公司員工日常管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、公司員工日常管理規(guī)定一、考勤制度1、公司實(shí)行出勤打卡制度,員工上下班必須本人在考勤機(jī)上打 卡確認(rèn)。2、員工遲到、早退,一次罰款人民幣50 元,一個(gè)月內(nèi)遲到、早退達(dá)三次者當(dāng)月業(yè)務(wù)提成減半。 遲到、 早退達(dá)五次者當(dāng)月底薪 和業(yè)務(wù)提成全部減半。遲到、早退達(dá)五次以上者解除勞動(dòng)合同。3、遲到、早退 20 分鐘以上當(dāng)天按曠工處理。4、凡曠工按情節(jié)輕重給予警告、辭退或除名處分、并扣發(fā)兩倍 當(dāng)天工資總額。5、公司每天的工作時(shí)間為 8 小時(shí),周一至周六為正常工作日, 周日休息。上班時(shí)間為:上午 8 : 30-12 :00 下午 13 :30-18 :006、辦公室人員休息日需要值班的另行安排。7、員工在工作時(shí)間

2、請 ( 休)假須提前一天親自填寫 ?請假申請 單?,注明請 (休 )假類別,經(jīng)由分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到綜合管理部備 案,做好工作交接前方可休假。無特殊緊急情況,以 、網(wǎng)絡(luò) 等形式請 (休 )假的按曠工處理。8、當(dāng)月累計(jì)請事假達(dá) 10 日以上者,個(gè)人承當(dāng)購置社保全部費(fèi) 用。二、員工日常行為標(biāo)準(zhǔn)(一 ) 員工自律1、工作時(shí)間員工應(yīng)佩戴工作牌,工作牌應(yīng)佩戴在醒目處。2、員工在工作時(shí)間、工作區(qū)域必須穿職業(yè)裝并保持服裝整 潔。3、上班不能穿著牛仔服、運(yùn)動(dòng)服等休閑類服飾,應(yīng)穿著及 職業(yè)服相近顏色和款式的服裝。4、接待客戶要謙虛誠懇,對領(lǐng)導(dǎo)要尊重服從,對員工要關(guān) 心保護(hù)。5、要養(yǎng)成個(gè)人良好衛(wèi)生習(xí)慣。6、接聽 要

3、標(biāo)準(zhǔn),語言親切、簡練、禮貌、和氣。1 遲接 ,須向?qū)Ψ奖硎厩敢猓? 接聽 ,要先說“你好!上海衡定智能設(shè)計(jì);3 盡量滿足對方的留言和轉(zhuǎn)達(dá)的要求;4 不打斷對方講話;5 通話完畢時(shí),要表示謝意,并讓對方先掛斷(二 ) 勤儉節(jié)約勇于開拓,勤儉奉獻(xiàn)是上海衡定智能設(shè)計(jì)公司優(yōu)秀品質(zhì), 公司倡導(dǎo)全體員工應(yīng)對物珍惜,合理使用有限的資源。1、午餐時(shí)、下班后辦公室無人房間應(yīng)隨手關(guān)燈;2、一人加班,請開只需自己照明的燈;3、利用可寫字的舊紙起草文稿;4、尚未最終定稿的文件應(yīng)盡量在電腦上修改;5、充分利用每一張紙上的空間寫字打印 ;6、可手寫的資料應(yīng)盡量手寫;7、請用打印機(jī)打印重要的或最終定稿的文件和資料;8、復(fù)印

4、時(shí)應(yīng)控制復(fù)印份數(shù); 9、復(fù)印的資料應(yīng)具有保存和使用價(jià)值;10、不重要的資料應(yīng)縮小復(fù)印或雙面復(fù)印;11 、不用公司打私人 ;12、部門內(nèi)部應(yīng)合用可公用的辦公用品 如計(jì)算機(jī)、 訂書機(jī)、 墨水等;13、辦公用品要妥善保管;14、上網(wǎng)查閱的內(nèi)容應(yīng)及工作有關(guān);15 、可順路帶的資料應(yīng)請人帶;16 、電腦磁盤應(yīng)妥善保管和使用。(三 ) 工作紀(jì)律1 、 辦公場所紀(jì)律1嚴(yán)禁隨意處置堆放公司的各項(xiàng)資料檔案;2嚴(yán)禁查詢公司員工的工資獎(jiǎng)金情況;3嚴(yán)禁串崗聊天、大聲喧嘩、吹口哨等;4 嚴(yán)禁上班時(shí)間打私人 ,接聽私人 時(shí)應(yīng)委婉告訴對方下班后聯(lián)絡(luò);5嚴(yán)禁打瞌睡,要保持良好精神狀態(tài);6嚴(yán)禁工作時(shí)間吃零食或在禁煙場所吸煙;

5、7前臺在崗位上嚴(yán)禁聽 MP3 、嚴(yán)禁看及工作無關(guān)的書、 報(bào)、雜志等;2、辦公環(huán)境要求1 本人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔,桌面物品堆放整齊。資料 保管標(biāo)準(zhǔn)有序;桌下不放置雜物;文件柜、箱內(nèi)的文件等應(yīng)擺放 整齊;離開自己的辦公區(qū)域時(shí),應(yīng)將桌面整理清潔,座椅推進(jìn)桌 下空間。 2 辦公桌上允許放置的物品:通訊工具、茶杯、文具、 文件架及手頭工作所需的物品。3地面允許放置的物品:座椅、辦公桌、垃圾桶、衣帽 架; 4 公共通道嚴(yán)禁放置物品和雜物;5辦公區(qū)域嚴(yán)禁晾曬物品3、會(huì)客制度 1非公司員工不得擅自進(jìn)入辦公區(qū)域, 來訪均要在前臺 登記,由前臺安排進(jìn)入;2常規(guī)接待在指定區(qū)域,非常規(guī)接待由召見人引見,可 以在工作地

6、點(diǎn)或另選它處,但以不影響他人工作為前提。三、獎(jiǎng)勵(lì)及處分一獎(jiǎng)勵(lì)1、對有以下行為員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):1對公司有特殊奉獻(xiàn)的;2對危害公司權(quán)益的行為,能事先發(fā)現(xiàn)或防止,而使公 司減少或免受損失的;3保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),防止或挽救事故有功,使公司利益免 受重大損失的;4維護(hù)財(cái)務(wù)紀(jì)律,抵抗違規(guī)操作,事跡突出的;5忠于職守,廉潔自律,事跡突出的;6公司倡導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)行為標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)行規(guī)津貼,如 無違規(guī)行為可獲得此津貼;7 為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù); 8 培養(yǎng)和舉薦優(yōu)秀人才; 9 改良管理成效顯著;10 其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的行為。2、獎(jiǎng)勵(lì)種類: 1 物品;2獎(jiǎng)金;3、獎(jiǎng)勵(lì)流程:部門整理書面材料提交總經(jīng)理辦公室,經(jīng)總經(jīng)理

7、審核后, 擬定獎(jiǎng)勵(lì)種類批準(zhǔn)執(zhí)行。二處分對有以下行為之一的員工,給予行政處分,包括:警告、降 職、撤職、 開除,如情節(jié)嚴(yán)重, 觸犯法律的, 移交司法機(jī)關(guān)處理;1、無正當(dāng)理由不服從工作安排,無理取鬧,影響公共秩序的;2、玩忽職守,使員工生命、公司財(cái)產(chǎn)遭受損失的;3、工作不負(fù)責(zé)任,損壞辦公用具,浪費(fèi)資源的,造成經(jīng) 濟(jì)損失的;4、泄露公司秘密并對公司造成嚴(yán)重?fù)p害的;5、遇突發(fā)事件成心逃避的;6 、 在工作時(shí)間干私活的;7 、 虛報(bào)業(yè)績,蓄意妄取成績、榮譽(yù)和個(gè)人私利者;8、 偷盜、侵占同事或公司財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)的;9、 利用各種手段,造謠惑眾,詆毀公司形象的;10 、 在職期間有刑事犯罪或其他違法行為的;1

8、1 、 其他應(yīng)當(dāng)給予懲辦的行為。四、辦公室日常行為標(biāo)準(zhǔn)一崗位標(biāo)準(zhǔn)1 、 遵守上班時(shí)間,因故遲到和請假的 ,必須事先 聯(lián)絡(luò)。2、遇有工作部署應(yīng)立即行動(dòng), 并做到有步驟、 迅速踏實(shí)地進(jìn)展。3、工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。4、長時(shí)間離開崗位時(shí) ,可能會(huì)有 或客人 ,事先應(yīng)拜托給同事。 椅子全部推入,以示主人外出。5、不打私人 ,不從事及本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。6 、 在辦公室內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩。7、辦公用品和文件須妥善保管 ,使用后馬上歸還到指定位置。8、文件保管不能隨意處理 ,或者遺忘在桌上、書柜中。9、重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。10 、下班時(shí),文件、文

9、具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸 位。11 、關(guān)好門窗 ,檢查處理火和電等平安事宜。二形象標(biāo)準(zhǔn)1、著裝1 服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò) 扣。2 鞋、襪保持干凈,鞋面干凈,在工作場所不赤腳,不穿拖 鞋。2、儀容 1 頭發(fā)梳理整齊 ,不戴夸大的飾物。2 男員工修飾得當(dāng),頭發(fā)不掩耳,不留長胡須。3 女員工淡妝上崗,修飾文雅,且及年齡、身份相符。 4 保持口腔清潔, 工作前忌食蔥、 蒜等有刺激性氣味的食品3、舉止1 精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。2 保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。3 坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背及椅背保 持一定間隙,

10、不用手托腮。4 不翹二郎腿,不抖動(dòng)腿,椅子過低時(shí),女員工雙膝并攏側(cè) 向一邊。5 防止在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳 朵等。朵等。6 不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動(dòng)作。7 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或 雙手交疊自然下垂。三語言標(biāo)準(zhǔn)1、提倡講普通話。2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和。3、及他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反響冷漠。4、用謙虛態(tài)度傾聽、不要隨意打斷別人的話。5、嚴(yán)禁說臟話、忌語。6、使用“您好、“謝謝、“不客氣、“再見、“不遠(yuǎn)送 “您走好等文明用語。四社交標(biāo)準(zhǔn)1、接待來訪 1 接待來訪熱情周到, 做到來有迎

11、聲, 去有送聲, 有問必答, 百問不厭。 2 迎送來訪應(yīng)主動(dòng)問好或話別, 設(shè)置有專門接待地點(diǎn)的, 接 待來賓至少要迎三步、送三步。3來訪辦理的事情不管是否對口,不能說“不知道、 “不清 楚。要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來訪者提供準(zhǔn)確 的聯(lián)系人、聯(lián)系 和地址或引導(dǎo)到要去的部門。2、訪問他人1 遵守訪問時(shí)間,比預(yù)約時(shí)間提前 5 分鐘到達(dá)。 2 如果因故遲到,提前用及對方聯(lián)絡(luò),并致謙。 3 訪問領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi)。4 用 訪問,鈴聲響三次未接,過一段時(shí)間再打。3、使用1 接時(shí),要先說“您好!上海衡定智能設(shè)計(jì)2 使用 應(yīng)簡潔明了 3 不要用 聊天。4、交換名片 1 名片代

12、表客人,用雙手遞接名片。 2 看名片時(shí)要確定姓名。3 拿名片的手不要放在腰以下。 4 不要忘記簡單的應(yīng)酬。五會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)1、事先閱讀會(huì)議通知或做好準(zhǔn)備,針對會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā) 表自己的意見。2、按會(huì)議通知要求,在會(huì)議開場前 5 分鐘進(jìn)場。3、開會(huì)期間關(guān)掉手機(jī)或設(shè)成振動(dòng),不從事及會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。4、發(fā)言簡潔明了,條理清晰。5、認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄,不得隨意打斷他人的發(fā)言6、公司內(nèi)部會(huì)議,按秩序就座。7、不要隨意辯白,不要發(fā)牢騷,保持會(huì)場肅靜。六平安衛(wèi)生環(huán)境1、工作時(shí)既要注意自身平安,又要保護(hù)同伴的平安。2、提高平安知識, 培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時(shí)的緊急管理能力。3、保護(hù)公司公物,注重所用設(shè)備、設(shè)

13、施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約 用水、用電及易耗品。4、有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦 公室內(nèi)不得吸煙。6、如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保 護(hù)公司的清潔。7、定期清理辦公場所和個(gè)人衛(wèi)生。將本人工作場所物品區(qū)分為 有必要及沒有必要的, 有必要的物品按規(guī)定管理, 沒有必要的去 除掉。七上網(wǎng)規(guī)定1、在工作時(shí)間內(nèi)不得在網(wǎng)上進(jìn)展及工作無關(guān)的活動(dòng) 2、不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家平安,泄露公司機(jī)密,不得侵 犯國家的、社會(huì)的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違 法犯罪活動(dòng)。3、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律

14、、行政規(guī) 定的以及不安康的信息。4、不得對計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能和應(yīng)用程序進(jìn)展刪除、修改或者 增加。5、不得制作傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序。五、本管理規(guī)定為試行,不妥或不全面地方待修改或補(bǔ)充。公司員工日常行為標(biāo)準(zhǔn)總 那么 為標(biāo)準(zhǔn)員工行為, 維護(hù)企業(yè)形象, 推廣上海衡定智能設(shè)計(jì)的企業(yè) 文化,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。第一章 道德標(biāo)準(zhǔn)一、 社會(huì)公德1、樹立正確人生觀、價(jià)值觀、世界觀;熱愛企業(yè),愛崗敬業(yè); 有紀(jì)律,愛勞動(dòng)、勇于進(jìn)取,樂于奉獻(xiàn)。2、遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)公共秩序;見義勇為,抵止不良行為, 敢于同壞人壞事作斗爭。3、待人老實(shí)和氣,講文明,講禮貌。4、倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)友愛之風(fēng),樂于助人,尊老愛幼,家庭和睦,團(tuán)結(jié) 工友。

15、5、養(yǎng)成良好習(xí)慣,不酗酒、不賭博、不吸毒、不做危害社會(huì)的 事。6、美化環(huán)境,保護(hù)公共設(shè)施,維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成不亂扔果皮 紙屑、煙頭,不隨地吐痰的良好習(xí)慣。二、職業(yè)道德1、熱愛工作,盡忠盡職。 具有及企業(yè)榮辱及共、命運(yùn)相關(guān)的情感,具有集體榮譽(yù)感、主人 翁責(zé)任感,樹立正確的苦樂觀。2、平安生產(chǎn),確保品質(zhì)。 堅(jiān)持“平安第一、預(yù)防為主的方針,防微杜漸,杜絕一切事故 隱患;貫徹執(zhí)行各項(xiàng)平安管理規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,按 章操作。3、尊重客戶,文明效勞。遵照“質(zhì)量第一, 客戶滿意的質(zhì)量方針; 以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和效勞, 不斷提高客戶滿意度。4、遵章守紀(jì),廉潔奉公。 克已奉公,不循私情,不以職權(quán)和工作之便牟取

16、私利,正確行使 職權(quán);養(yǎng)成良好的遵章守紀(jì)的習(xí)慣;堅(jiān)持原那么,敢于同違章違 紀(jì)行為作斗爭。5、顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作。 正確處理企業(yè)、部門、個(gè)人三者的利益關(guān)系,以大局為重;增強(qiáng) 部門、班組間的團(tuán)體協(xié)作,建立“團(tuán)結(jié)、友愛、平等、互助的 員工關(guān)系,反對不利于團(tuán)結(jié)的錯(cuò)誤傾向。6、勤儉節(jié)約,艱辛創(chuàng)業(yè)。要自覺培養(yǎng)節(jié)約意識, 樹立勤儉節(jié)約的觀念; 發(fā)揚(yáng)發(fā)奮向上的精 神,不斷學(xué)習(xí)新的文化科學(xué)知識和管理經(jīng)歷,刻苦鉆研業(yè)務(wù),充 分發(fā)揮自已的創(chuàng)造性,熟練掌握勞動(dòng)技能,杜絕、減少失誤和過 失,提高工作效率。員工共同職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn):愛崗敬業(yè)忠于職守鉆研業(yè)務(wù)提高技能精工細(xì)作確保質(zhì)量勤奮創(chuàng)新團(tuán)結(jié)協(xié)作遵章守紀(jì)艱辛奮斗平安生產(chǎn)勤儉節(jié)

17、約第二章儀容儀表及著裝標(biāo)準(zhǔn)一、儀容儀表:1、頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味、無頭屑;頭發(fā)不宜過短,不 剃光頭,不漂染或留怪異的發(fā)型;女士頭發(fā)長于肩部應(yīng)束發(fā);男 士鬢角不宜長耳部、發(fā)尾長度不觸及襯衫領(lǐng)口。2、指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,保持清潔;男士不得蓄須;工作期間盡量 不吃有異味食物,保持口氣清潔;女士化裝淡雅干凈,切忌濃妝 艷抹。3、個(gè)人衛(wèi)生方面: 五勤:洗澡、理發(fā)、刮胡須、刷牙、剪指甲 五不:不在公眾場合掏耳朵、不剔牙、不抓頭皮、不打哈欠、不 掏鼻孔三要:工作前后洗手、大小便洗手、早晚要涮口 二注意:不吃異味食品、不打噴嚏、不咳嗽二、著裝標(biāo)準(zhǔn): 員工著裝標(biāo)準(zhǔn)的原那么是: 端莊、大方、 整潔、得體、便于工

18、作。1、上班時(shí)間,一律穿統(tǒng)一工衣,精神飽滿,不佩戴炫耀性或易 脫落首飾;服裝必須保持清潔、整齊,不能有明顯的污漬和灰塵 特別是衣領(lǐng)和袖口 ;服裝不出現(xiàn)開線或鈕扣脫落15 公分2、男士不穿短褲;女士不穿超短裙,裙長以膝蓋以上為限,不穿薄、露、透服裝。3、鞋面應(yīng)保持清潔,不穿帶釘子的鞋,不穿使腳部過于暴露的 鞋子,女士以半高跟鞋為宜;女士襪子以近膚色為宜,男士襪子 以近深色為宜。4、工作時(shí),不卷袖子、卷褲腳、翻領(lǐng)子。第三章 舉止標(biāo)準(zhǔn)舉止標(biāo)準(zhǔn)的原那么是:端莊、大方、得體、優(yōu)雅。1、儀表端莊大方,不卑不亢,舉止文明,神態(tài)自然,面帶笑容。2、接待客人一般要起立,臉部自然,眼睛平視著對方,假設(shè)因 工作需要

19、坐著時(shí),不抬頭、不左顧右盼或漫不經(jīng)心,不上下打量 客人。3、上崗時(shí)坐姿要端正。當(dāng)坐著及對方談話時(shí),座位最多不要多 超過椅面的前半部,身子略前傾,眼睛注視著對面部,并不時(shí)對 對方談話加以表情。4、在崗位上站立迎賓時(shí), 對站姿的一般要求是: 女士兩腳并立, 雙手虎口穿插自然放在身前; 男士假設(shè)是兩腳并立, 那么兩手放 在身后,假設(shè)是兩腳開立,兩手定要放在身子兩側(cè)。5、及對方迎面相遇時(shí),要靠右側(cè)行走,假設(shè)道路較窄,應(yīng)主動(dòng) 讓路;上下樓梯,遵循右側(cè)通行的原那么,不跑步上下樓梯,人 多時(shí)不擁擠;在通道、走廊行走時(shí)要放輕腳步,走右側(cè)的中間位 置;及客人同行時(shí),要讓客人走在前面,并主動(dòng)為客人開門;如 遇客人

20、在通道或其他地方談話時(shí), 不要從中間穿過, 假設(shè)因路窄, 應(yīng)先說“對不起,然后通過。6、不要隨便打斷或探聽別人之間談話,如需插話時(shí),應(yīng)等別人 講完一句后,說聲“對不起,打攪一下,再插話。7、給客人端茶送水,水不要斟得過滿或太少,七、八成為宜。 捧茶時(shí),用右手端著杯子下半部,左手扶杯,送到客人面前,假 設(shè)使用杯碟,那么用雙手捧著,杯把手應(yīng)對著客人右手。8、遞送單據(jù)或票據(jù),要輕輕放在臺上或遞到對方手中。需要簽 收的,要將簽收單放在對方面前, 不能 隨手亂拋或用力摔在臺 上。9、同女性客人握手,一般不要先伸手。握手時(shí),姿勢要端正自 然,用力要適當(dāng),時(shí)間不宜過長。10 、及別人站著談話時(shí), 要面向客人

21、,保持約一米的距離, 不要 將手插在口袋里, 雙手可自然地放在身子兩側(cè); 也不要一面談話, 一面看表;說話時(shí)注意時(shí)間,簡單明了,語氣謙和,不說大話, 不責(zé)備別人,不露厭煩神色。11 、上班時(shí), 不在工作場所亂跑、高聲喊人或放聲大笑, 不聚集 在一起閑談、 追逐打鬧、 大聲喧華, 不在客人面前吃東西、 吸煙。12 、不得在工作場所面前閑坐、脫鞋、換襪或更衣。13 、不得在公共場合拉手、 扒肩、背手、抄手、挎胳膊、 吹口哨、 打響指等。14 、不得隨意翻閱和擺弄?jiǎng)e人文件、書籍、食品、衣物等東西, 如因工作確需移動(dòng)別人物品時(shí)應(yīng)先征得客15 、公司內(nèi)及同事相遇相互問候或點(diǎn)頭行禮表示致意, 及公司領(lǐng)導(dǎo)相

22、遇應(yīng)停頓行進(jìn)展 問候或點(diǎn)頭行禮。16 、出入別人辦公室, 要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn)入, 并回 手輕輕關(guān)門;如對方正在講話或 中,要稍等靜候,如遇急事要打斷對方說話,要把握時(shí)機(jī),說“對不起,打攪一下第四章 語言標(biāo)準(zhǔn)員工語言標(biāo)準(zhǔn)的原那么是:語音純粹、用詞得當(dāng)、語言溫和、語言標(biāo)準(zhǔn),不說文明忌語,除特殊要求外,上班一律講普通話。一、用語標(biāo)準(zhǔn)1 鈴響后,應(yīng)及時(shí)接聽,一般地說得超過三聲,拿起 筒 應(yīng)先道“您好!上海衡定智能設(shè)計(jì); 應(yīng)簡明扼要, 不在 中 聊天;通話時(shí)聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人為宜。 2假設(shè)對方要求找人時(shí),應(yīng)說“請稍等;如果要找的人不在 時(shí),應(yīng)說“對不起,他現(xiàn)在不在,我可以幫您什

23、么;對方如果 說“不用了,我一會(huì)兒再打給他,應(yīng)說“好的,再見! 3對方查詢工作,如果知情不涉及保密,可以如實(shí)告訴對方。 如果不知情或涉及到保密,應(yīng)說“對不起,此事我不太清楚。 4對方撥錯(cuò)時(shí),應(yīng)說“對不起,您撥錯(cuò) 號碼了,請您查準(zhǔn)后再撥。5往外打,對方接聽時(shí),應(yīng)先說“您好!請對方叫人時(shí),應(yīng)說“麻煩您叫下 * 聽 ,假設(shè)沒有找到, 應(yīng)說“謝謝您。 6假設(shè)請對方幫助,應(yīng)說“您可以記錄一下嗎?謝謝“您可 以幫我查一下 * 嗎?謝謝。7在用 上傳下達(dá)時(shí),應(yīng)注意語言流暢,簡明準(zhǔn)確,對上級或 有關(guān)部門的 通知,應(yīng)自報(bào)單位、姓名后,說“請講、 “請稍等,我記錄一下, “請放心,我一定通知到。假設(shè)沒有聽清 楚,應(yīng)說“麻煩您再重復(fù)一遍。 8通話完畢時(shí),對方假設(shè)是上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)或者是職高、年長 者,要等對方掛斷后,再放 。 9在下達(dá)通知時(shí),應(yīng)先問對方的單位、姓名、職務(wù)等,然后說 “請您記錄再講述通知內(nèi)容、 “請您復(fù)述一遍好嗎、 “謝 謝“再見等。10 撥錯(cuò) 時(shí),應(yīng)說“對不起,我撥錯(cuò) 號碼了。11 掛斷 時(shí)應(yīng)說“再見。二、接待用語標(biāo)準(zhǔn)1、迎客時(shí)應(yīng)說“見到您很快樂,歡送您來訪。2、引導(dǎo)客戶參觀展廳,應(yīng)說“請!

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