公司信息資源管理制度

1、公司信息資源管理制度、總則1 1. .為適應(yīng)分公司信息化發(fā)展要求，充分利用信息資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務(wù)，保證各類信息合理、有序流動(dòng)，保證信息安全，遵循總部有關(guān)規(guī)定，特制定本管理辦法。2 2. .信息資源是分公司的重要資產(chǎn)，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策的重要基礎(chǔ)，必須加強(qiáng)管理，使信息的采集傳輸、日常維護(hù)、信息平臺(tái)建設(shè)、信息整合、信息共享各方面，以股份公司信息化建設(shè)“五統(tǒng)一”原則為指導(dǎo)，不斷提高信息資源的管理和使用水平。3 3. .本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇，主要是指分公司內(nèi)部有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的信息（以下稱內(nèi)部信息）。CJH1CJH1管理的對(duì)象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息、使用計(jì)

2、算機(jī)編制的信息、專業(yè)系統(tǒng)采集的原始信息等，包括各類文本信息、數(shù)據(jù)庫信息、WEBWEB 頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等；印刷品作為信息的主要載體之一，盡可能進(jìn)行電子化的處理，也納入信息資源管理之內(nèi)。二、管理體系1 1. .分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個(gè)整體，兩個(gè)層次；歸口管理，分工負(fù)責(zé)”的方針建立，信息中心歸口管理，各業(yè)務(wù)部門專業(yè)管理。2 2 . .分公司信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組是分公司信息資源管理體系的最高層次， 負(fù)責(zé)審定分公司有關(guān)信息資源管理的規(guī)章、制度、辦法，負(fù)責(zé)審核有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、重要需求等。3 3 . .信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門，負(fù)責(zé)信息資源的組織、協(xié)調(diào)、采購、

3、服務(wù)等日常管理工作，主持信息平臺(tái)、信息整合等系統(tǒng)建設(shè)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)支持工作。信息資源管理業(yè)務(wù)工作接受股份公司信息系統(tǒng)管理部的指導(dǎo)。4 4 . .各級(jí)業(yè)務(wù)部門既是信息資源的使用單位，也是專業(yè)信息資源的主要管理單位，負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)信息資源的日常管理工作，協(xié)同信息中心全面開展信息資源的管理工作。三、內(nèi)部信息的管理1 1. .信息中心負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部信息的管理，組織各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部信息的需求分析，各業(yè)務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)職責(zé)提出各種內(nèi)部信息需求，并分別按本部門形成和管理的信息（下稱“部門內(nèi)自管信息”）、需要其他部門提供的信息分別匯總，確定信息內(nèi)容、信息提供時(shí)間和信息提供方式等。 需要其他部門提

4、供的重要信息由分公司信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組予以審核確認(rèn)。2 2 . .信息中心組織匯總各業(yè)務(wù)部門需要其他部門提供的信息，并進(jìn)行歸類,對(duì)各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息（下稱“部門間共享信息”），理順信息來源和信息使用渠道，并分別反饋給各部門核對(duì)認(rèn)可。3 3 . .部門間共享信息源由信息中心協(xié)調(diào)信息需求部門落實(shí)，實(shí)施信息共享,消除信息只滯留在部門或個(gè)人的現(xiàn)象，任何個(gè)人和部門無權(quán)獨(dú)占信息資源。4 4 . .各級(jí)下屬單位的內(nèi)部信息除供本單位內(nèi)部使用外，按要求及時(shí)提供給上級(jí)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。四、文件外購信息的管理援作文件 O O五、信息整合和統(tǒng)一信息平臺(tái)1?1?信息整合是對(duì)分散在各部門的信息資

5、源進(jìn)行物理或邏輯的集中存儲(chǔ)、整理、分類、分級(jí)和發(fā)布，并提供相應(yīng)的授權(quán)訪問，從而發(fā)揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內(nèi)容包括各部門確認(rèn)的結(jié)構(gòu)化信息、非結(jié)構(gòu)化信息及 WebWeb頁面信息。2 2 . .建立統(tǒng)一信息平臺(tái)是實(shí)施信息整合、進(jìn)行有效信息資源管理的基本策略。統(tǒng)一信息平臺(tái)是各部門發(fā)布、訪問、共享信息資源的工作平臺(tái)。信息中心負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一信息平臺(tái)，將各部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平臺(tái)，并實(shí)施信息整合。各部門有責(zé)任支持和配合統(tǒng)一信息平臺(tái)的建設(shè)工作。3 3 . .統(tǒng)一信息平臺(tái)的建設(shè)除包含針對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整合和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容整合外，還包含應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用整合和業(yè)務(wù)流程的

6、業(yè)務(wù)整合。統(tǒng)一信息平臺(tái)的建設(shè)首先要完成數(shù)據(jù)整合和內(nèi)容整合工作，提供信息集成和管理、個(gè)性化信息服務(wù)、針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的信息搜索功能等。4 4 . .信息中心負(fù)貢統(tǒng)一信息平臺(tái)的運(yùn)行和維護(hù)，及時(shí)實(shí)施信息整合、信息分發(fā)等處理，保證信息的暢通交流和充分共享。六、信息的分級(jí)和授權(quán)1 1. .根據(jù)信息本身在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的重要性，結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定，按2 2 . .部門內(nèi)自管信息按 A1A1、A2A2、A3A3 三級(jí)分級(jí)。A1A1 級(jí)信息提供給本部門所有人員訪問；A2A2 級(jí)信息提供給相關(guān)處（科）室人員訪問；A3A3 級(jí)信息提供給相關(guān)處（科）室負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人訪問。3 3 . .部門間共享信息按

7、B1B1、B2B2、B3B3、B4B4 四級(jí)分級(jí)。B1B1 級(jí)信息提供給相關(guān)部門所有人員訪問；B2B2 級(jí)信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處（科）室人員訪問；B3B3 級(jí)信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處（科）室負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人訪問；B4B4 級(jí)信息提供給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司負(fù)責(zé)人訪問4 4 . .外購信息分級(jí)主要考慮和外部信息公司所簽合同，按 C1C1、C2C2 二級(jí)分級(jí)。C1C1 級(jí)信息在分公司范圍內(nèi)使用；C2C2 級(jí)信息在本單位內(nèi)使用。5 5 . .按以上信息分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各類信息進(jìn)行分級(jí)，并形成信息的分級(jí)屬性。部門內(nèi)自管信息由本部門實(shí)施分級(jí)， 部門間共享信息和外購信息由信息中心會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門實(shí)施分級(jí)，并由信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)。部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息分別制定信息分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)6 6 . .依據(jù)部門管理職責(zé)和個(gè)人崗位職責(zé)，結(jié)合信息分級(jí)屬性，對(duì)部門和個(gè)人進(jìn)行信息授權(quán)，保證信息準(zhǔn)確送達(dá)和安全使用。個(gè)人的信息授權(quán)列表由部門負(fù)責(zé)人審查。7 7 . .個(gè)人崗位或職責(zé)發(fā)生變動(dòng)后，必須