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文檔簡介

1、采購年度計劃書范本(完整版)According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs AndSubjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward深思遠慮目營心匠采購年度計劃書范本(完整版)備注:該計劃書文本主要根據(jù)實際情況,通過科學地預測,權衡客觀的需要和主觀的可能,提出 在未來一定時期內所達到的目標以及實現(xiàn)目標的必要途徑

2、。文檔可根據(jù)實際情況進行修改和使 用。采購是企業(yè)生產的關鍵一環(huán),在新的20xx年度, 采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據(jù)以往的工 作經驗及教訓,按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的 產品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨, 在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實采購工作要 點和制定的工作計劃?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:一、全年工作總體思路和工作目標依據(jù)公司合同額33.5億、產值2.53億 的全年總體目標,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產項 目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的 觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最 大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn) 場物資供應,

3、采購部本年度將把計劃放在首位,首先根 據(jù)市場部制定的產品預計銷售額,然后再依據(jù)生產部 門提供的產品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計 劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采 購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品 的生產銷售。具體工作目標:1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設 備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物 資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。2、合理計劃采購物資,在保證物資質量的前提下 努力節(jié)約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度, 采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資 采購,降低成本。3、與供應商建立一種和諧的關系,促進供求雙

4、方 交易的順利完成。二、工作措施一是完善制度,做到透明采購。通過組織學習公 司IS09000質量管理體系文件,完善更具操作性的采 購控制流程、供應商管理程序書等采購管理制度。 做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為后的采購工作奠 定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,在 采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務 及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采 購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候, 也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價, 既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透 明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換 供應

5、商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù) 圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目 標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行 詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作 供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調 整部份工作程序,增加采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部 副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行 復核,再由總經理以上進一步復核,實行“采購部的 兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部,力求最大限 度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格 信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素 質和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購

6、買的材料質優(yōu)價 廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。三是加強采購管理,搞好與供應商的協(xié)調。進一 步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負 責的態(tài)度,制定了供應商管理體制程序書,對每一 位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資 料不會流失。同時也利于釆購對供應商信息的掌握, 從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄, 在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合 格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立 與供應商真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,既能使供應商始 終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的 為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全 心全意的為公司服

7、務,拋棄雙方的短期利益,謀求共 同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低 價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部 門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工 作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復 強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材 料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并 每周提交周工作計劃報告于每周的星期一提交采 購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所 增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員 工。三、目前存在的問題及解決辦法目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是 物資采購缺乏計劃性。有的

8、部門對購買的物品不及時 申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成 浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執(zhí)行。 由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加 之資金有時短缺,對于很多的供應商,有時付款不按 合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整 體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務。三是合同與付款審批流 程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說, 在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應商 去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應商沒貨或者價格已經 有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付 款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管 理和協(xié)調的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題

9、, 新的一年我們將從以下幾方面解決:1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理 流程,從而全面提高公司采購管理水平。2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預 算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢 測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內 浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的 調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的 控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本 的目的。3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格 按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優(yōu)惠政策, 降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資 供應的質量,又能有力的控制采購支出。4、進一步提高采購審批效率。要進一步優(yōu)化采購 審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找 到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī) 格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比 較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門 學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習 業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,

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