醫(yī)院檔案電子化管理的現(xiàn)狀和改進(jìn)對策研究

1、醫(yī)院檔案電子化管理的現(xiàn)狀和改進(jìn)對策研究【摘要】當(dāng)前，計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被廣泛運(yùn)用到各行各業(yè)中用于進(jìn)步管理程度和效率。對于醫(yī)院而言，在信息技術(shù)的影響下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代管理的需求，必須實行電子化管理形式。本文對醫(yī)院檔案的管理現(xiàn)狀進(jìn)展了深化剖析，揭露了其中的問題，并給出了有效的對策?！娟P(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案 電子化管理 現(xiàn)狀 對策從醫(yī)院的角度來說，來自醫(yī)學(xué)研究或是探究的資料文獻(xiàn)都是珍貴的資源，對于其的保管甚為重要。在信息科技廣泛應(yīng)用的當(dāng)下，信息化管理醫(yī)院檔案成了新的熱點，電子化管理在進(jìn)步檔案管理工作效率的同時，還進(jìn)一步促進(jìn)了管理工作向著更加合理化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向開展。為了更好地

2、建立醫(yī)院檔案管理電子化體系，有必要對醫(yī)院檔案電子化管理現(xiàn)狀進(jìn)展分析，并提出相應(yīng)的措施。一、醫(yī)院檔案電子化管理現(xiàn)狀醫(yī)院檔案管理信息化通過建立檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用體系，實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化采集，進(jìn)步信息資源共享效率。醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)可以更好地使醫(yī)用資料為我們提供效勞、滿足需求，無論在任何時間和任何地點，隨時都可以查詢檔案信息，這樣顯著增強(qiáng)了醫(yī)院檔案管理的程度和意義。醫(yī)院改革如火如荼地進(jìn)展著，醫(yī)院檔案管理電子化建立也必須與之同步開展。一對電子化管理認(rèn)識缺乏，前期投入薄弱由于如今大多數(shù)醫(yī)院工作人員對醫(yī)院檔案管理的重視度不高，忽略管理檔案，何談對檔案的電子化管理，這樣導(dǎo)致各種醫(yī)療資料未被充分利用。國內(nèi)絕大多

3、數(shù)醫(yī)院檔案信息化起步較早，但是進(jìn)展較慢，這主要是因為前期軟硬件根底設(shè)施不完善尤其是在局域網(wǎng)方面的建立。缺乏局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)字檔案承受平臺，形成不了醫(yī)院檔案專業(yè)體系，限制了檔案信息化管理。二檔案管理工作人員綜合素質(zhì)良莠不齊和開發(fā)利用率低檔案管理工作人員的素質(zhì)最直接影響管理程度，在之前紙質(zhì)檔案管理的工作環(huán)境中，從事管理工作的人員業(yè)務(wù)程度和文化程度都不能跟上計算機(jī)科技時代，主要表如今工作人員缺乏專業(yè)性、專業(yè)知識存在嚴(yán)重老化、專業(yè)知識構(gòu)造不合理，同時缺乏現(xiàn)代科學(xué)管理知識和高層次的檔案管理人員。這些問題都導(dǎo)致了檔案管理工作無法滿足當(dāng)前的醫(yī)院日常業(yè)務(wù)的需求。由于單一的資源開發(fā)方式，簡單的利用手段，醫(yī)院檔案在開

4、發(fā)利用方面同樣存在滯后性。三電子化管理體制不健全建立醫(yī)院檔案管理電子化的根本目的就是建立標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作。目前確實有大部分醫(yī)院在相關(guān)部門的監(jiān)視下制定了較為完善的管理體制，但是很少制定了醫(yī)院的檔案管理制度和職責(zé)，缺乏完好的檔案管理制度與檢查、考核的措施。檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、統(tǒng)一，這些都減小了信息交流的范圍。四電子化管理程度較低和技術(shù)缺乏在實現(xiàn)醫(yī)用檔案信息資源共享的同時，伴隨出現(xiàn)檔案的平安問題。檔案管理部門與外界可以通過互聯(lián)網(wǎng)溝通了，各種電腦黑客和計算機(jī)病毒都有可能侵入管理系統(tǒng)，導(dǎo)致整個管理系統(tǒng)崩潰，信息失真，這些技術(shù)問題都有待解決。網(wǎng)絡(luò)平安更是一個系統(tǒng)的、全局的問

5、題，任何一個網(wǎng)絡(luò)上的破綻都可能導(dǎo)致全網(wǎng)絡(luò)的平安問題。缺乏信息平安技術(shù)成為推進(jìn)信息化建立的重大障礙。二、醫(yī)院檔案電子化管理改進(jìn)對策一強(qiáng)化工作人員的檔案信息化意識，提供根底建立保障對于醫(yī)院檔案管理工作，醫(yī)院相關(guān)指導(dǎo)應(yīng)該高度重視建立電子化管理檔案。實現(xiàn)醫(yī)院檔案電子化的物質(zhì)根底是良好的軟硬件根底設(shè)施，所以應(yīng)當(dāng)加大投資建立的力度，提供良好的技術(shù)根底設(shè)施。檔案管理工作的指導(dǎo)應(yīng)當(dāng)爭取醫(yī)院的資金支持。從機(jī)器設(shè)備、自動化處理各種檔案的程序和檔案數(shù)據(jù)庫方面，投入建立醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)。二開掘復(fù)合型專業(yè)技術(shù)人才和進(jìn)步資源利用率醫(yī)院檔案電子化管理不僅需要專業(yè)的檔案管理知識，而且要求多形式、多途徑的數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)

6、技術(shù)?？梢詣?chuàng)辦相關(guān)的學(xué)習(xí)班，聘請檔案管理電子化專家來進(jìn)展講學(xué)指導(dǎo)。培養(yǎng)有高程度業(yè)務(wù)才能、有現(xiàn)代化科學(xué)知識和有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才。同時在開發(fā)檔案管理的利用途徑方面，應(yīng)當(dāng)開拓出新的利用手段。比方可以通過大力宣傳檔案管理，編制醫(yī)院信息中心檔案管理網(wǎng)絡(luò)，大大增大辦公效率，實現(xiàn)資源的在線利用。工作人員同樣需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、耐心的處事風(fēng)格，這樣才能更好地為建立電子化管理體系效勞。三進(jìn)步資源的平安系數(shù)建立電子檔案平安信息系統(tǒng)需要從兩個方面著手，第一計算機(jī)軟硬件方面的破綻，強(qiáng)化對檔案信息系統(tǒng)的實時監(jiān)控，建立網(wǎng)關(guān)病毒防御手段，在病毒未傳播到終端的時候就設(shè)置病毒防御體。第二醫(yī)用檔案系統(tǒng)使用人員的平安意識

7、，這點對于電子檔案的平安起著至關(guān)重要的作用，大多數(shù)病毒能進(jìn)入檔案系統(tǒng)都是人為造成。所以，調(diào)用檔案的工作人員需要注意制止使用檔案管理專用電腦訪問外部網(wǎng)站，制止在計算機(jī)上安裝無關(guān)緊要的軟件，制止輕易使用硬盤等拷貝資源文件，制止隨意翻開運(yùn)行不清楚的文件。四完善醫(yī)院檔案電子化管理體制醫(yī)院檔案管理電子化是一項嚴(yán)謹(jǐn)且條理性較強(qiáng)的工作，所以需要按照一定的規(guī)章制度來指導(dǎo)醫(yī)用資料管理行工作。檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)按照?檔案法?等相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院的實際情況，制定出相應(yīng)的檔案管理體制，使得醫(yī)院檔案信息化有章可循。從檔案搜集、歸檔、利用和保管各個工作環(huán)節(jié)，建立檔案材料的電子化管理，實現(xiàn)資源的動態(tài)管理。此外，在醫(yī)院檔案運(yùn)行平安性能方面，嚴(yán)格遵循國際和國內(nèi)的防范標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)來建立平安保障體系。三、結(jié)論醫(yī)院檔案電子化管理既給工作人員帶來了便捷和創(chuàng)新，同時也帶來了問題。完全地實現(xiàn)檔案電子化管理需要有步驟、有方案地按照每個醫(yī)院的自身情況來施行，在整個管理過程中，人工操作也是必不可少的，充分發(fā)揮主動能動性，將人工和計算機(jī)協(xié)調(diào)開展醫(yī)院檔案電子化管理。參考文獻(xiàn)：2蘇紅艷.現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新J.中國病案，2021，11.3郭晨