人力資源管理系統(tǒng)選型要點(diǎn)_優(yōu)選.

1、word.人力資源管理系統(tǒng)選型要點(diǎn)為了提升人力資源管理效率，很多企業(yè)都在進(jìn)行人力資源信息化改革。當(dāng)今 市場上的人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商種類繁多，其產(chǎn)品功能各有千秋，企業(yè)在選擇 適合自身需求的EHR系統(tǒng)的時(shí)候，難免是“亂花漸欲迷人眼”，無所適從。很多企業(yè)經(jīng)歷了一段過程的人力資源選型之后，雖投入了大量的時(shí)間精力， 項(xiàng)目實(shí)施落地的過程卻是十分的曲折； 或者系統(tǒng)上線運(yùn)行之后問題不斷，由于系 統(tǒng)的穩(wěn)定性和靈活性無法滿足實(shí)際工作需求，使得系統(tǒng)使用人員與新系統(tǒng)之間的 “磨合陣痛期”十分漫長，管理效率不升反降。以上是每一個(gè)在進(jìn)行人力資源選型的企業(yè)都在面臨和關(guān)注的問題。那么，究竟應(yīng)該用什么樣的原則來指導(dǎo)我們的選型

2、工作、找到一款真正適合企業(yè)自身的人 力資源管理系統(tǒng)呢？人力資源管理系統(tǒng)選型的過程中， 有哪些要點(diǎn)值得我們注意 呢？一、梳理需求1. 在立項(xiàng)選型之前，企業(yè)首先要根據(jù)自身情況梳理出需求清單。在這個(gè)過程中，首選要厘清人力資源管理痛點(diǎn)是哪些， 這些痛點(diǎn)就是對(duì)將來的系統(tǒng)需要重 點(diǎn)關(guān)注的功能需求2. 除了眼前的管理痛點(diǎn)，選型人員更要從全局出發(fā)，從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展的 角度來考慮對(duì)系統(tǒng)的需求。3. 評(píng)估對(duì)現(xiàn)有人力資源管理系統(tǒng)的升級(jí)或?qū)拥南嚓P(guān)問題。、初步選型評(píng)估列好需求清單以后，就可以邀請(qǐng)供應(yīng)商上門做產(chǎn)品演示了。 對(duì)于上門演示的 人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商，應(yīng)該選擇那些資質(zhì)齊全、產(chǎn)品已經(jīng)被成熟運(yùn)用，已經(jīng) 有過一定數(shù)

3、量的成功落地案例的供應(yīng)商。 這些相關(guān)訊息在供應(yīng)商的官網(wǎng)上一般都 可以查詢得到。當(dāng)然沒有哪一家的產(chǎn)品會(huì)是十全十美的，供應(yīng)商在做產(chǎn)品演示的時(shí)候通常都 會(huì)展示自家產(chǎn)品最好的一面。在這個(gè)初步的評(píng)估過程中，選型人員應(yīng)該重點(diǎn)考慮 以下三個(gè)問題。1. 產(chǎn)品的基礎(chǔ)模塊功能是否滿足需求。組織管理、人員管理、薪資績效、 人事流程、招聘培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表這些核心人力資源管理模塊的功能覆蓋是否全面word.和深入，是考察一家供應(yīng)商的產(chǎn)品專注度的基本指標(biāo)。 有一些供應(yīng)商主業(yè)可能是 做 OA 或者其他 ERP 系統(tǒng)，人力資源管理系統(tǒng)只是其附帶的非主流產(chǎn)品，那么 他們的產(chǎn)品功能可能就會(huì)集中在某一兩個(gè)模塊上，或者模塊功能做得都比

4、較淺 層，不夠深入。2. 重點(diǎn)考察產(chǎn)品的靈活性和拓展性。選擇人力資源系統(tǒng)軟件，一定要考察 企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需求。市面上有一些產(chǎn)品對(duì)組織節(jié)點(diǎn)和使用人數(shù)都是有限制的； 當(dāng)企業(yè)規(guī)模從幾百人發(fā)展到上千人或上萬人的時(shí)候， 可能就必須要對(duì)人力資源管 理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)或更換， 這時(shí)候企業(yè)所要花費(fèi)的各種顯性成本和隱形成本將變得 難以估量；所以在選型的時(shí)候一定要關(guān)注產(chǎn)品是否可以根據(jù)公司發(fā)展的需要進(jìn)行 靈活的調(diào)整和拓展。這樣的產(chǎn)品不僅能幫助企業(yè)解決現(xiàn)在和將來可能存在的問 題，長遠(yuǎn)來看還能給公司節(jié)省成本。3. 考察用戶界面的體驗(yàn)和操作易用性。人力資源管理系統(tǒng)好不好用，是不 是真正能夠解決痛點(diǎn)問題， 最終要是落實(shí)到人力資

5、源管理系統(tǒng)的實(shí)際使用者的操 作體驗(yàn)上。 在產(chǎn)品演示的階段， 要關(guān)注用戶界面是否清晰友好， 實(shí)際操作是否流 暢，有哪些功能亮點(diǎn)，這些功能設(shè)計(jì)是否人性化等。三、詳細(xì)評(píng)估 在完成第一輪的初步篩選之后，要對(duì)剩下基本符合需求的供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一 步的評(píng)估考察。 這一階段的工作會(huì)更加深入， 需要更加耐心細(xì)致。 在詳細(xì)評(píng)估的 階段應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面的問題：1. 供應(yīng)商的研發(fā)團(tuán)隊(duì)力量如何。供應(yīng)商研發(fā)力量強(qiáng)大與否，直接關(guān)系人力 資源管理系統(tǒng)產(chǎn)品是否能被迅速開發(fā)并交付， 同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)的個(gè)性化的開發(fā) 調(diào)整需求是否可以得到滿足。 在其他條件相當(dāng)?shù)那闆r下， 應(yīng)當(dāng)盡量選擇研發(fā)團(tuán)隊(duì) 規(guī)模大，技術(shù)實(shí)力雄厚的供應(yīng)商。2.

6、供應(yīng)商的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)力量如何。供應(yīng)商的實(shí)施團(tuán)隊(duì)是否具有豐富的行 業(yè)經(jīng)驗(yàn)，直接決定項(xiàng)目落地的過程是否高效和順利。3. 供應(yīng)商的服務(wù)水平。這里的服務(wù)不僅僅包括軟件服務(wù)，還應(yīng)該包括供應(yīng) 商能否提供專業(yè)的管理咨詢服務(wù)。 一個(gè)成熟、 專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)產(chǎn)品供應(yīng) 商，應(yīng)該不僅僅在軟件產(chǎn)品這一方面精通， 在人力資源管理行業(yè)的管理咨詢方面 也應(yīng)該具備深入的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。 好的供應(yīng)商， 是能夠結(jié)合企業(yè)的人力管理痛點(diǎn)提出 專業(yè)的指導(dǎo)咨詢意見的， 可以真正將軟件服務(wù)和人力資源管理咨詢完美地結(jié)合在 一起。word.4. 評(píng)估價(jià)格。首先要了解供應(yīng)商的報(bào)價(jià)模式，再綜合考量各個(gè)供應(yīng)商的報(bào) 價(jià)的性價(jià)比。價(jià)廉不一定物美；但另一

7、方面，最貴的也不一定是最好的。選型考 量因素除了價(jià)格之外，還應(yīng)該綜合考慮上述的各方面因素。四、注意要避免的選型誤區(qū)1. 在初步選型的過程中， 不能一味追求 “高大上”。市面上有很多看起來高 大上的供應(yīng)商產(chǎn)品，比如國際知名軟件供應(yīng)商 SAP公司推出的My SAP,甲骨文 公司的 Oracle HRMS, 施特偉公司的 HR plus 等。這些企業(yè)雖然聲名在外，口碑 也很好，但是它們的產(chǎn)品是不是足夠本土化， 能不能滿足自己的需求就是另一回 事了。不顧自身的實(shí)際需求，盲目選擇“最著名”或者“最先進(jìn)” ，帶來的后果 往往是系統(tǒng)使用過程中的水土不服，導(dǎo)致資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。2. 不能忽視需求清單。整理需求清單的過程應(yīng)該是細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模荒懿?草列出。這一步驟對(duì)于產(chǎn)品的選型、 基于需求的后期調(diào)整開發(fā)、 實(shí)際落地實(shí)施等 各面都有著重要影響。 需求清單的列出需要經(jīng)過項(xiàng)目人員充分考慮運(yùn)用場景， 經(jīng) 過充分的討論達(dá)成共識(shí)之后列出。3. 人力資源管理系統(tǒng)作為一項(xiàng)管理技術(shù)，只能服務(wù)于管理，而不能替代管 理。任何先進(jìn)的管理技術(shù)， 都只能作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目的工具和手段， 人力