09-項目經(jīng)理的授權(quán)原則、范圍和技巧

1、項目管理中的授權(quán)原則、范圍和技巧1、 項目管理中的授權(quán)基本原則（1）根據(jù)項目目標(biāo)的要求授權(quán)通常，項目目標(biāo)要求越高，則授予項目經(jīng)理的權(quán)力也應(yīng)越大。（2）根據(jù)項目風(fēng)險程度授權(quán)項目風(fēng)險越大，對項目經(jīng)理賦予的權(quán)力也應(yīng)越大。只有這樣，項目經(jīng)理才擁有充分的權(quán)限，能在變化多端的項目環(huán)境中果斷地作出決策。相反，項目的風(fēng)險程度較低，授予項目經(jīng)理的權(quán)力也應(yīng)適當(dāng)減小。（3）按項目合同的性質(zhì)授權(quán)從客戶與項目被委托方簽訂的合同來看，如果合同要求的工程項目技術(shù)較復(fù)雜、質(zhì)量要求較高，則對項目經(jīng)理應(yīng)授予較多的權(quán)力，如果客戶在合同中規(guī)定了既定的成本約束，則應(yīng)授予項目經(jīng)理較為靈活的權(quán)限；以便使其能有充分的自主權(quán)，作出正確的決策，

2、使得項目的實施不超出成本預(yù)算。（4）按項目的性質(zhì)授權(quán)從項目的復(fù)雜程度來看，大型復(fù)雜的工程項目，則應(yīng)授予項目經(jīng)理較大的權(quán)限；反之，項目較為簡單，項目的目標(biāo)或目標(biāo)體系較易實現(xiàn)，則無需授予項目經(jīng)理過大的權(quán)限。（5）根據(jù)項目經(jīng)理授權(quán)不同的項目經(jīng)理，有不同的領(lǐng)導(dǎo)水平和管理經(jīng)驗，對于那些組織管理能力較強、經(jīng)驗頗為豐富的項目經(jīng)理，則應(yīng)授予其足夠的權(quán)限，以便其能充分發(fā)揮自已的創(chuàng)造性。相反，對于那些領(lǐng)導(dǎo)水平一般、閱歷及管理經(jīng)驗不甚豐富的項目經(jīng)理，則應(yīng)適當(dāng)保留部分權(quán)力，以免其決策過于草率或把握不住，導(dǎo)致項目風(fēng)險加大，造成不應(yīng)有的損失。（6）根據(jù)項目班子和項目團隊授權(quán)如果項目經(jīng)理班子成員較多、配備精良，則應(yīng)授予項目

3、經(jīng)理較大的權(quán)限；如果項目團隊的成員較多，也應(yīng)授予項目經(jīng)理較多的權(quán)限。相反，授予的權(quán)力可以適當(dāng)?shù)厣傩?、 項目管理中的授權(quán)范圍一般地講，應(yīng)授予項目經(jīng)理以下基本權(quán)限：（1）項目團隊的組建權(quán)項目團隊的組建權(quán)包括兩個方面：首先是項目經(jīng)理班子或管理班子的組建權(quán)，其次是項目團隊成員的選拔權(quán)。項目經(jīng)理需要組建一個制定決策、執(zhí)行決策的“左膀右臂”機構(gòu)，也就是項目的經(jīng)理班子或管理班子，負責(zé)項目各階段的工作。因此，授予項目經(jīng)理組建班子的權(quán)力至關(guān)重要，這包括：項目經(jīng)理班子人員的選擇、考核和聘用；對高級技術(shù)人才、管理人才的選拔和調(diào)人；對項目經(jīng)理班子成員的任命、考核、升遷、處分、獎勵、監(jiān)督指揮甚至辭退等。建立起一支高

4、效協(xié)同的項目團隊是保證項目成功的另一關(guān)鍵因素。這包括：專業(yè)技術(shù)人員的選拔、培訓(xùn)和調(diào)入，管理人員的配備，后勤人員的配備，團隊成員的考核、激勵、處分，乃至辭退等。（2）財務(wù)決策權(quán)項目經(jīng)理必須擁有與項目經(jīng)理負責(zé)制相符合的財務(wù)決策權(quán)，否則項目就難以順利展開。一般來講，項目經(jīng)理的財務(wù)決策權(quán)力包括以下幾個方面：1）具有分配權(quán)。即項目經(jīng)理有權(quán)決定項目團隊成員的利益分配，包括計酬方式、分配的方案原則。項目經(jīng)理還有權(quán)制定獎罰制度，對超額工作者、效率較高者發(fā)放一定的獎金；相反，則可扣除一定的獎金。2）擁有費用控制權(quán)。項目經(jīng)理在財務(wù)制度允許的范圍內(nèi)擁有費用支出和報銷的權(quán)力.3）掌有資金的融通、調(diào)配權(quán)力。在客戶不能及

5、時提供資金的情況下，資金的短缺勢必要影響工期，對于一個項目團隊來說，時間也具有價值，因此還應(yīng)授予項目經(jīng)理必要的融資權(quán)力和資金調(diào)配權(quán)力。這對某些不能間歇、工期較緊的項目來說尤為重要。（3）項目實施控制權(quán)。由于資源的配置如物資的供應(yīng)，人力、財力的配備在項目的實際實施中，可能與項目計劃書有所出入。有時項目實施的外部環(huán)境會發(fā)生一定的變化，這使項目實施的進度無法與預(yù)期同步，這時就要求項目經(jīng)理根據(jù)項目總目標(biāo)，將項目的進度和階段性目標(biāo)與資源和外部環(huán)境平衡起來，作出相應(yīng)的決策，以便對整個項目進行有效的控制。3、 項目管理中的授權(quán)技巧所謂放權(quán)就是為了實現(xiàn)項目目標(biāo)而給項目團隊賦予權(quán)力，即給項目團隊的成員權(quán)力，以使

6、其在自己的職責(zé)范圍內(nèi)完成預(yù)期的工作任務(wù)。放權(quán)既包括給項目團隊的成員分配任務(wù)，也包括給予團隊成員完成工作目標(biāo)的責(zé)任及相應(yīng)的決策權(quán)。項目經(jīng)理在獲得權(quán)力以后，必須進行適當(dāng)?shù)姆艡?quán)。項目團隊的成員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)，根據(jù)工作的需要，被賦予具體的目標(biāo)任務(wù)。為了取得預(yù)期的結(jié)果，項目團隊成員可按自己的方法制定計劃，并根據(jù)項目經(jīng)理給予的權(quán)力對資源加以控制。項目經(jīng)理個人的能力和精力畢竟是有限的，所以他必須向下授權(quán)，以發(fā)揮團體的戰(zhàn)斗力。放權(quán)也不是推卸責(zé)任，項目經(jīng)理是項目的最高合法當(dāng)事人，對項目目標(biāo)的實現(xiàn)具有最終的責(zé)任。所以每位項目經(jīng)理都要把集權(quán)和放權(quán)有效地結(jié)合起來，為項目團隊的工作創(chuàng)造必要的前提條件。有效的放權(quán)需要

7、有效的溝通，項目經(jīng)理要使項目團隊成員充分認識到權(quán)力和責(zé)任的對等性，即要使團隊成員明白他們?nèi)〉玫臋?quán)力是什么，要履行的職責(zé)、要實現(xiàn)的目標(biāo)又是什么。項目經(jīng)理對團隊成員的選擇是以個人的素質(zhì)、技能為基礎(chǔ)的，因此，合格的項目經(jīng)理要想做到有效的放權(quán)，首先就應(yīng)充分了解每位項目團隊成員的能力和素質(zhì)。項目經(jīng)理不僅需要了解和掌握項目團隊成員的技能和優(yōu)點，更需了解和掌握每位團隊成員的缺點和差異，這樣，在進行放權(quán)和分析工作任務(wù)時就能做到有的放矢、萬無一失。每個人都有一種實現(xiàn)自我價值的愿望，放權(quán)有利于項目團隊成員接受富于挑戰(zhàn)性的任務(wù)，使他們能充分發(fā)擇自己的積極性和創(chuàng)造性，從而不斷地拓展自已的知識技能。每一項目的成功，不僅是項目經(jīng)理管理的成功，更是所有實現(xiàn)自我價值的團隊成員的成功。項目經(jīng)理給團隊成員賦予權(quán)力，要讓他們在執(zhí)行工作時有相應(yīng)的決策權(quán)，并且不受到任何干擾，這樣團隊成員就獲得了為完成工作任務(wù)而采取行動的自由。當(dāng)然項目經(jīng)理也應(yīng)該理解，每位團隊成員在做出決策的同時，在實際工作過程中，也難免會做出錯誤的決策和行動，從而導(dǎo)致某些工作任務(wù)無法實現(xiàn)。作為一名高素質(zhì)的項目經(jīng)理，在此時就應(yīng)該掌握好指揮、監(jiān)督、批評和獎勵的尺度，否則就會影響團隊成員的情緒和