如何制定項目計劃

1、謀定而后動如何制定項目計劃如何制定項目計劃1.一 紙 禪2.七 嘴 八 舌(1)過份強調(diào)知難行易而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考；(2)不做計劃也能獲得實效；(3)不了解做計劃的好處；(4)計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心；(5)不知如何做計劃。2.1 現(xiàn)實-不愿意做計劃 “凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，沒有事先的計劃和準(zhǔn)備，就不能獲得戰(zhàn)爭的勝利。” 論持久戰(zhàn) 謀定而后動，知止而有得。 孫子兵法 “計劃是一個管理的首要職能！”管理就是計劃、組織、協(xié)調(diào)。 彼得德魯克 準(zhǔn)備工作失敗了，就是準(zhǔn)備著失敗3.計劃的重要性3.1.計劃的作用行動的保護傘聚焦作用AB減少盲目性和風(fēng)險D有利于控制C項目的工

2、作方向，從而使項目組更好的向前推進。使自己合理安排自己工作的輕重緩急，高效完成工作任務(wù)，獲得成功的滿足感與成就感工作計劃工程師項目管理者3.2 計劃對每個人別說你沒時間做計劃4.如何制定計劃計劃的理解計劃的理解12計劃的特點計劃的特點3計劃的要素計劃的要素4現(xiàn)在的計劃水平現(xiàn)在的計劃水平5制定計劃的步驟制定計劃的步驟4.1 計劃的理解一、什么是計劃？ 計劃是未來行動的方案。 在決策目標(biāo)的前提下，進一步根據(jù)實際情況科學(xué)地預(yù)先進行為達到目標(biāo)的未來的行為安排。4.2 計劃的特點二、計劃的特點三、計劃的要素目標(biāo)原因時間地點人物策略預(yù)算七大要素WhatWhat（要做什么）（要做什么） WhyWhy（為什么

3、要做）（為什么要做）WhenWhen（何時做）（何時做）WhereWhere（何地做）（何地做）WhoWho（誰來做）（誰來做）HowHow（如何做）（如何做） How muchHow much（需多大代價）（需多大代價）4.3 計劃的要素4.我們現(xiàn)在如何制定計劃4.4.現(xiàn)在的計劃水平級別級別0 0級別級別1 1級別級別2 2級別級別3 3級別級別4 4既不做計劃也不作總結(jié)被指示型求助型了工作內(nèi)容及目標(biāo)之后就匆匆地給出一份項目計劃。學(xué)習(xí)照搬型，拿一個以前的WBS模型。4.4.你的計劃在哪里我的目標(biāo)在哪里？誰來做顆粒度公司目標(biāo)體系目標(biāo)部門目標(biāo)項目目標(biāo)我的目標(biāo)我的能力我的崗位崗位職責(zé)目標(biāo)非重復(fù)性工

4、作目標(biāo)學(xué)習(xí)與發(fā)展目標(biāo)4.5 制定計劃的步驟一.深入分析、找價值點找到這個項目的價值點并明示出來找到這個項目的價值點并明示出來12確定驗收標(biāo)準(zhǔn)，和預(yù)估的整體范圍確定驗收標(biāo)準(zhǔn)，和預(yù)估的整體范圍3與相關(guān)的人員進行深入的溝通與相關(guān)的人員進行深入的溝通4給這些價值點排優(yōu)先級，確定項目范圍給這些價值點排優(yōu)先級，確定項目范圍二.制定策略、規(guī)劃路線確定項目實施的方向確定項目實施的方向12確定技術(shù)路徑圖確定技術(shù)路徑圖3工具：思維導(dǎo)圖工具：思維導(dǎo)圖+PPT+PPT4舉例說明舉例說明三.分解項目、敲定范圍與相關(guān)部門以及部門領(lǐng)導(dǎo)一同明確項目能夠調(diào)動的資源、條件以及時間要求等，敲定分解項目的范圍。這些范圍包括：業(yè)務(wù)、流

5、程、數(shù)據(jù)、報表、權(quán)限等，并進一步明確每一個分解項目的項目目標(biāo)，參與部門與人員，驗收標(biāo)準(zhǔn)等。四.盤工作項、列風(fēng)險點完全分解工作項，用思維導(dǎo)圖完全分解工作項，用思維導(dǎo)圖14風(fēng)險分析風(fēng)險分析22遇到問題，加強溝通遇到問題，加強溝通五.明確成員、生成計劃與有關(guān)成員溝通確認(rèn)工作項與有關(guān)成員溝通確認(rèn)工作項12做開工會做開工會PPTPPT3計劃評審，就拿這個思維導(dǎo)圖計劃評審，就拿這個思維導(dǎo)圖4制定制定WBSWBS圖圖五.回顧及重要說明計劃沒人看計劃沒人看12切記，項目計劃的負(fù)責(zé)人是項目經(jīng)理切記，項目計劃的負(fù)責(zé)人是項目經(jīng)理3列個人工作清單列個人工作清單4切記，個人計劃的負(fù)責(zé)人是個人切記，個人計劃的負(fù)責(zé)人是個人

6、5.如何執(zhí)行計劃列個人工作表列個人工作表12計劃追蹤計劃追蹤3推演推演4保持的良好的工作習(xí)慣保持的良好的工作習(xí)慣易犯的錯誤易犯的錯誤55.1 列個人工作表區(qū)分緊急度確定里程碑細(xì)化計劃打上時間戳個人工作表1234完成你的計劃可以分為哪幾個步驟，哪些是關(guān)鍵步驟？成功的標(biāo)志是什么？ 實現(xiàn)條件、實施者、需要的時間、必須的資源等？ 重要緊急的事項；重要不緊急的事項；不重要但緊急的事項；不重要不緊急的事項。按照項目的進度，一天一天往后安排，把時間戳加到你的任務(wù)列表上。5.2 推演在腦海中過電影式的做一遍在腦海中過電影式的做一遍12推演不下去，證明有風(fēng)險、需溝通推演不下去，證明有風(fēng)險、需溝通舉實例： 比如紅

7、波的任務(wù)欄里有一項任務(wù)，下周一請那誰誰吃飯，你講一下唄，是怎么個過程？5.3 計劃追蹤一.按照計劃行事隨時知道自己的計劃實施到了哪一步了，哪些任務(wù)已經(jīng)完成了，哪些任務(wù)正在進行中，哪些任務(wù)遇到了障礙，哪些任務(wù)需要調(diào)整等等。 適時的 重要的 明確的 計劃實際的 經(jīng)濟的二.計劃調(diào)整 聰明的人很多，但很少有人能預(yù)見未來，因為事物的發(fā)展是不斷變化的。5.4 保持良好的工作習(xí)慣不要把難事往后拖不要把難事往后拖12不要把不喜歡的事往后推不要把不喜歡的事往后推3不要把喜歡的事做過了頭不要把喜歡的事做過了頭45.5 常犯的錯誤NO.1 目標(biāo)不明確NO.2 想當(dāng)然NO.3 好高騖遠(yuǎn)NO.4 急功緊利 O.5 過于

8、死板NO.6 可實施性差NO.7 不具有可度量性常犯的錯誤6.項目經(jīng)理文件夾一.項目文件夾是提供給項目經(jīng)理的重要項目管理工具;二.項目文件夾實際上是一個推薦的項目組的工作目錄結(jié)構(gòu)，其中為各類項目文檔分門別類建立了存放目錄；三.項目文件夾就是項目檔案、如果整個項目是一盤棋，我們應(yīng)可以利用項目文件夾重演項目的執(zhí)行過程，QA對項目內(nèi)審時主要就是檢查項目文件夾中的相關(guān)工作產(chǎn)物，過程記錄，質(zhì)量記錄是否存在等，所以項目經(jīng)理一定要使用項目文件夾管理項目。 一.如下圖是我正在使用的文檔目錄； 相應(yīng)的文件標(biāo)號方式見附件：質(zhì)量保證計劃模板.xlsx 困惑：配置管理計劃 需求文檔 項目參考文檔等6.1.項目經(jīng)理文件夾 一.今天分享的這些內(nèi)容可能在