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1、K 3軟 件 財(cái) 務(wù) 業(yè) 務(wù) 流 程1. 確保所有的系統(tǒng)都已在本期;2. 在總賬模塊中做轉(zhuǎn)帳憑證(攤銷(xiāo)費(fèi)用、計(jì)提折舊、計(jì)提工資等);3. 不屬于物流系統(tǒng)的應(yīng)付款,做其他應(yīng)付單(如水電費(fèi)、餐費(fèi)、郵費(fèi)等)(應(yīng)付款管 理其他應(yīng)付單其他應(yīng)付單新增);4. 不屬于物流系統(tǒng)的應(yīng)收款,做其他應(yīng)收單(應(yīng)收款管理其他應(yīng)收單其他應(yīng) 收單新增);5. 生成銷(xiāo)售發(fā)票,按出庫(kù)單關(guān)聯(lián),輸入銷(xiāo)售單價(jià),并審核發(fā)票,審核時(shí)如出現(xiàn)提示: 出庫(kù)單上的物料少于發(fā)票上的物料,則在審核畫(huà)面中選擇此發(fā)票相對(duì)應(yīng)的全部出庫(kù)單,再 次審核,則會(huì)成功(銷(xiāo)售管理一一結(jié)算一一銷(xiāo)售發(fā)票一一錄入);12. 入庫(kù)單及發(fā)票齊全,進(jìn)行材料入庫(kù)核算(存貨核算一一
2、入庫(kù)核算一一外購(gòu)入庫(kù)核 算);13. 有入庫(kù)單無(wú)發(fā)票,進(jìn)行暫估入庫(kù)處理(存貨核算 入庫(kù)核算 存貨估價(jià)入帳打開(kāi)入庫(kù)單手工輸入單價(jià));14. 進(jìn)行其他入庫(kù)核算(存貨核算一一入庫(kù)核算一一其他入庫(kù)核算一一打開(kāi)入庫(kù)單一 手工輸入單價(jià));15. 進(jìn)行材料出庫(kù)核算(存貨核算一一出庫(kù)核算一一材料出庫(kù)核算);16. 如材料無(wú)出庫(kù)單價(jià),則更新無(wú)單價(jià)單據(jù),可以選擇最新入庫(kù)價(jià),也可以選擇最新 出庫(kù)價(jià)進(jìn)行更新(存貨核算 出庫(kù)核算 更新無(wú)單價(jià)單據(jù));17. 如仍無(wú)出庫(kù)單價(jià)的,則手工輸入單價(jià)(存貨核算出庫(kù)核算不確定單價(jià)單 據(jù)維護(hù));18. 再次進(jìn)行材料出庫(kù)核算,直到核算正確為止(存貨核算一一出庫(kù)核算一一材料出 庫(kù)核算);1
3、9. 引入各成本對(duì)象的生產(chǎn)總工時(shí)作為費(fèi)用分配的標(biāo)準(zhǔn)(成本管理一一分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置 分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)錄入一一從生產(chǎn)管理系統(tǒng)引入);20. 進(jìn)行投入產(chǎn)量錄入(成本管理一一產(chǎn)量錄入一一投入產(chǎn)量錄入一一從生產(chǎn)任務(wù)單 引入);21.驗(yàn)收入庫(kù)核對(duì)完工產(chǎn)量(“成本管理產(chǎn)量錄入產(chǎn)品入庫(kù)查詢”核對(duì)數(shù)量);-一完工產(chǎn)量錄入”與“倉(cāng)存管理一 一22.檢查在產(chǎn)品產(chǎn)量;23.核對(duì)材料費(fèi) 田(“成本管平田費(fèi)田錄入-材料費(fèi)用錄入”與“倉(cāng)存管理一 一核對(duì)材料費(fèi)用(成本管理費(fèi)用錄入與報(bào)表分析收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表(領(lǐng)料單)”核對(duì));24.引丨入人工費(fèi)田(成本管壬田費(fèi)田錄入-人工費(fèi)用錄入一-從K3總賬系統(tǒng)引引入人工費(fèi)用(成本管理費(fèi)用錄入入);2
4、5.引入折丨口費(fèi)田 (成本管理田費(fèi)田錄入-折舊費(fèi)用錄入一-從K3總賬系統(tǒng)引引入折1 口費(fèi)用(成本管理費(fèi)用錄入入);26.引入其他費(fèi)用(成本管理-費(fèi)用錄入一-其他費(fèi)用錄入一-從K3總賬系統(tǒng)引入);27. 進(jìn)行成本計(jì)算(成本管理成本計(jì)算產(chǎn)品成本計(jì)算);28. 核對(duì)成本(“成本管理一一成本計(jì)算一一成本計(jì)算單(匯總顯示)”與“成本管理一一費(fèi)用錄入一一材料費(fèi)用錄入、人工費(fèi)用錄入、折舊費(fèi)用錄入、其他費(fèi)用錄入”核對(duì));29. 查詢分析工具引出成本(存貨核算一一查詢分析工具一一查詢分析工具一一引出已經(jīng)扣除不計(jì)入成本的德國(guó)物料的產(chǎn)成品成本);30. 引入產(chǎn)成品成本,并進(jìn)行自制入庫(kù)核算(存貨核算一一入庫(kù)核算一一自
5、制入庫(kù)核算一一先引入產(chǎn)成品成本一一再進(jìn)行核算);31. 進(jìn)行產(chǎn)成品出庫(kù)核算(存貨核算一一出庫(kù)核算一一產(chǎn)成品出庫(kù)核算);32. 生成各類(lèi)憑證(材料入庫(kù)、暫估入庫(kù)、其他入庫(kù)、領(lǐng)用材料、其他領(lǐng)用、盤(pán)贏盤(pán)虧、產(chǎn)品入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)、銷(xiāo)售收入)(存貨核算 憑證管理生成憑證);33. 將生成的憑證進(jìn)行修改(存貨核算一一憑證管理一一憑證查詢);34. 物流系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)對(duì)賬(原材料、包裝物、產(chǎn)成品)(存貨核算期末處理期末關(guān)賬對(duì)賬);35. 期末調(diào)匯(總賬一一結(jié)賬一一期末調(diào)匯);36. 將本期所有憑證審核、過(guò)賬(總賬憑證處理 憑證查詢 審核過(guò)賬) ;37. 結(jié)轉(zhuǎn)本期損益(總賬一一結(jié)賬一一結(jié)轉(zhuǎn)損益);38. 將“結(jié)
6、轉(zhuǎn)本期損益”憑證審核、過(guò)賬(總賬 憑證處理憑證查詢審核過(guò)賬);39. 生成財(cái)務(wù)報(bào)表(報(bào)表一一(性質(zhì))報(bào)表一一外企損益表、外企資產(chǎn)負(fù)債表);40. 各系統(tǒng)結(jié)帳(應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、現(xiàn)金管理、存貨核算、成本管理、總帳 系統(tǒng))。O。金蝶K3財(cái)務(wù)操作流程-3二、日常處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一現(xiàn)金管理1現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳共有三種方法:(1)復(fù)核記帳(2)從總帳中引入日記帳(3)新增*2、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)(出納實(shí)際庫(kù)存對(duì)帳)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一現(xiàn)金管理-現(xiàn)金-現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)3、現(xiàn)金對(duì)帳(出納與總帳系統(tǒng)對(duì)帳)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一現(xiàn)金管理-現(xiàn)金-現(xiàn)金對(duì)帳4、銀行對(duì)賬單(手工錄入或外部引入)5、銀行存款對(duì)帳(出納與銀行對(duì)帳)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一現(xiàn)金管理-銀行
7、存款-銀行存款對(duì)帳 前提條件:銀行對(duì)帳單應(yīng)該錄入到電腦中 對(duì)賬方式:手工對(duì)賬、自動(dòng)對(duì)賬 自動(dòng)對(duì)賬的條件:金額相等、結(jié)算方式相等、結(jié)算號(hào)相等、日期相等銀行存款對(duì)帳必須滿足的“基本條件” - 金額相等6、余額調(diào)節(jié)表(自動(dòng)生成)三、期末處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)金管理期末處理期末結(jié)帳結(jié)帳與反結(jié)帳系統(tǒng)可以結(jié)轉(zhuǎn)未達(dá)帳*四、票據(jù)管理支票管理可進(jìn)行操作的內(nèi)容有:購(gòu)入、領(lǐng)用、作廢、報(bào)銷(xiāo)收付票據(jù)本系統(tǒng)中票據(jù)可進(jìn)行的操作:票據(jù)背書(shū)、票據(jù)核銷(xiāo)、票據(jù)生成憑證 票據(jù)具體操作見(jiàn)應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng) 系統(tǒng)集成:總賬、工業(yè)成本管理系統(tǒng)系統(tǒng)間關(guān)聯(lián):總帳系統(tǒng) (日常憑證) 固定資產(chǎn)(折舊信息) 成本系統(tǒng) 一、系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)設(shè)置 - 系統(tǒng)
8、設(shè)置 - 固定資產(chǎn) - 系統(tǒng)參數(shù)(1)固定資產(chǎn)的啟用期間( 2)允許改變基礎(chǔ)資料編碼二、基礎(chǔ)資料設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料卡片類(lèi)別中代碼和名稱是必錄項(xiàng)三、固定資產(chǎn)初始化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn) - 業(yè)務(wù)處理- 新增卡片(新增卡片后,固定資產(chǎn)的啟用日期 不可再更改)卡片上的費(fèi)用科目一定是最明細(xì)科目卡片可以多幣別管理卡片中預(yù)計(jì)使用期間指的是月份數(shù)初始化狀態(tài),固定資產(chǎn)折舊方法如果是平均年限法,要選擇(按凈值和剩余使用 期間)的平均年限法初始化卡片中的相關(guān)概念: 初始數(shù)據(jù)錄入a、啟用期間前的卡片均為期初數(shù)據(jù)b、入帳日期:固定資產(chǎn)購(gòu)入后登帳日期c、折舊費(fèi)用分配科目:固定資產(chǎn)提折舊所計(jì)入的費(fèi)用科目,必須指定最明
9、細(xì)科目d、原幣金額:固定資產(chǎn)購(gòu)入入帳的金額e、購(gòu)進(jìn)原值:固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)的原值,一般與原幣金額相等;若購(gòu)入為二手貨時(shí)則不相等f(wàn) 、 已使用期間數(shù):從固定資產(chǎn)購(gòu)入至啟用期間止提了多少期的折舊g、 本年已提折舊:該固定資產(chǎn)當(dāng)前年度所提折舊結(jié)束初始化:主窗口 - 工具 - 結(jié)束初始化 反初始化:系統(tǒng)設(shè)置初始化固定資產(chǎn)初始化反初始化 初始化有誤,可通過(guò)幾種方法進(jìn)行修改:( 1)反初始化( 2)變動(dòng)( 3)折舊管理四、固定資產(chǎn)日常處理1、新增財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn) - 業(yè)務(wù)處理- 新增卡片 生成憑證:主窗口 - 業(yè)務(wù)處理 - 憑證管理(按單和匯總) 固定資產(chǎn)的憑證可以在固定資產(chǎn)系統(tǒng)審核,但不能過(guò)帳 卡片生成的憑
10、證金額有誤,要先刪憑證,然后到卡片中修改金額(變動(dòng)處理)2、清理(報(bào)廢)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn) - 業(yè)務(wù)處理- 變動(dòng)處理 只能對(duì)以前期間的資產(chǎn)進(jìn)行 做清理時(shí),可以單個(gè)清理,也可以部分清理 如果想對(duì)清理過(guò)的卡片刪除,要再點(diǎn) 清理 ,在清理的界面點(diǎn) 刪除3、變動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn) - 業(yè)務(wù)處理- 變動(dòng)處理 只能對(duì)以前期間的資產(chǎn)進(jìn)行 如果是折舊要素變動(dòng),折舊方法要改為動(dòng)態(tài)平均法 一張卡片多次變動(dòng),可以生成多條記錄4、計(jì)提折舊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn) - 期末處理- 計(jì)提折舊 折舊后若發(fā)現(xiàn)折舊金額有誤,可通過(guò)“折舊管理”進(jìn)行修改,并且未過(guò)帳的計(jì)提 折舊憑證能夠自動(dòng)修改金額*5、自動(dòng)對(duì)帳財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一固定資產(chǎn)-期末處理一自動(dòng)對(duì)帳 自動(dòng)對(duì)帳的科目有:固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備6、卡片打印財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一固定資產(chǎn)-業(yè)務(wù)處理-卡片查詢-文件-卡片打印五、期末處理結(jié)帳:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一固定資產(chǎn)-期末處理-期末結(jié)帳反結(jié)帳:Shift+期末結(jié)帳8.寶來(lái)公司2008年年初所有者權(quán)益總額為1500000元
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