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文檔簡(jiǎn)介
1、病歷(案)管理與持續(xù)改進(jìn)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審要點(diǎn)考評(píng)辦法完成人員改進(jìn)措施按照醫(yī)療機(jī) 構(gòu)病歷管理 規(guī)定等有關(guān) 法規(guī)、規(guī)范 的要求,設(shè)置 病案科/室, 由具備專門 資質(zhì)的人員 負(fù)責(zé)病案質(zhì) 量管理與持 續(xù)改進(jìn)工作。 配設(shè)相應(yīng)的 設(shè)施、設(shè)備與 人員梯隊(duì)?!綜】1. 設(shè)置病案科/室。2. 配置病案管理人員滿足工作需要,形成梯隊(duì),非相關(guān)專業(yè)的人員50%3. 有從事醫(yī)療或管理高級(jí)職稱的人員負(fù)責(zé)病案科(室)。4. 配設(shè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備。【查閱資料】(時(shí)限為1個(gè)年度)1. 查看醫(yī)院提供設(shè)置病案科 (室)文 件;2. 病案科(室)工作人員一覽表(學(xué) 歷、專業(yè)、技術(shù)職稱、從事專業(yè)年限), 非相關(guān)專業(yè)的人員小于
2、50%3. 查看計(jì)算機(jī)硬件與病案管理軟件 系統(tǒng)。4. 病案科(室)主任具有相關(guān)專業(yè) 的高級(jí)職稱。謝量【B】符合“ C',并高、中、初級(jí)人員結(jié)構(gòu)梯隊(duì)滿足醫(yī)院需求?!粳F(xiàn)場(chǎng)核查】核對(duì)病案科(室)主任 和在崗人員的資質(zhì),符合相關(guān)規(guī)定, 并形成人才梯隊(duì)?!続】符合“ B',并1. 有從事醫(yī)療或管理高級(jí)職稱,且從事病案管理五年以上的人員負(fù)責(zé)病案科(室)。2. 非相關(guān)專業(yè)的人員 20%?!粳F(xiàn)場(chǎng)核查】核對(duì)病案科(室)在崗工作人員中非 相關(guān)專業(yè)的人員 20%制定病案管 理、使用等方 面的制度、規(guī) 范、流程等【C】1. 有病案工作制度和人員崗位職責(zé)。2. 有病案工作流程。3. 工作人員知曉本崗位職
3、責(zé)和履職要求,熟悉病案管理的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章?!静殚嗁Y料】(時(shí)限為1個(gè)年度)1、醫(yī)院制訂的病案科(室)工作制 度、規(guī)范、工作流程。2、醫(yī)院制訂的病案科(室)各崗位 工作職責(zé)。謝量執(zhí)行文件。并 對(duì)相關(guān)人員 進(jìn)行培訓(xùn)與 教育。3、相關(guān)培訓(xùn)資料。【B】符合“ C',并1. 有人員培訓(xùn)的規(guī)劃。2. 有參加病案專業(yè)繼續(xù)教育的記錄。3. 病案科(室)對(duì)制度和流程落實(shí)情況進(jìn)行檢查, 對(duì)存在問(wèn)題與缺陷有改進(jìn)措施?!驹L談?wù){(diào)查】詢問(wèn)2名工作人員,了 解其對(duì)本崗位職能職責(zé)和相關(guān)法律、 法規(guī)知識(shí)知曉度,知曉率 100%?!粳F(xiàn)場(chǎng)核查】1、核查病案科(室)對(duì)制度和流程 落實(shí)情況進(jìn)行檢查的情況。2、核查繼續(xù)教育
4、手冊(cè)記錄。【A】符合“ B',并1. 病案管理人員均接受規(guī)范培訓(xùn),并有記錄。2. 職能部門有監(jiān)管,對(duì)改進(jìn)措施進(jìn)行追蹤與成效評(píng) 價(jià)?!靖櫤藢?shí)】從職能部門及醫(yī)院負(fù)責(zé) 教育培訓(xùn)管理部門的檢查記錄中,抽 取對(duì)科室檢查中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,追蹤 是否提岀相應(yīng)的整改措施,對(duì)整改成 效的追蹤評(píng)估記錄。4.2321按規(guī)定為門 診、急診、住 院患者寫書 符合病歷書 寫基本規(guī)范 要求病歷記 錄。【C】1. 醫(yī)師要按照規(guī)范書寫門診、急診、住院患者病歷。2. 保存每一位來(lái)院就診患者的基本信息。3. 住院患者的姓名索引:(1)患者個(gè)人的基本信息。(2)項(xiàng)目包括:姓名、性別、岀生日期(或年齡)。應(yīng)盡可能使用二代身份證
5、采集身份證號(hào)、住址甚至照片信息。還應(yīng)當(dāng)包括聯(lián)系人、電話、住院科室等詳細(xì)信息?!静殚嗁Y料】(時(shí)限為1個(gè)年度)1、查看醫(yī)院制訂的病歷書寫基本規(guī) 范。2、從醫(yī)院信息系統(tǒng)中能查找到每一 位來(lái)院就診患者的基本信息。3、職能部門的檢查記錄(此項(xiàng)結(jié)合4.5.7.3 考核)。謝量【B】符合“ C',并1. 每一位醫(yī)師知曉有關(guān)病歷書寫的要求。2. 質(zhì)量管理相關(guān)部門、病案科以及臨床各科對(duì)病歷 書寫規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督檢查, 對(duì)存在問(wèn)題與缺陷提出整【訪談?wù){(diào)查】詢問(wèn)2名醫(yī)師,了解對(duì) 病歷書寫要求的知曉度,知曉率100%【現(xiàn)場(chǎng)核查】核查質(zhì)量管理相關(guān)部改措施。門、病案科以及臨床各科對(duì)病歷書寫 規(guī)范進(jìn)行督查的資料?!続】符
6、合“ B',并職能部門對(duì)病歷書寫質(zhì)量整改措施進(jìn)行追蹤與成 效評(píng)價(jià),持續(xù)改進(jìn)病歷質(zhì)量?!靖櫤藢?shí)】從職能部門對(duì)住院病歷 質(zhì)量的檢查記錄中,追蹤檢查所發(fā)現(xiàn) 的問(wèn)題及所提岀的整改措施的落實(shí) 情況。4.2322為每一位門 診、急診患者 建立就診記 錄或急診留 觀病歷。【C】1. 對(duì)門、急診患者至少保存包括患者姓名、就診日期、科別等基本信息。2. 為急診留觀患者建立病歷。3. 急診病房的病歷按照住院病歷規(guī)定執(zhí)行。4. 建立醫(yī)師工作站,有處方及檢查化驗(yàn)報(bào)告等查詢 功能?!静殚嗁Y料】(時(shí)限為1個(gè)年度)1、醫(yī)院制訂的各類門、急診患者就 診、留觀、急診住院(ICU)記錄的 規(guī)范要求與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。2、職能部
7、門的檢查記錄。謝量【B】符合“ C',并質(zhì)量管理相關(guān)部門、病案科以及臨床各科對(duì)病歷書 寫規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督檢查, 對(duì)存在問(wèn)題與缺陷提出整改 措施?!粳F(xiàn)場(chǎng)核查】抽查急診留觀病歷、急 診病房(ICU)病歷各5份,按照湖 南省病歷書寫規(guī)范的要求,判定甲 級(jí)病案率 90%【A】符合“ B',并職能部門要對(duì)病歷質(zhì)量整改措施進(jìn)行追蹤與成效 評(píng)價(jià)?!靖櫤藢?shí)】從職能部門對(duì)門急診病 歷質(zhì)量的檢查記錄中,追蹤檢查所發(fā) 現(xiàn)的問(wèn)題及所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及所提出 整改措施落實(shí)情況。為每一位住 院患者建立 并保存病案?!綜】1. 每一位住院患者有姓名索引系統(tǒng),內(nèi)容至少包括姓名、性別、岀生日期(或年齡)、身份證號(hào)。2.
8、 有唯一識(shí)別病案資料的病案號(hào)。3. 有為患者及時(shí)調(diào)取病案具體時(shí)間規(guī)定,保證患者【查閱資料】(時(shí)限為1個(gè)年度)1、醫(yī)院制訂的住院病歷質(zhì)量監(jiān)控管 理規(guī)定,明確實(shí)行唯一識(shí)別病案資料 的病案號(hào)。2、病案科(室)的相關(guān)服務(wù)措施。謝量就診時(shí)對(duì)所需病案的可及性?!綛】符合“ C',并1. 通過(guò)一個(gè)病案的編號(hào)可獲得所有的歷史診療記 錄。2. 保證病案的完整性、連續(xù)性。3. 職能部門對(duì)病案保存與使用情況進(jìn)行檢查,對(duì)存在的問(wèn)題與缺陷提出整改措施?!粳F(xiàn)場(chǎng)核查】1、利用醫(yī)院管理信息系統(tǒng)病案管理 模塊,隨機(jī)抽取50份連號(hào)病歷,編 號(hào)為一人一號(hào),無(wú)空號(hào)、錯(cuò)號(hào)、重號(hào) 現(xiàn)象。2、按姓名索引查找病歷, 并在15分 鐘內(nèi)
9、獲得病案。【訪談?wù){(diào)查】詢問(wèn)10名醫(yī)師,了解 對(duì)病案(科)室所提供服務(wù)的滿意度, 滿意率100%【A】符合“ B',并職能部門對(duì)整改措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,病案保存規(guī)范,調(diào)取方便,臨床科室對(duì)病案室提供服務(wù)滿意 度高?!靖櫤藢?shí)】從職能部門對(duì)住院病歷 質(zhì)量的檢查記錄中,追蹤檢查所發(fā)現(xiàn) 的問(wèn)題及所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及所提岀整 改措施落實(shí)情況。4.2324住院病案首 頁(yè)應(yīng)有主管 醫(yī)師簽字,應(yīng) 列岀患者所 有與本次診 療相關(guān)的診 斷與手術(shù)、操 作名稱。【C】1. 病案首頁(yè)上,各級(jí)醫(yī)師簽字符合病案首頁(yè)填寫相 關(guān)要求,體現(xiàn)三級(jí)醫(yī)師負(fù)責(zé)制。2. 病案首頁(yè)診斷填寫完整,主要診斷的正確率達(dá)到100%?!静殚嗁Y料】(
10、時(shí)限為1個(gè)年度)1、查看職能科室的檢查記錄與檢查 情況通報(bào)。2、病案科(室)每月對(duì)病案首頁(yè)填 寫準(zhǔn)確性的統(tǒng)計(jì)表?!粳F(xiàn)場(chǎng)核查】隨機(jī)抽取50份紙質(zhì)病 歷,查看并統(tǒng)計(jì)首頁(yè)三級(jí)醫(yī)師簽名符 合率、診斷填寫完整率、主要診斷的 正確率,均為100%張益群【B】符合“ C',并【跟蹤核實(shí)】從臨床科室的自查記1. 病案首頁(yè)中的疾病診斷順序、主要診斷與主要手術(shù)、操作選擇應(yīng)符合衛(wèi)生部與國(guó)際疾病分類規(guī)定要 求。2. 病案首頁(yè)中的診斷在病程、檢查化驗(yàn)報(bào)告中獲得 支持依據(jù)。3. 病歷中各種手術(shù)與操作并發(fā)癥、使用藥物、器材所致不良反應(yīng)、病程記錄或檢查化驗(yàn)報(bào)告所獲得的 診斷應(yīng)規(guī)范地填寫在病案首頁(yè)中,無(wú)遺漏。4.有臨床
11、科室自查及主管職能部門督查,有整改措施。錄、質(zhì)控員檢查記錄和職能部門檢查 記錄中,抽取檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要整改 的病歷(10份)核查是否按要求整 改?!続】符合“ B',并職能部門對(duì)整改措施落實(shí)情況進(jìn)行追蹤與評(píng)價(jià),監(jiān)管與持續(xù)改進(jìn)有成效?!靖櫤藢?shí)】職能部門提供案例說(shuō) 明,各科室對(duì)住院病歷質(zhì)量檢查中發(fā) 現(xiàn)的問(wèn)題高度重視,采取了相應(yīng)的整 改措施,有持續(xù)改進(jìn)的效果。4.2325病程記錄及時(shí)、完整、準(zhǔn) 確,符合衛(wèi)生 部病歷書寫基本規(guī) 范?!綜】1. 病程記錄及時(shí)、完整、準(zhǔn)確,符合病歷書寫基 本規(guī)范。2. 相關(guān)人員知曉崗位職責(zé)?!静殚嗁Y料】(時(shí)限為1個(gè)年度) 查看病案科(室)對(duì)評(píng)審周期內(nèi)各年 度的病
12、歷質(zhì)量檢查資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分 析的資料。張益群【B】符合“ C',并1. 病程記錄根據(jù)病情觀察、查房情況結(jié)合檢查結(jié)果 有分析、有判斷,體現(xiàn)三級(jí)醫(yī)師的診斷思路和處理 方案。2. 臨床科室對(duì)本科室醫(yī)師書寫的病程記錄進(jìn)行評(píng) 價(jià),促進(jìn)提高病程記錄質(zhì)量?!粳F(xiàn)場(chǎng)核查】隨機(jī)抽取10份在架住 院病歷(隨機(jī)抽取,不限科室)核查 病程記錄是否符合國(guó)家、省級(jí)衛(wèi)生行 政部門制定的病歷書寫規(guī)范的要求, 合格率95%。【訪談?wù){(diào)查】詢問(wèn)2名臨床醫(yī)師,了 解其對(duì)病程記錄規(guī)范的知曉地, 知曉 率 100%【A】符合“ B',并【跟蹤核實(shí)】抽查2個(gè)病區(qū),追蹤臨用數(shù)據(jù)表明,病歷質(zhì)量改進(jìn)有成效。床科室質(zhì)控員對(duì)醫(yī)師病歷書寫
13、平時(shí) 檢查、質(zhì)控的情況,評(píng)價(jià)科室病歷質(zhì) 量檢查、評(píng)價(jià)措施是否落實(shí)。4.2326保持病案的 可獲得性?!綜】1. 保持病案的可獲得性。(1)有方法(如病案示蹤系統(tǒng))控制每份病案的 去向。(2)病案如果沒(méi)有其他替代品,如:影像、縮影, 病案則不能打包存放或遠(yuǎn)距離存放(委托存放)。2. 有3年病案存放的發(fā)展空間。3. 對(duì)未歸的病案有催還的實(shí)際記錄。4. 對(duì)病案使用期限和使用范圍有明確的規(guī)定。5. 患者岀院后,住院病歷在 7個(gè)工作日之內(nèi)回歸病 案科達(dá) 90%【查閱資料】(時(shí)限為1個(gè)年度)1. 醫(yī)院制訂的病案報(bào)送、核對(duì)、校正、 評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)的規(guī)范。2. 病案科(室)對(duì)違反規(guī)定情形的通 報(bào)。3. 職能部門的
14、檢查記錄。張益群【B】符合“ C',并1. 患者岀院后,住院病歷在 3個(gè)工作日之內(nèi)回歸病 案科達(dá) 90%2. 病案科與職能部門對(duì)患者岀院后病歷未能及時(shí) 回歸病案科的科室進(jìn)行追蹤、分析、改進(jìn)管理,保 障回歸率?!粳F(xiàn)場(chǎng)核查】隨機(jī)抽取已辦畢出院手 續(xù)3天V 5天的患者住院號(hào)50個(gè), 從病案室提取病歷,可現(xiàn)場(chǎng)提交率 90%【A】符合“ B',并1. 患者岀院后,住院病歷在 2個(gè)工作日之內(nèi)回歸病 案科達(dá) 95%在7個(gè)工作日內(nèi)回歸病案科 100%2. 病案管理有序,去向明確,保持病案的可獲得性。【現(xiàn)場(chǎng)核查】1. 隨機(jī)抽取已辦畢出院手續(xù) 2天V 4天的患者住院號(hào)50個(gè),從病案室 提取病歷,可
15、現(xiàn)場(chǎng)提交率 100%2. 從病歷借閱登記本,追蹤辦理借岀 手續(xù)病歷的去向(10份),并 核實(shí)是否在借出人員處。4.2331醫(yī)院有保護(hù) 病案及信息 安全的相關(guān) 制度,有應(yīng)急 預(yù)案。【C】1. 保護(hù)病案及信息安全性有措施,有應(yīng)急預(yù)案2. 有防止丟失、損毀、篡改、非法借閱使用的相關(guān) 制度。3. 有回避與保護(hù)患者隱私的規(guī)范與措施。4. 病案庫(kù)有防盜、防塵、防濕、防蛀、防高溫措施。5. 配置相應(yīng)的消防器材,消防安全符合規(guī)范?!静殚嗁Y料】(時(shí)限為1個(gè)年度)1. 查看醫(yī)院制訂的保護(hù)病案及信息 安全相關(guān)制度。2. 配置消防器材的位置示意圖。3. 醫(yī)院制訂的應(yīng)急預(yù)案。4. 職能部門的檢查記錄。張益群【B】符合“
16、 C',并1. 病案科工作人員知曉應(yīng)急預(yù)案及處臵流程。2. 指定專人負(fù)責(zé)安全管理。3.科室定期進(jìn)行安全檢 查,對(duì)存在問(wèn)題和缺陷及時(shí)改進(jìn)?!粳F(xiàn)場(chǎng)核查】1. 核查病案庫(kù)設(shè)施(含消防設(shè)施)是 否符合要求。2. 核查病案庫(kù)有防盜、防塵、防濕、 防蛀、防高溫措施是否達(dá)到規(guī)定要 求。【訪談?wù){(diào)查】詢問(wèn)1名工作人員,了 解其對(duì)應(yīng)急預(yù)案和處理流程的知曉 度,知曉率100%【A】符合“ B',并職能部門定期對(duì)病案科的安全管理進(jìn)行檢查指導(dǎo), 及時(shí)消除隱患,保障安全?!靖櫤藢?shí)】從職能部門對(duì)病案庫(kù)安 全設(shè)施檢查的記錄中,追蹤所提岀 整改措施的落實(shí)情況。有病歷書寫 基本規(guī)范 的實(shí)施文件, 發(fā)至每一位 醫(yī)
17、師?!綜】1. 有病歷書寫基本規(guī)范的實(shí)施文件,發(fā)至每一位醫(yī)師。2. 病歷書寫作為臨床醫(yī)師“三基”訓(xùn)練主要內(nèi)容之。3. 病歷書寫作為醫(yī)師崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一?!静殚嗁Y料】(時(shí)限為1個(gè)年度)1. 查看醫(yī)院制訂的病歷書寫基本規(guī) 范的實(shí)施文件。2. 相關(guān)培訓(xùn)資料?!驹L談?wù){(diào)查】詢問(wèn)2名醫(yī)師,了解其 對(duì)病歷書寫基本規(guī)范相關(guān)內(nèi)容的楊偉軍4.有病歷書寫的相關(guān)培訓(xùn)與訓(xùn)練計(jì)劃。知曉度,知曉率100%【B】符合“ C',并有實(shí)施培訓(xùn)與訓(xùn)練的完整記錄、考核資料。【現(xiàn)場(chǎng)核查】核查實(shí)施培訓(xùn)與訓(xùn)練考 核資料,全院在崗醫(yī)師參訓(xùn)率 > 95% 培訓(xùn)考核合格率> 98%【A】符合“ B',并新員工崗
18、前培訓(xùn)和住院醫(yī)師三基訓(xùn)練覆蓋率>95%,病歷書寫考核合格率 > 95%。【現(xiàn)場(chǎng)核查】1. 核查實(shí)施培訓(xùn)與訓(xùn)練考核資料, 全 院在崗醫(yī)師參訓(xùn)率 >95%培訓(xùn)考核 合格率> 98%2. 核查取得醫(yī)師執(zhí)業(yè)證書2年內(nèi)的醫(yī)師,參訓(xùn)率100%培訓(xùn)考核合 格率> 100%4.2342有病歷質(zhì)量 控制與評(píng)價(jià) 組織?!綜】1. 有病歷質(zhì)量控制與評(píng)價(jià)組織,由具備主治醫(yī)師以上資格且有5年以上管理住院病人臨床工作經(jīng)歷的 人員主持。2. 有病歷質(zhì)量監(jiān)控評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)醫(yī)師均知曉標(biāo)準(zhǔn) 內(nèi)容。3. 臨床各科定期對(duì)病歷質(zhì)量進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià),作為 醫(yī)師考核內(nèi)容。4. 職能部門定期對(duì)病歷質(zhì)量進(jìn)行督導(dǎo)檢查
19、,作為科室考核內(nèi)容。5. 院科兩級(jí)及時(shí)通報(bào)病歷檢查情況,反饋至各科室和責(zé)任醫(yī)師,對(duì)存在問(wèn)題與缺陷及時(shí)改進(jìn)?!静殚嗁Y料】(時(shí)限為1個(gè)年度)1. 醫(yī)院組建病歷質(zhì)量控制與評(píng)價(jià)小 組的文件,明確組成人員、工作職責(zé)。2. 病歷質(zhì)量控制與評(píng)價(jià)小組的工作 計(jì)劃與工作記錄。3. 病歷質(zhì)量監(jiān)控評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。4. 臨床各科定期對(duì)病歷質(zhì)量進(jìn)行檢 查與評(píng)價(jià)資料(抽2個(gè)科)。5. 職能部門的檢查記錄與檢查結(jié)果 通報(bào)。(此項(xiàng)結(jié)合4.563 考核)楊偉軍【B】符合“ C',并1.醫(yī)院有專職的質(zhì)控醫(yī)師,科室有兼職的質(zhì)控醫(yī) 師?!粳F(xiàn)場(chǎng)核查】1.按500張床位1名專職院級(jí)質(zhì)控人 員、每科12名兼職質(zhì)控人員的標(biāo)準(zhǔn)2.醫(yī)院至少每
20、季度對(duì)病歷質(zhì)量進(jìn)行總結(jié)、 價(jià),提出整改措施,改進(jìn)病歷質(zhì)量。分析、評(píng)配備病歷質(zhì)控人員。2. 核查專職質(zhì)控員的相關(guān)資料(專 業(yè)、技術(shù)職稱、從事質(zhì)控時(shí)間)。3. 核查病歷質(zhì)量檢查結(jié)果分析報(bào)告(每季度)?!続】符合“ B',并院科落實(shí)整改措施, 持續(xù)改進(jìn)病歷質(zhì)量, 年度住院 病案總檢查數(shù)占總住院病案數(shù) > 70%病歷甲級(jí)率 > 90%無(wú)丙級(jí)病歷?!粳F(xiàn)場(chǎng)核查】1. 隨機(jī)抽取出院病歷(內(nèi)、夕卜、婦、 兒科C、D型非死亡病例)10份,依 據(jù)湖南省住院病例(案)醫(yī)療質(zhì)量 評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià) 病例質(zhì)量,病歷甲 級(jí)率90% 無(wú)丙級(jí)病歷。2. 核查年度住院病案總檢查數(shù)(院、 科二級(jí)檢查)占總住院病案數(shù)
21、 > 70% (抽1個(gè)病區(qū)評(píng)審前1年度的)。采用衛(wèi)生部 發(fā)布的疾病 分類ICD-10 與手術(shù)操作 分類ICD-9-CM-3 ,對(duì)出院病案 進(jìn)行分類編 碼。()【C】1. 對(duì)出院病案進(jìn)行疾病分類,編碼符合衛(wèi)生部規(guī) 疋。2. 疾病分類編碼人員有資質(zhì)與技能要求。3. 有疾病分類與手術(shù)操作分類編碼培訓(xùn)計(jì)劃?!静殚嗁Y料(時(shí)限為1個(gè)年度)1. 在崗編碼員一覽表(專業(yè)、技術(shù) 職 稱、資質(zhì)證、培訓(xùn)資料),要求從事 編碼人員為相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷 或接受過(guò)較系統(tǒng)的培訓(xùn),取得相應(yīng)資 質(zhì)。2. 編碼員接受省級(jí)及以上專門的培 訓(xùn)資料,及所取得培訓(xùn)合格證。3. 衛(wèi)生行政部門、醫(yī)院組織對(duì)編碼準(zhǔn) 確率抽查情況的通報(bào)。
22、【現(xiàn)場(chǎng)核查】抽取20份出院病歷, 核查疾病分類與手術(shù)操作分類編碼,楊偉軍編碼準(zhǔn)確率 95%【B】符合“ C',并1. 落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,提供技術(shù)支持,提升培訓(xùn)與教育 質(zhì)量。2. 病案科(室)定期與不定期對(duì)疾病分類編碼員的 準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)價(jià)、指導(dǎo),提高編碼質(zhì)量?!粳F(xiàn)場(chǎng)核查】1. 抽查2名編碼員的資質(zhì)與培訓(xùn)合 格證。2. 核查醫(yī)院開(kāi)展診斷相關(guān)疾病組(DRGs情況?!続】符合“ B',并1. 編碼員編碼準(zhǔn)確性不斷提高。2. 臨床醫(yī)師熟悉疾病分類與手術(shù)操作分類。3. 有信息系統(tǒng)支持疾病分類與手術(shù)操作分類?!粳F(xiàn)場(chǎng)核查】抽取20份出院病歷,核查疾病分類與手術(shù)操作分類編碼, 編碼準(zhǔn)確率 98%【訪
23、談?wù){(diào)查】詢問(wèn)5名醫(yī)師(中、初 級(jí)),了解其對(duì)疾病分類與手術(shù)操作 分類相關(guān)知識(shí)知曉度,知曉率 90%建立出院病 案信息的查 詢系統(tǒng)?!綜】1. 有岀院病案信息的查詢系統(tǒng)。2. 病案首頁(yè)內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。3. 病案首頁(yè)全部資料信息錄入查詢系統(tǒng),至少能為評(píng)審提供2年以上完整信息?!静殚嗁Y料】(時(shí)限為1個(gè)年度)1. 查看岀院病案信息的查詢系統(tǒng)。2. 在查詢系統(tǒng)中查看病案首頁(yè)全部 資料信息(抽看2例)。楊偉軍【B】符合“ C',并1. 查詢系統(tǒng)資料完整、功能完善。(1)根據(jù)病案首頁(yè)內(nèi)容的任意項(xiàng)目,單一條件查 詢住院患者的病案信息。(2)根據(jù)病案首頁(yè)內(nèi)容的兩個(gè)或兩個(gè)以上的項(xiàng)目, 復(fù)合查詢住院的病案信
24、息。2. 能提供3年內(nèi)的完整病丿力首頁(yè)信息?!粳F(xiàn)場(chǎng)核查】1. 抽查20份病案首頁(yè)(電子版),核 對(duì)其內(nèi)容是否完整。2. 核查病案的權(quán)限管理與審核制度。3. 能否采用單一條件或復(fù)合查詢3年內(nèi)的病案信息?!続】符合“ B”并【現(xiàn)場(chǎng)核查】核查是否能采用單一條能提供5年完整病案首頁(yè)信息。件查詢或兩個(gè)或兩個(gè)以上的項(xiàng)目復(fù) 合查詢5年內(nèi)病歷首頁(yè)完整信息。有制度和程 序保障“住 院病歷首頁(yè)” 各項(xiàng)信息 填寫、錄入正 確、可靠?!綜】1. 醫(yī)院對(duì)“住院病歷首頁(yè)”各項(xiàng)信息的定義符合衛(wèi) 生部關(guān)于修訂住院病案首頁(yè)的通知要求。2. 對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),其熟知“住院病歷首頁(yè)" 各項(xiàng)信息的定義。3. 由具備資格的
25、人員按規(guī)定填寫各項(xiàng)信息,做到錄入正確、可靠。4. “住院病歷首頁(yè)”各項(xiàng)信息的正確率> 90%徐湘平【B】符合“ C',并1. 醫(yī)院將“住院病歷首頁(yè)”各項(xiàng)信息的填寫質(zhì)量作 住院病歷質(zhì)控考核的組成部分。2. 醫(yī)院對(duì)臨床科室與醫(yī)師、對(duì)住院處均納入考核。3. 病歷質(zhì)量控制與評(píng)價(jià)組織有評(píng)價(jià),記錄其存在問(wèn)題與缺陷。4. “住院病歷首頁(yè)”各項(xiàng)信息的正確率> 95%【A】符合“ B',并1. 職能部門履行監(jiān)管職責(zé),對(duì)臨床科室與醫(yī)師、對(duì) 住院處等相關(guān)部門存在問(wèn)題與缺陷的整改有成效評(píng)價(jià)。2. “住院病歷首頁(yè)”各項(xiàng)信息的正確率> 98%有病案服務(wù) 管理制度,為 醫(yī)院醫(yī)務(wù)人【C】1.
26、 有病案服務(wù)管理制度,有明確的服務(wù)規(guī)范與程序。2. 病案服務(wù)限于相關(guān)醫(yī)務(wù)人員及管理人員,患者及【查閱資料】(時(shí)限為1個(gè)年度)1. 查看醫(yī)院制訂的病案服務(wù)管理制 度。2. 醫(yī)院制訂的病案服務(wù)規(guī)范與程序。徐湘平員及管理人 員、患者及其 委托代理人、有關(guān)司法 機(jī)關(guān)及醫(yī)療 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)人 員提供病案 服務(wù)。其委托代理人,公安機(jī)關(guān)、檢察院、法院等有關(guān)司 法機(jī)關(guān),醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)相關(guān)人員。3. 依照法律、法規(guī)和規(guī)章為患者及其委托代理人、司法機(jī)關(guān)和醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)人員提供病案服務(wù),履行借閱、復(fù)印或復(fù)制申請(qǐng)核查與病案信息核查。4. 有回避與保護(hù)患者隱私的規(guī)范與措施。5. 有完整的病案服務(wù)登記信息,包括借閱人、借閱與歸還時(shí)
27、間、借閱目的以及復(fù)印或復(fù)制的內(nèi)容,保留相關(guān)借閱、復(fù)印或復(fù)制人的申請(qǐng)、身份證明、單 位介紹信等資料。5.有完整的病案服務(wù)登記信息, 包括借閱人、借閱與歸還時(shí)間、 借閱目的以及復(fù)印 或復(fù)制的內(nèi)容,保留相關(guān)借閱、復(fù)印或復(fù)制人的申 請(qǐng)、身份證明、單位介紹信等資料。3.職能部門的檢查記錄?!綛】符合“ C',并病案服務(wù)能力不低于當(dāng)年岀院的病案人數(shù)?!粳F(xiàn)場(chǎng)核查】1. 核查病案登記、借閱、審批、復(fù)印 等環(huán)節(jié)制度與規(guī)范的執(zhí)行情況。2. 核查提供病案服務(wù)的能力(人員、 設(shè)備設(shè)施)?!続】符合“ B',并職能部門對(duì)病案服務(wù)有監(jiān)管,保障病案依法借閱、 調(diào)取、復(fù)印便捷,防止病案丟失、損毀、篡改,保 護(hù)患者隱私。【跟蹤核實(shí)】從職能部門對(duì)病案服務(wù) 檢查的記錄中,追蹤借閱、調(diào)取、復(fù) 印等環(huán)節(jié)是否存在不便捷或規(guī)定執(zhí) 行不到位的問(wèn)題,評(píng)價(jià)病案服務(wù)的質(zhì) 量,以及防止病案丟失、損毀、篡改 的措施是否落實(shí)。【C】【查閱資料】(時(shí)限為1個(gè)年度)1.查看醫(yī)院提供的電子病歷系統(tǒng)建徐湘平醫(yī)院有電子 病歷系統(tǒng)的 建設(shè)的方案 與計(jì)劃,電子
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