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文檔簡介

1、表格美化及函數(shù)計(jì)算與排序任務(wù):完成書P20學(xué)生一月消費(fèi)表的錄入、計(jì)算和排序1、設(shè)置單元格背景顏色、邊框顏色及行高、列寬,合并居中等。方法: 選中要設(shè)置的單元格,右擊-設(shè)置單元格格式 圖案設(shè)置背景 邊框設(shè)置邊框 選中行或列,右擊-選行高或列寬-設(shè)置值。 或拖動邊框線,設(shè)置。 選定標(biāo)題范圍-“合并和居中”鈕2、計(jì)算每位同學(xué)的花費(fèi)總計(jì)。 方法: 選中“趙文君”的總計(jì)單元格, 雙擊工具欄中的 按鈕或輸入“=sum(B3:E3)”。 拖動鼠標(biāo)填充柄,填充其他同學(xué)的總計(jì)項(xiàng)。3、計(jì)算各項(xiàng)消費(fèi)總計(jì)和平均值??傆?jì)計(jì)算方法: 選中“文具用品”的總計(jì)單元格, 雙擊工具欄中的 按鈕或輸入“=sum(B3:B7)”。

2、拖動鼠標(biāo)填充柄,填充其他項(xiàng)的總計(jì)值。平均值計(jì)算方法: 選中“文具用品”的平均值單元格, 輸入“=”, 單擊名稱框的“ ”,選擇函數(shù)“AVERAGE”,在選擇范圍B3:B7,確定。 拖動鼠標(biāo)填充柄,填充其他項(xiàng)的平均值。 4、按各位同學(xué)的總計(jì)降序排序。方法: 光標(biāo)定位在關(guān)鍵字(“總計(jì)”); 單擊工具欄中的排序按鈕(“降序” ) 以“機(jī)號”+“姓名”保存并提交。自主學(xué)習(xí)內(nèi)容:表格的修飾1、設(shè)置工作表的顏色方法一:使用工具欄 選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域 單擊工具欄上的“填充顏色” 下拉按鈕 在“填充顏色”下拉窗口中選擇要使用的顏色。方法二:用菜單方式 選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域 選擇“格式/ 單元格”

3、 選擇“圖案”選項(xiàng)卡 選擇填充顏色和圖案。2、設(shè)置表格框線 方法一:用菜單方式內(nèi)部加表格線所選區(qū)域加外框線清除所有框線預(yù)覽效果選擇邊框線的線型和粗細(xì)選擇邊框線顏色清除或添加左邊線畫對角線選定要加上框線的單元格區(qū)域 選擇“格式/單元格” 單擊“邊框”選項(xiàng)卡 選擇“線條”、“顏色” 選擇“預(yù)置”或“邊框”項(xiàng)下的各個(gè)按鈕 “確定” 。方法二:用“格式”工具欄 選定要加上框線的單元格區(qū)域 選擇“格式”工具欄上的“邊框” 右邊下拉列表 單擊下拉邊框列項(xiàng)。 3、標(biāo)題合并及居中對齊 表格的標(biāo)題一般要居中,可使用“合并和居中”鈕進(jìn)行設(shè)置: 選定標(biāo)題范圍 “合并和居中”鈕4、調(diào)整行高(列寬類似) 方法一:用“格

4、式”菜單命令調(diào)整行高。(1)選定調(diào)整行高的區(qū)域 “格式/行”命令 “行高”,屏幕出現(xiàn)行高對話框。(2)在“行高”對話框中,輸入要設(shè)定的高度 “確定” 方法二:用鼠標(biāo)調(diào)整行高。使用單元格名稱計(jì)算如: 總分 K2=D2+E2+F2+G2+H2+I2+j2 平均分 L2=k2/7利用函數(shù)計(jì)算1 直接輸入函數(shù) 直接輸入函數(shù)的方法與輸入公式的方法相同,一般步驟:1) 單擊欲輸入函數(shù)的單元格2) 向當(dāng)前的單元格輸入函數(shù)格式:<=><函數(shù)名稱(參數(shù))>注意:“=”是必不可少的;參數(shù)一般采用單元格或區(qū)域的表示法。3) 按回車鍵結(jié)束例:利用函數(shù)輸入法計(jì)算所有學(xué)生的總成績(計(jì)算王小紅)單擊

5、G3單元格輸入=SUM(C3:F3)按回車其中C3:F3是求和函數(shù)SUM的參數(shù),指從C3單元格到F3單元格這塊區(qū)域。2 運(yùn)用菜單輸入函數(shù)Excel的函數(shù)十分豐富,初學(xué)者不易全部掌握。對于一些不太熟悉的函數(shù),可以借助菜單輸入。步驟:1)單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格 2)點(diǎn)擊菜單欄中“插入”“fx函數(shù)” 3)在彈出的粘貼函數(shù)的對話框中選擇要使用的函數(shù)單擊“確定”(演示上述的過程)之后會彈出函數(shù)輸入的對話框,在Number1文本框中輸入函數(shù)的正確參數(shù)如C3:F3。運(yùn)用工具欄按鈕“fx”輸入函數(shù)比使用菜單輸入函數(shù)更為簡捷。只要單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄按鈕 即可。3 用公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)1) 單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格2)

6、 單擊編輯欄中的公式編輯器 鈕3) 單擊對話框的“ ”,選擇函數(shù)4) 在對話框的Number1文本框中輸入函數(shù)的參數(shù) (演示舉例說明)公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)的方法比較直觀、簡潔,是使用最多的一種函數(shù)輸入方法。4 按鈕的使用工具欄中的 按鈕對于處理單一的數(shù)據(jù)求和十分有用,例得出每位學(xué)生的總成績及每門學(xué)科的總分。步驟:1)選擇區(qū)域C3:H11 2)單擊按鈕數(shù)據(jù)填充1相同數(shù)據(jù)的填充方法1)將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個(gè)單元格中,選定要填充的區(qū)域(包括已經(jīng)輸入了數(shù)據(jù)的單元格),從“編輯”中的“填充”菜單項(xiàng)中選擇適當(dāng)?shù)奶畛浞绞健?向下填充、向右填充、向上填充、向左填充方法2)將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個(gè)單元格中,將鼠標(biāo)移動到該單元格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心加號“+”時(shí),拖動鼠標(biāo) 2有規(guī)律數(shù)據(jù)的填充 方法:將要填充的第一、第二個(gè)數(shù)據(jù)輸入到單元格中; 選定這兩個(gè)單元格; 將鼠標(biāo)移到第二格單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心加號“+”時(shí),拖動鼠標(biāo)。 3函數(shù)和公式的填充在電子表格中使用和函數(shù)和公式以后,常常要對所有的行或列進(jìn)行相同的公式或函數(shù)的計(jì)算,這時(shí)也可以使用填充的方法來一次完成。操作方法與相同數(shù)據(jù)填充的操作方法相同。數(shù)據(jù)的排序1) 關(guān)鍵字概念排

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