辦公軟件基礎(chǔ)知識培訓ppt課件

1、1234培訓目的培訓目的OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用本章內(nèi)容OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用Excel 2019 入門Excel 2019簡介簡介 Excel 2019是美國微軟公司推出的集成辦公自動化軟件是美國微軟公司推出的集成辦公自動化軟件Office 2019家族的一員家族的一員,它專門為處置數(shù)據(jù)、管理表格而設(shè)計，是目前市場上它專門為處置數(shù)據(jù)、管理表格而設(shè)計，是目前市場上最流行的電子表格制造軟件之一。最流行的電子表格制造軟件之一。 Excel 2019可以在可以在Windows 2000或或Windows XP下運轉(zhuǎn)，它界面友好、下運轉(zhuǎn)，它界面友好、操作方便、功能完善、易學易

2、用。它的運算功能極強，可以進展四那么運算、邏操作方便、功能完善、易學易用。它的運算功能極強，可以進展四那么運算、邏輯運算、以及大量的函數(shù)運算；它能根據(jù)原始數(shù)據(jù)和計算結(jié)果生成輯運算、以及大量的函數(shù)運算；它能根據(jù)原始數(shù)據(jù)和計算結(jié)果生成100多種圖表；多種圖表；它的自動計算、自動更正、自動挑選等功能表現(xiàn)出超凡的智能化程度；它可以將它的自動計算、自動更正、自動挑選等功能表現(xiàn)出超凡的智能化程度；它可以將數(shù)據(jù)清單自動視為數(shù)據(jù)庫，對其排序、挑選、匯總，甚至建立數(shù)據(jù)透視表；它還數(shù)據(jù)清單自動視為數(shù)據(jù)庫，對其排序、挑選、匯總，甚至建立數(shù)據(jù)透視表；它還可以進展模擬運算、變量求解，并經(jīng)過局域網(wǎng)和可以進展模擬運算、變量

3、求解，并經(jīng)過局域網(wǎng)和Internet與其他用戶共享與其他用戶共享Excel 2019的文檔。的文檔。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用Excel 2019 入門 單擊【開場】 【一切程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2019】菜單命令，即可啟動Excel運用程序。 Excel 2019的啟動的啟動OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用Excel 2019的任務界面 Excel的任務界面與word的任務界面有著類似的標題欄、菜單、工具欄，也有自已獨特的功能界面，如稱號框、任務表標簽、公式編輯框、行號、列標等。OFFICE辦公軟件運用辦公

4、軟件運用Excel 2019 入門 1、單元格 Excel中的每一張任務表都是由多個長方形的“存儲單元組成，這些長方形的“存儲單元即為單元格，這是Excel最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保管在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可以是字符串、數(shù)學、公式等不同類型的內(nèi)容。 2、列標和行號 Excel運用字母標識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標；運用數(shù)字標識行，從1到65536，共65536行。每個單元格經(jīng)過“列標+行號來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。 3、稱號框和公式編輯框 稱號框用來對Excel電子表格中的單元格進展命名和稱號的顯示。利用稱號框，用戶可以快速定位到相應的稱號區(qū)

5、域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用Excel 2019 入門 4、任務表 任務表是由單元格組成，在excel中一張任務表由25665536個單元格組成。Excel中默許新建的任務簿包含3個任務表，任務表的標簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？梢越?jīng)過單擊任務表標簽在不同的任務表之間進展切換。 5、任務簿 任務簿是處置和存儲數(shù)據(jù)的文件。標題欄上顯示的是當前任務簿的稱號。Excel默許的任務簿稱號為“book1。 每個任務簿包含多個任務表，默許形狀任務薄包含張任務表，但是張任務表往往不能滿足用戶的需求，所以一個任務簿中能夠包含多張任務表

6、，最多時一個任務簿中能夠包含255張任務表。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用管理任務簿 1、單擊“常用工具欄中的“新建按鈕 2、按快捷鍵【Ctrl+N】 3、選擇“文件 “新建菜單項，在“新建任務簿義務窗格中可根據(jù)需求選擇“空白任務簿、“根據(jù)現(xiàn)有任務簿、“Office Online模板、“本機上的模板或“網(wǎng)站上的模板來新建任務簿。 PS：創(chuàng)建模板的方法 在新建的空白任務簿中輸入通用性的內(nèi)容并進展必要的處置。 選擇“文件 “另存為菜單項，翻開“另存為對話框。 在“保管類型下拉列表框中選擇“模板*.xlt選項。這時該對話框上方的“保管位置目錄自動顯示為Templates，這是專門保管美音版的文

7、件夾。 輸入文件名，單擊“保管按鈕，即可生成模板。 創(chuàng)建任務簿OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用管理任務簿 1、單擊“常用工具欄中的“翻開按鈕 2、按快捷鍵【Ctrl+O】 3、選擇“文件 “文件搜索菜單項，在“根本文件搜索義務窗格中可填寫搜索條件，單擊“搜索按鈕，以搜索的方式翻開任務簿。 翻開任務簿 保管任務簿 1、單擊“常用工具欄中的“保管按鈕 2、按快捷鍵【Ctrl+S】 3、選擇“文件 “保管菜單項 PS：設(shè)置自動保管恢復信息 選擇“工具 “選項 “保管選項卡，可以根據(jù)需求設(shè)置自動保管恢復信息。當系統(tǒng)出現(xiàn)缺點后，Excel可以根據(jù)自動保管的文件數(shù)據(jù)在下一次翻開該文件時自動恢復文件。

8、為了不會由于不測情況的發(fā)生如停電或硬件缺點而呵斥任務結(jié)果的喪失，建議用戶養(yǎng)成經(jīng)常保管文件的習慣。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用管理任務簿 1 1、拆分與合并窗口、拆分與合并窗口 拆分窗口的功能可以將窗口拆分成幾個小窗口，在各個小窗口中分別查看不同的內(nèi)容。而拆分窗口的功能可以將窗口拆分成幾個小窗口，在各個小窗口中分別查看不同的內(nèi)容。而合并窗口操作所實現(xiàn)的功能剛好相反，它將幾個小窗口合并為一個大窗口以便在一個窗口中查看更多合并窗口操作所實現(xiàn)的功能剛好相反，它將幾個小窗口合并為一個大窗口以便在一個窗口中查看更多的內(nèi)容。的內(nèi)容。 1 1拖曳拆分條拖曳拆分條 將鼠標指針懸停在拆分條上，等其變成上下

9、箭頭外形時，拖曳拆分條就可以將窗口拆分成將鼠標指針懸停在拆分條上，等其變成上下箭頭外形時，拖曳拆分條就可以將窗口拆分成左右或上下兩個小窗口。左右或上下兩個小窗口。 任務簿窗口拖曳前的拆分條拖曳前的拆分條拖曳后的拆分條拖曳后的拆分條OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用管理任務簿 2雙擊拆分條 進展窗口拆分最簡單的方法就是雙擊拆分條，原來的大窗口會被自動地拆分為左右或上下相等的兩個窗口，然后可以再用鼠標拖曳拆分條到理想的位置。 3指定拆分位置 指定以某一行或列為基準進展窗口拆分，先選擇這一行或列，再選擇菜單欄上“窗口 “拆分菜單項。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用管理任務簿 2、新建窗口 前面

10、所講的拆分窗口并沒有產(chǎn)生新的窗口，當需求用多個窗口來察看同一個任務簿時就要新建窗口。 選擇“窗口 “新建窗口菜單項，就可以建立一個新的窗口。 在執(zhí)行新建窗口后依然只能看見一個窗口，只需改動當前窗口大小后才干看見其他窗口。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用管理任務簿 3、陳列窗口 當有多個窗口存在時，可對各個窗口進展陳列，以方便用戶對文檔進展處置。 選擇“窗口 “重排窗口菜單項，可以翻開“重排窗口對話框。 4、切換窗口 切換窗口指的是改動當前的活動窗口，由于只需是活動窗口才干對其中的數(shù)據(jù)進展操作。通常運用以下兩種方式來切換窗口： 1以鼠標單擊某窗口中的恣意區(qū)域。 2按快捷鍵【Ctrl+Tab】

11、 OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用管理任務簿 5、隱藏窗口 假設(shè)有多個窗口暫時不用，但又不能封鎖這些窗口是，可以將它們隱藏起來以便對其他窗口進展操作。 選擇“窗口 “隱藏窗口菜單項即可將其隱藏。 當需求運用這些窗口時，可取消隱藏： 選擇 “窗口 “取消隱藏菜單項，在“取消隱藏對話框的列表框中列出了一切被隱藏的窗口，選擇要取消隱藏的窗口，然后單擊“確定按鈕，就可以將該窗口重新顯示出來。 6、凍結(jié)窗格 當窗口中數(shù)據(jù)很多時，能夠需求在察看其他數(shù)據(jù)項時某些數(shù)據(jù)項一直堅持可見，這時就可以運用凍結(jié)窗格的功能。 1在窗口中選擇一個單元格。 2選擇“窗口 “凍結(jié)窗格菜單項，位于所選單元格上方及左邊的數(shù)據(jù)將

12、一直堅持可見。 假設(shè)需求取消凍結(jié)窗格，只需選擇 “窗口 “取消凍結(jié)窗格菜單項即可。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用管理任務簿 并排比較任務簿是中文版Excel 2019提供的新功能，作用是將兩個內(nèi)容類似的任務簿并排同時滾動以便于進展比較。 假設(shè)在Excel中同時翻開了多個任務簿，“窗口菜單中的“并排比較菜單項就會被激活。選擇“窗口 “與Book1并排比較Book1為所要比較的任務簿菜單項就可以對任務簿進展并排比較。 并排比較任務簿 拖動一個任務簿中的滾動條就會發(fā)現(xiàn)，另一個任務簿的滾動條也會隨著一同滾動，這樣就可以非常清楚地對兩張任務簿每一行每一列的數(shù)據(jù)進展比較。OFFICE辦公軟件運用辦公

13、軟件運用管理任務簿 在進展并排比較的同時會自動翻開“并排比較工具欄。 “并排比較工具欄的三個按鈕功能： 1“同步滾動按鈕 ：控制能否使兩個任務簿同步滾動。 2“重置窗口位置按鈕 ：將窗口位置重新對正，以便并排比較。 3“封鎖并排比較按鈕：退出并排比較形狀。 封鎖任務簿 封鎖單個任務簿： 1選擇“文件 “封鎖菜單項。 2單擊菜單欄最右邊的“封鎖窗口按鈕 。 封鎖一切的任務簿： 1選擇“文件 “退出菜單項。 2單擊窗口右上方的“封鎖按鈕 。 3按快捷鍵【Alt+F4】。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)錄入 選擇單元格選擇單元格 1、單個單元格的選擇 PS：在單元格之間切換 按【Tab】鍵可

14、以切換到同行相鄰的下一個單元格，按快捷鍵【Shift+Tab】可以切換到同行相鄰的上一個單元格。 按【Enter】鍵可以切換到同列相鄰的下一個單元格，按快捷鍵【Shift+Enter】可以切換到同列相鄰的上一個單元格。 2、選擇延續(xù)的多個單元格 3、選擇不延續(xù)的多個單元格 4、選擇部分延續(xù)總體不延續(xù)的單元格 5、選擇行 6、選擇列 7、選擇任務表的一切單元格OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)錄入 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 1、輸入字符型數(shù)據(jù) 字符型數(shù)據(jù)：漢字以及英文字母，也就是通常所說的文本。 2、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 3、輸入日期和時間 1在Excel中允許運用斜線、文字、破折號與數(shù)字組合的方式來輸

15、入日期 如：2019-7-22 2019/7/22 2019年7月22日，但系統(tǒng)默許的日期格式只需一種，見編輯欄中顯示的格式。 更改系統(tǒng)默許的日期格式以Windows XP為例：選擇“開場 “控制面板 “區(qū)域和言語選項 在“短日期文本框中輸入新的日期格式“確定。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)錄入 2設(shè)置日期格式： 選擇需求轉(zhuǎn)換日期格式的單元格。 選擇“格式 “單元格菜單項。 在“單元格格式對話框的“數(shù)字選項卡中，選擇“分類列表框中的“日期選項，選擇需求的格式。 OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)錄入 3時間由小時、分、秒三部分構(gòu)成，在輸入時間時要以冒號將這三部分隔開如：10:3

16、8:52 ，且Excel運用AM和PM來區(qū)分上午或下午時間。 4、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 輸入數(shù)據(jù)時，某些單元格中只能輸入數(shù)值或字符，為了保證正確輸入數(shù)據(jù)，可運用“數(shù)據(jù)有效性功能。 1選擇要運用數(shù)據(jù)有效性功能的單元格。 2選擇“數(shù)據(jù) “有效性菜單項。 3在“數(shù)據(jù)有效性對話框中，單擊“設(shè)置選項卡，根據(jù)需求進展設(shè)置。 完成上述操作后，假設(shè)在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格中輸入了不符合設(shè)置的字符，就會顯示一個信息提示框，警告輸入了非法值。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)錄入 5、超鏈接、超鏈接 超鏈接定義了在任務表之間的、任務簿之間、超鏈接定義了在任務表之間的、任務簿之間、Excel與其他文檔之間的跳轉(zhuǎn)。

17、與其他文檔之間的跳轉(zhuǎn)。 1選擇選擇“插入插入 “超鏈接菜單項。超鏈接菜單項。 2在彈出的“插入超鏈接對話框中，根據(jù)需求進展設(shè)置。 6、拼寫檢查 選擇“工具 “拼寫檢查菜單項，即可開場檢查。 鏈接反映的是在其他文檔中的修正，而超鏈接那么直接跳轉(zhuǎn)到該文件中。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)錄入 提高輸入效率提高輸入效率 1、記憶式輸入與選擇列表 1翻開記憶式輸入功能： 選擇“工具 “選項菜單項。 在“選項對話框中，單擊“編輯選項卡，選中“記憶式輸入。 翻開記憶式輸入功能后，Excel可以記憶本列中曾經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)。當再次遇到輸入的字符與已有數(shù)據(jù)的前幾個字符一樣時可以將曾經(jīng)輸入的字符顯示出來，

18、這時只需按【Enter】鍵就可以完成剩下字符的輸入。 2運用選擇列表： 在單元格中輸入幾個字符后，按快捷鍵【Alt+】，在單元格下會顯示曾經(jīng)輸入數(shù)據(jù)的列表。 OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)錄入 2、自動填充數(shù)據(jù) 當數(shù)據(jù)輸入過程中需求大量的一樣數(shù)據(jù)或具有某種規(guī)律的同類型數(shù)據(jù)時，可以運用自動填充數(shù)據(jù)功能，從而提高數(shù)據(jù)輸入的效率。 1自動填充數(shù)據(jù)的操作步驟以下表為例： 在A1中輸入“1。 將鼠標指針放在A1填充柄上，這時鼠標指針變?yōu)槭滞庑巍?按住鼠標左鍵并拖動，直到拉出的矩形框覆蓋要填充的一切單元格后，釋放鼠標。 單擊“自動填充選項按鈕可選擇自動填充的方式。假設(shè)沒有顯示“自動填充選項按鈕

19、，可以選擇原單元格并單擊其填充柄使“自動填充選項按鈕顯示出來。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)錄入 2設(shè)置序列填充方式 選擇需求填充的單元格。 選擇“編輯 “填充 “序列菜單項 。 根據(jù)需求在“序列對話框中進展設(shè)置。 假設(shè)無法確定已有數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，那么可以選中“預測趨勢復選框，讓Excel來自動判別應該填充什么樣的數(shù)據(jù)值。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)錄入 2自定義序列填充 選擇“工具 “選項 “自定義序列 。 在“自定義序列列表框中選擇“新序列選項。 根據(jù)需求在“輸入序列文本區(qū)中序列值。 OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)錄入 編輯數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù) 1、刪除數(shù)據(jù) 2、復

20、制與粘貼數(shù)據(jù) PS：選擇性粘貼 默許情況下進展的粘貼操作是將原單元格中的一切內(nèi)容全部粘貼到目的單元格中，假設(shè)僅需求復制元單元格中的數(shù)據(jù)而堅持目的單元格的格式，或者還需求進展其他操作時，可運用“選擇性粘貼功能。 選擇原單元格，并對其進展復制。 在目的單元格中單擊鼠標右鍵， 選擇“選擇性粘貼選項。 根據(jù)需求進展設(shè)置和粘貼。 單擊“確定按鈕。 留意：假設(shè)第步單擊“粘貼鏈接，那么當修正原單元格中數(shù)據(jù)時，目的單元格中的數(shù)據(jù)會隨之改動。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)錄入 撤銷與恢復操作撤銷與恢復操作 1、執(zhí)行撤銷的方法 1單擊常用工具欄中的“撤銷按鈕 。 2按快捷鍵【Ctrl+Z】。 3選擇“編

21、輯 “撤銷菜單項。 2、執(zhí)行恢復的方法 1單擊常用工具欄中的“恢復按鈕 。 2按快捷鍵【Ctrl+Y】。 3選擇“編輯 “恢復菜單項。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)錄入 添加批注添加批注 1、添加批注：為單元格添加闡明性的文字。 1選擇要添加批注的單元格。 2選擇“插入 “批注菜單項。 3在批注框中輸入批注內(nèi)容。 4單擊批注框以外的其他地方，隱藏批注框。 2、編輯批注 1選擇要編輯批注的單元格。 2單擊鼠標右鍵，選擇“編輯批注選項。 3對批注框中的文字進展編輯。 4單擊批注框外的其他地方，隱藏批注框。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用運用任務表 行、列和單元格的根本操作行、列和單元

22、格的根本操作 1、插入行 在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號，選擇一行單元格，單擊右鍵，選擇“插入選項，如以下圖。 選中多行或在同一列中選中多個單元格，選擇“插入 “行菜單項，那么插入與所選行或單元格數(shù)量一樣的行。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用運用任務表 2、插入列 單擊要插入位置后面的列標，選擇一列單元格，單擊右鍵，選擇“插入命令，如以下圖。 選中多列或在同一行中選中多個單元格，選擇“插入 “列菜單項，那么插入與所選列或單元格數(shù)量一樣的列。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用運用任務表 3、添加單元格 通常這一功能很少用到，只需在輸入某行或某列數(shù)據(jù)后，發(fā)現(xiàn)少輸入一個數(shù)據(jù)，而且該數(shù)據(jù)后的

23、其他數(shù)據(jù)都因它而提早了一格，這時需求插入一個單元格。詳細操作如下： 1選中單元格，選擇“插入“單元格菜單項。 2根據(jù)需求在“插入對話框中進展選擇。 4、刪除行、列和單元格 1選中要刪除的行、列或單元格，單擊右鍵，選擇“刪除選項。 2選中要刪除的行、列或單元格，選擇“編輯 “刪除菜單項。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用運用任務表 隱藏與凍結(jié)隱藏與凍結(jié) 1、隱藏和顯示行列 1選擇要隱藏的行或列單元格，單擊鼠標右鍵，選擇“隱藏選項，即可隱藏行或列。 2選擇被隱藏的行或列單元格，單擊鼠標右鍵，選擇“取消隱藏選項，即可顯示被隱藏的行或列。 留意：打印任務表時，不會打印隱藏的行列，實踐上，Excel只

24、是把被隱藏的行列的高度設(shè)置為零。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用運用任務表 2、隱藏和顯示任務表 1選擇要隱藏的任務表，選擇“格式 “任務表 “隱藏菜單項，即可隱藏任務表。 2選擇“格式 “任務表 “取消隱藏菜單項。在“取消隱藏對話框的列表框中會顯示一切被隱藏的任務表，選擇要顯示的任務表，單擊“確定選項，即可顯示被隱藏的任務表。 3、凍結(jié)單元格 1選擇需求凍結(jié)的單元格。 2選擇“窗口“凍結(jié)窗格菜單項，位于所選單元格上方及左邊的數(shù)據(jù)將一直堅持可見。 假設(shè)需求取消凍結(jié)窗格，只需選擇 “窗口“取消凍結(jié)窗格菜單項即可。 OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用運用任務表 維護任務表維護任務表 1選擇“

25、工具“維護 “維護任務表菜單項。 選擇“工具“維護 “撤銷任務表維護菜單項可撤銷對任務表的維護。2在彈出的“維護任務表對話框中，根據(jù)需求進展設(shè)置。 查找與交換查找與交換 1查找：選擇“編輯“查找菜單項。/按快捷鍵【Ctrl+F】。 2交換：選擇“編輯“交換菜單項。/按快捷鍵【Ctrl+H】。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用運用任務表 1、設(shè)置行高與列寬 1用鼠標修正行高與列寬。 2指定行高與列寬的準確值。 調(diào)整單元格調(diào)整單元格OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用運用任務表 2、合并單元格 1選擇要合并的多個相鄰的單元格。 2選擇“格式“單元格“對齊選項卡。 3選中“合并單元格。OFFICE

26、辦公軟件運用辦公軟件運用運用任務表 運用多個任務表運用多個任務表 1、切換任務表 單擊某個任務表的標簽，就可以從一個任務表切換到另一個任務表中。 2、增刪及重命名任務表 在任務表的標簽上單擊鼠標右鍵，將會彈出一個快捷菜單，如以下圖，經(jīng)過該快捷菜單中的選項可以執(zhí)行對任務表的常用操作。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用運用任務表 3、為任務表添加鏈接 當多張任務表中保管了幾個同樣的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將一直堅持一致。在這種情況下，建立鏈接是比較好的選擇。 例如：將任務表Sheet1的A3單元格中的數(shù)據(jù)粘貼鏈接到任務表Sheet2的B4單元格中。 1選擇Sheet1的A3單元格，并復制數(shù)據(jù)。 2切換到S

27、heet2。 3在B4單元格中單擊鼠標右鍵，選擇“選擇性粘貼菜單項。 4在“選擇性粘貼對話框的“粘貼選項區(qū)中選中“全部，在“運算選項區(qū)中選中“無。 5單擊“粘貼鏈接按鈕。 執(zhí)行完上述操作后會發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)曾經(jīng)被粘貼到任務表Sheet2的B4單元格中，并且在修正任務表Sheet1的A3單元格中的數(shù)據(jù)時，目的單元格中的數(shù)據(jù)也會隨之改動。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用運用任務表 設(shè)置任務表格式設(shè)置任務表格式 1、運用“格式工具欄中的按鈕來設(shè)置格式。 2、選擇“格式“單元格，翻開“單元格格式對話框來設(shè)置格式。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用運用任務表 3、選擇“格式“自動套用格式來設(shè)置格式。 4

28、、選擇“格式“條件格式來對符合條件的單元格運用設(shè)置的格式。 5、選擇“格式“款式來創(chuàng)建款式并運用其設(shè)置的格式。 注：新建的款式保管在當前任務簿中，要在其他的任務簿中運用該款式可以用合并款式的功能來完成。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)的處置 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 1、數(shù)據(jù)清單相當于一張完好的報表，這張報表中的數(shù)據(jù)是整個任務表中數(shù)據(jù)的一部分，并且是邏輯相關(guān)的。 數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)可以邏輯地按照行和列進展劃分，如以下圖。 字段：數(shù)據(jù)表的一列稱為字段。 記錄：數(shù)據(jù)表的一行稱為記錄。 字段名：在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概括和闡明。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)的處置 2

29、、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單時應留意以下事項： 1不在數(shù)據(jù)清單中留空行或列：當數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)被一個空行或列隔開時，Excel會將它當作兩個部分對待。 2在數(shù)據(jù)清單的第一行建立字段稱號：Excel將運用字段名建立報告以及進展排序等操作。 3字段名最好用文字：字段名只能運用255個字符以內(nèi)的文字或文字公式，且要準確地表達出字段的含義。 4任務表中只建立一個數(shù)據(jù)清單：防止混亂，影響挑選等操作。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)的處置 3、運用記錄單 在數(shù)據(jù)清單中輸入數(shù)據(jù)可以以記錄為單位，這更符合普通錄入數(shù)據(jù)的習慣。 1在已輸入的數(shù)據(jù)清單中選擇恣意一個單元格。 2選擇“數(shù)據(jù)“記錄單菜單項。 3根據(jù)需求在“記

30、錄單對話框中進展操作。 留意：不論選擇的單元格位于數(shù)據(jù)清單的什么位置，新的記錄內(nèi)容一直被添加到最后一行中。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)的處置 挑選數(shù)據(jù)清單挑選數(shù)據(jù)清單 挑選條件主要可以分為兩類，一類是比較運算符，另一類是通配符。 1比較運算符： 、 = 、 當挑選的條件多于一個時可以用“與或“或銜接各個條件?！芭c表示要同時滿足兩端的條件，“或表示只需滿足兩端恣意一個條件即可。 例如，成果介于85與90之間的記錄：85=成果 2通配符：？ 、 * ？用來替代一個字符，*用來替代多個字符。 例如，以sel*t作為挑選條件可以查找到select 。 假設(shè)要查找？或*，那么需求在它們前面加

31、上一個本義符。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)的處置 1、自動挑選 1在數(shù)據(jù)清單中選擇恣意一個單元格。 2選擇“數(shù)據(jù)“挑選“自動挑選菜單項，在字段名的右側(cè)會顯示一個下拉按鈕，表示數(shù)據(jù)清單曾經(jīng)進入自動挑選形狀。 3在字段名的下拉菜單中，可以根據(jù)需求定義自動挑選條件。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)的處置 2、高級挑選 假設(shè)用戶要運用高級挑選，一定要先建立一個條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定挑選的數(shù)據(jù)必需滿足的條件。 1建立條件區(qū)域。 2在數(shù)據(jù)清單中選擇恣意一個單元格。 3選擇“數(shù)據(jù)“挑選“高級挑選菜單項。 4根據(jù)需求定義好“高級挑選對話框。 設(shè)置高級挑選條件 挑選結(jié)果顯示OFFICE辦

32、公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)的處置 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)那么陳列，數(shù)據(jù)間的順序只需兩種：升序與降序。對于數(shù)值，Excel按數(shù)值大小排序；對于文本，Excel根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將一直被排在最后。 1、簡單排序 1選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序按鈕 或降序排序按鈕 ，可以完成簡單的排序。 2使數(shù)據(jù)清單進入自動刪選形狀，單擊字段名右邊的下拉按鈕，選擇“升序排序或“降序排序選項。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)的處置 2、復雜排序 1在數(shù)據(jù)清單中恣意選擇一個單元格。 2選擇“數(shù)據(jù)“排序菜單項。 3在“排序?qū)υ捒蛑性O(shè)置關(guān)鍵字及排

33、序方式。 提示：“排序?qū)υ捒蛑凶疃嗫梢栽O(shè)置3個關(guān)鍵字。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)的處置 分類匯總分類匯總 在對數(shù)據(jù)清單中的某個字段進展分類匯總之前，首先需求對該字段進展一次排序操作，以便得到一個整齊的匯總結(jié)果。 1在數(shù)據(jù)清單中恣意選擇一個單元格。 2選擇“數(shù)據(jù)“分類匯總菜單項。 3在“分類匯總對話框中設(shè)置分類字段及匯總方式等。 Excel允許在一個分類匯總結(jié)果的根底上，運用其他的分類字段再次進展分類匯總，稱為分類匯總的嵌套。留意要取消選擇“交換當前分類匯總復選框 對“性別進展排序后，再設(shè)置分類匯總條件 分類匯總結(jié)果顯示OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)的處置 列表的運用列表

34、的運用 列表是中文版Excel2019中新增的功能，它是對數(shù)據(jù)清單功能的進一步完善，可在現(xiàn)有數(shù)據(jù)中創(chuàng)建列表或者空白區(qū)域中創(chuàng)建列表。將某一區(qū)域指定為列表后，可方便地管理和分析列表數(shù)據(jù)而不用理睬列表之外的其他數(shù)據(jù)。 新建列表： 1選擇“數(shù)據(jù)“列表“創(chuàng)建列表菜單項。 2在“創(chuàng)建列表對話框中指定列表數(shù)據(jù)的位置，并選中“列表有標題復選框。 執(zhí)行上述操作后，被藍色邊框包圍的區(qū)域就是創(chuàng)建的一個列表。列表的排序和挑選操作等與數(shù)據(jù)清單中的操作一樣。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用公式和函數(shù) 運用公式運用公式 公式是用于對單元格數(shù)據(jù)進展加、減、乘、除等運算的表達式。公式必需以等號=開場，后面是參與運算的運算對

35、象和表示運算類型的運算符。運算對象可以是數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域的援用、標志、稱號和函數(shù)等。 運算符號的優(yōu)先級別運算符運算符名稱名稱功能功能優(yōu)先級優(yōu)先級*或乘號進行乘法運算1或除號進行除法運算1+加號進行加法運算2減號進行減法運算2&連接符將兩個文本值連接或串聯(lián)起來產(chǎn)生一個新的文本值3= 等于、小于、大于、大于等于、小于等于、不等于將公式中的元素進行比較操作4OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用公式和函數(shù) 1、輸入公式 1在任務表中選中一個單元格。 2在公式編輯欄中輸入等號“=。 3在“=后輸入公式。 4按【Enter】鍵。輸入簡單公式運用公式選項板在公式中運用單元格標志OFFICE辦

36、公軟件運用辦公軟件運用公式和函數(shù) 2、援用公式 1絕對援用$A$1 運用絕對援用，被援用的單元格與公式所在單元格之間的位置關(guān)系是絕對的。公式中援用的單元格地址不隨公式所在單元格的位置變化而變化。絕對援用的單元格地址須在列標和行號前面添加一個“$符號。 2相對援用A1 運用相對援用，系統(tǒng)將記住公式所在單元格和被援用單元格的相對位置，當公式所在單元格地址改動時，公式中被援用單元格地址也將以這種相對位置關(guān)系發(fā)生相應變化。 3混合援用$A1或A$1 混合援用是指行固定而列不固定或列固定而行不固定的單元格引用。例如C$5中行地址不變列地址可以變化，而在$C5中列地址不變，而行地址可以變化。 小技巧：選中

37、需求更改的援用，按【F4】鍵可以在不同援用之間切換。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用公式和函數(shù) 3、公式的填充 在處置數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到在同一行或同一列運用一樣的公式的情況。利用公式填充功能可以快速實現(xiàn)公式的填充。方法是：在第一個單元格中輸入公式，然后拖動該單元格的填充柄到需求填充的單元格區(qū)域即可。 運用函數(shù)運用函數(shù) Excel 2019提供了大量的函數(shù)，比如常用函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、三角函數(shù)以及時間函數(shù)等，這些函數(shù)實踐上都是Excel預定義的公式。 函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名用以描畫函數(shù)的功能；參數(shù)可以是數(shù)值、單元格援用或計算所需的其它信息，參數(shù)一定要用圓括號括起來。 函數(shù)的輸入方法有兩種

38、： 1直接輸入函數(shù)。 2利用函數(shù)導游輸入函數(shù)：“插入“函數(shù)。 OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用運用圖表 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 在Excel中圖表是一個很重要的概念，它可以將數(shù)據(jù)以更直觀、更籠統(tǒng)的方式表現(xiàn)出來，更利于了解，并且可以從圖表上直接了解到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)變化的趨勢效果。 Excel 2019提供兩種方式建立圖表： 1創(chuàng)建嵌入式圖表，即把建立的圖表作為源數(shù)據(jù)所在任務表的對象插入到該任務表中，可以同時顯示圖表及其源數(shù)據(jù)。 2創(chuàng)建任務表圖表，即把建立的圖表繪制成一個獨立的圖表工作表。 圖表與其源數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，當改動任務表中的數(shù)據(jù)時，圖表會自動更新。 OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用運

39、用圖表 1、創(chuàng)建圖表 1翻開任務表，選擇圖表中要運用的數(shù)據(jù)區(qū)域。 2選擇“插入“圖表菜單項，彈出“圖表導游-4步驟之1-圖表類型對話框，選擇適宜的圖表類型，然后單擊“下一步。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用運用圖表 3在彈出的“圖表導游-4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)對話框中翻開“系列選項卡進展設(shè)置，然后單擊“下一步。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用運用圖表 4在彈出的“圖表導游-4步驟之3-圖表選項對話框中，用戶可根據(jù)需求進展設(shè)置,然后單擊“下一步。 5在彈出的“圖表導游-4步驟之4-圖表位置對話框中選擇圖表插入的位置。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用運用圖表 6單擊“完成按鈕。OFFI

40、CE辦公軟件運用辦公軟件運用運用圖表 編輯圖表編輯圖表 1、圖表區(qū)域的選定 在編輯過程中，有時需求對整個圖表進展操作，而有時需求對其中的某一個元素進展操作，這樣就要分別選取不同的圖表區(qū)域。 1選定整個圖表區(qū)域 單擊圖標中的空白區(qū)域，在邊框內(nèi)出現(xiàn)8個控制柄，闡明曾經(jīng)選定圖表區(qū)域。 2選定繪圖區(qū) 繪圖區(qū)是放置圖表主體的背景區(qū)域，即以兩條坐標軸為界的矩形區(qū)域。單擊圖表中坐標軸之內(nèi)的空白區(qū)域，即可選定繪圖區(qū)。 3選定數(shù)據(jù)系列 數(shù)據(jù)系列是指在圖表中的一組相關(guān)數(shù)據(jù)點，來源于任務表中的一行或一列。圖表中的每一數(shù)據(jù)系列都具有特定的顏色或圖案，單擊圖表中某個數(shù)據(jù)系列中的一個圖項，該系列中的每個圖項中間出現(xiàn)一個控

41、制柄。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用運用圖表 4選定數(shù)據(jù)點 數(shù)據(jù)點對應的是任務表的一個單元格中的數(shù)據(jù)。在選定數(shù)據(jù)系列的情況下，單擊系列中的某個數(shù)據(jù)點，即可選定該數(shù)據(jù)點。另外，也可以單擊圖表工具欄中“圖表對象列表框右側(cè)的下三角按鈕，從下拉列表中選擇要選定的圖表元素。 2、挪動圖表 1在圖表上單擊以選定該圖表，這時圖表的周圍出現(xiàn)一個邊框，同時出現(xiàn)8個控制柄。 2在圖表上按住鼠標左鍵拖動，鼠標指針變成十字箭頭外形，并且會出現(xiàn)一個虛框顯示當前的位置。 3拖動到所需的位置后，松開鼠標即可。 3、調(diào)整圖表大小 在圖表被選定的情況下，將鼠標指針指向8個控制柄之一，鼠標指針變成雙向箭頭，按住鼠標左鍵拖動

42、，即可調(diào)整圖表的大小。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用運用圖表 4 4、更改圖標類型、更改圖標類型 單擊需求修正的圖表，執(zhí)行單擊需求修正的圖表，執(zhí)行“圖表圖表“圖表類型命令，然后在彈圖表類型命令，然后在彈出的對話框中選擇其它的圖表類型即可。出的對話框中選擇其它的圖表類型即可。 5 5、添加或刪除圖表數(shù)據(jù)、添加或刪除圖表數(shù)據(jù) 在在Excel 2019Excel 2019中，假設(shè)改動與圖表有關(guān)的單元格數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自中，假設(shè)改動與圖表有關(guān)的單元格數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動更新圖表。用戶還可以用以下的方法添加數(shù)據(jù)：動更新圖表。用戶還可以用以下的方法添加數(shù)據(jù)： 1 1假設(shè)要在嵌入式圖表中添加數(shù)據(jù)，可以在任

43、務表中選定要添假設(shè)要在嵌入式圖表中添加數(shù)據(jù)，可以在任務表中選定要添加的數(shù)據(jù)，然后將選定的數(shù)據(jù)拖放到圖表中即可。加的數(shù)據(jù)，然后將選定的數(shù)據(jù)拖放到圖表中即可。 2 2用戶可以在任務表中選定要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊常用工具用戶可以在任務表中選定要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊常用工具欄中的欄中的“復制按鈕，然后單擊圖表，再單擊常用工具欄中的復制按鈕，然后單擊圖表，再單擊常用工具欄中的“粘貼按粘貼按鈕。鈕。 3 3假設(shè)要給圖表任務表添加數(shù)據(jù)系列，可以切換到圖表任務表假設(shè)要給圖表任務表添加數(shù)據(jù)系列，可以切換到圖表任務表中，選擇中，選擇“圖表圖表“數(shù)據(jù)源菜單項，在出現(xiàn)的數(shù)據(jù)源菜單項，在出現(xiàn)的“源數(shù)據(jù)對話框中可源數(shù)據(jù)對

44、話框中可以重新選定圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。以重新選定圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 4 4要刪除圖表的數(shù)據(jù)系列，可以在圖表中選定該數(shù)據(jù)系列，然要刪除圖表的數(shù)據(jù)系列，可以在圖表中選定該數(shù)據(jù)系列，然后按后按DeleteDelete鍵。鍵。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種特殊方式的表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。用戶可旋轉(zhuǎn)其行和列以察看源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)透視表普通由7部分組成： 1頁字段：數(shù)據(jù)透視表中為頁方向的數(shù)據(jù)清單或表單中的字段。 2頁字段項：源數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)表單中的每個字段、列條目或數(shù)值都稱為頁字段項列表中的一項。 3

45、數(shù)據(jù)字段：含有數(shù)據(jù)的源數(shù)據(jù)清單或表單中的字段項。 4數(shù)據(jù)項：數(shù)據(jù)項是數(shù)據(jù)透視表字段中的分類。 5行字段：在數(shù)據(jù)透視表中指定為行方向的源數(shù)據(jù)清單或表單中的字段。 6列字段：在數(shù)據(jù)透視表中指定為列方向的源數(shù)據(jù)清單或表單中的字段。 7數(shù)據(jù)區(qū)域：含有匯總數(shù)據(jù)的透視表中的一部分。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)透視表 1 1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 1 1選擇數(shù)據(jù)清單中恣意一個單元格。選擇數(shù)據(jù)清單中恣意一個單元格。 2 2然后選擇然后選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖菜單項。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖菜單項。 3在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導游3步驟之1對話框中運用其缺省設(shè)置，單擊“

46、下一步按鈕。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)透視表 4在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導游3步驟之2對話框的“選定區(qū)域文本框中輸入要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域。 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導游3步驟之3對話框中可設(shè)置數(shù)據(jù)透視表顯示的位置。 6在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導游3步驟之3對話框中單擊“規(guī)劃按鈕。 5單擊“下一步。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)透視表 7將鼠標指針移到對話框右側(cè)按鈕上，將其拖曳到規(guī)劃中。 8單擊“確定按鈕，前往到“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導游3步驟之3對話框。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)透視表 9單擊“完成按鈕，那么生成了數(shù)據(jù)透視表。O

47、FFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)透視表 2 2、刪除數(shù)據(jù)透視表、刪除數(shù)據(jù)透視表 1 1選擇數(shù)據(jù)透視表中恣意一個單元格。選擇數(shù)據(jù)透視表中恣意一個單元格。 2 2在在“數(shù)據(jù)透視表工具欄上單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表按鈕，那么彈出數(shù)據(jù)透視表按鈕，那么彈出“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表下拉菜單，然后選擇下拉菜單，然后選擇“選定選定“整張表格菜單項。整張表格菜單項。 3 3選擇選擇“編輯編輯“去除去除“全部菜單項，即可刪除數(shù)據(jù)透視表。全部菜單項，即可刪除數(shù)據(jù)透視表。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)透視表 編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表 1 1、添加和刪除字段、添加和刪除字段 1 1選定數(shù)據(jù)

48、透視表中的一切表格。選定數(shù)據(jù)透視表中的一切表格。 2 2選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖菜單項。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖菜單項。 3 3在彈出的在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導游數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導游33步驟之步驟之3 3對話框?qū)υ捒蛑袉螕糁袉螕簟耙?guī)劃按鈕。規(guī)劃按鈕。 4 4根據(jù)需求拖曳字段進展添加和刪除。根據(jù)需求拖曳字段進展添加和刪除。 2 2、將字段更名、將字段更名 1 1單擊要重命名的字段。單擊要重命名的字段。 2 2輸入新的字段稱號。輸入新的字段稱號。 3 3按【按【EnterEnter】鍵?！挎I。OFFICE辦公軟件運用辦公軟件運用數(shù)據(jù)透視表 3 3、修正分類匯總、修正

49、分類匯總 1 1選中要修正匯總方式的字段名。選中要修正匯總方式的字段名。 2 2單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中的單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中的“字段設(shè)置按鈕字段設(shè)置按鈕 。 3 3在彈出的在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段對話框中根據(jù)需求進展更改設(shè)置。數(shù)據(jù)透視表字段對話框中根據(jù)需求進展更改設(shè)置。 4 4根據(jù)需求拖曳字段進展添加和刪除。根據(jù)需求拖曳字段進展添加和刪除。 4 4、更改規(guī)劃、更改規(guī)劃 1 1選擇數(shù)據(jù)透視表中的恣意單元格。選擇數(shù)據(jù)透視表中的恣意單元格。 2 2選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖菜單項。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖菜單項。 3 3在彈出的在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導游數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導游33步驟之步驟之3 3對話框?qū)υ捒蛑袉螕糁袉螕簟耙?guī)劃按鈕。規(guī)劃按鈕。 4 4根據(jù)需求拖曳字段進展更改。根據(jù)需求拖曳字段進展更改。 5 5、更新數(shù)據(jù)透視表、更新數(shù)據(jù)透視表 1 1選擇數(shù)據(jù)透視表中的恣意單元格。選擇數(shù)據(jù)透視表中的恣意單元格。 2 2單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中的單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中的“刷新數(shù)據(jù)按鈕