代儲代銷操作手冊

1、.1. 采購合同由合同簽訂部門的用戶進入系統(tǒng)，雙擊打開【供應(yīng)鏈】【合同管理】【日常業(yè)務(wù)】【采購合同】點擊【增加】按鈕，按需求選擇參照類型，注意：自制適用于長期合同，普通合同需要參照組織采購結(jié)果單。注意：【合同編碼】根據(jù)紙質(zhì)版合同上的編號填寫；【合同名稱】根據(jù)紙質(zhì)版合同上的名稱填寫；【合同類型】為價格合同；【供應(yīng)商】為紙質(zhì)版合同上的供應(yīng)商全稱；【合同簽訂日期】等表頭上的信息，都要與紙質(zhì)版合同上有關(guān)信息一致.維護表體信息：【原幣含稅單價】等信息根據(jù)紙質(zhì)版合同填寫.檢查無誤之后，點擊【保存】，【審核】，【生效】，合同一旦生效無法刪除。2.維護訂單由采購部門用戶進入系統(tǒng)，雙擊打開【供應(yīng)鏈】【采購管理】

2、【訂單處理】【維護訂單】選擇代儲代銷采購采購合同日常業(yè)務(wù)出現(xiàn)查詢頁面，選擇合同簽訂時間選擇小于或等于，然后點擊確定，選擇所查詢的單據(jù)單擊確定。點擊【卡片顯示】，填寫采購數(shù)量，修改或維護單據(jù)，后點擊【保存】，【審核】3.維護到貨單已保管員的用戶進入系統(tǒng)，雙擊打開【供應(yīng)鏈】【采購管理】【到貨】【維護到貨單】，點擊【采購類型】選中【代儲代銷采購】后，點擊【增加】【采購訂單】，出現(xiàn)查詢頁面選擇查詢條件，訂單日期選擇小于或等于，單擊確定，查詢到所要參照的采購訂單，選中，確定顯示到貨單，選中，點擊【單據(jù)維護】【修改】，維護單據(jù)后點擊【保存】【審核】4.檢驗到貨用質(zhì)檢員的用戶進入系統(tǒng)，雙擊【采購管理】【到貨

3、】【檢驗到貨單】點擊【查詢】，選擇查詢條件，后確定選中質(zhì)檢的存貨，按需求修改合格的數(shù)量后，點擊【質(zhì)檢】，質(zhì)檢完成后，可返回到采購訂單查詢，5.采購入庫已保管員的用戶名進入系統(tǒng)，打開【庫存管理】，雙擊【入庫業(yè)務(wù)】【采購入庫】，選擇【采購類型】（代儲代銷采購）,點擊增加（采購到貨），出現(xiàn)查詢頁面，選擇查詢條件選中單據(jù)，點擊確定。維護表頭信息，查看應(yīng)收數(shù)量是否正確。手動輸入實收數(shù)量或者點擊【輔助功能（自動取數(shù)）】點擊【保存】，【審核】。注意：本流程為代儲代銷流程，倉庫應(yīng)為代儲代銷倉庫。入庫辦理已經(jīng)完成，接下來是日常發(fā)料、領(lǐng)料過程.保管員根據(jù)一定時期內(nèi)日常發(fā)料、領(lǐng)料業(yè)務(wù)進行消耗匯總.財務(wù)人員根據(jù)消耗匯總給供應(yīng)商進行結(jié)算。6.消耗匯總倉庫管理員進入該單位物資系統(tǒng)，打開【供應(yīng)鏈】，雙擊【庫存管理】【供應(yīng)商寄存管理】【消耗匯總】點擊【匯總】，顯示查詢頁面，修改查詢條件后，點擊確定。（在