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文檔簡介
1、人力資源三級 重點整理第一章 人力資源規(guī)劃1. 人力資源規(guī)劃的內(nèi)涵: 廣義:是企業(yè)所有人力資源計劃的總稱,是戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)術(shù)計劃的統(tǒng)一 . 狹義:指為實施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化, 運 用科學(xué)的方法, 對企業(yè)人力資源的需求和供給進行預(yù)測, 制定相宜的政策和措施, 從而使企業(yè)人力 資源供給和需求達到平衡,實現(xiàn)人力資源的合理配置,有效激勵員工的過程。長期規(guī)劃( 5 年以上)中期規(guī)劃( 1 年到 5 年)短期規(guī)劃(少于 1 年)2. 人力資源規(guī)劃的內(nèi)容1)戰(zhàn)略規(guī)劃:對大政方針、政策和策略的規(guī)定,是人力資源具體計劃的核心,關(guān)鍵性規(guī)劃。2)組織規(guī)劃:是對企業(yè)整體
2、框架的設(shè)計(組織信息,組織結(jié)構(gòu),組織設(shè)計,組織機構(gòu),組織調(diào)查, 診斷,評價) 3)制度規(guī)劃:企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標(biāo)實現(xiàn)的重要保證。4)人員規(guī)劃:對企業(yè)人員總量,構(gòu)成,流動的整體規(guī)劃(現(xiàn)狀分析,企業(yè)定員,人員需求與供給預(yù)測,供需平衡) 5)費用規(guī)劃:企業(yè)人工成本,人力資源管理費用的整體規(guī)劃(預(yù)算,核算,審 算,結(jié)算,費用控制)3. 工作崗位分析的概念:工作崗位分析是對各類工作崗位的性質(zhì)任務(wù),職責(zé)權(quán)限,崗位關(guān)系,勞動條件和環(huán)境,以及員工 承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進行的系統(tǒng)研究,并制定出工作說明書等崗位人事規(guī)范的過 程。4 工作崗位分析的內(nèi)容( 名稱,工作條件,地點,范
3、圍,對象,資料 )1)科學(xué)界定時間,空間范圍。系統(tǒng)分析崗位內(nèi)在活動的內(nèi)容。逐一比較崗位之間的聯(lián)系和制約方 式等因素。 2 )明確崗位對員工的素質(zhì)要求:如知識水平,工作經(jīng)驗,道德標(biāo)準(zhǔn),心里素質(zhì),身體 狀況等方面的資格和條件。 3)以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書,崗位規(guī)范 等人事文件。5. 工作崗位分析的作用1)為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ) 2)為員工的考評、晉升提供了依據(jù)3)是企業(yè)單位改進工作設(shè)計、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件4)是制定有效的人力資源規(guī)劃,進行各類人才供給和需求預(yù)測的重要前提5)是工作崗位評價的基礎(chǔ),而工作崗位評價又是建立健全企業(yè)薪酬只制度的重要步驟6. 工
4、作崗位分析信息的主要來源1)書面資料(現(xiàn)職人員的資料記錄和崗位責(zé)任說明)2)任職者的報告(訪談、工作日志)3)同事的報告(上級、下屬)4)直接觀察下屬,顧客,用戶7. 崗位規(guī)范的概念 崗位規(guī)范也稱勞動規(guī)范, 崗位規(guī)則,崗位標(biāo)準(zhǔn), 它是對組織中各類崗位某一專項事物或?qū)δ愁悊T工 勞動行為、素質(zhì)要求等所作的統(tǒng)一規(guī)定。8. 崗位規(guī)范的主要內(nèi)容1)崗位勞動規(guī)則(時間,組織,崗位,協(xié)作,行為)2)定員定額標(biāo)準(zhǔn)(編制定員標(biāo)準(zhǔn),各類崗位人員標(biāo)準(zhǔn),時間定額,產(chǎn)量定額,雙重定額標(biāo)準(zhǔn))3)崗位培訓(xùn)規(guī)范(對本崗位員工的職業(yè)技能培訓(xùn)與開發(fā)所作的具體規(guī)定)4)崗位員工規(guī)范(任職資格,知識水平,工作經(jīng)驗,文化程度,專業(yè)技能
5、,心理素質(zhì),勝任能力 等做統(tǒng)一規(guī)定)9. 崗位規(guī)范的結(jié)構(gòu)模式( 格式 )1)管理崗位知識能力規(guī)范(職責(zé),知識,能力,經(jīng)歷)2)管理崗位培訓(xùn)規(guī)范0指導(dǎo)性培訓(xùn)計劃:總體性規(guī)劃(培訓(xùn)目的、對象、時間、項目、課程的設(shè)置與課時分配、培訓(xùn) 方式、考核方式)02 參考性培訓(xùn)大綱和推薦教材:大綱要明確教學(xué)目的,內(nèi)容,要求,教學(xué)方式,方法,推薦教材 講求針對和實用03 生產(chǎn)崗位技術(shù)業(yè)務(wù)能力規(guī)范:傳統(tǒng)的國有企業(yè)使用的統(tǒng)一勞動規(guī)應(yīng)知范。(應(yīng)知,應(yīng)會,工作實例)04 生產(chǎn)崗位操作規(guī)范 (崗位的職責(zé)和主要任務(wù)、 崗位各項任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量要求, 以及完成期限、 完成各項任務(wù)的程序和操作方法、 與相關(guān)崗位的協(xié)調(diào)配合程度、
6、其他種類的崗位規(guī)范如管理崗位考 核,生產(chǎn)崗位考核)10 工作說明書的概念 工作說明書是組織對各類崗位的性質(zhì)和特征、工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動條件和環(huán)境、 以及本崗位人員任職的資格條件等事項所作的統(tǒng)一規(guī)定。11. 工作說明書的內(nèi)容基本資料, 崗位職責(zé),監(jiān)督與崗位關(guān)系, 工作內(nèi)容和要求, 工作權(quán)限,勞動條件和環(huán)境, 工作時間, 資歷,身體條件,心理品質(zhì)要求,專業(yè)知識和技能,績效考評。12. 工作崗位分析的程序一準(zhǔn)備階段1)根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進行初步了解,掌握各種基本數(shù) 據(jù)和資料。 2 )設(shè)計崗位調(diào)查方案。明確調(diào)查目的,確定調(diào)查對象和單位,確定調(diào)查項目,確
7、定調(diào) 查表格和填表說明,確定調(diào)查的時間、地點、方法。 3) 做要員工思想工作,使有關(guān)員工對崗位分析 有良好的心理準(zhǔn)備。4)根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序、分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項完成。 5 )組織有關(guān) 人員,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查內(nèi)容,熟悉具體的實施步驟和調(diào)查方法。二、調(diào)查階段 三、總結(jié)階段13. 起草和修改工作說明書的具體步驟1)系統(tǒng)全面的崗位調(diào)查,起草工作說明初稿2)分析專家(各部門經(jīng)理,主管及相關(guān)管理人員)分別召開有關(guān)工作說明的專題研討會,對工作 說明書進行訂正,修改提出具體意見14. 工作崗位設(shè)計的基本原則 明確任務(wù)目標(biāo)的原則,合理分工協(xié)作的原則,責(zé)權(quán)利相對應(yīng)的原則15. 設(shè)置崗位時應(yīng)
8、考慮并處理好的1. 根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總體發(fā)展戰(zhàn)略的要求2. 在組織結(jié)構(gòu)模式和組織機構(gòu)設(shè)置科學(xué)合理的前提下, 所有崗位工作責(zé)任和目標(biāo)是否具體、 明確? 是否足以保證組織的總?cè)蝿?wù)和總目標(biāo)的實現(xiàn)3. 崗位設(shè)置的總數(shù)目是否符合最低數(shù)量的要求4. 站在組織總體系統(tǒng)的高度上俯視每個崗位,觀察各個崗位之間的關(guān)系是否協(xié)調(diào)是否發(fā)貨積極作 用 5. 對每個崗位進行剖析,是否體現(xiàn)了科學(xué)化,合理化,系統(tǒng)化16. 改進崗位設(shè)計的基本內(nèi)容工作擴大化:橫向擴大化,縱向擴大化,增加任務(wù)擴大崗位任務(wù)結(jié)構(gòu),是完成任務(wù)的內(nèi)容,形 式,手段發(fā)生變更 工作豐富化:充實工作內(nèi)容,增加崗位技術(shù)和技能含量。 考慮 5 個方面的 內(nèi)容:1)任務(wù)
9、的多樣化實現(xiàn)一專多能 2)明確任務(wù)意義 3 )任務(wù)的整體性 4)賦予必要的自主權(quán) 5 ) 注重信息的溝通與反饋崗位工作的滿負荷: 每個崗位的工作量應(yīng)該飽滿, 有限的勞動時間應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞掷谩?這是進 行崗位設(shè)計的一項最基本的原則和要求。 崗位的工時制度:對企業(yè)它影響工時利用的狀況,勞動 生產(chǎn)率,整體經(jīng)濟效益,對員工體現(xiàn)以人為本,科學(xué)合理地安排員工的工作輪班和作業(yè)時間。 勞 動環(huán)境的優(yōu)化:物質(zhì)因素: 1 )工作地的組織 2)照明與色彩 3)設(shè)備、儀表的操縱器的配置 自然因素:空氣,溫度,濕度,噪聲,廠區(qū)綠化(生理,心理,人體工程,工效,環(huán)境學(xué)等知 識)17. 改進工作崗位設(shè)計的意義1)企業(yè)勞動分
10、工與寫作的需要 2 )企業(yè)不斷提高生產(chǎn)效率,增加產(chǎn)出的需要 3 )勞動者在安全, 健康,舒適的條件下從事勞動活動在生理上,心理上的需要工作崗位分析的中心任務(wù)是要為企業(yè)的人力資源管理提供依據(jù),實現(xiàn)“位得其人,人盡其才,適才適所,人事相宜”18. 工作崗位設(shè)計的基本方法1)傳統(tǒng)的方法研究技術(shù)(實證方法)檢測和消除崗位員工費時費力的操作,克服停工,等待工時 浪費的現(xiàn)象,有效促進崗位工作的滿負荷。步驟:1)選擇研究對象2)直接觀察方法記錄全部事實 3)分析觀察事物的事實4)通過分析, 研究實用經(jīng)濟有效的新方法5)貫徹新方法方法研究具體應(yīng)用的技術(shù):1)程序分析:將人力物力耗費降到最低限度,以提高崗位工作
11、的綜合的方法作業(yè)程序圖:能全面顯示出在生產(chǎn)過程中原料投入,檢驗及全部作業(yè)的順序。作用:O為剔除、合并、簡化、重排操作程序提供依據(jù)O 2可用于核算半成品、在制品的單位成本 O 3為原材料、配件、半成品的購進,供應(yīng),保管提供了依據(jù)O 4可為崗位勞動定額標(biāo)準(zhǔn)的制定提供 依據(jù) 流程圖:更詳細,常被用于分析研究某種產(chǎn)品,某一零部件或一項工作任務(wù)的加工制作過 程。單柱型、多欄型 線圖:充分揭示了產(chǎn)品的實際制作過程,能清晰顯示出物料流動的軌跡人-機程序圖多作業(yè)程序圖:研究多個崗位分工與寫作關(guān)系操作人程序圖:適用于工作地固定,操作重復(fù)性強,加工批量大的工作程序,不受工作地點變 更的影響,隨時采用,簡便可靠,可
12、用于測時寫實,制定時間定額標(biāo)準(zhǔn),促進手工操作合理化,制定作業(yè)指導(dǎo)書提 供依據(jù)。2) 動作研究:動作經(jīng)濟原理:1)人體的利用2)工作地布置和工作條件的改善 3)有關(guān)工具和設(shè) 備的設(shè)計 現(xiàn)代工效學(xué)的方法:人-機-環(huán)境其他可以借鑒的方法:最具現(xiàn)實意義的是工業(yè)工程所闡明的基本理論和基本方法IE的功能的具體功能表現(xiàn)為規(guī)劃,設(shè)計,評價,創(chuàng)新19. 企業(yè)定員的基本概念在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,按一 定素質(zhì)要求,對企業(yè)配備各類人員所預(yù)先規(guī)定的限額。企業(yè)制定用人標(biāo)準(zhǔn)要加強企業(yè)定編,定崗,定員,定額工作,促進企業(yè)勞動組織的科學(xué)化。人員編制按照社會實體單位的性質(zhì)和特點可分為:行政編
13、制,企業(yè)編制,軍事編制勞動定員與勞動定額的區(qū)別:內(nèi)涵相同(數(shù)量質(zhì)量界限)計量單位不同(只有量的差別)實施和應(yīng)用范圍不同企業(yè)定員制定方法:1 )按勞動效率定員2)按設(shè)備定員3)按崗位定員-與勞動定額有直接聯(lián)系4) 按比例定5)按組織機構(gòu) 制定勞動定額的基本方法20. 企業(yè)定員管理的作用:1 )合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn) 2)合理的勞動定員是企業(yè)人力資源計劃的基礎(chǔ)3)科學(xué)合理的定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù)4)先進合理的勞動定員有利于提高員工隊伍的素質(zhì) 。21 企業(yè)定員的原則1)定員必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)位依據(jù) 2) 定員必須以精簡,高效,節(jié)約為目標(biāo) 3)各類人員比例關(guān) 系要協(xié)調(diào) 4
14、) 要做到人盡其才,人事相宜5)要創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境 6) 定員標(biāo)準(zhǔn)適時修訂 計算看手寫稿22. 零基定員法:確定二、三線人員定員人數(shù)。改變了按比例定員的傳統(tǒng)方法, 以崗位勞動量為依據(jù), 一切從零點開始, 按工作負荷量和崗位負荷 標(biāo)準(zhǔn)決定崗位設(shè)置。對工作量不飽和的崗位實行并崗或者由于一人兼職兼崗,使定員水平趨于合 理。23. 勞動定員標(biāo)準(zhǔn)作為勞動定額標(biāo)準(zhǔn)體系的重要組成部分,屬于勞動定額工作標(biāo)準(zhǔn),即人力消耗, 占用為對象制定的標(biāo)準(zhǔn)。具有勞動定額標(biāo)準(zhǔn)的“科學(xué)性,技術(shù)性,先進性,可行性,法定性,統(tǒng)一性”等特征。24. 企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的分級: 國家,行業(yè),地方,企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)25. 企業(yè)定
15、員標(biāo)準(zhǔn)的分類:1 )按定員標(biāo)準(zhǔn)的綜合程度:單項(詳細)綜合(概略)2)按定員標(biāo)準(zhǔn)的具體形式:效率,設(shè)備,崗位,比例,職責(zé)分工定員標(biāo)準(zhǔn)26. 企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容 企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模,加工方法,工藝流程,設(shè)備類型和性能,崗位工作內(nèi)容,職責(zé)范圍等 生產(chǎn)技術(shù),勞動組織條件,明確規(guī)定出各類人員的數(shù)量和比例,并提出各個工序, 設(shè)備或工作崗位 具體的用人標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)還應(yīng)對不同類型企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置,管理層次,輪休輪班組織形式,作業(yè)率,出勤率, 以及設(shè)備開動率等提出原則性要求。27. 編制定員標(biāo)準(zhǔn)的原則( 確保先進性,技術(shù)性,科學(xué)性,可行性 )1 )定員標(biāo)準(zhǔn)水平要科學(xué),先進,合理 2)依據(jù)要科學(xué) 3)
16、方法要先進 4)計算要統(tǒng)一 5)形式要簡 化 6 )內(nèi)容要協(xié)調(diào)28. 定員標(biāo)準(zhǔn)的編寫依據(jù) :法規(guī),條例,規(guī)定,實施細則29. 定員標(biāo)準(zhǔn)的總體編排1)概述:封面,目次,前言,首頁等要素構(gòu)成2)標(biāo)準(zhǔn)正文:由一般要素和技術(shù)要素構(gòu)成 一般要素:標(biāo)準(zhǔn)名稱,范圍,引用標(biāo)準(zhǔn)3)技術(shù)要素:定義、符號、縮略語,各工種,崗位,設(shè)備,各類人員的用人數(shù)量和質(zhì)量要求30. 制度話管理的概念 :以制度管理為基本手段協(xié)調(diào)企業(yè)組織集體協(xié)作行為的管理方式。31. 制度化管理的特征 :1)明確規(guī)定每個崗位的權(quán)力和責(zé)任 2)確定其在企業(yè)中的地位 3)以文字形式規(guī)定崗位特性 4) 所有權(quán)與管理權(quán)相分離 5 )管理人員在實施管理時要根
17、據(jù)因事設(shè)崗原則, 每個管理者均擁有執(zhí)行自 己職能所必要的權(quán)力, 管理人員所擁有的權(quán)力要受到嚴格的限制 6 )管理者的職務(wù)是管理者的職業(yè)32. 制度化管理的特點:1)個人與權(quán)力相分離 2)以理性分析為基礎(chǔ),是理性精神合理化的體現(xiàn) 3 )適合現(xiàn)代大型企業(yè)組 織的需要33. 制度規(guī)范的類型: 章程,條例,守則,規(guī)程,程序,標(biāo)準(zhǔn),辦法等1)企業(yè)基本制度:是企業(yè)的憲法2)管理制度: 是對企業(yè)管理各基本方面規(guī)定的活動框架, 調(diào)節(jié)集體協(xié)作行為的制度, 比基本制度層 次略低3)技術(shù)規(guī)范 4) 業(yè)務(wù)規(guī)范5)行為規(guī)范:層次最低,范圍最廣34 企業(yè)人力資源管理制度體系的構(gòu)成 勞動人事基礎(chǔ)管理方面: 組織機構(gòu)和設(shè)置調(diào)
18、整的規(guī)定, 工作崗位分析與評價工作的規(guī)定, 崗位設(shè)置 和績效管理的規(guī)定。 人員培訓(xùn)與開發(fā)的規(guī)定, 薪酬福利規(guī)定, 勞動保護用品與安全事故處理的規(guī)定, 只有病防治與檢查的規(guī)定 對員工進行管理的制度主要包括:工時時間的規(guī)定,考勤規(guī)定,休假規(guī) 定,年休假規(guī)定,女工勞動保護與計劃生育規(guī)定35. 企業(yè)人力資源管理制度體系的特點1)體現(xiàn)了人力資源管理的基本職能 錄用:明確組織中工作崗位的需求, 提出人員補充的計劃, 對有資格的求職人員提供均等的就業(yè)機 會,采用科學(xué)方法確定符合高位的最合格人選 保持:有效激勵員工,始終保持員工的積極性,主動性和創(chuàng)造性,提供良好的工作環(huán)境,營造良好 的企業(yè)文化氣氛 發(fā)展:知識
19、,技能,能力和其他素質(zhì)的提高 考評:工作成果,勞動態(tài)度,技能水平做出全面考核調(diào)整:通過獎懲,解聘,晉升,調(diào)動等方式5 個職能圍繞計劃,組織,監(jiān)督,激勵,協(xié)調(diào),控制2)體現(xiàn)了物質(zhì)存在與精神意識的統(tǒng)一36. 人力資源管理制度規(guī)劃的原則1)共同發(fā)展原則(最基本的原則) 2)適合企業(yè)特點 3)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并重 4 )符合法律規(guī)定 5)與 集體合同協(xié)調(diào)一致 6 )保持動態(tài)性37 :制定人力資源管理制度的基本要求1)從企業(yè)具體情況出發(fā) 2 )滿足企業(yè)的實際需要 3)符合法律和道德規(guī)范 4)注重系統(tǒng)性和配套 性 5 )保持合理性和先進性38. 人力資源管理制度規(guī)劃的基本步驟1)提出人力資源管理制度草案 2 )
20、廣泛征求意見,認真組織討論 3)逐步修改制度調(diào)整,充實完 善39. 審核人力資源費用預(yù)算的基本要求 :合理性,準(zhǔn)確性,可比性40. 審核人力資源費用預(yù)算的基本程序1)檢查項目是否齊全 2 )注意國家有關(guān)政策的變化 3)將存在的問題,產(chǎn)生的矛盾反映給政府有 關(guān)部門41. 審核人工成本預(yù)算的方法 一、注重內(nèi)外部環(huán)境變化,進行動態(tài)調(diào)整1. 關(guān)注政府有關(guān)部門發(fā)布的年度企業(yè)工資指導(dǎo)線: 基準(zhǔn)線,預(yù)警線, 控制下線 2.定期進行勞動工資 水平的市場調(diào)查 3.關(guān)注消費者物價指數(shù)二、注意比較分析費用使用趨勢 三、保證企業(yè)支付能力和員工利益 人工成本的總預(yù)算是由人力資源規(guī)劃和企業(yè)人員工資水平兩個重要因素決定的。
21、42. 審核人力資源管理費用預(yù)算的方法:原則“分頭預(yù)算,總體控制,個案執(zhí)行”43 人力資源費用支出控制的作用1)保證員工切身利益,使工作順利完成的前提下使企業(yè)達成人工成本目標(biāo)的重要手段2)人力資源費用支出控制的實施是降低招聘, 培訓(xùn)、勞動爭議等人力資源管理費用的重要途徑。 3) 人力資源費用支出控制的實施為防止濫用管理費用提供了保障。44 人力資源費用支出控制的原則 :及時性,節(jié)約性,適應(yīng)性,權(quán)責(zé)利相結(jié)合45. 人力資源費用支出控制的程序1)制定控制標(biāo)準(zhǔn) 2)人力資源費用支出控制的實施 3)差異的處理第二章 人員招聘與配置1.內(nèi)部招聘的特點優(yōu)點:準(zhǔn)確性高,適應(yīng)較快,激勵性強,費用較低 不足:因
22、處理不公,方法不當(dāng)或員工個人原因,可能會在組織中造成一些矛盾,產(chǎn)生不利影響。容 易抑制創(chuàng)新2. 外部招聘的特點 優(yōu)點:帶來新思想和新方法,有利于招聘一流人才,樹立形象的作用 不足:篩選難度大,進入角色慢,招募成本大,決策風(fēng)險大,影響內(nèi)部員工的積極性3. 選擇招聘渠道的主要步驟1)分析單位的招聘需求 2 )分析潛在應(yīng)聘人員的特點 3)確定合適的招聘來源 4)選擇適合的招 聘方法4. 參加招聘會的主要程序1)準(zhǔn)備展位 2 )準(zhǔn)備資料和設(shè)備 3)招聘人員的準(zhǔn)備 4)與協(xié)作方溝通聯(lián)系 5)招聘會的宣傳工作6)招聘會后工作5. 內(nèi)部招募的主要方法1)推薦法(內(nèi)部,外部) 2 )布告法(普通員工) 3)檔
23、案法6. 外部招募的主要方法1)發(fā)布廣告:最常用,發(fā)布快,應(yīng)聘者多,層次豐富,單位選擇余地大,可以展現(xiàn)企業(yè)實力2)借助中介:承擔(dān)雙重責(zé)任,即為單位擇人,也為求職者擇業(yè),定期交流會,縮短招聘與應(yīng)聘時 間 人才交流中心:針對性強,費用低廉,對計算機,通訊等熱門人才和高級人才的招聘不理想 招聘洽談會: 了解當(dāng)?shù)厝肆Y源素質(zhì)和走向,人力資源政策和人才需求情況,選擇余地大, 難招到 合適高級人才 獵頭公司:高級和尖端人才3)校園招聘(直接) (招聘張貼,招聘講座,畢業(yè)分配辦公室推薦)4)網(wǎng)絡(luò)招聘:成本低,不受時間地點限制,求職申請書,簡歷等重要資料的存儲分類處理和檢索 更加便捷和規(guī)范 5)熟人推薦:對候
24、選人的了解比較準(zhǔn)確, 適用范圍廣, 適合一般和專業(yè)技術(shù)人才, 節(jié)約成本,易形成裙帶關(guān)系7. 采用校園上門招聘方式時應(yīng)注意的問題1)要注意了解大學(xué)生在就業(yè)方面的一些政策和規(guī)定2)一部分大學(xué)生在就業(yè)中有腳踩兩只或幾只船的現(xiàn)象3)學(xué)生往往對走上社會的工作有不切實際的估計,對自己的能力也缺乏準(zhǔn)確的評價4)對學(xué)生剛興趣的問題做好準(zhǔn)備8. 采用招聘洽談會方式時應(yīng)注意的問題1)了解招聘會的檔次 2)了解招聘會面對的對象 3)注意招聘會的組織者4)注意招聘會的信息宣傳9. 筆試的適用范圍測試基礎(chǔ)知識和素質(zhì)能力一般知識和能力(社會文化知識,智商,語言理解能力,數(shù)字能力,推理能力,理解速度,記憶能 力) 專業(yè)知識
25、和能力即與崗位相關(guān)的知識和能力(財務(wù)會計知識,管理知識,人際關(guān)系能力,觀 察能力等)10. 筆試的特點 優(yōu)點:一次可出大量題目,增加對知識,技能,能力的考察信度與效度??梢源笠?guī)模應(yīng)聘者同時進 行篩選 花較少的時間達到高效率,對應(yīng)聘者心理壓力少,容易發(fā)揮正常水平,成績評定客觀 缺點:不能全面考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度,品德修養(yǎng),以及管理能力,口頭表達能力和操作能11. 篩選簡歷的方法1)分析簡歷結(jié)構(gòu):一般不超過兩頁,通俗易懂2)審察簡歷的客觀內(nèi)容(個人信息,受教育經(jīng)歷,工作經(jīng)歷,個人成績)3)判斷是否符合崗位技術(shù)和經(jīng)驗要求 4 )審查簡歷中的邏輯性 5 )對簡歷的整體印象12. 篩選申請表的方法1)判
26、斷應(yīng)聘者的態(tài)度 2)關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問題 3)注明可疑之處13. 提筆試的有效性應(yīng)注意以下幾個問題1)命題是否恰當(dāng) 2)確定評閱計分規(guī)則 3)閱卷及成績復(fù)核14. 面試的內(nèi)涵1)考查其相關(guān)知識的掌握程度,以及判斷,分析問題的能力2)觀察其衣著外貌,風(fēng)度氣質(zhì)3)以及現(xiàn)場的應(yīng)變能力4)判斷應(yīng)聘者是否符合應(yīng)聘崗位的標(biāo)準(zhǔn)和要求面試可以使用人單位全面了解應(yīng)聘者的社會背景,語言表達能力, 反應(yīng)能力,個人修養(yǎng), 邏輯 思維能力。 使應(yīng)聘者了解自己在該單位未來的發(fā)展前景,將個人期望與現(xiàn)實情況進行對比。15. 面試的發(fā)展 在面談回答的基礎(chǔ),引入:答辯式,演講式,討論式,案例分析,模擬操作等輔助形式,達到 了解應(yīng)
27、聘者業(yè)務(wù)知識水平,外貌風(fēng)度,工作經(jīng)驗,求職動機,表達能力,反應(yīng)能力,個人修養(yǎng),邏 輯性思維等情況 16. 面試的目標(biāo)面試考官的目標(biāo):1)創(chuàng)造一個融洽的會談氣氛2)使應(yīng)聘者更加了解單位的現(xiàn)實情況3)了解應(yīng)聘者的專業(yè)知識,崗位技能和非智力因素4)決定應(yīng)聘者是否通過本次面試等。應(yīng)聘者的目標(biāo): 1)創(chuàng)造一個融洽的會談氣氛,盡量展現(xiàn)出自己的實際水平。2)有充分的時間向面試考官說明自己具備的條件。3)希望被理解,被尊重,并得到公平對待。4)充分的了解自己關(guān)心的問題。5)決定是否愿意來該單位工。17. 面試的基本程序1)面試前的準(zhǔn)備階段:確定面試的目的,科學(xué)設(shè)計面試的問題,選擇合適的面試類型,確定面試 的時
28、間和地點2)面試開始階段:從應(yīng)聘者可以預(yù)料的問題開始發(fā)問,再過渡到其他問題,以消除應(yīng)聘者的緊張 情緒。3)正式面試階段:采用靈活的提問和多樣化的形式4)結(jié)束面試階段:在面試結(jié)束之前,應(yīng)給應(yīng)聘者一個機會,詢問是否有問題要問,是否有要加以 補充或修正的。5)面試評價階段:根據(jù)面試記錄表對應(yīng)聘人員進行評估(平分式和評語式)18. 面試的方法1)初步面試(相互了解,對書面材料進行補充)和診斷面試(實際能力和潛力的測試:表達能力, 交際能力,應(yīng)變能力、思維能力,個人工作興趣與期望)2)結(jié)構(gòu)話面試和非機構(gòu)化面試(漫談式)19. 面試提問的方式1)開放式提問(無限開放式和有限開放式)用以緩解面試的緊張氣氛,
29、消除應(yīng)聘者的心理壓力2)封閉式提問:讓應(yīng)聘者對某一問題做出明確的答復(fù)3)清單式提問:鼓勵應(yīng)聘者在眾多選項中進行優(yōu)先選擇,以檢驗應(yīng)聘者的判斷,分析與決策能力4)假設(shè)式提問:從不同角度思考問題,發(fā)揮應(yīng)聘者的想象力,以探求應(yīng)聘者的態(tài)度或觀點5)重復(fù)性提問:讓應(yīng)聘者知道面試考官接收到了應(yīng)聘者的信息,檢驗獲得信息的準(zhǔn)確性6)確認式提問:表達出對信息的關(guān)心了解7)舉例式提問(行為描述提問) 讓應(yīng)聘者列舉應(yīng)聘職務(wù)要求的并與其過去從事的工作相關(guān)的事例, 從中總結(jié)和評價應(yīng)聘者的能力20. 面試提問時,應(yīng)注意的問題1)盡量避免提出引導(dǎo)性的問題2)有意提問一些相互矛盾的問題3)面試中非常重要的一點是了解應(yīng)聘者的求職
30、動機4)所提問要直截了當(dāng),語言簡練5)面試中,除了要傾聽?wèi)?yīng)聘者回答的問題,還有觀察非語言行為21. 其他選拔方法1)人格測試:體格與生理特征、氣質(zhì)、能力、動機、價值觀與社會態(tài)度. 領(lǐng)導(dǎo)者失敗的原因不在與智力,能力和經(jīng)驗不足,而是人格體制不適合2)興趣測試:六類:現(xiàn)實型,智慧型,常規(guī)型,企業(yè)型,社交型和藝術(shù)型3)能力測試(普通能力傾向測試,特殊職業(yè)能力測試,心理運動機能測試)22. 情景模擬測試法 (測試心理素質(zhì),實際工作能力,潛在能力等綜合素質(zhì))23. 情境模擬測試的特點1)易通過觀察應(yīng)聘者的行為過程和行為效果來鑒別應(yīng)聘者的工作能力,人際交往能力,語言表達 能力2)比較適合在服務(wù)人員,事務(wù)性工
31、作人員,管理人員,銷售人員時使用3)設(shè)計復(fù)雜,費時耗資24. 情境模擬測試的分類1)語言表達能力測試:演講能力測試,介紹能力測試,說服能力測試, 溝通能力測試2)組織能力測試:考察協(xié)調(diào)能力如會議主持能力測試、部門利益協(xié)調(diào)能力測試,團隊組建能力測 試3)事務(wù)處理能力測試:公文處理能力測試,沖突處理能力測試,行政工作處理能力測試等25. 情境模擬測試的優(yōu)點1)可從多角度全面觀察、分析、判斷、評價應(yīng)聘者2)通過這種測試選拔出來的人員往往可以直接上崗,或簡單培訓(xùn)即可上崗,節(jié)約大量的培訓(xùn)費用26. 情境模擬測試的應(yīng)用情境模擬測試的方法 :公文處理模擬法, 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法, 決策模擬競賽法, 訪談法,角
32、色扮演, 即席發(fā)言,案例分析法公務(wù)處理模擬法 :1)發(fā)給每個測評者一套文件匯編( 1525 份文件)2)向應(yīng)試者介紹有關(guān)的背景材料,然后讓應(yīng)聘者知道他現(xiàn)在是崗位上的任職者,負責(zé)全權(quán)處理文 件筐里的所有公文資料3)將處理結(jié)果交給測評組,按既定的考評維度與標(biāo)準(zhǔn)進行考評常見的考評維度 :個人自信心,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力,計劃安排能力,書面表達能力,分析決策能力,敢 擔(dān)風(fēng)險傾向與信息敏感性無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法 :1) 將討論小組( 46 人)引進只有一桌數(shù)椅的空房中2)不指定誰當(dāng)主持和討論的組長3)不布置議題和議程,只是發(fā)給一個簡短案例4)不安排位置5)測評者任何時候都不能出面干預(yù)6)最后由幾位觀察者根據(jù)給每一個
33、參試者所扮演的角色評分。 (主動發(fā)起者,指揮者,鼓勵者, 協(xié)調(diào)者)27. 應(yīng)用心理測試法的基本要求1)要注意對應(yīng)聘者的隱私加以保護2)要有嚴格的程序3)心理測試的結(jié)果不能作為唯一的評定標(biāo)準(zhǔn)28. 員工錄用的主要策略: 1)多重淘汰式,應(yīng)聘者必須在每種測試中都達到一定水平,方能合格2)補償式,不同測試的成績可以互為補充,綜合計算出應(yīng)聘者的總成績(人為權(quán)重 )3)綜合式,有些是淘汰性的,有些是互為補償性的,應(yīng)聘者通過淘汰式后才能參加其他測試29 在做出最終錄入決策時應(yīng)注意以下問題1)盡量使用全面衡量的方法2)減少做出錄用決策的人員(選擇那些直接負責(zé)考察應(yīng)聘者工作表現(xiàn)的人,以及那些會與應(yīng)聘者 共事的
34、人)3)不能求全責(zé)備30. 員工招聘活動評估見手寫稿31. 人員配置的原理1)要素有用原理:可見,識才,育才,用才是管理者的主要職責(zé)2)能位對應(yīng)原理:大才大用,小才小用,各盡所能,人盡其才3)互補增值原理:最重要的是增值4)動態(tài)適應(yīng)原理5)彈性亢余原理:即達到工作的滿負荷,又要符合勞動者的生理心理要求,不能超越身心的極限32. 企業(yè)勞動分工: 一般分工和特殊分工(社會內(nèi)部分工) ,個別分工(企業(yè)范圍內(nèi)的分工)33. 企業(yè)勞動分工的作用1)勞動分工一般表現(xiàn)為工作簡化和專門化2)勞動分工能不斷地改革勞動工具,使勞動工具專門化3)有利于配備工人,發(fā)揮每個勞動者的專長4)勞動分工大大擴展勞動空間5)勞
35、動分工可以防止因勞動者經(jīng)常轉(zhuǎn)換工作崗位而造成的工時浪費34. 企業(yè)勞動分工的形式:職能分工,專業(yè)分工,技術(shù)分工35. 企業(yè)勞動分工的原則1)把直接生產(chǎn)工作和管理工作、服務(wù)工作分開 2 )把不同的工藝階段和工種分開 3 )把準(zhǔn)備性工 作和執(zhí)行性工作分開 4 )把基本工作和輔助工作分開 5 )把技術(shù)高低不同的工作分開 6 )防止勞動 分工過細帶來的消極影響36. 企業(yè)勞動協(xié)作的形式 以簡單分工為基礎(chǔ)的協(xié)作是簡單協(xié)作:一起合作完成一項工作,如搬運工。挖溝; 以細致分 工為基礎(chǔ)的協(xié)作是復(fù)雜協(xié)作,建立在較為細致的分工上的協(xié)作37. 組織企業(yè)內(nèi)部勞動協(xié)作的基本要求1. 盡可能地固定各種協(xié)作關(guān)系, 2.實行
36、經(jīng)濟合同制, 3.全面加強計劃,財務(wù),勞動人事等項管理, 借用各種經(jīng)濟杠桿和行政手段,保證協(xié)作關(guān)系的實現(xiàn)38. 作業(yè)組是企業(yè)中最基本的協(xié)作關(guān)系和協(xié)作形式是企業(yè)最基本的組織形式,是我們研究企業(yè)勞動 協(xié)作組織的基礎(chǔ)。39. 需要作業(yè)組的情況:1)生產(chǎn)作業(yè)需要工人共同完成4 )為了便于管理和相互交流 2 )看管大型復(fù)雜的機器設(shè)備5)為了加強工作聯(lián)系3)工人的工作彼此密切相關(guān)6 )沒有固定工作地和工作任務(wù), 為了便于調(diào)動和分配他們的工作 如,廠內(nèi)運輸組,電工組,水暖工組 作業(yè)組按工人的工種分為專業(yè)作業(yè)組(同工種工人組成)和綜合作業(yè)組(不同工種工人) 按輪班工人的組成情況分,輪班作業(yè)組(橫班組織作業(yè)組)
37、和圓班作業(yè)組(按早、中、夜三班組成 一個作業(yè)組)40. 作用組組織工作的主要內(nèi)容1)搞好作業(yè)組的民主管理,同時結(jié)合生產(chǎn)實際情況,建立完善的崗位責(zé)任制度2)為作業(yè)組正確地配備人員 3)選擇一個好的組長4)合理確定作業(yè)組的規(guī)模,一般在 1020 人左右為宜 車間是企業(yè)勞動協(xié)作的中間環(huán)節(jié),起著承上啟下的重要作用 許多企業(yè)通過簽訂經(jīng)濟承包合同, 實行層層承包, 使勞動協(xié)作關(guān)系制度化, 保證了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活 動的總體協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。41. 工作地組織的基本內(nèi)容 1 )合理裝備和布置工作地2)保持工作地的正常秩序和良好的工作環(huán)境3)正確組織工作地的供應(yīng)和服務(wù)工作,包括及時供應(yīng)原材料,半成品,防止停工代料42.
38、 工作地組織的要求1)應(yīng)有利于工人進行生產(chǎn)勞動,減少或消除多余,笨重的操作,減少體力消耗,縮短輔助作業(yè)時間2)應(yīng)有利與發(fā)揮工作地裝備,以及輔助器具的效能,盡量節(jié)約空間,減少占地面積3)要有利于工人的身心健康,使工人有良好的勞動條件與工作環(huán)境,防止職業(yè)病,避免各種設(shè)備 和人身事故4)要為企業(yè)所有人員創(chuàng)造良好的勞動環(huán)境,使企業(yè)員工在健康,舒適,安全的條件下工作43. 對過細的勞動分工進行改進1)擴大業(yè)務(wù)法 2)充實業(yè)務(wù)法 3)工作連貫法 4)輪換工作法 5)小組工作法, 6)兼崗兼職 7 )個 人包干負責(zé)44. 員工配置的基本方法1)以人為標(biāo)準(zhǔn)進行配置 2)以崗位為標(biāo)準(zhǔn)進行配置 3)以雙向選擇為標(biāo)
39、準(zhǔn)進行配置45. 加強現(xiàn)場管理的 5S 活動1. 整理:將不同物品從現(xiàn)場清除,區(qū)分要用和不用的物品 2.整頓:將有用物品放置3. 清掃:對現(xiàn)場檢查,保持清潔將不需要的物品,徹底清掃干凈4. 清潔:保持美觀整潔 ,從規(guī)范化和人的素質(zhì)高度鞏固5. 素養(yǎng):使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣遵守各項規(guī)章制度46.5S 活動的目標(biāo)1. 工作變換時,尋找工具,物品的時間為零 2.整頓現(xiàn)場時,不良物品為零3.努力降低成本,減少消耗,消費為零 4.縮短生產(chǎn)時間,交貨延期為零5.無泄漏、危害、安全整齊、事故為零6. 各員工積極工作,彼此間團結(jié)友愛,不良行為為零47. 勞動環(huán)境優(yōu)化1)照明與色彩:自然采光和人工照明(適當(dāng)?shù)纳剩?/p>
40、不僅可以調(diào)節(jié)人的情緒,還可以降低人的疲 勞程度,色彩對人的生理影響主要表現(xiàn)在提高視覺器官的的分辨能力和減少視覺疲勞; 最忌諱藍色, 紫色,其次是紅色,橙色,宜采用黃綠色或藍綠色)2)噪聲3)溫度和濕度(夏季 1824 度,冬季 722 度)4)綠化(綠化不僅能改善工廠的自然環(huán)境,還能為勞動環(huán)境中各種因素的優(yōu)化起到輔助作用)48. 工作時間組織的內(nèi)容(單班制和多班制)49. 工作輪班組織應(yīng)注意的問題1. 工作輪班的組織, 應(yīng)從生產(chǎn)的具體情況出發(fā), 以便充分利用工時和節(jié)約人力 2.要平衡各個輪班人 員的配備 3.建立和健全交接班制度 4.適當(dāng)組織各班工人交叉上班 5.工作輪班制對人的生理、心理會產(chǎn)
41、生一定的影響,特別是夜班對人的影響最大1)適當(dāng)增加夜班前后的休息時間。 2 )縮短上夜班的次數(shù),例如采取四班三運轉(zhuǎn)制的倒班方法50. 四班三運制的優(yōu)點1.人休設(shè)備不休,提高了設(shè)備利用率,挖掘了設(shè)備潛力,在原來設(shè)備條件增加了產(chǎn)量。2. 縮短了工人工作時間,工人每周減少 6 個小時,有利于保護勞動力,提高工人的積極性。 3.減少 了工人連續(xù)上夜班的時間,有利于員工的休息和生活。工人每周只連續(xù)上兩個夜班 4.增加了工人 學(xué)習(xí)技術(shù)的時間,可提高工人技術(shù)水平,有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量水平5. 有利于在現(xiàn)有廠房設(shè)備條件下,增加用工量,為社會提供 了更多的就業(yè)崗位51. 工作輪班制的組織形式1)兩班制2
42、)三班制(根據(jù)公休日是否進行生產(chǎn),又可分為間斷性三班制和連續(xù)性三班制)52. 每周 48 小時工作制時可采用三班輪休制, 三班半輪休制和四班輪休制 每周 40 小時工作制后 不宜采用三班輪休制和三班半輪休制53. 四班輪休制(四班三運制,四三制)以八天為一個循環(huán)期, 組織四個輪班, 工人每人每八天輪休兩天, 從循環(huán)期來看,可分為四天、 八天、十二天等 實行每周 40 小時的工時制度下, 企業(yè)采用本輪班方法時, 每個月需要安排一個公 休日54. 四班制1)四八交叉制: 24 個小時內(nèi)組織四個班生產(chǎn),每班工作 8 小時,前后兩個班的時間交叉 2 )四六 工作制:每天四個班,每班工作六小時3)五班輪
43、休制(五班四運轉(zhuǎn))員工每工作十天輪休兩天的輪班制(以十天為一個循環(huán)期, 組織五個輪班,實行早中夜三班輪流生產(chǎn),并每天安排一個副班 (不超過 6 小時,負責(zé)清洗設(shè)備,打掃衛(wèi)生,維護環(huán)境等輔助性,服務(wù)性工作任務(wù)) )保證了員工某月平均 工作時間不超過 169 小時55. 勞務(wù)外派與引進的形式 公派:具有勞務(wù)外派權(quán)或引進權(quán)的勞務(wù)代理機構(gòu)與勞務(wù)聘方簽訂勞務(wù)合同 民間:自己通過親友聯(lián) 系尋找海外聘用單位或聘用者 56 外派勞務(wù)工資的基本程序1) 個人填寫勞務(wù)人員申請表 ,進行預(yù)約登記2)外派公司負責(zé)安排雇主面試勞務(wù)人員,或?qū)⑸暾埲肆舸娴膫€人資料推薦給雇主挑選3)外派公司于雇主簽訂勞動合同 ,并由雇主對錄
44、用人員發(fā)邀請函4)錄用人員遞交辦理手續(xù)所需的有關(guān)資料5) 勞務(wù)人員接受出境培訓(xùn)6)勞務(wù)人員到檢疫機關(guān)辦理國際旅行健康證明書 預(yù)防接種證書7)外派公司負責(zé)辦理審查,報批,護照。簽證等手續(xù) 8 ) 離境前繳納有關(guān)費用57. 外派勞務(wù)的管理一)外派勞務(wù)項目的審查(需提供的資料)1)填寫完整、準(zhǔn)確的外派勞務(wù)項目審查表2)與外方、勞務(wù)人員簽訂的合同,以及外方與勞務(wù)人員簽訂的雇傭合同3)項目所在國政府批準(zhǔn)的工作許可證證明4)外方(雇主或中介)的當(dāng)?shù)睾戏ń?jīng)營及居住身份證明5)勞務(wù)人員的有效護照及培訓(xùn)合格證二)外派勞務(wù)人員的挑選 1)刑事案件的被告人和公安機關(guān)、人民檢查院、人民法院認定的犯罪嫌疑人2)人民法院
45、通知有未了結(jié)民事案件不能離境的3)被判處罰正在服刑的4)正在被勞動教養(yǎng)的5)國務(wù)院有關(guān)主管機關(guān)認為出境后將對國家安全造成危害或給國家利益造成重大損失的。三)外派勞務(wù)人員的培訓(xùn) P11158. 勞務(wù)引進的管理一)聘用外國人的審批(提供的文件)1)擬聘用的外國人履歷證明 2)聘用意向書 3)擬聘用外國人原因的報告4)擬聘用的外國人從事該項工作的資格證明 5)法律,法規(guī)規(guī)定的其他文件59. 聘用外國人就業(yè)的基本條件1.年滿 18 周歲,身體健康2. 具有從事該工作必須的專業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷3. 無犯罪記錄4.有確定的聘用單位5.持有有效護照或能代替護照的其他國際旅行證件 60. 人境后的工作1)
46、申請就業(yè)證(入境后 15 天內(nèi),聘用期不超過 5 年) 2 )申請居留證(入境后 30 天內(nèi))第三章 培訓(xùn)與開發(fā)1.培訓(xùn)需求分析的作用 培訓(xùn)需求分析具有很強的指導(dǎo)性,是確定培訓(xùn)目標(biāo), 設(shè)計培訓(xùn)計劃,有效實施培訓(xùn)的前提, 是 現(xiàn)代培訓(xùn)活動的首要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)評估的基礎(chǔ) ,培訓(xùn)工作準(zhǔn)確,及時,有效的重要保證。1)有利于找出差距確立培訓(xùn)目標(biāo) 2)有利于找出解決問題的方法 3) 有利于進行前瞻性預(yù)測 分析 4) 有利于進行培訓(xùn)成本的預(yù)算 5) 有利于促進企業(yè)各方達成共識2. 培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容1)培訓(xùn)需求分析的層次1.戰(zhàn)略層次(外部環(huán)境,組織條件,人員變動)2. 組織層次(組織目標(biāo)、效率、資源、文化、工作
47、任務(wù))3. 員工個人層次(員工素質(zhì)、技能、工作態(tài)度、工作績效)3. 培訓(xùn)需求的對象分析1)新員工:通常采用任務(wù)分析法2)在職員工:通常采用績效分析法評估 培訓(xùn)需求階段分析1)目前培訓(xùn)需求分析(生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的現(xiàn)實情況,未能實現(xiàn)的生產(chǎn)任務(wù),企業(yè)運 行中存在的問題)2)未來培訓(xùn)需求分析(采用前瞻性需求分析方法)4. 培訓(xùn)需求分析的實施程序1)做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作(1. 建立員工背景檔案2.同各部門人員保持密切聯(lián)系3.向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況4. 準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查 )2)制定培訓(xùn)需求調(diào)查計劃( 1.制定培訓(xùn)需求調(diào)查計劃2.確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo) 3. 現(xiàn)在合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法 4.確定
48、培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容)3)實施培訓(xùn)需求調(diào)查工作( 1.提出培訓(xùn)需求動議和愿望2. 調(diào)查、申報、匯總需求動議 3.分析培訓(xùn)需求)5. 分析培訓(xùn)需求需要關(guān)注的問題1)受訓(xùn)員工的現(xiàn)狀 2)受訓(xùn)員工存在的問題 3)受訓(xùn)員工的期望和真實想法4)匯總需求培訓(xùn)需求意見,確認培訓(xùn)需求6. 分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果1)對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進行歸類,管理2)對培訓(xùn)需求進行分析、總結(jié)3)撰寫培訓(xùn)需求分析報告7. 撰寫員工培訓(xùn)需求分析報告1)需求分析實施的背景2)開展需求分析的目的和性質(zhì)3)概述需求分析實施的方法和過程 4)闡明分析結(jié)果5)解釋、評論分析結(jié)果和提供參考意見 6)附錄 7)報告提要8. 培訓(xùn)需求信息的收集方法
49、1)面談法(工作技能,知識,態(tài)度,觀念等)個人和集體面談2)重點團隊分析法( 1.培訓(xùn)對象分類 2. 安排會議時間及會議內(nèi)容 3.培訓(xùn)需求結(jié)果的整理)3)工作任務(wù)分析法(工作說明書,工作規(guī)范,工作任務(wù)分析記錄)結(jié)論可信度高,非常重要的崗 位應(yīng)用4)觀察法(適用于生產(chǎn)作業(yè)和服務(wù)性工作人員,不適用技術(shù)和銷售人員)5)調(diào)查問卷(無法斷定其真實性,問卷設(shè)計、分析工作難度較大)9. 培訓(xùn)需求分析模型1)循環(huán)評估模型(對員工需求提供一個連續(xù)的反饋,都要從整體層面、作業(yè)層面、員工個人層面 進行分析)2)全面性任務(wù)分析模型(計劃階段、研究階段、任務(wù)和技能目錄階段,任務(wù)或技能分析階段,規(guī) 劃設(shè)計階段,執(zhí)行新的或
50、修正的培訓(xùn)規(guī)劃階段)3)績效差距分析模型 (發(fā)現(xiàn)問題階段,預(yù)先分析階段,需求分析階段, )4)前瞻性培訓(xùn)需求分析模型10. 實施培訓(xùn)需求信息調(diào)整工作應(yīng)注意的問題1)了解受訓(xùn)員工的現(xiàn)狀2)尋找受訓(xùn)員工存在的問題3)在調(diào)查中,應(yīng)確定受訓(xùn)員工期望能夠達到的培訓(xùn)效果4)仔細分析調(diào)查資料,從中找出培訓(xùn)需求11. 培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容1)培訓(xùn)項目的確定(列出各種培訓(xùn)需求的優(yōu)先順序,明確培訓(xùn)的目標(biāo)群體及其規(guī)模,確定培訓(xùn)目標(biāo)) 2)培訓(xùn)內(nèi)容開發(fā)(滿足需求,突出重點,立足當(dāng)前,講求實用,考慮長遠,提升素質(zhì)的基本 原則) 3)實施過程的設(shè)計(形成進度表,合理選擇教學(xué)方式,全面分析培訓(xùn)環(huán)境)4 )評估手段的選擇(如何
51、考核培訓(xùn)的成敗,中間評估,學(xué)習(xí)效果,運功情況) 5 )培訓(xùn)資源的籌備 6 )培訓(xùn)成 本的預(yù)算12. 年度培訓(xùn)計劃的構(gòu)成目的,原則,培訓(xùn)需求, 培訓(xùn)的目的或目標(biāo),培訓(xùn)對象,內(nèi)容,時間, 地點形式和方式, 教師, 組織人,考評方式 計劃變更和調(diào)整方式,簽發(fā)人13. 制定培訓(xùn)規(guī)劃的步驟和方法1)培訓(xùn)需求分析 2)工作說明 3)任務(wù)分析 4)排序 5 )陳述目標(biāo) 6)設(shè)計測驗 7)制定培訓(xùn) 策略 8)設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容 9 )實驗14. 年度培訓(xùn)計劃的制定1)根據(jù)培訓(xùn)需求分析的結(jié)果匯總培訓(xùn)意見,制定初步的計劃2)管理者培訓(xùn)需求,培訓(xùn)方式,培訓(xùn)預(yù)算等進行審批3)培訓(xùn)部門組織安排企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)過程,去頂培訓(xùn)師和教
52、材,或聯(lián)系外派培訓(xùn)工作4)后勤部門對內(nèi)部培訓(xùn)有關(guān)場地、設(shè)備、工具、食宿、交通等予以落實5)培訓(xùn)部門跟進確認的培訓(xùn)時間編制培訓(xùn)次序表,并告知相關(guān)部門和單位15. 年度培訓(xùn)計劃的經(jīng)費預(yù)算1)確定培訓(xùn)經(jīng)費的來源 2)確定培訓(xùn)經(jīng)費的分配與使用3)進行培訓(xùn)成本 - 收益計算 4 )制度培訓(xùn)預(yù)算計劃5)培訓(xùn)費用的控制及成本降低16. 培訓(xùn)前對培訓(xùn)師的基本要求1. 做好準(zhǔn)備工作 2.決定如何在學(xué)員之間分組3. 對培訓(xùn)者指南中提到的材料進行檢查 ,根據(jù)學(xué)員情況進行取舍17. 培訓(xùn)師的培訓(xùn)與開發(fā)1)授課技巧培訓(xùn) 2)教學(xué)工具的使用培訓(xùn) 3 )教學(xué)內(nèi)容的培訓(xùn) 4)對教師的教學(xué)效果進行評估 5 ) 教師培訓(xùn)與教學(xué)效
53、果評估的意義18. 培訓(xùn)課程的實施與管理1)前期準(zhǔn)備工作0確認并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員O 2培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備O3確認培訓(xùn)時間G4相關(guān)資料的準(zhǔn)備05確認理想培訓(xùn)師2) 培訓(xùn)實施階段(課前準(zhǔn)備,培訓(xùn)開始的介紹工作,學(xué)員自我介紹)開始實施以后要做的第一件 事都是介紹4)知識或技能的傳授 5) 對學(xué)習(xí)進行回顧和評估 6) 培訓(xùn)后的工作19. 企業(yè)外部培訓(xùn)的實施1 )自己提出申請2)需簽訂員工培訓(xùn)合同,規(guī)定雙方責(zé)任義務(wù)3)注意外出培訓(xùn)最好不要影響工作,沒什么特殊的情況,不宜提倡脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。20. 培訓(xùn)計劃實施的控制1 )收集培訓(xùn)相關(guān)資料 2 )比較目標(biāo)與現(xiàn)狀之間的差距3)分析現(xiàn)實目標(biāo)的培訓(xùn)計劃4) 對培訓(xùn)計劃進行
54、檢討,發(fā)現(xiàn)偏差5)培訓(xùn)計劃糾偏6)公布培訓(xùn)計劃,跟進培訓(xùn)計劃落實21. 如何實現(xiàn)培訓(xùn)資源的充分利用1)讓受訓(xùn)者變成培訓(xùn)者 2)培訓(xùn)時間的開發(fā)與利用 3)培訓(xùn)空間的充分利用22. 培訓(xùn)效果信息的種類1 )培訓(xùn)及時性信息 2)培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息3)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面的信息4)教材選用與編輯方面的信息 5)教師選定方面的信息 6)培訓(xùn)時間選定方面的信息 7)培訓(xùn)場 地選定方面的信息 8 )受訓(xùn)群體選擇方面的信息9)培訓(xùn)形式選擇方面的信息 10 )培訓(xùn)組織與管理方面的信息23. 培訓(xùn)效果信息的收集渠道生產(chǎn)管理或計劃部門,受訓(xùn)人員,管理部門和主管領(lǐng)導(dǎo),培訓(xùn)師24. 培訓(xùn)效果評估的指標(biāo)1)認知成果(
55、學(xué)到什么?評估筆試) 2)技能成果(績效評估,觀察)3)情感成果(了解受訓(xùn)者對培訓(xùn)項目的反應(yīng)) 4)績效成果(用來決策費用)5)投資回報率(貨幣收益和培訓(xùn)成本的比較)25. 培訓(xùn)效果信息的收集方法1)通過資料收集 2)通過觀察收集信息 3)通過訪問收集信息4)通過培訓(xùn)調(diào)查收集信息26. 培訓(xùn)效果信息的整理與分析27. 培訓(xùn)效果的跟蹤與監(jiān)控1)培訓(xùn)前對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋2)培訓(xùn)中對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋 (受訓(xùn)者與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性, 受訓(xùn)者對培訓(xùn)項目的認知程度, 培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)的進度和中間效果,培訓(xùn)環(huán)境,培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)人員)3)培訓(xùn)效果評估(效果評估是培訓(xùn)評估的重點)4)培訓(xùn)效率評估28. 培訓(xùn)
56、效果監(jiān)控情況的總結(jié)1)簡要聲明培訓(xùn)目的2)簡要介紹培訓(xùn)對象和培訓(xùn)內(nèi)容 3)簡要介紹培訓(xùn)方法4)對本次培訓(xùn)的綜合分析與評估5 )結(jié)論和建議6)附件 29. 培訓(xùn)方法選擇見手寫稿30. 選擇培訓(xùn)方法的程序1)確定培訓(xùn)活動的領(lǐng)域 2)分析培訓(xùn)方法的適用性1 與基礎(chǔ)理論知識教育培訓(xùn)相適應(yīng)的:講義法,項目指導(dǎo)法。演示法,參觀等2 與解決問題能力培訓(xùn)相適應(yīng)的培訓(xùn)方法:案例分析,文件筐法、課題研究法和商務(wù)游戲法3 與創(chuàng)造性培訓(xùn)相適應(yīng)的:頭腦風(fēng)暴法,形象訓(xùn)練法和等價變換的思考方法4 與技能培訓(xùn)相適應(yīng)的培訓(xùn)方法:實習(xí),練習(xí),工作傳授,個人指導(dǎo)法和模擬訓(xùn)練5 與態(tài)度,價值觀以及陶冶人格情操教育相適應(yīng)的培訓(xùn)方法:面談法,集體討論法,集體決策,決 賽扮演,悟性訓(xùn)練,管理風(fēng)格理論培訓(xùn)等6 基本能力的開發(fā)方法:自我開發(fā)的支持,以及將集中培訓(xùn)運用在工作中的跟蹤培訓(xùn)4)根據(jù)培訓(xùn)要求優(yōu)選培訓(xùn)方法1 保證培訓(xùn)方法的選擇要有針對性2 保證培訓(xùn)方法與培訓(xùn)目的,課程目標(biāo)相適應(yīng)3 保證選用的培訓(xùn)方
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