合同管理系統(tǒng)建設(shè)方案

1、合同管理系統(tǒng)建設(shè)方案專業(yè)資料 北京思奈爾科技有限公司 二o年一月 目錄 1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計 . 3 1.1 概述 . 3 1.2 應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計 . 3 1.3 軟件架構(gòu)設(shè)計 . 4 1.4 產(chǎn)品特點 . 5 2 軟件功能設(shè)計方案 . 6 2.1 系統(tǒng)功能概述 . 6 2.2 系統(tǒng)功能設(shè)計 . 8 1.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護 . 8 1.2 系統(tǒng)基礎(chǔ)功能 . 9 1.3 業(yè)務(wù)合同管理 . .1.0. 專業(yè)資料 3 系統(tǒng)接口 . .1.5. 4 系統(tǒng)軟硬件配置需求 . 1.6 4.1 系統(tǒng)軟硬件配置需求 . 1.6 4.2 系統(tǒng)部署方案 . 16 1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計 1.1 概述 本系統(tǒng)基于開放的開發(fā)平臺，

2、B/SB/S 架構(gòu)，具備無限擴展能力。不需要安裝任 何客戶端，可以聯(lián)網(wǎng)也可以單機使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有 條；同時系統(tǒng)具有較強的安全管理能力，從根本上保證了客戶資料和合同信息等 數(shù)據(jù)的安全。 系統(tǒng)采用了國際化的操作平臺，符合現(xiàn)代企業(yè)員工的使用習慣。輕松全面的 合同管理，功能強大的管理模塊、簡單易用的用戶界面、完善周到的服務(wù)保障為 眾多企業(yè)用戶提供人性化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)化的軟件服務(wù)。 1.2 應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計 應(yīng) 用 UTT* E a ftM/ IQP 業(yè)石擢盤豈 5? 1 - 口 務(wù) * - * 含同管理系統(tǒng) 專業(yè)資料 合同管理系統(tǒng)提供基于 WEBWEB 方式的應(yīng)用界面，應(yīng)用

3、界面通過 HTTPHTTP 技術(shù)與 WEBWEB 服務(wù)器通信。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯通過應(yīng)用服務(wù)實現(xiàn)，包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、基 礎(chǔ)功能操作、業(yè)務(wù)合同管理、業(yè)務(wù)報表呈現(xiàn)等。 系統(tǒng)通過專業(yè)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。 系統(tǒng)通過將數(shù)據(jù)、功能和界面封裝為服務(wù)，并統(tǒng)一發(fā)布到系統(tǒng)集成平臺，供 其他系統(tǒng)調(diào)用和訪問，實現(xiàn)系統(tǒng)服務(wù)的共享。 1.3 軟件架構(gòu)設(shè)計 系統(tǒng)在整體上采用 J2EEJ2EE 面向服務(wù)的技術(shù)架構(gòu)，系統(tǒng)在設(shè)計時注重對服務(wù)的 提取和封裝，對界面和業(yè)務(wù)進行了服務(wù)封裝。大唐軟件在整體架構(gòu)上應(yīng)采用 J2EEJ2EE 的多層模型。多層模型中的每一層都可以被想象成一個虛擬機， 它是一個抽象的 功能模塊集合，

4、提供一組特定的功能和服務(wù)。各層通常只和相鄰層發(fā)生交互行為， 一般不會越層訪問其它層的服務(wù)。 1.1. 數(shù)據(jù)訪問層 提供與業(yè)務(wù)邏輯無關(guān)的數(shù)據(jù)訪問，包括數(shù)據(jù)的持久化、發(fā)布、查詢、訂閱等。 2.2. 業(yè)務(wù)組件層 業(yè)務(wù)組件輯層實現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯相關(guān)的處理功能，將業(yè)務(wù)能力封裝成細粒度 業(yè)務(wù)組件。 3.3. 業(yè)務(wù)服務(wù)層 服務(wù)層對系統(tǒng)業(yè)務(wù)層組件進行服務(wù)能力封裝，通過 BPELBPEL 和業(yè)務(wù)規(guī)則引擎組 合成簡單和復(fù)合的服務(wù)。 4.4. 界面組件層 界面組件層由用戶的界面獨立組件組成，包括 swingswing 和 webweb 界面。 5.5. 用戶界面服務(wù)層 界面服務(wù)層對外系統(tǒng)和其它構(gòu)件調(diào)用的界面進行服務(wù)封

5、裝 專業(yè)資料 1.4 產(chǎn)品特點 1.1. 系統(tǒng)可擴展性強 J2EEJ2EE 架構(gòu)是多層次體系架構(gòu)，各層之間相互獨立，采用松耦合方式結(jié)合，能 夠保證資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)擴展需要。 兩層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)由于層間耦合性較強， 對業(yè) 務(wù)擴展支持較弱。 2.2. 良好的開放性 符合 J2EEJ2EE 規(guī)的企業(yè)級應(yīng)用平臺除了為構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)提供了強大的功能外， 更為系統(tǒng)今后的擴展奠定了基礎(chǔ)?；跇藴实膽?yīng)用平臺技術(shù)可以在不改變應(yīng)用程 序的情況下，依賴于平臺技術(shù)的更新和應(yīng)用平臺的擴展來提升應(yīng)用的能力。 同時 基于標準技術(shù)意味著與其他系統(tǒng)的平滑互聯(lián)成為可能，互聯(lián)雙方只需要考慮針對 業(yè)務(wù)邏輯提供接口，而不需要考慮諸如異構(gòu)系統(tǒng)

6、互聯(lián)等技術(shù)問題。 3.3. 開發(fā)效率咼 2EE2EE 體系結(jié)構(gòu)各層次之間在邏輯上保持相對獨立，在系統(tǒng)開發(fā)期間，各層的 開發(fā)可以并行進行，又由于 J2EEJ2EE 采用了組件技術(shù)，許多模塊可以被重用，資源 服務(wù)平臺提供的 IDEIDE 開發(fā)插件大大提高應(yīng)用開發(fā)效率和產(chǎn)品質(zhì)量， 節(jié)約了開發(fā)時 間，縮短了系統(tǒng)的開發(fā)周期。當其中某一層因需要作出修改時， 其他各層不受影 響，這種軟件獨立性使得系統(tǒng)的改進、升級變得極為靈活。 4.4. 操作簡單 具有分布性、靈活性特點，完全脫離了客戶端程序，全面基于瀏覽器運行， 用戶能夠隨時隨地登錄并進行業(yè)務(wù)處理，使用極其方便。 5.5. 界面友好 特有的緩存機制和漂亮友

7、善的交互界面，顛覆性的用戶體驗，徹底突破了同 類軟件的瓶頸。 專業(yè)資料 6.6. 易學易用 完善全面的幫助文檔、在線幫助和即時提示，配合視頻講解教程，使得用戶 可以快速上手，流暢操作。 7.7. 功能強大 強大的查詢、分類、排序功能，使用戶可以立即找到自己需要的容，分析自 己需要的數(shù)據(jù)，真正做到了隨時隨地、隨心所欲，支持 excelexcel、圖形等信息的導(dǎo) 出，支持定制打印，充分滿足使用者的需求。 8.8. 維護便捷 采取服務(wù)器端統(tǒng)一升級機制，用戶使用從此無需考慮版本問題。 2 軟件功能設(shè)計方案 2.1 系統(tǒng)功能概述 本系統(tǒng)提供合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護、業(yè)務(wù)合同審核制作管理、業(yè)務(wù)報表統(tǒng)計等功專業(yè)資料

8、 1.1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護 提供系統(tǒng)中涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護，如分公司信息、合同模板和樣式信息、 審核資料類別及條件池信息的維護，是后續(xù)合同管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。 2.2. 系統(tǒng)基礎(chǔ)功能 支持客戶以及業(yè)務(wù)信息表的管理。同時支持系統(tǒng)公告和系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù) 和修復(fù)等功能。 3.3. 業(yè)務(wù)合同管理 提供 CSAMCSAM 和 CSACCSAC 以及客戶經(jīng)理對日常合同申請、制作、審核、打印、 放款、還款以及解押的跟蹤維護。 4.4. 業(yè)務(wù)報表呈現(xiàn) 系統(tǒng)在對合同日常管理支撐中，提供對所有合同跟蹤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，并支持圖 形和列表以多種方式展現(xiàn)。 合同管理系統(tǒng) 基礎(chǔ)額掠堆護 系統(tǒng)基礎(chǔ)功能 業(yè)務(wù)報覆是理 系統(tǒng)管理

9、 業(yè)務(wù)合廿公視信息著理 客戶信息取護 舍同丈件擢哀 至藪員口HI 蓉戶業(yè)齊噲配繆 交拷浪盥擢癢 系蜿根嗟設(shè)腎 示狡公苦管理 孫紡趙據(jù)備僭 用戶em護 靠數(shù)掃恵網(wǎng) 會弓祥弍怛理 零黴宙料播劭額1 弼時池誇理| 附悴模刼管球 系晴撫U慎復(fù)誨復(fù) 轍粘日劉計 用印廉單抿衆(zhòng) 專業(yè)資料 5.5. 系統(tǒng)管理 支持系統(tǒng)操作用戶權(quán)限管理以及密碼設(shè)置能力，支持所有操作痕跡記錄和查 2.2 系統(tǒng)功能設(shè)計 1.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能包括“分公司信息管理”、“合同模板管理”、“合同樣式管理”、 “審核資料類別管理”、“審核條件池管理”、“附件模板管理”。 1.1.1 分公司信息管理 系統(tǒng)超級用戶可以增加、刪除、

10、修改分公司信息，同時可通過關(guān)鍵字搜索來 查詢分公司的相關(guān)信息。 系統(tǒng)提供增加、刪除、修改、查詢功能。 1.1.2 合同模板管理 維護合同的模板，如：最高額、普通版、個經(jīng)版。 系統(tǒng)提供預(yù)覽、增加、修改、刪除功能。 1.1.3 合同樣式管理 維護合同的樣式，包括四書、保證合同、委托擔保合同、反擔保抵押合同、 反擔保質(zhì)押合同、反擔保保證合同、抵押人聲明、配偶 / /子女承諾書，其他。 系統(tǒng)提供增加、刪除、修改、查詢功能。 1.1.4 審核資料類別管理 記錄制作合同文本時，所需要提供的審核文件類別。系統(tǒng)根據(jù)選擇的合同模 板和樣式，專業(yè)資料 自動匹配制作合同所需要提供的審核文件。 系統(tǒng)提供增加、刪除、修

11、改、查詢功能。 1.1.5 審核條件池管理 對風險認定和擔保確認的審核條件進行匯總，組成審核條件池，在風險認定 和擔保確認時，提供審核條件。 1.1.6 附件模板管理 系統(tǒng)支持對合同模板以及附件清單格式的定制功能。 1.2 系統(tǒng)基礎(chǔ)功能 系統(tǒng)基礎(chǔ)功能包括“客戶信息維護”、“客戶業(yè)務(wù)信息管理”、“系統(tǒng)公告管理”、 “系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份”、“系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)/ /修復(fù)” 0 1.2.1 客戶信息維護 維護客戶基本信息，如：客戶名稱、客戶聯(lián)系方式、客戶評級信息、相關(guān)聯(lián) 系人、客戶經(jīng)理等。 122 客戶業(yè)務(wù)信息管理 維護客戶的業(yè)務(wù)信息，如：業(yè)務(wù)編號、相關(guān)合同、相關(guān)項目、相關(guān)收付金額 等信息。 專業(yè)資料 1.2.

12、3 系統(tǒng)公告管理 系統(tǒng)可以在公告欄中展現(xiàn)公司的發(fā)文、系統(tǒng)的更新等信息。系統(tǒng)由公告管理 提供公告欄容的維護功能。 1.2.4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份 系統(tǒng)提供對某天業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或某客戶數(shù)據(jù)的備份功能，支持導(dǎo)入、導(dǎo)出備份數(shù) 據(jù)。 1.2.5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)/修復(fù) 系統(tǒng)提供對備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)功能，及批量數(shù)據(jù)的修復(fù)功能 . . 1.3 業(yè)務(wù)合同管理 業(yè)務(wù)合同管理包括文件制作審核、合同文件制作、風險認定審核、擔保確認 審核、用印管理、放款管理、還款管理、合同解押管理 1.3.1 文件制作審核 用戶選取此次業(yè)務(wù)的合同模板和樣式，系統(tǒng)通過 .4 審核資料類別管理, 自動生成制作這些合同文本所需要的文件資料，然

13、后 CSAMCSAM 和 CSACCSAC 參照此容 審核客戶經(jīng)理提供的文件資料，并對存在的資料進行勾選。勾選完成，系統(tǒng)自動 輸出未落實或不符合條件的文件清單，作為附件，通過發(fā)送給客戶經(jīng)理 132 合同文件制作 合同文件的制作，系統(tǒng)支持自動抓取和手工填寫的方式拼裝生成合同文件。 對于自動抓取，系統(tǒng)通過客戶業(yè)務(wù)信息管理和附件模板管理中定義的合同格式匹 配抓取數(shù)據(jù)；專業(yè)資料 對于手工填寫，系統(tǒng)在預(yù)覽支持對不能自動抓取的數(shù)據(jù)進行人工填 寫。 文件制作完成，預(yù)覽由 CSAMCSAM 和 CSACCSAC 復(fù)核確認后，打印交由客戶經(jīng)理， 同時在系統(tǒng)中記錄交接日期，并自動輸出交接表，以便和客戶經(jīng)理簽字交接

14、。 風險認定審核 系統(tǒng)根據(jù)審核條件匯總池自動進行風險認定審核相關(guān)條件參數(shù)抓取， 形成審 核清單表，并允許用戶進行相關(guān)條件的刪減和手工輸入。 根據(jù)審核結(jié)果，系統(tǒng)能夠?qū)С鑫礉M足風險認定條件的資料清單，可及時以方 式發(fā)送給客戶經(jīng)理。如果風險認定條件滿足后， CSAMCSAM 將保存審核結(jié)果并錄入 風險認定的金額和日期，然后由 CSACCSAC 確認并提交。 在 CSACCSAC 確認提交后，系統(tǒng)進入合同文本制作界面，實現(xiàn)保證的制作。 擔保確認審核 系統(tǒng)根據(jù)審核條件匯總池自動進行擔保確認審核相關(guān)條件參數(shù)抓取， 形成審 核清單表，并允許用戶進行相關(guān)條件的刪減和手工輸入 根

15、據(jù)審核結(jié)果，系統(tǒng)能夠?qū)С鑫礉M足擔保確認條件的資料清單，可及時以方 式發(fā)送給客戶經(jīng)理。如果擔保條件滿足后， CSAMCSAM 將保存審核結(jié)果并錄入擔保 確認的金額和日期，然后由 CSACCSAC 確認并提交。 在 CSACCSAC 確認提交后，系統(tǒng)進入合同文本制作界面，實現(xiàn)擔保確認書的制作。 221.3 用印管理 在合同管理中，若需要打印并蓋章的情況，由 CSAMCSAM 選擇需要用印的文本， 輸入日期，發(fā)起用印申請。在 CSACCSAC 復(fù)核無誤后提交用印申請。最后，部門負責 人收到用印的申請，提交至專業(yè)資料 檔案管理員和用印人員，進行用印。 放款管理 在擔保確認完成后，CSA

16、MCSAM 對某項合同放款憑證進行審核， 同時對保險期限 能夠覆蓋主債務(wù)期限進行審核，在系統(tǒng)中錄入放款日期和金額， 保單信息。后由 CSACCSAC 復(fù)核無誤后，完成放款流程。 還款管理 在 CSAMCSAM 對還款憑證和解除保證責任的說明進行審核，在系統(tǒng)中錄入還款 金額、貸款到期日、還款日、保證合同類型、解除保證責任的文件是否收到及復(fù) 核要求，保證責任是否解除等，并保存；再由 CSACSAC C 復(fù)核無誤后，完成還款操作。 解押管理 系統(tǒng)自動提取允許解押的相關(guān)合同，由 CSAMCSAM 對解押條件進行審核，在 CSACCSAC 復(fù)核無確認誤后完成解押流程。 2

17、22 業(yè)務(wù)報表呈現(xiàn) 針對擔保行業(yè)管理及監(jiān)管報表較多，給統(tǒng)計分析人員造成繁重工作量的現(xiàn) 狀，系統(tǒng)提供了報表功能，可方便靈活地進行報表制作、生成、收集及匯總，并 在實施過程中完成各項報表的初始定義及公式定義工作，從而大大減輕統(tǒng)計人員 的工作量，實現(xiàn)各部門輕輕松松進行報表處理。 專業(yè)資料 合同文件統(tǒng)計 提供按照客戶名稱、客戶經(jīng)理、分公司等多條件自由組合查詢，所有符合額 條件的合同文本。并支持將統(tǒng)計結(jié)果進行 ExcelExcel 格式的導(dǎo)出。 交接清單報表 提供按照客戶名稱、客戶經(jīng)理、分公司等多條件進行合同交接清單查詢統(tǒng)計， 并支持將統(tǒng)計情況進行 ExcelExcel

18、格式的導(dǎo)出。 2.223 審核清單報表 提供按照客戶名稱、客戶經(jīng)理、分公司等多條件進行合同審核清單的查詢統(tǒng) 計，并支持將統(tǒng)計情況進行 ExcelExcel 格式的導(dǎo)出。 2.224 用印清單報表 提供按照客戶名稱、客戶經(jīng)理、分公司等多條件進行用印情況的查詢統(tǒng)計， 并支持將統(tǒng)計情況進行 ExcelExcel 格式的導(dǎo)出。 222.5 系統(tǒng)日志記錄報表 提供按照客戶名稱、客戶經(jīng)理、分公司等多條件進行每日工作對系統(tǒng)使用情 況的查詢統(tǒng)計，并支持將統(tǒng)計情況進行 ExcelExcel 格式的導(dǎo)出。 專業(yè)資料 2.2.3 系統(tǒng)管理 員工信息維護 系統(tǒng)支持對所有操作用戶進行管理。系統(tǒng)超級用戶可

19、以增、刪、改所有操作 用戶，并支持對用戶狀態(tài)進行設(shè)置。只有系統(tǒng)正常系統(tǒng)用戶才可登錄系統(tǒng)進行相 關(guān)業(yè)務(wù)操作。 223.2 用戶密碼設(shè)置 系統(tǒng)支持用戶自行修改登錄密碼。在忘記密碼的情況下，操作用戶可直接進 行密碼獲取申請，由超級用戶或系統(tǒng)自動判斷或者操作員輸入信息的合法性， 提 供初始密碼的設(shè)置。 系統(tǒng)權(quán)限管理 權(quán)限策略管理用于實現(xiàn)權(quán)限信息和安全策略的分級、分部門的管理。通過功 能點列表、功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、角色相互的關(guān)系構(gòu)成權(quán)限策略管理。 授權(quán)管理主要是對權(quán)限主體之間的授權(quán)關(guān)系進行增加、修改、注銷、鎖定、 解鎖等操作，某一更動引發(fā)的后續(xù)授權(quán)的更動管理。比如角色到用戶組的授權(quán)、 用

20、戶組到用戶組的授權(quán)等等。 223.4 系統(tǒng)日志管理 為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可追朔性和監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作的安全性， 系統(tǒng)支持對所 有系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作歷史進行相應(yīng)日志記錄，并允許進行操作日志的查詢和導(dǎo)出。 專業(yè)資料 3 系統(tǒng)接口 考慮系統(tǒng)可能會和系統(tǒng)對接，實現(xiàn)的自動發(fā)送。對于系統(tǒng)間接口，一般會根 據(jù)接口性質(zhì)，選擇最合適的技術(shù)進行實現(xiàn)。 1.1. 應(yīng)用集成 應(yīng)用層面的集成主要完成系統(tǒng)間應(yīng)用層面的服務(wù)調(diào)用， 可用于應(yīng)用間的協(xié)調(diào) 及少量的數(shù)據(jù)交換。在技術(shù)實現(xiàn)上，這種服務(wù)調(diào)用可以實現(xiàn)為系統(tǒng)間點對點直接 的服務(wù)調(diào)用，被調(diào)用的服務(wù)可以被封裝為 EJBEJB、Web ServiceWeb Service 等各種形式，但要 求必須是接口雙方都能支持的形式。 2.2. 數(shù)據(jù)集成 系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)區(qū)的實現(xiàn)方式都可支持。具體在實施時選用哪種，還要看周邊 系統(tǒng)的具體情況根據(jù)端到端運營支撐的需要，資源管理系統(tǒng)和周邊系統(tǒng)之間存在 部分雙方都可見的業(yè)務(wù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)集成的目的就是要實現(xiàn)對于這部分數(shù)據(jù) 的理解達成共識、高度一