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文檔簡介
1、工會會計制度第一章總則第一條 為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,規(guī)范工會預(yù)算會計核算行為,保證會計信息質(zhì)量,根據(jù)中華人 民共和國工會法、中華人民共和國會計法、行政單位會 計制度及工會預(yù)算管理辦法等有關(guān)規(guī)定制定本制度。第二條 本制度適用于各級工會組織。第三條工會會計是對工會預(yù)算的執(zhí)行和對工會經(jīng)費 收支活動進(jìn)行反映、核算和監(jiān)督的專業(yè)會計。第四條工會依法建立獨立的工會預(yù)算管理體系。工會 會計組織系統(tǒng)與工會預(yù)算管理體系相適應(yīng),一般分為五級。第五條工會會計主要職責(zé)是進(jìn)行會計核算,反映預(yù)算執(zhí)行,實行會計監(jiān)督,參與預(yù)算管理,合理調(diào)度資金;組織 指導(dǎo)和檢查下級工會會計工作,負(fù)責(zé)制定有關(guān)實施細(xì)則或補(bǔ) 充規(guī)定;
2、組織工會會計人員培訓(xùn),不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平。第六條 縣級以上工會要設(shè)財務(wù)部,配備相應(yīng)的會計人員,建立崗位責(zé)任制度和內(nèi)部稽核制度?;鶎庸?yīng)設(shè)財務(wù) 機(jī)構(gòu)或?qū)B殨嬋藛T,小型基層工會可聘請兼職工會會計。 會計、出納要分設(shè)、錢、賬、物要分管。第七條 工會會計核算應(yīng)當(dāng)以工會活動中發(fā)生的各項 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對象,記錄、反映工會的各項經(jīng)濟(jì)活動。第八條工會各項資金和財產(chǎn)應(yīng)統(tǒng)一納入工會預(yù)算會 計核算。不得私設(shè)小金庫和賬外設(shè)賬。第九條 會計核算以人民幣為記賬本位幣,以元為金額單位,元以下記至角、分。有外幣收支的,在登記外幣金額 的同時,應(yīng)當(dāng)按照中國人民銀行公布的當(dāng)日人民幣外匯匯率 折算為人民幣記賬。第十條 會計核
3、算應(yīng)當(dāng)劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和 編制會計報表。會計期間分為年度、季度、月份。會計年度、 季度、月份采用公歷日期。第十一條會計記賬方法采用借貸記賬法。第十二條 會計記錄應(yīng)當(dāng)使用中文,少數(shù)民族地區(qū)可以 同時使用本民族文字。第二章一般原則第十三條會計核算應(yīng)當(dāng)以工會實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 為依據(jù),客觀真實地記錄、反映工會的各項收支狀況及結(jié)果。第十四條 會計信息應(yīng)當(dāng)符合工會宏觀管理的要求,滿 足上級工會了解財務(wù)狀況的需要,滿足本級工會加強(qiáng)財務(wù)管 理的需要。第十五條會計核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn) 行,前后各期一致,不得隨意變更,以確保會計指標(biāo)口徑一 致,相互可比。第十六條 會計核算應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行。第十
4、七條 會計記錄和會計報表應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理 解和應(yīng)用。第十八條 會計核算以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)。第十九條 凡是指定用途的資金,應(yīng)按規(guī)定的用途使 用,并單獨核算反映。第二十條 各項財產(chǎn)物資應(yīng)當(dāng)按照取得或購進(jìn)的實際 價值核算。除國家和全國總工會另有規(guī)定外,一律不得自行 調(diào)整賬面價值。第二十一條 會計報表要全面反映工會財務(wù)收支情況 及其結(jié)果。對于重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)單獨反映。第三章 會計要素和會計科目第二十二條 工會會計要素包括:資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、 收入、支出五類。其平衡公式為:資產(chǎn) =負(fù)債 +凈資產(chǎn)。在會 計期間內(nèi),其平衡公式為:資產(chǎn) +支出 =負(fù)債 +凈資產(chǎn) +收入。 上述公式表明了各會計要素之
5、間的內(nèi)在聯(lián)系。第二十三條 資產(chǎn)是工會擁有或控制的能以貨幣計量 的經(jīng)濟(jì)資源。包括流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、 銀行存款、經(jīng)費集中戶存款、有價證券、暫付款、借出款、 庫存材料、投資、專項資金占用、應(yīng)收上解經(jīng)費、應(yīng)收上級 補(bǔ)助、撥岀經(jīng)費。固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、 一般調(diào)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)。第二十四條 負(fù)債是工會承擔(dān)的能以貨幣計量,需以資 產(chǎn)償付的債務(wù)。包括應(yīng)付上解經(jīng)費、應(yīng)付補(bǔ)助下級經(jīng)費、暫 存款、借入款、代管經(jīng)費、撥入經(jīng)費、撥入專項資金。第二十五條 凈資產(chǎn)是指工會的資產(chǎn)減負(fù)債和收入減支出的差額。包括:固定基金、專用基金、投資基金、經(jīng)費 結(jié)余、預(yù)算周轉(zhuǎn)金、后備基
6、金。第二十六條收入是根據(jù)工會法以及有關(guān)政策規(guī)定開展業(yè)務(wù)活動所取得的非償還性資金。包括:會費收入、撥 交經(jīng)費收入、事業(yè)收入、上級補(bǔ)助收入、政府或行政補(bǔ)助收 入、投資收益、其他收入。第二十七條 支出是工會為開展各項工作和活動所發(fā)生的各項資金耗費及損失。包括:會員活動費、職工活動費、 事業(yè)支出、工會業(yè)務(wù)費、工會行政費、專項資金支出、補(bǔ)助 下級支出、其他支出、上解經(jīng)費支出。第二十八條 會計科目使用要求:(一)本制度規(guī)定的會計科目,非經(jīng)全國總工會同意, 不得減并或自行增設(shè),不得擅自更改科目名稱。不需要的科 目,可以不用。(二)各級工會使用會計科目編號時,要與會計科目名 稱同時使用??梢灾挥脮嬁颇棵Q,
7、不用科目編號,但不得只寫科目編號,但不得只寫科目編號,不寫科目名稱。(三)各級工會在全國總工會統(tǒng)一規(guī)定的會計科目下, 可根據(jù)需要設(shè)置明細(xì)科目。第二十九條 本制度規(guī)定的款級會計科目如下表: 會計科目表序號編號符號名稱序號編號符號名稱、資產(chǎn)類四、收入類1101現(xiàn)金27401會費收入撥2102銀行存款28402交經(jīng)費收入3103經(jīng)費集中戶存款29403事業(yè)收入4104有價證券30404上級補(bǔ)助收入政府5105暫付款31405或行政補(bǔ)助收入投資6106借出款32406收益7107庫存材料33407其他收入8108投資五、支出類9109專項資金占用34501會員活動費10110應(yīng)收上解經(jīng)費35502職工
8、活動費11111應(yīng)收上級補(bǔ)助36503事業(yè)支出12112撥出經(jīng)費37504工會業(yè)務(wù)費13113固定資產(chǎn)38505工會行政費二、負(fù)債類39506專項資金支出14201應(yīng)付上解經(jīng)費應(yīng)40507補(bǔ)助下級支出15202付補(bǔ)助下級經(jīng)費41508其他支出上16203暫存款42509解經(jīng)費支出17204借入款18205代管經(jīng)費19206撥入經(jīng)費撥20207入專項資金三、凈資產(chǎn)類21301固定基金22302專用基金23303投資基金24304經(jīng)費結(jié)余25305預(yù)算周轉(zhuǎn)金26306后備金注:為縣以上工會專用科目為基層工會專用科目未標(biāo)符號的為通用科目第三十條 會計科目使用說明 一、資產(chǎn)類資產(chǎn)類科目一般為借方余額科
9、目。增加時記借方,減少 時記貸方,余額表示資產(chǎn)的存量。第 101 號科目 現(xiàn)金1、本科目核算各級工會的庫存現(xiàn)金。對,2、各單位應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,由出納人員根據(jù)收付 款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記。每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng) 計算當(dāng)日的現(xiàn)金收支合計數(shù)和結(jié)余數(shù),并與實際庫存數(shù)核 做到賬款相符。3、有外幣現(xiàn)金的工會,應(yīng)分別按人民幣、各種外幣設(shè) 置“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。第 102 號科目 銀行存款1、本科目核算各級工會存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的各 種款項。2、各級工會應(yīng)按開戶銀行存款種類分別設(shè)置“銀行存 款日記賬”,由出納人員根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順 序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。“銀行存款
10、日記賬”應(yīng) 定期與銀行對賬,至少每月核對一次,如有差額,應(yīng)編制“銀 行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。3、有外幣存款的,應(yīng)在本科目下分別按人民幣和各種 外幣設(shè)置“銀行存款日記賬”,進(jìn)行明細(xì)核算。工會發(fā)生的外幣銀行存款業(yè)務(wù),應(yīng)將外幣金額折合為人 民幣記賬,并登記外國貨幣金額和折合率。第 103 號科目 經(jīng)費集中戶存款1、本科目核算行政撥交給工會或下級工會按規(guī)定比例 上解的工會經(jīng)費存款。2、縣級以上工會應(yīng)在銀行開立一個經(jīng)費集中戶存款, 并按上級工會規(guī)定的經(jīng)費分成比例,一部分上解上級工會的 經(jīng)費集中戶,一部分轉(zhuǎn)入本級工會的銀行存款戶。轉(zhuǎn)入本級 工會的經(jīng)費,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。3、本級工會不
11、得從本戶中直接支用款項。第 104 號科目 有價證券1、本科目核算工會購入的國庫券和其他有價證券。 2 、本科目借方余額,反映敞未兌付的有價證券本金數(shù)。第 105 號科目 暫付款1、本科目核算各級工會發(fā)生的待核銷的結(jié)算款項。2、本科目應(yīng)按債務(wù)單位或個人名稱設(shè)置明細(xì)賬。3、各級工會應(yīng)對暫付款嚴(yán)格控制,健全手續(xù),及時清 理,不得長期掛賬。第 106 號科目 借出款1、本科目核算工會系統(tǒng)內(nèi)因開展工作或發(fā)展工運事業(yè) 而發(fā)生的借出款項。2、本科目應(yīng)按借款對象設(shè)置明細(xì)賬第 107 號科目 庫存材料1、本科目核算各級工會大宗購入的且陸續(xù)耗用的各種 材料、物品以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具等。隨買 隨用的
12、物品不通過此科目核算,應(yīng)直接列為支出。2、購入、有償調(diào)入的材料,分別以購價、調(diào)撥價作為 入賬價格。材料采購過程中發(fā)生的差旅費、運雜費等不計入 材料價格,直接列入有關(guān)支出科目核算。3、本科目按庫存材料的類別、品名調(diào)協(xié)明細(xì)賬,并根 據(jù)出入庫單逐筆核算。4、各單位的庫存材料每年至少盤點一次,盤盈、盤虧 應(yīng)查明原因,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后及時處理。第 108 號科目投資1、本科目核算工會在保證完成正常工作的前提下,以 收益為目的,依照國家有關(guān)法律、法規(guī),用貨幣資金或?qū)嵨?向其他單位的投資。2、貨幣投資時,按實際付出的價款,借記本科目,貸記“銀行存款”科目,同時,借記“經(jīng)費結(jié)余”科目,貸記 “投 資基金”科目
13、。投資收回時,借記“銀行存款”科目, 貸記本 科目,同時借記“投資基金”科目,貸記“經(jīng)費結(jié)余” 科目。3、實物投資時,應(yīng)按評估或合同、協(xié)議確認(rèn)的價值核 算,如果確認(rèn)的價值小于賬面原價,應(yīng)按確認(rèn)價借記本科目, 以賬面價貸記“固定資產(chǎn)”科目,用確認(rèn)價與賬面價之差借 記 “投資基金”科目,同時按賬面價借記“固定基金”科目, 貸 記“投資基金”科目;如果確認(rèn)的價值大于賬面原價,應(yīng) 按確 認(rèn)價借記本科目,以賬面價貸記“固定資產(chǎn)”科目,用 確認(rèn)價 與賬面價之差貸記“投資基金”科目,同時,按賬面 價借記 “固定基金”科目,貸記“投資基金”科目。本科目應(yīng)按投資的對象或項目設(shè)置明細(xì)賬。第 109 號科目 專項資
14、金占用1、本科目核算縣以上工會待核銷的專項工程費用。2、本科目應(yīng)按專項工程項目設(shè)置明細(xì)賬。3、本科目借方發(fā)生額為預(yù)付工程款和未核銷的工程費 用,貸方發(fā)生額為轉(zhuǎn)支或已核銷的工程費用,借方余額反映 待核銷的未完工程費用。辦理竣工決算轉(zhuǎn)入專項資金支出 時,借記“專項資金支出”科目,貸記本科目。4、工程結(jié)束收回剩余款時應(yīng)記:借銀行存款;貸專項 資金占用科目。第 110 號科目 應(yīng)收上解經(jīng)費1、本科目核算縣以上工會應(yīng)列入本年度收入決算的應(yīng) 收下級工會的上解經(jīng)費。2、本科目為本級工會年度清算下級工會的上解經(jīng)費時 專用。根據(jù)下級工會的經(jīng)費收解報告表核算,借記本科目, 貸記“撥交經(jīng)費收入”科目;次年收到下級工
15、會的上解經(jīng)費時,借記“經(jīng)費集中戶存款”科目,貸記本科目。第 111 號科目 應(yīng)收上級補(bǔ)助1、本科目核算縣以上工會應(yīng)列入本年度收入決算的應(yīng) 收上級工會的回?fù)苎a(bǔ)助收入。2、本科目為本級工會年度清算上級工會撥給的回?fù)苎a(bǔ) 助收入時專用。根據(jù)上級工會回?fù)苎a(bǔ)助通知核算,借記本科 目,貸記“上級補(bǔ)助收入”。次年收到上級工會撥來的回?fù)?補(bǔ)助時,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。第 112 號科目 撥出經(jīng)費1、本科目核算縣以上工會預(yù)撥給直屬事業(yè)單位、工會 機(jī)關(guān)待核銷的經(jīng)費。2、撥出經(jīng)費科目平時一般不作沖銷,待年底決算批準(zhǔn) 時,憑批準(zhǔn)的決算作會計處理。轉(zhuǎn)銷時,借記“事業(yè)支出” 等支出科目,貸記本科目。年終借方余額
16、為預(yù)撥下年度經(jīng)費 第 114 號科目 固定資產(chǎn)1、本科目核算各級工會及機(jī)關(guān)所占有的單位價值在規(guī) 定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用年限在一年以上,并在使用中基本保持原 有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)價值。單位價值雖然低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使 用年限在一年以上的大批同類財產(chǎn),納入固定資產(chǎn)核算。2、工會固定資產(chǎn)的核算起點執(zhí)行國家規(guī)定行政單位的 標(biāo)準(zhǔn)。3、工會固定資產(chǎn)應(yīng)按照下列規(guī)定,確定其價值,登記入賬。(1)賬入、調(diào)入的固定資產(chǎn),應(yīng)按買價、調(diào)撥價以及 運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費入賬。(2)自行建造的固定資產(chǎn),應(yīng)按建造過程中實際發(fā)生 的全部支出入賬。(3)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建的,應(yīng)按改擴(kuò) 建發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過
17、程中發(fā)生的變價收入后的凈增 加值,記固定資產(chǎn)賬。(4)無償調(diào)入和接受捐贈的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照同類 固定資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑據(jù)記賬。接受固定資產(chǎn)時發(fā) 生的相關(guān)費用,應(yīng)當(dāng)記入固定資產(chǎn)價值。(5)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值入賬。(6)已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可 先按估計價值入賬,待確定實際價值后,再進(jìn)行調(diào)整。4、已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除國家和全國總工會另有規(guī) 定外,不得任意變動其價值。5、工會固定資產(chǎn)分為房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè) 備、文物和陳列品、圖書、其他。6、工會固定資產(chǎn)不計提折舊。7、購建、有償調(diào)入固定資產(chǎn)時,借記有關(guān)支出科目, 記“銀行存款”科目,同時借記本科目,貸
18、記“固定基金” 目;無償調(diào)入、接受捐贈以及盤盈的固定資產(chǎn),借記本科目,貸記“固定基金”科目;有償調(diào)出、變賣的固定資產(chǎn), 按賬面價借記“固定基金”,貸記本科目;盤虧、毀損、報 廢的固定資產(chǎn),按賬面原值銷賬,清理過程中發(fā)生的收入記 入“其他收入”科目,支出記有關(guān)費用科目。本科目借方余 額,反映固定資產(chǎn)價值總額。工會固定資產(chǎn)每年必須盤點一次,對盤盈、盤虧、毀損的應(yīng)當(dāng)查明原因,寫出書面報告,按規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后 處理9、工會應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,按類別、品名進(jìn)行明 細(xì)核算。二、負(fù)債類 負(fù)債類科目為貸方余額科目。增加時記貸方,減少時記 借方,余額表示應(yīng)償付的債務(wù)。第 201 號科目 應(yīng)付上解經(jīng)費1、本科目
19、核算縣級以上工會應(yīng)列入本年度支出決算的 應(yīng)付上級工會的上解經(jīng)費。2、本科目為本級工會年度清算應(yīng)繳上級工會的上解經(jīng) 費時專用。根據(jù)本級工會的經(jīng)費收解報告表核算,借記“上 解經(jīng)費支出”科目,貸記本科目;次年上解經(jīng)費時,借記本 科目,貸記“經(jīng)費集中戶存款”科目。第 202 號科目 應(yīng)付補(bǔ)助下級經(jīng)費1、本科目核算縣以上工會應(yīng)列入本年度支出決算的應(yīng)付下級工會的經(jīng)費補(bǔ)助支出2、本科目為本級工會年度清算對下級工會的補(bǔ)助時專 用。根據(jù)補(bǔ)助通知核算,借記“補(bǔ)助下級支出”科目,貸記 本科目;次年撥付補(bǔ)助經(jīng)費時,借記本科目,貸記“銀行存 款”科目。第 203 號科目 暫存款1、本科目核算工會發(fā)生的臨時性暫存、應(yīng)付等
20、待結(jié)算 款項。2、本科目應(yīng)按債權(quán)單位或個人名稱設(shè)置明細(xì)賬。第 204 號科目 借入款1、本科目核算各級工會借入的,需到期償還的各種款 項。2、本科目應(yīng)按債權(quán)單位設(shè)置明細(xì)賬。第 205 號科目 代管經(jīng)費1、本科目核算工會代管的不屬于本單位收入的大宗經(jīng) 費。如基層工會收到行政撥給代管的職工福利費,勞動競賽 經(jīng)費等,縣以上工會收到財政撥給代管的工會離退休費,送 溫暖經(jīng)費,療養(yǎng)事業(yè)補(bǔ)助費,勞模會議費等。代管資金數(shù)額 不大且臨時性的,通過“暫存款”科目結(jié)算。2、本科目按撥入代管經(jīng)費的項目或單位設(shè)置明細(xì)賬。 第 206 號科目 撥入經(jīng)費1、本科目核算工會機(jī)關(guān),根據(jù)核定的預(yù)算,按照經(jīng)費領(lǐng)報關(guān)系,由主管工會撥
21、入的預(yù)算經(jīng)費。2、年終時,根據(jù)主管工會審批的支出決算辦理轉(zhuǎn)賬, 結(jié)賬后本科目貸方余額為預(yù)收下年度經(jīng)費。第 207 號科目撥入專項資金1、本科目核算工會機(jī)關(guān),根據(jù)核定的專項預(yù)算,由主 管工會撥入有專門用途、需單獨報賬的專項資金。2、年終時,對已完成的工程項目,根據(jù)審批的工程決 算數(shù),與專項資金支出科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)核銷,余額為未核銷的 專項資金。3、本科目按撥入專項資金的項目設(shè)置明細(xì)賬。三、凈資產(chǎn)類凈資產(chǎn)類科目為貸方余額科目。增加時記貸方,減少時 記借方,余額表示工會資產(chǎn)所有權(quán)總值。第 301 號科目 固定基金1、本科目核算工會購入、調(diào)入、建造、接受捐贈以及 盤盈固定資產(chǎn)所形成的基金。2、本科目為固定
22、資產(chǎn)的對應(yīng)科目,貸方余額反映工會 擁有的固定基金總值,應(yīng)與固定資產(chǎn)借方余額相等。第 302 號科目 專用基金1、本科目核算根據(jù)國家和全國總工會有關(guān)規(guī)定,提取 和使用的有專門用途的各種基金。如增收留成基金、財務(wù)專 用基金等。2、本科目應(yīng)按專用基金種類設(shè)置明細(xì)賬。3、本科目貸方余額,反映工會專用基金結(jié)余數(shù)。第 303 號科目 投資基金1、本科目核算工會用經(jīng)費結(jié)余進(jìn)行各項投資的基金。2、本科目為“投資”科目的對應(yīng)科目,發(fā)生投資時, 除借記“投資”、貸記“銀行存款”、“固定資產(chǎn)”等科目外, 同時借記“經(jīng)費結(jié)余”、“固定基金”等科目,貸記本科目。3、本科目的貸方余額,反映工會尚未收回的投資款項。 本科目
23、貸方余額應(yīng)與“投資”科目的借方余額相等。第 304 號科目 經(jīng)費結(jié)余1、本科目核算各級工會年度各項收支相抵后的累計余 額。2、年終將“會費收入”、“撥交經(jīng)費收入”、“事業(yè)收入”、 “上級補(bǔ)助收入”、“政府或行政補(bǔ)助收入”、“投資收益”、 “其 他收入”等科目的貸方余額轉(zhuǎn)入本科目的貸方;將“會 員活 動費”、“職工活動費”、“事業(yè)支出”、“工會業(yè)務(wù)費”、 “工會 行政費”、“專項資金支出”、“補(bǔ)助下級支出”、“其他 支出”、 “上解經(jīng)費支出”的借方余額轉(zhuǎn)入本科目的借方,加 減由“經(jīng) 費結(jié)余”科目中提取、收回“投資基金”、“預(yù)算周轉(zhuǎn) 金”、“后 備基金”的發(fā)生數(shù),核算出本年度的經(jīng)費結(jié)余。3、本科目
24、的貸方余額反映工會的滾存經(jīng)費結(jié)余。第 305 號科目 預(yù)算周轉(zhuǎn)金1、本科目核算全國總工會、省級工會用于平衡季節(jié)性 收支差額,保證及時用款而設(shè)置周轉(zhuǎn)使用的資金。2、設(shè)置和補(bǔ)充預(yù)算周轉(zhuǎn)金時,借記“經(jīng)費結(jié)余”科目, 貸記本科目。本科目借方一般無發(fā)生額。第 306 號科目 后備金1、本科目核算縣以上工會用于特殊情況下使用的儲備 金。2、提取時,借記“經(jīng)費結(jié)余”科目,貸記本科目。四、收入類收入類科目為貸方余額科目。增加時記貸方,減少時記 借方,余額表示取得各項收入的總額。本類科目年終與經(jīng)費 結(jié)余科目轉(zhuǎn)賬后應(yīng)無余額。第 401 號科目 會費收入本科目核算工會會員依照規(guī)定向工會組織繳納的會費。第 402 號
25、科目 撥交經(jīng)費收入1、本科目核算行政撥交給工會或下級工會按規(guī)定比例 上解的工會經(jīng)費收入??h級以上工會收到所屬工會上解經(jīng)費 時,借記“經(jīng)費集中戶存款”科目,貸記本科目?;鶎庸?收到行政撥交的工會經(jīng)費時,借記“銀行存款”科目,貸記 本科目。2、本科目應(yīng)按所屬上繳經(jīng)費的單位設(shè)置明細(xì)賬。第 403 號科目 事業(yè)收入1、本科目核算獨立核算的工會附屬單位上繳的收入和 非獨立核算的附屬單位的各項事業(yè)收入。2、本科目應(yīng)按繳款項目或繳款單位名稱設(shè)明細(xì)賬。第 404 號科目 上級補(bǔ)助收入1、本科目核算本級工會收到的上級工會補(bǔ)助的款項。2、本科目設(shè)置以下項級科目:4041經(jīng)常費補(bǔ)助核算上級工會撥給的經(jīng)常費補(bǔ)助40
26、42回?fù)苎a(bǔ)助核算上級工會按有關(guān)規(guī)定撥給的回 撥經(jīng)費補(bǔ)助款。4043專項補(bǔ)助核算上級工會撥給的指定項目的補(bǔ) 助款等。4044其他補(bǔ)助核算上級工會撥給的救災(zāi)慰問、送溫 暖補(bǔ)助款等。3、本科目按銀行收款單和上級工會的補(bǔ)助通知書進(jìn)行 核算。4、本科目的余額要與上級工會的補(bǔ)助下級支出科目金 額核對一致。第 405 號科目 政府或行政補(bǔ)助收入本科目核算各級人民政府和企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)的行政方 面按照工會法和國家的有關(guān)規(guī)定,給予工會的補(bǔ)助款項。 包括基建、維修、事業(yè)補(bǔ)助及大型活動補(bǔ)助等。第 406 號科目 投資收益本科目核算工會投資方面所取得的收益。收到收益時, 借記“銀行存款”,貸記本科目。第 407 號科
27、目 其他收入本科目核算除上述收入以外的各項收入。如變賣財產(chǎn)、 物品收入、銀行存款利息收入等。五、支出類支出類科目為借方余額科目。增加時記借方,減少時記 貸方,余額表示各項資金耗費和損失。本類科目年終與經(jīng)費 結(jié)余科目轉(zhuǎn)賬后無余額。第 501 號科目 會員活動費本科目核算基層式會(用會費支付的)組織會員開展集 體活動各項費用會員特殊困難補(bǔ)助。第 502 號科目 職工活動費1、本科目核算工會開展教育、文體、宣傳等活動的費 用。2、本科目設(shè)置以下項級科目:5021職工教育費費核算工會開展職工教育流動活動的各項支出。5022文體活動費核算工會開展職工業(yè)余文體活動 的各項支出。5023宣傳活動費核算工會開
28、展宣傳活動方面的各項支出5024 其 他活動費核算由工會組織的其他活動,如技 協(xié)活動等支出。3、按項級科目或活動項目設(shè)置明細(xì)賬。第 503 號科目 事業(yè)支出1、本科目核算工會對獨立核算的附屬單位的補(bǔ)助和非 獨立核算的附屬單位的各項支出。2、本科目應(yīng)按單位或部門設(shè)置明細(xì)賬。第 504 號科目 工會業(yè)務(wù)費1、本科目核算工會培訓(xùn)工會干部、加強(qiáng)自身建設(shè)和開 展業(yè)務(wù)工作所發(fā)生的各項支出。2、本科目設(shè)置以下項級科目:5041培訓(xùn)費核算工會干部、積極分子培訓(xùn)等費用。5042會議費核算工會代表大會、委員會、經(jīng)審會以 及工專業(yè)工作會議的各項支出。5043專項業(yè)務(wù)費核算工會開展大型專題調(diào)研、法律 服務(wù)、勞動保護(hù)、
29、協(xié)調(diào)勞動爭議、建家活動等專項業(yè)務(wù)和大 宗印刷費用等。5044外事費核算工會開展外事活動方面的費用。5045其他業(yè)務(wù)費木屬于以上業(yè)務(wù)開支的其他費用。如基層工會的送溫暖活動以及工會的辦公、差旅、維修等方 面的費用。3、本科目按項級科目或費用項目設(shè)置明細(xì)賬第 505 號科目 工會行政費1、本科目英文版縣級以上工會開支的行政管理、后勤 保障的費用。2、本科目設(shè)置以下項級科目: 5051人事費核算在編人員的工資、資金、津貼、職 工福利費、工會經(jīng)費等費用。5052公務(wù)費英文版工會的辦公費、水電費、郵電費、 差旅費、招待費等費用。5053修繕費核算工會房屋、設(shè)備日常維修方面的費 用。5054購置費英文版一般
30、設(shè)置購置(單臺件 5 萬元以 下的)費用。5055其他費核算不屬于上列開支的其他政費用等。3、工會機(jī)關(guān)的人事費執(zhí)行當(dāng)在政府規(guī)定的行政單位標(biāo)準(zhǔn)、制度;公務(wù)費用和其他費用,參照執(zhí)行當(dāng)?shù)卣M用標(biāo) 準(zhǔn)和定額,無具體規(guī)定的,應(yīng)按上級工會或主管工會的規(guī)定 執(zhí)行。4、本科目按項級科目或費用項目設(shè)置明細(xì)賬。第 506 號科目 專項資金支出1、本科目核算縣級以一工會機(jī)關(guān),根據(jù)主管工會核定的專項預(yù)算,用撥入專項資金從事專項工程、專項設(shè)備購置和專項維修而發(fā)生的實際支出2、本科目按具體項目設(shè)置明細(xì)賬,并按項目進(jìn)行決算。3、工程竣工時,應(yīng)向主管工會單獨編報決算報告,經(jīng) 有關(guān)方面審核批準(zhǔn)后,按批復(fù)工程決算支出數(shù)與撥入專
31、項資 金對沖,或從專用基金中核銷。4、縣以上工會根椐專項資金預(yù)算,撥付工會機(jī)關(guān)專項 經(jīng)費時,借記本科目,貸記銀行存科目,工程決算收回余款 時,借銀行存款,貸記本科目。第 507 號科目 補(bǔ)助下級支出1、本科目核算縣級以上工會為解決下級工會經(jīng)費不足 或根椐有關(guān)規(guī)定給予的補(bǔ)助款項。2、本科目設(shè)置以下項級科目:5071經(jīng)常費補(bǔ)助核算對下級工會經(jīng)常費補(bǔ)助的支 出。5072回?fù)苎a(bǔ)助核算按有關(guān)規(guī)定給下級工會的回?fù)芙?jīng)費補(bǔ)助支出。5073專項補(bǔ)助核算對下級工會指定項目的補(bǔ)助支 出。5074其他補(bǔ)助核算對下級工會的救災(zāi)慰問、送溫暖 補(bǔ)助支出等。3、本科目的余額一般應(yīng)與下級工會的上級補(bǔ)助收入科目金額核對一致。第
32、508 號科目 其他支出本科目核算各級工會以上支出項目以外的各項支出。如 按規(guī)定計提的增收留成基金、財務(wù)專用基金等。第 509 號科目 上觖經(jīng)費支出本科目核算按規(guī)定比例上觖上級工會的經(jīng)費支出。上觖 時借記本科目,貸記“經(jīng)費集中戶存款”或“銀行存款”科 目。第四章 會計憑證和賬簿第二十一條 會計憑證包括原始憑證和記帳憑證兩種,原始憑證是發(fā)生會計事項的惟一合法證明。原始憑證如進(jìn)賬 單、支票存根、匯款單、繳款書、借椐、費用的報銷單、發(fā) 票、工資單、收據(jù)以及其他能證明會計事項的單據(jù)、表冊、 文件等。第三十二條 原始憑證應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:單據(jù)名稱、填制日期、接受單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金 額,
33、填制單位名稱、公章和填制人員簽章等。第二十三條 會計人員根椐審核無誤的原始憑證、填制記帳憑單,據(jù)以登記總賬或有關(guān)的明細(xì)賬。會計事項較多的 單位,可以把記賬憑單匯總為“總賬科目匯總表”據(jù)以登記 總賬。第三十四條 記賬憑證的填制和審核要求:根據(jù)審核后 的原始憑證填制,填制記賬憑證的日期、憑證編號、業(yè)務(wù)內(nèi) 容摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)以及制單、復(fù) 核和記賬人員簽章等。記賬憑證必須經(jīng)會計機(jī)構(gòu)中指定的稽 核人員審查復(fù)核、重要會計事項應(yīng)經(jīng)主管會計人員審核簽章 后,方能登記記賬簿。第三十五條 各級工會必須按照本制度規(guī)定的會計科 目設(shè)置會計賬簿,并按審核無誤的會計憑證進(jìn)行登記。工會 賬簿設(shè)置和要求
34、:各級工會都應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日 記賬和銀行存款日記賬,總賬按照款級會計科目名稱設(shè)立賬 戶,根據(jù)記帳單和科目匯總表登記;明細(xì)賬根據(jù)本制度規(guī)定 設(shè)置明細(xì)核算的科目,分別按單位、個人、業(yè)務(wù)內(nèi)容、項級 科目等設(shè)立賬戶;現(xiàn)金日記賬根據(jù)原始憑證一單或一事一 記,并詳細(xì)摘要,每日結(jié)賬,核對賬款;銀行存款日記賬, 根據(jù)原始憑證逐筆登記,按月開戶行對賬;財產(chǎn)賬應(yīng)定期與 財產(chǎn)管理部門對賬,做到賬實想符。第三十六條 會計事項不多的基層工會,可連續(xù)使用- 本“收支日記總賬”核算。本賬為序時、分類的綜合賬簿, 所有的會計科目可在一張多欄式賬頁上表列,并根據(jù)原始憑 證或記賬憑單,按時間順序逐筆登記。第五章年終清理
35、結(jié)算和結(jié)賬第三十七條在年度終了前,應(yīng)根據(jù)上級工會或主管部門決算工作要求,對各項收支賬目、往來款項、貨幣資金及 財產(chǎn)物資進(jìn)行全面的清理結(jié)算。并在此基礎(chǔ)上辦理年度結(jié) 賬,編報決算。第三十八條清理、核對年度預(yù)算收支和各項繳撥款, 保證與所屬單位之間,上下級之間領(lǐng)撥經(jīng)費數(shù)和上交下?lián)軘?shù) 一致。凡屬本年各項收入都要及時入賬,凡屬本年的各項支 岀,都要按規(guī)定的支岀渠道如實列報,凡屬應(yīng)上繳的經(jīng)費, 要在年終前全部上繳,需要匯總后集中上繳的工會經(jīng)費,要 在上級工會規(guī)定的期限內(nèi)全部清繳。第三十九條往不款項年終前應(yīng)盡量清理完畢。按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)作各項收入或各項支岀的要及時轉(zhuǎn)入的關(guān)賬 戶,列入當(dāng)年決算。第四十條 年
36、終要及時同開戶銀行對賬,銀行存款賬面 余額,要同銀行對賬單的余額核對相符?,F(xiàn)金賬面余額,要 同庫存現(xiàn)金核對相符。有價證券賬面當(dāng)選字,要同實存的有 價證券核對相符。第四一條 各級工會在處終清理結(jié)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行年終結(jié)賬。年終結(jié)賬包括年終轉(zhuǎn)賬、結(jié)清舊賬和記入新賬。年終轉(zhuǎn)賬。賬目核對無誤后,首先計算出各賬戶借方或 貸方的 12 月份合計當(dāng)選和全年累計數(shù),結(jié)出 12 月末的余額 然后編制 12 月份的或第四季度的(即貫賬前的)“資產(chǎn)負(fù)債 表”,試算平衡后,再將應(yīng)對沖結(jié)轉(zhuǎn)的各個收支賬戶的余額 按年終轉(zhuǎn)賬辦法,填制 12 月 21 日的記賬憑單辦理轉(zhuǎn)賬。結(jié)清舊賬。將轉(zhuǎn)賬后無余額的賬戶結(jié)出全年總累計數(shù), 然后
37、在下行畫雙紅線,表示賬戶全部結(jié)清。對年終有余額的 賬戶,在“全處累計數(shù)”下行的“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下 年”字樣,再在下行劃雙紅線,表示年終終余額轉(zhuǎn)入新賬, 舊賬結(jié)束。根據(jù)本處度各賬戶余額,編制年終決算的(即結(jié) 賬后的)“資產(chǎn)負(fù)債表”。記入新賬。將表列各賬戶的年終余額(不編制記賬憑 證),直接記入新年度相應(yīng)的各有關(guān)賬戶、并在“摘要”欄 注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,以區(qū)別新年度發(fā)生數(shù)。第四十二條 決算經(jīng)上級工會或主管工會審核批復(fù)后, 需要調(diào)整的數(shù)字,應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整。第六章 會計報表的編審第四十三條 工會會計報表是反映各級工會財務(wù)會計狀況和工會預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的書面文件,是各級領(lǐng)導(dǎo)的上級工 會了解情況,掌握政
38、策,指導(dǎo)工作的重要資料,是編制下年 度預(yù)算的基礎(chǔ)。各級工會要定期編制和匯總會計報表,定期向本級工會 領(lǐng)導(dǎo)和上級工會報告本級工會預(yù)算執(zhí)行情況。第四十四條 工會會計報表包括資產(chǎn)負(fù)債表(工會 01 表)、經(jīng)費收支決算表(工會 02 表)、往來款項明細(xì)表(工 會 03 表)、服表分析說明書,經(jīng)費收支匯總表(工會 04 表)第四十五條 報表分析說明書應(yīng)分析說明工會預(yù)算執(zhí)行情況以及工會在籌集、分配、使用、管理經(jīng)費過程中的成 績和問題,分析影響預(yù)算執(zhí)行的原因,經(jīng)費收支變動趨勢, 提出改進(jìn)措施、意見和建議。上級工會可根據(jù)需要確定有關(guān) 財務(wù)分析指標(biāo)。第 四十六條 工會會計報表按報送時間限分為月報,季 報和年報。
39、第四十七條 工會要負(fù)責(zé)對所屬單位會計報表和下級 工會報送的年報進(jìn)行審查、核批和匯總工作。匯總報表有經(jīng) 費收支匯總表。第四十八條 會計報表要根據(jù)登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報 送及時。會計報表必須經(jīng)會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人審閱簽 章并加蓋公章后上報。各級工會的年度決算報表還須經(jīng)本級 工會經(jīng)費審委員會審查、簽章后上報。第七章附則第四十九條本制度沒有特殊規(guī)定的一般會計處理方 法,按財政部門發(fā)布的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范辦理。會計檔 案的管理按財政部、國家檔案局頒發(fā)的會計檔案管理辦法 執(zhí)行。第五十條省級工會在符合本制度統(tǒng)一要求的原則下, 可根據(jù)實際需要,制定本地區(qū)、
40、本系統(tǒng)的具體辦法或補(bǔ)充規(guī) 定,并報中華全國總工會備案。第五十一條本制度解釋權(quán)屬中華國總工會財務(wù)部。第五十二條 本制度從一九九九年一月一日起執(zhí)行。中華全國總工會一九八三年制度的基層工會會計制度和一 九八六年制度的縣以上工會會計制度及有關(guān)補(bǔ)充規(guī)定, 同時停止執(zhí)行。附件一:工會會計憑證和賬簿樣式附件二:工會會計報表格式及編報說明附件三:工會匯總會計報表格式及編報說明附件一:工會會計憑證和簿樣式(一)原始憑證1. 五聯(lián)進(jìn)賬單工會專用五聯(lián)進(jìn)賬單付款單位編號此 聯(lián) 是 付 款 人 開 戶 行 交 給 付 款 人 的 回 單(10公分X公分白紙綠油墨)說明:1.本憑證一式五聯(lián),由付款單位填制,與轉(zhuǎn)賬支票一同
41、送付款單位開戶行。2.進(jìn)賬單第一聯(lián)是收款人(基層工會)的收款通知;第二聯(lián)是基層工會開戶行的收入憑證;第三聯(lián)是上級工會的收賬通知;第四聯(lián)是上級工會開戶行的收入憑證;第五 聯(lián)為付款回單。3.本進(jìn)賬單具有以下特征:由付款人填制,送付款單位開戶行;基層與上級工會兩個 收款人;不受轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算起點的限制;裁有撥交經(jīng)費的有關(guān)數(shù)據(jù)。2、工會經(jīng)費繳款書(六聯(lián)單)行政撥交工會經(jīng)費繳款書基層所屬月份職工人數(shù)上月職工工資總額應(yīng)繳2泣會經(jīng)費遲交天數(shù)按5%應(yīng)繳滯納金付款單位基層工會收款單位上級工會收款單位名稱名稱-名稱賬號賬號賬號開戶銀行開戶銀行開戶銀行付款余額力十白兒角分60%收款金額力十| 百元.角分40%收款金額
42、萬十白兀.角分付款金額人民幣(大寫)上列款項已從付款單位賬戶內(nèi)支付。請將有關(guān)款項轉(zhuǎn)收基層工會賬戶付款單位開戶銀行銀行蓋章科目(借)-對方科目(貸)復(fù)核員記賬員基層工會年 月曰編號此聯(lián)由基層工會開戶行代轉(zhuǎn)賬收入傳票(10公分X公分)說明:1.專本用繳款書一式六聯(lián),用藍(lán)、黑、綠、紅各樣顏色印刷,以示區(qū)別;2繳款書由企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)的行政會計填制,送該單位開戶行委托劃撥款項;3繳款書第一聯(lián)為付款單位開戶行的代委托支款憑證;第二聯(lián)為基層工會開戶行 的代收款憑證;第三聯(lián)為基層工會的收款通知第四聯(lián)為上級工會開戶行的代收款憑 證;第五聯(lián)為上級工會的收款通知;第六聯(lián)為付款單位的代友款通知和報銷憑證。4.本繳款
43、書自50年代開始一直作為工會經(jīng)費撥交的專用憑證,普遍推行,行政給基層工會撥交經(jīng)費同時上解經(jīng)費,簡便易行,有利經(jīng)費收解。1988年銀行結(jié)算制度改革,不少地方工會商銀行同意,繼續(xù)沿用。(二)記賬憑證1. 記賬憑證記賬憑證總賬 科目明細(xì) 科目借方金額V貸方金額摘要V千百十萬千百十元角分千百十萬千百元角分米合計張出納審核制單附單據(jù)11X厘財務(wù)主管理記賬2.記賬憑證封面年 月 日字第 號(單位名稱)記賬憑單時間年月份冊數(shù)本年共冊本冊是第冊張數(shù)本冊自第號至第號共張附記(尺寸與記賬憑證同)(三)工會會計帳簿 1、 三欄式總賬、明細(xì)賬會計科目戶 名 賬年憑 單 號摘要借方金額貸方金額借或貸余額月日千:百.十-
44、萬.千:百十元角J 分、千 百十萬 千:百 十元1角J 分千1 百:十-萬:千 百 十:元:角1分賬 第頁2、多欄式明細(xì)賬年憑 單 號摘要借方貸方余額貸(借)方余額分析月日明細(xì)科目名稱或戶名:說明:1. 工會的各種收支明細(xì)賬,可米用本格式,按款、項級科目設(shè)戶,按項、目級科 目設(shè)專欄核算;2. 本賬作支出明細(xì)核算時,“借(貸)方余額分析”欄以借方為主分欄核算;3. 本賬作收入明細(xì)核算“借(貸)方余額分析“欄以貸方為主分欄核算。3、現(xiàn)金日記(銀行存款日記)賬現(xiàn)金日記(銀行存款日記)賬年憑單號摘要對方會計科目名稱貸方貸方余額月日說明:1. 本賬與二欄式、多欄式明細(xì)賬不冋,增加“對方針對會計科目名稱“
45、欄,便于 了解貨幣資金業(yè)務(wù)發(fā)生收、付的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和用途;2. 本賬由出納員根據(jù)記賬憑證或原始憑證逐筆登記,本賬作現(xiàn)金日記賬時,應(yīng)每天結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金核對;本賬作銀行存款日記賬時,除平時結(jié)出余額 夕卜,應(yīng)定期(月)與銀行對賬。3.會計人員應(yīng)經(jīng)常對本賬記錄進(jìn)行檢查,并與總賬庫存現(xiàn)金,銀行存款科目核對。4. 經(jīng)費收入臺賬撥交工會經(jīng)費收入統(tǒng)計臺賬(代明細(xì)賬)系統(tǒng)名稱年 月 日說明:1.本賬可按不同的經(jīng)費上解比例或不同的系統(tǒng)等分類立戶,按單位登記,每個單位一 行,以便了解各單位上解經(jīng)費情況。2.本賬簿的左方“當(dāng)年計劃”欄有各單位的職工人數(shù)、工資總額、應(yīng)收工會經(jīng)費(工 資總額2%、應(yīng)收補(bǔ)欠經(jīng)費、應(yīng)上解
46、 40%費等,便于考核各單位經(jīng)費收繳情況; 本賬右方“所交工會經(jīng)員收入”欄,按月設(shè)專欄、核算基層(或下級)工會上解當(dāng) 年經(jīng)費和補(bǔ)解費的情況,便于考核全年各月均衡上解情況。附件二:工會會計報表格式及編報說明(一)資產(chǎn)負(fù)債表格式資產(chǎn)負(fù)債表(一)(本表適用縣以上工會)工會01表編制單位(公章)年 月 日單位:元期初數(shù)編號資產(chǎn)部類期初數(shù)期末數(shù)編號負(fù)債數(shù)期末數(shù)、資產(chǎn)類二、負(fù)債類101現(xiàn)金201應(yīng)付上解經(jīng)費應(yīng)102銀行存款202付補(bǔ)助下級經(jīng)費暫103r-1-t I士$203存款104經(jīng)費集中戶存款 有價證券204借入款105暫付款205代管經(jīng)費106借出款206撥入經(jīng)費107庫存材料207撥入專項資金108投資負(fù)責(zé)合計109二、凈資產(chǎn)類110一專項資金占用"rz>-r-r / .ar n301固定基金111乂上解經(jīng)費302專用基金112收 撥出攵上級補(bǔ)助 H經(jīng)費303投資基金114固定資產(chǎn)304經(jīng)費結(jié)余資產(chǎn)合計五
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