知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密控制程序(認(rèn)證范本)

1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密控制程序文件編制/修改記錄版本號(hào)編制/修改日期更改內(nèi)容編制/修改人審核批準(zhǔn)發(fā)放部門(mén)生效日期1 .目的為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，制定本程序。2 .適用范圍本保密管理控制程序適用于公司各業(yè)務(wù)層面。3 .職責(zé)3.1 研發(fā)二部3.1.1 負(fù)責(zé)公司秘密或外來(lái)保密文件、資料的保存和歸檔管理；3.1.2 負(fù)責(zé)公司保密人員、保密資料、保密區(qū)域和保密設(shè)備等的規(guī)定，對(duì)各涉密范 圍的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督檢查；3.2 各部門(mén)嚴(yán)格按照依規(guī)定的涉密管理內(nèi)容進(jìn)行執(zhí)行，負(fù)責(zé)各部門(mén)的涉密內(nèi)容的管 理；3.3 公司全體員工應(yīng)按照公司保密管理控制程序執(zhí)行保密條款，維護(hù)公司的利益。4 .程序4.1 涉密管理范圍涉密管理內(nèi)容包

2、括人員管理、設(shè)備管理、保密文件管理、環(huán)境設(shè)施管理。4.1.1 公司技術(shù)秘密包括但不限于：產(chǎn)品配方技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、加工制造方法、 工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、軟件、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、模型、模具、操作手冊(cè)、技 術(shù)文檔、相應(yīng)的傳真、函電等。4.1.2 公司經(jīng)營(yíng)秘密包括但不限于：銷(xiāo)售渠道與網(wǎng)絡(luò)、定價(jià)政策、客戶(hù)名單、財(cái)務(wù) 資料、采購(gòu)資料、進(jìn)貨渠道、質(zhì)量控制資料及生產(chǎn)操作指南。4.1.3 以上所指的秘密與信息，包括但不僅限于聲像制品、電子文檔和軟件、實(shí)物 等。公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密內(nèi) 容。4.2 保密等級(jí)公司秘密的密級(jí)分為“絕密級(jí)”、“機(jī)密級(jí)”、“秘密級(jí)”三級(jí)。

3、4.2.1 “絕密級(jí)”是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重 的損害。不能向公司特別指名圈定的最小范圍以外的人員公開(kāi)。具范圍、絕密文件 處理的人員等應(yīng)由總裁確定。公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決 策文件資料、招投標(biāo)底、新技術(shù)研發(fā)方向、產(chǎn)品配方等為絕密級(jí)。4.2.2 “機(jī)密級(jí)”是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。 不能向有關(guān)部門(mén)主管或相關(guān)工作人員以外者公開(kāi)。具范圍、機(jī)密文件處理的人員由 總裁確定。公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、重要會(huì)議記錄、原料代碼、關(guān)鍵技術(shù)、市場(chǎng)情 報(bào)、員工的薪酬、關(guān)鍵設(shè)備、技術(shù)文件（含圖紙）、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi) 信息、樣

4、品、客戶(hù)資料、銷(xiāo)售渠道等為機(jī)密級(jí)。4.2.3 “秘密級(jí)”是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。不能 向部門(mén)主管、相關(guān)工作人員以外者公開(kāi)，或者不能向公司以外者公開(kāi)。其范圍、秘 密文件處理的人員由部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)人員確定。公司體系文件、管理性文件、人事檔 案、人事合同、人事協(xié)議、采購(gòu)訂單等為秘密級(jí)。4.3 涉密信息管理4.3.1 屬于公司秘密或外來(lái)的保密性文件、資料等，由研發(fā)二部收發(fā)登記和歸檔保 存，研發(fā)二部負(fù)責(zé)編制涉密信息清單，規(guī)定涉密信息的密級(jí)、保存方式、保密期 限和傳遞范圍。4.3.2 屬各部門(mén)自行建立的或各部門(mén)承辦的專(zhuān)業(yè)性的秘密文件（如配料單、產(chǎn)品 /樣 品檢驗(yàn)記錄、客戶(hù)名錄、銷(xiāo)

5、售合同、技術(shù)圖紙、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事檔案），由各部門(mén)妥善保管，登記入涉密信息清單中，實(shí)行保管的部門(mén)必須做好相應(yīng)有效的保密措 施。4.3.3 涉密信息的保管場(chǎng)所需做到防潮、防火、防蛀蟲(chóng)，各保管部門(mén)主管必須親自 負(fù)責(zé)絕密、機(jī)密文件的接收及保管歸檔等事務(wù)，不得轉(zhuǎn)手他人。4.3.4 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、 摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由對(duì)應(yīng)權(quán)限人審批后執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的 公司秘密由IT人員協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行保密管理。非經(jīng)對(duì)應(yīng)權(quán)限人批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘 抄和外出攜帶涉密文件、資料等，經(jīng)批準(zhǔn)外帶資料，經(jīng)辦人必須要有安全措施與安 全責(zé)任。涉密信息的傳遞、銷(xiāo)毀流程參照

6、文件控制程序執(zhí)行，分別形成文件 借閱表和文件銷(xiāo)毀登記表。4.4 涉密人員管理5 .4.1編制涉密人員清單，涉密人員包括：1）業(yè)務(wù)人員；2）網(wǎng)絡(luò)管理員；3）樣品制作及新產(chǎn)品試制生產(chǎn)人員；4）研發(fā)技術(shù)人員、采購(gòu)員、工藝員；5）檔案管理人員；6）市場(chǎng)工程服務(wù)、售后服務(wù)人員；7）其它公司認(rèn)為須保密的人員。6 .4.2 涉密人員的接觸權(quán)限：1）總裁：有權(quán)了解全公司的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、管理各密級(jí)等級(jí)秘密，并負(fù)保密責(zé)任。2）管理者代表：有權(quán)了解分管工作的公司絕密級(jí)秘密和公司所有的機(jī)密級(jí)及以下秘 密，如因工作需要了解其余總監(jiān)工作的絕密級(jí)秘密、 機(jī)密級(jí)秘密，需經(jīng)總裁批準(zhǔn)， 并負(fù)保密責(zé)任。3）部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)：有權(quán)了解本部

7、門(mén)范圍內(nèi)的公司機(jī)密級(jí)秘密和總裁秘密級(jí)秘密，如因工作需要了解其它部門(mén)機(jī)密級(jí)秘密、絕密級(jí)秘密需經(jīng)總裁批準(zhǔn)，并負(fù)保密責(zé)任。4）特殊崗位人員：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售人員、采購(gòu)人員、IT人員等因工作崗位原因接觸到公司各等級(jí)秘密，負(fù)責(zé)各自崗位信息的保密工作。5）各部門(mén)經(jīng)辦人員有權(quán)了解本職工作范圍內(nèi)的公司秘密級(jí)秘密，如因工作需要了解其它部門(mén)秘密級(jí)秘密需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；接觸機(jī)密級(jí)秘密、絕密級(jí)秘密需經(jīng)總裁批準(zhǔn)，并負(fù)保密責(zé)任。1.5 涉密設(shè)備管理1.5.1 編制涉密設(shè)備清單，規(guī)定可能造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備的使用目的、人員 和方式，此類(lèi)設(shè)備包括涉及生產(chǎn)參數(shù)的生產(chǎn)設(shè)備、涉及研發(fā)參數(shù)的研發(fā)設(shè)備、涉及 檢測(cè)參數(shù)的檢測(cè)設(shè)備，以

8、及計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、 移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等辦公設(shè)備。1.5.2 涉密計(jì)算機(jī)的保管實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，由使用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門(mén)涉密計(jì) 算機(jī)保密工作。不得擅自修改涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)置，不得擅自安裝或卸載計(jì)算 機(jī)軟件，計(jì)算機(jī)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)應(yīng)當(dāng)采取系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)控制、數(shù)據(jù)保護(hù)和系統(tǒng)安全保密監(jiān)控管 理等技術(shù)措施。公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)管理員，負(fù)責(zé)涉密計(jì)算機(jī)用密碼（秘鑰）的生成、 分配和保密管理，并按有關(guān)保密規(guī)定和要求負(fù)責(zé)公司涉密計(jì)算機(jī)的管理和設(shè)備的日 常維修和維護(hù)工作。1.5.3 涉密通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理1）嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的電話(huà)通訊中涉及公司秘密事項(xiàng)，嚴(yán)禁通過(guò)無(wú)任何保密措施的傳真機(jī)

9、傳遞公司秘密信息。2）非涉密傳真機(jī)實(shí)行專(zhuān)人管理，專(zhuān)人操作，禁止非操作人員隨便開(kāi)機(jī)，嚴(yán)禁復(fù)印、 打印、傳遞私人資料。1.5.4 對(duì)可能造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備實(shí)行規(guī)范管理，如需借用需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)， 審批通過(guò)后填寫(xiě)設(shè)備使用原因，借用與歸還日期等信息，歸還時(shí)由管理人員檢查經(jīng) 部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可簽收。1.6 涉密區(qū)域管理1.6.1 涉及研發(fā)、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)、檢測(cè)、銷(xiāo)售、采購(gòu)等與生產(chǎn)技術(shù)、成本、企業(yè) 利益有關(guān)區(qū)域設(shè)定保密區(qū)域，編制涉密區(qū)域清單，規(guī)定允許進(jìn)入的人員。1.6.2 公司劃定研發(fā)區(qū)域、商業(yè)秘密保護(hù)等區(qū)域，未經(jīng)許可，非科研人員和除因工 作需要必須接觸到相應(yīng)資料、物品的人員，不得擅自進(jìn)入劃定的、與本

10、職工作無(wú)關(guān) 的場(chǎng)所，不得帶領(lǐng)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入該場(chǎng)所或?yàn)闊o(wú)關(guān)人員進(jìn)入該涉密場(chǎng)所提供便利。1.6.3 一切涉外活動(dòng)必須明確本次活動(dòng)的負(fù)責(zé)人及主談人，明確保密界限、保密區(qū) 域；擬定對(duì)外介紹、宣傳、談判的限定內(nèi)容和提供資料的范圍；規(guī)定廠(chǎng)內(nèi)參觀(guān)的路 線(xiàn)、區(qū)域、內(nèi)容和具體部位等。1.6.4 不得隨意更改參觀(guān)路線(xiàn)、區(qū)域、內(nèi)容，不得允許外來(lái)人員記錄、拍照、錄音、 攝像，不得向外來(lái)人員介紹涉密資料。1.6.5 進(jìn)入涉密區(qū)域，須征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。無(wú)業(yè)務(wù)關(guān)系的外來(lái)人員，不得進(jìn)入 涉密區(qū)域，接待人員在指定場(chǎng)地會(huì)客。1.7 保密措施1.7.1 綜合管理部應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及相關(guān)政策中關(guān)于商業(yè)機(jī)密保護(hù)的 內(nèi)容，制定獨(dú)立的保密合同或者在勞動(dòng)合同、其他用工合同約定包含商業(yè)秘密保護(hù) 的內(nèi)容，針對(duì)特定職位可以與相關(guān)人員約定脫密期或者簽訂競(jìng)業(yè)禁止合同等。1.7.2 在對(duì)外簽訂合同時(shí)，可能涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)當(dāng)在合同中約定保密范圍及保 密義務(wù)。1.7.3 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往 中泄露公司秘密。1.7.4 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)