)單位申請理由:申請人簽名: 年 月
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