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文檔簡(jiǎn)介
1、第一章緒論1、項(xiàng)目是為達(dá)到特定的目的、使用一定資源、在確定的期限內(nèi)、為特定發(fā)起人提供獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的一次性努力。2、項(xiàng)目目標(biāo)是指實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的期望結(jié)果,即項(xiàng)目所能交付的成果或服務(wù)。它包括成果性目標(biāo)和約束性目標(biāo)。3、項(xiàng)目的成果性目標(biāo)也稱為項(xiàng)目目標(biāo),是指通過項(xiàng)目開發(fā)出的滿足客戶要求的產(chǎn)品、系統(tǒng)、服務(wù)或成果。4、項(xiàng)目約束性目標(biāo)是指完成項(xiàng)目成果性目標(biāo)需要的時(shí)間、成本及要求滿足的質(zhì)量。5、項(xiàng)目的目標(biāo)要求遵循SMART 原則,即項(xiàng)目的目標(biāo)要求Specific(具體)、Measurable (可測(cè)量)、 Agreeto (需相關(guān)方的一致同意)、 Realistic (現(xiàn)實(shí)的)、 Time-
2、oriented(有一定的時(shí)限) 。6、項(xiàng)目目標(biāo)具有的特性:不同的優(yōu)先級(jí)、層次性、多目標(biāo)性。7、項(xiàng)目目標(biāo)的層次性是指對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的描述需要有一個(gè)從抽象到具體的層次結(jié)構(gòu)。越低層次的目標(biāo)描述應(yīng)該越清晰、具體。8、項(xiàng)目具有非常明顯的臨時(shí)性(或稱為一次性)、獨(dú)特性和漸進(jìn)明細(xì)等特點(diǎn)。9、臨時(shí)性是指每一個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)明確的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。10 、項(xiàng)目要提供某一獨(dú)特產(chǎn)品,提供獨(dú)特的服務(wù)或成果,因此“沒有完全一樣的項(xiàng)目”。11 、漸進(jìn)明細(xì)是指項(xiàng)目的成果性目標(biāo)是逐步完成的,意味著分步、連續(xù)的積累。12 、信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目是指從客戶和用戶的需求出發(fā),將硬件、系統(tǒng)軟件、工具軟件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)及相應(yīng)的應(yīng)用軟件集成為
3、實(shí)用的信息系統(tǒng)的過程。13 、信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的產(chǎn)品是一個(gè)滿足需求、支持用戶業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)。14 、信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的指導(dǎo)方法是“總體規(guī)劃、分步實(shí)施” 。15 、信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目有以下幾個(gè)顯著特點(diǎn):要以滿足客戶和用戶的需求為根本出發(fā)點(diǎn);需加強(qiáng)需求變更管理以控制風(fēng)險(xiǎn);系統(tǒng)集成不是選擇最好產(chǎn)品的簡(jiǎn)單行為,而是選擇最適合用戶的需求和投資規(guī)模的產(chǎn)品和技術(shù);高技術(shù)與高技術(shù)的集成;是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)年青,流動(dòng)率高;強(qiáng)調(diào)溝通的重要性等。16 、典型的系統(tǒng)集成項(xiàng)目除具有一般項(xiàng)目的臨時(shí)性、獨(dú)特性和漸進(jìn)性之外,還具有以下特點(diǎn):需求變化頻繁;智力密集型;涉及的領(lǐng)域廣泛;涉及的軟硬件供應(yīng)商、合作伙伴多;
4、系統(tǒng)集成項(xiàng)目中需新開發(fā)或復(fù)用大量的軟件系統(tǒng);通常要采用成熟的新技術(shù);涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán);對(duì)系統(tǒng)安全的要求高;可視性差。17 、運(yùn)營(yíng)也稱為日常業(yè)務(wù),是一個(gè)組織內(nèi)重復(fù)發(fā)生的或經(jīng)常性的事務(wù),通常由組織內(nèi)的一個(gè)業(yè)務(wù)部門來負(fù)責(zé)。18 、運(yùn)營(yíng)與項(xiàng)目有許多共同特征,如:需要由人來完成;受限于有限的資源;需要進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行和控制等。19 、項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)的主要區(qū)別有:運(yùn)營(yíng)是具有連續(xù)性和重復(fù)性,項(xiàng)目則是臨時(shí)性的和獨(dú)特性的。20 、項(xiàng)目目標(biāo)與運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的根本區(qū)別:一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)是要達(dá)到這一目標(biāo)從而結(jié)束項(xiàng)目;相反,持續(xù)進(jìn)行的運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)是為了維持這一業(yè)務(wù)。當(dāng)確定的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后,項(xiàng)目就會(huì)終止,而運(yùn)營(yíng)通常會(huì)選定新的目標(biāo)并繼續(xù)進(jìn)行工作。
5、21 、一個(gè)組織內(nèi),以下一項(xiàng)或多項(xiàng)的戰(zhàn)略考慮是項(xiàng)目被批準(zhǔn)的依據(jù):市場(chǎng)需求;業(yè)務(wù)需求;應(yīng)某個(gè)客戶需求開發(fā)的項(xiàng)目,或企業(yè)自身的技術(shù)改造項(xiàng)目、技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目,或應(yīng)法律要求或政府要求而開發(fā)的項(xiàng)目等。22 、項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目活動(dòng)中綜合運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù)在一定的時(shí)間、成本和質(zhì)量等要求下來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成果性目標(biāo)。23 、項(xiàng)目成功主要受到范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量等4 個(gè)方面的約束。24 、項(xiàng)目管理通過執(zhí)行一系列相關(guān)的過程來完成,這些過程分布在核心知識(shí)域、保障域、伴隨域和過程域中。25 、核心知識(shí)域包括整體管理、范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、信息安全管理等。26 、保障域包括人力資源管理、合同管理、
6、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息(文檔)與配置管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、法律法規(guī)規(guī)范和職業(yè)道德規(guī)范等。27 、伴隨域包括變更管理和溝通管理等。28 、過程域包括科研與立項(xiàng)、啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)控、收尾等。其中,監(jiān)控過程可能發(fā)生在項(xiàng)目生命周期的任一個(gè)階段。29 、IT 項(xiàng)目管理除了具有一般項(xiàng)目管理所具有的項(xiàng)目管理對(duì)象特征、采用系統(tǒng)工程思想、關(guān)注組織的特殊性、明確個(gè)人職責(zé)制、項(xiàng)目目標(biāo)管理方式、營(yíng)造項(xiàng)目環(huán)境,以及開放、先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法和手段的運(yùn)用等特征之外,還具有明顯的特殊性:如與戰(zhàn)略目標(biāo)的相關(guān)性;與業(yè)務(wù)規(guī)則的一致性;環(huán)境基礎(chǔ)的重要性;管理的集成性;人力資源管理的特殊性;項(xiàng)目過程的可控性;文檔的完整性等。30
7、、有效的項(xiàng)目管理要求項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)至少能理解和使用六個(gè)方面的專門知識(shí):項(xiàng)目管理知識(shí)體系;項(xiàng)目應(yīng)用領(lǐng)域的知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定;項(xiàng)目環(huán)境知識(shí);通用的管理知識(shí)和技能;軟技能或人限關(guān)系技能;經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、工具和技術(shù)。31 、軟技能包括人際關(guān)系管理,軟技能包括:( 1)有效的溝通:交流信息( 2)對(duì)組織施加影響:把事情辦成的能力( 3)領(lǐng)導(dǎo):構(gòu)見遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略,并激勵(lì)人們實(shí)現(xiàn)之( 4)激勵(lì):讓人們充滿活力去取得高水平的業(yè)績(jī)并克服變革的障礙( 5)談判與沖突管理:與他人商討,與其取得一致或達(dá)成協(xié)議( 6)解決問題:將明確問題、識(shí)別解決辦法與分析和做出決定結(jié)合起來32 、硬技能主要是指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理理論和方法層面
8、的積累,通常包括:( 1)計(jì)劃、跟蹤和控制能力;( 2)報(bào)告的技能等。33 、一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備的素質(zhì)有:( 1)廣博的知識(shí)( 2)豐富的經(jīng)歷( 3)良好的協(xié)調(diào)能力( 4)良好的職業(yè)道德( 5)良好的溝通和表達(dá)能力( 6)良好的領(lǐng)導(dǎo)能力34 、做好一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理必須:( 1)真正理解項(xiàng)目經(jīng)理的角色( 2)重視項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理,獎(jiǎng)罰分明( 3)計(jì)劃、計(jì)劃、再計(jì)劃( 4)真正理解“一把手工程”( 5)切記注重用戶參與35 、通常,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目過程中的主要職責(zé)包括:( 1)計(jì)劃職責(zé),即范圍界定、進(jìn)度計(jì)劃、成本計(jì)劃和質(zhì)量計(jì)劃等;( 2)組織職責(zé),即組織項(xiàng)目資源,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)分配與授權(quán)等
9、;( 3)控制職責(zé),即控制項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量,以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目變更管理等。第 2 章 -項(xiàng)目生命周期和組織1、項(xiàng)目的生命周期:項(xiàng)目經(jīng)理或組織可以把每一個(gè)項(xiàng)目劃分成若干個(gè)階段,以便有效地進(jìn)行管理控制,并與該項(xiàng)目實(shí)施組織的日常運(yùn)作聯(lián)系起來。這些項(xiàng)目階段合在一起稱為項(xiàng)目生命周期(LIFE CYCLE )。2、大多數(shù)項(xiàng)目生命周期都具有許多共同的特征:( 1)在初始階段,費(fèi)用和人員水平較低,在中間階段達(dá)到最高,當(dāng)項(xiàng)目接近結(jié)束時(shí)則快速下降。( 2)在項(xiàng)目的初始階段不確定性水平最高,因此不能達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)是最高的。隨著項(xiàng)目的繼續(xù),完成項(xiàng)目的確定性通常也會(huì)逐漸變好。( 3)在項(xiàng)目的初始階段,
10、項(xiàng)目干系人影響項(xiàng)目的最終產(chǎn)品特征和項(xiàng)目最終費(fèi)用的能力最高,隨著項(xiàng)目的繼續(xù)逐漸變低。造成這種現(xiàn)象的一個(gè)主要原因是隨著項(xiàng)目的繼續(xù),變更和缺陷修改的費(fèi)用通常會(huì)增加。3、項(xiàng)目階段的特征:每一個(gè)項(xiàng)目階段都以一個(gè)或數(shù)個(gè)可交付成果的完成為標(biāo)志。可交付成果是某種有形的、可驗(yàn)證的工作成果。項(xiàng)目階段的結(jié)束通常以對(duì)完成的工作與可交付成果的審查為標(biāo)志,目的是確定是否驗(yàn)收,是否仍然需要增加工作,或者是否考慮結(jié)束這一階段。在未決定是否啟動(dòng)任何階段時(shí),也可以結(jié)束一個(gè)階段。階段的正式完成不包括核準(zhǔn)隨后的階段。為了有效的控制,每一階段都要正式啟動(dòng),都要根據(jù)該階段的具體情況提交為該階段規(guī)定允許和預(yù)期哪些事項(xiàng)的一項(xiàng)成果。階段末可以
11、進(jìn)行一次審查,明確的目的是取得對(duì)結(jié)束當(dāng)前階段并啟動(dòng)下一階段的核準(zhǔn)。4、項(xiàng)目生命期與產(chǎn)品生命周期的關(guān)系:高級(jí)教程 P28 中的圖 2.4 表明了項(xiàng)目生命周期與產(chǎn)品生命周期的關(guān)系。 它說明了, 產(chǎn)品生命周期開始于經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)過構(gòu)思,到產(chǎn)品,到日常經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品退出市場(chǎng)。而項(xiàng)目生命周期經(jīng)歷創(chuàng)造這一產(chǎn)品的一系列階段。在某些領(lǐng)域,例如,新產(chǎn)品或軟件研制,組織將項(xiàng)目生命期視為產(chǎn)品生命期的一部分。5、典型的信息系統(tǒng)項(xiàng)目的的周期模型:( 1)瀑布模型:特點(diǎn)一是從上一項(xiàng)開發(fā)活動(dòng)接受該項(xiàng)活動(dòng)的工作對(duì)象作為輸入;特點(diǎn)二是利用這一輸入,實(shí)施該項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)完成的工作內(nèi)容;特點(diǎn)三是給出該項(xiàng)活動(dòng)的工作成果,作為輸出傳給下一項(xiàng)開發(fā)活
12、動(dòng);特點(diǎn)四是對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施工作成果進(jìn)行評(píng)審。若其工作成果得到確認(rèn),則繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)開發(fā)活動(dòng),否則返回上一項(xiàng),甚至更前一項(xiàng)活動(dòng)。( 2)螺旋模型:是一個(gè)演化軟件過程模型,將原型實(shí)現(xiàn)的迭代特征與線性順序模型中控制的和系統(tǒng)化的方面結(jié)合起來。( 3)迭代模型:在迭代式的過程中,每個(gè)階段都包括不同比例的所有活動(dòng)。6、迭代模型中各階段的任務(wù):( 1)初始階段:系統(tǒng)地闡述項(xiàng)目的范圍,選擇可行的系統(tǒng)架構(gòu),計(jì)劃和準(zhǔn)備業(yè)務(wù)案例( 2)細(xì)化階段:細(xì)化構(gòu)想,細(xì)化過程和基礎(chǔ)設(shè)施,細(xì)化構(gòu)架并選擇構(gòu)件( 3)構(gòu)造階段:資源管理、控制和過程最優(yōu)化,完成構(gòu)件的開發(fā)并依評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)試,依構(gòu)想的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估產(chǎn)品的發(fā)布( 4)移
13、交階段:同步并使并發(fā)的構(gòu)造增量集成到一致的實(shí)施基線中7、項(xiàng)目干系人:項(xiàng)目干系人,也稱利害相關(guān)者,是積極參與項(xiàng)目、或其利益因項(xiàng)目的實(shí)施或完成而受到積極或消極影響的個(gè)人和組織。他們還會(huì)對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)和結(jié)果施加影響。8、項(xiàng)目的關(guān)鍵干系人:( 1)項(xiàng)目經(jīng)理( 2)顧客 /客戶( 3)執(zhí)行組織( 4)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員( 5)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)( 6)出資人( 7)有影響力的人( 8)項(xiàng)目管理辦公室9、大多數(shù)組織都已經(jīng)形成了自己的獨(dú)特的、可描述的文化,這些文化表現(xiàn)為:( 1)組織的共同的價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則、信仰和期望( 2)組織的方針、辦事程序( 3)對(duì)于職權(quán)關(guān)系的觀點(diǎn)( 4)其它眾多因素10 、項(xiàng)目管理系統(tǒng):項(xiàng)目管理
14、系統(tǒng)是指用于管理項(xiàng)目的工具、技術(shù)、方法、資源和規(guī)程。 這個(gè)系統(tǒng)在項(xiàng)目管理計(jì)劃中予以規(guī)定,其內(nèi)容隨應(yīng)用領(lǐng)域、組織影響、項(xiàng)目復(fù)雜性、現(xiàn)有系統(tǒng)的有效性等而改變。項(xiàng)目管理系統(tǒng)(可以是正式或非正式的),有助于項(xiàng)目經(jīng)理有效的控制項(xiàng)目順利完成。一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng),就是將一組過程及相關(guān)控制職能統(tǒng)一合并到系統(tǒng)功能中,形成統(tǒng)一的體系。第三章項(xiàng)目管理過程過程就是一組為了完成一系列事先指定的產(chǎn)品、成果或服務(wù)而須執(zhí)行的互相聯(lián)系的行動(dòng)和活動(dòng)。項(xiàng)目管理過程由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施,一般屬于以下兩大類之一:( 1)大多數(shù)情況下,大多數(shù)項(xiàng)目都有共同的項(xiàng)目管理過程,它們通過有目的的實(shí)施而互相聯(lián)系起來。( 2)面向產(chǎn)品的過程規(guī)定與制作項(xiàng)目的產(chǎn)
15、品。面向產(chǎn)品的過程一般都由項(xiàng)目生命期規(guī)定,并因應(yīng)用領(lǐng)域而異。項(xiàng)目管理過程和產(chǎn)品的過程從項(xiàng)目開始到其結(jié)束始終彼此重迭與交互作用。例如,若對(duì)如何制作規(guī)定的產(chǎn)品缺乏基本的理解,就無法確定項(xiàng)目的范圍。2、任何項(xiàng)目都必需具備的過程組:( 1)啟動(dòng)過程組:定義并批準(zhǔn)項(xiàng)目或階段。( 2)規(guī)劃過程組:定義和細(xì)化目標(biāo),規(guī)劃最佳的行動(dòng)方案即從各種被選方案中選擇最優(yōu)方案,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目或階段所承擔(dān)的目標(biāo)和范圍。( 3)執(zhí)行過程組:整合人員和其他資源,在項(xiàng)目的生命周期或某個(gè)階段執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃。( 4)監(jiān)控過程組:要求定期測(cè)量和監(jiān)控進(jìn)展,識(shí)別與項(xiàng)目管理計(jì)劃的偏差,以便在必要時(shí)采取糾正措施,確保項(xiàng)目或階段目標(biāo)達(dá)成。( 5)
16、收尾過程組:正式接受產(chǎn)品、服務(wù)或工作成果,有序地結(jié)束項(xiàng)目或階段。3、啟動(dòng)過程組包括:( 1)制定項(xiàng)目章程( 2)制定項(xiàng)目范圍說明書(初步)4、規(guī)劃過程組包括:( 1)制定項(xiàng)目管理計(jì)劃( 2)制定范圍計(jì)劃( 3)范圍定義( 4)創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)( 5)活動(dòng)定義( 6)活動(dòng)排序( 7)活動(dòng)資源估算( 8)活動(dòng)歷時(shí)估算( 9)制定進(jìn)度計(jì)劃( 10 )成本估算( 11 )成本預(yù)算( 12 )制定質(zhì)量計(jì)劃( 13 )制定人力資源管理計(jì)劃( 14 )組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)( 15 )制定溝通管理計(jì)劃( 16 )制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃( 17 )風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別( 18 )定性風(fēng)險(xiǎn)分析( 19 )定量風(fēng)險(xiǎn)分析( 20 )制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)
17、對(duì)計(jì)劃( 21 )制定采購(gòu)計(jì)劃( 22 )編制合同5、執(zhí)行過程組包括:( 1)指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行( 2)執(zhí)行質(zhì)量保證( 3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)( 4)信息發(fā)布( 5)獲取供方響應(yīng)( 6)選擇供方6、監(jiān)督和控制過程組:( 1)監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作( 2)整體變更控制( 3)范圍驗(yàn)證( 4)范圍控制( 5)進(jìn)度控制( 6)成本控制( 7)執(zhí)行質(zhì)量控制( 8)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)( 9)績(jī)效報(bào)告( 10 )管理項(xiàng)目干系人( 11 )風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和控制( 12 )合同管理7、收尾過程組包括:( 1)項(xiàng)目收尾 :包括項(xiàng)目或階段的管理收尾,準(zhǔn)備合同收尾,完成正式的項(xiàng)目結(jié)束。( 2)合同收尾:包括完成和結(jié)算所有合同,解決所有的
18、遺留問題。8、過程組之間的關(guān)系:項(xiàng)目過程組通過它們各自所產(chǎn)生的結(jié)果而聯(lián)系起來:一個(gè)過程的結(jié)果或輸出通常會(huì)成為另一個(gè)過程的輸入或成為整個(gè)項(xiàng)目的最終結(jié)果。在項(xiàng)目過程組之間以及項(xiàng)目過程本身當(dāng)中,這種聯(lián)系是迭代的。計(jì)劃過程組為執(zhí)行過程組提供了一個(gè)前期的項(xiàng)目管理計(jì)劃文件,并且經(jīng)常隨著項(xiàng)目推進(jìn)而不斷地更新計(jì)劃。此外,項(xiàng)目過程組很少會(huì)是離散的或只出現(xiàn)一次,它們是相互交迭的活動(dòng)。第四章項(xiàng)目可行性研究與評(píng)估1、可行性研究:可行性研究是一種系統(tǒng)地投資決策的科學(xué)分析方法。項(xiàng)目可行性研究是指,在項(xiàng)目投資決策前,通過對(duì)項(xiàng)目有關(guān)工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等方面的條件和情況進(jìn)行調(diào)查、研究和分析,對(duì)各種可能的技術(shù)方案進(jìn)行比較論證,
19、并對(duì)投資項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,以考察項(xiàng)目技術(shù)上的先進(jìn)性和通用性,經(jīng)濟(jì)上的合理性和贏利性,以及建設(shè)的可能性和可行性,繼而確定項(xiàng)目投資建設(shè)是否可行的科學(xué)分析方法。2、信息系統(tǒng)項(xiàng)目可行性研究可歸納為:( 1)技術(shù)可行性分析( 2)經(jīng)濟(jì)可行性分析( 3)運(yùn)行環(huán)境可行性分析( 4)其它方面的可行性分析3、經(jīng)濟(jì)可行性分析包括:( 1)支出分析(2)收益分析(3 )敏感性分析(4)收益投資比、投資回收期分析4、可行性研究一般分為以下幾個(gè)階段:( 1)初步可行性研究(2)詳細(xì)可行性研究(3)可行性研究報(bào)告5、可行性研究的基本步驟:( 1)確定項(xiàng)目規(guī)模和目標(biāo)( 2 )研究正在運(yùn)行的系統(tǒng)(
20、 3)建立新系統(tǒng)的邏輯模型( 4 )導(dǎo)出和評(píng)價(jià)各種方案( 5)推薦可行性方案( 6)編寫可行性研究報(bào)告( 7)遞交可行性研究報(bào)告6、初步可行性研究:初步可行性研究一般是在對(duì)市場(chǎng)或客戶情況進(jìn)行調(diào)查后,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的初步評(píng)估。經(jīng)過初步可行性研究后,可以形成初步可行性研究報(bào)告,該報(bào)告雖然比詳細(xì)可行性研究報(bào)告粗略,但是對(duì)項(xiàng)目已經(jīng)有了全面的描述、分析和論證,所以初步可行性研究報(bào)告可以作為正式的文獻(xiàn)供決策參考;也可以依據(jù)項(xiàng)目的初步可行性研究報(bào)告形成項(xiàng)目建議書,通過審查項(xiàng)目建議書來決定項(xiàng)目的取舍,即通常所稱的立項(xiàng)決策。7、詳細(xì)可行性研究的基本原則:( 1)科學(xué)性原則(2 )客觀性原則(3 )公正性原則8、可行
21、性研究的幾種方法:( 1)投資估算法:投資估算的正確與否將直接影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效果,因此要求盡量準(zhǔn)確。( 2)增量?jī)粜б娣ǎㄓ袩o比較法) :將有項(xiàng)目時(shí)的成本和無項(xiàng)目時(shí)的成本進(jìn)行比較,求得兩者的差值,即為增量成本,這種成本稱為有無比較法。9、項(xiàng)目論證:“先論證,后決策”是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本原則。項(xiàng)目論證是指對(duì)擬實(shí)施項(xiàng)目技術(shù)上的先進(jìn)性、適用性,經(jīng)濟(jì)上的合理性、盈利性,實(shí)施上的可能性、風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行全面科學(xué)的綜合分析,為項(xiàng)目決策提供客觀依據(jù)的一種技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究活動(dòng)。項(xiàng)目論證應(yīng)圍繞著市場(chǎng)需求、開發(fā)技術(shù)、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)三個(gè)方面展開調(diào)查和分析。市場(chǎng)是前提,技術(shù)是手段,財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)是核心。10 、項(xiàng)目評(píng)估:項(xiàng)目評(píng)估是指在項(xiàng)目
22、可行性研究的基礎(chǔ)上,由第三方(國(guó)家、銀行或有關(guān)機(jī)構(gòu))根據(jù)國(guó)家頒布的政策、法規(guī)、方法、參數(shù)和條例等,從項(xiàng)目(或企業(yè)) 、國(guó)民經(jīng)濟(jì)、社會(huì)角度出發(fā),對(duì)擬建項(xiàng)目建設(shè)的必要性、建設(shè)條件、生產(chǎn)條件、產(chǎn)品市場(chǎng)需求、工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析和論證,進(jìn)而判斷其是否可行的一個(gè)評(píng)估過程。項(xiàng)目評(píng)估是項(xiàng)目投資前期進(jìn)行決策管理的重要環(huán)節(jié),其目的是審查項(xiàng)目可行性研究的可靠性、真實(shí)性和客觀性,為銀行貸款決策或行政主管部門的審批決策提供科學(xué)依據(jù)。第五章項(xiàng)目整體管理1、項(xiàng)目整體管理包括:( 1)制定項(xiàng)目章程:制定一個(gè)項(xiàng)目章程,以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行正式授權(quán)。( 2)制定項(xiàng)目范圍說明書初步:編制一個(gè)初步的項(xiàng)目范圍說明書,
23、給出項(xiàng)目范圍的高層描述。( 4)制定項(xiàng)目管理計(jì)劃:如何定義、準(zhǔn)備、集成各種項(xiàng)目子計(jì)劃,并把它們整合到項(xiàng)目管理計(jì)劃中。( 5)指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行:執(zhí)行在項(xiàng)目管理計(jì)劃中所定義的工作以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。( 6)監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作:為了達(dá)成項(xiàng)目績(jī)效,對(duì)項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行和收尾進(jìn)行監(jiān)督和控制的過程。( 7)整體變更控制:評(píng)審所有的變更請(qǐng)求,批準(zhǔn)變更,控制對(duì)可交付物和組織過程資產(chǎn)的變更。( 8)項(xiàng)目收尾:完成項(xiàng)目過程組中所有活動(dòng),以正式結(jié)束一個(gè)項(xiàng)目或階段。2、項(xiàng)目章程及其作用:項(xiàng)目章程是正式批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目的文檔。項(xiàng)目章程要么由項(xiàng)目組織以外的發(fā)起人或資助人發(fā)布,要么由組織內(nèi)某個(gè)級(jí)別的管理層發(fā)布,以便為該項(xiàng)目
24、提供所需的資金。項(xiàng)目章程對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了授權(quán),以便他可以使用組織資源執(zhí)行項(xiàng)目,我們應(yīng)該盡可能在項(xiàng)目的早期確定并任命項(xiàng)目經(jīng)理。通常在開始項(xiàng)目計(jì)劃前就任命項(xiàng)目經(jīng)理,但如果在制定項(xiàng)目章程的過程中任命就更好了。3、項(xiàng)目章程中包括的主要信息:( 1)項(xiàng)目需求,它反映了客戶、項(xiàng)目發(fā)起人或其他項(xiàng)目干系人的要求和期望( 2)項(xiàng)目必須實(shí)現(xiàn)的商業(yè)需求、項(xiàng)目概述或產(chǎn)品需求( 3)項(xiàng)目的目的或論證結(jié)果( 4)項(xiàng)目干系人的需求和期望( 5)指定項(xiàng)目經(jīng)理及授權(quán)級(jí)別( 6)概要的里程碑計(jì)劃( 7)項(xiàng)目干系人的影響( 8)職能組織( 9)組織的、環(huán)境的和外部的假設(shè)( 10 )組織的、環(huán)境的和外部的約束( 11 )論證項(xiàng)目的業(yè)
25、務(wù)方案,包括投資回報(bào)率( 12 )概要預(yù)算4、編制項(xiàng)目章程的輸入:( 1)合同(當(dāng)有合同時(shí))( 2)工作說明書( 3)環(huán)境和組織因素( 4)組織過程資產(chǎn)5、編制項(xiàng)目章程的工具和技術(shù):( 1)項(xiàng)目選擇方法( 2)項(xiàng)目管理方法( 3)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)( 4)專家判斷6、編制項(xiàng)目章程的輸出:項(xiàng)目章程7、項(xiàng)目范圍說明書(初步)的主要內(nèi)容:( 1)項(xiàng)目和范圍的目標(biāo)( 2)產(chǎn)品或服務(wù)的需求和特點(diǎn)( 3)產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)( 4)項(xiàng)目的邊界( 5)項(xiàng)目需求和交付物( 6)項(xiàng)目約束( 7)項(xiàng)目假設(shè)( 8)最初的項(xiàng)目組織( 9)最初定義的風(fēng)險(xiǎn)( 10 )進(jìn)度里程碑( 11 )初始 WBS( 12 )成本概算( 13
26、 )項(xiàng)目配置管理的需求( 14 )已批準(zhǔn)的需求8、項(xiàng)目目標(biāo)的特性:( 1)項(xiàng)目目標(biāo)的多目標(biāo)性:項(xiàng)目目標(biāo)往往不是單一的,而是一個(gè)多目標(biāo)系統(tǒng)( 2)項(xiàng)目目標(biāo)的優(yōu)先性:不同目標(biāo)可能在項(xiàng)目管理不同階段根據(jù)不同需要,其重要性也不一樣( 3)項(xiàng)目目標(biāo)的層次性:一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)既有最高層的戰(zhàn)略目標(biāo),也有較低層的具體目標(biāo)9、制定項(xiàng)目范圍說明書(初步)的輸入:( 1)項(xiàng)目章程( 2)工作說明書( 3)企業(yè)環(huán)境因素( 4)組織過程資產(chǎn)10 、制定項(xiàng)目范圍說明書(初步)的工具和技術(shù):( 1)項(xiàng)目管理方法論( 2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)( 3)專家判斷11 、項(xiàng)目范圍說明書(初步)的輸出:項(xiàng)目范圍說明書(初步)12 、制定項(xiàng)目
27、管理計(jì)劃的輸入:( 1)項(xiàng)目范圍說明書(初步)( 2)項(xiàng)目管理過程( 3)企業(yè)環(huán)境因素( 4)組織過程資產(chǎn)13 、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃的工具和技術(shù):( 1)項(xiàng)目管理方法論( 2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)( 3)專家判斷14 、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃的輸出:項(xiàng)目管理計(jì)劃15 、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行的輸入:( 1)項(xiàng)目管理計(jì)劃( 2)已批準(zhǔn)的糾正措施( 3)已批準(zhǔn)的預(yù)防措施( 4)已批準(zhǔn)的缺陷修復(fù)( 5)確認(rèn)缺陷修復(fù)( 6)管理收尾規(guī)程16 、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行的工具和技術(shù):( 1)項(xiàng)目管理方法論( 2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)17 、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行的輸出:( 1)可交付物( 2)變更申請(qǐng)( 3)已實(shí)施的變更申請(qǐng)( 4)
28、已實(shí)施的糾正措施( 5)已實(shí)施的預(yù)防行為( 6)已實(shí)施的缺陷修復(fù)( 7)工作績(jī)效信息18 、監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作的輸入:( 1)項(xiàng)目管理計(jì)劃( 2)工作績(jī)效信息( 3)被拒絕的變更申請(qǐng)19 、監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作的工具和技術(shù):( 1)項(xiàng)目管理方法論( 2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)( 3)掙值管理( 4)專家判斷20 、監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作的輸出:( 1)推薦的糾正措施( 2)推薦的預(yù)防措施( 3)預(yù)測(cè)( 4)推薦的缺陷修復(fù)( 5)變更申請(qǐng)21 、整體變更控制的輸入:( 1)項(xiàng)目管理計(jì)劃( 2)變更申請(qǐng)( 3)工作績(jī)效信息( 4)推薦的預(yù)防措施( 5)推薦的糾正措施( 6)推薦的缺陷修復(fù)( 7)可交付物22
29、、整體變更控制的工具和技術(shù):( 1)項(xiàng)目管理方法論( 2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)( 3)專家判斷23 、整體變更控制的輸出:( 1)已批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)( 2)被拒絕的變更申請(qǐng)( 3)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)( 4)項(xiàng)目范圍說明書(更新)( 5)已批準(zhǔn)的糾正措施( 6)已批準(zhǔn)的預(yù)防措施( 7)已批準(zhǔn)的缺陷修復(fù)( 8)可交付物(已批準(zhǔn)的)24 、項(xiàng)目收尾的輸入:( 1)項(xiàng)目管理計(jì)劃( 2)合同( 3)企業(yè)環(huán)境因素( 4)組織過程資產(chǎn)( 5)工作績(jī)效信息( 6)可交付物25 、項(xiàng)目收尾的工具和技術(shù):( 1)項(xiàng)目管理方法論( 2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)( 3)專家判斷26 、項(xiàng)目收尾的輸出:( 1)管理收尾規(guī)程( 2)
30、合同收尾規(guī)程( 3)最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果( 4)組織過程資產(chǎn)(更新)27 、管理收尾規(guī)程:這個(gè)規(guī)程包含執(zhí)行項(xiàng)目或階段性管理收尾規(guī)程所涉及到的所有活動(dòng)及其相關(guān)角色和職責(zé)、參與的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等;制定和建立了將項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)移交到運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn)的步驟。28 、合同收尾規(guī)程:這個(gè)規(guī)程為逐步進(jìn)行合同收尾提供了一種方法。它包括確定合同條款和相關(guān)條件、以及所需的退出準(zhǔn)則。這個(gè)規(guī)程包含了項(xiàng)目合同、采購(gòu)或買進(jìn)協(xié)議的合同收尾過程所涉及的所有活動(dòng)和相關(guān)職責(zé);涉及到的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和其他項(xiàng)目干系人;以及整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束和階段性收尾的所有活動(dòng)。第六章范圍管理1、項(xiàng)目范圍管理:項(xiàng)目范圍管理包含一系列子過程,用以確保項(xiàng)目包含且只包含
31、達(dá)到項(xiàng)目成功所必需完成的工作。范圍管理主要關(guān)注項(xiàng)目?jī)?nèi)容的定義和控制,即包括什么,不包括什么。2、項(xiàng)目范圍管理的幾個(gè)主要過程:( 1)范圍計(jì)劃編制:制定一個(gè)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃,它規(guī)定了如何對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行定義、確認(rèn)、控制,以及如何制定工作分解結(jié)構(gòu) WBS 。( 2)范圍定義:開發(fā)一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書,作為將來項(xiàng)目決策的基礎(chǔ)。( 3)創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu) WBS :將項(xiàng)目的主要可交付成果和項(xiàng)目工作細(xì)分為更小更易于管理的部分。( 4)范圍確認(rèn):正式接受已完成的項(xiàng)目交付物。( 5)范圍控制:控制項(xiàng)目范圍變更。3、在項(xiàng)目管理的背景下,范圍的兩種理解:( 1)產(chǎn)品范圍:表示產(chǎn)品或服務(wù)的特性和功能,比如產(chǎn)品的需
32、求說明書。( 2)項(xiàng)目范圍:為了完成具有所規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品和服務(wù)必須完成的工作。項(xiàng)目范圍是否完成以項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍說明書、WBS 和 WBS 字典作為衡量標(biāo)準(zhǔn),而產(chǎn)品范圍是否完成以產(chǎn)品需求說明書作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。4、范圍計(jì)劃:范圍管理計(jì)劃是一個(gè)計(jì)劃工具,它描述了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何定義項(xiàng)目范圍,制定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書,定義和編制工作分解結(jié)構(gòu),確認(rèn)和控制范圍。5、范圍定義的輸入:( 1)組織過程資產(chǎn)( 2)項(xiàng)目章程( 3)項(xiàng)目范圍說明書(初步)( 4)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃( 5)批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)6、范圍定義的工具和技術(shù):( 1)產(chǎn)品分析( 2)可選方案識(shí)別( 3)專家判斷法( 4)項(xiàng)目干系人分析7、范
33、圍定義的輸出:( 1)項(xiàng)目范圍說明書(詳細(xì))( 2)變更請(qǐng)求( 3)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)8、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的輸入:( 1)組織過程資產(chǎn)( 2)項(xiàng)目范圍說明書( 3)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃( 4)已批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求9、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的工具和技術(shù):( 1)工作分解結(jié)構(gòu)模板:歷史項(xiàng)目的WBS 經(jīng)常被用于新項(xiàng)目的模板( 2)分解:是將主要項(xiàng)目可交付物分成更小的、更易管理的單元,直到可交付物細(xì)分到足以用來支持未來的項(xiàng)目活動(dòng)定義的工作包( 3) WBS 編碼設(shè)計(jì)10 、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的輸出:( 1)項(xiàng)目范圍說明書(更新) ( 2)工作分解結(jié)構(gòu)( 3) WBS 字典( 4 )范圍基線( 5 )項(xiàng)目管理計(jì)劃(更
34、新)( 6)變更請(qǐng)求11 、工作結(jié)構(gòu)分解應(yīng)把握的原則:( 1)在各層次上保持項(xiàng)目的完整性,避免遺漏必要的組成部分。( 2)一個(gè)工作單元只能從屬于某個(gè)上層單元,避免交叉從屬。( 3)相同層次的工作單元應(yīng)用相同性質(zhì)。( 4)工作單元應(yīng)能分開不同的責(zé)任者和不同工作內(nèi)容。( 5)便于項(xiàng)目管理計(jì)劃、控制的管理需要。( 6)最底層工作應(yīng)該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。( 7)應(yīng)包括項(xiàng)目管理工作,包括分包出去的工作。12 、范圍確認(rèn):范圍確認(rèn)是項(xiàng)目干系人正式接受已完成的項(xiàng)目范圍的過程。范圍確認(rèn)審查可交付物和工作成果,以保證項(xiàng)目中所有工作都能準(zhǔn)確地、滿意地完成。13 、范圍確認(rèn)的輸入:( 1)范圍說明
35、書( 2) WBS 字典( 3)范圍管理計(jì)劃( 4)交付物14 、范圍確認(rèn)的工具和技術(shù):檢查15 、范圍確認(rèn)的輸出:( 1)已接受的可交付物( 2)變更申請(qǐng)( 3)推薦的糾正措施16 、范圍控制的輸入:( 1)范圍說明書( 2 ) WBS (3 ) WBS 字典( 4 )范圍管理計(jì)劃( 5)績(jī)效報(bào)告( 6)批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)( 7 )工作績(jī)效信息17 、范圍控制的工具和技術(shù):( 1)變更控制系統(tǒng)(2)偏差分析( 3 )重新規(guī)劃( 4)配置管理系統(tǒng)18 、范圍控制的輸出:( 1)范圍說明書(更新) (2 ) WBS (更新)( 3) WBS 字典(更新)( 4 )范圍基線(更新)( 5)變更申請(qǐng)(
36、6)推薦的糾正措施( 7)組織過程資產(chǎn)(更新) ( 8)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)第七章項(xiàng)目時(shí)間管理1、項(xiàng)目時(shí)間管理:項(xiàng)目時(shí)間管理包括使項(xiàng)目按時(shí)完成所必需的管理過程。2、項(xiàng)目時(shí)間管理的幾個(gè)主要過程:( 1)活動(dòng)定義:通過 WBS ,項(xiàng)目管理者將項(xiàng)目工作分解為一系列更小更易管理的活動(dòng)。這些小活動(dòng)是保障完成項(xiàng)目最終交付產(chǎn)品的具體的、可實(shí)施的詳細(xì)的任務(wù)。( 2)活動(dòng)排序:活動(dòng)排序也稱工作排序,這項(xiàng)工作主要是確定各個(gè)活動(dòng)任務(wù)之間的依賴關(guān)系,并形成文檔。( 3)活動(dòng)資源估算:活動(dòng)資源估算包括決定需要什么資源(人力、設(shè)備、原料)和每一樣資源應(yīng)該用多少,以及何時(shí)使用資源來有效地執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)。( 4)活動(dòng)歷時(shí)估算:
37、活動(dòng)歷時(shí)估算是項(xiàng)目制定計(jì)劃的一項(xiàng)重要工作,它直接關(guān)系到各項(xiàng)具體活動(dòng)、各項(xiàng)工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間和完成整個(gè)項(xiàng)目所需要總體時(shí)間的估算。( 5)制定進(jìn)度計(jì)劃:制定進(jìn)度計(jì)劃就是決定項(xiàng)目活動(dòng)的開始和完成日期。( 6)進(jìn)度控制:項(xiàng)目進(jìn)度控制是依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。3、活動(dòng)定義的輸入:( 1)企業(yè)環(huán)境因素( 2)組織的過程資產(chǎn)( 3)項(xiàng)目范圍說明書( 4)工作分解結(jié)構(gòu)( 5) WBS 字典( 6 )項(xiàng)目管理計(jì)劃4、活動(dòng)定義的工具和技術(shù):( 1)分解:指將項(xiàng)目組成部分細(xì)分為更小、更易于管理的單元以便更好地進(jìn)行管理和控制。此處的最終成果是指活動(dòng)而不是指可交付物。( 2)模板:歷
38、史項(xiàng)目的活動(dòng)清單經(jīng)常作為一個(gè)新項(xiàng)目的活動(dòng)清單的模板。( 3)滾動(dòng)式規(guī)則:滾動(dòng)式規(guī)則是規(guī)劃逐步完善的一種表現(xiàn)形式。近期要完成的工作在工作分解結(jié)構(gòu)最下層詳細(xì)規(guī)劃,而計(jì)劃在遠(yuǎn)期完成的工作則表現(xiàn)在工作分解結(jié)構(gòu)的較高層次。( 4)專家判斷:要善于吸收本領(lǐng)域各專家的意見,以便得到更明確,風(fēng)險(xiǎn)更小的定義結(jié)果。( 5)規(guī)劃組成部分:當(dāng)項(xiàng)目范圍說明書中的內(nèi)容不夠充分,不能夠?qū)⒐ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)中的某一分支分解到工作包的水平時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以利用這些規(guī)劃組成部分來規(guī)劃處于工作分解結(jié)構(gòu)較高層次的各種未來工作的進(jìn)度。5、活動(dòng)定義的輸出:( 1)項(xiàng)目活動(dòng)清單(2)活動(dòng)清單屬性(3 )里程碑清單(4 )發(fā)起的變更6、活動(dòng)排序的輸
39、入:( 1)活動(dòng)清單(2)活動(dòng)清單屬性(3 )項(xiàng)目范圍說明書(4 )里程碑清單(5)批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求7、活動(dòng)排序的工具及技術(shù):( 1)前導(dǎo)圖法:即 PDM ,是一種利用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng),用箭線表示活動(dòng)邏輯關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,該方法也叫單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖( AON )。( 2)箭線圖法:即 ADM ,是用箭線同時(shí)表示任務(wù)和其邏輯關(guān)系的一各網(wǎng)絡(luò)圖表示方法,該方法也叫雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖( AOA )。( 3)進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)模板:一些標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可以作為項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的準(zhǔn)備與繪制模板,可以利用標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)圖加快項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的編制。( 4)確定依賴關(guān)系:活動(dòng)之間的先后順序關(guān)系叫依賴關(guān)系。這種關(guān)系反映了項(xiàng)目活動(dòng)或任務(wù)的順序。( 5)
40、提前、滯后:項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要確定可能要求加入時(shí)間提前與滯后量,以便更準(zhǔn)確地確定邏輯關(guān)系。8、活動(dòng)排序的輸出:( 1)項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖( 2)活動(dòng)清單(更新)( 3)活動(dòng)屬性(更新) ( 4)請(qǐng)求的變更9、 PDM 中的四種活動(dòng)依賴關(guān)系:( 1)結(jié)束 -開始關(guān)系( FS )( 2 )結(jié)束 -結(jié)束關(guān)系( FF )( 3)開始 -結(jié)束關(guān)系( SF )( 4 )開始 -開始關(guān)系( SS )10 、活動(dòng)資源估算的輸入:( 1)企業(yè)環(huán)境因素( 2)組織過程資產(chǎn)( 3)活動(dòng)清單( 4)活動(dòng)屬性( 5)資源可用性( 6)項(xiàng)目管理計(jì)劃11 、活動(dòng)資源估算的工具和技術(shù):( 1)專家判斷法( 2 )替換方案確定( 3
41、)公開的估算數(shù)據(jù)( 4)項(xiàng)目管理軟件( 5)自下而上的估算12 、活動(dòng)資源估算的輸出:( 1)活動(dòng)資源需求( 2)更新的活動(dòng)屬性( 3)資源分解結(jié)構(gòu)( 4)更新的資源日歷( 5)變更請(qǐng)求13 、活動(dòng)歷時(shí)估算的輸入:( 1)企業(yè)環(huán)境因素( 2)組織過程資產(chǎn)( 3 )項(xiàng)目范圍說明書( 4 )活動(dòng)清單( 5)活動(dòng)清單屬性( 6)活動(dòng)資源需求( 7 )資源日歷( 8 )項(xiàng)目管理計(jì)劃14 、活動(dòng)歷時(shí)的工具和技術(shù):( 1)專家判斷( 2)類比估算法:即用以前類似項(xiàng)目的完成時(shí)間來估計(jì)當(dāng)前工作的完成時(shí)間,當(dāng)很難獲得項(xiàng)目工作的詳細(xì)信息時(shí),這種方法很常用。( 3)參數(shù)估算( 4)歷時(shí)的三點(diǎn)估算:估計(jì)活動(dòng)的最可能時(shí)
42、間、最悲觀時(shí)間、最樂觀時(shí)間,通過設(shè)置權(quán)重,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)規(guī)律降低歷時(shí)估算的不確定性( 5)預(yù)留時(shí)間:可以按照估計(jì)出的時(shí)間的一定百分比預(yù)留一些時(shí)間來作為對(duì)應(yīng)急情況發(fā)生時(shí)的一種補(bǔ)充15 、活動(dòng)歷時(shí)估算的輸出:( 1)活動(dòng)歷時(shí)估算結(jié)果( 2)活動(dòng)清單屬性(更新)16 、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的輸入:( 1)組織過程資產(chǎn)( 2)項(xiàng)目范圍說明書( 3)活動(dòng)清單( 4)活動(dòng)屬性( 5)項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖( 6)活動(dòng)資源需求( 7)資源日歷( 8)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算( 9)項(xiàng)目管理計(jì)劃17 、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的工具和技術(shù):( 1)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析( 2)關(guān)鍵路徑法( 3)進(jìn)度壓縮( 4)假設(shè)情景分析( 5)資源平衡( 6)關(guān)鍵鏈
43、( 7)項(xiàng)目管理軟件( 8)所采用的日歷( 9)超前和滯后( 10 )進(jìn)度模型18 、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的輸出:( 1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃( 2)進(jìn)度模型數(shù)據(jù)( 3)進(jìn)度基準(zhǔn)( 4)資源需求(更新)( 5)活動(dòng)屬性(更新) ( 6)項(xiàng)目日歷(更新)( 7)變更請(qǐng)求(8)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)19 、甘特圖:甘特圖也叫橫道圖或條形圖,是一種能有效顯示活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃編制的一種方法,主要用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排。甘特圖的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單、明了、直觀,能較清楚地反映工作任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間,能表達(dá)工作任務(wù)的活動(dòng)時(shí)差和彼此間的邏輯關(guān)系。甘特圖可用于 WBS 的任何 層次,其時(shí)間單位可以從年到月甚至到日。但甘特圖只能表明
44、已有的靜態(tài)關(guān)系,而且,對(duì)于錯(cuò)綜復(fù)雜、相互制約的各項(xiàng)活動(dòng)間的關(guān)系沒有表示出來,同時(shí)也沒有指出影響項(xiàng)目生命期的關(guān)鍵所在。這一點(diǎn)不利于合理的組織安排和指揮整個(gè)系統(tǒng),更不利于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理。20 、項(xiàng)目進(jìn)度控制的輸入:( 1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃( 2)進(jìn)度基準(zhǔn)( 3)績(jī)效報(bào)告( 4)已批準(zhǔn)的變更需求21 、項(xiàng)目進(jìn)度控制的工具和技術(shù):( 1)進(jìn)展報(bào)告( 2)進(jìn)度變更控制系統(tǒng)( 3)績(jī)效測(cè)量( 4)項(xiàng)目管理軟件( 5)偏差分析( 6)計(jì)劃比較甘特圖22 、項(xiàng)目進(jìn)度控制的輸出:( 1)進(jìn)度模型數(shù)據(jù)(更新)( 2)進(jìn)度基準(zhǔn)(更新)( 3)績(jī)效衡量( 4)變更請(qǐng)求( 5)建議的糾正措施( 6)組織過程資產(chǎn)
45、( 7)活動(dòng)清單(更新)( 8)活動(dòng)屬性(更新)( 9)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)第八章成本管理1、項(xiàng)目成本管理:項(xiàng)目成本管理是指在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,為了保證完成項(xiàng)目所花費(fèi)的實(shí)際成本不超過其預(yù)算成本而展開的項(xiàng)目成本估算、成本預(yù)算編制和項(xiàng)目成本控制等方面的管理活動(dòng)。2、項(xiàng)目成本管理的幾個(gè)主要過程:( 1)成本估算:編制一個(gè)為完成項(xiàng)目各活動(dòng)所需要的資源成本的近似估算。( 2)成本預(yù)算:將總的成本估算分配到各項(xiàng)活動(dòng)或工作包上,來建立一個(gè)成本的基線( 3)成本控制:控制項(xiàng)目預(yù)算的變更。3、成本估算的輸入:( 1)企業(yè)環(huán)境因素( 2)組織過程資產(chǎn)( 3)項(xiàng)目范圍說明書( 4)工作分解結(jié)構(gòu)( 5) WBS 字典
46、( 6)項(xiàng)目管理計(jì)劃4、成本估算的工具和技術(shù):( 1)類比估算法:又稱為自上而下估算法。類比估算法是最簡(jiǎn)單的成本估算技術(shù),實(shí)質(zhì)上是一種專家判斷法。這種估算的準(zhǔn)確性比較差。( 2)確定資源費(fèi)率:估算單價(jià)的個(gè)人和準(zhǔn)備資源的小組必須了解資源的單價(jià),然后對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行估計(jì)。( 3)自下而上成本估算:也稱為工料清單法。這種估算法較其他方式更為準(zhǔn)確,但這種方法實(shí)際操作起來非常耗時(shí),成本估算工作本身也需要大量的經(jīng)費(fèi)支持。( 4)項(xiàng)目管理軟件( 5)賣方投標(biāo)分析( 6)準(zhǔn)備金分析:很多成本估算專家習(xí)慣于在計(jì)劃活動(dòng)成本估算中加入準(zhǔn)備金或應(yīng)急儲(chǔ)備。應(yīng)急儲(chǔ)備是由項(xiàng)目經(jīng)理自由使用的估算費(fèi)用, 用來處理預(yù)期但不確定的事
47、件, 這些事件被稱為“已知的未知事件” ,是項(xiàng)目范圍和成本基準(zhǔn)的一部分。( 7)質(zhì)量成本:質(zhì)量成本是成本估算中必須考慮的一部分。5、成本估算的輸出:( 1)項(xiàng)目成本估算結(jié)果( 2)相關(guān)支持性細(xì)節(jié)文件和結(jié)果( 3)請(qǐng)求的變更( 4)成本管理計(jì)劃更新6、項(xiàng)目成本預(yù)算:項(xiàng)目成本預(yù)算是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ),它是將項(xiàng)目的成本估算分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作上,以確定項(xiàng)目各工作和活動(dòng)的成本定額,制定項(xiàng)目成本的控制標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定項(xiàng)目意外成本的劃分與使用規(guī)則的一項(xiàng)項(xiàng)目管理工作。7、成本預(yù)算的輸入:( 1)項(xiàng)目范圍說明書( 2)工作分析結(jié)構(gòu)( 3) WBS 字典( 4)活動(dòng)成本估算( 5)活動(dòng)成本估算的支持性細(xì)節(jié)(
48、6)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃8、成本預(yù)算的工具和技術(shù):( 1)成本總計(jì):依據(jù)WBS 工作包將成本預(yù)算總計(jì)。工作包成本預(yù)算接著被綜合到WBS 中更高一級(jí)的機(jī)構(gòu),直至整個(gè)項(xiàng)目。( 2)管理儲(chǔ)備:是為應(yīng)對(duì)未計(jì)劃但是可能需要的范圍和成本的潛在變更而預(yù)留的預(yù)算,它們是未知的,項(xiàng)目經(jīng)理在使用前必須得到批準(zhǔn)。管理儲(chǔ)備不是成本基線的一部分,但包含在成本預(yù)算中,它們未被作為預(yù)算進(jìn)行分配,因而不是掙值計(jì)算的一部分。( 3)參數(shù)模型:建立參數(shù)模型指在數(shù)學(xué)模型中運(yùn)用項(xiàng)目特點(diǎn)來預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本。( 4)支出的合理化原則:項(xiàng)目資金的支付需要調(diào)整到比較平滑或?qū)﹂_銷進(jìn)行管制,這可以通過給一些工作包或結(jié)構(gòu)加以日期限制來達(dá)到。9、成本預(yù)算的輸出
49、:( 1)成本基準(zhǔn)計(jì)劃( 2)項(xiàng)目資金需求( 3)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)( 4)請(qǐng)求的變更10 、成本控制的輸入:( 1)成本基準(zhǔn)( 2)項(xiàng)目的資金需求( 3)成本績(jī)效報(bào)告( 4)工作績(jī)效報(bào)告( 5)批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)( 6)項(xiàng)目管理計(jì)劃11 、成本控制的工具和技術(shù):( 1)成本變更控制系統(tǒng)( 2)績(jī)效測(cè)量:主要用于估算確實(shí)發(fā)生的任何變化的大小,如掙值分析法等。( 3)預(yù)測(cè)技術(shù):完工估算 EAC 是根據(jù)項(xiàng)目績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)量化對(duì)項(xiàng)目總成本的預(yù)測(cè)。( 4)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估:項(xiàng)目組需要召開績(jī)效評(píng)估會(huì)議來估計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)的進(jìn)展情況和進(jìn)度。( 5)項(xiàng)目管理軟件( 6)偏差管理:成本控制中需要對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)的偏差明確應(yīng)對(duì)措施
50、。12 、成本控制的輸出:( 1)成本估算(更新)( 2)成本基線(更新)( 3)績(jī)效衡量( 4)預(yù)測(cè)完工( 5)請(qǐng)求的變更( 6)建議的糾正措施( 7)組織過程資產(chǎn)(更新)( 8)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)13 、預(yù)測(cè)技術(shù):完工估算( EAC )是根據(jù)項(xiàng)目績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)量化對(duì)項(xiàng)目總成本的預(yù)測(cè),最常見的預(yù)測(cè)技術(shù)為以下方法的不同形式:( 1) EAC= 截至目前的實(shí)際成本 +所有剩余工作的新估算。這種方法用于以下兩種情況:一是過去的實(shí)施情況表明原來所做的估算假定徹底過時(shí)了;二是由于條件的變化,原來的估算已不再適合。公式為:EAC=AC+ETC( 2) EAC= 截至目前的實(shí)際成本+剩余的預(yù)算。在目前的偏差被視為一種特例,并且項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,將來不會(huì)發(fā)生類似的偏差的情況下,常采用這種方法。公式為:EAC=AC+BAC-EV( 3) EAC= 截至目前的實(shí)際成本 +經(jīng)實(shí)際成本績(jī)效指數(shù)目前的偏差視為將來偏差的典型形式時(shí)使用。公式為:CPI 修改的剩余項(xiàng)目的預(yù)算。這種方法通常用于把EAC=AC+ ( BAC-EV ) /CPI 。這里的CPI為累積的 CPI。14 、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估:項(xiàng)目組需要召開績(jī)效評(píng)
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