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文檔簡介

1、員工管理的技巧下面給大家介紹一下員工管理的技巧。員工管理的技巧:你疑心下屬是否理解你的指令不要問清楚了嗎 之類的問題。對這種問題的答復(fù)不過只是簡單的是或否,對于澄清你的疑問幾 乎沒有任何幫助。你的助手們可能只是自以為理解了你的指令,只有等到造成了損 失才能發(fā)現(xiàn)他們的錯誤。要驗證下屬對你的命令的領(lǐng)會程度,不妨考慮一下以下方法:詢 問如果發(fā)生某種情況,你怎么辦一類的問題。提出一些假設(shè)性質(zhì)的情況,以檢查你的員工是否能夠貫徹你的指 令。提出問題時要注意策略,不要傷害到員工的自尊心。 比方,你可以說:這些指令聽上去好似很簡單,其實有時候不太 說得明白。比方說,如果,你怎么辦呢?要求下屬證明給你看。請你的

2、下屬們對你所布置的活動或任務(wù)進行一個簡要的示范。 你要盡量把這種對下屬的考察搞得像是一次預(yù)演,讓員工們認為 你們這樣做的目的是對活動的程序進行檢驗 而不是針對他們自身 或者,你還可以真的搞一次試運行,使大家都能夠?qū)?zhí)行程序進 行評估,并做出必要的調(diào)整與改良員工管理的技巧:催促員工全力以赴如果你沒有直截了當、清楚 明白地對員工做出明確的要求和布置,現(xiàn)在,就應(yīng)當向他們明確你對 他們的看法與要求。首先要把自己的立場完全想清楚:你對每個團隊成員的要求到底 是什么?明確你對所提要求的堅決程度,并為你的要求提供簡要而合理 的依據(jù)。一旦確定了這些問題,就該對你的人員大聲發(fā)布指令。 如果有人提出異議,要保持冷

3、靜與自信,千萬不要大動肝火。 你應(yīng)該堅持自己的立場,對反對的意見表示理解,同時重申你的 要求:雷,我知道你這一周很不容易。但是弗蘭克周五就要我們交報告,所以我們恐怕都要加一些班才 能按時完成。你愿意承當哪一局部呢 ?另一個方法是與同事們坐下來,提出你對 他們各自的工作表現(xiàn)的看法。不要等到出現(xiàn)了危機才來進行反思。選擇一個安靜的時間,心平氣和地說出你對當前狀況的看法以及這一現(xiàn)狀對你與整個部門工作效率的影響。你需要提出具體的實例和改良的設(shè)想。然后,要注意你的同事們的反響,詢問他們方案采取什么措施改 變現(xiàn)有的局面。員工管理的技巧:處理績效低下員工對于這樣的人員,你表現(xiàn)了 耐心,提供了協(xié)助,但是收效甚微

4、。這時,與其坐等成果慢慢出現(xiàn),不如主動加大行動力度,采取換 檔加速式的新方法。在傳統(tǒng)的關(guān)系模式中,換檔的手段通常是指換慢檔,即減輕員工 的壓力、對后進人員給予積極的支援與鼓勵,或是耐心地與之建立和 諧與信任的關(guān)系。但是,不妨采取一種新的催促方式,嚴格要求,狠抓下屬人員的 工作業(yè)績。你可以這樣說:現(xiàn)在,我們來統(tǒng)一一下對現(xiàn)狀的認識。我想知道你為了保住工作,打算做出哪些改良。然后,傾聽他的方案并且做出反響。不錯,你很清楚我對你的期望與要求。那么,從明天開始,你每天一上班,我們兩人先開一個五分鐘的 碰頭會,你要告訴我你這一天的工作安排。下班前,我們再花五分鐘的時間,總結(jié)你當天的工作成果。接著,你必須堅

5、決落實這個方案,堅持你對該員工的要求與反響。 這樣做并不能保證員工的表現(xiàn)有所改善,但是至少確保了他決不 會出現(xiàn)退步。但是堅持不懈并不等于嘮叨不休。嘮叨抱怨的人通常表現(xiàn)出的是一種失敗與挫折的情緒,而堅持不 懈那么需要采取策略鼓勵員工繼續(xù)努力,可以采用以下三種策略:提醒:如果你發(fā)現(xiàn) 某個員工有半途而廢的明確跡象,一定要不斷提醒他你的要求,但是 不要批評或者帶有嚴厲的情緒。對一切積極的努力都要給予贊賞。比方,瓊,只是提醒你一下,我這周四要去匯報工作。那些數(shù)字你弄得怎么樣了 ?很好,很快樂看到你把這件事列入了工 作方案。我們周二再碰一下頭,看你完成得怎么樣了。要求:與提醒不同,要求那么是明確對人員施加

6、壓力,迫使他制訂 出實際的行動方案。在提出要求的時侯,首先指出對方行為的錯誤之處,然后再詢問 對方打算如何補救。比方,瓊,明天就要匯報了,但是你還沒有把容許給我的數(shù)字交 給我?,F(xiàn)在你打算怎么辦呢 ?如果對方做出的保證可以接受,你可以說: 我對你的保證感到滿意,希望你能夠說到做到。鼓勵:如果你看到員工在向著你所要求的目標努力,應(yīng)當恰如其 分地給予鼓勵。比方,瓊,我聽馬丁說,你問他在哪里可以找到我需要的數(shù)字。很快樂你正在努力。員工管理的技巧:打破員工的沉默如果你的下屬保持沉默,只是 說:我不知道。你就需要提出更加明確具體的問題。例如:如果你愿意說的話,你覺得這個提議中哪一局部最好 ?你覺 得是什么

7、使你覺得很難對這一問題發(fā)表意見呢 ?你怎么看報告的最后 一局部?等他答復(fù)了這些問題之后,可以利用表達觀點、給出理由和提 供框架等手段,提出后續(xù)問題,獲得反響:觀點:在詢問別人之前, 首先提出你自己的看法。比方,我覺得我們提供的數(shù)據(jù)本來可以更充分一些。你覺得呢 ?這種態(tài)度可以向?qū)Ψ秸f明,你是歡送建設(shè)性的批評意見 的。理由:提出無可辯駁的理由,證明你需要了解對方的意見。比方,這份報告我已經(jīng)寫了很久,腦子都有些麻木了?,F(xiàn)在正是急需你的新觀點的時候??蚣埽簽榉奖銌T工提出自己的意見, 可以為他準備一份問題清單, 或者通過電子郵件提出你的問題。與當面詢問相比,這樣做可以使員工有更充分的時間先整理自己 的想

8、法和思路,然后再回來說明意見。這個問題必須由你來解決。你應(yīng)當與這位消極先生單獨談話。在表達意見的時候,既要表示理解,同時又要態(tài)度堅決。首先,你要搞清楚他是否意識到自己總是在抱怨。這時應(yīng)當給予他一些理解與支持然后,要向他說明他的行為的后果,并提出解決的方法:如果抱 怨已經(jīng)成為你的本能反響,就會產(chǎn)生兩個后果。其一,別人對你敬而遠之,退避三舍 ;其二,你的怨言也傳播了一 種消極情緒。這兩個后果對你個人和團隊都沒有好處。如果你覺得不吐不快的話,那我們就一起來找出你的困難,看看 能否加以解決。為確保他完全理解你的意見,你可以接著問他:你明白我的意思 了嗎 ?或者你對我的話有什么問題和意見嗎 ?一定要讓這

9、位牢騷不斷的 人員清楚,你希望他直接向你反映他的問題,而不是在團隊里到處散 播。同時,對他改正習(xí)慣的努力要給予積極的肯定。 你可以說:加利,看到你這樣痛快地接受了那個新任務(wù),我真高 興。你可幫了我的大忙了。員工管理的技巧:團隊成員的話語權(quán)不平等如果一些人員在討論 中包攬了所有的發(fā)言,那些比擬沉默寡言的人員就會慢慢放棄發(fā)言機 會。而他們越不發(fā)言, 那些積極發(fā)言的人就需要說得更多以防止冷場。長此以往,就形成了一個惡性循環(huán)。采取以下策略有助于改變這種情況:在征求他人意見時,可以這 樣問:哪幾位想說說想法 ?通常,會有幾個人舉手。 這時候你就可以說:我想聽到三個人的意見。 這樣一來,你就說明了自己希望

10、聽到那些不常發(fā)言的人員的意見 使討論的形式多樣化,以鼓勵參與精神。 比方采用人人發(fā)言的形式,使每個人都有時機進行簡短的陳述。 或者可以組織二人或多人小組進行分組討論,然后再在全體范圍 內(nèi)交換討論意見。為討論設(shè)定長期的或暫時的根本規(guī)那么。 比方,你可以建議:我希望每個人都能夠暢所欲言,并且形成一 個慣例,在別人發(fā)言時認真傾聽,不要隨便插話。或者,你還可以改變固有的討論程序,宣布在十五分鐘之內(nèi),任 何人不得重復(fù)發(fā)言,確保所有希望表達自己觀點的人員都能得到發(fā)言 的時機。如果有人確實壟斷了發(fā)言的時機,你就應(yīng)該積極地傾聽,不失時 機地插話,對他的意見進行簡要的總結(jié),并詢問別人的意見。如果此人繼續(xù)滔滔不絕

11、地把持著討論,你就需要與他進行個別談 話,解決這一問題。你不妨請他幫助你,鼓勵那些沉默的人員積極發(fā)言。 此時,千萬不可表現(xiàn)出惱火的情緒, 那樣做只會增加他們的壓力 要想最大限度地獲得他們的支持與合作,可以采取以下策略:確定工作的優(yōu)先順序不要總喊狼來了,切忌夸大自己的需要。確保一個尊重他人意見的工作環(huán)境,使大家愿意主動向你表達自 己的看法并提供幫助。密切聯(lián)系下屬核心人員。重視與你的工作密切相關(guān)的重要人員,把你的工作情況及時通報 給他們,他們可能會更加主動地提供自己的意見,同時由于了解了具 體情況,他們的協(xié)助也就更加具有針對性。實現(xiàn)與他們的密切聯(lián)系,采用簡短而不必回復(fù)的電子郵件就可以 了。為員工的回應(yīng)提供方便條件。要求你的下屬員工采用簡便省時的方式與你交流。如果打 就可以解決問題,就無需召開會議了。如果你通過電子郵件向人們提出問題或困難,最好盡量提供一些 可能的解決方案供他們考慮?;セ莼貓?。對別人花費時間來

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