評獎學金通知

1、評獎學金通知關于開展 2013 年國家獎助學金評定工作的通知各教學單位：根據(jù)河南省教育廳關于 2013 年高校國家獎助學金評審發(fā)放工 作安排意見（教資助【 2013 】750號）文件精神，結合學校工作實 際，現(xiàn)將我校 2013 年國家獎助學金評審工作相關要求通知如下：一、經(jīng)濟困難學生認定工作各學院要認真做好新老生經(jīng)濟困難學生的認定工作。開展經(jīng)濟困 難學生認定工作是做好一切資助工作的前提和根基， 各學院要嚴格按 照經(jīng)濟困難學生認定程序、 標準和要求來界定學生困難等級， 確保資 助工作的公開、公平、公正。、各學院要組織召開新生經(jīng)濟困難認定及新老生獎助學金評選 工作專題班會 ,并將班會召開的具體時間

2、地點報資助管理中心 ,學校將 進行全面檢查。、請各學院于 9月15 日前，將經(jīng)濟困難學生認定結果在班級 及學院大廳處進行公示，公示時間不少于 3 天,公示無異議后及時將 結果錄入系統(tǒng)。二、獎助學金評定日程安排9月 3日-9月15日，學院對國家獎助學金政策進行全面宣傳 , 并認真組織開展經(jīng)濟困難學生的認定工作。9月 16日9月 22日，學生向學院提出書面申請，所在學院對 提出申請的學生進行審核和排序。9月 23日9月 30日，學院公示。公示時間不少于 5天，并留 存公示圖片備查。10月1日至 10月 9日，資助數(shù)據(jù)錄入階段。公示無異議后，學 院要及時將數(shù)據(jù)進行錄入（錄入方法詳見附件 1）。10

3、月 9日17： 00，數(shù)據(jù)錄入工作結束。10 月 10 日，材料報送階段。各學院報送國家獎助學金申請審批 表、匯總表、公示圖片資料、評審工作總結報告及其它相關材料的紙 質版、電子版。10 月 11 日15 日，學校審核數(shù)據(jù)、 公示、上報省資助管理中心。三、材料報送及填報要求（一）材料報送種類、數(shù)量及格式1、國家獎學金申請審批表一式 3份，格式見附件 2（ A4正反 面?。?；2、國家勵志獎學金申請審批表一式 2份，格式見附件 3（A4 正反面印）；3、國家勵志獎學金申請審批表一式 1份，格式見附件 4（A4 格式）；4、國家勵志獎學金匯總表 、國家助學金匯總表各 1份，格 式見附件 5、6（A4

4、紙張單面打印）；5、國家獎助學金評審總結報告 1份（ A4紙張單面打?。饷娓?式見附件7，正文采用仿宋 3號、標題采用 2號黑體。報告內(nèi)容包括： 獎助學金評審的基本情況、存在的問題及下一步工作建議。（二）申請審批表填報要求1、國家獎學金、勵志獎學金、助學金申請審批表，統(tǒng)一要求使 用黑色水筆或者鋼筆填寫， 字跡清晰、 信息完整，不得涂改數(shù)據(jù)或出 現(xiàn)空白項。2、“學習情況”中：學習成績或綜合考評成績排名全校采用同一標 準（從“年級、專業(yè)、班級”三個標準中統(tǒng)一勾選 “專業(yè)）”，不得出現(xiàn)并 列情況；總人數(shù)和必修課門數(shù)應據(jù)實填寫， 不得出現(xiàn)同一排序標準下 前后總人數(shù)不一致、必修課門次不符實際等情況。

5、3、學生獲獎情況需據(jù)實填寫，注明獲獎時間、所獲獎項全稱及 頒獎單位，不得偽造虛構、表述模糊、信息不全者均視為無效。4、國家獎學金和勵志獎學金申請理由應全面反映學生的綜合素 質，其中：國家獎學金申請理由字數(shù)控制在 150字以上 300字以內(nèi)； 推薦意見應當簡明扼要，字數(shù)控制在 80字以上 120字以內(nèi)；國家勵志 獎學金申請理由字數(shù)控制在 300字以上 500 字以內(nèi)。達不到以上最低 字數(shù)要求的視為無效申請。5、國家獎學金申請表推薦人必須是申請學生的輔導員。表格須 體現(xiàn)學校各級部門意見及公示時間， 推薦人和院系主管學生工作的領 導簽名，不得由其他人代寫推薦意見或簽名。6、申請表中凡需簽名之處，由相

6、關人員親手簽寫，不得以私章代替。申請表上報一律使用原件，不得使用復印件或掃描件7、國家獎學金和勵志獎學金申請表后需附獲獎證書、上學年成績單等證明材料的復印件。四、相關要求1、各學院推薦上報的國家勵志獎學金和助學金候選人 ,如不在經(jīng) 濟困難學生認定等級范圍內(nèi) ,學校將不給予審核上報 ,同時 ,將該學院 取消的資助名額給其他學院使用。2、9月16日前，各學院選報 1名符合條件的學生作為國家獎學金 候選人，經(jīng)學校審核后將最終名單反饋學院。3、對在組織評審過程中弄虛作假者，學校將按有關規(guī)定給予相 關人員嚴肅處理； 所有受助學生如出現(xiàn)違反校規(guī)校紀、 不按要求使用 受助資金等情況的，學校將取消獲助資格并追

7、回已發(fā)放的資金。附件：1.國家獎助學金系統(tǒng)錄入方法及標準2.國家獎學金申請審批表3.國家勵志獎學金申請審批表4.國家助學金申請審批表5.國家勵志獎學金匯總表6.國家助學金匯總表7.國家獎助學金評審總結報告封面黃河科技學院資助管理中心2013年9月2日附件 1國家獎助學金系統(tǒng)錄入方法及標準安裝河南省高校學生資助信息管理系統(tǒng) ( 1/zzmisclient )。資助系統(tǒng)主要用于我省國家獎學 金、國家勵志獎學金和國家助學金數(shù)據(jù)錄入和上報， 現(xiàn)將有關操作使 用方法說明如下：一、國家獎助學金的錄入流程學校資助中心根據(jù)學生處學籍系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)已基本將我校所有 在校生的數(shù)據(jù)導

8、入資助系統(tǒng)學生基本信息庫中， 因此各學院在進行貧 困生認定、國家獎助學金的數(shù)據(jù)錄入時只需按照下面講解的步驟進行 數(shù)據(jù)添加即可。一)困難生認定添加國家勵志獎學金和國家助學金獲獎學生數(shù)據(jù)時必須首先進行困難認定， 進行困難 認定則按照以下操作進行：在系統(tǒng)左側操作欄中選擇“家庭經(jīng)濟困難學生認定”點擊“添加” 進入困難認定學生添加對話框 點擊“選擇學生”進入本學院學生數(shù) 據(jù)庫 選中被認定為困難的學生數(shù)據(jù)后點擊“確定”，自動返回添加欄 完善學生基本信息 右側“所在年度”中選擇2013 年，學生經(jīng)濟 類型”中選擇相應的貧困等級，“申請理由”欄中注明家庭貧困情況點擊 “保存?！彼袑W生困難認定數(shù)據(jù)添加完成后，

9、選中所有數(shù)據(jù)點擊“審核審 批”。相關說明：1、完善家庭經(jīng)濟困難學生基本信息。學生姓名、學號、身份證 號等關鍵信息學生資助管理中心已全部導入學生基本信息， 院系需核 對是否存在錯誤， 其他信息如“政治面貌”、“成績等級、”“品德等級、”“經(jīng)濟 類型”和“原畢業(yè)學?！钡刃畔⑿柙合低晟?。（1）“通訊地址”和“戶籍地址”統(tǒng)一填寫學生實際家庭住址，按照 省市縣鄉(xiāng)村的格式精確填寫，不得省略：如河南省安陽市湯陰縣 *鎮(zhèn) *村；（2）郵編：填寫家庭地址郵編；（ 3 ）手機號碼：填寫本人手機號碼；家庭電話：家庭固定電話，如 0372-* ，如無固定電話填寫家長手機號；（4）電子郵箱：填寫本人電子郵箱； 即時通訊

10、號， 填寫本人 QQ 號碼；宿舍號可不填；（5）家庭成員情況：按照要求填寫父、母信息，如在家務農(nóng)則 工作單位填無，職業(yè)填務農(nóng)；以上要求填寫的信息都是必填項， 請務必按要求認真填寫， 其他 信息如民政部門信息和其他可不必填寫。2、學籍異動。在進行數(shù)據(jù)添加的過程中如發(fā)現(xiàn)某學生數(shù)據(jù)無法 找到的情況應先確定該生是否存在轉院、 專業(yè)等學籍異動的情況， 如 為學籍異動在貧困生認定階段統(tǒng)一匯總后直接與學校資助中心聯(lián)系 進行變更； 如系統(tǒng)中確實沒有該生數(shù)據(jù)， 可直接在“資助系統(tǒng)”的“學生信息管理”中添加數(shù)據(jù)：（二）國家獎助學金數(shù)據(jù)錄入受助學生必須做過貧困生認定，且貧困生認定數(shù)據(jù)中有該生數(shù) 據(jù)。數(shù)據(jù)錄入方法：在

11、系統(tǒng)左側操作欄中選擇“資助管理”“添加”進 入學生信息添加框， 在彈出的對話框中點擊“選擇學生” 進入學院在 校生數(shù)據(jù)庫，選中獲助學生數(shù)據(jù)， 完善學生基本信息 右側“年度” 欄選擇 2013 年 “資助類型”選擇相應的受助類別和受助等級 “申請理由”欄中應簡要進行填寫，寫明學生綜合排名、 獲獎情況等 點擊“保存”即可。所有獲得獎助學金的學生數(shù)據(jù)添加完成經(jīng)核對無誤后，選中所有 學生數(shù)據(jù)點擊“審核審批”選中學院審核通過即可。相關說明：1、國家助學金添加時資助類型應注意選擇助學金的等級， 獲得不 同等級助學金的學生建議最好分別錄入，以免造成混亂；2、國家獎助學金的獲獎學生進行數(shù)據(jù)添加時， “申請理由

12、”欄中須 簡要進行填寫，寫明學生綜合排名、家庭貧困原因、獲獎情況即可， 如果有特殊貢獻的請注明。3、同一學年內(nèi)， 申請獲得國家獎學金的學生不能同時申請并獲得 國家勵志獎學金。附件 22012-2013 學年度國家獎學金申請審批表學校： 院系： 學號：基本 情況姓名性別出生年月政治面貌民族入學時間專業(yè)學制聯(lián)系電話身份證號學習 情況成績排名： / （名次 /總人數(shù)）實行綜合考評排名：是；否必修課 門，其中及格以上 門如是，排名： / （名次 /總人數(shù)）大學 期間 主要 獲獎 情況日期獎項名稱頒獎單位申請 理由 （200 字）申請人簽名：年月日推薦 理由 （100字）推薦人（輔導員或班主任）簽名：年

13、月日院（系）意見院系主管學生工作領導簽名：（院系公章） 年月日學 校 意 見經(jīng)評審，并在校內(nèi)公示 個工作日，無異議，現(xiàn)報請批準該 同學獲得國家獎學金。（學校公章）年月日制表：全國學生資助管理中心 2010 年版附件 3國家勵志獎學金申請審批表（2012 2013 學年）學校： 院系： 專業(yè)： 班級：基 本 情 況姓名性別出生年月學號民族入學時間身份證號政治面貌經(jīng)濟困難認定 檔次A、一般困難 B 、特別困難聯(lián)系電話家 庭 經(jīng) 濟 情 況家庭戶口A、城鎮(zhèn)B 、農(nóng)村郵政編碼家庭人口總數(shù)家庭總收 入（元）家庭住址評綜 情合 況測總人數(shù)： ；學習成績排名： ；綜合考評排名： 。 上述采用的排名排序為按專

14、業(yè) 按年級 按班級（只可勾選一種）獲 獎 情 況獲獎時間 獎項名稱 頒獎單位1.2.3.其中，院級獎勵 項；校級獎勵 項；校級以上獎勵 項。內(nèi)校）表3字以上5字字以0000（家 庭 情 況在 校 表 現(xiàn)、300 字 以 上）申請人簽名：年月日院（系）意見（公 章）簽名：年月日學校意見（公 章） 年月日附件 42012 2013 學年國家助學金申請審批表本 人 情 況姓名性別身份 證號學號民族政治 面貌困難 認定等級特別困難 困 難 一般困難聯(lián)系 電話助學金 申請等級一等 二 等 三等按助學金 評定辦法 測評情況排名： /家 庭 經(jīng) 濟 情 況家庭戶口A.城鎮(zhèn)B.農(nóng)村家庭口 總數(shù)家庭總收 入人均月收入收入來源家庭詳細 住址郵政編碼家 庭 成 員 情 況姓名年齡與本人關系工作或學習單位申請理由：申請人簽名： 年 月