銷售部崗位規(guī)劃圖(共16頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上銷售部崗位規(guī)劃圖銷售部各崗位職責一、 總則為了更好的對公司產(chǎn)品進行宣傳、推廣、銷售以及進一步提升公司銷售，提高工作效率，特制訂本流程與制度。銷售部所有人員均應嚴格按照本制度為依據(jù)開展工作，銷售總監(jiān)負責銷售部所有人員的管理。二、銷售部門主要職能：組織、完成公司制定的年度計劃，（銷售、回款、團隊建設、市場開發(fā)等）；進行年度銷售預測，完成公司的長遠戰(zhàn)略目標；銷售部采取區(qū)域負責制、目標以區(qū)域劃分，責任到人，劃分具體的時間節(jié)點，售前工程師作為銷售的技術(shù)支持，全力配合有關(guān)技術(shù)方面的工作，方案的制作、配置的審核、標書技術(shù)部分的把關(guān)等有關(guān)技術(shù)方面的工作。三、 銷售部門主要職責：1、

2、制定年度銷售計劃，進行目標分解并執(zhí)行實施；2、 管理、督導銷售部正常工作運轉(zhuǎn)和業(yè)務運作；設立、管理、監(jiān)督各銷售區(qū)域工作的正常運轉(zhuǎn)；3、建立各級顧客資料檔案，保持與顧客之間的雙向溝通；合理進行銷售部的費用預算控制；4、研究掌握銷售人員的需求，充分調(diào)動積極性，制訂業(yè)務人員的行動計劃，并予以檢查控制；作好銷售工作，促進、維系公司與顧客間關(guān)系。5、負責產(chǎn)品推介、市場開拓及客戶信息的調(diào)研、收集與整理。負責業(yè)務項目的招攬、洽談與投標工作。6、負責現(xiàn)場施工方案的確定及技術(shù)協(xié)議、合同的評審與簽訂，全程跟蹤其履行情況負責設備發(fā)貨、現(xiàn)場安調(diào)聯(lián)絡、設備驗收及貨款回收。7、負責收集產(chǎn)品現(xiàn)場使用信息，并進行相關(guān)的分析與

3、評價，提出產(chǎn)品改進策略；負責銷售部人員考核，團隊的建設。銷售總監(jiān)崗位職責：一 1、堅決服從執(zhí)行公司董事長（總經(jīng)理）的工作安排。2、參與制定企業(yè)銷售戰(zhàn)略、具體銷售計劃和進行銷售預測。3、組織與管理銷售團隊，完成企業(yè)產(chǎn)品銷售目標。 4、控制銷售預算、銷售費用、銷售范圍與銷售目標的平衡發(fā)展。 5、激勵、考核下屬員工，以及協(xié)助下屬員工完成下達的任務指標。 6、收集各種市場信息，并及時反饋給董事長（總經(jīng)理）以及其他有關(guān)部門。 7、參與制定和改進銷售政策、規(guī)范、制度，使其不斷適應市場的發(fā)展。8、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系，如與經(jīng)銷商的關(guān)系、與代理商的關(guān)系。 9、協(xié)助董事長（總經(jīng)理）做好市場危機公關(guān)處理；

4、以及接待客戶的來訪10、協(xié)助制定企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌推廣方案，并監(jiān)督執(zhí)行；11、遵守公司規(guī)定，保守公司商業(yè)機密的安全。 二 1、制訂銷售策略：根據(jù)公司市場戰(zhàn)略與市場銷售目標，結(jié)合所掌握的市場信息進行市場預測，制訂市場拓展目標、銷售策略與規(guī)劃，并組織實施，管理并指導銷售代表，完成銷售、回款與市場目標。2、銷售體系管理：根據(jù)公司銷售策略，建立維護公司的銷售網(wǎng)絡與渠道管理體系，通過系列市場推廣活動，營造市場環(huán)境，提升公司與產(chǎn)品品牌，支撐公司產(chǎn)品銷售的增長； 3、銷售業(yè)務管理：根據(jù)客戶需求與公司營運流程，接收并管理客戶訂單，跟蹤生產(chǎn)、計劃、庫存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶資信與回款等情況，完成銷售服務。4、客戶關(guān)系

5、管理：通過客戶拜訪、客戶培訓和推動客戶意見、建議與投訴的處理等服務活動提高客戶滿意度，建立、鞏固均衡的客戶關(guān)系平臺，逐漸滲透終端客戶，掌握最終消費群體。5、市場信息分析：通過一線銷售代表收集市場信息，如：客戶、產(chǎn)品、競爭對手等，并進行統(tǒng)計與分析，及時向公司市場、研發(fā)等部門反饋，推動快速響應。6、費用管理：根據(jù)公司費用政策，指導下屬了解銷售重點，評估客戶資源需求，制訂預算使用計劃，確定費用開銷方式，合理協(xié)調(diào)、分配公司資源，并審核費用使用的合理性，提高投入產(chǎn)出比。7、部門內(nèi)部管理：根據(jù)公司經(jīng)營方針和部門業(yè)務需要，合理設置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位，優(yōu)化業(yè)務流程，合理配置人力資源，開發(fā)和培養(yǎng)員工能力，對員工

6、績效進行管理，提升部門工作效率，提高員工滿意度。銷售經(jīng)理崗位職責：1、負責產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作，分析市場狀況，正確作出市場銷售預測報批，執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計劃；2、擬訂年度銷售計劃，分解目標，報批并督導實施；根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略，提升銷售價值，控制成本，擴大產(chǎn)品在所負責區(qū)域的銷售，積極完成銷售量指標，擴大產(chǎn)品市場占有率；3、把握重點客戶，控制產(chǎn)品銷售動態(tài)；與客戶保持良好溝通，實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務；4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價格及市場策略，獨立處置詢盤、報價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜；5、根據(jù)業(yè)務發(fā)展規(guī)劃合理進行人員配備，招募、培訓、激勵、考核下

7、屬員工；負責銷售部門工作程序的執(zhí)行、檢查，及時對下級工作中的爭議作出裁決，以及協(xié)助下屬員工完成下達的任務指標； 6、每周定期組織例會，并參加公司有關(guān)銷售業(yè)務會議；7、定期向直接銷售總監(jiān)匯報，并提出合理化及可行性建議；8、遵守公司規(guī)定，保守公司商業(yè)機密的安全；銷售經(jīng)理的領(lǐng)導責任： 對所屬區(qū)域銷售工作目標的完成負責； 對所屬區(qū)域確保貨款及時回籠負責； 對區(qū)域銷售指標制定和分解的合理性負責； 對所屬區(qū)域銷售給公司造成的影響負責； 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責； 對所屬區(qū)域銷售預算開支的合理支配負責； 對所屬區(qū)域銷售工作流程的正確執(zhí)行負責； 對區(qū)域銷售部所掌管的公司商業(yè)秘密的安全負

8、責。 銷售經(jīng)理的主要權(quán)限： 有對銷售部所屬員工及各項業(yè)務工作的管理權(quán)； 有向營銷總監(jiān)報告的權(quán)力； 對篩選客戶有建議權(quán)； 對重大促銷活動有現(xiàn)場指揮權(quán)； 有權(quán)對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán)； 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)； 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)； 對直接下級有獎懲的建議權(quán)； 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核權(quán)；業(yè)務員崗位職責：1、負責產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作，分析市場狀況，正確作出市場銷售預測報批，執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計劃。2、根據(jù)年度下達任務擬訂年度銷售計劃，分解目標并完成銷售任務；根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略，提升銷售價值，控制成本，擴大產(chǎn)品在所負責區(qū)域的銷售，

9、積極完成銷售量指標，擴大產(chǎn)品市場占有率。3、把握重點客戶，控制產(chǎn)品銷售動態(tài)；與客戶保持良好溝通，實時把握客戶需求，為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價格及市場策略，匯總市場信息，提報產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議；能獨立處置詢盤、報價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。5、每周定期參加例會，并參加公司有關(guān)銷售業(yè)務會議，定期向直接銷售經(jīng)理匯報，并提出合理化及可行性建議。6、動態(tài)把握市場價格，洞察、預測渠道危機，及時提出改善意見。7、關(guān)注所轄客戶的思想動態(tài)，及時了解、溝通并解決。 8、指導、巡視、監(jiān)督、檢查所屬市場的各項工作。9、負責所屬區(qū)域貨款的及時回籠，確保帳款的安全、到位。10

10、、遵守公司規(guī)定，保守公司商業(yè)機密的安全。銷售助理崗位職責：依據(jù)公司總體營銷發(fā)展目標和營銷戰(zhàn)略的要求，協(xié)助營銷總監(jiān)組織開展區(qū)域銷售管理體系建設、年度經(jīng)營策略、客戶維護管理、合同管理、品項管理、計劃和信息管理，做好上傳下達等方面的工作，使銷售部整體管理水平不斷提升，為完成年度銷售目標提供保障。 1、建立健全銷售檔案，定期轉(zhuǎn)存公司相關(guān)部門；2、協(xié)助銷售部建立合同簽訂檔案； 3、協(xié)助銷售部做好合同變更解除檔案；4、協(xié)助銷售部做好違約合同登記臺帳；5、建立合同履行情況進度表； 6、建立合同回款情況進度表； 7、做到隨時能夠查訪合同的原始記錄；8、做好與合同對應的客戶項目方案臺帳；9、做好簽訂合

11、同的客戶信息資料存檔；10、協(xié)助銷售部估算所需出差款項的申請以及報銷；11、協(xié)助行政部完成銷售部門人員的考核、獎懲、以及日常工作事項；12、做好銷售業(yè)部的（周、月）報工作以及周、月例會會議的記錄；13、及時提醒銷售部門收取銷售應達帳款；14、協(xié)助銷售人員完成招投標的相關(guān)工作以及標書的制作；15、遵守公司規(guī)定以及保守公司商業(yè)機密的安全；16、完成領(lǐng)導交辦的其他任務；（行政）總監(jiān)助理崗位職責主要職責：負責銷售部各項行政事物方面的工作，幫助服務公司銷售部員工，與外部物業(yè)管理進行聯(lián)絡，協(xié)調(diào)各種培訓事宜，購買管理各種辦公用品，管理各辦公設施，制度制定落實營銷總監(jiān)交辦的其他任務等行政工作。1、協(xié)助營銷總監(jiān)

12、進行銷售部日常行政管理工作； 2、協(xié)助營銷總監(jiān)完成部門行政事務管理； 3、參與銷售部門績效管理、考勤等工作； 4、負責銷售部門辦公室檔案管理工作； 5、參與公司行政、采購事務管理 6、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行； 7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議； 8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)； 9、負責公司公共衛(wèi)生的安排，組織協(xié)調(diào)部門會議安排及接待工作； 10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務； 11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于銷售部門員工； 13、協(xié)助銷售經(jīng)理進行銷售人員的招聘面試、審查、考核、錄用；

13、 14、建立、健全銷售部人事檔案；保持檔案的有效性和真實性； 15、遵守公司規(guī)定，保守公司商業(yè)機密的安全；16、完成領(lǐng)導交辦的其他工作；技術(shù)支持經(jīng)理崗位職責：1、全面主持工程部工作，對本部門各項工作負責。 2、組織起草公司開發(fā)項目工程建設進度計劃和管理目標，為公司制定年度經(jīng)營工作計劃和決策提供可靠依據(jù)。 3、牽頭編制工程部月度工作計劃，并負責其具體執(zhí)行、監(jiān)督和月度每位員工的考核評價。 4、組織項目前期方案設計對接，施工圖設計論證、審核和圖紙會審；負責工程設計、施工階段的技術(shù)把關(guān)。 5、負責項目前、中、后期各項審批、驗收和備案手續(xù)的辦理。 6、負責施工成本目標在建設階段的具體落實。 7、在公司招

14、標小組領(lǐng)導下，牽頭組織投標單位報名、考察并提出考察報告，參與公司招投標工作。 8、全權(quán)負責對中標施工單位、監(jiān)理單位現(xiàn)場施工、監(jiān)理過程中的管理，對進場原材料，構(gòu)、配件和半成品使用監(jiān)督，確保其施工進度、質(zhì)量和文明工地創(chuàng)建符合合同要求。 9、負責施工現(xiàn)場組織管理，協(xié)調(diào)配和、監(jiān)督工作，確?，F(xiàn)場施工正常運轉(zhuǎn)；有權(quán)召集有關(guān)會議，參加監(jiān)理例會。 10、審批施工方案、進度計劃、工程量月報、現(xiàn)場簽證和設計變更，審批施工進度款申請報告。 11、負責處理好政府相關(guān)部門及施工現(xiàn)場周邊相鄰關(guān)系，保證施工現(xiàn)場正常運轉(zhuǎn)。 12、負責工程保修期內(nèi)維修管理和與物業(yè)管理公司的對接工作。 13、及時從研發(fā)部了解軟件知識，以及了解硬

15、件知識，對銷售部所有員工進行定時或不定時的軟硬件產(chǎn)品知識培訓。14、遵守公司規(guī)定，保守公司商業(yè)機密的安全。15、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。實施經(jīng)理： 1、負責項目部的全面管理工作；2、負責項目工作目標的制訂、分解落實及項目部員工的績效考核； 3、隨時掌握項目報建工作進展情況，及時與相關(guān)部門解決報建工作中出現(xiàn)的困難； 4、建立項目的合同管理體系，嚴格履行合同管理任務，處理好與乙方的合同的爭議和糾紛； 5、組織項目部周工作例會，檢查工作完成情況，貫徹實施公司規(guī)章制度； 6、執(zhí)行公司發(fā)布的各項指令，接受公司各業(yè)務部門的指導、檢查、監(jiān)督； 7、安排部門員工的分工與協(xié)作，批辦往來函件； 8、檢討工程建

16、設狀況，每月綜合整理編制工程月度報告，針對存在的問題，落實具體措施； 9、負責必要時約談監(jiān)理單位及施工單位公司領(lǐng)導，協(xié)調(diào)工作； 10、配合項目的招商、宣傳工作； 11、組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理政府驗收手續(xù)； 12、收集各個方面對本項目的評價意見，負責全面總結(jié)項目發(fā)展在各方面的經(jīng)驗，組織編制工程建設后評估報告。13、負責施工前期的準備工作； 組織調(diào)查了解建設工程施工現(xiàn)場的有關(guān)資料；  14、負責臨時用水、臨時用電、排水、排污的申請及安裝工作； 15、負責組織現(xiàn)場控制點和水準點的測繪、保護和移交工作； 16、控制工程質(zhì)量、進度，監(jiān)督管理安全、文明施工，參與控制工

17、程成本； 17、負責檢查施工過程中的各種工程資料，并移交給資料員； 18、負責檢查監(jiān)督監(jiān)理單位按照監(jiān)理規(guī)劃及細則實施； 19、編制工程施工總進度計劃和總平面布置圖，分配現(xiàn)場場地的使用；20、會同監(jiān)理單位共同確定合同外工作內(nèi)容，報項目經(jīng)理審批； 21、審核施工進度款, 報項目經(jīng)理審查； 22、參與監(jiān)理單位組織的分項分部工程驗收； 23、確定施工單位相互配合時工序施工的先后順序，劃分施工單位之間的工作責任，協(xié)調(diào)解決施工單位之間的經(jīng)濟糾紛。24、組織工程竣工驗收工作。 25、遵守公司規(guī)定，保守公司商業(yè)機密的安全。3、實施

18、工程師： 1、全面負責項目各專業(yè)的技術(shù)、質(zhì)量工作； 2、 負責與設計管理部、各個設計院、施工單位技術(shù)部門的協(xié)調(diào)工作，保證技術(shù)工作的一致性； 3、負責審批施工組織設計、施工方案、應急預案的審批； 4、組織召開現(xiàn)場技術(shù)專題會； 5、組織現(xiàn)場質(zhì)量檢查、評比、糾偏工作； 6、組織、審核施工深化設計工作； 7、參與材料、設備的招標工作； 8、參與各項驗收工作；9、負責對工程資料的統(tǒng)一管理； 10、負責向政府部門交驗工程資料； 11、負責政府部門對項目的各項評比、申報工作。12、負責編寫項目部工作周報、項目

19、月報； 13、總體負責項目部文件資料的管理工作； 14、負責對內(nèi)外文件、圖紙、資料的收發(fā)、登記、傳遞、立卷、歸檔； 15、負責部門文件的打印、復印、裝訂、分發(fā)、登記工作； 16、保管部門印章，維護公用辦公設備；17、負責部門經(jīng)理交辦的其他工作。18、遵守公司規(guī)定，保守公司商業(yè)機密的安全銷售部工作流程 1、銷售方案、計劃的制訂、審批2、銷售預算的控制3、市場調(diào)研、分析4、確定項目信息的三級劃分5、目標客戶的確立6、拜訪客戶、商務公關(guān)7、方案制作達成共識8、招投標9、技術(shù)協(xié)議、合同條款的評審10、簽訂技術(shù)協(xié)議、簽訂合同11、配合其他部門履行合同12、辦理回款

20、13、銷售人員業(yè)績考核程序14、來訪顧客的接待15、顧客投訴的處理程序16、售后服務17、銷售結(jié)果的匯報  銷售部借款及報銷制度一、款項支出的管理：1、公司內(nèi)部借款（個人借款、公差借款和辦公用品采購借款）均應填寫借款單說明現(xiàn)金或支票借款事由，并經(jīng)相關(guān)負責人簽字后方可借款。2、所有借款不論金額大小，需由相關(guān)程序?qū)徟夂?，方可領(lǐng)款。3、借款程序：借款人填寫借款單部門經(jīng)理審核簽字財務部主管審批 簽字銷售總監(jiān)審批簽字去財務部門辦理領(lǐng)款。二、借款/銀行支付的規(guī)定：1、公差借款/銀行支付金額在5000元（含）以內(nèi)的，由部門經(jīng)理審批其發(fā)生的真實性和必要性并簽字后方可借款。2、公差借款/銀行支付金

21、額在5000元以上由營銷總監(jiān)審批簽字方可借款。3、個人借款不得超過本人月工資的100%。4、借款應按約定期限及時清算，否則從工資中扣除。三、報銷制度：1、所有票據(jù)必須真實、有效；內(nèi)容填寫齊全、規(guī)范、整齊，統(tǒng)一貼在小型單據(jù)粘貼單上，并在經(jīng)費支出報銷單或差旅費報銷單上注明支出業(yè)務內(nèi)容及金額。收據(jù)、發(fā)票、飯票、報銷時應分開粘貼。2、所有需報銷的費用支出需經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字、銷售總監(jiān)簽字、財務總監(jiān)簽字，并由財務部審核后方可報銷。3、宴請客戶的需說明所宴請的客戶，并填寫招待費審批單經(jīng)部門經(jīng)理簽字審批后方可報銷。4、部門及公司相關(guān)審核人的責任主要是審核經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間、金額及內(nèi)容是否屬實和恰當，出現(xiàn)問題

22、造成公司損失的由當事人及相關(guān)審核人（銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理）共同承擔。5、報銷人員的費用應單獨報銷，不允許代報，如遇特殊情況發(fā)生的為共同費用的應在報銷單上共同簽字并注明各自費用金額。    6、財務人員有權(quán)對本公司業(yè)務實行具體會計監(jiān)督，對不真實、不合法的原始憑證，不予受理，對記載不完善、不準確的原始憑證予以退回，并要求更正、補充。7、財務人員發(fā)現(xiàn)帳薄記錄與實務款項不符時，有權(quán)及時向總經(jīng)理反映情況后再做處理。8、財務人員每月5日必須制出上月工資表，在10日前進行工資的發(fā)放，如遇到周日可以順延一天，工資發(fā)放時遇有借款未沖銷者，應及時抵扣借款金額，或暫緩發(fā)放當月工

23、資（特殊情況董事長、總經(jīng)理批準除外），財務人員不得借故拖延工資發(fā)放時間，如沒有按時發(fā)放給予每延遲一天罰款100元的處罰.9、報銷時間：a) 在公司人員：當周發(fā)生的費用當周報銷，特殊情況次周報銷。b) 出差人員：差旅費原則上應在上班當日報銷，最長不超過一周。 c) 違反上述規(guī)定的，在績效考核中將予以處罰。 d) 特殊情況報銷費用的單據(jù)時間為含報銷當月的費用，其他時間的費用不再處理。10、報銷流程：a)銷售業(yè)務人員：業(yè)務人員在報銷前應將工作日志、工作匯報報部門主管，部門主管簽閱后交由銷售助理存檔；銷售助理在統(tǒng)計費用后，在審核欄簽字，部門經(jīng)理審核業(yè)務發(fā)生的時間

24、、金額及內(nèi)容的屬實和恰當，在部門欄簽字；財務總監(jiān)及會計審核票據(jù)是否真實、有效，內(nèi)容填寫是否齊全、規(guī)范，分別在部門欄和審核欄簽字；由財務部交董事長、總經(jīng)理統(tǒng)一簽批，最后由出納結(jié)算報銷。b）實施人員:實施人員在報銷前應將安裝調(diào)試合格單、售后服務單、顧客滿意度調(diào)查表等單據(jù)交由銷售助理存檔，在審核欄簽字；部門主管審核業(yè)務發(fā)生的時間、金額及內(nèi)容的屬實和恰當，在部門欄簽字；財務部主管及會計審核票據(jù)是否真實、有效，內(nèi)容填寫是否齊全、規(guī)范，分別在部門欄和審核欄簽字； 由財務部交總經(jīng)理統(tǒng)一簽批，最后由出納結(jié)算報銷。 11、電話費：       

25、;   （1）業(yè)務人員：每月話費200元（實報實銷），每月初由財務部到移動營業(yè)廳打印上月的月結(jié)帳單后統(tǒng)一報銷，話費的交納自行辦理。 （2）實施人員：100元/月，每月5日前提供上月的話費詳單，每月月底前由綜合財務部按標準統(tǒng)一交納當月話費并報銷。 （3）技術(shù)人員、100元/月。12、交通費：1、業(yè)務人員：只報從公司到目的地的來回雙程長途車票及跨市縣的中長途車票，市縣內(nèi)交通費沒有正規(guī)票據(jù)的要自己找票據(jù)代替據(jù)實報銷。2、交通費要憑票實報實銷，交通費票據(jù)必須為正規(guī)機打發(fā)票，票面信息清楚、屬實，當?shù)卮_屬非機打票的，必須是當年有效的其它正規(guī)車票，當事人應寫明原因，標明出差時間、路程、金

26、額，并經(jīng)本部門及財務部確認，斟情處理。3、出差需晚上坐車時，乘坐火車硬臥交通作為首選，盡量不要乘坐大巴尤其是下雨、下雪、大霧等惡劣天氣。4、對于團隊出差或有公司領(lǐng)導帶隊，由帶隊人統(tǒng)一安排路途中的一切費用，其他人員則不報銷住宿費，只報銷每日出差的餐補。5、出差天數(shù)確認：出差發(fā)生住宿的，補助天數(shù)=實際出差所跨天數(shù)。 6、出差當日回來未發(fā)生住宿的，出差時間滿8個小時只報銷當日餐補。7、報銷時當事人必須填寫相關(guān)的出差工作日志及有關(guān)手續(xù)文件等交由部門負責人，待部門負責人審核后方可對報銷單予以簽字進行報銷，部門負責人應將出差人員的相關(guān)文件及時轉(zhuǎn)交業(yè)務助理存檔。四、出差費用的管理1、公司所有轉(zhuǎn)正后的正式員工

27、出差：不按區(qū)域分檔，統(tǒng)一為200元/天；其中：住宿：150元（提供發(fā)票）、飯補：50元2、特殊環(huán)境補助：30元/天/人。（例如：現(xiàn)場終端條件惡劣的）3、試用期內(nèi)的員工出差由老員工向財務借款，同時享受補助，兩人出差住宿費用只報銷一人。銷售部車輛管理制度1、公司車輛使用規(guī)定： a)公司給銷售部配備專車，并到行政部填寫車輛派遣登記表，車輛的使用、保養(yǎng)、衛(wèi)生等由銷售部該車輛使用人全權(quán)負責。 b)公司車輛及行車物件由該車輛使用人全權(quán)保管，并在行政部門登記備案，（車輛行駛手續(xù)包括：車輛鑰匙一把、行駛證一本、加油卡一張、車輛行駛登記表一本）。其他人員未經(jīng)允許不得擅自駕駛； c)車輛使用人在車輛行駛期間應完整

28、登記隨車帶的車輛行駛登記表，每次加油和每項費用都要登記各項公里數(shù)，并簽字，以便核算； d)返回后應及時向行政部辦理登記手續(xù)，并在車輛派遣登記表上登記返回信息，行政部人員檢查車輛返回后的停放、清潔、外觀等情況。 e)車輛保管人員不得私自向外借車，特殊情況需要外借時，經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準后，必須有外借人員的借車登記，注明借車時間、前往地點、公里數(shù)等信息，否則出現(xiàn)的任何不良后果或損失一律由個人承擔； f)交通違章處罰：罰款、扣分由當事人承擔；由于公司原因引起的交通罰款由公司承擔（如，車輛證件，手續(xù)不全等）； g)交通事故的賠償：遇交通事故，經(jīng)保險公司索賠后剩余的部分，駕駛?cè)顺袚c自己的過錯責任相適應的賠償金額； h)日常車輛維修、保養(yǎng)費用由公司承擔； i)如在執(zhí)行公務時遇到不可抗拒的交通事故發(fā)生，除向附近交警報案外，須即刻與公司主管部門聯(lián)系，由公司派人前往協(xié)助處理，并立即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。 g)公司除車輛本省保險外還給司乘人員上有商業(yè)保險。2、駕駛?cè)藛T的管理規(guī)定： a)必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度，安全駕車，并應遵守本公司其他相關(guān)規(guī)定； b) 駕駛?cè)藛T應愛惜公司車輛，行車期間經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛；并可對車輛的保養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)的故障，應即刻報告綜合部，并提出具體維修意見（包括