股份公司印章管理辦法

1、.股份公司印章管理辦法印章管理辦法為保證A公司（以下簡稱“股份公司”）公章、合同專用章、法人章、投標(biāo)專用章、財務(wù)專用章、項目部印章（以下簡稱“股份公司印章”）以及各分子公司公章、子公司（含三級子公司）合同專用章、分子公司項目部印章、法人制、財務(wù)專用章（以下簡稱“分子公司印章”）使用的合法性、規(guī)范性與嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，在總結(jié)現(xiàn)行用印慣例基礎(chǔ)上，制定本辦法。除上述提到的印章之外各地區(qū)（子）公司不得自行刻制任何印章（含部門印章）。下文中的地區(qū)公司：指單獨經(jīng)營、獨立核算、自負(fù)盈虧由目標(biāo)責(zé)任人經(jīng)營管理的子公司。第一章總則第一條審批及登記制度未經(jīng)審批程序并進(jìn)行使用登記，一律不得使用印章。違反審批

2、以及登記制度而使用股份公司及各地區(qū)公司印章所出具的書面文件，將對未經(jīng)審批或登記擅自使用印章者個人追究法律責(zé)任。第二條審批股份公司公章的使用應(yīng)當(dāng)由申請蓋章的部門報其主管的副總裁（地區(qū)公司應(yīng)當(dāng)報送董事長）批準(zhǔn)，證券法務(wù)部認(rèn)為必要時（包括但不限于文件涉及的金額、訴訟、工程結(jié)算等重大事項）有權(quán)請示證券法務(wù)部主管副總裁核準(zhǔn)。合同章的使用根據(jù)股份公司合同管理制度進(jìn)行審批。子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)由使用人提出申請，經(jīng)地區(qū)公司董事長最終批準(zhǔn)；地區(qū)公司按月將使用記錄報證券法務(wù)部備案。分公司印章的使用應(yīng)該由使用人申請，原區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。地區(qū)公司使用股份公司印章，先由使用人提出申請，由地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)后

3、方可用印，但證券部法務(wù)部認(rèn)為有必要經(jīng)過主管副總裁的審批，經(jīng)主管副總裁審批后方可用印。第三條登記備案股份公司印章使用一律執(zhí)行登記制度，應(yīng)當(dāng)在本辦法規(guī)定的公章使用登記表、合同章使用登記表、公章帶出審批記錄中注明用印事由、數(shù)量、是否使用法人章、申請人、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人、用印時間等相關(guān)事項。地區(qū)公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照地區(qū)公司印章使用登記表進(jìn)行使用登記，印章管理人員應(yīng)按月將使用登記表交至證券法務(wù)部備案。第四條印章管理部門股份公司印章由股份公司證券法務(wù)部保管，并根據(jù)本辦法進(jìn)行使用管理，包括審核、登記、備案等，A股份公司總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)監(jiān)管證券法務(wù)部印章管理。地區(qū)公司印章應(yīng)由地區(qū)公司董事長指定人員來管理，并根據(jù)

4、本辦法進(jìn)行審核、登記、備案；印章管理人員必須接受地區(qū)公司董事長及證券法務(wù)部的不定期檢查。分公司印章負(fù)責(zé)人為所屬地區(qū)公司董事長，印章由所屬地區(qū)公司董事長指定管理人負(fù)責(zé)保管并安排登記、使用。所有印章在刻制后三日將印模（印鑒）提交證券法務(wù)部存檔備案。公章使用審批表、公章使用登記表、地區(qū)子公司印章使用審批表、分公司印章使用審批表、合同章使用登記表、公章帶出審批記錄由證券法務(wù)部制定，各相關(guān)部分進(jìn)行實時登記，并保存其上的原始用印紀(jì)錄。第二章股份公司印章第五條公章使用審批特別程序使用和加蓋股份公司公章除了根據(jù)本辦法第二條進(jìn)行審批并提交公章使用審批表及附所蓋章文件關(guān)鍵頁掃描件由證券法務(wù)部備案外，對于下列事項還

5、需要提供相關(guān)文件：1、工程投標(biāo)各區(qū)域公司為承攬工程而進(jìn)行初次投標(biāo)，在加蓋公章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場營銷中心辦理備案登記，并OA系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進(jìn)行投標(biāo)蓋章、封標(biāo)。在投標(biāo)過程中，出具各種關(guān)于工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全以及有關(guān)合作條件（如付款方式）方面的承諾函件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長簽字確認(rèn)。2、工程施工過程文件各地區(qū)公司針對在施工程存在的情況和問題，與建設(shè)單位或者總包方達(dá)成的商務(wù)洽商文件、補充協(xié)議，涉及工程價款、工程量變更、結(jié)算方式，在加蓋股份公司印章之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長在前述文件中簽字確認(rèn)。各地區(qū)公司對于在施工程的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)等關(guān)系及公司利益事項做出書面承諾，如果需要

6、加蓋公章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長在該文件上簽字確認(rèn)（必要時應(yīng)當(dāng)上報證券法務(wù)部主管副總裁審批）。各地區(qū)公司對于在施工程需要與總包方簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議、消防安全管理協(xié)議、環(huán)境保護(hù)協(xié)議等相關(guān)協(xié)議或與安裝隊（安裝公司）簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議，如果需要加蓋公章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由股份公司工程質(zhì)量安全部備案登記，并通過OA系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進(jìn)行蓋章。各地區(qū)公司對于供應(yīng)商、安裝隊（安裝公司）的付款方式、產(chǎn)品質(zhì)量等做出書面承諾，參照本條第二款執(zhí)行。3、工程結(jié)算文件各地區(qū)公司與建設(shè)單位或者總承包方辦理工程結(jié)算應(yīng)當(dāng)加蓋股份公司公章，該結(jié)算文件應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過地區(qū)公司內(nèi)部審核（必要時由審計監(jiān)察部參與審查），并由地區(qū)公司

7、董事長在結(jié)算文件上簽字。各地區(qū)公司與安裝隊（安裝公司）辦理勞務(wù)結(jié)算，需要加蓋公章的，應(yīng)當(dāng)依照公司其它相關(guān)制度進(jìn)行審核通過并由地區(qū)公司董事長在結(jié)算單上簽字確認(rèn)。4、合同文件公章股份公司職能部門或者各地區(qū)公司對外簽訂各種合同需要加蓋公章的，應(yīng)當(dāng)事先按照合同管理制度進(jìn)行評審，并由主管副總裁或地區(qū)公司董事長在該合同文件中簽字署名。5、職能部門發(fā)文股份公司各職能部門以股份公司名義進(jìn)行內(nèi)部發(fā)文應(yīng)當(dāng)按照總裁辦公室的規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的審批流程，并持有該審批文件。第六條股份公司公章借出1、借出審批和登記制度股份公司印章原則上不得借出。重要且緊急情況下借出應(yīng)當(dāng)辦理借出手續(xù)，應(yīng)當(dāng)通過公章帶出審批紀(jì)錄表由借出人所在部門的

8、主管副總裁及證券法務(wù)部的主管副總裁簽字批準(zhǔn)，并在表中進(jìn)行登記。攜帶公章外出，至少要兩人以上同行。2、實時聯(lián)系與及時歸還印章借出人應(yīng)當(dāng)在證券法務(wù)部留下聯(lián)系方式（手機(jī)號碼），保持實時聯(lián)系，便于證券法務(wù)部可以根據(jù)具體情況安排印章使用。印章借出人應(yīng)當(dāng)確保印章安全，并按照本辦法使用。印章借出人應(yīng)當(dāng)按照約定歸還股份公司印章，并在公章帶出審批紀(jì)錄署名紀(jì)錄具體歸還時間（精確到分鐘）、印章用途以及加蓋份數(shù)。印章出借人在未經(jīng)主管副總裁和證券法務(wù)部允許的情況下不得隨意加蓋任何文件、資料等；如印章出借人未遵守上述規(guī)定，由此引發(fā)的后果全部由出借人承擔(dān)。第七條合同章使用制度1、合同章使用審批根據(jù)合同管理制度進(jìn)行相關(guān)審批并

9、經(jīng)由關(guān)負(fù)責(zé)人在OA流程簽字通過評審的合同方可加蓋股份公司合同章。2、合同章使用登記和備案加蓋公司合同章應(yīng)當(dāng)由證券法務(wù)部對合同進(jìn)行編號，并且由業(yè)務(wù)經(jīng)手人在合同章使用登記表中進(jìn)行蓋章登記以及合同原件歸還登記。證券法務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照合同管理制度的要求對加蓋了合同章的合同催促歸還并備案。各地區(qū)公司對加蓋合同章的生效合同（文件）必須在5日內(nèi)將原件交回證券法務(wù)部備案。第八條法人章審批具體程序在簽署各類合同以及對外出具書面文件時，根據(jù)情況審慎使用法人章。公司法人章使用審批與登記制度依照本辦法第二條、第五條和第七條辦理。第九條投標(biāo)專用章使用管理辦法公司經(jīng)營區(qū)域逐步拓展，為提高工作效率，股份公司決定授權(quán)外埠經(jīng)營的地

10、區(qū)公司持有和使用“A公司投標(biāo)專用章”。地區(qū)公司刻制投標(biāo)專用章之前應(yīng)當(dāng)由地區(qū)董事長向股份公司市場營銷中心、證券法務(wù)部提交書面申請，經(jīng)過股份公司市場營銷中心主管副總裁和證券法務(wù)部主管副總裁準(zhǔn)批準(zhǔn)后方可刻制、使用，必要時由股份公司出具授權(quán)文件，授權(quán)該投標(biāo)專用章使用權(quán)限和法律效力。地區(qū)公司董事長作為各自投標(biāo)專用章的管理人和責(zé)任人，可以授權(quán)下屬工作人員代為實際保管，負(fù)責(zé)使用及登記等事項。地區(qū)公司為承攬工程而進(jìn)行投標(biāo)，在加蓋投標(biāo)專用章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場營銷中心辦理備案登記，并經(jīng)地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)。地區(qū)公司使用投標(biāo)專用章應(yīng)當(dāng)按照本辦法第三條的規(guī)定進(jìn)行登記。第十條股份公司項目部印章管理股份公司各區(qū)域公司因

11、業(yè)務(wù)需要，可以刻制工程項目部印章；在刻制項目部印章之前必需由項目經(jīng)理、項目部負(fù)責(zé)人、地區(qū)公司工程總監(jiān)、董事長、證券法務(wù)部、股份公司工程總監(jiān)批準(zhǔn)后方可自行刻制。項目所在地區(qū)公司必須在印章刻制完成后二日內(nèi)到證券法務(wù)部備案并選定印章保管人員。項目部印章使用必須要進(jìn)行登記，每月末將印章使用登記記錄由保管人員向證券法務(wù)部備案。項目部印章僅限于工程現(xiàn)場往來文件收發(fā)、資料報驗使用，在加蓋項目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項目負(fù)責(zé)任、地區(qū)公司工程總監(jiān)的批準(zhǔn)、同意。所刻制的項目部印章待項目通過四方驗收且上報完成竣工資料、結(jié)算資料后交回股份公司工程管理部?？讨祈椖坑≌卤仨毧讨朴小癆公司xxxx項目部印章僅限文件收發(fā)、資料報驗

12、使用”。第三章分子公司印章管理第十一條一般規(guī)定分公司刻制印章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過股份公司批準(zhǔn)，分公司的印章（公章、合同章、負(fù)責(zé)人名章、財務(wù)章）由所屬地區(qū)公司董事長指定專人統(tǒng)一保管。分公司所屬地區(qū)公司董事長是印章的責(zé)任人，印章管理人員須于每月末將當(dāng)月用印登記記錄報股份公司證券法務(wù)部備案。分公司印章使用首先由所屬地區(qū)公司經(jīng)營副總、總經(jīng)理審批，之后上報至地區(qū)公司董事長處審批，通過后方可用印。第十二條子公司印章管理1、刻制審批依法注冊的子公司，可以刻制子公司印章（包括公章、合同專用章、法人章、財務(wù)專用章），但必須在依法向公安機(jī)關(guān)申請審批。2、印模備案子公司應(yīng)當(dāng)在其印章刻制后3日內(nèi)將印模1份提交證券法務(wù)部備案。3、

13、使用審批和登記子公司印章的使用，應(yīng)當(dāng)由法定代表人簽字審批后，報地區(qū)公司董事長審批。對于文件所述內(nèi)容涉及的金額較大（工程合同2000萬元以上）或地區(qū)公司認(rèn)為有必要經(jīng)股份公司證券法務(wù)部及各副總裁審核，應(yīng)當(dāng)在蓋章前三日內(nèi)上報股份公司證券法務(wù)部及各副總裁核準(zhǔn)。未經(jīng)核準(zhǔn)而加蓋子公司印章的責(zé)任由印章管理人員、印章使用人員及地區(qū)公司董事長共同負(fù)責(zé)（地區(qū)公司董事長負(fù)主要責(zé)任）。子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照子公司印章使用審批表進(jìn)行使用登記，將所有加蓋子公司公章的文件之關(guān)鍵內(nèi)容頁掃描件存檔，以便證券法務(wù)部或股份其他部門使用及監(jiān)督檢查。4、子公司公章使用審查證券法務(wù)部對于子公司提交的使用子公司印章記錄以及文件掃描件負(fù)有

14、審查義務(wù)和權(quán)利，對于違反本辦法而加蓋印章的文件應(yīng)當(dāng)向主管副總裁以及總裁、董事長如實匯報。第十三條子公司項目部印章使用管理子公司因業(yè)務(wù)需要，可以刻制工程項目部印章；在刻制項目部印章之前必需由項目經(jīng)理、項目部負(fù)責(zé)人、工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)后方可自行刻制?？讨坪髴?yīng)當(dāng)將項目部印章印鑒提交證券法務(wù)部備案。子公司法定代表人（總經(jīng)理）和負(fù)責(zé)該項目施工的項目經(jīng)理為項目部印章的管理人和責(zé)任人。項目部印章僅限于工程現(xiàn)場往來文件、資料報驗使用，在加蓋項目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項目負(fù)責(zé)任、地區(qū)工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)、同意?？讨祈椖坑≌卤仨毧讨朴小皒xxA公司xxxx項目部印章僅限文件收發(fā)、資料報驗使用”。項目

15、部使用項目部印章應(yīng)當(dāng)參照本辦法第三條的規(guī)定進(jìn)行登記。第四章附則第十四條空白文件禁止用印嚴(yán)禁在空白的書面文件、合同上使用任何印章。第十五條生效時間本辦法于X年X月X日起施行。本辦法生效前涉及股份公司印章管理辦法之規(guī)定、慣例、做法與此沖突的，在本辦法施行之后自動失效。第十六條處罰制度各地區(qū)公司、子公司、各職能部門必須按照本辦法嚴(yán)格執(zhí)行；因未按照本辦法的執(zhí)行且給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，股份公司將給予責(zé)任人、使用人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰；情況嚴(yán)重著將移交公安、司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。如在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)偽造、假冒公司任何印章，每發(fā)現(xiàn)一次處罰地區(qū)公司目標(biāo)責(zé)任人五萬元。第十七條辦法解釋權(quán)與修改權(quán)本辦法解釋權(quán)與修改議案提請權(quán)屬于股份公司證券法務(wù)部。公章使用審批表編號：使用單位（部門）：申請人：文件涉及內(nèi)容概要：批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)日期：特殊事項審批：備注：1、“文件涉及內(nèi)容概要”欄中應(yīng)當(dāng)注明項目名稱（如有）及文件用途。2、批準(zhǔn)人必須是地區(qū)公司董事長或者股份公司副總