論文排版不得不知的方法

1、13 論文的排版知識(shí)要點(diǎn)字符、段落、頁面設(shè)置（格式化）的作用范圍 樣式設(shè)置 節(jié)的設(shè)置 插入腳注、尾注 多級(jí)編號(hào)的設(shè)置 插入題注 交叉引用的使用 目錄和索引（圖、表）的自動(dòng)生成和更新 域的設(shè)置 大綱視圖的使用 修改與創(chuàng)建模板13.1 任務(wù)描述論文是應(yīng)用廣泛的一種應(yīng)用文，我們大學(xué)生在某些課程結(jié)束要提交論文，結(jié)業(yè)時(shí)要提交畢業(yè)論文，將來工作評(píng)職稱也需要寫論文。論文內(nèi)容包括：標(biāo)題、內(nèi)容摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)。內(nèi)容摘要應(yīng)扼要敘述論文的主要內(nèi)容、特點(diǎn)， 文字要精練，是一篇具有獨(dú)立性和完整性的短文，應(yīng)包括本論文的主要成果和結(jié)論性意見。摘要中不宜使用公式、圖表，不標(biāo)注引用文獻(xiàn)編號(hào)，避免將摘要寫成目錄式的內(nèi)

2、容介紹。字?jǐn)?shù)要求在200 300 個(gè)字之間。關(guān)鍵詞是供檢索用的主題詞條，應(yīng)采用覆蓋論文主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條（參照相應(yīng)的技術(shù)術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)），一般列3-5 個(gè)詞，按詞條的外延層次從大到小排列，應(yīng)在摘要中出現(xiàn)。正文包括開頭、主體與結(jié)論等部分。開頭一般用來說明論文選題的目的、背景、意義，以及論文對(duì)所要研究問題的認(rèn)識(shí)，問題的提出等；主體是論文的主要部分，應(yīng)結(jié)構(gòu)合理，層次清晰，重點(diǎn)突出，論點(diǎn)、論據(jù)、論證過程正確，文字簡練、通順；結(jié)論是對(duì)整個(gè)論文主要成果的歸納，著重要突出論文的創(chuàng)新點(diǎn)。參考文獻(xiàn)是寫論文過程中對(duì)某些著作、論文、 期刊的整體的參考或借鑒，它反映論文的取材來源、材料的文博程度。論文中引用的文獻(xiàn)應(yīng)是近

3、期發(fā)表的與論文內(nèi)容直接有關(guān)的學(xué)術(shù)期刊文獻(xiàn)為主。參考文獻(xiàn)數(shù)量應(yīng)不少于3 篇，征引過的文獻(xiàn)在注釋中已注明，不再出現(xiàn)于文后參考文獻(xiàn)中。論文對(duì)排版格式有一定的要求，下面提供了一篇論文文檔，在 Word 2003中根據(jù)論文排版格式的具體要求進(jìn)行排版。最終排版效果見樣張。13.2 具體要求任務(wù) 1：對(duì)論文進(jìn)行格式化1. 字符格式化：論文標(biāo)題設(shè)置為黑體、加粗、 二號(hào)字； 將署名設(shè)置為宋體、四號(hào)字；單位設(shè)置為宋體、小四號(hào)字；將“摘要 ”、 “ 關(guān)鍵字 ”、 “參考文獻(xiàn)： ”設(shè)置為宋體、加粗、小四號(hào)字；摘要和關(guān)鍵字的內(nèi)容設(shè)置為 楷體-GB2312、小四號(hào)字。2. 段落格式化：論文標(biāo)題設(shè)置為居中、段后1 行；將署

4、名、單位設(shè)置為居中、段后0. 5 行；將 摘 要 、 關(guān)鍵字 設(shè)置為首行縮進(jìn)2 字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。3. 頁面格式化：設(shè)置紙張大小為A4 紙。任務(wù)2：論文正文使用樣式進(jìn)行排版1. 修改樣式1) “標(biāo)題 1”，中文字體為“黑體”，西文字體為“Times New Roman”，字形為“常規(guī)”，字號(hào)為“小三”并居中；編號(hào)格式為：第 X 章，其中X 為自動(dòng)排序。2) “標(biāo)題 2”，中文字體為“黑體”，西文字體為“Times New Roman”，字形為“常規(guī)”，字號(hào)為“四”，左對(duì)齊，首行縮進(jìn)2 個(gè)字符，段前、段后均為0. 5行，行距為單倍行距；編號(hào)格式為：多級(jí)符號(hào)，X .

5、Y， X 為章數(shù)字序號(hào)，Y 為節(jié)數(shù)字序號(hào)。3) “標(biāo)題 3”，中文字體為“黑體”，西文字體為“Times New Roman”，字號(hào)為“小四”，左對(duì)齊；編號(hào)格式為：多級(jí)符號(hào)，X . Y. Z， X 為章數(shù)字序號(hào)，Y為節(jié)數(shù)字序號(hào)，Z 為目數(shù)字序號(hào)。2. 新建樣式樣式名為： “論文正文”其中：1） 字體：中文字體為“宋體”，西文字體為“Times New Roman”，字號(hào)為“小四”；2） 段落：首行縮進(jìn)2 字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；3） 其余格式：默認(rèn)設(shè)置。3. 使用樣式：1） 章名使用樣式“標(biāo)題 1”；2） 小節(jié)名使用樣式“標(biāo)題2”；3） 目名使用樣式“標(biāo)題3”；4） 將

6、新建的“論文正文”樣式應(yīng)用到正文中無編號(hào)的文字。注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。任務(wù) 3：插入節(jié)1. 在正文前按序插入3 節(jié)。2. 對(duì)正文做分節(jié)處理，每章為單獨(dú)一節(jié)。任務(wù) 4：插入尾注將“太陽系各個(gè)行星的運(yùn)動(dòng)情況”圖插入尾注，尾注內(nèi)容為：該圖取自互聯(lián)網(wǎng)。任務(wù)5：使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)論文正文出現(xiàn)（ 1） 、（ 2） 處， 進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)并將編號(hào)格式改成1. 、 2. 。任務(wù)6：插入題注1. 對(duì)正文中的圖添加題注“圖”，位于圖下方，居中。要求： 編號(hào)為“章序號(hào)”-“圖在章中的序號(hào)”（例如第1 章中第 2 幅圖，題注編號(hào)為1-2） ；圖的說明使用圖下一行的文字，格式同標(biāo)號(hào)并將圖也居中。

7、2. 對(duì)正文中的表添加題注“表”，位于表上方，居中。要求： 編號(hào)為“章序號(hào)”-“表在章中的序號(hào)”（例如第1 章中第 1 張表，題注編號(hào)為1-1） ；表的說明使用表上一行的文字，格式同標(biāo)號(hào)并將表也居中。任務(wù)7：交叉引用1. 對(duì)正文中出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”，使用交叉引用，改為“如圖X-Y 所示”，其中“X-Y ”為圖題注的編號(hào)。2. 對(duì)正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改為“如表X-Y 所示”，其中“X-Y ”為表題注的編號(hào)。任務(wù) 8：自動(dòng)生成目錄和索引(圖、表)及更新1. 第 1 節(jié)，輸入文字“目錄”使用樣式“標(biāo)題1”，目錄下為目錄項(xiàng)，目錄項(xiàng)顯示級(jí)別為3。2. 第2 節(jié)，輸

8、入文字“圖索引”使用樣式“標(biāo)題1”，圖索引下為圖索引項(xiàng)。3. 第3 節(jié)，輸入文字“表索引”使用樣式“標(biāo)題1”，表索引下為表索引項(xiàng)。任務(wù)9：域的設(shè)置1. 在頁腳中插入頁碼，居中顯示。其中：1) 正文前的節(jié)，頁碼采用“i，ii，iii ”格式，頁碼連續(xù)。2) 正文中的節(jié)，頁碼采用“1，2，3”格式，頁碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始。3) 更新目錄、圖索引和表索引。2. 添加正文的頁眉。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中：1) 對(duì)于奇數(shù)頁，頁眉中的文字為“章序號(hào)”+“章名” 。2) 對(duì)于偶數(shù)頁，頁眉中的文字為“節(jié)序號(hào)”+“節(jié)名” 。任務(wù)10：大綱視圖的應(yīng)用1. 在大綱視圖中的大綱工具欄選擇

9、“顯示級(jí)別”下拉框，分別選擇“顯示級(jí)別 1”、 “顯示級(jí)別2”、 “顯示級(jí)別3”。分析顯示結(jié)果。2. 大綱工具欄中的“主控文檔視圖”按鈕是默認(rèn)選中，其右邊的“創(chuàng)建子文檔” 、 “刪除子文檔”、 “插入子文檔”的作用。13.3 操作步驟步驟1： 對(duì)論文進(jìn)行格式化該步驟對(duì)論文格式化是指字符格式化、段落格式化和頁面格式化，前面步驟2： 論文正文使用樣式進(jìn)行排版1. 修改樣式：1) 修改“標(biāo)題1 ”的操作如下：單擊菜單【格式】|【樣式和格式】修改“標(biāo)題1”樣式，在右側(cè)“樣式和格”“1” 樣式后的下拉箭頭，選擇“修改”選項(xiàng)，如圖 0-1圖 0-1 修改“標(biāo)題 1”樣式圖 0-2 修改樣式對(duì)話框圖 0-3

10、 字體對(duì)話框在打開的“修改樣式”對(duì)話框中，單擊“格式”按鈕選擇“字符”項(xiàng)，如圖0-2 所示， 打開 “字符” 對(duì)話框， 設(shè)置中文字體為 “黑體” ， 西文字體為“ Times NewRoman”，字形為“常規(guī)”，字號(hào)為“小三”，如圖 0-23所示。單擊“確定”按鈕。返回“修改樣式”對(duì)話框中，單擊“格式”按鈕選擇“段落”項(xiàng)，如上左圖所示，打開“段落”對(duì)話框，單擊“對(duì)齊方式”后的下拉箭頭，選擇“居中”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，返回“修改樣式”對(duì)話框。單擊“格式”按鈕，選擇“編號(hào)”項(xiàng)，如圖 0-4 所示，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中，選擇“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡中基本符合題目要求

11、的上排第3 個(gè)選項(xiàng)，單擊右下方的“自定義”按鈕，如圖 0-45 所圖 0-4 格式按鈕中的“編號(hào)”項(xiàng)圖 0-5 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框圖 0-6 自定義多級(jí)符號(hào)列表對(duì)話框設(shè)置一級(jí)標(biāo)題的自動(dòng)編號(hào)：在打開的如上圖所示的“自定義多級(jí)符號(hào)列表”“”“”“1”，在右面的“”“1”?？梢栽凇熬幪?hào)樣式”里面對(duì)1。此文檔的一級(jí)標(biāo)題的格式要求為“第 X 章” ，因此，在“編號(hào)格”“1 ”前面和后面分別添加“第”和“章”，然后在章的后面添0-6 的樣子。然后單擊右邊“高級(jí)”按鈕，如圖 0-6圖 0-7 自定義多級(jí)符號(hào)列表對(duì)話框中高級(jí)界面如圖 0-7 所示在左下方的“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉框中選擇“標(biāo)題 1”， 。單

12、擊“確定”按鈕返回到“修改樣式”對(duì)話框。在 “修改樣式”對(duì)話框中，選中右下方的 “自動(dòng)更新”復(fù)選框， 單擊“確定”按鈕，完成對(duì)“標(biāo)題 1”樣式的修改。2) 修改“標(biāo)題2”的操作如下：在右側(cè)“樣式和格式”窗格中單擊“標(biāo)題 2” 樣式后的下拉箭頭，選擇“修改”選項(xiàng)。在打開的“修改樣式”對(duì)話框中，單擊“格式”按鈕選擇“字符”項(xiàng)，在打開的“字符”對(duì)話框，設(shè)置中文字體為“黑體”，西文字體為“Times NewRoman”，字形為“常規(guī)”，字號(hào)為“四”后單擊“確定”按鈕。返回“修改樣式”對(duì)話框中，單擊“格式”按鈕選擇“段落”項(xiàng)，在打開的“段落”對(duì)話框，單擊“對(duì)齊方式”后的下拉箭頭，選擇“左對(duì)齊”項(xiàng)，設(shè)置首

13、行縮進(jìn) 2 個(gè)字符， 段前、 段后均為0. 5 行， 行距為單倍行距；單擊 “確定” 按鈕，返回“修改樣式”對(duì)話框。單擊“格式”按鈕，選擇“編號(hào)”項(xiàng)，如下左圖所示，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中，仍選擇“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡中基上排第 3 個(gè)選項(xiàng)，單擊右下方的“自定義”按鈕打開“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框，在“編號(hào)格式”區(qū)域左邊的“級(jí)別”列表框里面選擇“2”，在編號(hào)格式框中顯示的1. 1. 將第 2 個(gè) 1 后的“ . ”用空格代替 ，在左下方的“將級(jí)別鏈接到樣式”里面選擇“標(biāo)題 2”，如圖 0-8 所示。單擊“確定”按鈕返回到“修改樣式”對(duì)話框。選擇“自動(dòng)更新”復(fù)選框

14、，單擊“確定”按鈕完成對(duì)“標(biāo)題 2”樣式的修改。圖 0-8 修改“標(biāo)題 2”的自定義多級(jí)符號(hào)列表對(duì)話框3) 修改“標(biāo)題3”的操作如下：在右側(cè)“樣式和格式”窗格中單擊“標(biāo)題 3” 樣式后的下拉箭頭，選擇“修改”選項(xiàng)。在打開的“修改樣式”對(duì)話框中，單擊“格式”按鈕選擇“字符”項(xiàng)，在打開的“字符”對(duì)話框，設(shè)置中文字體為“黑體”，西文字體為“Times NewRoman”，字形為“常規(guī)”，字號(hào)為“小四”后單擊“確定”按鈕。返回“修改樣式”對(duì)話框中，單擊“格式”按鈕選擇“段落”項(xiàng)，在打開的“段落”對(duì)話框，單擊“對(duì)齊方式”后的下拉箭頭，選擇“左對(duì)齊”項(xiàng)，設(shè)置首行縮進(jìn) 2 個(gè)字符，段前、段后均為0 行，行距

15、設(shè)為1. 5 倍行距；單擊“確定”按鈕，返回“修改樣式”對(duì)話框。單擊“格式”按鈕，選擇“編號(hào)”項(xiàng)，如下左圖所示，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中，仍選擇“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡中基上排第 3 個(gè)選項(xiàng)，單擊右下方的“自定義”按鈕打開“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框，在“編號(hào)格式”區(qū)域左邊的“級(jí)別”列表框里面選擇“3”，在編號(hào)格式框中顯示的1. 1. 1. 將第 3個(gè) 1 后的“ .”刪除，改變成 1. 1. 1 ，在左下方的“將級(jí)別鏈接到樣式”里面選擇“標(biāo)題 3”，如圖 0-9 所示。單擊“確定”按鈕返回到 “修改樣式”對(duì)話框。 選擇 “自動(dòng)更新”復(fù)選框， 單擊 “確定” 按鈕完

16、成對(duì) “標(biāo)題 3” 樣式的修改。樣式 “標(biāo)題 1”、 “標(biāo)題 2”、 “標(biāo)題3” 修改后在 “樣式和格式”窗格顯示如圖0-9 所示。圖 0-9 修改“標(biāo)題 2”的自定義多級(jí)符號(hào)列表對(duì)話框2. 新建樣式單擊“樣式和格式”窗口中“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”對(duì)話框。在“”“”“”， “樣式基于”“”。單擊左下方“格式”按鈕，選擇“字體”，如圖 0-10 所示，彈“字體” 設(shè)置對(duì)話框。將中文字體設(shè)為 “宋體” ， 西文字體為“ Times New Roman”，“”“”“”“”“”，彈出“段落”設(shè)置對(duì)話框，對(duì)段落進(jìn)行調(diào)整。設(shè)置特“”，值為“ 2 字符” （注意設(shè)置時(shí)，若度量單位不符，可在文；段前、

17、段后均為“0 行” ；選擇行距為“1.5 倍行” ；題中默認(rèn)格式指原有的格式，即保持其余格式不變，如圖0-101 所示。單擊“確定”按鈕，返回“新建樣式”對(duì)話框，選擇“自動(dòng)更新”多選框后按“確定”按鈕完成“論文正文”新樣式的創(chuàng)建。圖 0-10 新建樣式對(duì)話框圖 0-11 段落設(shè)置對(duì)話框3. 使用樣式1) 章名使用樣式“標(biāo)題 1”操作如下：將光標(biāo)定位于論文正文第1 行章名任何位置，單擊修改完成的樣式“第 1章標(biāo)題 1”，然后將如圖0-12 所示方框內(nèi)所示的多余的章號(hào)刪除。使用同樣的方法將“第 1 章 標(biāo)題 1”樣式應(yīng)用于論文中的其它章。圖 0-12 “第 1 章 標(biāo)題 1 ”樣式的應(yīng)用2) 小節(jié)

18、名使用樣式“標(biāo)題 2” 操作如下：將光標(biāo)定位于論文小節(jié)名任何位置，單擊修改完成的樣式“ 1. 1 標(biāo)題 2”， 然后將如圖0-13 方框內(nèi)所示多余的小節(jié)編號(hào)刪除。使用同樣的方法將“ 1. 1 標(biāo)題 2”樣式應(yīng)用于論文中的其它小節(jié)。圖 0-13 “ 1.1 標(biāo)題2”樣式的應(yīng)用3) 目名使用樣式“標(biāo)題3”操作如下：將光標(biāo)定位于論文中目名任何位置，單擊修改完成的樣式“1. 1. 1 標(biāo)題3”，然后將如圖0-14方框內(nèi)所示多余的目編號(hào)刪除。使用同樣的方法將“1. 1. 1 標(biāo)題 3”樣式應(yīng)用于論文中的其它目。圖 0-14 “ 1.1.1 標(biāo)題3”樣式的應(yīng)用4) 將新建的“論文正文”樣式應(yīng)用到正文中無編

19、號(hào)的文字操作如下：把光標(biāo)定位到按題目要求需要應(yīng)用樣式的正文段落的任意位置，單擊 “論文正文”應(yīng)用樣式。其余段落可按該法依次操作，也可使用格式刷進(jìn)行操作。注意：不包括章名、小節(jié)名、目名、表文字、表和圖的題注。步驟3： 插入節(jié)1. 在正文前按序插入3 節(jié)操作如下：按 Ctrl+Home 組合鍵，將光標(biāo)定位在論文的開始位置，單擊菜單【插入】|【分隔符】。在彈出的對(duì)話框中選擇分節(jié)符類型為“下一頁”，如圖 0-15 所示，按“確定”按鈕，完成第 1 節(jié)的插入。然后再重復(fù)2 次以上操作步驟完成第2節(jié)和第 3 節(jié)的插入。圖 0-15 分隔符對(duì)話框圖 0-16 腳注與尾注對(duì)話框2. 對(duì)正文做分節(jié)處理，每章為單

20、獨(dú)一節(jié)光標(biāo)定位到每一章的開頭，單擊菜單【插入】|【分隔符】在彈出的“分隔符”對(duì)話框中選擇分節(jié)符類型為“下一頁”，使每一章都從新的一頁開始。步驟 4：插入尾注選中“太陽系各個(gè)行星的運(yùn)動(dòng)情況”圖，單擊菜單【插入】|【引用】|【腳注與尾注】，打開“腳注與尾注”對(duì)話框，在對(duì)話框中選中“尾注”單選按鈕，并在右邊的下拉框選擇“節(jié)的結(jié)尾”項(xiàng)，其余取默認(rèn)值，單擊“插入”按鈕，如圖 0-156 所示，然后在鼠標(biāo)箭頭所指處輸入尾注內(nèi)容 “該圖取自互聯(lián)網(wǎng)”。步驟5：對(duì)正文中的（1） 、 （ 2）進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)并將編號(hào)格式改成1. 、 2. 。選中以（1） 、 （2）開始要進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)的段落，如圖0-17 所示。單擊菜

21、單【格式】|【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】，彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，根據(jù)題目要求選中第一行第2 列的編號(hào)格式，再選擇“重新開始編號(hào)”單選按鈕，如圖0-178所示，最后按“確定”按鈕。凡進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)的段落重復(fù)以上操作。圖 0-17 要自動(dòng)編號(hào)的段落定義成塊圖 0-18 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框步驟6：插入題注1. 對(duì)正文中的圖添加題注操作如下：1） 圖題注參數(shù)設(shè)置，選中需加題注的圖片，單擊 【插入】|【 引用】【| 題注】 ，彈出“題注”對(duì)話框，如圖 0-19 所示。在“題注”對(duì)話框中單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，打開“新建標(biāo)簽”對(duì)話框，在“標(biāo)簽”編輯框中輸入新標(biāo)簽名“圖”，并圖 0-19 題

22、注對(duì)話框圖 0-20 新建標(biāo)簽對(duì)話框單擊“確定”按鈕，如圖 0-1920所示。返回“題注”對(duì)話框，選擇剛才創(chuàng)建的標(biāo)簽“圖”，如圖 0-21 所示；單擊“編號(hào)”按鈕，在打開的“題注編號(hào)”對(duì)話框中選0-212 所示；單擊“確定”按鈕返回“題注”對(duì)圖 0-21 題注對(duì)話框圖 0-22 題注編號(hào)對(duì)話框2） 利用前 1 步完成的圖題注設(shè)置插入圖題注，在論文中找到第1 幅圖片，將光標(biāo)定位于該圖下方一行文字的行首，單擊菜單【插入】|【引用】|【題注】”，如上左圖所示，打開“題注”對(duì)話框。確認(rèn)“題注”對(duì)話框中各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置無誤后單擊“確定”按鈕，完成該圖題注的添加。單擊格式工具欄中“居中”按鈕將該圖題注居中。選

23、中該圖片，也單擊“居中”按鈕 將該圖片居中，至此按要求完成了插入該幅圖的題注。為其他圖片添加題注的重復(fù)上面第2 步操作。2. 對(duì)正文中的表添加題注對(duì)表添加題注的操作與為圖添加題注操作類似，不同之處是第1 步設(shè)置中一是新建標(biāo)簽是表，如圖0-23 所示。二是“位置”下拉框選擇“所選項(xiàng)目上方”（如圖0-234）圖 0-24 題注對(duì)話框圖 0-23 新建標(biāo)簽對(duì)話框步驟7： 交叉引用1. 對(duì)正文中出現(xiàn)“如下圖所示”，使用交叉引用操作如下：選定“如下左圖所示”中的“下圖”兩字，單擊菜單【插入】|【引用】|【交叉引用】 ， 彈出 “交叉引用”對(duì)話框； 選擇引用類型 “圖”， 在 “引用哪一個(gè)題注”中選擇需要

24、引用的題注，并在引用內(nèi)容欄中選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，如圖 0-25圖 0-25 交叉引用（圖）對(duì)話框的設(shè)置圖 0-26 交叉引用（表）對(duì)話框的設(shè)置圖 0-256 所示。然后單擊“插入”按鈕，完成“下圖”的交叉引用。用同樣方法對(duì)論文中其他“如下圖所示”的“下圖”進(jìn)行交叉引用。2. 正文中出現(xiàn)“如下表所示”，使用交叉引用操作如下：正文中出現(xiàn)“如下表所示”，使用交叉引用操作類似于對(duì)“下圖”文字進(jìn)行交叉引用的操作（第1 題） ，只是在引用類型中選擇 “表” ，如上右圖所示。其余操作不再贅述。步驟8： 自動(dòng)生成目錄和索引（圖、表）操作如下：1. 在第 1 節(jié)生成目錄在第1 節(jié)插入目錄，按Ctrl+Hom

25、e 組合鍵，將光標(biāo)定位于第1 節(jié)開始位置，輸入“目錄”二字，此時(shí)在“目錄”使用標(biāo)題 1 樣式。將光標(biāo)定位于“目錄”二字后面，單擊菜單【插入】|【引用】|【索引和目錄】，在“索引和目錄”對(duì)話框中選擇“目錄”選項(xiàng)卡，修改顯示級(jí)別為3，如圖0-27 所示，單擊“確定”按鈕，自動(dòng)生成目錄，如圖0-278 所示。圖 0-27 索引和目錄對(duì)話框2. 在第 2 節(jié)插入圖索引在第 2 節(jié)插入圖索引，將光標(biāo)定位在第和目錄”對(duì)話框中選擇“圖表目錄”選項(xiàng)卡，選擇題注標(biāo)簽為“圖”所示，單擊“確定”按鈕，插入圖索引。圖 0-28 自動(dòng)生成的目錄2 節(jié)，輸入“圖索引”，并自動(dòng)使用1 ”樣式及居中。單擊菜單【插入】|【引用

26、】|【索引和目錄】，在“索引0-29圖 0-29 索引和目錄對(duì)話框中題注標(biāo)簽選擇圖3. 在第 3 節(jié)插入表索引將光標(biāo)定位在第3 節(jié)，輸入“表索引”，并自動(dòng)使用“標(biāo)題 1”樣式及居中。單擊菜單【插入】|【引用】|【索引和目錄】，在“索引和目錄”對(duì)話框中選擇“圖表目錄”選項(xiàng)卡，選擇題注標(biāo)簽為“表”，如圖 0-30所示，單擊“確定”按鈕，插入表索引。圖 0-30 索引和目錄對(duì)話框中題注標(biāo)簽選擇表步驟9：域的設(shè)置1. 在頁腳中插入頁碼，居中顯示操作：1) 正文前的節(jié)，頁碼采用“i， ii， iii ”格式，頁碼連續(xù)。圖 0-31 頁眉頁腳工具欄按 Ctrl+Home 組合鍵將光標(biāo)定位于第1 頁 “目錄

27、” 頁， 單擊菜單 【視圖】【| 頁，插入點(diǎn)位于頁眉處并同時(shí)打開“頁眉和頁腳”工具欄。單擊“在頁眉0-31 所示。在“頁碼格式”對(duì)話框中選擇“i， ii， iii ”格式，并選i ” ，如圖 0-32 所示，單擊“確定”按鈕，然后單擊“插入頁碼”0-31 所示，并單擊格式工具欄中的“居中”按鈕 。單擊“頁眉和圖 0-32 單擊設(shè)置頁碼格式出現(xiàn)的頁碼格式對(duì)話框圖 0-33 頁碼格式對(duì)話框?qū)⒐鈽?biāo)定位于第2 頁“圖索引”頁，單擊菜單【視圖】|【頁眉和頁腳】，在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，再單擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕，在“頁碼格式”對(duì)話框中選擇“i， ii， iii ”格式并選

28、擇“續(xù)前節(jié)”選項(xiàng)，如圖0-323所示。關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄。第 3 頁“表索引”的頁碼設(shè)置同第 2 頁“圖索引”。2） 正文中的節(jié)，頁碼采用“1，2，3”格式，頁碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始操作。圖 0-34 頁眉頁腳中節(jié)與節(jié)之間關(guān)聯(lián)處理界面將光標(biāo)定位到第1 章開始所在頁。單擊菜單【視圖】|【頁眉和頁腳】，插入點(diǎn)位于頁眉處并同時(shí)打開“頁眉和頁腳”工具欄。單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕， 使插入點(diǎn)位于頁腳處。此時(shí)務(wù)必先單擊 “鏈接到前一個(gè)”按鈕， 如圖 0-34所示， 使之取消與上一節(jié)相同的格式（ “與上一節(jié)相同”文字串消失）。 再單擊 “設(shè)置頁碼格式”按鈕，在“頁碼格式”對(duì)話框中選擇“

29、1，2，3”格式，并選擇起始頁碼為“1”，單擊“確定”按鈕。單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“頁面設(shè)置”按鈕， ，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“版式”選項(xiàng)卡，在“節(jié)的起始位置”處選擇“奇數(shù)頁”，如圖 0-35所示，單擊“確定”按鈕，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕，關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄。圖 0-35 頁面設(shè)置對(duì)話框圖 0-36 更新目錄對(duì)話框3） 更新目錄、圖索引和表索引在目錄處單擊右鍵，選擇 “更新域”， 彈出 “更新目錄”對(duì)話框， 再選擇 “更新整個(gè)目錄”，如圖 0-35 所示。按同樣方法進(jìn)行更新第2 節(jié)和第 3 節(jié)的圖表目錄的操作。2. 添加正文的頁眉使

30、用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中：1) 對(duì)于奇數(shù)頁，頁眉中的文字為“章序號(hào)”+“章名”操作先將光標(biāo)定位于正文第1 頁處，單擊菜單【視圖】|【頁眉和頁腳】，并同時(shí)打開 “頁眉和頁腳”工具欄。 單擊 “鏈接到前一個(gè)”按鈕， 再單擊 “頁眉和頁腳”工具欄中“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“版式”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”處選擇“奇偶頁不同”，如上左圖頁面設(shè)置對(duì)話框中鼠標(biāo)箭頭所指，單擊“確定”按鈕。當(dāng)光標(biāo)在頁眉處時(shí)單擊菜單【插入】|【域】，彈出“域”對(duì)話框。依次選擇類別中的“鏈接和引用”和域名中的“StyleRef”，在域?qū)傩灾羞x擇“標(biāo)題”，在域選項(xiàng)中勾選“插

31、入段落編號(hào)”，如圖 0-37 所示。單擊“確定”按鈕插入章編號(hào)。圖 0-37 域?qū)υ捒蛟賳螕舨藛巍静迦搿縷【域】，彈出“域”對(duì)話框。不選擇“插入段落編號(hào)”即代表插入章名，單擊“確定”按鈕，最后關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄即可完成奇數(shù)頁頁眉的添加。2) 偶數(shù)頁頁眉中的文字為“節(jié)序號(hào)”+“節(jié)名”的操作如下：將光標(biāo)定位于正文順序第1 張雙數(shù)頁，單擊菜單【視圖】|【頁眉和頁腳】，插入點(diǎn)位于頁眉處并同時(shí)打開“頁眉和頁腳”工具欄。單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕。單擊菜單【插入】|【|域】，彈出“域”對(duì)話框。依次選擇類別中的“鏈接和引用” ，域名中的“StyleRef”，域?qū)傩灾械摹皹?biāo)題2”，在域選項(xiàng)中勾選“插入段落

32、編號(hào)” ，按“確定”按鈕插入節(jié)編號(hào)，如圖 0-37所示。再次單擊菜單【插入】|【域】 ，彈出“域”對(duì)話框。在域?qū)傩灾羞x擇“標(biāo)題2”，單擊“確定”按鈕添加節(jié)名，最后關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄即可完成偶數(shù)頁頁眉的添加。注意：由于前面頁面設(shè)置了“奇偶頁不同”，可能導(dǎo)致偶數(shù)頁頁腳處無頁碼顯示，此時(shí)須在正文第2 頁重新設(shè)置偶數(shù)頁頁碼。最后選擇菜單【文件】|【保存】”或單擊常用工具欄中的“保存”按鈕后關(guān)Word 文檔。13.4 知識(shí)拓展知識(shí)點(diǎn) 1：字符、段落、頁面設(shè)置（格式化）的作用范圍1. 字符格式化作用范圍最小是一個(gè)字符，最大是整個(gè)文檔；在格式化前必須先定義塊，也就是確定范圍，在Word 2003中塊可

33、以不連續(xù)；字符格式化的內(nèi)容基本都在【格式】菜單的【字體】選項(xiàng)中。2. 段落格式化作用范圍最小是文檔中的一段文字，如不作任何選擇作用范圍就是插入點(diǎn)所在的一段，最大范圍是整個(gè)文檔；一段以上就必須以段落為單位先定義范圍；段落格式化的內(nèi)容基本都在【格式】菜單的【段落】選項(xiàng)中。3. 頁面格式化作用范圍有三種情況：其一，如不作任何選擇默認(rèn)是整個(gè)文檔，其二，可以選擇從插入點(diǎn)開始，其三， 當(dāng)文檔中插入節(jié)之后可以以頁為單位進(jìn)行范圍的選擇；段落格式化的內(nèi)容基本都在【文件】菜單的【頁面設(shè)置】選項(xiàng)中。知識(shí)點(diǎn)2：樣式的作用樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。它規(guī)定了文

34、檔中標(biāo)題、題注以及正文等各個(gè)文本元素的格式。 用戶可以將一種樣式應(yīng)用于某個(gè)段落，或者段落中選定的字符上。使用樣式定義文檔中的各級(jí)標(biāo)題，如標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3標(biāo)題9，就可以智能化地制作出文檔的標(biāo)題目錄。Word中利用樣式進(jìn)行排版能起到事半功倍的作用，能減少許多重復(fù)的操作，在短時(shí)間內(nèi)排出高質(zhì)量的文檔。如， 用戶要一次改變使用某個(gè)樣式的所有文字的格式時(shí)， 只需修改該樣式即可。如， 標(biāo)題 2 樣式最初為 “四號(hào)、 宋體、 兩端對(duì)齊、加粗” ，如果用戶希望標(biāo)題2 樣式為“三號(hào)、隸書、居中、常規(guī)”，此時(shí)不必重新定義標(biāo)題2 的每一個(gè)實(shí)例，只需修改標(biāo)題2 樣式的屬性就可以了。知識(shí)點(diǎn)3：多級(jí)符號(hào)的設(shè)置大多數(shù)人

35、都是選中文字后，直接單擊工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，這樣得到的是 Word 默認(rèn)設(shè)置的樣式，可能與想要的效果差很多，而通過修改項(xiàng)目符號(hào)樣式設(shè)置，我們就可以隨心所欲改變項(xiàng)目符號(hào)的樣式得到多項(xiàng)符號(hào)，具體步驟如下：第一步：選擇菜單欄中【格式】|【 樣式和格式】，屏幕右側(cè)將打開任務(wù)窗格，它的下面有一個(gè)“顯示”項(xiàng)，單擊這一項(xiàng)右側(cè)的箭頭，選擇“所有樣式”。第二步：在樣式窗格中，右擊“列表項(xiàng)目符號(hào)”，選擇【修改】|【格式】 。在彈出的修改樣式對(duì)話框中，單擊【格式】|【編號(hào)】。第三步：在“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)選第一行最右側(cè)的樣板，再單擊“自定義” ，打開自定義多級(jí)符號(hào)列表。1在左側(cè)選中級(jí)別1，再將它的“編號(hào)

36、樣式”改成自己想要的項(xiàng)目符號(hào)。2 單擊 “高級(jí)” 展開對(duì)話框， “將級(jí)別鏈接到樣式”設(shè)置為 “列表項(xiàng)目符號(hào)”；“編號(hào)之后”設(shè)置為“制表符”。 項(xiàng)目符位置對(duì)齊位置：項(xiàng)目符號(hào)離頁面左邊的距離。 文字位置制作位位置：第一行文本開始處離頁面左邊的距離（注意：如果這個(gè)數(shù)字小于“項(xiàng)目符位置對(duì)齊位置”，或者項(xiàng)目符號(hào)太大，Word 將會(huì)忽略你的選擇）。 文字位置縮進(jìn)位置：文本第二行的開始處離左邊的距離（如果想讓文本其他的行都與第一行對(duì)齊，可將此處的值與制表位位置設(shè)為相同大小）。第四步：按照上面的方法，依次設(shè)置級(jí)別2級(jí)別5， 可以選擇不同的項(xiàng)目符號(hào)，逐漸增大左邊距的距離，并依次將級(jí)別2級(jí)別5 鏈接到對(duì)應(yīng)的“列表

37、項(xiàng)目符2”“列表項(xiàng)目符5”樣式上。5層樣式基本上已經(jīng)夠用了，所以級(jí)別6級(jí)別9，可將項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置為“無”。第五步：應(yīng)用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)樣式。隨便輸入幾段文字，全選它們，再按Ctrl+Shift+L 鍵，這幾段文字都被加上了一級(jí)項(xiàng)目符號(hào)。注意：如果你按快捷鍵后，項(xiàng)目符號(hào)沒有任何反應(yīng)（或不是你需要的效果），那可能是因?yàn)槟阍凇绊?xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”的“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡中，沒有選中前面所自定義的樣板（一定要高亮顯示它）。將光標(biāo)移到第二段文字上，然后按Alt+Shift+ 右箭頭鍵（或者Tab鍵） ，可以看到這段文字向右縮進(jìn)并加上了二級(jí)項(xiàng)目符號(hào)。同樣方法可將第三段文字設(shè)置成三級(jí)項(xiàng)目符，不過要連按兩次右箭頭鍵（或者T

38、ab 鍵） 。以此類推，效果如下圖所示。按 Alt+Shfit+ 左箭頭 （或者 Shift+Tab 鍵） 則可以返回到上一層項(xiàng)目符號(hào)。使用自定義多級(jí)符號(hào)列表，除了比Word 默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào)級(jí)別多，可改變項(xiàng)目符號(hào)和文字距離等之外，它還有一大優(yōu)勢就是可以使用任意的圖片作為項(xiàng)目符號(hào)。在自定義多級(jí)符號(hào)列表對(duì)話框中，將“編號(hào)樣式”設(shè)置為“新圖片”，將打開圖片項(xiàng)目符號(hào)窗口，其中已內(nèi)置了好幾百種漂亮的項(xiàng)目符號(hào)圖片供我們選用，也可以單擊“導(dǎo)入”導(dǎo)入我們自己制作的圖片，非常有個(gè)性，如圖 0-38 所示。圖 0-38 多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)樣式應(yīng)用效果知識(shí)點(diǎn)4：目錄的生成目錄就是文檔中各級(jí)標(biāo)題以及頁碼的列表，通常放在文章

39、之前。Word2003中可以手動(dòng)或是自動(dòng)創(chuàng)建目錄，點(diǎn)擊目錄可以跳轉(zhuǎn)到所指向的位置。Word 目錄分為文檔目錄、圖目錄、表格目錄等多種類型。創(chuàng)建目錄有多種方式，使用制表位可以手工創(chuàng)建靜態(tài)目錄，操作方便，但一旦頁碼發(fā)生變更就無法更新。也可以使用標(biāo)題樣式、大綱級(jí)別等自動(dòng)生成目錄。上面我們已經(jīng)介紹了基于樣式設(shè)置和大綱級(jí)別設(shè)置生成了目錄，下面我們介紹一下通過制表位創(chuàng)建靜態(tài)目錄。制表位主要用于定位文字。一般按一次（TAB）鍵就右移一個(gè)制表位，按一次（Backspace）鍵就左移一個(gè)制表位。第一步：選擇菜單欄中【格式】|【制表位】打開“制表位”對(duì)話框，在制表位位置中輸入“ 6 字符” ， 在對(duì)劉方式中選擇

40、“右對(duì)齊”， 無前導(dǎo)符，點(diǎn)擊設(shè)置，如圖 0-39所示：圖 0-39 制表位對(duì)話框第二步：在制表位位置中輸入“8 字符” ，在對(duì)劉方式中選擇“左對(duì)齊”，無前導(dǎo)符，點(diǎn)擊設(shè)置。第三步：在制表位位置中輸入“38 字符” ，在對(duì)劉方式中選擇“右對(duì)齊”，前導(dǎo)符選擇“5”，點(diǎn)擊確定。第四步：按（TAB）鍵，輸入第1 章；按（TAB）鍵，輸入前言；按（TAB）鍵輸入頁碼1，按回車鍵。第五步：重復(fù)操作，直到目錄輸入完成。以上步驟的實(shí)際效果如圖0-40 所示， 可在 Word頁面上方的標(biāo)尺上看到顯示的三個(gè)制表位。圖 0-40 靜態(tài)目錄效果圖知識(shí)點(diǎn) 5：創(chuàng)建索引索引可以列出一篇文章重要關(guān)鍵詞或主題的所在位置，以便快

41、速檢索查詢。下面我們介紹一下通過自動(dòng)標(biāo)記項(xiàng)為畢業(yè)論文創(chuàng)建索引。第一步：創(chuàng)建索引自動(dòng)標(biāo)記文件。新建一個(gè)Word文檔，在文檔中插入一個(gè)兩列表格。第二步： 在左側(cè)單元格中鍵入要建立索引的文字，在右側(cè)單元格中鍵入第一列中文字的索引項(xiàng)以及次索引項(xiàng)，中間以冒號(hào)分隔。索引自動(dòng)標(biāo)識(shí)文件如表0-1所示，完成后保存索引文件。表 0-1 索引自動(dòng)標(biāo)識(shí)文件多媒體DMT多媒體教學(xué)DMTJX課件KJ第三步：打開需要編制索引的畢業(yè)論文。選擇菜單欄中【插入】|【引用】|【索引和目錄】選擇“索引”選項(xiàng)卡，單擊“自動(dòng)標(biāo)記”按鈕，在“打開索引自動(dòng)標(biāo)記文件”對(duì)話框中選擇剛才建立的索引文件，單擊“打開”按鈕。第四步：將光標(biāo)定位文章最后

42、空白處，再次打開“索引”選項(xiàng)卡，單擊“確定”按鈕，就得到了索引。如圖 0-41 所示，在這些頁碼中出現(xiàn)了多媒體、多媒 體教學(xué)、課件。圖 0-41 索引效果知識(shí)點(diǎn) 5：修改與創(chuàng)建模板模板是一個(gè)預(yù)設(shè)固定格式的文檔，使用模板能夠在生成新文檔時(shí)就包含某些特定元素，避免我們每次從頭開始設(shè)定一些基本的格式。我們可以打開自帶的模板進(jìn)行修改，選擇菜單欄中【文件】|【新建】，在右邊出現(xiàn)的新建文檔任務(wù)窗格中選擇“本機(jī)上的模板”，在“其他文檔”選項(xiàng)卡中選擇典雅型簡歷?？筛鶕?jù)這個(gè)模板修改成自己所需要的文檔。比如將傳真?zhèn)髡嫣?hào)碼 改為手機(jī)手機(jī)號(hào)碼，再以文檔模板（*.dot）類型，取名為“我的簡歷”，保存在默認(rèn)位置。如圖所示：如果系統(tǒng)模板無法滿足實(shí)際需求，可自行創(chuàng)建一份模板，讓其他用戶依據(jù)模板進(jìn)行規(guī)范化寫作。比如說畢業(yè)論文，我們可以將排版好的論文保存為模板，其他同學(xué)打開這個(gè)模板，就可以沿用其內(nèi)容、頁面設(shè)置、樣式與格式等。13.5 小結(jié)本案例通過對(duì) “論文” 文檔的內(nèi)容介紹和按一般論文格式要求對(duì)論文進(jìn)行了排版， 主要介紹了Word